KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 1/2018 Yhteinen kirkkovaltuusto (11)

Samankaltaiset tiedostot
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

LUOTTAMUKSELLINEN

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(8) Kirkkovaltuusto 4/

Seurakuntaneuvosto hakee käynnissä olevalle projektille vuodelle 2017 rahoitusta

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

ILMOITATHAN ESTEESTÄ KIRKKOHERRANVIRASTOON VARAJÄSENEN KUTSUMISEKSI (p )

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous Kirjaston ryhmätyötila, Näsilinnankatu 26, 5.

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(10) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi ja saattaa sen myös yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi.

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille Kuulutus on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(8) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous

Seurakuntaneuvosto /2017. Läsnä Markku Koistinen vs. kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 4/2019 Yhteinen kirkkovaltuusto (9)

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO KLO

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 3/2016 1/11. Kasvun johtokunta Ranta-Einola (Ranta-Einolantie 20, Kangasala)

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(9) Viestinnän johtokunta Kokous

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017 Kirkkoneuvosto. Simeon-talo, kirkkoherran työhuone

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 /2013 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

Seurakuntaneuvosto

PÖYTÄKIRJA. Ylistaron kappelineuvosto

Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.

VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON SÄHKÖPOSTIKOKOUS. Sähköpostikokous

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen ja / tai kunnan jäsen.

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

Valituskirjassa on ilmoitettava

TARVASJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/13 Sivu 1 KIRKKOVALTUUSTO Aika keskiviikkona klo

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 86 Kirkkoneuvosto 10/ / sivut 86-93

Alkuhartaus Jukka Pakarinen ja Stefan Forsén pitivät alkuhartauden.

Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Kolehtisuunnitelma on laadittu touko-elokuulle. (ks. liite 1)

Kokouspäivä Kirkkoneuvosto 6/

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

22, 23, 24, 26, 27, 28, 30, 31

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkovaltuusto 1/ / sivut 1-8

TORNION SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Kirkkovaltuusto

Valitusosoitus. Muutoksenhakukielto

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/13

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 /2013 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

X Jouko Lepistö, puheenjohtaja, kirkkoherra. - Laila Aikio, jäsen X Aarre Vilponen. - Ulla Kemppainen, jäsen - Aslak Pekkala

HANKINTAOIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS (Kynnysarvot ylittävissä hankinnois sa)

VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

PYKÄLÄT KOKOUSAIKA: Pe 3.2. klo LÄSNÄ: Mariitta Lahti puheenjohtaja

Seurakuntaneuvosto /2018. Läsnä Rautavuori Armi kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

Transkriptio:

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 1/2018 Yhteinen kirkkovaltuusto 4.4.2018 1 (11) AIKA Torstai 12.4.2018 klo 18.00 PAIKKA Kaarlelan seurakuntakoti, Öja-auditorio, Kruunupyyntie 3 KOKOUSASIAT 1 Kokouksen avaus 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Lohtajan seurakuntakodin rakennushankkeen käynnistäminen 6 Määräalan myynti Kruunupyynharjusta 7 Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajako 1.1.2019 alkaen Pekka Hulkko yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 Yhteinen kirkkovaltuusto 12.4.2018 AIKA Torstai 12.4.2018 klo 18.00 18.35 PAIKKA Kaarlelan seurakuntakoti, Öja-auditorio, Kruunupyyntie 3 LÄSNÄ - Hulkko Pekka puheenjohtaja x Snellman Hans varapuheenjohtaja Valtuutetut: Kokkolan suom. seurakunnasta: x Annala Heini x Finnilä Klaus - Harju-Karhula Tarja - Hautamäki Esko - Kalliokoski Miika x Klemola Eero x Kultala Raili x Kuusisto Riikka x Kuusniemi Hannu x Maijala Aimo - Marttila Perttu x Mustasaari Erkki x Myllyniemi Heikki Kokkolan ruots. seurakunnasta: x Haals Benita x Holmqvist Kristina x Lindqvist Mikael - Nilsson Carina Kaustisen ja Ullavan seurakunnasta: - Kentala Jussi - Kettu Terttu x Linnarinne Tanja Kälviän seurakunnasta: x Honkala Ville x Kallinen Markku - Kemppainen Ari Lohtajan seurakunnasta: x Herlevi Mikko x Lapinoja Antti - Nurmi Pekka x Paananen Juhani x Paasikivi Johannes - Paloranta Johanna x Pensaari Paula - Rajaniemi Timo - Rytioja Antti - Suonsyrjä Ilkka x Sykäräinen Sakari x Taskila Petri x Teerikangas Kristiina - Urpilainen Pirjo x Virkkala Touko x Nyman Kurt x Sandell Torbjörn x Ventin Kim x Myllymäki Raimo - Salo Oili x Salo Tuula - Kivistö Irja x Maunula Jukka - Toskala Jouko x Niemi Heikki x Orjala Vuokko

3 Poissa Varajäsen Kokkolan suom. seurakunnasta: - Harju-Karhula Tarja - Raatikainen Kaisa - Marttila Perttu x Passoja Merja :t 2 9 - Rajaniemi Timo x Peltola Antti - Suonsyrjä Ilkka x Välimäki Olli Kokkolan ruots. seurakunnasta: - Nilsson Carina x Sundström Jesper Kälviän seurakunnasta: - Kivistö Irja x Jylhä Harri Yhteinen kirkkoneuvosto: - Passoja Merja - Stenberg Marja-Leena Muut: x Haapaniemi Juha - Harju Veli-Pekka - Niemelä Heikki x Sirviö Jouni x Stenberg Per x Marjamaa Helinä x Björkström Aune-Inkeri x Hanni Eero x Herlevi Susanna x Teerikangas Juha - Uusimäki Heleena kirkkoherra, Lohtaja :t 1 5 kirkkoherra, Kaustinen ja Ullava kirkkoherra, Kälviä kirkkoherra, Kokkolan suom. kirkkoherra, Kokkolan ruots. hallintojohtaja viestintäpäällikkö toimistopäällikkö pöytäkirjanpitäjä 1 / 18 KOKOUKSEN AVAUS Koska puheenjohtaja oli estynyt saapumasta kokoukseen, avasi varapuheenjohtaja kokouksen. Kirkkoherra Per Stenberg piti alkuhartauden. 2 / 18 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan on kutsu asialuetteloineen lähetettävä yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Yhteinen kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.

4 Suoritettiin nimenhuuto, jossa todettiin paikalla olevan 33 valtuutettua ja 5 varajäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 / 18 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Juhani Paananen ja Jesper Sundström. Pöytäkirja tarkastetaan klo 14.00 taloustoimistossa, Kustaa Aadolfinkatu 16. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 19.4. 21.5.2018 taloustoimistossa. 4 / 18 TYÖJÄRJESTYS Kokous hyväksyi työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat. 5 / 18 LOHTAJAN SEURAKUNTAKODIN RAKENNUSHANKKEEN KÄYNNISTÄMINEN Kiinteistöjohtokunta 14.3.2018 / 22 Kokkolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi 14.12.2017 talousarvion investointiosassa Lohtajan seurakuntakodille määrärahan 650.000 euroa vuodelle 2019 2020. Suunnittelu oli tarkoitus aloittaa vuonna 2019. Sisäilmaongelmien takia vanha seurakuntakoti suljettiin kuitenkin jo 1.2.2018 ja siirryttiin väliaikaiseen vuokratilaan. Kiinteistöjohtokunnan kokouksessa 25.1.2018 nostettiin esille mahdollisuus nopeuttaa uuden tilan saamista Lohtajan seurakunnalle ja suunnittelumäärärahan lisäämistä jo tälle vuodelle. Asian tiimoilta on kuultu Lohtajan seurakuntaneuvostoa ja työntekijöitä. Yksituumainen näkemys Lohtajalla on, että uuden tilan suunnittelu aloitetaan mahdollisimman pian. Uuden tilan rakentamisen osalta on ollut esillä myös ns. Halkokarimalli, jossa yhtymä vuokraa rakennetun toimitilan. Rakennettavien tilojen suunnittelu tapahtuisi yhteistoiminnassa arkkitehdin, seurakuntayhtymän, seurakunnan, työntekijöiden ja viime kädessä myös valitun urakoitsijan kanssa.

5 Kaupungin kaavoitusosaston kanssa käytyjen alustavien keskustelujen pohjalta hankkeen askelmerkit menevät seuraavasti: 1. Hankitaan Lohtajan kirkonmäeltä 1.000 m 2 :n lisäalue rakennuspaikaksi (karttaliite). 2. Laaditaan luonnossuunnitelma tulevaksi toimitilaksi. 3. Haetaan kaupungilta kaavamuutos tulevalle rakennuspaikalle. Rakennuksen suunnittelu aloitetaan kesän aikana ja muoto täydentyy, kun kaava valmistuu syksyllä 2018. Suunnitelmien valmistuttua loppuvuodesta kilpailutetaan urakoitsijat ja rakentaminen voisi alkaa talvella 2019. Uusi seurakuntakoti olisi käytössä 1.2.2020, jolloin väliaikaisen vuokratilan sopimus päättyy. Hankkeen aikaistaminen tarkoittaa siis suunnittelumäärärahan 25.000 euroa siirtämistä vuodelta 2019 tälle vuodelle. Investointimäärärahaan palataan syksyllä 2018 talousarviosuunnittelussa, kun kohteen omistuspohja, sisustaminen ja kalustoratkaisut saadaan selvitettyä. Lisäksi on huomioitava vanhan srk-kodin purkukustannukset, jotka ovat noin 36.000 euroa. Käyttötalousbudjettiin haetaan siltä osin lisämääräraha, joka katetaan lisääntyneillä metsätaloustuloilla. Esitys: Kiinteistöjohtokunta ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle että: 1. hanke käynnistetään kuluvana keväänä, 2. sitä varten siirretään vuoden 2019 suunnittelumääräraha kuluvalle vuodelle, 3. laaditaan toimitilasta luonnossuunnitelma ja haetaan Kokkolan kaupungilta kaavamuutos rakennuspaikalle, 4. käyttötalousbudjettiin lisätään Lohtajan seurakuntakodin kohteelle määräraha 36.000 euroa kuluvalle vuodelle. Päätösesityksen kohdat 1 4 hyväksyttiin sellaisenaan. Yhteinen kirkkoneuvosto 22.3.2018 / 39 Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee hankkeen käynnistämisen. Lohtajan seurakuntakodin uudisrakentamiseen vuodelle 2018 varataan suunnittelumääräraha 25.000 euroa. Vanhan seurakuntakodin purkukustannukset ovat noin 36.000 euroa. Käyttötalousbudjettiin haetaan siltä osin lisämääräraha, joka katetaan lisääntyneillä metsätaloustuloilla. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy kiinteistöjohtokunnan esityksen ja esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Lohtajan seurakuntakodin rakennushankkeen käynnistämistä kuluvana keväänä,

6 2. ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy määrärahamuutokset investointiosaan ja käyttötalouteen vuodelle 2018. Ennen päätöksentekoa toimistopäällikkö esitteli rakennushanketta ja -paikkaa. Yhteinen kirkkovaltuusto 12.4.2018 / 5 Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite A/ 5 kartta Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto 1. hyväksyy Lohtajan seurakuntakodin rakennushankkeen käynnistämisen kuluvana keväänä, 2. hyväksyy määrärahamuutokset investointiosaan ja käyttötalouteen vuodelle 2018. Ehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. 6 / 18 MÄÄRÄALAN MYYNTI KRUUNUPYYNHARJUSTA Yhteinen kirkkoneuvosto 22.3.2018 / 42 Seurakuntayhtymän yhteinen hallinto vastaa perussääntönsä mukaisesti yhtymän kiinteästä omaisuudesta ja mahdollisesta luovutuksesta. Kokkolan kaupungin kanssa on käyty vuodesta 2012 keskustelua ns. Kruunupyynharjun luovuttamisesta kaupungin tuleviin käyttötarkoituksiin. Kohde sijaitsee noin 7 km kaupungin keskustasta etelään. Määräala rajoittuu idässä rautatiehen, etelässä Kruunupyyn kunnanrajaan ja lännessä 8-tiehen. Lisäksi kauppaan kuuluu kaksi pienempää tilaa alueen kaupungin puoleisesta päästä sekä pieni palsta 8-tien meren puolelta. Yhteensä alue on n.138 ha. Kaupan kohteesta teetettiin tammikuussa 2018 täydellinen metsäarviointi, jonka perusteella kohde on osaltaan hinnoiteltu. Puuston arvoksi on siinä määritelty n. 432.000 euroksi. Kauppahinta 1.600.000 euroa vastaa kohteen maapohjan, puuston arvon ja sijainnin perusteella oikeaa markkina-arvoa. Alueen hehtaarihinnaksi jää siten n. 11.595 euroa/ha eli hieman alle 1,20 euroa / m 2. Kohde on ollut myynnissä myös avoimilla markkinoilla, mutta tavoitehintaan ei tarjouksissa ole päästy. Kaupan johdosta seurakuntayhtymän metsävaranto pienenee olennaisesti ja kompensaationa on hyvä hankkia vastaavasti talousmetsää tulevia käyttötarpeita varten.

7 Myyty määräala erotetaan omaksi tilaksi, kun kirkkohallitus on kaupan vahvistanut, liite A/ 42 liite B/ 42 kartta kauppakirjaluonnos Myyntipäätös on tehtävä määräenemmistöin ja alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy Kokkolan kaupungin kanssa laaditun kauppakirjaluonnoksen. Edellytyksenä on, että Torsön leirikeskusalueesta on laadittu 25 vuoden vuokrasopimus, 2. ehdottaa, että mikäli kaupunginvaltuusto tekee ostopäätöksen, yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy kauppakirjaluonnoksen sekä alistaa päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi, 3. valtuuttaa yhtymän viranhaltijat etsimään kaupan toteutuessa sopivan metsäalueen hankittavaksi myydyn alueen tilalle. Ennen päätöksentekoa toimistopäällikkö esitteli määräalan myyntiä. Yhteinen kirkkovaltuusto 12.4.2018 / 6 Keskustelun jälkeen ehdotuksen kohdat 1 3 hyväksyttiin yksimielisesti. Johanna Paloranta ilmoitti olevansa kaupunginhallituksen jäsen ja siten jäävi. Hän poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Liite A/ 6 Liite B/ 6 kartta kauppakirjaluonnos Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto 1. hyväksyy kauppakirjaluonnoksen, 2. alistaa päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Ehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi hyväksyttiin yksimielisesti Juhani Paanasen ponsi: Yhteisen kirkkovaltuuston yksimielinen tahto on, että Kokkolan seurakuntayhtymä pyrkii lähivuosina hankkimaan omistamiensa tilojen naapurustosta metsätalousmaata, metsätaloudellisen käyvän arvon mukaan laskien noin 500.000 euron arvosta.

8 7 / 18 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PAIKKAJAKO 1.1.2019 ALKAEN Yhteinen kirkkoneuvosto 21.2.2018 7 29 Yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa viimeistään vaalivuoden kesäkuussa kirkkolain 11 luvun 7 :n 2 momentin mukaan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenten paikkojen jaon yhtymään kuuluvien seurakuntien lukumäärän sekä seurakunnissa vuoden alussa olleiden väkilukujen perusteella. Jäsenten paikoista annetaan kullekin seurakunnalle ensin kaksi paikkaa. Muut paikat jaetaan seurakuntien vuoden alussa olleiden väkilukujen suhteessa. Vuodenvaihteessa läsnäolevat väkiluvut olivat: Kokkolan suom. seurakunta 24.937 henkeä Kokkolan ruots. seurakunta 5.885 Kaustisen ja Ullavan seurakunta 4.531 Kälviän seurakunta 3.869 Lohtajan seurakunta 2.296 Yhteensä 41.518 henkeä Kirkkojärjestyksen 10 luvun 9 :n mukaan yhteisessä kirkkovaltuustossa on Kokkolan seurakuntayhtymässä 51 jäsentä (40.001 150.000 henkeä). Tuleva paikkajako näyttää muodostuvan seuraavanlaiseksi: Kokkolan suom. seurakunta 27 jäsentä Kokkolan ruots. seurakunta 8 Kaustisen ja Ullavan seurakunta 6 Kälviän seurakunta 6 Lohtajan seurakunta 4 Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaoksi 1.1.2019 alkaen: Kokkolan suom. seurakunta 27 jäsentä Kokkolan ruots. seurakunta 8 Kaustisen ja Ullavan seurakunta 6 Kälviän seurakunta 6 Lohtajan seurakunta 4 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

9 Yhteinen kirkkovaltuusto 12.4.2018 / 7 Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaoksi 1.1.2019 alkaen: Kokkolan suom. seurakunta 27 jäsentä Kokkolan ruots. seurakunta 8 Kaustisen ja Ullavan seurakunta 6 Kälviän seurakunta 6 Lohtajan seurakunta 4 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 8 / 18 VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80 83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Kokkolan seurakuntayhtymä Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola Postiosoite: Läntinen Kirkkokatu 17, 67100 Kokkola Telekopio: 06 8312 506 Sähköposti: kokkola@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 60.000 (tavarat ja palvelut), 400.000 (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut), 150.000 (rakennusurakat) ja 500.000 (käyttöoikeusurakat)

10 Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivat ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu Telekopio: 029 564 2841 Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Ojakatu 1, Oulu Postiosoite: PL 85, 90101 Oulu Telekopio: 08 535 8533 Sähköposti: oulu.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 6 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi

11 Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallintooikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2.000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. 9 / 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen lopussa laulettiin virsi 396 Käyn kohti sinua. Kokous päättyi klo 18.35. Kokouksen puolesta Vakuudeksi Hans Snellman puheenjohtaja Susanna Herlevi pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan. Juhani Paananen Jesper Sundström