Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/2018 1 Kuntayhtymän hallitus 09.07.2018 Aika 09.07.2018 klo 12:00-12:35 Paikka Savonlinna Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 55 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 56 Pöytäkirjan tarkastus 4 57 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen 5 58 Otto-oikeus/Kuntayhtymän johtajan päätökset 6 59 NC-rakennuksen 3krs. saneeraus 7 60 Lisätalousarvio vuodelle 2018 9 61 Yhtymäkokouksen koollekutsuminen 10 62 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus 11 63 Muut asiat 12 64 Seuraava kokous 13
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/2018 2 Kuntayhtymän hallitus 09.07.2018 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hulkkonen Hannu pj. Kristiansson Olli-Pekka varapj. Selenius Pekka Kivinen Harri Rautiainen Sari Jussi-Pekka Nina Herttuainen Anne Paanila Juha sihteeri, esittelijä ALLEKIRJOITUKSET Hannu Hulkkonen Puheenjohtaja Juha Paanila Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 55-64 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Anne Herttuainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka N-rakennus, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Harri Kivinen Emilia Hyyryläinen Toimistosihteeri
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/2018 3 Kuntayhtymän hallitus 55 09.07.2018 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntayhtymän hallitus 09.07.2018 55 Pj. Päätös Hallitus toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/2018 4 Kuntayhtymän hallitus 56 09.07.2018 Pöytäkirjan tarkastus Kuntayhtymän hallitus 09.07.2018 56 Esitys Päätös Tämän kokouksen osalta tarkastusvuorossa ovat Anne Herttuainen ja Harri Kivinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Herttuainen ja Harri Kivinen.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/2018 5 Kuntayhtymän hallitus 57 09.07.2018 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kuntayhtymän hallitus 09.07.2018 57 Esitys Päätös Hyväksytään työjärjestys esityksen mukaisesti. Hallitus hyväksyi esityksen työjärjestykseksi.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/2018 6 Kuntayhtymän hallitus 58 09.07.2018 Otto-oikeus/Kuntayhtymän johtajan päätökset Kuntayhtymän hallitus 09.07.2018 58 Hallitukselle on toimitettu seuraava kuntayhtymän johtajan päätös: E6, 20.6.2018 Päätös - CDEX-rakennuksen IV-kanaviston nuohous 2018. E7, 20.6.2018 Päätös - Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelujen ostamisesta. Esitys, Pj Koska puheenjohtaja ei ole havainnut pöytäkirjoissa sellaista, mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle puheenjohtaja ehdottaa, ettei hallitus käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta edellä mainittuihin kuntayhtymän johtajan tekemiin päätöksiin. Päätös Hallitus hyväksyi puheenjohtajan esityksen olla käyttämättä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta edellä mainittuihin kuntayhtymän johtajan tekemiin päätöksiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/2018 7 Kuntayhtymän hallitus 51 20.06.2018 Kuntayhtymän hallitus 59 09.07.2018 NC-rakennuksen 3krs. saneeraus Kuntayhtymän hallitus 20.06.2018 51 Mikkelin kaupunki on hyväksynyt Saitan (Saimaan talous ja tieto Oy) kanssa puite- ja palvelusopimuksen koskien talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja. Sopimus astuu voimaan 1.1.2019. Aikaisemmin näitä palveluja on tuottanut Kunnan Taitoa Oy. Etelä-Savon kampuskiinteistöt on ostanut vastaavat palvelut Kunnan Taitoalta, mutta siirtyy hankkimaan palvelut 1.1.2019 alkaen Saitalta. Samassa yhteydessä on neuvoteltu, että Saita vuokraa toimintaansa varten tilat Kampuskiinteistöiltä. Myös Kunnan Taitoa on tällä hetkellä Kampuskiinteistöjen vuokralainen. Saitan uudet toimitilat olisivat tulossa Prikaatinkatu 3:ssa sijaitsevan N- rakennuksen C-osan kolmanteen kerrokseen eli Kampuskiinteistöjen oman toimiston viereen. Tilan pinta-ala on 255 m2 ja se on viimeksi kunnostettu 1980-luvulla. Tila on tällä hetkellä lähes kokonaan tyhjänä. Saitan uudet toimitilat tulevat vaatimaan peruskorjauksen, jolla tilat saadaan vastaamaan nykyaikaisen toimistotyön vaatimuksia. Hanke esitellään tarkemmin kokouksessa. Esitys, Kj Päätetään ryhtyä valmistelemaan NC3-tilojen peruskorjausta Saitan toimintoja varten. Kuntayhtymä teettää suunnitelmat ja kustannusarvion peruskorjauksesta Hankkeen käsittelyä jatketaan 9.7.2018 kokouksessa. Hallitus tarkastaa tämän pykälän heti kokouksessa. Päätös Hyväksyttiin. Kuntayhtymän hallitus 09.07.2018 59 Hallitus tarkasti tämän pykälän heti kokouksessa. Kampuskiinteistöt on teettänyt kustannusarvion Saitalle peruskorjattavien NC3-rakennuksen 255 m2 tiloista. Työt jakaantuvat kahteen osaan. Ensin toteutetaan olosuhdekorjaukset, joilla varmistetaan, että tilat ovat terveet ja turvalliset. Korjaus sisältää mm. asbestipurkua, lattiaonteloiden avaamista ja puhdistusta sekä yläpohjaonteloiden purkua. Töiden kustannusarvio on 88.000 euroa (alv 0%). Toisessa vaiheessa toteutetaan varsinainen uusien tilojen rakentaminen, jossa uusitaan mm. kaikki pinnat, ovet ja kalusteet, ilmanvaihtolaitteet ja
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/2018 8 Kuntayhtymän hallitus 51 20.06.2018 Kuntayhtymän hallitus 59 09.07.2018 jäähdytys, sähköistys ja it-kaapelointi sekä sosiaalitilat. Toisen vaiheen töiden kustannusarvio on 370.000 euroa (alv 0%). Esitys, Kj Päätös Päätetään toteuttaa NC3-tilojen peruskorjaus. Hyväksyttiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/2018 9 Kuntayhtymän hallitus 60 09.07.2018 Lisätalousarvio vuodelle 2018 Kuntayhtymän hallitus 09.07.2018 60 Mikkelin kaupunki on hyväksynyt Saitan (Saimaan talous ja tieto Oy) kanssa puite- ja palvelusopimuksen koskien talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja. Sopimus astuu voimaan 1.1.2019. Aikaisemmin näitä palveluja on tuottanut Kunnan Taitoa Oy. Etelä-Savon kampuskiinteistöt on ostanut vastaavat palvelut Kunnan Taitoalta, mutta siirtyy hankkimaan palvelut 1.1.2019 alkaen Saitalta. Samassa yhteydessä on neuvoteltu, että Saita vuokraa toimintaansa varten tilat Kampuskiinteistöiltä. Myös Kunnan Taitoa on tällä hetkellä Kampuskiinteistöjen vuokralainen. Saitan uudet toimitilat tulevat Prikaatinkatu 3:ssa sijaitsevan N- rakennuksen C-osan kolmanteen kerrokseen. Tilan pinta-ala on 255 m2 ja se on viimeksi kunnostettu 1980-luvulla. Saitan uudet toimitilat tulevat vaatimaan peruskorjauksen, jolla tilat saadaan vastaamaan nykyaikaisen toimistotyön vaatimuksia. Esitys, Kj Kuntayhtymän talousarvion investointiosaan kuluvalle vuodelle 2018 lisätään 500.000 euroa. Lisätalousarvio viedään yhtymäkokouksen päätettäväksi. Päätös Kuntayhtymän talousarvion investointiosaan kuluvalle vuodelle 2018 lisätään 500.000 euroa. Lisätalousarvio viedään yhtymäkokouksen päätettäväksi.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/2018 10 Kuntayhtymän hallitus 61 09.07.2018 Yhtymäkokouksen koollekutsuminen Kuntayhtymän hallitus 09.07.2018 61 Esitys, Kj Hallitus päättää kutsua yhtymäkokouksen koolle. Kokousajankohta päätetään kokouksessa. Päätös Hallitus päätti kutsua yhtymäkokouksen koolle 14.8.2018 klo 10:00 Mikkelin kampusalueella.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/2018 11 Kuntayhtymän hallitus 62 09.07.2018 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus Kuntayhtymän hallitus 09.07.2018 62 Kj Päätös Kuntayhtymän hallitukselle esitellään tilannekatsaus kiinteistöjen ja rakentamisen osalta. Esiteltiin kiinteistöjen sekä rakentamisen tilanne. Todettiin vuokralaistilanne.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/2018 12 Kuntayhtymän hallitus 63 09.07.2018 Muut asiat Kuntayhtymän hallitus 09.07.2018 63 Päätös Hallituksella ei ollut muita asioita.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/2018 13 Kuntayhtymän hallitus 64 09.07.2018 Seuraava kokous Kuntayhtymän hallitus 09.07.2018 64 Esitys Päätös Hallitus päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Hallitus kokoontuu seuraavan kerran 30.8.2018 klo 10.30 Mikkelissä.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/2018 14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 1 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa; pykälät (55-57, 62, 64) Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla; pykälät (58-61, 63) HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. 2 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) sekä kunnan jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän hallitus, Prikaatinkatu 3, 50100 Mikkeli. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 3 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikai suvaati- muksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen joh dosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaisen osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2 krs.) 70101 Kuopio
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/2018 15 Kunnallisvalitus, pykälät, (), valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät (), valitusaika päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luet tava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua, mikä on määrätty mainitun lain 3 :ssä. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti (HankintaL 20-128 ). Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä ja sen perusteluista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Tarjoajan katsotaan saaneen tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua asiakirjan lähettämisestä. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemus on sen tekijän allekirjoitettava. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle (päätöksen tehnyt viranomainen) kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 8/2018 16 Jos hankinta liittyy hankinta-asetuksessa (614/2007) määriteltyyn peruspalvelutoimintaan (vesi, energia, tele ja liikenne) ja hankinnan ennakoitu arvo on asetuksessa säädettyä kynnysarvoa pienempi, markkinaoikeudella ei ole toimivaltaa käsitellä asiaa. Tällaiseen hankintapäätökseen voidaan hakea muutosta vain oikaisuvaatimuksella. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (410/2015) eikä hallintolainkäyttölain (586/96) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen. Markkinaoikeuden yhteystiedot Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, puhelin 010 364 3300, faksi 010 364 3314, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi.