JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Juankosken kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Tarkastuslautakunta Aika klo 08:00-11:00 Paikka Juankosken kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen Sosiaalipalvelujen vastuualueen toiminta vuonna Ateria- ja puhdistuspalvelujen toimintaan perehtyminen Juankosken kaupungin valitun tilintarkastusyhteisön optiovuoden käytöstä päättäminen 33 Muut asiat Ilmoitusasiat 60 58

2 JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rissanen Pentti 8:00-11:00 puheenjohtaja, pöytäkirjan pitäjä 32 Niskanen Samuel 8:00-11:00 varapuheenjohtaja Tuominen Helvi 8:00-11:00 jäsen Vento Matti 8:00-11:00 jäsen Vuorinen Sari 8:00-11:00 tehtävä Pikkarainen Tuomo 8:00-11:00 pöytäkirjan pitäjä ja Sarnola Aulis 8:00-08:55 sos.ja terv.joht. Manninen Sari 08:55-09:25 vs. ruokapalv.esimies Toivanen Mailis 08:55-09:25 siivoustyönjohtaja Räsänen Ari 09:45-10:25 tekninen johtaja Allekirjoitukset Pentti Rissanen Tuomo Pikkarainen puheenjohtaja, pöytäkirjan pitäjä 32 pöytäkirjanpitäjä 28-31, Käsitellyt asiat Pöytäkirja on tarkastettu Juankoskella Samuel Niskanen Sari Vuorinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Juankoskella Marjut Rissanen arkistonhoitaja

3 JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus tarkltk Valmistelija/lisätiedot: Tuomo Pikkarainen Tarkastuslautakunta on päättänyt, että kokouskutsu lähetetään seitsemän päivää ennen kokousta. Kokouskutsu läheteään myös sähköpostilla lautakunnan varsinaisille jäsenille. Kokouskutsu on jätetty postin toimitettavaksi Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastaminen tarkltk Valmistelija/lisätiedot: Tuomo Pikkarainen Pöytäkirja tarkastetaan ja allekirjoitetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi lautakunnan jäsentä. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Helvi Tuominen ja Matti Vento. Valittiin Sari Vuorinen ja Samuel Niskanen. Pöytäkirja tarkastetaan klo 8.00 alkaen.

5 JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Tarkastuslautakunta Sosiaalipalvelujen vastuualueen toiminta vuonna 2015 tarkltk Valmistelija/lisätiedot: Tuomo Pikkarainen Tarkastuslautakunnan hyväksymän vuoden 2015 arviointisuunnitelman mu kai ses ti marraskuussa tutustutaan sosiaalipalvelujen vastuualueen toimin toi hin. Vastuualueeseen kuuluvat hallinto, sosiaalityö, lastensuojelu, kas va tus- ja perheneuvonta, päihdehuolto ja pesula. Tarkastuslautakunta tutustuu sosiaalipalvelujen vastuualueen toimintoihin se kä kuulee vastuuhenkilöitä ja merkitsee tiedoksi. Kuultiin sosiaali- ja terveysjohtaja Aulis Sarnolan selonteko so si aa li pal veluis ta. Kuultiin, että työmarkkinatukimenot ylittyvät. Toimeentulotukimenot saat ta vat riittää, mutta täysin varmaa ei ole. Lastensuojelumenot kas vussa, huostaanotettuja lapsia on tällä hetkellä kymmenen ja lisäksi tulevat avo huol lon asiakkaat. Tarkoitukseen osoitetut menot saattavat ylittyä. Kau pun ki on palkannut toisen perhetyöntekijän, joka käy päivittäin asiakkai den luona. Toinen perhetyöntekijä käy sellaisten asiakkaiden luona, jotka vaativat enemmän aikaa. Kuntaan muuttajissa on usein perheitä, joiden mu ka na tulee lastensuojelun tarpeessa olevia lapsia. Toimeentulotuen käsittelyajoissa on pääosin pysytty. Mie len ter veyskun toutu jien tilanne ei ole hyvä, jonoja on. Vapaaehtoistoimintaa on jossain määrin, joskin enemmänkin voisi olla. Lautakunta merkitsi tiedoksi saadut selvitykset.

6 JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Tarkastuslautakunta Ateria- ja puhdistuspalvelujen toimintaan perehtyminen tarkltk Valmistelija/lisätiedot:Tuomo Pikkarainen Tarkastuslautakunnan vuodelle 2015 hyväksymän arviointisuunnitelman mukaan lautakunta perehtyy marraskuun kokouksessa ateria- ja puhdistuspalvelujen toimintaan. Tarkastuslautakunta perehtyy ateria- ja puhdistuspalvelujen toimintaan ja merkitsee tiedoksi saadut selvitykset. Vs. ruokapalveluesimies Sari Manninen ja siivoustyönjohtaja Mailis Toivanen olivat kokouksessa esittelemässä tehtäväalueiden toimintaa. Ateriapalvelussa lakkautettiin johtajan tehtävä ja Manninen toimii esimiehenä. Ateriapalvelun välineistö alkaa olla jo kymmenisen vuotta vanhaa. Veden kalkkipitoisuus rasittaa koneita. Siivouspalvelussa 9 hlöä ja 7 henkilötyövuotta, ateriapalveluissa 14 kokoaikaista ja kaksi sijaista. Ateriapalveluissa tehtiin kuluneena vuonna asiakastyytyväisyyskysely kotipalvelun asiakkaille, mutta vastauksia saatiin vähän. Siivoustyön mitoitusta ei ole, edellinen tehty yli kymmenen vuotta sitten. Lautakunta merkitsi tiedoksi saadut selvitykset.

7 JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Tarkastuslautakunta Juankosken kaupungin valitun tilintarkastusyhteisön optiovuoden käytöstä päättäminen tarkltk Valmistelija/lisätiedot: Kaija Kähkönen Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettäväksi hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Suomen Julkishankinta Oy on tarkastuslautakunnan toimeksiannosta kilpailuttanut Juankosken kaupungin ja kaupungin tytäryhtiöiden tilintarkastuspalvelut sekä tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät tilikausille optiomahdollisuuden tilikausille Valtuusto on valinnut tilintarkastuspalveluiden tuottajaksi BDO Audiator Oy JHTT-yhteisön. Sopimuksen mukaan opition/optioiden käytöstä on sovittava yhteisesti ja siitä tehdään erillinen päätös. BDO Audiator Oy JHTT-yhteisön puolesta Minna Ainasvuori on kirjallisesti ilmoittanut, että yhtiö jatkaa Juankosken kaupungin kanssa solmittua tilintarkastussopimusta myös tilikaudelle Tarkastuslautakunta esittää kaupunginvaltuustolle, että tilintarkastuspalveuiden hankinnasta ja tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävistä otetaan käyttöön optio tilikaudelle Hyväksyttiin päätösehdotus. Merkitään, että tämän asian osalta pöytäkirjan pitäjänä toimi puheenjohtaja. Tilintarkastaja Tuomo Pikkarainen ei esteellisenä osallistunut asiasta käytyyn keskusteluun eikä päätöksentekoon.

8 JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Tarkastuslautakunta Muut asiat tarkltk Valmistelija/lisätiedot: Tuomo Pikkarainen Lautakunta päättää seuraavan kokouksen aikataulun. Päätettiin, että lautakunnan seuraava kokous on tiistaina klo Merkittiin tiedoksi, että lautakunta keskusteli päivähoidon tilatyöryhmän tehtävistä ja toiminnasta. Lautakunta kuuli asiassa myös tekninen johtaja Ari Räsästä. Todettiin, että päivähoidon tilatyöryhmä kokoontuu lähiaikoina käsittelemään tilavaihtoehtoja.

9 JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Tarkastuslautakunta Ilmoitusasiat tarkltk Valmistelija/lisätiedot: Kaija Kähkönen Liiteaineistona elokuun osavuosikatsaus ja syyskuun kuukausiseuranta. Elokuun osavuosikatsaus ja määrärahamuutokset on käsitelty valtuustossa ja syyskuun kuukausiraportti hallituksessa Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi elokuun osavuosikatsauksen ja syyskuun kuukausiseurannan. Lautakunta merkitsi tiedoksi elokuun osavuosikatsauksen ja syyskuun kuukausiseurannan.

10 JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nallisva litusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 28,29,30,31,32,33,34 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaati mus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Juankosken tarkastuslautakunta Juankoskentie JUANKOSKI Pykälät: Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuk sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kun nallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja valitusaika Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A, 2. krs, Kuopio PL 1744, KUOPIO Puhelin: Faksi: Sähköposti: ita-suomi.hao(at)oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät:

11 JUANKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus Radanrakentajantie HELSINKI puh fax markkinaoikeus(at)oikeus.fi Pykälät: Valitusaika 14 päivää Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäi vää ei oteta lukuun. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näyte tä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Julkipanon jälkeen anne tun päätöksen katsotaan tulleen kaikkien tietoon päätöksen antopäivänä. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuul la valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oi keudessa 97 euroa ja markkinatuomioistuimessa 244 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.