Lappajärven kunta Pöytäkirja 8/2017 119 Sivistyslautakunta 25.10.2017 Aika 25.10.2017 klo 17:00-18:41 Paikka Kunnanhallituksen huone Käsitellyt asiat 59-63 Otsikko Sivu 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 121 60 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 122 61 Tutoropettajan toiminta ja koulutus -hankehakemus 123 62 Sivistystoimen alustava talousarvio vuodelle 2018 124 63 Tiedotettavat asiat 125
Lappajärven kunta Pöytäkirja 8/2017 120 Sivistyslautakunta 25.10.2017 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä olleet jäsenet Korpela Juho puheenjohtaja Savola Johanna varapuheenjohtaja Luoma Vesa jäsen läsnä 17.55-62 alkaen Lintu Timo jäsen Keto Jussi M jäsen Övermark Hannu jäsen Viinamäki Tuija jäsen Laaksonen Essi jäsen Poissa olleet jäsenet Viitala Maarit jäsen Kuoppala Hannu kunnanhallituksen puheenjohtaja Pippola Päivi kirjastonjohtaja Muut osallistujat Turpeinen Antti kunnanhallituksen edustaja Lehtiniemi Tuomo kunnanjohtaja Puro Tarja sivistysjohtaja Savola Sami Maarit Viitalan henkilökohtainen varajäsen Laillisuus ja Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 59-63 Esityslistan ulkopuolelta : Pöytäkirjan tarkas- Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Timo Lintu ja Johanna Savola tajien valinta Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja yleisesti nähtävillä ja julkaistu kunnan kotisivulla samana päivänä Juho Korpela Puheenjohtaja Lappajärvellä Timo Lintu Paikka ja aika Virka-asema Tarja Puro Pöytäkirjanpitäjä Johanna Savola Oikaisuvaatimusaika Allekirjoitus
Lappajärven kunta Pöytäkirja 8/2017 121 Sivistyslautakunta 59 25.10.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 59 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistysjohtaja Tarja Puro, puh. 044-3699 221 tai 06-2412 5120.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 8/2017 122 Sivistyslautakunta 60 25.10.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Sivltk 60 Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Timo Lintu ja Vesa Luoma. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Timo Lintu ja Johanna Savola. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistysjohtaja Tarja Puro, puh. 044-3699 221 tai 06-2412 5120.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 8/2017 123 Sivistyslautakunta 61 25.10.2017 Tutoropettajan toiminta ja koulutus -hankehakemus Sivltk 61 Valmistelija sivistysjohtaja Tarja Puro Opetushallituksella (OPH) on ollut 13.10.2017 mennessä haettavana hanke Tutoropettajien tominta ja kouluttaminen 2017. Avustusta on voinut hakea 1.1.-2018-31.6.2019. Lappajärven kunnassa toimii tällä hetkellä edellisellä tutoropettaja-hankkeen avustuksella yhden päivän viikossa (4t/pv) tutoropettaja, jonka tehtävänä on auttaa perusopetuksen opettajia pedanet-ympäristön ja sähköisen portfolion käyttöönotossa sekä sähköisten oppimisympäristöissä. Tutoropettajatoiminta onkin ns. digitutortoimintaa. Vastaavaa toimintaa tarvitaan jatkossakin. Sivistysjohtaja ja nykyinen tutoropettaja ovat tehneet hakemuksen, jonka kokonaiskustannusarvio on 20.700, josta omarahoitusosuus on 4.140. Omarahoitusosuus on tällä hetkellä varattuna ensi vuoden talousarvioon. Suurin osa kustannuksista on tutoropettajan palkkausmenoja (17.000 ). Hanke pähkinänkuoressa (pyydetty hakemuksessa): Jo hyvin alkanutta tutoropettaja-toimintaa halutaan jatkaa opetusmenetelmien monipuolistamiseksi, digitalisaation edistämiseksi sekä vertaistuen tarjoamiseksi opettajille. Toimintaa jatketaan 1 pv/viikko periaatteella niin, että tutoropettaja kiertää kaikilla kouluilla on niin luokanopettajien kuin aineenopettajienkin tukena. Oleellista on myös tarjota oppilaille uusia digitaalisia työkaluja oppimisen avuksi ja työtapojen monipuolistamiseksi. Yksi painopistealue on sähköisten portfolioiden käyttöönotto. Hankkeen rahoitus on suunniteltu sillä vähimmäismäärällä minkä tarvitsemme eikä siinä ole yhtään vara vähentää, jos toimintaa aiotaan jatkaa niin että siitä on kouluille ja toimintaympäristöille hyötyä. Suunnitelma on niin realistinen kuin voi olla. Sivistysjohtaja: Päätös: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi tehdyn hankehakemuksen ja varaa vuodelle 2018 omarahoitusosuuden. Merkittiin tiedoksi. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistysjohtaja Tarja Puro, puh. 044-3699 221 tai 06-2412 5120.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 8/2017 124 Sivistyslautakunta 62 25.10.2017 Sivistystoimen alustava talousarvio vuodelle 2018 Sivltk 62 Valmistelija sivistysjohtaja Tarja Puro Kunnassa on aloitettu talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden laadinta vuodelle 2018. Ohjeen mukaan hallintokuntien talousarvioesi tys laaditaan siten, ettei käyttömenoissa ole kasvua vuoteen 2017 verrattuna (kuten ei edellisinäkään vuosina). Palkat on laskettu hallintojohtaja Päivi Huhtalan ohjeiden mukaan. Johtoryhmässä on sovittu, että lautakuntien tulisi tehdä omat talousarvioesityksensä lokakuun loppuun mennessä. Liitteessä 1 on alustava talousarvio sivistystoimen osalta vuodelle 2018. Talousarviota tehtäessä palkat on laskettu samoilla tuntikehyksillä ja samoilla opettajamäärillä kuin ne toteutuvat lukuvuonna 2017-2018. Liitteessä 2 on sivistystoimen talousarviovuoden tavoitteet. Vapaa-aikatoimi on uuden hallintosäännön mukaan elinvoimalautakunnan ja elinvoimapalveluiden yhteydessä. Suurimmat kustannusten ja toiminnan eroavuudet kuluvan vuoden budjettiin ovat: 1. Sivistystoimessa on kokopäiväinen toimistosihteerin työpanos eli 100 % nykyisen 50 % tilalla. 2. Lukion Matkailu & palvelu -kokonaisuuden tarjoaminen. Tätä varten tuntikehystä nostetaan 3 kurssia (10.000 ) ja varataan markkinointirahaa (2.000 ). 3. Kirjasto omatoimikirjastoksi. Investointilistalle esitetään seuraavia kohteita; opetustilojen (luokat 7.-9.) uudelleen kalustamisen jatkaminen, 30.000 e. Kirjasto: omatoimikirjasto 63.000 e. Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy alustavan talousarvion vuodelle 2018. Sivistysjohtajalle annetaan valtuudet tehdä tarvittaessa muutoksia talousarvioon ja talousarvion tavoitteisiin. Nämä tuodaan sivistyslautakunnalle tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistysjohtaja Tarja Puro, puh. 044-3699 221 tai 06-2412 5120.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 8/2017 125 Sivistyslautakunta 63 25.10.2017 Tiedotettavat asiat Sivltk 63 Valmistelija sivistysjohtaja Tarja Puro 1. Kunnossapitopöytäkirjat 6.9.2017 Yhteiskoulu, Länsirannan koulu ja Rantakankaan koulu. 2. Opetus- ja kulttuuriministeriö 21.9.2017 päätös OKM/369/520/2017. Valmistavan opetuksen rahoitusjärjestelmämuutoksen kompensointi valtionavustuksella. 3. Seinäjoen ilmastointi Oy palauteraportti 4.10.2017 koskien koulukeskuksen sisäilmaa. 4. Perusopetuksen rehtorin eroilmoitus. Sivistysjohtaja: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistysjohtaja Tarja Puro, puh. 044-3699 221 tai 06-2412 5120.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 8/2017 126 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta: Koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa, kuntalain 136 :n nojalla seuraavista Pykälät 59,60,61,62,63 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n nojalla kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön nojalla seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax: Lappajärven sivistyslautakunta, Maneesintie 5, 62600 LAPPAJÄRVI kunta@lappajarvi.fi, fax 06-2412 5699 Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Hankintarajan ylittävään hankintapäätökseen tyytymätön tarjouskilpailuun osallistunut asianosainen voi hakea päätökseen muutosta Markkinaoikeudelta, osoite: Markkinaoikeus, PL 118, 00131 HELSINKI markkinaoikeus@oikeus.fi, fax 010 364 3314 Pykälät -- Kirjallinen muutoshakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 8/2017 127 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vaasan hallinto-oikeus, PL 204, 65101 VAASA, fax 029 56 42760, vaasa.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä /valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen / valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle / valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- / valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä / valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä / HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat / valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus- / valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- / valitusajan päättymistä.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 8/2017 128 Lisätietoja Vaasan hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 (1.1.2016 alkaen). Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen Liitetään pöytäkirjaan