Kaupunginhallituksen kokoushuone, Hallituskatu 4, KEMIJÄRVI

Transkriptio

1 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tekninen lautakunta AIKA klo 16:00-16:35 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone, Hallituskatu 4, KEMIJÄRVI KÄSITELLYT ASIAT Sivu 94 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 95 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 96 Teknisen osaston ajankohtaiset asiat 5 97 Talouden toteutuminen Investointimäärärahojen siirto Heralammen yritystalon muutostöihin 99 Investointien toteutuminen Ilmoitusasiat Muut asiat 11 8

2 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tekninen lautakunta AIKA klo 16:00-16:35 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone, Hallituskatu 4, KEMIJÄRVI OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kostamovaara Teemu 16:00-16:35 puheenjohtaja Alaluusua Teuvo 16:00-16:35 jäsen Hannola Jaana 16:00-16:35 jäsen Jaakkola Hannele 16:00-16:35 jäsen Kaisanlahti Tarja 16:00-16:35 jäsen Ojala Kirsti 16:00-16:35 jäsen Poropudas Pertti 16:00-16:35 jäsen Tikkanen Jani 16:00-16:35 jäsen POISSA Kangas Esa varapuheenjohtaja Jaakkola Kauko kh:n edustaja MUU Somppi Marianne 16:00-16:35 nuorisoneuvoston edustaja Kankaanranta Markku 16:00-16:35 esittelijä Kunnari Eija 16:00-16:35 pöytäkirjanpitäjä Rantanen Atte 16:00-16:35 kaupunginjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Kemijärvellä..201 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Teemu Kostamovaara Eija Kunnari KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kemijärvellä..201 Kemijärvellä..201 Pertti Poropudas Teuvo Alaluusua PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Allekirjoitettu ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Kemijärven kaupungin Teknisellä osastolla, Vapaudenkatu 8 B, KEMIJÄRVI tiistaina klo Eija Kunnari toimistosihteeri

3 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tekninen lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TEKL 94 Hallintosäännön 5 :n mukaan toimielimen kokouksesta tulee ilmoittaa neljää päivää en nen kokousta sen jäsenille. Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu ja julkaistu kau pungin ko tisivuilla Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tekninen johtaja esitti, että tekninen lautakunta muuttaa kokousasioiden käsittelyjärjestystä niin, että asia 6 Investointimäärärahojen siirto Heralammen yritystalon muutostöihin käsitellään ennen asiaa nro 5 Investointien toeutuminen Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan esityksen.

4 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tekninen lautakunta Pöytäkirjan tarkastaminen TEKL 95 Kuntalain mukaan pöytäkirja tulee tarkastaa toimielimen päättämällä tavalla. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta valitsee kokouksessa läsnä ole vista jäsenistään kaksi tarkastamaan pöytäkirjan ja sopii tarkastamisajasta. Pöytäkirjantarkastajina ovat vuorossa Pertti Poropudas ja Teuvo Alaluusua. Tarkastus on torstaina heti kokouksen jälkeen. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Poropudas ja Teuvo Alaluusua. Tarkastus on heti kokouksen jälkeen.

5 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tekninen lautakunta Teknisen osaston ajankohtaiset asiat TEKL 96 Tekninen johtaja esittelee tekniselle lautakunnalle teknisen osaston ajankohtaisia asioita. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

6 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tekninen lautakunta Talouden toteutuminen /04/041/2014 TEKL 97 Vuoden 2015 talousarvion toimeenpano-ohjeen mukaisesti toimielimille annetaan sel vi tys määrärahojen käytöstä ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta (käyttö suun ni tel man toteutuminen) tulosalueittain hallintosäännön määräämin aikarajoin ti lan tees ta ja Teknisen osaston käyttötalouden toteutuma : Tot 8/14 t Tot 8/15 t Tot % TA 15 t TPE 15 t Toimintatuotot , Toimintakulut , Toimintakate , Tekninen osasto koostuu seuraavista 7 tulosalueesta: hallintopalvelut, maankäyttö, kiinteistöt (kaupungin omat), kunnallistekniikka, ve sihuol to lai tos, pelastustoimi ja yritystilat. Tulosalueitten/tulosyksiköitten tavoitteitten ja ta lou den toteutuma on esitetty liitteissä. Koko osaston tuotot ovat pienenneet edellisen vuoden raporttiin verrattuna (3,4 %). Ero johtuu vuokrattavien kiinteistöjen vähenemisestä. Ulkoisten tulojen kasvuosuus edelliseen vuoteen verrattuna on n , mi kä johtuu pääosin kiinteistöpalvelujen lisääntymisestä. Koko osaston menojen kertymä tilanteessa on kasvanut n ver rattu na vastaavaan aikaan vuonna 2015 (materiaali- ja laitoshuolto siirtynyt tekniselle osastolle). Ulkoisten menojen kasvu on kaikkiaan n , edellisestä johtuen. Henkilöstökulujen toteutuma tilanteessa on 66,1 %. Osastolla on va jet ta osaa vas ta henkilöstöstä erityisesti kunnallistekniikan ja kiinteistöjen tulosalueella. Tämä heijastuu kuntalaisten tyy ty mät tö myy te nä saada tek ni sen osaston palveluita viiveellä sekä vaikeuttaa suun ni tel mal lis ta kiinteistönhoitoa. Liitteenä 1 raportti käyttösuunnitelmatasolla ja liitteenä 2 raportti osastotasolla. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi liitteen 1 mukaisen vuoden 2015 käyttötalouden toteutumaraportin ja antaa liitteenä 2 esitetyn talousarvion seurantaraportin kaupunginhallitukselle ja edelleen -valtuustolle tiedoksi ja toteaa, että lisämäärärahatarpeita ei osas tol la ole. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan päätösesityksen.

7 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tekninen lautakunta Investointimäärärahojen siirto Heralammen yritystalon muutostöihin TEKL 98 Tekninen osasto on neuvotellut noin 1000 m 2 :n tilojen vuokraamisesta He ra lammen yritystiloista. Vuokraus edellyttää toiminnallisia muutostöitä noin :n edes tä. Vuokratiloihin muutostöistä kohdistuu ja loput yhteisiin ti loi hin. Vuokralaisen kanssa on sovittu, että investointi kuoletetaan ns. pääomavuokrana tie tyn ajanjakson (10 v.) aikana ja muuten toimitiloista maksetaan normaali vuokra. Investoinnista arvioidaan noin 30 % ajoittuvan kuluvalle vuodelle ja loput 70 % talous ar vio vuo del le Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta esittää kaupungin hal li tuksel le ja edelleen -valtuustolle, että talousarviosta säästetyistä investointikohteista siir re tään muista rakennushankkeista Heralammen yritystalon muu tostöi hin sekä varataan ta lous ar vi oon vuodelle Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan päätösesityksen.

8 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tekninen lautakunta Investointien toteutuminen /04/041/2014 TEKL 99 Kaupungin valtuusto kokouksessaan esitti menojen karsintaa investointi- ja hankintakiellolla 0,1 M. Teknisellä osastolla käyttötaloudessa hankintakiellon toteuttaminen tuo seuraavalle vuodelle tuntuvammin lisäkustannuksia kuin talousarviovuodelle säästöjä ja säästö on helpommin toteutettavissa investointeja siirtämällä. Toisaalta yritystiloissa on myös investointipaineita, mikäli yritystilojen vuokrausaste halutaan pitää korkeana. Esitettävässä Investointiosassa budjetoidut määrärahat alittuvat yli 1 M. In ves toin ti osaan esitetään seuraavat muutokset (nettomääräraha): - Kuumalammen ryhmäkoti, siirto vuodelle kouluverkkoratkaisun muutokset; päätösten siirtyminen siirtää myös suunnittelua ja toteutusta Lapponian pihajärjestelyt (pienennetään laajuutta) muut rakennushankkeet Muista rakennushankkeista (= pienehköt rakennushankkeet) siirretään myö hem mäk si seuraavat hankkeet: - liikuntahallin vesikaton peruskorjaus liikuntahallin hissi musiikkiopiston ikkunaremontti lääkehuoneiden muutokset Lapponia vainajien säilytyshuone; Lapponia Sekä supistetaan mm. seuraavia kohteita noin :n verran: - energiansäästöohjelmat - kiinteistöjen valaistussaneeraus. Liitteenä 3 on raportti investointien toteutumasta. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta hyväksyy liitteenä 3 esite tyn investointien toteutumaraportin ja esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen -val tuus tol le seuraavat säästöesitykset investointiohjelmaan: - Kuumalammen ryhmäkoti, siirto vuodelle kouluverkkoratkaisun muutokset; päätösten siirtyminen siirtää myös suunnittelua ja toteutusta Lapponian pihajärjestelyt (pienennetään laajuutta) muut rakennushankkeet Yhteensä Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan päätösesityksen.

9 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tekninen lautakunta Ilmoitusasiat TEKL 100 Isännöitsijän viranhaltijapäätös: : Seminaarinkatu 9:n asuntolan kaukolämpöön liittäminen hankitaan halvimman tarjouksen tehneeltä Vesijohtoliike P. Marjamaa Oy:ltä hintaan ,77 (alv 0 %). (toimistosihteeri Eija Kunnari puh ) Päätösehdotus (tekninen johtaja): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

10 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tekninen lautakunta Muut asiat TEKL 101 Muita asioita ei ollut. Seuraava teknisen lautakunnan kokous on klo 15:00.

11 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. perusteet Pykälät 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät HvalL 3 :n 1 mom /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen siltä osin kuin timusviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite ja sähköpostiosoite: kyse ei ole kunnallisten virka- ja työehtosopimusten soveltamisesta tai tulkinnasta. ai ka Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jä senen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asian osai sen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista säh köis tä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3) päi vä nä viestin lähettämisestä. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää / nähtäväksi asettamispäivää ei lueta määräaikaan. Sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOHJE HANKINTA-ASIASSA Pykälät VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja aika Muutoksenhakuohje liitteenä Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika alkaa kunnanjäsenellä nähtävilläolopäivästä ja asianosaisella tiedoksisaannista. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, Isokatu 4, PL 189, OULU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjassa on ilmoitettava: valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päätymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät

12 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa. 1)Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. VALITUSOSOITUS KAUPUNGINHALLITUKSEN MYÖNTÄMÄÄN POIKKEAMISLUPAAN Kaupunginhallituksen päätös Antopäivä: Valitusviranomainen: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Osoite: PL 189, OULU Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Valitusaika: 30 päivää Maankäyttö- ja rakennuslain 198 :n mukaan päätös annetaan julkipanon jälkeen. Tämä päätös on annettu julkipanon jälkeen yllä mainittuna antamispäivänä, jolloin sen on katsottava tulleen asianomaisten tietoon. Valitusaika luetaan päätöksen antamispäivästä tätä päivää lukuun ottamatta. Muutosta tähän päätökseen voidaan hakea yllä mainitulta valitusviranomaiselta kirjallisella valituksella, joka valittajan itsensä tai hänen valtuuttamansa asiamiehen on annettava tai lähetin välityksellä tai postitse toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen viraston aukioloajan päättymistä luettuna yllä mainitusta päätöksen antamispäivästä. Valituskirjelmän oheen on liitettävä tämä päätös sekä mahdollinen muu selvitys, johon valittaja haluaa vedota.