KOKOUSKUTSU Aika ja paikka keskiviikko klo Jussintupa, Kokkolan seurakuntakeskus, 2. kerros käytävän päässä

KOKOUSKUTSU 1.2.2018 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 2/2018 Aika ja paikka keskiviikko klo 16.30 - Jussintupa, Kokkolan seurakuntakeskus, 2. kerros käytävän päässä KOKOUKSESSA KÄSITELLÄÄN 14 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 15 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 16 Kokouksen työjärjestys 17 Toimien siirtäminen Kokkolan keskusrekisteriin / Kaksi seurakuntasihteeriä 18 Viran avoimeksi julistaminen / Nuorisotyönohjaajan virka 19 Vaali / Maallikkovalitsijat / Piispan vaali Oulun hiippakunnassa 2018 20 Vuoden 2018 seurakuntavaalit 21 Lähetystyön johtokunnan esitys / seurakuntalounaiden tuoton jakaantumisesta 22 Tiedoksi / Vapaaehtoistoiminnan ohjausryhmän muistio 23 Tiedoksi / Kokkolan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 24 Tiedoksi / Viranhaltijapäätösluettelot Kokkolassa 1.2.2018, Kokkolan suomalaisen seurakunnan kirkkoherranvirastossa JOUNI SIRVIÖ Jouni Sirviö, puheenjohtaja

SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 2/2018 Aika ja paikka keskiviikko klo 16.30 18.00 Jussintupa, Kokkolan seurakuntakeskus, 2. kerros Läsnä +Jouni Sirviö, puheenjohtaja (läsnä+, poissa-) +Terttu Passoja, varapuheenjohtaja +Esko Hautamäki, jäsen +Riitta Hänninen, +Voitto Kalliokoski, -Eero Klemola, -Tuula Laitila, -Aimo Maijala, +Erkki Mustasaari, +Anni Myllykoski, -Pekka Nurmi, +Eeva-Kaija Nygård, -Johannes Paasikivi, +Antti Rytioja, +Sakari Sykäräinen, -Garang Tor, +Heleena Uusimäki, +Anni Manner, varajäsen +Perttu Marttila, +Merja Passoja, +Paula Pensaari, +Heli Vepsäläinen, sihteeri kuultavana Tatu Koutonen, kasvatustyön lähiesimies (16.30 17.05) 14 / 18 KOKOUKSEN AVAUS Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen, joka todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 15 / 18 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Erkki Mustasaari ja Anni Myllykoski. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen. 16 / 18 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin yksimielisesti.

17 / 18 TOIMIEN SIIRTÄMINEN KOKKOLAN KESKUSREKISTERIIN / KAKSI SEURAKUNTASIHTEERIÄ Kokkolan seurakuntayhtymään on perustettu Kokkolan keskusrekisteri ja organisaatiossa keskusrekisteri ja sen työntekijät sijoittuvat suoraan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan alaisuuteen. Tämän vuoden alusta Kokkolan suomalaisen seurakunnan kirkkoherranviraston seurakuntasihteereillä ei ole ollut lähiesimiestä, koska Kokkolan suomalaisen seurakunnan toimistonhoitaja valittiin Kokkolan keskusrekisterin päälliköksi. Seurakuntasihteerit ovat tällä hetkellä organisaatiossa suoraan Kokkolan suomalaisen seurakunnan kirkkoherran alaisia. Asioiden sujuva hoitaminen vaatii tiedon siitä, kuka on oma esimies organisaatiossa mm. lomien ja vapaiden hyväksyminen, kehityskeskustelut lisäksi poissa olojen ilmoittaminen. Siirrettäessä Kokkolan suomalaisen seurakunnan kirkkoherranviraston toimissa olevat seurakuntasihteerit Anni Syrjälä ja Anu Keski-Rahkonen Kokkolan keskusrekisterin työntekijöiksi esimiehisyys ratkeaa luonnostaan, he tulevat keskusrekisterin päällikön Heli Vepsäläisen alaisiksi. Tämä järjestely on toiminut aiemmin, Anni Syrjälä ja Anu Keski-Rahkonen eivät vastusta siirtämistä. Toimien siirtäminen Kokkolan suomalaisen seurakunnan alaisuudesta Kokkolan keskusrekisterin alaisuuteen ei tule vaikuttamaan Kokkolan suomalaisen seurakunnan kirkkoherranviraston palvelujen tasoon tai saatavuuteen millään tavoin. Asiakaspalvelun toiminta jatkuu samoilla periaatteilla kuin ennenkin. Talousarvioon varattuihin määrärahoihin eivät nämä muutokset vaikuta, koska kirkonkirjojen pito ja kirkkoherranvirastot sijoittuvat kokonaisuudessaan pääluokkaan 01 / seurakuntayhtymän yleishallinto. Ehdotus: Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle toimenpiteiden aloittamisesta kahden seurakuntasihteerin toimen siirtämiseksi Kokkolan keskusrekisteriin. Seurakuntaneuvosto esitti yhteiselle kirkkoneuvostolle toimenpiteiden aloittamisesta kahden seurakuntasihteerin toimen siirtämiseksi Kokkolan keskusrekisteriin.

18 / 18 VIRAN AVOIMEKSI JULISTAMINEN / NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen on ollut useamman kerran esillä seurakuntaneuvostossa, mm. 25.2.2016, 14.3.2016, 27.10.2016 ja 27.9.2017 25.2.2016, 2 / 2016, 24 : 24 / 16 ELÄKÖITYMISEN MYÖTÄ AVOIMEKSI JÄÄVÄ NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Nuorisotyönohjaajan viran vapautuessa eläköitymisen myötä 1.7.2016 seurakuntaneuvoston tehtävänä on päättää, miten toimitaan viran täyttämisen suhteen. Ilmeistä on, että työntekijälle on tarvetta ja käyttöä. Viime lokakuussa varhaisnuorisotyöhän sijoitettua nuorisotyönohjaajan virkaa ei täytetty. Nyt vapautuva virka on toiminut rippikoulu- ja sen jälkeisessä nuorisotyössä. Edellisessä kokouksessa (1/2016 4) esitetyn talouden selvityksessä käy ilmi, että taloudelliset edellytykset viran täytölle määrärahojen puitteissa ovat seurakunnassa heikot. Seurakuntaneuvosto voi täyttää viran, silloin kireä taloustilanne säilyy kaikilla alueilla. Seurakuntaneuvosto voi myös jättää viran täyttämättä. Silloin yleinen taloustilanne hieman helpottuisi ja säästyneitä määrärahoja voitaisiin käyttää sesonkiaikojen lisätyövoiman palkkaamiseen, nuorisotyön kohdalla esimerkiksi kesälle tarvittavaan resurssiin. Seurakuntaneuvosto voi myös odottaa viran täytössä ja seurata talouden kehitystä ja palata asiaan muutaman vuoden kuluttua. Edellisessä kokouksessa (1/2016 10) seurakuntaneuvosto pyysi kasvatustyönjohtokunnalta LAVA-selvitystä. Johtokunnan kokouksen LAVA-selvitys tuodaan seuraavaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Ehdotus: Merkitään tässä vaiheessa tiedoksi. Päätösehdotus tuodaan kokoukseen kun saadaan kasvatustyönjohtokunnalta LAVAselvitys. Palautetaan. 14.3.2016, 3 / 2016, 32 : 32 / 16 ELÄKÖITYMISEN MYÖTÄ AVOIMEKSI JÄÄVÄ NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Viime kokouksessa (2 / 2016) 24 / 16 palautettiin uudelleenvalmistelua varten Kasvatustyön johtokunnan esitys viran jatkosta ja LAVA-arvio on erikseen luettavissa luottamushenkilösivustolla (LIITE). Kokkolan suomalainen seurakunta on sopeuttanut vuosien ajan toimintaansa annetulle määrärahatasolle. Kulutusta on pienennetty sekä toiminnan alueella että henkilöstömenoissa. Toimintamäärärahat ovat monella alueella vähissä, ja jotkut toimivat melkein nollabudjetilla; diakoniassa ei ole enää käytetty kesäsijaisia.

Henkilöstöä on vähennetty; vuoden 2015 aikana kaksi työntekijää (nuorisotyö ja lapsityö) jäi eläkkeelle eikä tilalle otettu uusia; kuluvan vuoden alussa lähetysopen työntekijää ei enää palkattu. Näillä kaikilla toimenpiteillä on pyritty normalisoimaan työntekemisen taloudelliset edellytykset; menoja on pyritty sopeuttamaan määrärahoihin kuitenkin niin, että normaali työntekeminen voisi ennen pitkää jatkua käytettävissä olevilla resursseilla; tavoitteena voisi siis olla, että tarvittavat lomasijaiset voitaisiin ottaa, koulutuksiin voitaisiin kohtuullisessa määrin osallistua ja toiminnan kohtuulliset kulut voitaisiin maksaa. Tässä vaiheessa näyttää siis siltä, että taloudellisten syiden vuoksi seurakunnan ei pitäisi täyttää avoimeksi jäävää nuorisotyönohjaajan virkaa. Mikäli virka täytetään, mikä tietysti palvelisi kasvatustyön henkilöresurssitilannetta, vaarana on, että seurakunnan kokonaistalous pysyy annetuilla määrärahoilla kohtuuttoman tiukkana, mikä heijastuu kaikille työaloille. Samalla säilyy uhka määrärahojen riittävyydestä ja edelleen jatkuvasta leikkaamisen paineesta. Nykyisessä taloudellisessa tilanteessa näyttäisi mielekkäimmältä olla tässä vaiheessa täyttämättä avoimeksi jäävää virkaa ja seurata talouden kehitystä. Sen sijaan kesäaikana, jolloin leirityö edellyttää riittävän resurssimäärän, voitaneen nykyisillä taloudellisilla resursseilla palkata tarvittavaa lisätyövoimaa. Mikäli taloudelliset resurssit näyttävät myöhemmin riittäviltä ja seurakunnan henkilöstörakenne puoltaa viran täyttämistä, kysymykseen voitaisiin palata uudestaan. Ehdotus: Vapautuvaa nuorisotyönohjaajan virkaa ei tässä vaiheessa täytetä seurakunnan taloudellisten resurssien vuoksi. Antti Rytioja teki Eeva-Kaija Nygårdin kannattaman ehdotuksen, että vapautuva virka julistetaan avoimeen hakuun. Riitta Hänninen teki Aimo Maijalan kannattaman ehdotuksen, että virkaa ei nyt täytetä vaan asiaan palataan budjettikäsittelyn yhteydessä. Suoritettiin kädennostoäänestys. Antti Rytiojan ehdotusta kannatti 6 jäsentä. Riitta Hännisen ehdotusta kannatti 7 jäsentä. Ääniä annettiin yhteensä 13. Suoritettiin toinen kädennostoäänestys. Esittelijän ehdotusta kannatti 1 jäsen. Riitta Hännisen tekemää ehdotusta kannatti 8 jäsentä. Tyhjää äänesti 4. Ääniä annettiin yhteensä 13. Vapautuvaa nuorisotyönohjaajan virkaa ei tässä vaiheessa täytetä seurakunnan taloudellisten resurssien vuoksi vaan asiaan palataan budjettikäsittelyn yhteydessä. 27.10.2016, 8 / 2016, 32 103 / 16 KOKKOLAN SUOMALAISEN SEURAKUNNAN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUODELLE 2017.Suomalainen seurakunta on sopeuttanut toimintaansa annettuihin määrärahoihin. Vuosina 2015 (2 työntekijää) ja 2016 (yksi työntekijä) vapautuneita virkoja ei ole täytetty. Keväällä 14.3.2016 kokouksessaan seurakuntaneuvosto käsitteli nuorisotyöhön liittyvän viran täyttämistä ja päätti palata asiaan budjettikäsittelyn yhteydessä ( 32 / 16) Vuoden 2017 talousarvio antaa mahdollisuuden siihen, että vaikeimpia ruuhkakuukausia voidaan helpottaa kausityöntekijöitten palkkaamisella. Usean säästövuoden ajan työt on pyritty järjestämään kesäaikana niin, että ne voitaisiin hoitaa olemassa olevalla resurssilla. Tämä on kuormittanut työaloja. Talousarvio

2017 on suunniteltu siten, että kasvatustyö voisi ottaa neljä määräaikaista työntekijää kesäksi, kirkkomusiikkiin otettaisiin yksi, samoin papiston työpainetta keventämään yksi kesäpappi; diakonian alueella helpotusta haetaan ruokakustannuksiin leirien ja piirien osalta. Nuorisotyönohjaajan kokonaiskulu on noin 42-45 000 e vuodessa. Kikyn ja virkojen täyttämättä jättäminen antaa säästöä vuodelle 2017 n. 45 000 e. Viran täyttöä ajatellen kysymys on, että onko seurakunnalla käytettävissä vastaavaa palkkarahaa tulevina vuosina. Mikäli kustannukset nousevat, määrärahan pelivara pienenee. Edellisten vuosien säästöt (n. 5 % budjetista) ovat turvanneet määrärahan riittävyyttä, mutta säästöjen varaan viran ylläpitoa ei voi varmistaa. Jos virka täytetään, jostakin muusta on vähennettävä. Kysymykseen viran täyttämisestä voidaan palata myöhemmin kun nähdään talouden kehittymisen suunta 27.9.2017, 7 / 2017, 109 109 / 17 KOKKOLAN SUOMALAISEN SEURAKUNNAN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUODELLE 2018 kasvatustyön johtokunta (20.9.2017, 9 ) esittää henkilöstöresurssien lisäämistä. Johtokunta on huolissaan siitä, että työntekijät eivät jaksa, ja esittää, että yksi täyttämättä olevista nuorisotyönohjaajan viroista täytetään, ja virkaa varten varataan palkkakuluja vastaava summa pääkirjatiliin 40100. Seurakunta määrittelee tehtävän kuvan virkaan esimerkiksi niin, että työmäärä jaetaan varhaisnuoriso- ja nuorisotyön kesken. Kasvatustyön johtokunnan esitys nuorisotyönohjaajan viran täyttämisestä tulee miettiä suhteessa seurakunnan määrärahojen riittävyyteen. Viran tarve on ilmeinen. Asia oli esillä seurakuntaneuvostossa 14.3.2016 ja 27.102016. Viran täyttämispäätöstä on siirretty seurakunnan taloudellisten resurssien vuoksi. Nuorisotyönohjaajan kokonaiskulu on noin 42-45 000 e vuodessa. Ratkaiseva on, että onko seurakunnalla käytettävissä tarvittavaa palkkamäärärahaa tulevina vuosina. Kustannusten nousulla ja verotulojen pienenemisellä on vaikutuksensa myös seurakunnan määrärahoihin. Seurakuntaneuvoston on syytä tehdä selvitys seurakunnan taloudellisista edellytyksistä viran ylläpitoon. Siinä olisi syytä huomioida seurakunnan nykyinen taloudellinen tilanne ja mahdollinen verotulokehityksestä johtuva määrärahojen pieneneminen, ja tältä pohjalta arvioitava tulevaisuutta Seurakuntaneuvosto pyysi kirkkoherralta ja hallintojohtajalta selvitystä seurakunnan taloudellisista edellytyksistä nuorisotyönohjaajan viran ylläpidolle. Edellisestä käy ilmi, että seurakuntaneuvosto on pyrkinyt seuraamaan talouden kehittymistä. Sen pohjalta arvioitaisiin edellytyksiä nuorisotyönohjaajan viran ylläpidolle.

Vuosittaisten talousarvioiden ja toteutumien suhdetta arvioitaessa voidaan ylijäämien pohjalta havaita talouden suhteen myönteistä kehitystä. Vuonna 2015 ylijäämä eli säästö seurakunnalle oli 95 000 euroa (TA 2 064 330 euroa ja toteutuma 1 969 308 euroa) ja vuonna 2016 ylijäämä oli 204 881 euroa (TA 2 066 850 euroa, toteutuma 1 861 969 euroa). Vuoden 2017 tilanne ylijäämän osalta on 30.1.2017 arviolta (tuloslaskelma ei ole vielä valmis) 290 821 euroa (TA 2 337 950 euroa, toteutuma 2 047 133 euroa). Vuoden 2017 talousarvion nousuun vaikutti yhtymän kolmen työalan siirtyminen suomalaiseen seurakuntaan, samoin tarjoilupalveluiden kustannusrakenteen uudelleen järjestäminen, jälkimmäisen myötä suomalaisen seurakunnan määrärahaan siirrettiin 60 000 euroa. Vuoden 2018 talousarvio on 2 356 230 euroa. Alkuperäisestä määrärahaehdotuksesta vähennettiin syksyllä 2017 n. 78 000 euroa, koska verotulojen lasku näytti vääjäämättömältä. Vaikka vuoden 2017 lopussa verotulot nousivatkin niin, että yhtymän kokonaistulo verojen osalta oli sama kuin vuonna 2016, silti kysymys verotulojen mahdollisesta pienenemisestä elää. Seurakunta on jättänyt eläköitymisten myötä joitakin virkoja / toimia täyttämättä ja se näkyy tuloksessa. 2015 jätettiin täyttämättä nuorisotyönohjaajan virka varhaisnuorisotyöstä ja 2016 nuorisotyönohjaan virka rippikoulu- ja rippikoulun jälkeisestä nuorisotyöstä. Vuonna 2015 lastenohjaajan toimi jätettiin pois; aikaisemman seitsemän sijasta seurakunnassa on nyt kuusi lastenohjaajaa. Samalla myös yksi päiväkerhonapulaisen toimi jätettiin pois. Sopen kokoaikainen työntekijä jätettiin eläköitymisen jälkeen palkkaamatta; tällä hetkellä kyseistä tehtävää hoitaa osa-aikainen työllistämistuella palkatta työntekijä. Edelle esitetyn pohjalta näyttäisi, että seurakunta voisi täyttää yhden nuorisotyönohjaajan viran. Hallintojohtaja on pyynnöstä antanut seuraavan lausunnon (LIITE): Hallintojohtajan näkemys: Kokkolan suomalainen seurakunta ei ole budjetoinut henkilöstömenoihin nyt suunniteltua nuorisotyönohjaajan virkaa. Mikäli seurakunta päättää täyttää viran, mahdollinen kustannus voisi löytyä pääkirjatilin palvelujen ostot/toimistopalvelut 322000 tililtä, jonne on budjetoitu edellisten vuosien säästöjä 175 270 euroa. Edellisissä kokouksissa viran on ajateltu palvelevan Kokkolan suomalaisen seurakunnan kasvatustyön alueella varhaisnuorisotyössä ja rippikoulu- ja rippikoulun jälkeisessä nuorisotyössä. Resurssin tarvetta on nähty myös oppilaitostyössä ja nuorten aikuisten parissa tehtävässä työssä. Työalueista

vastuun kantaminen laajemmalla työntekijäpohjalla on muutenkin tavoiteltava kehityssuunta, se vähentää yksittäisten työalojen haavoittuvuutta; vastuualueita ja vastuun kantamista tulisi kehittää tähän suuntaan koko nuorisotyön alueella. Viran täyttöä varten seurakuntaneuvosto voi asettaa valintaryhmän, jonka tehtävänä on tuoda seurakuntaneuvostolle esitys valittavasta nuorisotyönohjaajasta. Valintaryhmään voisivat kuulua esim. työalasta vastaava lähiesimies, työalan johtokunnan puheenjohtaja, henkilöstöpäällikkö, seurakuntaneuvoston edustaja ja kirkkoherra. Seurakuntaneuvosto pyytää valintaryhmän esityksestä johtokunnan lausunnon. Kasvatustyön lähiesimies on kuultavana kokouksessa. Ehdotus: Seurakuntaneuvosto julistaa nuorisotyönohjaajan viran avoimeksi. Valintaryhmä, johon kuuluvat työalasta vastaava lähiesimies, työalan johtokunnan puheenjohtaja, henkilöstöpäällikkö, seurakuntaneuvoston edustaja ja kirkkoherra, tuo esityksen valittavasta seurakuntaneuvostolle. Seurakuntaneuvosto pyytää valintaryhmän esityksestä johtokunnan lausunnon. Uuden nuorisotyönohjaajan työalueen määrittely tuodaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Seurakuntaneuvosto julisti nuorisotyönohjaajan viran avoimeksi. Valintaryhmä, johon kuuluvat työalasta vastaava lähiesimies, työalan johtokunnan puheenjohtaja, henkilöstöpäällikkö, seurakuntaneuvoston edustajana Eeva-Kaija Nygård ja kirkkoherra, tuo esityksen valittavasta seurakuntaneuvostolle. Seurakuntaneuvosto pyytää valintaryhmän esityksestä johtokunnan lausunnon Viran painopiste on rippikoulu- ja nuorisotyössä, tehtävänkuvaan kuuluu valmius toimia koko kasvatustyön alueella. 19 / 18 VAALI / MAALLIKKOVALITSIJAT / PIISPAN VAALI OULUN HIIPPAKUNNASSA 2018 Kokkolan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston tehtävänä on valita Oulun piispan vaaleja varten maallikkovalitsijat (24 maallikkovalitsijaa) oman seurakuntansa osalta. Maallikkovalitsijat on ilmoitettava Oulun tuomiokapituliin helmikuun loppuun mennessä (LIITE, excel-taulukko).

Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on lähettänyt luottamushenkilöille tuomiokapitulin pöytäkirjanotteen (LIITE) sekä seuraavan vaali-infon (LIITE): Oulun hiippakunnassa toimitetaan tänä vuonna piispan vaali piispa Samuel Salmen ilmoitettua jäävänsä eläkkeelle 1.11.2018 alkaen. Alla on selostettu piispanvaaliprosessin vaiheita. Lisätietoja voit kysyä allekirjoittaneelta sähköpostitse mari.aalto@evl.fi tai puhelimitse 040 744 3303. Äänioikeutetuille toimitetaan lisäinformaatiota vaaliprosessin etenemisestä maaliskuun alussa, kun maallikkovalitsijat on seurakunnissa valittu. Vaalin aikataulu 28.2. mennessä kirkkovaltuustot ja seurakuntaneuvostot valitsevat maallikkovalitsijat ja ilmoittavat ne tuomiokapitulille 21.3. Ehdokasasettelu alkaa 21.5. Ehdokasasettelu päättyy klo 16 15.8. Ensimmäinen vaalipäivä klo 13 3.9. Toinen vaalipäivä klo 13 kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä, jollei kukaan ehdokkaista ole saanut ensimmäisessä vaalissa yli puolta annetuista äänistä 28.10. Piispa Samuel Salmen lähtöjuhla 1.11. Uusi piispa aloittaa virassa 11.11. Piispan virkaan vihkiminen Oulun tuomiokirkossa Äänioikeus Piispan vaalissa äänioikeutettuja ovat kaikki hiippakunnan papit ja lehtorit, joita Oulun hiippakunnassa on yhteensä 563. Lisäksi äänioikeus on yhtä monella maallikkovalitsijalla. Vuoden 2018 piispan vaalissa äänioikeutettuja on yhteensä 1126. Maallikkovalitsijoina toimivat hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenet, hiippakunnasta kirkolliskokoukseen valitut maallikkoedustajat, kirkkohallitukseen valittu maallikkojäsen, saamelaiskäräjien kirkolliskokoukseen valitsema edustaja, tuomiokapitulin lakimiesasessori ja tuomiokapitulin maallikkojäsen. Kirkkovaltuustot ja seurakuntayhtymissä seurakuntaneuvostot valitsevat loput 537 äänioikeutettua. Maallikkovalitsijoiden määrä on laskettu siten, että jokaiselle seurakunnalle (60) on annettu ensin yksi ja loput on jaettu suhteessa seurakuntien jäsenmääriin (taulukko lopussa). Ehdokkaan asettaminen Ehdokkaan voi asettaa valitsijayhdistys, jonka muodostaa vähintään 30 tässä vaalissa äänioikeutettua henkilöä. Valitsijayhdistykseen voi

kuulua sekä pappeja että maallikoita. Valitsijayhdistyksen perustamisasiakirjoja saa tuomiokapitulin kotisivuilta. Ehdokkaan tulee olla Suomen evankelis-luterilaisen kirkon pappi. Muita muodollisia kelpoisuusvaatimuksia ei ole. Luettelo kaikista äänioikeutetuista on nähtävillä ehdokasasettelun ajan kirkkoherranvirastoissa ja siitä saa tietoja myös tuomiokapitulista. Piispan vaalissa äänioikeutettujen nimi- ja osoitetiedot sekä mahdolliset sähköpostiosoitteet ovat kaikkien äänioikeutettujen saatavilla valitsijayhdistysten perustamista varten. Myöhemmin myös valitsijayhdistyksillä on mahdollisuus saada käyttöönsä äänioikeutettujen yhteystietoja vaalimateriaalin lähettämistä varten. Osoite- ja sähköpostiosoitetietojen antamisen voi erikseen kieltää. Maallikkovalitsijoiden valitseminen seurakunnissa Kuka voidaan valita maallikkovalitsijaksi Maallikkovalitsijaksi voidaan valita henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen eli kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Edellytysten, myös 18 vuoden iän, on täytyttävä jo valintahetkellä. Valittavan on oltava valitsevan seurakunnan jäsen. Maallikkovalitsijaksi ei voida valita papiksi vihittyä. Maallikkovalitsijaksi ehdotettavilta on kysyttävä suostumus ennen valintaa. Suoraan kirkkolain nojalla äänioikeutetut maallikot Piispan vaalissa ovat suoraan kirkkolain 23 luvun 16 :n nojalla äänioikeutettuja kirkolliskokousedustajat Harvala Jukka, Himanka Mikko A., Kaisanlahti Janne, Myllylä Sirkka-Liisa, Okkonen Tuula, Parpala Marianna, Savela Antti ja Taskila Matti. Lisäksi saamelaiskäräjien kirkolliskokoukseen valitsemana edustajana äänestää Magga Ulla-Maarit. Hiippakuntavaltuuston jäseninä äänestävät Hekkala Markku, Kantola Marja, Kivioja Arto, Kulpakko Aino, Lahti Liisa, Lampela Ritva, Paananen Aino, Pouke Eeva, Turpeinen Tuomo ja Vuollet Marja- Leena. Oulun hiippakunnasta kirkkohallitukseen valitun maallikkojäsenen roolissa äänestä Kemppainen Elina. Henkilöt, joilla on äänioikeus sekä kirkolliskokousedustajana että hiippakuntavaltuuston jäsenenä, äänestävät kirkolliskokousedustajana, jolloin hiippakuntavaltuustossa

äänioikeutta käyttää varajäsen. Myös kirkkohallituksen maallikkojäsenen kohdalla varajäsen käyttää äänioikeutta hiippakuntavaltuustossa. Varajäseninä äänestävät siten Kallunki Hannu, Keskitalo Tapani, Pekkala Pekka sekä Seppänen Markku. Tuomiokapitulin lakimiesasessorina äänestää Aalto Mari ja maallikkojäsenen varajäsenenä Salo Heikki. Edellä mainituilla henkilöillä on äänioikeus suoraan kirkkolain nojalla, joten heitä ei tule valita seurakunnan maallikkovalitsijoiksi. Maallikkovalitsijoiden vaali Kirkkovaltuustojen ja seurakuntaneuvostojen maallikkojäsenet valitsevat (yhtymän seurakunnassa seurakuntaneuvoston maallikkojäsenet valitsevat) seurakunnan maallikkovalitsijat. Vaalikokouksen puheenjohtajana toimii kirkkovaltuuston puheenjohtaja tai seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja. Jos puheenjohtaja / varapuheenjohtaja on estynyt tai on pappi, kokouksen aluksi valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Estyneen jäsenen tilalle kutsutaan varajäsen. Varajäsen kutsutaan myös silloin, kun varsinainen jäsen on pappi. Kokouksen aluksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Puheenjohtaja toteaa seurakunnasta valittavien maallikkovalitsijoiden määrän, avaa keskustelun asiasta ja pyytää tekemään keskustelun aikana esitykset valittavista henkilöistä. Kirkkoherra huolehtii, että seurakunnassa varmistetaan valittujen maallikkovalitsijoiden vaalikelpoisuus. Yksimielinen vaali Maallikkovalitsijoiden valintaa on hyvä valmistella etukäteen. Jos valittaviksi ehdotetaan yhtä monta nimeä kuin seurakunnasta valitaan valitsijoita, vaalin tulos voidaan todeta yksimielisesti. Tässä tapauksessa varsinaiseen vaalitoimitukseen ei tarvitse lainkaan ryhtyä. Enemmistövaali Jos nimiä on ehdotettu enemmän kuin on valittavia, toimitetaan vaali. Koska valittavia on useampia, ääntenlaskun selkeyden vuoksi äänestys on syytä toimittaa suljettuna lippuäänestyksenä. Lippuun kirjoitetaan kaikkien niiden henkilöiden nimet, joille äänestäjä haluaa antaa äänensä. Enemmistövaalissa jokaisella äänestäjällä on yhtä monta ääntä kuin on valittavien määrä. Jos esim. seurakunnasta valitaan 10 valitsijaa, jokainen äänestäjä saa äänestää 10 henkilöä. Äänestäjä voi jättää osan äänistään antamatta tai olla kokonaan äänestämättä. Jos äänestyslipussa on enemmän nimiä kuin on valittavien määrä,

äänestyslippu hylätään. Äänestää voidaan myös sellaisia henkilöitä, joita ei ole keskustelun aikana kannatettu. Valituiksi tulevat eniten ääniä saaneet henkilöt. Tasaäänitilanteessa ratkaisee arpa. Suhteellinen vaali Vaali on mahdollista toimittaa myös suhteellisena. Suhteellinen vaali on toimitettava, jos sitä vaativien määrä on niin suuri, että he voisivat saada valituksi yhden henkilön (laskukaava: suhteellista vaalia vaativia pitää olla määrä, joka saadaan jakamalla läsnä olevien lukumäärä valittavien lukumäärällä lisättynä yhdellä. Jos osamääräksi tulee murtoluku, se pyöristetään aina ylöspäin). Puheenjohtaja määrää ajankohdan, milloin ehdokaslistat on viimeistään annettava puheenjohtajalle ja milloin vaalitoimitus alkaa. Ehdokaslistassa saa olla enintään niin monta nimeä kuin vaalissa valitaan valitsijoita. Ehdokas voi olla ehdokkaana vain yhdellä listalla. Ehdokaslistojen yhdistelmä laaditaan arpomalla ehdokaslistojen järjestys ja numeroimalla ehdokaslistat roomalaisilla numeroilla. Ehdokkaat numeroidaan juoksevassa numerojärjestyksessä alkaen numerosta 2 siten, että ensin annetaan numerot ehdokaslistojen yhdistelmässä ensimmäiseksi arvotun ehdokaslistan ehdokkaille, sen jälkeen toiseksi arvotun ehdokaslistan ehdokkaille ja niin edelleen. Jokaisella äänestäjällä on yhtä monta ääntä kuin on valittavien määrä. Äänestäjä voi jättää osan äänistään antamatta tai olla kokonaan äänestämättä. Äänestää voi eri ehdokaslistoilla olevia ehdokkaita. Jos äänestyslipussa on enemmän nimiä kuin on valittavien määrä, äänestyslippu hylätään. Samalla ehdokaslistalla olevat ehdokkaat pannaan heidän henkilökohtaisten äänimääriensä osoittamaan järjestykseen. Sen jälkeen annetaan eniten ääniä saaneelle vertausluvuksi listan koko äänimäärä, toiselle 1/2 listan äänimäärästä, kolmannelle 1/3, neljännelle 1/4 jne. Vertausluku on laskettava sellaisellekin ehdokkaalle, joka ei ole saanut henkilökohtaisesti yhtään ääntä. Jos useammalle ehdokkaalle tulee sama vertausluku, järjestys arvotaan. Valituiksi tulevat suurimmat vertausluvut saaneet ehdokkaat. Piispan vaali Ensimmäinen vaalipäivä on 15.8.2018. Lääninrovasti kutsuu rovastikuntansa äänioikeutetut papit ja maallikot vaalitoimitukseen, joka pidetään kaikissa rovastikunnissa

klo 13. Vaalissa voi äänestää myös ennakkoon. Jos kukaan ehdokkaista ei ensimmäisellä kierroksella saa yli puolta annetuista äänistä, toimitetaan kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä uusi vaali rovastikunnittain 3.9.2018 klo 13. Myös tässä vaalissa voi äänestää ennakkoon. Mari Aalto, lakimiesasessori Maallikkovalitsijoiden määrä seurakuntakohtaisesti löytyy em. liitteestä. Ehdotus: Kokkolan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston maallikkojäsenet valitsevat varapuheenjohtajan johdolla 24 maallikkovalitsijaa Oulun hiippakunnan piispan vaaleja varten. Seurakuntaneuvoston 16 jäsentä Terttu Passoja, Esko Hautamäki, Riitta Hänninen, Voitto Kalliokoski, Eero Klemola, Tuula Laitila, Aimo Maijala, Erkki Mustasaari, Anni Myllykoski, Pekka Nurmi, Eeva-Kaija Nygård, Johannes Paasikivi, Antti Rytioja, Sakari Sykäräinen, Garang Tor, Heleena Uusimäki. Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenistöstä 8 jäsentä. Teerikangas Kristiina, Paananen Juhani, Paloranta Johanna, Urpilainen Pirjo, Hulkko Pekka, Annala Heini, Taskila Petri, Rajaniemi Timo. 20 / 18 VUODEN 2018 SEURAKUNTAVAALIT Seurakuntavaalit järjestetään syksyllä 2018 teemalla #Minun kirkkoni. Vaaleissa äänestetään kirkon ja sen 400 seurakunnan tulevaisuudesta. Mitä kirkko sinulle merkitsee, mitä se voisi merkitä ja mihin suuntaan sinä haluaisit kirkkoa ohjata? Asettumalla ehdokkaaksi omassa seurakunnassasi ja äänestämällä voit vaikuttaa. Äänestää voivat kaikki seurakunnan 16 vuotta täyttäneet jäsenet. Kirkolliskokous hyväksyi vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset hallintovaliokunnan mietinnön mukaisina marraskuussa 2017. Kirkon vaalijärjestyksen muutos tulee voimaan samanaikaisesti kirkkolain muutoksen kanssa. Kirkkolain muutos vaatii voimaan tullakseen vielä eduskunnan hyväksynnän. Tavoitteena on, että muutokset tulevat voimaan tämän vuoden keväällä ennen seuraavia seurakuntavaaleja.

Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina, eli 18.11. Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin 6.-10.11.2018. Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka vaan vaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikat. Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan, kelpoisuussäännökset tiukentuvat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. Seurakuntayhtymässä toimitetaan aina kahdet vaalit, Kokkolan suomalainen seurakunta kuuluu Kokkolan seurakuntayhtymään. Vaaleilla valitaan jäsenet yhteiseen kirkkovaltuustoon, joka johtaa seurakuntayhtymää sekä seurakuntaneuvostoon, joka johtaa seurakuntayhtymään kuuluvan seurakunnan toimintaa. Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään 31.5.2018. Lisätietoja löytyy sivuilla https://www.seurakuntavaalit.fi/ tai sakasti.evl.fi tarkemmin seurakuntavaaleista (kysyy haluatko avata tämän tiedoston) http://sakasti.evl.fi/kirkkohallituksen yleiskirje nro 1/2018 ja seurakuntavaalien aikataulu http://sakasti.evl.fi/vaaliaikataulu Kokkolan suomalaisen seurakunnan vaalilautakuntaan kuuluvat kuusi varsinaista jäsentä ja kuusi varajäsentä, kirkkoherran toimiessa puheenjohtajana ja toimistonhoitaja sihteerinä. (KAKSI LIITETTÄ). Vaalilautakuntaan valittiin vuosiksi 2014-2018; Puheenjohtaja kirkkoherra, varapuheenjohtaja Aimo Maijala, jäseninä Antti Rytioja, Anja Mehtälä, Erkki Mustasaari, Tuulikki Herronen, Hilkka Saukko ja sihteeri toimistonhoitaja. Varajäsenet: Sakari Göös, Riitta Kellosalo-Niemi, Sakari Sykäräinen, Juhani Rauhala, Paula Pensaari ja Pekka Hulkko. On huomioitava, että kelpoisuussäännökset ovat tiukentuneet edellisestä vaalilautakunnan valitsemisesta todella paljon ja muistettava kysyä henkilökohtainen suostumus jokaiselta vaalilautakuntaan ehdotettavalta henkilöltä erikseen. Vaalilautakunta tullaan valitsemaan myöhemmin keväällä.

Ehdotus: Seurakuntaneuvosto keskustelee seurakuntavaaleista ja vaalilautakunnan kokoonpanosta. Seurakuntaneuvosto keskusteli seurakuntavaaleista ja vaalilautakunnan kokoonpanosta ja merkitsi tiedoksi 21 / 18 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN ESITYS / SEURAKUNTALOUNAIDEN TUOTON JAKAANTUMISESTA Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 2.12.2017 tehnyt seuraavan esityksen: 60 SEURAKUNTALOUNAIDEN TUOTON JAKAANTUMINEN Keskiviikkoisin seurakuntalounaiden tuotto kohdistetaan lähetystyölle. Taloustoimistosta on tiedusteltu jakoperustetta tuoton tulouttamista varten. Olisi hyvin luontevaa jakaa seurakuntalounaiden tuotto Kokkolan suom. seurakunnan nimikkolähettien työn sekä nimikkolähettikohteissa tehtävän työn kesken. Yhtenä vaihtoehtona on, että lounaiden tuotosta kohdistettaisiin toinen puoli nimikkolähettien työlle ja toinen puoli nimikkokohteissa tehtävälle työlle (50 % + 50 %). Esitys: Johtokunta keskustelee seurakuntalounaiden tuoton jakaantumisesta, ja tekee siitä esityksen seurakuntaneuvostolle. Johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle tuoton jakamista ehdotuksen mukaisesti. Tätä koskeva lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 6/2017 on nähtävillä luottamushenkilösivulla edellisen seurakuntaneuvoston kokouksen (1/2018) liitteissä. Ehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää, että lounaiden tuotto jaetaan nimikkolähettityön ja nimikkokohteisiin tehtävän työn kesken (50 % + 50 %). Seurakuntaneuvosto päätti, että lounaiden tuotto jaetaan nimikkolähettityön ja nimikkokohteisiin tehtävän työn kesken (50 % + 50 %).

22 / 18 TIEDOKSI / VAPAAEHTOISTOIMINNAN OHJAUSRYHMÄN MUISTIO Luottamushenkilösivustolla on nähtävillä Vapaaehtoistyön ohjausryhmän palaverimuistio 25.1.2018 (LIITE), toimintakertomus vuodelta 2017 (LIITE) ja mahdollisuus muutokseen tiedote (LIITE). Ehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee Vapaaehtoistyön ohjausryhmän palaverimuistio tiedoksi. Seurakuntaneuvosto merkitsee Vapaaehtoistyön ohjausryhmän palaverimuistio tiedoksi. 23 / 18 TIEDOKSI / KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISTYÖTOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJAT Kokkolan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunta on pitänyt kokoukset 11.1.2018. Kokouksessa käsitellyt asiat tuodaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Kokouksessa 11.1. käsiteltiin seuraavat asiat: - Yhteistyötoimikunnan sihteerin tehtävät - Kirkon yhteistoimintasopimus - Työntekijöiden ja heidän perheenjäsentensä henkilökohtaiset juhlat seurakuntayhtymän tiloissa. - Työsuojeluvaltuutettujen koulutukset vuonna 2018 - Läheltä piti ilmoitukset ja turvallisuushavainnot - KirkkoHR sähköinen rekrytointi - Lounasseteleiden korvaaminen lounaskortilla - Muut asiat o Kiinteistö- ja hautausmaajohtokuntien yhdistäminen. Hallintojohtajan esittelemänä asia saatiin tiedoksi. Pöytäkirja on nähtävillä kokouksessa. Ehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee Kokkolan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan pöytäkirjan tiedoksi. Seurakuntaneuvosto merkitsi Kokkolan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan pöytäkirjan tiedoksi.

24 / 18 TIEDOKSI / VIRANHALTIJAPÄÄTÖSLUETTELOT Kirkkoherran ja lähiesimiesten päätösluettelo on nähtävillä luottamushenkilösivustolla (LIITE). Ehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi ja toteaa, ettei vaadi päätösten ottamista käsiteltäväkseen. Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi ja toteaa, ettei vaadi päätösten ottamista käsiteltäväkseen. 25 / 18 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Kokouksen päätöksiin liittyy erilliset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. 26 / 18 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Pitämänsä iltahartauden jälkeen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.00. Kokouksen puolesta Jouni Sirviö, puheenjohtaja Heli Vepsäläinen, sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kokkolassa Erkki Mustasaari Anni Myllymäki Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävillä kirkkoherranvirastossa Läntinen Kirkkokatu 17, 8.2-22.2.2018. Ilmoitus nähtävillä olosta on julkaistu ja kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 8.2.-22.2.2018. Todistaa: Kokkolassa, Kokkolan suomalaisen seurakunnan kirkkoherranvirastossa 22.2.2018 Jouni Sirviö, kirkkoherra

Kieltojen MUUTOKSENHAKUKIELLOT Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 14, 15, 16, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 17, 18, 19, 21 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon (Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus- ja käyttöoikeusurakat)) Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. viranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kokkolan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola Postiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Telekopio: 06 8311 482 Sähköposti: kokkola@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Oikaisu- vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisun tekeminen HANKINTAOIKAISU Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80 83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Kokkolan seurakuntayhtymä Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Postiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Telekopio: 06 8312 506 Sähköposti: kokkola@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankinta- oikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu Telekopio: 029 564 2841 Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Ojakatu 1, Oulu Postiosoite: PL 85, 90101 Oulu Telekopio: 08 535 8533 Sähköposti: oulu.tuomiokapituli@evl.fi

Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon.

Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu.