HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 10/2015 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU 10/2015 Kirkkoneuvosto Kokousaika torstai klo Kokouspaikka Simeontalon kokoushuone, Pikkuympyräkatu 34 Hamina Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 149 Kokouksen avaus 150 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 151 listan hyväksyminen 152 Pöytäkirjan tarkastus 153 Lähetystyön sopimukset uusista nimikkokohteista 154 Talousarviomäärärahojen tilittäminen lähetysjärjestöille ja Kirkon Ulkomaanavulle 155 Arkkitehtitoimisto Ulla Raholan tarjous 156 Koulutussuunnitelma vuodelle Investoinnit vuosille Vuoden 2016 talousarvio 159 Hautapaikkamaksut 160 Hautaamiseen ja haudanhoitoon liittyvät maksut 161 Tiedoksi merkittävät viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 162 Muut esille tulevat asiat 163 Muutoksenhaku puheenjohtaja

2 PÖYTÄKIRJA 10/2015 Kirkkoneuvosto Sivu 88 Aika torstaina klo Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet varajäsenet Juha Tanska, kirkkoherra läsnä Jukka Hyvönen läsnä Minna Harjumaaskola Nina Janes poissa Esko Kiri läsnä Arto Kivelä läsnä Tuula Joenpolvi Teuvo Niemelä läsnä Liisa Hanski Ritva-Leena Pousi läsnä Raita Hostikka Outi Silander läsnä Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Simo Suutari, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Katja Andrejev, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina Hamina Allekirjoitukset Esko Kiri Arto Kivelä Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

3 Kirkkoneuvosto Sivu 89 KOKOUKSEN AVAUS 149 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 150 Asialista on lähetetty Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 151 Hyväksytään lähetetty esityslista. Hyväksyttiin lähetetty esityslista lisäyksellä kohtaan Muut esille tulevat asiat: Tiedoksi Hidden projekti Unkarin ja Saksan kanssa (syrjäytymisvaarassa olevat vanhukset maaseudulla ja kotikäyntityön opas) PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 152 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Nina Janes ja Arto Kivelä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Esko Kiri ja Arto Kivelä.

4 Kirkkoneuvosto Sivu 90 LÄHETYSTYÖN SOPIMUKSET UUSISTA NIMIKKOKOHTEISTA 153 Valmistelijat kappalainen Matti Astola, seurakuntapastori Hanna Hietanen ja lähetys- ja aikuistyön sihteeri Liisa Länsmans Esittelijä talousjohtaja Tarja Partanen Evankelisen lähetysyhdistyksen (ELY ry) kanssa solmitut nimikkosopimukset ovat päättyneet. Seurakuntamme on tukenut Raili Mäkitalon tekemää työtä Vienan Kemissä sekä Malawissa tehtävää kirkollista työtä. Kannatustavoite on ollut yht Suomen Lähetysseuran (SLS) kanssa on voimassa oleva palvelusopimus, jonka kautta on tuettu Mari ja Sami Parkkisen tekemää työtä Israelissa sekä Elaine ja Ari Vitikaisen tekemää työtä Laosissa. Kannatustavoite on ollut yht Vitikaiset ovat päättäneet työnsä Laosissa. Lähetystyö esittää, että 1. ELY ry:n kanssa tehdään uusi sopimus Viron kirkon / Tarton Maarian seurakunnan työn ottamisesta seurakunnan nimikkokohteeksi. Tuen kohteena on erityisesti Lea Saaren tekemä työ ja Tarttoon perustettava Perhekeskus. Kannatustavoite ELY ry:n kanssa tehdään uusi sopimus Inkerin kirkon / Vienan Kemin seurakunnan työn ottamisesta seurakunnan nimikkokohteeksi. Tuen kohteena on Kemin seurakunta ja seurakunnan pastori, Vladimir Jakusovin työ. Kannatustavoite SLS:n kanssa päivitetään voimassaolevaa palvelusopimusta niin, että Ari ja Elaine Vitikaisen tilalle otetaan tuettavaksi Peshawarin kummikoululaiset Pakistanissa. Uuden palvelusopimuksen (SLS) kannatustavoitteet: Israel Mari Parkkinen 8000 Sami Parkkinen 8000 Pakistan Peshawarin hiippakunnan kummikoululaiset 8000 Uuden sopimuksen yhteissumma tä on valmisteltu yhdessä seurakuntalaisista koostuvan lähetystiimin kanssa. Päätetään hyväksyä uudet lähetystyön sopimukset a. ELY ry:n kanssa sopimus Viron kirkon/tarton Maarian seurakunnan kanssa erityisesti Lea Saaren tekemä työ ja Tarttoon perustettava Perhekeskus. Kannatustavoite b. ELY ry:n kanssa sopimus Inkerin kirkon/vienan Kemin kanssa. Tuen kohteena Vienan Kemin seurakunta ja seurakunnan pastori Vladimir Jakusovin työ. Kannatustavoite

5 Kirkkoneuvosto Sivu 91 c. SLS:n kanssa päivitetään voimassa oleva palvelusopimus ja uutena kohteena Peshawarin kummikoululaiset Pakistanissa. Kannatustavoite hyväksyttiin. TALOUSARVIOAVUSTUSTEN TILITTÄMINEN KIRKON LÄHETYSJÄRJESTÖILLE JA KIRKON ULKOMAANAVULLE 154 Valmistelija talousjohtaja Tarja Partanen Kirkkohallitus on lähestynyt seurakuntia kirjeellä, jossa kerrotaan, että Lähetysjärjestöt ja Kirkon Ulkomaanapu saavat merkittävän osan käyttövaroistaan seurakuntien talousarvioavustuksina. Järjestöt saavat etukäteen tietoja seurakuntien avustuspäätöksistä vain muutamissa poikkeustapauksissa sama koskee avustusten maksamisajankohtia. Tämän johdosta esimerkiksi maksuvalmiuden suunnittelu on erittäin hankalaa. Kirkkohallituksen ja järjestöjen talousjohtajien keväällä 2015 käydyn neuvottelun perusteella toivotaan, että seurakunnat ilmoittaisivat järjestöille kohdennetut avustukset heti sen jälkeen, kun niistä on tehty päätökset ja että avustukset maksettaisiin mahdollisimman ajoissa tilikauden aikana tai etukäteen ilmoitetun suunnitelman mukaisesti. Haminan seurakunnan lähetysjärjestöjen talousarvioavustukset käsitellään kirkkoneuvostossa tammikuussa. Lähetysjärjestöjen, Kirkon Ulkomaanavun sekä Suomen Merimieskirkon talousarvioavustukset tilitetään seuraavasti 1. avustuksen suuruus on alle euroa se maksetaan kokonaan mennessä 2. avustuksen suuruus on yli euroa se maksetaan kahdessa saman suuruisessa erässä toinen mennessä ja toinen 15.8 mennessä. hyväksyttiin. ARKKITEHTITOIMISTO ULLA RAHOLAN TARJOUS 155 Valmistelija talousjohtaja Tarja Partanen Kirkkoneuvosto on keskustellut Virolahden kirkon kuorialueeseen tarvittavista muutoksista kokouksessaan , jossa todettiin, että kuorialue on ahdas. Siunaustilaisuuksissa arkun ympärillä on vaikea kulkea, koska tilaa on todella vähän. Pöyrätuolia varten joudutaan joka kerta erikseen kantamaan painavat rampit kuorialueelle. Mikäli alttarialueelle saadaan lisätilaa, myös flyygeli ja kuoro mahtuvat yhtä aikaa kuoriin. Kirkkohallituksen ja Museoviraston edustaja ovat vierailleet kirkossa ja he suosittelevat suunnittelijaksi arkkitehtiä, joka on erikoistunut

6 Kirkkoneuvosto Sivu 92 kirkkoihin. Marian kirkon muutostyöt suunnitteli arkkitehti Ulla Rahola, joka teki Haminassa hyvää ja arvokasta työtä ja löysi ratkaisut pulmakohtiin usein kirkon aiemmista vaiheista. Hän on suunnitellut myös Tyrvään Pyhän Olavin ja Porvoon tuomiokirkon korjaukset. Hän on arvostettu arkkitehti, joka selvittää ennen työhön ryhtymistä huolella kirkon historian. Seurakunta on saanut Arkkitehtitoimisto Ulla Raholalta tarjouksen Virolahden kirkon korjauksen ja restauroinnin arkkitehtisuunnittelusta sekä pääsuunnittelijana toimimisesta. Hän vieraili Virolahdella ja sen perusteella työ sisältää alustavasti seuraavaa: d. kuorialueen laajentaminen joko alttarikaidetta pienentämällä tai poistamalla ensimmäinen penkkirivi ja laajentamalla kuoria syntyneen tilan verran kirkkosaliin päin e. muutetun kuorin alle rakennetaan esiin vedettävä liikuntaesteisten luiska f. osallistuminen uuden äänentoistolaitteiston suunnitteluun g. uusien käytävämattojen hankinta h. mahdollisen valaistussuunnitelman tekeminen i. korjausmaalausten suunnittelu Tarjouksessa mainitaan, että työssä otetaan huomioon Kirkkohallituksen ja Museoviraston edustajien muistiossa mainitsemat asiat. Muistio on aiemmin jaettu kirkkoneuvoston jäsenille. Päätetään valita Virolahden kirkon kuorialueen arkkitehtisuunnittelijaksi Arkkitehtitoimisto Ulla Rahola tuntihintaan 57,00 /h, verollinen tuntiveloitus 70,68 /h (alv 24 %). hyväksyttiin. KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE Valmistelijat kirkkoherra Juha Tanska ja talousjohtaja Tarja Partanen Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksessa todetaan: 2 Kehittämisen tarkoitus Henkilöstön jatkuvalla ja suunnitelmallisella kehittämisellä varmistetaan seurakunnan toiminnan ja kokonaiskirkon tarpeiden edellyttämä osaaminen, edistetään työntekijöiden työhyvinvointia, tuetaan uusien tehtävien omaksumista sekä muutoksen hallintaa. Kehittämisen tavoitteena on, että työntekijät ovat koko työuransa ajan työssään osaavia ja motivoituneita ja seurakunnan toiminta tuottavaa ja tuloksellista. 3 Kehittämisen keinot Henkilöstön kehittäminen on jatkuva prosessi, jossa käytettävät keinot valitaan henkilöstön ja työpaikan tarpeiden mukaan. Keinoja ovat esimerkiksi työhön perehdyttäminen, henkilöstökoulutus, mentorointi, työnohjaus sekä oppimista ja urakehitystä tukevat menettelytavat, osallistumismahdollisuudet ja hankkeet.

7 Kirkkoneuvosto Sivu 93 Haminan seurakunnan viranhaltijat ovat työaloittain, lähiesimiesten kanssa laatineet ehdotuksen henkilöstön kehittämissuunnitelmaksi vuodelle Henkilöstön kehittämisen kulut sisältyvät vuoden 2016 talousarvioon. alustavaksi koulutussuunnitelmaksi vuodelle 2016 jaetaan esityslistan mukana. Yhteistyötoimikunta käsittelee koulutussuunnitelmia kokouksessaan Vuoden 2015 koulutusmenot talousarviossa olivat yhteensä euroa. Vuoden 2016 koulutusmenot alustavassa ehdotuksessa ovat euroa eli 836 euroa pienemmät kuin edellisenä vuonna (- 3,3 %). Päätetään a hyväksyä henkilöstökoulutussuunnitelma vuodelle 2016 b maksaa palkka kaikista koulutuksista c olla maksamatta päivärahaa pastoraalikoulutuksista d maksaa muut aiheutuvat kustannukset anomusten mukaan e että, koulutussuunnitelman ennalta-arvaamattomasta koulutuksesta päättävät talousarvion puitteissa kirkkoherra tai talousjohtaja keskusteltuaan lähiesimiesten kanssa ja pitävät päätöksistään päätöspöytäkirjaa. hyväksyttiin. Simo Suutari poistui asian käsittelyn ajaksi. Jääviyseste. VUOSIEN INVESTOINNIT 157 Valmistelija talousjohtaja Tarja Partanen Poistojen tarkoituksena on varautua tuleviin investointeihin. Pitkällä aikavälillä poistojen ja investointien pitäisi olla tasapainossa. Haminan seurakunnan poistot vuosilta ovat noin yhteensä euroa. Investoinnit vastaavalta ajalta ovat euroa. Olemme investoineet noin euroa enemmän kuin varautuneet tuleviin investointeihin eli tehneet poistoja. Seurakunnan vuotuiset poistot ovat noin euroa, joista kertyy vuosille yhteensä euroa. Vuosille esitetyt investoinnit ovat euroa. Suunnitelma tulevista investoinneista lähetetään esityslistan mukana. Keskustellaan tulevista investoinneista ja tehdään alustava esitys vuosille

8 Kirkkoneuvosto Sivu 94 Todettiin tulevien investointikohteiden tarve ja että seurakunnan kiinteistöjen lämmitysjärjestelmien muutoksien selvityshankkeita tulee jatkaa suunnittelukauden aikana. Investointien valmistelua jatketaan. VUODEN 2016 TALOUSARVIO 158 listan mukana jaetaan alustava tuloslaskelma ja pääluokkayhteenveto Huomioita esityksestä - mukana koulutusmaksuja yhteensä euroa eli ei kaikkia esitettyjä koulutuksia - hautatoimentuotot budjetoitu ilman korotuksia - vuonna 2015 oli seurakuntamatka, jonka tuotot olivat yhteensä noin euroa, sama summa on myös palvelujen vähennyksenä - Markkulan leirikeskukseen ei ole arvioitu tuloja, menot minimissä - Itäristin seurakuntatalon vuokratuotot on budjetoitu koko vuodelle - Lypsyniemen tuotoissa näkyy Haminan kaupungin maksama vuokratuotto - Vehkarinteen vuokratuotot on minimoitu - palkoista maksettava eläkevakuutusmaksu on laskettu vanhan 28 %.n mukaan, uusi on vain 24 % Taulukko, joka kuvaa ulkoapäin sanellut muutokset Tp 2014 Ta 2015 Ta 2016 ero Yhteisövero/valtion rahoitus Osuus verotuskuluista Kirkon keskusrahastomaksu Eläkerahastomaksu Palkoista maksettava eläkevakuutusmaksu 28 % Palkoista maksettava eläkevakuutusmaksu 24 % Yhteensä Keskustellaan talousarvioesityksestä ja jatketaan sen valmistelua. Keskusteltiin talousarviosta ja jatketaan valmistelua. HAUTAPAIKKAMAKSUT 159 Valmistelija seurakuntapuutarhuri Katri Partanen Esittelijä talousjohtaja Tarja Partanen

9 Kirkkoneuvosto Sivu 95 Hautaustoimi lain 6 :ssä määritellään maksuja hautasijasta. Sen mukaan seurakunta voi periä maksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta. Maksut saavat olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruiset. Tässä pykälässä tarkoitettujen maksujen perusteiden tulee olla samat kaikille, joilla on oikeus tulla haudatuksi seurakunnan hautausmaalle. Seurakunta voi myöntää kokonaan tai osittain vapautuksen edellä tarkoitetuista maksuista, jos vainaja on ollut rintamaveteraani, tai siihen rinnastettavasta syystä. Maksuvapautus voi koskea myös edellä tarkoitetun henkilön puolisoa. KJ 17 luvun 5 :ssä määrätään, että kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Tämänhetkinen hinnasto perustuu hautapaikkaan. Hautapaikan hallintaajan hinta on sama riippumatta onko hautapaikassa yksi tai kaksi hautasijaa. Uudessa hinnastossa on eri hinnat ns. matalahaudalle (yksi hautasija) tai syvähaudalle (kaksi hautasijaa). Kun haudan hallinta-aikojen hintoja muutetaan, on mietittävä myös hallinta-aikojen pidentämisten hinnat. Uudessa hinnastossa hallinta-ajan jatko on edullisempi kuin uuden haudan hallinta-aika. Tällä pyritään siihen, että vanhoihin hautoihin tulisi uusia hautauksia, eikä lunastettaisi uusia hautoja. Hautausmaa pysyisi elävänä eikä tulisi laajentumistarpeita. Hautatoimen maksutuotoilla pitäisi kattaa % hautatoimen menoista. Viime vuoden tilinpäätöstietojen perusteella maksutuotoilla katettiin reilut 11 % menoista. Hautapaikkamaksujen korotuksilla pyritään lähemmäs tavoitetta. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi uudet hautapaikkahinnat alusta alkaen seuraavasti ARKKUHAUTAUS Paikkakuntalainen Ulkopaikkakuntalainen Arkkuhauta/hautaleveys 1 m/ 25 v 180 (150) 360 (300) Arkkuhauta/syvähauta, 2 hautasijaa hautaleveys 1m/25 v 250 (150) 500 (300) Arkkuhauta/hautaleveys 2 m/25 v 2 rinnakkaista arkkuhautapaikkaa 360 (300) 720 (600) UURNAHAUTAUS Paikkakuntalainen Ulkopaikkakuntalainen

10 Kirkkoneuvosto Sivu 96 Uurnasukuhauta 25 v 60 (60) 120 (120) Muistolehto (oma uurnapaikka) 25 (20) 50 (40) Sirottelualue (nurmikenttä, jonka alle tuhka sirotellaan) 25 (20) 50 (40) Sellainen ulkopaikkakuntalainen, jolla on hautaoikeus Haminan seurakunnan hautausmaille aiemmin lunastettuun hautapaikkaan, rinnastetaan paikkakuntalaiseksi. Rintamasotilas- tai rintamapalvelutunnuksen omaaville ja heidän puolisoilleen hautapaikka (1 syvähauta) sekä haudan avaus ja haudan peitto ovat maksuttomia asuinpaikasta riippumatta. Heiltä ei myöskään peritä kylmiövuokraa (15 ). ARKKUHAUDAT Haudan hallinta-ajan uudistus/hauta/25 v 150 (150) 300 (300) 2 m leveä hauta 300 (300) 600 (600) Haudan hallinta-ajan jatko/vuosi/ 1m hauta 6 (6) 12 (12) Syvähaudan hallinta-ajan jatko Haudan hallinta-ajan jatko/vuosi/syvähauta UURNAHAUDAT 8 16 Paikkakuntalainen Ulkopaikkakuntalainen Paikkakuntalainen Ulkopaikkakuntalainen Haudan hallinta-ajan uudistus 25 v 50 (60) 100 (120) Haudan hallinta-ajan jatko/vuosi 2 (2,40) 4 (4,80) Vuosihinnastoa käytetään tapauksissa, joissa haudan hallinta-ajan (25 v.) aikana tulee uusi hautaus. hyväksyttiin. HAUTAAMISEEN JA HAUDANHOITOON LIITTYVÄT MAKSUT 160 Valmistelija seurakuntapuutarhuri Katri Partanen Esittelijä talousjohtaja Tarja Partanen

11 Kirkkoneuvosto Sivu 97 Hautaukseen liittyviä joitain maksuja on esitetty korotettaviksi johtuen mm. viime vuosina tapahtuneista palkankorotuksista. Uurnahaudan hoitoa on alennettu, koska hoidettava alue on pienempi ja lisäksi on esitetty uutuutena perennahoito. Hyväksytään seuraavat hautaamiseen ja haudan hoitoon liittyvät maksut alkaen toistaiseksi ARKKUHAUTAUS Hautauspalvelumaksu sisältää 340 (330) 340 (330) haudan avauksen, peittämisen ja peruskunnostuksen Palkkimaksu 140 (125) 140 (125) Muistokiven poisto ja paikoilleen laitto, sisältää aluskiven oikaisun Reunakiven poisto ja paikoilleen laitto hautauksen yhteydessä (maksuton, jos kaikki reunakivet poistetaan) Muistokiven tai reunakivien oikaisu seurakunnan tekemänä: vain alle metrin leveitä muistokiviä pääasiassa hoitohaudoille, muille esim. turvallisuussyistä Kookkaat muistomerkit arvioidaan tapauskohtaisesti, onko seurakunnan välineillä mahdollista tehdä oikaisutyötä /kpl 50 /kpl 50 /kpl 50 /kpl UURNAHAUTAUS Paikkakuntalainen Ulkopaikkakuntalainen Paikkakuntalainen Ulkopaikkakuntalainen Hautauspalvelumaksu sis. uurnahaudan avauksen, peittämisen ja pinnan viimeistelyn sirottelualueella Pinnanhoitomaksu 25 v/hietakylä 25 v, oma paikka Pinnanhoitomaksu, kertamaksu/yhteismuistomerkki (Hietakylä muistolehto ja sirottelualue sekä Miehikkälä uurna

12 Kirkkoneuvosto Sivu 98 alue Pinnanhoitomaksu peritään hautauksen yhteydessä Hietakylän suku-uurna alueelle tulevasta hautauksesta. Mikäli hautauksesta johtuen hallinta-aika jatkuu, peritään jatkovuosilta 12 /vuosi. Sääntöjä: Sekä arkkku- että uurnahaudan avaus- ja peittämiskulut veloitetaan kokonaisuudessaan, vaikka omaiset peittäisivät haudan itse. Mikäli haudalla on poikkeuksellisen kookas tai arvokas muistomerkki, niin omaiset vastaavat itse kaikista kivitöistä ennen ja jälkeen hautauksen. Muutoinkin vastuu muistomerkin turvallisuudesta (suorana pysymisestä) kuuluu omaisille. Omaiset voivat poistaa itse haudoilla olevat kynttilälyhdyt, istutukset, kukka-altaat yms. varusteet jotka poistettava ennen haudan avaamista. Elleivät omaiset ole poistaneet tällaisia varusteita, seurakunta siirtää ne syrjään kaivutyön ajaksi, mutta seurakunta ei vastaa niiden rikkoutumisesta. Reuna- ja muistokivien oikaisemisesta hautauksen yhteydessä voidaan sopia erikseen ja niistä veloitetaan hinnaston mukainen maksu. Haudan peruskunnostukseen hautauksen jälkeen kuuluu nurmikon teko tai hiekkahaudan ollessa kyseessä hiekkapinnan kunnostus. Talvikaudella tulleisiin hautoihin peruskunnostus tehdään vasta seuraavana keväänä. Myös mahdolliset reunakivet asetetaan vasta tuolloin paikoilleen. Kukkaistutuksia varten jätetään nurmettamatta/hiekoittamatta kukkapesä keskelle hautapaikkaa muistokiven eteen. Arkkuhauta kunnostetaan vain sen sijan osalta jossa hautaus on ollut, vaikka hautakokonaisuus olisi leveämpi. Asiasta erikseen sovittaessa voidaan muutkin hautasijat kunnostaa erillistä maksua vastaan (50 /hautasija).

13 Kirkkoneuvosto Sivu 99 TILAVUOKRAT Oman srk jäsen Ulkopaikkakuntalainen Väestörekisteriläinen Kappelin vuokra (200) Kylmiön vuokra/kerta (siivous-, huolto-, sähkö- ym. kulut) Kappelia ei vuokrata uskonnottoman tilaisuuden pitopaikaksi, mutta poikkeustilanteissa kappelia voidaan vuokrata muun uskontokunnan jäsenen siunaustilaisuuteen, jos kristillisiä symboleja ei loukata. MUISTOMERKKIEN LUOVUTUSHINNAT HIETAKYLÄN UURNAHAUTAUSMAALLA Muisto-merkit 1-5 Muisto-merkit Muisto-merkit 10A - 15A 86,39 222,59 342,45 sis. alv 24 % 16,72 43,08 66,28 Muistomerkkejä myydään niin kauan, kuin niitä on varastossa. Uusi muistomerkkejä ei hankita. NIMENKAIVERRUS Miehikkälän Uurnamuistomerkki 191,54 sis. alv 24 % 37,07 Kesähoito 5 vuotta 10 vuotta 1 hautapaikka sisältää yhden kukkaryhmän * vierekkäistä hautapaikkaa sisältää yhden kukkaryhmän* Jokainen seuraava paikka (ilman kukkia) Kukkaryhmä erikseen ostettuna Uurnahauta (sis. yhden kukkaryhmän*) 70 (80) 360 (416) 720 (832)

14 Kirkkoneuvosto Sivu 100 *Kukkaryhmä sisältää kolme isoa ryhmäkasvia (esim. verenpisara) tai viisi pientä (esim. kesäbegonia). Kukkaryhmän kukkia ei voi jakaa useisiin kukkapesiin, vaan ne istutetaan yhtenä kokonaisuutena. Hautausmaan henkilökunta valitsee haudoille istutettavat kukat. Periaatteena on käyttää yhdellä hautausmaan korttelilla samaa kasvia kauniin ja yhtenäisen hautausmaan kokonaisilmeen vuoksi sekä hoidon järkeistämiseksi. Lajeja myös vaihdellaan vuosittain. Istutettaessa kesäkukat eivät ole täysikokoisia ja täydessä kukassa, vaan ne vaativat 2-3 viikon kasvuajan. Kukinnassa voi olla tietyillä lajeilla pieniä taukoja kesän aikana. Hintoihin sisältyy vain yksi kukkaryhmä haudan leveydestä ja hautasijojen määrästä riippumatta. Kahta metriä leveämmille haudoille voi tilata lisäkukkaryhmiä ja niitä istutetaan ja veloitetaan asiakkaan haluama määrä. Yli neljän hautapaikan levyiset haudat eivät enää korota haudanhoitosopimuksen määrää. Kookkaalle haudalle on usein tarpeen ostaa lisäkukkaryhmiä, koska perushintaan kuuluu vain yksi kukkaryhmä. Hoitoon sisältyy hauta-alueen pinnan hoito ja siistinä pito, kesäkukkien istutus ja hoito. Hoitokausi alkaa 1.6. ja päättyy Kesäkukat istutetaan kesäkuun 10.pv tienoilla, jolloin hallanvaaraa ei enää yleensä ole. Jos haudalle on tuotu aiemmin muita kukkia, ne poistetaan istutusvaiheessa. Kukat voidaan joutua poistamaan syksyllä pakkasten vuoksi jo ennen hoitokauden päättymistä. Arkkuhaudan kunnostusmaksu 50 Uurnahaudan kunnostusmaksu 30 Kunnostusmaksu veloitetaan asiakkaan tilatessa haudalle peruskunnostuksen, jossa hiekkahaudan pintahiekka vaihdetaan tai nurmihaudan nurmikko uusitaan sekä kukkapesä laitetaan kuntoon. Kunnostusmaksu voidaan veloittaa tapauskohtaisesti myös sellaisesta haudasta, joka tulee seurakunnan hoitoon mutta on ollut erityisen kauan hoitamattomana ja pinta joudutaan kokonaan kunnostamaan. Perennahoito UUTUUS Perenna tarkoittaa monivuotista ruohovartista kasvia, jonka maanpäälliset osat kuihtuvat talveksi. Perennojen koristeellisuus perustuu niiden lehdistöön ja muotoon, kukinta on vaatimattomampi ja kestoltaan lyhyempi kuin kesäkukkien. Perennojen lisäksi kukkapesään ei voi istuttaa muita kukkia, koska perennat tarvitsevat kasvurauhan. Käytettävän lajin valitsee hautausmaan henkilökunta kasvupaikan olosuhteiden mukaan. Perennahoitoa voi ostaa viideksi tai kymmeneksi vuodeksi. Istutusvuonna monivuotisten kukkien kasvu on vielä vähäistä, mutta ne runsastuvat vuosi vuodelta. Kymmenvuotishoidon aikana perennat on yleensä jaettava kasvutilan loppuessa. Perennat poistetaan haudalta maksetun hoitojakson päätteeksi, jos hoitoa ei jatketa.

15 Kirkkoneuvosto Sivu 101 Muuten perennahoitoon (esimerkiksi pinnanhoidon osalta) pätevät samat sopimusehdot kuin kesäkukkahoitoon. Perennahoito 5 vuotta 10 vuotta 1 hautapaikka sis.yhden perennaryhmän * vierekkäistä hautapaikkaa sis. yhden perennaryhmän* Jokainen seuraava paikka (ilman kukkia) Lisäperennaryhmä erikseen ostettuna Uurnahauta (sis. yhden perennaryhmän *Perennaryhmä tarkoittaa 2-3 taimesta (kasvatettu cm ruukuissa) tai vastaavan kokoista jakopaloista istutettua ryhmää. hyväksyttiin. TIEDOKSIMERKITTÄVÄT VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 161 Kappalainen Juha Parjanen Kehitysvammaistyöntekijöiden neuvottelupäivään osallistuminen 19/ Kappalainen Anita Venäläinen Palkallisen työvapaan myöntäminen 21/ Virkamatkan myöntäminen Anne Kaurala ja Jenna Keskinen 22/ Vuosiloman myöntäminen Anne Kaurala 23/ Vt lapsityönohjaaja Anne Gango Sijaisen palkkaaminen 4/ Sijaisen palkkaaminen 5/ Seurakuntapuutarhuri Katri Partanen Työntekijän palkkaaminen Virolahden hautausmaalle 8/ Betonipalkkien tilaus Ristiniemen hautausmaalla 9/ Talousjohtaja Tarja Partanen Sini Metsämuurosen palkkaus 35/ Katri Partasen koulutus 36/

16 Kirkkoneuvosto Sivu 102 Riitta Vanhojan vuosisidonnainen palkanosa 37/ Anne-Ek:n palkkaus siivous- ja vahtimestarityöhön 38/ Toimistotyöntekijöiden lomakauden ulkopuoliset vuosilomat 39/ Merkitään päätöspöytäkirjat tiedoksi. hyväksyttiin. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 162 Merkittiin tiedoksi, että Kirkkohallitus on kutsunut Haminan seurakunnan yhdeksi kolmesta seurakunnasta projektiin, jossa on mukana Suomen evankelis-luterilainen kirkko, Unkarin luterilainen kirkko ja Saksan evankelis-luterilaisen kirkon Bayerin alueen diakoniatyö. Projektin tavoitteena on kohderyhmänä syrjäytyneet tai syrjäytymisvaarassa olevat vanhukset ja kotikäyntityön oppaan päivittäminen työntekijöille apuvälineeksi. MUUTOKSENHAKU 163 VALITUSOSOITUS OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA Kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälät MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 149,150,151,152,157,158,159,161,163 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 153,154,156,160 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n Pöytäkirjan pykälät: 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Pöytäkirjan pykälät: 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai Pöytäkirjan pykälät:72 b 4. hallintolainkäyttölain 5 :n 1 mom:n Pöytäkirjan pykälät:

17 Kirkkoneuvosto Sivu muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Haminan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pikkuympyräkatu 34 Postiosoite:PL 77 Telekopio 05) Sähköposti:hamina.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 153,154,156,160 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisu n tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Pikkuympyräkatu 34, HAMINA Postiosoite:PL 77, HAMINA Telekopio (05) Sähköposti:hamina.srk@evl.fi Pykälät 155 Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisu n sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

18 Kirkkoneuvosto Sivu 104 millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs. Postiosoite: PL 1744, KUOPIO Puh (vaihde) Telekopio Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122, MIKKELI Telekopio: (015) Sähköposti:mikkeli.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Pykälät Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika

19 Kirkkoneuvosto Sivu 105 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: 14 Postiosoite: Radanrakentajantie HELSINKI Käyntiosoite Radanrakentajantie HELSINKI Telekopio: Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.