TARVASJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/13 Sivu 1 Aika keskiviikkona 4.12.2013 klo 19.00 20.19 Paikka seurakuntalo Osallistujat Päätöksentekijät Heikkilä Martti pj Vainio Maija vpj Hallanheimo Minna, poissa, varalla Inkeri Vyyryläinen Isotalo Merja Laakso Merja, poissa Lehtonen Sisko Matikainen Piia, poissa, varalla Timo Isotalo Mäkinen Minna Mäkitalo Matti Penttilä Tuula-Anneli, poissa, varalla Kristiina Laine- Vähätalo Raitis Mikko, poissa Rauhala Minna, poissa Seppä Hannu Tapani Mika, poissa Tenhunen Pertti Muut saapuvilla olleet Niiniaho Outi kirkkoherra Mielonen Kirsi talouspäällikkö, sihteeri Käsitellyt asiat 31-38/13, sivut 1 6 Allekirjoitukset Martti Heikkilä puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkistus Aika ja paikka Tarvasjoki 12.11.2013 Kirsi Mielonen sihteeri Merja Isotalo Sisko Lehtonen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 9.12.2013-10.1.2014. Todistaa Tarvasjoki 14.1.2014 Hanna Mäkinen, toimistosihteeri
TARVASJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/13 Sivu 2 31/13 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Martti Heikkilä avasi kokouksen virren 15 ja joulupuuron jälkeen. 32/13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KJ 8:5, 1-2 / Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 8:n mukaan asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuuston käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus käsiteltävistä asioista ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Saman pykälän 2 mom mukaan esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivat erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. KJ 8:6 mukaan asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. KJ 8:5, 3 mukaan, jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 10:1,6 mukaan kirkkoneuvoston on valmisteltava kirkkovaltuustossa käsiteltävät asiat. Asioita, jotka koskevat valtuuston toiminnan sisäistä järjestelyä, kirkkoneuvoston ei kuitenkaan tarvitse valmistella. KL 7:4,1 Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet istä. Kokouskutsu ja asialista on lähetetty 25.11.2013 ja se on ollut ilmoitustaululla 25.11.2013 lähtien. Kokouksessa oli läsnä puheenjohtajan lisäksi 8 varsinaista tä ja 3 varatä. Päätös / kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoherra Niiniaho piti alkuhartauden. 33/13 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Merja Isotalo ja Merja Laakso. Pöytäkirja on tarkastettavissa 5.12.2013 klo 13 alkaen. Päätös / kirkkovaltuusto: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Merja Isotalo ja Sisko Lehtonen.
TARVASJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/13 Sivu 3 34/13 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus: Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouskutsun kokouksen työjärjestykseksi. Päätös / kirkkovaltuusto: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti, lisäys kohtaan ilmoitusasiat. 35/13 Talousarvio vuodelle 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vv.2014-2016 Esitellään kokouksessa. Päätösehdotus / kirkkoneuvosto 20.11.2013 58: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle talousarvion 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2014-2016 vahvistamista. Päätös / kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto vahvisti talousarvion vuodelle 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2014-2016, liite. 36/13 Valtuutettujen tekemät aloitteet: ei aloitteita. 37/13 Ilmoitusasiat - Kirkkohallitus on myöntänyt kirkon ikkunoiden korjaukseen avustusta 42.000 e. - Joulun ajan tilaisuuksiin toivotaan pysäköinnin valvojia (Kauneimmat joululaulut sekä jouluaaton hartaus ja yömessu). Muutamia vapaaehtoisia ilmoittautui ja Martti Heikkilä toimii yhteyshenkilönä. 38/13 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.19 antaen valitusosoituksen ja kiitti kirkkovaltuutettuja kuluneesta vuodesta. Kirkkovaltuutetuille luovutettiin Tarvasjoen kirkko 235 v. kalenteri. Laulettiin virsi 7:2-3 ja kirkkoherra luki Herran Siunauksen.
TARVASJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/13 Sivu 4 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Tarvasjoen seurakunta / Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 4.12.2013 38 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 31, 32, 33, 34, 36, 37, 38 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom :n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3.Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi, tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä, millaista oikaisua päätökseen vaaditaan, millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2-4 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
TARVASJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/13 Sivu 5 Postiosoite: PL 32, 20101 Turku Telekopio: (02) 272 5414 Sähköposti: turku.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 35 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Hämeenkatu 13 Postiosoite: PL 60, 20501 Turku Telekopio: (02) 2797 001 Sähköposti: turku.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa, päätös, johon haetaan muutosta, miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi, perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä, todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta, asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15
TARVASJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/13 Sivu 6 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.