Kangasniemi Pöytäkirja 7/2018 1 (18) Aika 17.08.2018, klo 13:00-15:00 Paikka Kangasniemen kunnantalo, takkahuone Käsitellyt asiat 71 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 72 Pöytäkirjan tarkastus 73 Henkilöstökyselyn tulokset 74 Lukuvuosisuunnittelun kehittäminen 75 Talousarvioasiat 76 Osa-aikainen kirjastovirkailija 77 Erityislastentarhanopettajan työpanoksen myynti Joutsaan 78 Yksilövalmentajan rekrytointi nuorisotoimeen 79 Sotkalintu-veistos 80 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus / CaseM 81 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus / HRM 82 Muut asiat
Kangasniemi Pöytäkirja 7/2018 2 (18) Saapuvilla olleet jäsenet Simo Hokkanen, puheenjohtaja Arto Tommola Eija Partanen Maisa Juntunen Paula Kuitunen Roope Pylvänäinen, saapui 13:03 Sirpa Söderström Tuula Paavilainen Markku Kuusjärvi, varajäsen Muut saapuvilla olleet Sari Akkanen, sihteeri Marjaana Sävilammi, esittelijä Poissa Jani Savolainen, 1. varapuheenjohtaja Allekirjoitukset Simo Hokkanen Puheenjohtaja Sari Akkanen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 21.08.2018 21.08.2018 Maisa Juntunen Eija Partanen Pöytäkirjan nähtävänäolo Kangasniemen kunnantalolla 23.8.2018 virka-aikana johdon sihteerin työhuoneessa. Sari Akkanen, johdon sihteeri
Kangasniemi Pöytäkirja 7/2018 3 (18) 71 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esittelijä: 1. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Asialista hyväksytään tämän kokouksen työjärjestykseksi. hyväksyttiin.
Kangasniemi Pöytäkirja 7/2018 4 (18) 72 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastuspäivä on 22.8.2018 (ennen klo 12.00) Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet / valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävillä 23.8.2018 virka-aikana Kangasniemen kunnantalolla, johdon sihteerin työhuoneessa. Esittelijä: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Maisa Juntunen ja Eija Partanen. hyväksyttiin.
Kangasniemi Pöytäkirja 7/2018 5 (18) 73 Henkilöstökyselyn tulokset KNGDno-2018-63 Kangasniemen kunnassa toteutettiin keväällä 2018 henkilöstökysely. Henkilöstökyselyn perusteella on mahdollista seurata ja kehittää kunnan toimintaa työnantajana sekä edistää työhyvinvointia. Henkilöstökyselyn tulokset käsitellään toimialojen lautakunnissa toimialakohtaisesti. Esittelijä: Sivistys- ja hyvinvointilautakunta perehtyy henkilöstökyselyn tuloksiin sivistysja hyvinvointitoimen osalta ja päättää kyselyn tulosten perusteella ne osaalueet, joihin tulee kiinnittää erityistä huomiota ja joiden osalta toimintaa tulee kehittää. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta perehtyi henkilöstökyselyn tuloksiin ja päätti niiden perustella, että osa-alueet joihin tulee kiinnittää erityistä huomiota ja kehittää ovat: - lähiesimiestyön kehittäminen - henkilöstön koulutusmahdollisuuksista huolehtiminen - tiedottaminen henkilöstölle koko organisaation nykytilasta ja tulevaisuuden näkyvistä Lisäksi lautakunta päätti ryhtyä toteuttamaan vierailuja sivistys- ja hyvinvointitoimen yksiköissä. Tiedoksi Merja Mälkki, Mikko Nislin, Sari Tulla, Henri Hokkanen, Markus Brandt
Kangasniemi Pöytäkirja 7/2018 6 (18) 74 Lukuvuosisuunnittelun kehittäminen KNGDno-2018-217 Liitteet 1 Vuosisuunnitelma 2018-2019 Pohja.pdf Kangasniemen kunnan peruskoulujen lukuvuosisuunnitelmat on tehty tähän saakka tekstinkäsittelyohjelmalla yhtenäiseen tiedostopohjaan. Koska kunnassa on otettu käyttöön Primus-, Kurre- ja Wilma-ohjelmistot, lukuvuosisuunnitelmien tekeminen Wilma-järjestelmän avulla on mahdollista. Wilmaan tehdyn lukuvuosisuunnitelman etuja ovat valmistelun yksinkertaistuminen, työnjaon parempi mahdollistuminen, suunnitelman kattavampi saavutettavuus ja toteutumisen seurannan yksinkertaistuminen. Esittelijä: Kangasniemen kunnan peruskoulut ottavat käyttöön Wilma-järjestelmään tehtävän lukuvuosisuunnitelman kuluvana lukuvuonna 2018-2019. hyväksyttiin. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päätti lisätä lukuvuosisuunnitelmaan omaksi kohdakseen opetussuunnitelmatyön.. Tiedoksi Merja Mälkki, Mikko Nislin
Kangasniemi Pöytäkirja 7/2018 7 (18) 75 Talousarvioasiat KNGDno-2017-411 Liitteet 1 talousraportit.pdf Talousarvion toteutumista tulee seurata säännöllisesti, minkä lisäksi meneillään on tulevan vuoden talousarvion valmistelu, johon liittyen on tarpeen linjata alustavasti henkilöstöratkaisuja tulevan vuoden ja sitä seuraavien vuosien osalta etenkin opetustoimen osalta suhteessa koulujen oppilasennusteisiin. Esittelijä: Sivistys- ja hyvinvointilautakunta perehtyy toimialan taloustilanteeseen kuluvan vuoden talousarvion osalta ja hahmottelee tulevan vuoden ja sitä seuraavien vuosien taloussuunnitteluun liittyviä asioita etenkin opetustoimen henkilöstöjärjestelyjen osalta. hyväksyttiin.
Kangasniemi Pöytäkirja 7/2018 8 (18) 76 Osa-aikainen kirjastovirkailija KNGDno-2017-218 Kangasniemen kirjastossa on vakituisesti täyttämättä osa-aikaisen (50% työaika) kirjastovirkailijan tehtävä viime vuosina toteutettujen henkilöstöjärjestelyjen seurauksena. Kyseinen tehtävä on täytetty tällä hetkellä määräaikaisesti. Esittelijä: Sivistys- ja hyvinvointilautakunta hakee täyttöluvan vakituisen osa-aikaisen (50% työaika) kirjastovirkailijan rekrytointia varten, minkä jälkeen käynnistetään rekrytointiprosessi paikan täyttämiseksi vakituisesti. hyväksyttiin. Tiedoksi Sari Tulla
Kangasniemi Pöytäkirja 7/2018 9 (18) 77 Erityislastentarhanopettajan työpanoksen myynti Joutsaan KNGDno-2018-320 Joutsan kunnan varhaiskasvatus on ilmoittanut halukkuutensa ostaa Kangasniemen kunnalta erityislastentarhanopettajan työpanosta neljänä työpäivänä kuukaudessa aikavälillä 1.8.2018-31.5.2019. Asiaa on selvitetty päiväkodin johtajan ja varhaiskasvatuksen esimiehen toimesta, ja palvelun myymiselle ei ole estettä. Esittelijä: Sivistys- ja hyvinvointilautakunta hyväksyy erityislastentarhanopettajan työpanoksen myymisen Joutsan kuntaan neljänä työpäivänä kuukaudessa aikavälillä 1.9.2018-31.5.2019 ja velvoittaa sivistys- ja hyvinvointijohtajan tekemään asiasta tarvittavan sopimuksen Joutsan kunnan varhaiskasvutuksen kanssa. hyväksyttiin. Tiedoksi Henna Forss
Kangasniemi Pöytäkirja 7/2018 10 (18) 78 Yksilövalmentajan rekrytointi nuorisotoimeen KNGDno-2018-321 Kangasniemen kunta on saanut määräaikaista valtion rahoitusta yksilövalmentajan palkkaamiseksi nuorisotoimeen. Näin ollen on syytä käynnistää rekrytointiprosessi määräaikaisen yksilövalmentajan rekrytoimiseksi. Esittelijä: Sivistys- ja hyvinvointilautakunta velvoittaa sivistys- ja hyvinvointijohtajan ja nuorisotyöntekijän käynnistämään määräaikaisen yksilövalmentajan rekrytoimisen ja valitsee haastatteluryhmän. Tavoitteena on, että yksilövalmentajan valinta tapahtuu seuraavassa sivistys- ja hyvinvointilautakunnan kokouksessa 21.9.2018. hyväksyttiin. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta valitsi haastatteluryhmään Sirpa Söderströmin ja Simo Hokkasen sekä sivistys- ja hyvinvointijohtajan ja nuorisoohjaajan. Tiedoksi Henri Hokkanen, Simo Hokkanen, Sirpa Söderström
Kangasniemi Pöytäkirja 7/2018 11 (18) 79 Sotkalintu-veistos KNGDno-2018-318 Kiviniemen alueelle leirintäalueen portin ja huoltoaseman läheisyyteen on sijoitettu 1980-luvulla Sotkalintu-veistos. Veistoksen nykyinen sijaintipaikka ei ole teoksen näkyvyyttä ja taiteellista arvoa ajatellen riittävä. Vaihtoehtoinen sijoituspaikka veistokselle voisi olla niin kutsuttu vanhan uimalan levike Wiljam Sarjalan tien alueella. Esittelijä: Sivistys- ja hyvinvointilautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se perustaisi toimikunnan suunnittelemaan ja toteuttamaan Sotkalintuveistoksen siirtämistä ja että toimikuntaan kuuluisi paikallishistoriaa tunteva asiantuntijajäsen sekä yksi teknisen lautakunnan ja ja yksi sivistys- ja hyvinvointilautakunnan nimeämä henkilö. Lisäksi sivistys- ja hyvinvointilautakunta esittää kunnanhallitukselle, että tekninen toimi huolehtisi veistoksen siirtämiseen ja uudelleen sijoittamiseen kuuluvista käytännön järjestelyistä. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se perustaisi toimikunnan suunnittelemaan ja toteuttamaan veistoksen siirtämisen ja että toimikuntaan valittaisiin Simo Hokkanen sivistys- ja hyvinvointilautakunnasta ja Ritva Alanne paikallishistoriaa tuntevana asiantuntijana ja että tekninen lautakunta valitsisi oman edustajansa. Paikaksi sivistys- ja hyvinvointilautakunta esittää niin kutsuttua vanhan uimalan levikettä Wiljam Sarjalan tien alueella. Lisäksi sivistys- ja hyvinvointilautakunta esittää kunnanhallitukselle, että tekninen toimi huolehtisi veistoksen siirtämiseen ja uudelleen sijoittamiseen kuuluvista käytännön järjestelyistä ja kustannuksista. Tiedoksi kunnanhallitus, Mikko Korhonen
Kangasniemi Pöytäkirja 7/2018 12 (18) 80 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus / CaseM liikunnanohjaaja Yleispäätös: 7 LIIKUNTAPAIKKOJEN KÄYTTÖ / Tehomet Areena, 25.06.2018 9 LIIKUNTAPAIKKOJEN KÄYTTÖ / urheilukeskus, 26.06.2018 10 LIIKUNTAPAIKKOJEN KÄYTTÖ / Tehomet Areena, 27.06.2018 11 LIIKUNTAPAIKKOJEN KÄYTTÖ / kunnantalon kuntosali, 27.06.2018 12 LIIKUNTATILOJEN KÄYTTÖ / Beckerin liikuntasali, 27.06.2018 13 LIIKUNTATILOJEN KÄYTTÖ / Beckerin liikuntasali, 28.06.2018 14 LIIKUNTATILOJEN KÄYTTÖ / Kansis-keskus, 28.06.2018 15 LIIKUNTATILOJEN KÄYTTÖ / Kalliolan koulun liikuntatila, 28.06.2018 16 LIIKUNTATILOJEN KÄYTTÖ / Juoksusuora, 28.06.2018 17 LIIKUNTATILOJEN KÄYTTÖ / Juoksusuora, 29.06.2018 18 LIIKUNTAPAIKKOJEN KÄYTTÖ / Tehomet Areena Pelastuslaitos, 06.08.2018 19 LIIKUNTAPAIKKOJEN KÄYTTÖ / Beckerin koulu, Esa Orre, 08.08.2018 nuorisotyöntekijä 1 8. - 9. luokkalaisten kesätyöllistäminen, 26.06.2018 päiväkodinjohtaja Asiakaspäätös: 3 Kotihoidontuen jatkuminen/en, 06.08.2018 sivistys- ja hyvinvointijohtaja 27 Maksuton koulukuljetus / Fredin Emma, 19.06.2018 28 Maksuton koulukuljetus / Elviira Könönen, 19.06.2018 29 Maksuton koulukuljetus / Ella ja Eerika Liikanen, 19.06.2018 49 iltapäivätoiminnasta Äkryn koulussa lukuvuonna 2018-2019, 20.06.2018 50 iltapäivätoiminnasta Kalliolan koulussa lukuvuonna 2018-2019, 20.06.2018 51 iltapäivätoiminnasta Koittilan koulussa lukuvuonna 2018-2019, 20.06.2018 52 iltapäivätoiminnasta Vuojalahden koulussa lukuvuonna 2018-2019, 20.06.2018 53 iltapäivätoiminnasta Otto Mannisen koulussa lukuvuonna 2018-2019, 20.06.2018 61 Tilavuokra / Kangasniemen 4H -yhdistys, 21.06.2018 62 Tilavuokra / Puulan Seutuopiston laulukurssi, 21.06.2018 63 Oppilaaksi ottaminen / Laitinen Lauri, 31.07.2018 64 Oppilaaksi ottaminen / Sampo Elsa, 31.07.2018 68 Oppilaaksi ottaminen / Sampo Kira, 01.08.2018 Pysyvästi säilytettävä henkilöstöpäätös: 6 Palkkahinnoittelutunnuksen muutos, 11.06.2018 7 Alakoulujen rehtorin valinnan vahvistaminen, 30.07.2018 Yleispäätös: 4 Maksusitoumus / Vaalijalan kuntayhtymä, 20.06.2018
Kangasniemi Pöytäkirja 7/2018 13 (18) Esittelijä: Sivistys- ja hyvinvointilautakunta merkitsee tietoonsa sivistys- ja hyvinvointijohtajan, liikunnanohjaajan, nuorisotyöntekijän ja päiväkodin johtajan viranhaltijapäätökset ajalta 11.6.-8.8.2018 ja päättää ettei käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeuttaan. hyväksyttiin.
Kangasniemi Pöytäkirja 7/2018 14 (18) 81 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus / HRM KNGDno-2018-26 Liitteet 1 vhpraportti 17.8.19 sihyltk.pdf Viranhaltijapäätösraportti liitteenä nro 1. Esittelijä: Sivistys- ja hyvinvointilautakunta merkitsee tietoonsa sivistys- ja hyvinvointijohtajan, yläkoulun ja lukion rehtorin, nuorisotyöntekijän, kirjaston johtajan, päiväkodin johtajan, vs. päiväkodin johtajan sekä lastentarhanopettajan viranhaltijapäätökset ajalta 11.6-8.8.2018 päättää ettei käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeuttaan. hyväksyttiin.
Kangasniemi Pöytäkirja 7/2018 15 (18) 82 Muut asiat KNGDno-2018-25 Esittelijä: Sivistys- ja hyvinvointilautakunta käsittelee mahdolliset muut esille tulevat asiat. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta keskusteli LAPE-työn etenemisestä, Puulan seutuopiston tilanteesta, skeittiradan rakentamiseen liittyvistä kysymyksistä, koulujen uimaopetuksen järjestämisestä ja Kiviniemen leirintäalueesta. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päätti muuttaa perjantaina 16.11.2018 pidettävän kokouksen alkamisajankohtaksi kello 8.00. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta keskusteli myös nuorten työpajan asioista nuorisotyöntekijän laatiman esityksen pohjalta. Työpaja on kokenut muutoksia viimeisen puolen vuoden aikana. Työpajalla tehdään nykyään metalli- ja logistisen työn lisäksi myös erilaisia puu-, rakennus- ja remonttitöitä. Kysyntää nuorten työpajan nuorten työpajan tehtäviin töihin on tullut yksityisiltä asiakkailta, kunnan eri toimijoilta ja ESSOTE:lta. Töitä on vastaanotettu ja tehty, mutta varsinaista hinnoittelua nuorten tekemälle työlle ei ole vielä virallistettu. Valtakunnallisesti nuorten työpajatyö on hinnoiteltu 7,50 / tunti molemmin puolin. Paikallisesti työpajatyötä tehdään samaan 7,50 tuntihintaan myös Kangasniemellä. Jotta vältytään tarpeettomalta kilpailulta eri toimitsijoiden välillä, hinnoittelu olisi syytä pitää samassa muiden työpajatoimitsijoiden kanssa.materiaalikustannukset hoidetaan Kangasniemen nuorten työpajalla siten, että pääosin materiaalihankinnat suorittaa asiakas itsenäisesti työn tarpeen mukaan tai yhdessä työvalmentajan kanssa työsuunnitelman mukaisesti. Käydyn keskustelun perusteella lautakunta päätti, että nuorten työpajan tekemän työn tuntitaksa on 7.5 /tunti. Materiaalihankinnat pääosin siten, että asiakas ostaa materiaalit työn tarpeen mukaisesti. Tiedoksi Henri Hokkanen
Kangasniemi Pöytäkirja 7/2018 16 (18) Muutoksenhakukielto 71, 72, 79, 80, 81 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukieltoja koskevista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Kangasniemi Pöytäkirja 7/2018 17 (18) Oikaisuvaatimus 73, 74, 75, 76, 77, 78, 82 Oikaisuvaatimusohje Sivistys- ja hyvinvointilautakunnan päätöksestä tehtävä oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksen alaisista päätöksistä saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimuksen, päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen ja etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kangasniemen kunta Sivistys- ja hyvinvointilautakunta Otto Mannisen tie 2 51200 KANGASNIEMI fax 015-7801 292 kirjaamo@kangasniemi.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi, sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai muun laatijan nimi, kotikunta ja postiosoite sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu
Kangasniemi Pöytäkirja 7/2018 18 (18) viranomaiselle Asiamiehen on tarvittaessa liitettava valtakirja (HLL 21 ). Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.