KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 1 Tekninen lautakunta AIKA 20.05.2015 klo 16:00-17:00 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone, Hallituskatu 4, 98100 Kemijärvi KÄSITELLYT ASIAT Sivu 50 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 51 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 52 Teknisen osaston ajankohtaiset asiat 5 53 Hallituksen jäsenten valinta Pyhä-Luosto Vesi Oy:hyn 6 54 Keskustan hiihtolatujen hoitourakka 7 55 Kiinteistötraktorin hankinta 8 56 Katu- ja latuvalaisimien hankinta 9 57 Muut asiat 10
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 2 Tekninen lautakunta AIKA 20.05.2015 klo 16:00-17:00 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone, Hallituskatu 4, 98100 Kemijärvi OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kostamovaara Teemu 16:00-17:00 puheenjohtaja Alaluusua Teuvo 16:00-17:00 jäsen Jaakkola Hannele 16:00-17:00 jäsen Kaisanlahti Tarja 16:00-17:00 jäsen Ojala Kirsti 16:00-17:00 jäsen Poropudas Pertti 16:00-17:00 jäsen Tikkanen Jani 16:00-17:00 jäsen POISSA Hannola Jaana jäsen Kangas Esa varapuheenjohtaja Jaakkola Kauko kh:n edustaja MUU Somppi Marianne 16:00-17:00 nuorisoneuvoston edustaja Kankaanranta Markku 16:00-17:00 esittelijä Ruuskanen Anja 16:00-17:00 pöytäkirjanpitäjä Koivisto Markku 16:00-17:00 kunanllistekniikan päällikkö Pöyliö Tapio 16:00-17:00 geodeetti ALLEKIRJOITUKSET Kemijärvellä..201 Puheenjohtaja Teemu Kostamovaara Pöytäkirjanpitäjä Anja Ruuskanen KÄSITELLYT ASIAT 50-57 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kemijärvellä..201 Kemijärvellä..201 Pertti Poropudas Jani Tikkanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Allekirjoitettu ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Kemijärven kaupungin Teknisellä osastolla, Vapaudenkatu 8 B, 98100 KEMIJÄRVI tiistaina 26.5.2015 klo 9.00-15.30. Anja Ruuskanen toimistopäällikkö
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 3 Tekninen lautakunta 50 20.05.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TEKL 50 Hallintosäännön 5 :n mukaan toimielimen kokouksesta tulee ilmoittaa neljää päivää en nen kokousta sen jäsenille. Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu 12.5.2015 ja julkaistu kau pungin ko tisivuilla 13.5.2015 Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialistan kohta Talouden tervehdyttämisohjelma 2015-2019 päätettiin poistaa asialistalta.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 4 Tekninen lautakunta 51 20.05.2015 Pöytäkirjan tarkastaminen TEKL 51 Kuntalain mukaan pöytäkirja tulee tarkastaa toimielimen päättämällä tavalla. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta valitsee kokouksessa läsnä ole vista jäsenistään kaksi tarkastamaan pöytäkirjan ja sopii tarkastamisajasta. Pöytäkirjantarkastajina ovat vuorossa Pertti Poropudas ja Jani Tikkanen. Tarkastus on 20.5.2015 heti kokouksen jälkeen. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Poropudas ja Jani Tikkanen Tarkastus on 20.5.2015 heti kokouksen jälkeen.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 5 Tekninen lautakunta 52 20.05.2015 Teknisen osaston ajankohtaiset asiat TEKL 52 Tekninen johtaja esittelee tekniselle lautakunnalle teknisen osaston ajankohtaisia asioita. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 6 Tekninen lautakunta 53 20.05.2015 Hallituksen jäsenten valinta Pyhä-Luosto Vesi Oy:hyn 40/00/004/2013 TEKL 53 Kaupungin konserniohjeiden mukaan tekninen lautakunta valitsee hallituksen jäsenet Pyhä-Luosto Vesi Oy:hyn. Aiempina kausina hallituksen edustajana ovat olleet Teemu Kostamovaara ja Markku Koivisto. Tekninen lautakunta on valinnut yhtiökokousedustajaksi 2013-2016 Markku Kankaanrannan. Esitys (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta ohjeistaa yhtiökokousedustajaa valitsemaan hallituksen jäsenet. Päätös: Hallituksen jäseniksi valittiin Teemu Kostamovaara ja Markku Koivisto. Tiedoksi: Kostamovaara ja Koivisto
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 7 Tekninen lautakunta 54 20.05.2015 Keskustan hiihtolatujen hoitourakka 257/56/563/2015 TEKL 54 Keskustan hiihtolatujen hoitourakka päättyi tähän kevääseen. Tekninen osasto on kil pai lut ta nut uuden hoitourakan.tarjouspyynnön mukaan urakkaan sisältyvät Peura kan kaan, Särkikankaan, Sipovaara-Kallaanvaaran ja Pöyliövaaran ladut. Pöyliövaa ran kilpalatuja ei ole sisällytetty urakkaan. Tarjouspyynnössä hiihtolatujen hoitotaso on muutoin sama kuin ennenkin mutta Peu ra kan kaan latujen vähimmäiskunnostusmäärää on nostettu kahdesta kolmeen ker taan viikossa. Latukoneelle on asetettu vähimmäisvaatimuksina mm. monitoimipuskulevy, jyr sinrum mun vähimmäisleveys 2.80 m, latu-urajyrsimet ja latu-uran levitysmahdollisuus ai na kin toisella puolella. Hoitourakka tehdään kolmelle vuodelle ja urakkasopimukseen sisällytetään kaksi op tio vuot ta. Tilaaja päättää optiovuosien käyttämisestä. Ohessa toimitetaan hoi toura kan urakkaohjelma. Urakkatarjouksista arvioidaan hinnan lisäksi laatua niin, että hinnan painoarvo on 60 % ja laadun 40 %. Laatua arvioidaan seuraavien neljän kriteerin pohjalta (kaikki kri tee rit painoarvoltaan samansuuruisia): Latukoneen ikä, urakoitsijan kokemus latu huol los ta, latukoneen minimivarustelutason ylittäminen ja kuljettajien kokemus latu huol los ta. Urakkaan on saatu neljä tarjousta, tarjousten vertailu on esitetty liitteessä 1a. Ko ko nais ta lou del li ses ti edullisimman tarjouksen on tehnyt toiminimi Rovaniemen Latu ja Reitti kokonaishintaan 71.800,00 /v (alv 0 %). (kunnallistekniikan päällikkö Markku Koivisto puh. 0400-693 297) Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta päättää antaa keskustan hiih to la tu jen hoitourakan toiminimelle Rovaniemen Latu ja Reitti. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan päätösesityksen. Tiedoksi: Tarjouksen tehneet
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 8 Tekninen lautakunta 55 20.05.2015 Kiinteistötraktorin hankinta 258/54/541/2015 TEKL 55 Tekninen osasto on pyytänyt tarjoukset kiinteistötraktorista. Tarjouksia on pyydetty kol mel ta toimittajalta ja saatu kahdelta. Ennakkotiedustelujen mukaan hinta alitti kan sal li sen hankinnan kynnysarvon, joten tarjouspyyntöä ei ole julkaistu "Hil massa". Tarjouspyynnössä on mainittu laatupisteet. Laatupisteissä ei ole ero tarjoajien vä lillä, joten valinta tehdään hinnan perusteella. Avauspöytäkirja liitteessä nro 1. Hankintapäätöksen jälkeen tekninen osasto tekee hankintasopimuksen valitun toimit ta jan kanssa. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta valitsee kiinteistötraktorin toimittajaksi halvimman hinnan perusteella Agrimarket Hankkija Oy:n Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan päätösesityksen. Tiedoksi: Tarjouksen tehneet
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 9 Tekninen lautakunta 56 20.05.2015 Katu- ja latuvalaisimien hankinta 208/55/553/2012 TEKL 56 Tekninen osasto on kilpailuttanut katu- ja latuvalaisimien hankinnan. Tar jous pyyntö asia kir jat on laadittu siten, että tarjota voi eri tyyppisiä valaisimia (Led-valaisin, suur pai ne nat rium va lai sin, monimetallivalaisin). Hankinta on yksikköhinta hankinta niin, että tarjoukseen sisältyy vuoden 2015 aikana hankittavat valaisimet sekä optio na vuoden 2016 hankittavat valaisimet. Tarjottavien valaisimien tulee täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vähimmäis vaa timuk set valaistusteknisten ominaisuuksien suhteen sekä muut valaisimille asetetut mi ni mi vaa ti muk set. Valaisimien vertailussa valaisimien hankintahinnan painoarvona on 40 % ja va lai simien laadun painoarvona 60 %. Laatua arvioitaessa otetaan huomioon mm. va lai simien elinkaarikustannukset (huoltokustannukset, sähkön kulutus), valaisimen elinikä, energiatehokkuus, takuu ja toimitusaika. Tarjouksia saatiin viisi kappaletta. Tarjousten avauspöytäkirja ja laa tu pis tey tys tauluk ko on liitteenä 2. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on teh nyt Greenled Oy. (kunnallistekniikan päällikkö Markku Koivisto puh. 0400-693 297) Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta päättää, että katu- ja la tuva lai si met hankitaan Greenled Oy:ltä tarjouksensa mukaisin yksikköhinnoin. Samal la päätetään hylätä Leditalo Oy:n tarjous avauspöytäkirjassa esitetyin perustein. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan päätösesityksen. Tiedoksi: Tarjouksen tehneet
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 10 Tekninen lautakunta 57 20.05.2015 Muut asiat TEKL 57 Tekninen johtaja esittää, että lautakunta nimeää edustajan YVA-menettelyn seurantaryhmään. Tekninen lautakunta päätti nimetä YVA-menettelyn seurantaryhmään Teemu Kostamovaaran. Seuraavat teknisen lautakunnan kokoukset ovat 4.6 ja 25.6.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. perusteet Pykälät 50, 51, 52 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät HvalL 3 :n 1 mom /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen siltä osin kuin timusviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite ja sähköpostiosoite: kyse ei ole kunnallisten virka- ja työehtosopimusten soveltamisesta tai tulkinnasta. ai ka Tekninen lautakunta, Vapaudenkatu 8, 98100 KEMIJÄRVI Pykälät 53, Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jä senen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asian osai sen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista säh köis tä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3) päi vä nä viestin lähettämisestä. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää / nähtäväksi asettamispäivää ei lueta määräaikaan. Sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOHJE HANKINTA-ASIASSA Pykälät 54,55, 56 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja aika Muutoksenhakuohje liitteenä Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika alkaa kunnanjäsenellä nähtävilläolopäivästä ja asianosaisella tiedoksisaannista. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, Isokatu 4, PL 189, 90101 OULU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjassa on ilmoitettava: valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päätymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 12 Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa. 1)Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. VALITUSOSOITUS KAUPUNGINHALLITUKSEN MYÖNTÄMÄÄN POIKKEAMISLUPAAN Kaupunginhallituksen päätös Antopäivä: Valitusviranomainen: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Osoite: PL 189, 90101 OULU Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Valitusaika: 30 päivää Maankäyttö- ja rakennuslain 198 :n mukaan päätös annetaan julkipanon jälkeen. Tämä päätös on annettu julkipanon jälkeen yllä mainittuna antamispäivänä, jolloin sen on katsottava tulleen asianomaisten tietoon. Valitusaika luetaan päätöksen antamispäivästä tätä päivää lukuun ottamatta. Muutosta tähän päätökseen voidaan hakea yllä mainitulta valitusviranomaiselta kirjallisella valituksella, joka valittajan itsensä tai hänen valtuuttamansa asiamiehen on annettava tai lähetin välityksellä tai postitse toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen viraston aukioloajan päättymistä luettuna yllä mainitusta päätöksen antamispäivästä. Valituskirjelmän oheen on liitettävä tämä päätös sekä mahdollinen muu selvitys, johon valittaja haluaa vedota.