KILPAILIJAOHJE 1
KILPAILIJOILLE Tervetuloa järjestämäämme kansainväliseen IV Autoglym Ralliin! Toivotamme kaikki kilpailijat, heidän huoltojoukkonsa ja yhteistyökumppanit tervetulleiksi Autoglym Ralliin 2018 Häijääseen. MUKAVIA KESÄISIÄ KILPAILUPÄIVIÄ! AUTOGLYM RALLI 2018 Kaisa Hulkkonen Kilpailun johtaja 2
YHTEYSTIEDOT Kilpailun johtaja: Kaisa Hulkkonen 0407762720 Kilpailun sihteeri: Jenni Kuisma 0407025763 Katsastuspäällikkö: Heikki Hellsten 0452737018 Kilpailijoiden yhdyshenkilöt: Pekka Järvinen 0403356167 Jarno Saari 0400 959 565 Tuloslaskentapäällikkö: Jani Hänninen 0504323428 Huoltoalueen päällikkö: Rami Salonen 0447906293 Johtokeskuksen hätänumero: 0414805186 OSOITTEET Kilpailukeskus Neste Häijää, Kauppakuja 1, 38420 Sastamala Kilpailutoimisto Neste Häijää Traileriparkki Vyöhihnantie 100, 38420 Sastamala Katsastus S&P Kuljetus ja Kone Oy, Liperintie 11, 38640 Sastamala Tankkauspaikat Neste Häijää, Kauppakuja 1, Häijää Shell Kärppälä, Pirkanmaantie 1057, 38220, Sastamala Huoltoalueella erikseen osoitetulla paikalla KILPAILUTOIMISTO LEHDISTÖKESKUS Paikka: Neste Häijää Paikka: Neste Häijää Osoite: Kauppakuja 1, 38420 Sastamala Osoite: Kauppakuja 1, 38420 Sastamala Puhelin: 040 7025763 Puhelin: 0400 959565 Sähköposti: jenni.kuisma@gmail.com Sähköposti: jarno.saari@kolumbus.fi Henkilö: Jenni Kuisma Henkilö: Jarno Saari Aukioloaika: 7:00 palkintojen jakoon Aukioloaika: 8:00 palkintojen jakoon ILMOITUSTAULU Kilpailussa käytetään virallisena ilmoitustauluna sähköistä ilmoitustaulua. Ilmoitustaulu löytyy tämän linkin takaa Ilmoitustaulu. Linkki löydettävissä myös KITI-kisapalvelusta sekä https://www.pr-racing.fi/fi/autoglym-ralli-2018/. Kaikki tiedot löytyvät sähköiseltä ilmoitustaululta. Osa tiedoista tulee lisäksi myös kilpailutoimistoon nähtäville. 3
KILPAILUPÄIVÄN AIKATAULU Torstai 12.07.2018 klo 10:00-17:00 Testierikoiskoe ensisijaisesti Neste Rally Finland osallistujille sekä ulkomaalaisille kilpailijoille (maks. 25 osallistujaa), kts. tarkemmat tiedot kilpailijaohjeen sivu 8. Perjantai 13.07.2018 klo 07:00 Kilpailutoimisto avataan, Neste Häijää, Kauppakuja 1, 38420 Sastamala. klo 07:15 Kilpailupapereiden tarkastus luokat 1-22 ja ennakkotutustumismateriaalin jako alkaa kilpailutoimistossa. klo 08:00 Ennakkotutustuminen alkaa, luokat 1 22. klo 15:00 Vapaaehtoinen turvallisuustarkastus luokille 1-22 alkaa. klo 17:00 Ennakkotutustuminen päättyy, luokat 1 22. klo 17:00 Etuautopalaveri Häijään koululla. klo 17:30 Vapaaehtoinen turvallisuustarkastus luokille 1-22 päättyy. klo 18:01 Turvallisuustarkastus alkaa S&P Kuljetus ja Kone Oy, Liperintie 11, 38640 Sastamala. Turvallisuustarkastus päättyy 30min viimeisen kilpailijan jälkeen. klo 18:30 Tuomariston 1. kokous Häijään koululla klo 19:00 Lähtöön oikeutettujen lista julkaistaan kilpailun virallisella ilmoitustaululla Ilmoitustaulu sekä kilpailutoimistossa, täydennetään 30 min välein. klo 19:30 Vapaaehtoinen turvallisuustarkastus luokille 23-33, S&P Kuljetus ja Kone Oy, Liperintie 11, 38640 Sastamala. klo 20:01 1. kilpailija lähtee reitille (jakso 1) luokat 1-22. klo 20:30 1. kilpailija saapuu yötauolle, luokat 1-22. klo 21:00 Vapaaehtoinen turvallisuustarkastus luokille 23-33 päättyy. Lauantai 15.07.2017 klo 07:00 Kilpailutoimisto avataan, Neste Häijää, Kauppakatu 1, 38420 Sastamala klo 07:30 Kilpailupapereiden tarkastus alkaa, luokat 23 33. ~klo 08:00 Turvallisuustarkastus luokille 23-33 alkaa, S&P Kuljetus ja Kone Oy, Liperintie 11, 38640 Sastamala. Turvallisuustarkastus päättyy 30 minuuttia viimeisen kilpailunumeron tarkastuksen jälkeen. klo 08:00 Lähtöön oikeutettujen listaa julkaistaan kilpailun virallisella ilmoitustaululla Ilmoitustaulu sekä kilpailutoimistossa, täydennetään 30 min välein. klo 09:01 Kilpailun lähtö (jakso 2). ~klo 09:00 Kilpailumateriaalin jako luokille 23-33 alkaa (tuntia ennen ensimmäisen kilpailijan lähtöaikaa). ~klo 10:00 Kilpailun lähtö luokille 23-33. klo 12:04 Kilpailun tauko Häijäässä. ~klo 14:00 Kilpailun maali, luokat 23 33. ~klo 16:40 Kilpailun maali, luokat 1 22. klo 14:45 Tulosten julkaiseminen luokat 23 33. klo 17:10 Tulosten julkaiseminen luokat 1 11. klo 17:40 Tulosten julkaiseminen luokat 12 22. klo 17:30 Palkintojenjako kaikille luokille Viralliset tulokset julkaistaan. 4
KILPAILUUN SAAPUMINEN Saapuessanne kilpailupaikalle suunnatkaa ensimmäisenä trailerparkkiin purkamaan kalusto. Trailerparkki löytyy osoitteesta Vyöhihnantie 100, 38420 Sastamala. Traileriparkki sijaitsee noin 3km huoltoalueesta, liikenneympyrästä Hämeenkyrön suuntaan. Tämän jälkeen siirrytte huolto- ja kilpa-autolla huoltoalueelle, joka jakautuu kahteen paikkaan. Huoltoalueelle ei saa missään tapauksessa saapua trailerin kanssa. Eikä huoltoalueella saa missään tapauksessa olla ylimääräisiä autoja. Kilpailupapereiden tarkastus tapahtuu kilpailutoimistossa, joka sijaitsee Neste Häijään tiloissa ravintolasalin takana. Papereiden tarkastuksessa tarkastetaan: -Ajokortti I-ohjaajilta, II-ohjaajilta kuvallinen henkilötodistus -Ilmoittajalisenssi, mikäli ilmoittaja on muu kuin toinen kilpailijaparista -Katsastuskortti -Siirtolupa ja vakuutustodistus tai rekisteriote Palauta täytettynä: -Huollon yhteystietolomake sekä tutustumisauton tiedot (luokat 1-22) -Kuuluttajatietolomake. Luokille 1-22 annetaan kilpailupapereiden tarkastuksen yhteydessä: -Tiekirja -Reittikartta 2kpl -Katsastuspöytäkirja -Ajo-ohjeet katsastukseen -Numerotarrat kilpa-autoon ja huoltoautoon -Ennakkotutustumisauton tunnukset. Luokat 22-33 saavat kilpailupapereiden tarkastuksen yhteydessä vain katsastuspöytäkirjan ja numerotarrat. Tiekirjan ja reittikartat saavat lähtöön oikeutetut 1 tunti ennen lähtöaikaansa. Papereiden tarkastuksen yhteydessä jaetaan ajanoton transponderit (nuotituksessa ei käytetä gpsseurantaa). Aikakortin saa kilpailun lähtö AT:lta. TRAILERIPARKKI JA PURKUPAIKKA Traileriparkki ja kaluston purkupaikka sijaitsevat osoitteessa Vyöhihnantie 100, 38420 Sastamala. TURVALLISUUSTARKASTUS Perjantaina 13.7.2018 järjestetään vapaaehtoinen autojen turvallisuustarkastus luokille 1-22 klo 15:00 17:30 välisenä aikana sekä luokille 23-33 klo 19:30-21:00. Mikäli ette osallistu vapaaehtoiseen turvallisuustarkastukseen, varsinainen turvallisuustarkastus on luokille 1-22 perjantaina 13.7.2018 klo 18.01 alkaen. Luokkien 23-33 varsinainen turvallisuustarkastus on lauantaina 14.7.2018 klo 08:00 alkaen. 5
Turvallisuustarkastuksen aikataulu: Perjantai 13.7.2018 Numerot: Klo. 1-25 18:01 18:30 26 59 18:30 19:00 Lauantai 14.7.2018 Numerot: Klo. 60 85 8:01 8:30 86 93 8:30 9:00 Turvallisuustarkastus päättyy 30 minuuttia viimeisen kilpailunumeron tarkastuksen päättymisen jälkeen. Katsastuspäällikkö Heikki Hellsten 0452737018. Vapaaehtoiseen turvallisuustarkastukseen perjantaina 13.7.2018 on ilmoittauduttava etukäteen kilpailusihteerille. Ilmoittautumislomake on liitteenä. LÄHTÖ Lähtö tapahtuu läheltä huoltoaluetta, Kauppakuja, Häijää. Lähtöön oikeutettujen lista lähtöaikoineen löytyy hyväksytysti suoritetun turvallisuustarkastuksen jälkeen kilpailun viralliselta ilmoitustaululta viimeistään tuntia ennen omaa lähtöaikaa. Lauantaina 14.7.2018 luokkien 23-33 lähtö tapahtuu luokkien 1-22 perään eli noin klo 10.00. Kaikki luokat ajavat lähtölavan kautta myös lauantaina. Aikakortti annetaan lähtöön oikeutetuille (katsastus hyväksytty) kilpailijoille kilpailun lähtö AT:lla. HUOLTO Kilpailussa on huoltomahdollisuus EK1 jälkeen yötauolla sekä EK4 jälkeen on varsinainen huoltotauko. EK2, EK3, EK5, EK6 jälkeen siirtymä kulkee huoltoalueen kautta, jolloin on myös mahdollisuus huoltoon. EK7 jälkeen on maali. Koska huoltotilamme ovat rajalliset, olemme varanneet jokaiselle kilpailijaparille huoltoalueeksi 6 X 8m alueen. Mikäli kalustonne ei sovi teille varatulle alueelle, ottakaa yhteyttä huoltoaluepäällikkö Rami Saloseen puh 0447906293. Ilmoittakaa myös, mikäli teillä on yhteinen huolto toisen kilpailijaparin kanssa. Nämä ilmoitukset on tehtävä maanantaihin 9.7.2018 mennessä! Huoltoalueella on yövartiointi perjantain ja lauantain välisenä yönä. KILPAILUN JATKAMINEN KESKEYTYKSEN JÄLKEEN Mikäli kilpailijapari keskeyttää jaksolla 1 tai 2 on heillä mahdollisuus jatkaa kilpailua seuraavalla jaksolla, mikäli aikataulun puitteissa saavat auton kuntoon ja kilpailijapari on ilmoittanut ajoissa jatkavansa kilpailua. Perjantaina jakson 1 jälkeen kilpailijaparin täytyy ilmoittaa kilpailunjohtajalle 14.7. klo 7.30 mennessä halukkuudestaan jatkaa kilpailussa lauantaina tekstiviestillä tai sähköpostilla (Kaisa Hulkkonen, puh.0407762720 tai kaisa.hulkkonen@gmail.com). Autojen katsastus tapahtuu huoltopaikalla klo 7.30-8.30 välisenä aikana. Lauantaina jaksolla 2 (ennen huoltotaukoa) keskeyttäneiden täytyy ilmoittaa mahdollisimman pian halukkuudestaan jatkaa kilpailua kilpailun katsastuspäällikölle puhelimitse (Heikki Hellsten 0452737018). Auton katsastus tapahtuu huoltopaikalla sovittuna aikana. Katsastus tuo kilpailijalle aikakortin varustettuna lähtöajalla. Kilpailijapari saa saman lähtöajan kuin luokkansa viimeinen pari. 6
REITTI JA TANKKAUS Reitillä on tankkausmahdollisuus erikoiskokeiden jokaisen erikoiskokeen jälkeen, Neste Häijää sekä erikoiskokeiden 2 ja 5 jälkeen Shell Kärppälä. Kilpabensiiniä ja E85 -bensiiniä käyttävät tankkaavat omista astioistaan huoltoalueen merkityllä tankkausalueella. Huoltoasemien sijainti näkyy tiekirjassa. MAALI Kilpailun maali sijaitsee Kauppakujalla, lähellä huoltoaluetta. Maaliin tultaessa kilpailun kolme nopeinta kukitetaan ja annetaan kuohujuomat. Samoin F-ryhmän, Historic-luokkien ja junioreiden kolme nopeinta kukitetaan ja annetaan kuohujuomat. Palkintojenjako alkaa klo 17.30 maalilavan lähistöllä. Jokaisen palkinnonsaajan on oltava paikalla. Vain kilpailunjohtajan luvalla voi olla pois. Palkittavien luettelo virallisella ilmoitustaululla. PALKINNOT Yleiskilpailun voittaja saa TeHo-kuomullisen peräkärryn. Luokkavoittajille jaetaan pokaaleja sekä tuotepalkintoja. Kilpailussa palkitaan myös nopein naiskuljettaja sekä nopein ruotsalainen kuljettaja. Kaikkien kilpailijoiden kesken arvomme 1000 euron arvoisen LilleVilla-tuotelahjakortin. Mikäli kilpailija ei ole paikalla, arvotaan lahjakortti uudelleen. TULOKSET Kilpailun tulokset ovat tulostettavissa internetistä KITI-järjestelmästä https://akk.autourheilu.fi ja MUT-PALVELUN sivuilta www.mut-palvelu.fi AJANOTTO Kilpailun ajanotossa käytetään transpondereita, jotka luovutetaan pois maali AT:lla. Keskeyttäneet toimittavat transponderin keskeytysilmoituksen kanssa EK:n järjestäjälle, toimitettavaksi purkuauton mukana kilpailutoimistoon. Vastuu transponderista on kilpailijaparilla. Korvaus kilpailijan hukkaamasta/ rikkomasta transponderista on 200. SOSIAALITILAT Neste Häijäällä on rajatut pesu- ja pukeutumistilat. MAINOKSET Ovinumeroiden mainokset ovat Autoglym, Castrol ja Champion. KILPAILIJOIDEN YHDYSHENKILÖ Kilpailijoiden yhdyshenkilöt Pekka Järvinen ja ovat tavoitettavissa kilpailun aikana kilpailukeskuksen alueella. Kilpailijoiden yhdyshenkilö Kilpailijoiden yhdyshenkilö Pekka Järvinen (suomi) Jarno Saari (englanti) 040 3356167 0400 959565 7
KILPAILIJAOHJE TESTIERIKOISKOKEELLE Ilmoittautuminen testierikoiskokeelle torstaina 12.7.2018 ennen testiek:lle menoa kilpailutoimistossa Neste Häijää. Ilmoittautumislomake on palautettava etukäteen sähköpostitse kilpailun sihteerille tiistaihin 10.7.2018 mennessä (jenni.kuisma@gmail.com). Kilpailutoimistossa ilmoittautuessa on näytettävä kilpailijalisenssi ja ajokortti. Tämä testierikoiskoe on tarkoitettu ensisijaisesti ulkomaalaisille kilpailijoille sekä Neste Rally Finlandin osallistujille, maksimi osallistujamäärä on 25. Mikäli ilmoittautuneita on enemmän, etusijalla ovat ulkomaalaiset ja Neste Rally Finlandiin osallistujat. Testierikoiskokeen ilmoittautumismaksu (150,00 euroa) on maksettava etukäteen PR-Racing ry:n tilille FI82 5228 3420 0086 32. Maksukuitti on esitettävä ilmoittautumisen yhteydessä. Turvallisuustarkastus tapahtuu testi-ek:n lähtöalueella. LIITTEET Kuuluttajatietolomake, palauta täytettynä kilpailutoimistoon kilpailupapereita noutaessanne. Huollon yhteystietolomake (luokat 1-22 täyttävät myös ennakkotutustumisauton tiedot), palauta täytettynä kilpailutoimistoon kilpailupapereita noutaessanne. Ilmoittautumislomake vapaaehtoiseen turvallisuustarkastukseen perjantaina 13.7.2018. Lomake on palautettava sähköpostitse kilpailun sihteerille tiistaihin 10.7.2018 mennessä. (jenni.kuisma@gmail.com). Ilmoittautumislomake testierikoiskokeelle. Palautettava tiistaihin 10.7.2018 mennessä kilpailun sihteerille, mikäli olet osallistumassa testierikoiskokeelle (jenni.kuisma@gmail.com). 8
Palauta tämä lomake kilpailupapereiden tarkistuksen yhteydessä kilpailutoimistoon. KIITOS! AUTOGLYM RALLI 13. 14.7.2018 Kilpailijanro KUULUTTAJALOMAKE Kuljettajan nimi: Seura: Harrastukset: Kartanlukijan nimi: Seura: Harrastukset: Auto (merkki, malli, ryhmä, teho, ym.): Saavutukset, tavoitteet: Yhteistyökumppanit: Muuta mainittavaa: 9
Palauta tämä lomake kilpailupapereiden tarkistuksen yhteydessä kilpailutoimistoon. KIITOS! Kilpailijanro AUTOGLYM RALLI 13. 14.7.2018 HUOLLON YHTEYSTIEDOT Auton rekisterinumero: Huoltohenkilö: Puhelinnumero: KILPAILIJAPARIN YHTEYSTIEDOT 1-ohjaajan puh: 2-ohjaajan puh: ENNAKKOTUTUSTUMISAUTON TIEDOT Auton rekisterinumero: Auton merkki, malli ja väri: 10
Palauta tämä lomake SÄHKÖPOSTITSE osoitteeseen jenni.kuisma@gmail.com. KIITOS! AUTOGLYM RALLI 13. 14.7.2018 Kilpailijanro ILMOITTAUTUMISLOMAKE VAPAAEHTOISEEN KATSASTUKSEEN perjantaina 13.7.2018 Kuljettajan nimi: Seura: Kartanlukijan nimi: Seura: Auto (merkki, malli, ryhmä, teho, ym.): Muuta mainittavaa: 11
Palauta tämä lomake SÄHKÖPOSTITSE osoitteeseen jenni.kuisma@gmail.com. KIITOS! AUTOGLYM RALLI 13. 14.7.2018 Kilpailijanro ILMOITTAUTUMISLOMAKE TESTI-EK:LLE torstaina 12.7.2018 Kuljettajan nimi: Seura: Kartanlukijan nimi: Seura: Auto (merkki, malli, ryhmä ym.): Muuta mainittavaa: 12