LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 82 Koululautakunta Aika 12.10.2016 klo 18:59-20:08 Paikka Kangasvarren koulu Käsitellyt asiat Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kai Kaltto ja Jarkko Hirvikallio. Sivu 47 Koululautakunnan talousarvio 2017 ja taloussuunnitelma 2017-84 2019 48 Ritva Pokelan irtisanoutuminen lähihoitajan toimestaan 1.2.2017 alkaen 49 Lupapyyntö lähihoitajan toimen täyttämiseen 1.2.2017 alkaen toistaiseksi 85 86 50 Osa-aikaeläke, Karvanen Marja-Leena 87 51 Luumäen koulujen ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmat lv. 2016-2017 89 52 Ilmoitusasiat 90
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 83 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Ovaska Katriina puheenjohtaja Mälkiä Merja varapuheenjohtaja Kaltto Kai jäsen Punkkinen Galina jäsen Punkkinen Jaakko jäsen Poissa 50 aikana kello 19:43-19:45. Suokas Linda jäsen Hirvikallio Jarkko jäsen Muut Nuutinen Hanna kunnanhallituksen edustaja Välimäki Laila varhaiskasvatuspäällikkö, esittelijä Hyvärinen Pekka vt. sivistystoimenj., esittelijä, pöytäkirjanp. Allekirjoitukset Katriina Ovaska puheenjohtaja Pekka Hyvärinen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 47-52 :t Pöytäkirjan tarkastus Luumäellä 14.10.2016 Kai Kaltto Jarkko Hirvikallio Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kunnantalolla koulutoimistossa maanantaina 17.10.2016 klo 9-15. vt.sivistystoimenjohtaja Pekka Hyvärinen Puheenjohtajan esityksestä lautakunta päätti muuttaa esityslistan työjärjestystä siten, että esityslistan pykälä 49 käsiteltiin ennen pykälää 48.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 84 Koululautakunta 47 12.10.2016 Koululautakunnan talousarvio 2017 ja taloussuunnitelma 2017-2019 155/02.02.00/2016 Koula 12.10.2016 47 Valmistelija: varhaiskasvatuspäällikkö Laila Välimäki puh. 040 518 5496 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Pekka Hyvärinen puh. 040 546 2354 Kunnanhallitus on antanut 20.6.2016 158 ohjeet vuoden 2017 ta lous arvion ja vuosien 2017-2019 taloussuunnitelman valmistelua varten. Talous ar vios sa ja -suunnitelmassa hyväksytään kunnan toiminnalliset ja talou del li set tavoitteet. Talousarvio ja suunnitelma on laadittava siten, että edel ly tyk set kunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Talousarvioin 2017 ja taloussuunnitelman 2017-2019 laadinnassa lähtökohtana on tar kas tuslau ta kun nan kirjaus, jossa edellytetään, että alijäämäisiä budjetteja ei tu levai suu des sa tehdä ja alijäämäkehitys saadaan muutettua ylijäämäiseksi. Kou lu lau ta kun nan käyttötalousosassa on sitovuustasona valtuustoon nähden lautakunnan toimintakate (päätökset khall. 108 1.6.2015 / kvalt. 15 15.6.2015). Valtuustoon nähden sitovat toiminnalliset tavoitteet ja niitä kuvaavat mit tarit on laadittu lautakuntatasolle. Koululautakunnan talousarvioesitys sisältää seuraavat asiakirjat: - Talousarvion 2017 ja taloussuunnitelman 2017-2019 laadintaohje - Talousarvio 2017 koululautakunnan tavoitteet - Henkilöstösuunnitelma 2017-2019 varhaiskasvatus - Henkilöstösuunnitelma 2017 koulutoimi - Koululautakunnan talousarvio 2017 budjettiyhteenveto Vt. sivistystoimenjohtaja Pekka Hyvärinen Lautakunta päättää hyväksyä ehdotuksen vuoden 2017 talousarvioksi ja vuo sien 2017-2019 taloussuunnitelmaksi. Liitteet ehdotus hyväksyttiin asiasta käydyn keskustelun jälkeen. Vuoden 2017 talousarvion ja vuosien 2017-2019 taloussuunnitelman laadintaohje Talousarvio 2017 koululautakunnan tavoitteet Henkilöstösuunnitelma 2017-2019 varhaiskasvatus Henkilöstösuunnitelma 2017, koulutoimi Koululautakunnan talousarvio 2017 budjettiyhteenveto
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 85 Koululautakunta 48 12.10.2016 Ritva Pokelan irtisanoutuminen lähihoitajan toimestaan 1.2.2017 alkaen 160/01/2016 Koula 12.10.2016 48 Valmistelija: varhaiskasvatuspäällikkö Laila Välimäki puh. 040 518 5496 Lähihoitaja Ritva Pokela irtisanoutuu 23.09.2016 päivätyllä kirjeellään lä hihoi ta jan toimestaan Taavetin päiväkodin vuororyhmässä eläkkeelle jää misen johdosta 1.2.2017 alkaen. Varhaiskasvatuspäällikkö Laila Välimäki Lautakunta päättää merkitä Ritva Pokelan irtisanoutumisen lähihoitajan toi mes ta 1.2.2017 alkaen lautakunnan tietoon saatetuksi. ------ Kokouksessa varhaiskasvatuspäällikkö korjasi pykälätekstin seuraavaan muotoon: Päivähoitaja Ritva Pokela irtisanoutuu 23.09.2016 päivätyllä kirjeellään lähi hoi ta jan toimestaan Taavetin päiväkodin vuororyhmässä eläkkeelle jäämi sen johdosta 1.2.2017 alkaen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 86 Koululautakunta 49 12.10.2016 Lupapyyntö lähihoitajan toimen täyttämiseen 1.2.2017 alkaen toistaiseksi 161/01/2016 Koula 12.10.2016 49 Valmistelija: varhaiskasvatuspäällikkö Laila Välimäki puh. 040 518 5496 Taavetin päiväkodin vuororyhmässä vapautuu lähihoitajan toimi 1.2.2017 al kaen eläköitymisestä johtuen. Kyseinen lähihoitajan toimi on sisällytetty var hais kas va tuk sen henkilöstösuunnitelmaan vuosille 2017-2019 ja on tar peen täyttää toistaiseksi voimassa olevana työsuhteena 1.2.2017 alkaen. Taavetin päiväkodissa tarvitaan henkilöstösuunnitelman 2017 mukaan 24 työntekijää vuosina 2017-2019. Syksystä 2019 Taavetin päi vä kodin henkilöstömäärä vähenee yhdellä työntekijällä. Muun var hais kas va tuksen henkilöstömäärä vähenee vuosina 2018-2019 kahden tai kolmen työnte ki jän verran. Henkilöstön tarpeeseen vaikuttaa kunnan var hais kas va tuksen piirissä olevien lasten määrän kehitys.henkilöstötarve lasketaan varhais kas va tus lain sää dän töön sisällytettyjen lasten ja henkilöstön edel lyt tämien suhdelukujen mukaan (4 alle 3-vuotiasta / 1 kasvattaja ja 8 yli 3-vuotias ta / 1kasvattaja). Vapautuvaa lähihoitajan tointa ei ole mahdollista täyttää varhaiskasvatuksen sisäisin siirroin lähihoitajan kelpoisuusehdot täyt täväl lä työntekijällä. Varhaiskasvatuspäällikkö Laila Välimäki Lautakunta päättää pyytää kunnanhallitukselta lupaa lähihoitajan toimen täyt tä mi seen toistaiseksi voimassa olevana työsuhteena 1.2.2017 alkaen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 87 Koululautakunta 50 12.10.2016 Osa-aikaeläke, Karvanen Marja-Leena 162/01.01.00/2016 Koula 12.10.2016 50 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Pekka Hyvärinen puh. 040 546 2354 Koulunkäynninohjaaja Marja-Leena Karvanen on esittänyt halukkuutensa jää dä osa-aika eläkkeelle 1.10.2016 lukien. Osa-aikainen työ elä ke olisi 39,22 % normaalista työajasta. Osa-aikaeläke antaa mahdollisuuden keventää työmäärää ja siirtyä ko kopäi vä työstä osapäivätyöhön ennen vanhuuseläkkeelle siirtymistä. Ennen vuotta 1954 syntyneet voivat jäädä osa-aikaeläkkeelle täytettyään 60 vuotta ja 1954 ja sen jälkeen syntyneet täytettyään 61 vuotta Osa-aikatyön järjestelyistä on sovittava työnantajan kanssa ennen elä keha ke muk sen tekemistä Kuntien Eläkevakuutukseen. Lisäksi edellytetään, että hakija on työskennellyt 6 kuukautta välittömästi ennen osa-aikatyöhön siirty mis tä kunta-alalla, valtiolla, kirkolla tai Kelassa kokoaikatyössä, jos sa ansiot ovat olleet vähintään 1.373 euroa kuukaudessa. on saanut saman eläkelain piiriin kuuluvassa tehtävässä palkkaa osa-ai ka eläk keen alkamisvuotta edeltävien 5 kalenterivuoden aikana ai na kin 3 kalenterivuonna vähintään 16.476 euroa/vuosi vuo den 2015 tasossa. ei saa mitään lakisääteistä työeläkettä. Osa-aikatyöstä saa ansaita 35-70 % kokoaikatyön vakiintuneesta an siota sos ta, joka lasketaan osa-aikaeläkkeen alkamista edeltäneiden viiden ka len te ri vuo den ansioista. Työajan ja ansioiden pitää alentua samassa suh tees sa. Työstä ei voi olla poissa yhdenjaksoisesti yli kuutta viikkoa, pois sa olo ai kaan ei kuitenkaan lasketa vuosi- tai sairauslomaa. Ehdot täyttyvät Marja-Leena Karvasen osalta. Marja-Leena Karvasen hakemus esitellään kokouksessa. Vt. sivistystoimenjohtaja Pekka Hyvärinen Koululautakunta päättää 1. hyväksyä koulunkäynninohjaaja Marja-Leena Karvasen osa-ai ka eläkkeel le siirtymisen 1.10.2016 lukien ja puoltaa osa-ai ka elä ke ha ke musta voimassaolevien Kunnallisen Eläkevakuutuksen osa-aikaeläke sään nös ten mukaisesti. 2. vahvistaa osa-aikatyöjärjestelyjen työajaksi 39,22 % normaalista
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 88 työajasta. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Jaakko Punkkinen poistui kokouksesta ennen tämän pykälän käsittelyn alkua ja palasi kokoukseen pykälän tultua loppuun käsitellyksi.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 89 Koululautakunta 51 12.10.2016 Luumäen koulujen ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmat lv. 2016-2017 163/12/2016 Koula 12.10.2016 51 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Pekka Hyvärinen puh. 040 546 2354 Koulujen ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmat ovat liitteenä. Vt. sivistystoimenjohtaja Pekka Hyvärinen Lautakunta päättää hyväksyä toimintasuunnitelmat liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin asiasta käydyn keskustelun jälkeen. Liitteet Luumäen IP-toimintasuunnitelma 2016-2017 Kangasvarren koulun lukuvuosisuunnitelma ja liite 2016-2017 Taavetin koulun lukuvuosisuunnitelma 2016-2017 Taavetin koulun resurssilaskelma 2016-2017 Taavetin lukion lukuvuosisuunnitelma 2016-2017 Taavetin lukion resurssilaskelma 2016-2017
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 90 Koululautakunta 52 12.10.2016 Ilmoitusasiat Koula 12.10.2016 52 Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Pekka Hyvärinen puh. 040 546 2354 Lautakunnalle on tullut seuraavia asiakirjoja: - Sivistystoimenjohtajan kelpoisuusehdot - Sivistystoimen hallinnonalan lautakuntajärjestelyt 1.6.2017 lukien Vt. sivistystoimenjohtaja Pekka Hyvärinen Lautakunta päättää, että asiakirjat merkitään lautakunnan tietoon saa tetuik si eivätkä ne tässä vaiheessa anna aihetta muihin toimenpiteisiin tai eril lis pää tök siin. --- Kokouksessa lautakunnan tietoon saatettiin lisäksi seuraavat asiakirjat: - Valtion erityisavustus esi- ja perusopetuksen tasa-arvoa edistäviin toimenpiteisiin, OKM/360/520/2016 - Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelutarkastus tilaajan selvitysvelvollisuudesta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, tarkastuskertomus 2016/29878 ehdotus hyväksyttiin asiasta käydyn keskustelun jälkeen. Liitteet Sivistystoimenjohtajan viran kelpoisuusehdot Sivistystoimen hallinnonalan lautakuntajärjestelyt 1.6.2017
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 91 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 47 ja 48 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 49-52 Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 49-52 Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Luumäen kunta Koululautakunta Linnalantie 33 54500 TAAVETTI sähköpostiosoite: kunta@luumaki.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 92 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Alla mainittuihin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oi kaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64 Postiosoite: PL 1744 70101 KUOPIO Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Puhelin: 02956 42502 Faksi: 02956 42501 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päät- tymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen toimittaminen