ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 17/2016 1/14

Transkriptio

1 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 17/2016 1/14 Kunnanhallitus Aika klo 08:15-14:10 Paikka Kunnanvirasto, kokoushuone, Rusthollintie 4 Käsitellyt asiat Asia Sivu 182 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kunnanjohtajan viran täyttäminen 6

2 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 17/2016 2/14 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Tornio Tarja puheenjohtaja Laakso Vilho I vpj. Hasala Hanna II vpj. Mäkinen Hannu jäsen Palokangas-Viitanen Merja varajäsen Katja Riihilahden henkilökohtainen varajäsen, saapui klo 9.20 :n 184 käsittelyn aikana Ruotsalainen-Kyynäräinen jäsen Rita Vahto Heikki jäsen Poissa Riihilahti Katja jäsen Muut läsnä Toukola Heikki valtuuston II vpj. Rissanen Jaana hallintojohtaja, sihteeri esittelijä asiat 1-2 Sorvari Kari konsulttijohtaja Personnel Group Oy Allekirjoitukset Tarja Tornio Puheenjohtaja Jaana Rissanen Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Tarkastuspvm 20 / Tarkastuspvm 20 / Rita Ruotsalainen-Kyynäräinen Heikki Vahto Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Asikkalan kunnanviraston neuvonta, 23 / Virka-asema ja allekirjoitus hallintojohtaja Jaana Rissanen

3 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 17/2016 3/14 Lisätietoja antavat Hallintojohtaja Jaana Rissanen, puh , sähköposti:

4 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 17/2016 4/14 Kunnanhallitus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KHALL Ehdotus: Kokouskutsu on kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti toimitettu kunnanhallituksen jäsenille, varajäsenille ja valtuuston puheenjohtajille, joten puheenjohtaja toteaa kokouksen asianmukaisesti kool lekut su tuk si ja mi kä li enemmän kuin puolet jäsenistä on saapu villa, myöskin pää tös val taiseksi. Ehdotus hyväksyttiin.

5 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 17/2016 5/14 Kunnanhallitus Pöytäkirjantarkastajien valitseminen KHALL Ehdotus: Kunnanhallitus valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkastamaan täs tä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Kunnanhallitus valitsee pöy tä kir jan tar kas ta jik si Merja Palokangas-Viitasen ja Rita Ruot sa lainen-kyy nä räi sen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Rita Ruotsalainen-Kyynäräinen ja Haikki Vahto.

6 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 17/2016 6/14 Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanjohtajan viran täyttäminen 953/ /2016 KHALL Kunnanhallitus on hyväksynyt kuntajohtajasopimuksen mukai sen sopimuksen kunnanjohtajan irtisanoutumisesta. Valtuusto on merkinnyt tiedoksi kunnanjohtajan kanssa neuvotellun sopi muk sen ja todennut kunnanjohtajan virkasuhteen päättyvän ir ti sanou tu mi sen johdosta ja myöntänyt eron kunnanjohtaja Juri Nie mi selle lukien. Hallintosäännön 43 :n mukaan valtuusto täyttää kunnanjohtajan viran ja 41 :n mukaan viran, johon valtuusto valitsee viranhaltija, julis taa haettavaksi kunnanhallitus. Hallintosäännön 60 :n mukaan kunnanhallituksen puheenjohtaja esit te lee kunnanjohtajaan liittyvät asiat. Kunnanhallitus on iltakoulussaan keskustellut kun nan johta jan viran hakumenettelystä ja aikataulusta: - tavoitteena viran täyttäminen viimeistään vuoden 2017 alussa. - kelpoisuusehdot, haettavat ominaisuudet jne oltava valmiina kesä kuus sa ennen lomia. - virka laitetaan haettavaksi kesälomien jälkeen elokuussa. - kunnanjohtajan viran hakumenettelyssä käytetään apuna konsult tia alusta lähtien Kunnanjohtajan viran täyttömenettely kestää useamman kuukauden ja on syytä nimetä avoimen viran hoitaja talon sisältä elokuusta alkaen siihen saakka, kunnes uusi kunnanjohtaja ottaa viran vastaan. Ta lous joh ta ja Aapo Pispan kanssa on keskusteltu asiasta ja hän on lu pau tu nut tehtävään. Talouspuolen tehtävien hoitoon palkataan lisä apua. Kuitenkin Aapo Pispa edelleen vastaa myös kunnan talousja henkilöstöasioista. Valmistelija/lisätietoja Hallintojohtaja Jaana Rissanen, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Ehdotus (kunnanhallituksen puheenjohtaja): Kunnanhallitus päättää, että - kunnanjohtajan virka laitetaan haettavaksi kesälomien jälkeen elo kuus sa, - kunnanjohtajan viran hakumenettelyssä käytetään apuna kon-

7 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 17/2016 7/14 Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus sult tia alusta lähtien. Konsultin valinnasta päätetään erikseen. Lisäksi kunnanhallitus päättää nimetä kunnanjohtajan avoimen viran hoi ta jak si alkaen talousjohtaja Aapo Pispan siihen saakka kun nes uusi kunnanjohtaja ottaa viran vastaan. Kunnanjohtajan viran hoitamisesta maksetaan talousjohtaja Aapo Pispalle samaa kuukau si palk kaa kuin kunnanjohtaja Niemiselle on maksettu. Ta lous johta ja Pispa vastaa kunnanjohtajan viran väliaikaisen hoidon ohella edel leen myös kunnan talousja henkilöstöasioista. Ehdotus hyväksyttiin. KHALL Kunnanhallitus sopi iltakoulussaan , että tarjoukset kon sultoin ti avus ta kunnanjohtajan valintaprosessiin pyydetään klo 12 mennessä ja tarjoukset käsitellään samana päivänä pi det täväs sä kun nan hal li tuk sen kokouksessa. Tarjouksessa pyydettiin kunnanjohtajan valintaprosessissa avus tami ses ta. Tarjouksessa pyydettiin erittelemään eri prosessivaiheiden hin nat ja tarjouspyynnössä ilmoitimme hakevamme konsulttia, jolla on ko ke mus ta kunnanjohtajien/kaupunginjohtajienva lin ta pro ses seihin osal lis tu mi ses ta vii mei sen kolmen vuoden aikana. Tarjoukset saatiin seuraavilta: - Mercuri Urval Finland - Jaakko Lehto Executive Search Oy - Psycon Oy - Personnel Group Valmistelija/lisätietoja Hallintojohtaja Jaana Rissanen, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Ehdotus: Konsultiksi valitaan Personnel Group. Sen tarjous on ko ko nais ta loudel li ses ti edullisin ja heillä on kokemusta kunnanjohtajien valinnasta. Ehdotus hyväksyttiin.

8 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 17/2016 8/14 Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus KHALL Valtuuston on hyväksynyt kunnanjohtajan kel poisuus eh doik si soveltuvan korkeakoulututkinnon. Kunnanjohtajan hakuilmoitusluonnos on valmisteltu yhteistyössä konsultin kans sa. Hakuilmoitus julkaistaan kokonaisuudessaan kunnan il moi tus tau lul la, kunnan internetsivustolla ja Kuntarekry.fi -sivustolla. Li säk si julkaistaan lyhennetty ilmoitus Kuntalehdessä, Helsingin Sanomissa ja Etelä-Suomen Sanomissa. Kunnanjohtajan viranhakijoiden haastatteluryhmän toimii kun nan halli tus ja valtuuston puheenjohtajisto yhdessä valitun konsultin kanssa. Tar vit taes sa osalle hakijoista tehdään soveltuvuustestit. Valtuustoryhmille varataan mahdollisuus keskustella kärkihakijoiden kans sa ennen päätöksentekoa. Valmistelija/lisätietoja Hallintojohtaja Jaana Rissanen, puh , sähköposti: Ehdotus (kunnanhallituksen puheenjohtaja): Kunnanhallitus päättää 1. julistaa kunnanjohtajan viran haettavaksi hakuilmoitus julkaistaan kokonaisuudessaan kunnan il moi tus taulun lisäksi kunnan internetsivulla ja Kuntarekry.fi -sivustolla, lisäksi ly hen net ty ilmoitus julkaistaan Kuntalehdessä, Helsingin Sanomissa ja Etelä-Suomen Sanomissa. 3. kunnanjohtana viranhakijoiden haastatteluryhmänä toimii kunnan hal li tus ja valtuuston puheenjohtajisto yhdessä konsultin kanssa. Valtuustoryhmille varataan mah dol li suus keskustella kärkihakijoiden kanssa ennen pää tök sen te koa. Ehdotus hyväksyttiin.

9 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 17/2016 9/14 Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus KHALL Kunnanjohtajan virka oli haettavana klo Hakuilmoitus julkaistiin kokonaisuudessaan kunnan ilmoitustaulun lisäksi kunnan internetsivulla ja Kuntarekry.fi -sivustolla, lisäksi lyhennetty ilmoitus julkaistiin Kuntalehdessä, Helsingin Sanomissa ja Etelä-Suomen Sanomissa. Määräaikaan mennessä mennessä saapui 13 hakemusta: - Alaheikka Risto, Tornio - Heikkilä Aleksi, Hyvinkää - Heiskanen Teija, Kouvola - Kilponen Tony, Lahti - Kurkinen-Supperi Anu, Hämeenlinna - Luukkonen Tuula, Kuopio - Mörk Joni-Petri, Kouvola - Nieminen Mira, Asikkala - Pispo Aapo, Lahti - Rahikainen Heikki, Turku - Riihilahti Tuomo, Asikkala - Sundberg Stefan, Soini - Tuohimaa Marja, Turku Valmistelija/lisätietoja Hallintojohtaja Jaana Rissanen, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Ehdotus (kunnanhallituksen puheenjohtaja): Kunnanhallitus päättää jatkotoimenpiteistä. Kunnanhallitus päätti kutsua haastatteluun Aleksi Heikkilän, Tony Kilposen, Anu Kurkinen-Supperin, Aapo Pispan ja Marja Tuohimaan. Aikataulusta sovittiin niin, että haastattelut suoritetaan ja testaukset viikolla 39. Testien tulokset esitellään kunnanhallitukselle ja viimeistään kunnanhallitus tekee esityksensä valtuustolle, joka kokoontuu Todetaan, että konsulttijohtaja Kari Sorvari Personnel Oy:stä oli mukana kokouksessa. Todetaan, että va. kunnanjohtaja Aapo Pispa ei esteellisenä

10 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 17/ /14 Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus osallistunut asiankäsittelyyn ja päätöksentekoon ja poistui kokoushuoneesta. KHALL Kunnanjohtajan virka oli haettavana klo Hakuilmoitus julkaistiin kokonaisuudessaan kunnan ilmoitustaulun lisäksi kunnan internetsivulla ja Kuntarekry.fi -sivustolla, lisäksi lyhennetty ilmoitus julkaistiin Kuntalehdessä, Helsingin Sanomissa ja Etelä-Suomen Sanomissa. Määräaikaan mennessä mennessä saapui 13 hakemusta: - Alaheikka Risto, Tornio - Heikkilä Aleksi, Hyvinkää - Heiskanen Teija, Kouvola - Kilponen Tony, Lahti - Kurkinen-Supperi Anu, Hämeenlinna - Luukkonen Tuula, Kuopio - Mörk Joni-Petri, Kouvola - Nieminen Mira, Asikkala - Pispo Aapo, Lahti - Rahikainen Heikki, Turku - Riihilahti Tuomo, Asikkala - Sundberg Stefan, Soini - Tuohimaa Marja, Turku Valmistelija/lisätietoja Hallintojohtaja Jaana Rissanen, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Ehdotus (kunnanhallituksen puheenjohtaja): Kunnanhallitus päättää jatkotoimenpiteistä. Kunnanhallitus päätti kutsua haastatteluun Aleksi Heikkilän, Tony Kilposen, Anu Kurkinen-Supperin, Aapo Pispan ja Marja Tuohimaan. Aikataulusta sovittiin niin, että haastattelut suoritetaan ja testaukset viikolla 39. Testien tulokset esitellään kunnanhallitukselle ja viimeistään kunnanhallitus tekee esityksensä valtuustolle, joka kokoontuu

11 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 17/ /14 Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Todetaan, että konsulttijohtaja Kari Sorvari Personnel Oy:stä oli mukana kokouksessa. Todetaan, että va. kunnanjohtaja Aapo Pispa ei esteellisenä osallistunut asiankäsittelyyn ja päätöksentekoon ja poistui kokoushuoneesta. KHALL Kunnanhallitus suorittaa kunnanjohtaja ehdokkaiden haastattelut Haastattelussa mukana konsulttijohtaja Kari Sorvari Personnel (kirjoitusvirhe korjattu Oy:stä pöytäkirjanpitäjä J.R.) Ehdotus (kunnanhallituksen puheenjohtaja): Kunnanhallitus päättää kunnanjohtaja rekrytoinnin jat ko toi men pi teistä. Asian käsittely kunnanhallituksen kokouksessa: Kunnanhallitus haastatteli - Aapo Pispa - Aleksi Heikkilä - Tony Kilponen - Marja Tuohimaa - Anu Kurkinen-Supperi Todetaan, että Merja Palokangas-Viitanen saapui kokoukseen klo 9.20 ennen Aleksi Heikkilän haastattelua. Kokouksessa esittelijä (kunnanhallituksen puheenjohtaja) teki esi tyksen, että Aleksi Heikkilä, Anu Kurkinen-Supperi ja Aapo Pispa lä hete tään testeihin Personnel Oy:öön. Testien tulokset esitellään kunnan hal li tuk sel le Vilho Laakso esitti, että Aleksi Heikkilä, Tony Kilponen ja Aapo Pispa lähetetään testeihin. Hanna Hasala kannatti Laakson tekemää esitystä. Puheenjohtaja päätti keskustelun ja totesi Vilho Laakson tehneen esittelijän esi tyk ses tä poikkeavan kannatetun esityksen, joten asia oli rat kais ta va äänestämällä. Puheenjohtaja esitti suoritettavaksi nimen huu to ää nes tyk sen ja teki seuraavan äänestysesityksen: "Ne jotka kan nat ta vat esittelijän esitystä vastaavat JAA, ja ne jotka kannattavat Laak son tekemää esitystä vastaavat EI." Hyväksyttiin yksimielisesti pu heen joh ta jan äänestysesitys ja -tapa.

12 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 17/ /14 Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Suoritetussa äänestyksessä annettiin 5 jaa-ääntä (Hannu Mäkinen, Mer ja Palokangas-Viitanen, Rita Ruotsalainen, Heikki Vahto, Tarja Tor nio) ja 2 ei-ääntä (Hanna Hasala, Vilho Laakso). Puheenjohtaja to te si äänestyksen tuloksen, jonka mukaan kunnanhallitus hyväksyi esit te li jän tekemän esityksen. Edellä selostetun käsittelyn ja äänestyksen jälkeen kunnanhallitus päät ti, että Aleksi Heikkilä, Anu Kurkinen-Supperi ja Aapo Pispa lähe te tään testeihin Personnel Oy:öön. Testien tulokset esitellään kun nan hal li tuk sel le

13 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 17/ /14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Toimielin Kokouspäivämäärä Kunnanhallitus MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite, sähköposti ja telefax Asikkalan kunnanhallitus osoite: Rusthollintie 2, VÄÄKSY postiosoite: PL 6, VÄÄKSY sähköposti: kirjaamo@asikkala.fi telefax: (03) Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoskisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Katso jäljempänä. Liitetään pöytäkirjaan.

14 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 17/ /14 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnallisvalitus Valitusviranomainen: Hämeenlinnan hallinto-oikeus osoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna sähköposti: telekopio: puhelin: Valitusaika: 30 päivää Hallintovalitus Valitusviranomainen: Hämeenlinnan hallinto-oikeus osoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna sähköposti: telekopio: puhelin: Valitusaika: päivää Muu valitusviranomainen Valitusviranomainen: Valitusaika: päivää Oikaisuvaatimus- / valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut oikaisuvaatimuskirjelmän / valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- / valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä / valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä / HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat / valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus- / valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- / valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite: Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinmaksulain /1455 mukaan oikeudenkäyntimaksut hallinto-oikeuteen alkaen vireille tulevien asioiden osalta ovat seuraavat: Hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan