Tisma CMS. käyttöohje

Transkriptio

1 Tisma CMS käyttöohje Sisällysluettelo 1 Yleistä Asennus Hallintapaneeliin käyttö Kirjautuminen Käytettävä kieli Navigaatio Määritykset Asetukset Yleiset Etusivu Järjestelmä Maat Maan luominen Maan muokkaaminen Maan poistaminen Sisällön näkyminen maakohtaisilla sivuilla Kielet Kielen luominen Kielen muokkaaminen Kielen poistaminen Ajastetut tehtävät Ajastusmäärityksien teko Ajastettujen tehtävien poisto Ajastuksen tarkkuus Tekstit Etusivun kuva Etusivun teksti Peruselementit Perusnäkymä Sivut Sivujen lisääminen Sivujen näkyminen Sivujen muokkaaminen Sivujen poistaminen Sivun piilottaminen Lyhytlinkit Tiedotteet Tiedotteiden lisääminen Tiedotteiden näkyminen Tiedotteiden arkistointi Tiedotteiden muokkaaminen Tiedotteiden poistaminen Tiedotteet-sivut Tapahtumat Tapahtumien lisääminen Tapahtumien muokkaaminen Tapahtumien poistaminen Bannerit Säiliöt... 15

2 4.5.2 Sisältö Käyttäjät Oletuskäyttäjät Käyttäjän lisääminen Käyttäjän muokkaaminen Käyttäjän poistaminen Käyttäjäryhmät Oletuskäyttäjäryhmät Käyttäjäryhmän lisääminen Käyttäjäryhmän muokkaaminen Käyttäjäryhmän poistaminen Käyttöoikeudet Ohjelmalliset elementit Etusivu Tekstin hallinta Sivukartta Haku Sisältöeditori HTML-tila Kuvat Liitetiedostot Lomakkeet Linkkien lisääminen Sivuston sisällön suuntaaminen Sisältö kirjautuneille käyttäjille Monikielisyys Vakiokielet Uuden kielen lisääminen Sisällön lisääminen Huoltotila Käyntistatistiikka Tilastot Hakusanat Varmistukset ja palautukset Kannan varmuuskopiointi Kannan palautus Sivuston räätälöiminen Saatavilla olevat lisäominaisuudet Tisma ekauppa Tisma ekurssi Tisma evaraus Huoltotilausten käsittely Dokumenttien hallinta Mainosten hallinta... 29

3 1 Yleistä Tisma CMS on Tietotisman kehittämä sivuston- ja sisällönhallintatyökalu, johon on liitettävissä mm. ekauppaja ekurssi-lisäosat. Lisäosien avulla Tisma CMS on yhteydessä myös itse Tismaan. Tisma CMS:ää voidaan käyttää yksinään yrityksen sivujen ylläpitoon. Tisma CMS:än kautta tietoa voi jakaa kaikkien kävijöiden lisäksi suunnattuna esimerkiksi pelkästään yrityksen jälleenmyyjille, kanta-asiakkaille tai muulle erityisryhmälle. Sivustonhallinnan etu perinteiseen sivujen ylläpitoon on sen helppous: Ylläpitäjien ei tarvitse osata HTMLkoodia monimutkaisemmista tekniikoista puhumattakaan. Sivustoa voi myös hallita mistä vain, sillä koneella tarvitsee olla asennettuna vain uudehko Internet-selain. Sivuja tai muuta sisältöä muokatessaan ei ylläpitäjän tarvitse välittää ulkoasusta, sillä Tisma CMS hoitaa esimerkiksi otsikoiden, logojen ja taustakuvien näyttämisen. Ylläpitäjä voi näin ollen keskittyä olennaiseen eli sisältöön. 1.1 Asennus Tisma CMS asennetaan pääsääntöisesti Tietotisman toimesta valmiiksi. Pyydä asennuspaketti Tietotismasta, mikäli on tarve esimerkiksi siirtää nykyinen asennus toiselle palvelimelle Oscar Software Oy Sivu 1/31

4 2 Hallintapaneeliin käyttö 2.1 Kirjautuminen Hallintapaneeliin kirjaudutaan normaalista Tisma CMS:n kirjautumisesta joko asennuksessa luoduilla ylläpitotunnuksilla tai erikseen Tisma CMS:n hallinnassa tehdyillä vähintään Page editor -tason tunnuksilla. Katso lisätietoja kohdista Käyttäjät ja Käyttäjäryhmät (Luvut 4.6 ja 4.7). Mikäli kirjautumislaatikko tai -linkki ei ole näkyvillä, niin kirjautumislomakkeen saa myös esille menemällä suoraan osoitteeseen: Kirjautumisen jälkeen yleensä näkyy Hallinta -linkki joko sivupalkissa tai sivun yläreunassa. Mikäli linkkiä ei ole, voi hallintaan mennä suoraan osoitteella: Käytettävä kieli Hallintapaneelissa on tätä kirjoittaessa käytettävissä kielistä täydellisenä vain suomi ja englanti. Hallintapaneeli pyrkii valitsemaan kielen järkevästi käyttäjän sivustolla tekemän kielivalinnan perusteella, mutta kielen voi myös vaihtaa yläreunan linkeistä. 2.3 Navigaatio Hallintapaneelin vasemmassa reunassa sijaitsee navigaatiopalkki (kuva 2.1), jonka kautta sivuston eri asetuksia ja sisältöä voi muokata. Ensimmäisenä navigaatiossa on Yhteenveto-linkki. Sen kautta aukeaa hallintapaneelin aloitusnäymä, josta voi tarkistaa Tisma CMS:n ja asennettujen lisämoduulien versionumerot, katsoa erilaisia tilastoja ja tarkastella viimeisimpiä sivustoa koskevia muutoksia. Toisena navigaatiossa on Tisma CMS -linkki, jota painamalla aukeaa lista käyttäjän nykyiselle käyttäjäryhmälle nähtävissä olevista toiminnoista. Toiminnot on kuvattu tarkemmin myöhemmin tässä dokumentissa. Pikaohjeen hallintapaneelin käyttöön voi avata kolmannesta navigaatiomenun viimeisestä linkistä. Mikäli muita lisämoduuleja on asennettu luodaan niille automaattisesti asennuksen yhteydessä omat linkit hallintapaneelin navigaatiomenuun Tisma CMS -linkin alle. Kuva 2.1: Hallintapaneelin navigaatiomenu 2012 Oscar Software Oy Sivu 2/31

5 3 Määritykset Tisma CMS:n toimintaan vaikuttavat useat hallintapaneelista tehtävät määritykset. Seuraavissa kappaleissa on esitelty asetuksia ja muita määrityksiä. 3.1 Asetukset Asetukset-sivulla määritetään Tisma CMS:n toiminnan kannalta tärkeitä asetuksia. Asetuksien järjestys hallintapaneelissa eroaa tässä käytetystä järjestyksestä. Asetukset on asennuksen yhteydessä asetettu oletusarvoihinsa. Huom! Sivuston toiminnan kokonaan estävät virheelliset tietokanta- ja polkuasetukset, joten näiden muokkauksessa on oltava huolellinen Yleiset Sivuston otsikko Sivuston otsikko, joka näytetään käytettävästä ulkoasusta riippuen yleensä sivuston yläreunassa. Sivuston otsikon näkymiseen vaikuttaa myös asetus Näytä sivuston otsikko. Oy Yritys ab Sivujen www-osoite Joissain tapauksissa on tarpeen näyttää sivujen www-osoite, joten se määritellään asetuksiin. Käytä täydellistä osoitetta Käytettävä tyylipohja Sivustolla käytössä olevan tyylipohjan nimi. Valitse listasta yritykselle räätälöity pohja, tai jokin valmiista vaihtoehdoista. Huomaa, että mikäli yrityksen sivuihin on tehty paljon räätälöintejä, eivät kaikki valmiit pohjat toimi kunnolla. Käytä tällöin ainoastaan omaa pohjaa. default Keksien nimien alkutunniste Käyttäjä säilyy kirjautuneena käyntien välillä, kun tieto talletetaan kekseihin (cookies). Tässä kentässä tulee antaa keksien nimien alkutunniste, jota käytetään erottamaan mahdolliset eri sivustot toisistaan. cms Käyntistatistiikka Tällä kentällä määritellään onko käyntitilastointi käytössä. Mikäli tilastointi on käytössä, voidaan tilastoja seurata hallinnan kohdassa Käyntitilastot Käyntistatistiikka saattaa hidastaa sivujen latautumista etenkin tilanteissa, jossa palvelimella on hyvin paljon kävijöitä Oscar Software Oy Sivu 3/31

6 Näytä Sivuston otsikko Kentällä määritetään, näytetäänkö sivuston otsikkoa. Huomaa, että otsikon näkyminen riippuu myös tyylipohjasta. Vaikka otsikkoa ei näytettäisi sivulla, käytetään sitä mm. sivujen otsikkorivilla Logo Kentässä annetaan osoite logokuvaan, joka näytetään ulkoasusta riippuen yleensä sivuston yläreunassa. Logon voi myös lähettää palvelimelle linkistä Lähetä koneelta. Huomaa, että käytettävä ulkoasu saattaa olla sellainen, ettei erillistä logoa käytetä. pic/logo.jpg Sivujen oletuskuva Kentässä annetaan osoite esimerkiksi bannerityyppiseen kuvaan, jota käytetään kaikilla sivuston yksittäisillä sivuilla, ellei niille erikseen ole määritelty kuvaa. Käytetty ulkoasu voi vaikuttaa kuvan sijaintiin ja nälkyvyyteen. pic/banneri.jpg Sivukartta Kentällä määritellään luoko Tisma CMS erillisen etusivun, jolla näytetään sivukartta ja hakumoottori. Katso lisätietoja kohdasta Ohjelmalliset elementit Käytetään helppoja osoitteita Helpot osoitteet muuntavat sivustolla käytetyt osoitteet käyttäjäystävällisempään muotoon. Ne auttavat myös hakukoneita löytämään sivuston paremmin. Valitse listalta sivustoa varten sopiva tyyppi (PHP tai PHP/Apache) helppojen osoitteiden käyttöä varten. Oletuksena helpot osoitteet eivät ole käytössä Päivitetty viimeksi -teksti sivuilla Kentällä määritellään, näytetäänkö sivustolla aikatieto siitä, milloin viimeksi sivustolle on tehty päivityksiä Alareunan huomautus Mikäli käytettävässä sivupohjassa on paikka ns. copyright-tekstille, annetaan se tähän Oy Yritys Ab ( ) Sivupalkki: Näytetään kirjautumislomake Etenkin silloin, jos sivustolla on paljon kirjautuvia käyttäjiä, kannattaa sivupalkkiin tuoda kirjautumislomake näkyviin. Kirjautumisen jälkeen samalla paikalla näkyy kirjautuneen käyttäjän tunnus, sekä linkki uloskirjautumiseen. Mikäli sivulle ei kukaan muu kirjaudu kuin ylläpitäjä(t), ei kirjautumislomaketta kannata näyttää Sivupalkki: Näytetään tiedotteita Tässä määritellään, näytetäänkö sivupalkissa tiedotteita, jolloin ajankohtaiset tiedotteet näkyvät jokaisella sivulla Oscar Software Oy Sivu 4/31

7 Sivupalkki: Näytetään tapahtumia Tässä määritellään, näytetäänkö sivupalkissa tapahtumia, jolloin ajankohtaiset tapahtumat näkyvät jokaisella sivulla Sivupalkki: Näytä pikahaku Mikäli sivustolla on paljon sisältöä, saattaa olla hyödyllistä tarjota käyttäjälle aina nopeasti käytettävä hakutoiminto, jolla sisältöä voi etsiä. Pikahaku kattaa sivut, tiedotteet ja moduulit Järjestelmän kieli Järjestelmän kieli tarkoittaa CMS:n hallinnan kieltä. finnish Käyttäjän oletuskieli Mikäli sivustolla on sisältöä useilla eri kielillä, valitaan tässä mitä kietä käytetään kun käyttäjä tulee ensimmäistä kertaa sivuille. Huom! finnish Asennuksesta riippuen muut kielet kuin finnish eivät välttämättä toimi Käyttäjän oletusmaa Käyttäjille voidaan asettaa tarvittaessa oletusmaa. Asetuksella ei kuitenkaan ole merkitystä, mikäli eri maita ei ole määriteltyä. Kielikoodin on oltava kaksimerkkinen. fi Sähköpostiosoite, johon lomakkeilta tuleva palaute lähetetään Kentässä annetaan osoite, johon lomakkeilta tuleva palaute lähetetään. Kentän arvolla ei ole väliä, mikäli sivusto ei sisällä lainkaan lomakkeita. Lomakkeet luodaan sisältöeditorilla, jonka ohjeet löytyvät tästä dokumentista Kirjautumisen jälkeen näytettävä sivu Jos käytetään käyttäjäryhmien mukaan rajattua sisältöä, tai esimerkiksi webbikauppaa, voi olla hyvä määritellä se sivu, jolle kirjautumisen jälkeen päätyy. Normaalisti kirjautumisen jälkeen käyttäjä päätyy etusivulle. Toiminto on hyödyllinen esimerkiksi kun halutaan tuoda käyttäjä verkkokaupan pääsivulle. index.php?type=0&id=18&pageid= Uloskirjautumisen jälkeen näytettävä sivu Tässä kentässä annetaan uloskirjautumisen jälkeen näytettävän sivun osoite, mikäli ei haluta palauttaa käyttäjää etusivulle. Toiminto on hyödyllinen esimerkiksi kun halutaan tuoda käyttäjä omille sivuille verkkokaupasta Oscar Software Oy Sivu 5/31

8 Suurin sallittu päätason linkkien määrä (0=rajoittamaton) Mikäli päätason linkkien määrää halutaan rajoittaa ulkonäkösyistä, tulee tässä antaa suurin sallittu määrä. Mikäli linkkien määrä ylittää tämän, ei ylimääräisiä linkkejä näytetä. Tällä estetään ulkoasun rikkoutuminen tilanteessa, jossa on vahingossa luotu päätasolle liikaa sivuja. Arvo 0 tarkoittaa, että määrää ei rajoiteta Sivunavigoinnin tyyppi Useimmiten sivustoilla käytetään vähintään kahden tason linkkejä. Ylimmän tason linkit näytetään esimerkiksi yläreunassa, ja loppu navigaatiopuu näytetään vasemmassa tai oikeassa reunassa. Arvo 0 Ei lainkaan tarkoittaa, että sivunavigointipalkkia ei näytetä lainkaan. Arvo 1 Kaikki sivut (valittu polku) tarkoittaa, että sivunavigointipalkissa näytetään kaikkien tasojen linkit. Tämä sopii esimerkiksi silloin, kun yläpalkkia ja sen linkkejä ei ole. Arvo 2 Vain alasivut tarkoittaa, että sivunavigointipalkissa näytetään vain kulloinkin valittuna olevan sivun alasivujen linkit. Arvo 3 Muut paitsi ylin taso tarkoittaa, että sivunavigointipalkissa näytetään kaikkien muiden tasojen paitsi ylimmän tason linkit. Ero vaihtoehtoon 2 on se, että tätä käytettäessä valittaessa jokin alasivu, aukeavat sen alasivut navigaatiopuuhun niin, että ylemmän tason linkit ovat edelleen näkyvissä. Arvo 4 Kaikki sivut (kaikki polut) tarkoittaa, että sivunavigointipalkissa näytetään kaikki päätason linkit ja niiden alasivujen linkit. Ero vaihtoehtoon 1 on se, että tätä käytettäessä alasivujen linkit ovat aina näkyvillä, riippumatta millä sivulla käyttäjä kulloinkin on Yhteystiedot esim. virheilmoituksia varten Yhteystiedot, joihin kävijä voi ottaa yhteyttä esim. virhetilanteissa tai lisätietoja varten. Esimerkiksi kenttään voi laittaa keskuksen numeron ja yleisen sähköpostiosoitteen. puh , helppi@domain.fi RSS-virrassa näytetään vain näkyviksi merkityt sivut ja tiedotteet Sivuston RSS-virtaan voidaan näyttää kaikkien tiedotteiden sijaan vain valittuja sivuja ja tiedotteita. Mikäli tämä asetus on päällä, täytyy jokainen virrassa näytetty sivu tai tiedote erikseen valita muokkaamalla näiden asetuksia Navigaatio: Näytetään moduulien linkit ylimpänä Oletuksena kaikkien käytettyjen moduulien linkit näytetään sivunavigaatioon kiinteästi kuuluvien linkkien jälkeen. Mikäli järjestys halutaan muuttaa toisin päin, tulee tämä asetus valita Käytä URL-osoitteissa otsikoita Sivuston URL-osoitteissa voidaan käyttää sivujen otsikoita. Ratkaisu voi olla käyttäjäystävällisempi ja se tukee paremmin sivuston näkyvyyttä hakukoneissa Salli käyttäjien rekisteröidä itse tunnuksia Käyttäjien voidaan antaa tällä asetukeslla rekisteröidä tunnukset itse. Muussa tapauksessa tunnuksien pyynnöstä lähtee vain sähköposti sivuston ylläpitäjälle Oscar Software Oy Sivu 6/31

9 Sivustolla käytössä oleva banneri Kentällä määritellään, mikä luoduista bannereista (Luku 4.5) on kulloinkin käytössä sivustolla. Arvoksi tulee antaa halutun bannerisäiliön ID-tunnus, jonka voi nähdä bannerit-osiosta yleiset-välilehdeltä. Arvo nolla tarkoittaa, ettei sivustolla ole banneria käytössä. Oletuksena banneri tulee näkyviin sivupalkkiin, mutta sivupohja- tai tyylimuutokset saattavat vaikuttaa tähän Etusivu Erikseen etusivu Kentällä määritellään luoko Tisma CMS erillisen etusivun, jolla näytetään mm. uusimmat muutokset. Mikäli kentän arvo on ei, näytetään sivustolle tullessa ensimmäisenä sivuna se sivu, jonka järjestysnumero on pienin Uusimpien tiedotteiden määrä Etusivulla voidaan määritellä näytettäväksi uusimpia sivustolle lisättyjä tiedotteita. Annettu luku vastaa suoraan näytettävien tiedotteiden määrä. Asetuksella ei ole merkitystä, mikäli erillistä etusivua ei ole määritelty näytettäväksi Uusimpien tapahtumien määrä Etusivulla voidaan määritellä näytettäväksi uusimpia sivustolle lisättyjä tapahtumia. Annettu luku vastaa suoraan näytettävien tapahtumien määrä. Asetuksella ei ole merkitystä, mikäli erillistä etusivua ei ole määritelty näytettäväksi Uusimpien sivujen määrä Etusivulla voidaan määritellä näytettäväksi linkkejä uusimmille sivustolle lisätyille sivuille. Annettu luku vastaa suoraan näytettävien linkkien määrä. Asetuksella ei ole merkitystä, mikäli erillistä etusivua ei ole määritelty näytettäväksi Näytetään kävijälaskuri Kentällä määritellään näytetäänkö kävijälaskuri ohjelmallisella etusivulla. Kentän arvolla ei ole merkitystä mikäli erillinen etusivu ei ole käytössä Etusivu näkyvissä vain kirjautuneille Jos käytetään käyttäjäryhmien mukaan rajattua sisältöä, saattaa olla tarve rajata erillinen etusivu näkymään vain kirjautuneille. Etenkin tämä tulee kysymykseen silloin, kun kirjautumattomille ei näytetä muuta kuin kirjautumislomake Oscar Software Oy Sivu 7/31

10 3.1.3 Järjestelmä Taulujen alkutunniste Tietokannassa olevat taulut nimetään siten, että alkuun tulee aina tämä tunniste. Alkutunnisteen käyttö on erityisen tärkeää sivustoilla, joilla on useita erilaisia asennettuja www-ohjelmia. ttcms Tietokantapalvelin Käytettävän tietokantapalvelimen osoite. Asetusta ei normaalikäytössä tarvitse muuttaa koskaan. Esimerkki Huom! localhost Tisma CMS ei toimi mikäli tämä osoite on väärin Tietokanta Käytettävän tietokannan nimi. Asetusta ei normaalikäytössä tarvitse muuttaa koskaan. Esimerkki Huom! domainfi Tisma CMS ei toimi mikäli tämä nimi on väärin Tietokannan käyttäjä Käyttäjä, jolla on pääsy tietokantaan. Asetusta ei normaalikäytössä tarvitse muuttaa koskaan. Esimerkki Huom! domainuser Tisma CMS ei toimi mikäli tämä käyttäjänimi on väärin Polku Täydellinen polku Tisma CMS:n juurihakemistoon. Asetusta ei normaalikäytössä tarvitse muuttaa koskaan. Huom! /biz/domain.fi/html/ Tisma CMS ei toimi mikäli tämä hakemisto on väärin. 3.2 Maat Maiden hallinnassa lisätään, muokataan ja poistetaan sivuston maita. Maiden käyttäminen ei ole välttämätöntä, vaan normaalisti voidaan valita kaiken sisällön maaksi Globaali. Mikäli sisältöä halutaan suunnata maakohtaisesti, tulee maat luoda hallinnasta Maan luominen Maiden koodituksessa tulee käyttää ISO alpha-2 -koodeja. Luotavalle uudelle maalle annetaan koodin lisäksi nimi ja valittavissa olevat kielet. Lisäksi maan voi määritellä sellaiseksi, ettei se ole valittavissa sivustolla. Näin uuden maan sivuston voi luoda piilossa valmiiksi ennen julkistamista. Kullekin maalle tulee määritellä yksi tai useampia valittavissa olevia kieliä. Näistä yksi on valittava oletuskieleksi. Luotavan maan nimi kannattaa valita sellaiseksi, että sen perusteella käyttäjät osaavat myös vaihtaa maata. Maan nimenä voi käyttää oman valinnan mukaan esimerkiksi maan omakielistä nimitystä (Suomi) tai englanninkielistä nimitystä (Finland) Oscar Software Oy Sivu 8/31

11 Mikäli käyttäjälle näytetään mahdollisuus vaihtaa maata-jonka mukaan sivuston sisältö näytetään, voi maalle antaa myös lippukuvan osoitteen. Tällöin annetusta osoitteesta haetaan kuva, jota käytetään maanvaihtolinkissä maan nimen sijaan Maan muokkaaminen Maiden muokkauksessa ei ole enää mahdollista muuttaa maalle annettua koodia. Mikäli jollekin maalle on annettu väärä koodi, tulee väärä koodi poistaa ja luoda uusi maa oikealla koodilla Maan poistaminen Kun maa poistetaan, ei sitä enää voi valita sisällön maaksi eikä käytettäväksi maaksi sivustolla. Sivustolla poiston aikaan olevat käyttäjät käyttävät edelleen valitsemaansa maata vaikka se poistettaisiinkin Sisällön näkyminen maakohtaisilla sivuilla Koska yhdessä maassa voi olla käytössä useita kieliä, tulee sisällölle valita sekä käytettävä maa että kieli. Tietylle maa-kieli-yhdistelmälle suunnattu sisältö näkyy ainoastaan, kun käyttäjä on valinnut sivustolla käytettäväksi sekä kyseisen maan että kyseisen kielen. Maakohtaisten sivujen lisäksi Tisma CMS tuo automaattisesti näkyville kaikki valitulla kielellä tehdyt sivut, joiden maamäärittely on Globaali. Täten on mahdollista tehdä esimerkiksi Suomea ja Ruotsia varten osittain yhteiset ruotsinkieliset sivut. 3.3 Kielet Kielten hallinnassa lisätään, muokataan ja poistetaan sivuston kieliä. Huom! Asennuksesta riippuen muut kielet kuin finnish eivät välttämättä toimi ilman muutoksia Kielen luominen Uutta kieltä luodessa annetaan vähintään kielen tunnus ja nimi. Kielen tunnusta käytetään haettaessa vakiotekstejä kyseiselle kielelle, joten tunnusta ei voi valita täysin vapaasti. Kielivalikoima löytyy Tisma CMS:n hakemistosta "lang". Suomen kielen tunnus on "finnish", englanning "english" ja ruotsin "swedish". Mikäli Tisma CMS:n kielivalikoimasta ei löydy haluttua kieltä, tulee kielitiedosto "lang/tunnus.php" luoda olemassaolevien kielitiedostojen mukaisesti. Myös sivupohjat kannattaa kopioida templates/finnish -hakemistosta templates/kielix-hakemistoon. Käytä templates- ja template2-hakemistoja kuten ohjeistettu luvussa Sivuston räätälöiminen. Luotavan kielen nimi kannattaa valita sellaiseksi, että sen perusteella käyttäjät osaavat myös vaihtaa kieltä. Esimerkiksi "In English" ja "På svenska" sopivat kielien nimiksi, "Englanti" ja "Ruotsi" eivät. Käytettävän lippukuvan osoite tulee antaa mikäli hakemistossa "pic\lang" ei ole kielitunnuksen mukaan nimettyä gif-muotoista grafiikkatiedostoa. Lippukuvan voi antaa myös vaikka em. hakemistossa olisikin kielitunnukselle oma kuva. Mikäli kenttä "Valittavissa sivuston kieleksi" valitaan, tulee luotu kieli näkyviin sivuston kielivalikkoon. Vieraskielisen sivuston voi luoda ensin piilossa valmiiksi, kun tämän kentän jättää valitsematta kieltä luodessa, ja muuttaa kentän valituksi vasta sisällön valmistumisen jälkeen Kielen muokkaaminen Kielen muokkaus tapahtuu kenttien arvoja muokkaamalla Oscar Software Oy Sivu 9/31

12 3.3.3 Kielen poistaminen Kun kieli poistetaan, ei sitä enää voi valita sisällön kieleksi eikä käytettäväksi kieleksi sivustolla. Sivustolla poiston aikaan olevat käyttäjät käyttävät edelleen valitsemaansa kieltä vaikka se poistettaisiinkin. 3.4 Ajastetut tehtävät Ajastetuissa tehtävissä määritetään tietyin väliajoin suoritettavat toiminnat, esimerkiksi kannan puhdistus tai tilausten lähetys. Ajastetut tehtävät on jaettu tietokannassa kahteen osaan: ajastusmäärityksiin ja ajastettuihin tehtäviin. Tietyin väliajoin tehtävä "Ajastettujen tehtävien luonti" käy läpi kaikki ajastusmääritykset, ja luo seuraavalle viikolle ajastetut tehtävät näiden perusteella. Huom! Koska tehtävät suoritetaan aina jonkin kävijän tullessa sivustolle, ei yksi tehtävä saa olla liian raskas, jottei käyttäjä joudu odottamaan turhan kauan sivun latautumista Ajastusmäärityksien teko Ajastusmäärityksiä varten tarvitaan seuraavat tiedot: Ajastuksen otsikko: Helpottaa ajastuksen tunnistamista Ohjelman osoite: Varsinainen ohjelma, joka ajetaan. Muodossa Ajastus päällä: Jos ruksi on päällä, tämä ajastusmääritys on käytössä. Ottamalla ruksin pois voi estää uusien tehtävien syntymisen, mutta olemassa olevat tehtävät jäävät. Ajastusaika: Ajan voi määrittää minuutin tarkkuudella. Jokaiseen kenttään kelpaa määritykseksi myös "*", joka tarkoittaa kaikkia. Esimerkiksi määritys kuukaudet: "*", päivät: "01,14", tunnit: "06", minuutit: "25" tarkoittaa, että tehtävä suoritetaan joka kuukauden 1. ja 14. päivä kello 06: Ajastettujen tehtävien poisto Mikäli jo ajoon menevissä on jokin tehtävä, jota ei halua suoritettavaksi, voi sen poistaa kohdasta "Valitse muokattava/poistettava tehtävä" Ajastuksen tarkkuus Vaikka tehtävä ajastetaan minuutin tarkkuudella, varsinaisesti se ajetaan kun aikaraja on kulunut umpeen ja seuraava kävijä tulee sivuille. Tämän takia esimerkiksi yöllä ajastetuksi laitettu tehtävä ajetaan ehkä vasta aamulla ensimmäisen kävijän tullessa sivuille. 3.5 Tekstit Tekstit-asetuksilla määritellään kielikohtaisesti tiettyjä sivustolla näkyviä vakiotekstejä. Muokkaussivulla jokaiselle tekstille näytetään sen koodi, sekä itse teksti muokattavassa kentässä. Useimpien tekstien on tarkoitus olla lyhyitä, jolloin niiden kentätkin ovat yksirivisiä. Mikäli tekstiä voi kirjoittaa enemmänkin, on kenttä monirivinen ja siinä käytetään editoria (Luku 6) Etusivun kuva Kentässä annetaan osoite esimerkiksi bannerityyppiseen kuvaan, jota käytetään etusivulla. Käytetty ulkoasu voi vaikuttaa kuvan sijaintiin ja nälkyvyyteen. pic/banneri.jpg 2012 Oscar Software Oy Sivu 10/31

13 3.5.2 Etusivun teksti Jos sivustolla on käytössä erillinen etusivu, jonka CMS generoi, voidaan teksteissä antaa vapaamuotoista etusivulle tulevaa tekstiä. Etusivun tekstin koodi on "frontpage_pagetext". Jos etusivua ei ole käytössä, voi kentän jättää tyhjäksi Esimerkki Oy Yritys Ab on maan johtavia hilavitkuttimien valmistajia. Sivustollamme esitellään valmistamiamme tuotteita. Lisätietoja saat soittamalla tai yhteydenottolomakkeen kautta! 2012 Oscar Software Oy Sivu 11/31

14 4 Peruselementit Tisma CMS:n peruselementit ovat sivut ja tiedotteet. Molemmissa on otsikko, sisältö ja päivämäärä, mutta niiden käyttötarkoitus on eri. Sivuja käytetään silloin, kun tieto on pysyvää, ja tiedotetta silloin, kun kyse on jostain ajankohtaisesta tai tilapäisestä asiasta. Esimerkiksi Yhteystiedot ja aukioloajat on sivu, vaikka aukioloajat vaihtelesivat usein. Sitä vastoin Uutislehti 2009/10 on tiedote, vaikka se haluttaisiin pitää luettavana myöhemminkin kuin lokakuussa. 4.1 Perusnäkymä Sekä sivuja että tiedotteita lisättäessä, muokattaessa tai poistettaessa toiminnot valitaan kuvan 4.1 mukaisesta editointivalikosta. Luo uusi -, muokkaa- ja poista-painikkeet avaavat kukin vastaavan toiminnon. Kun sivuja tai tiedotteita on lisätty, ne tulevat näkyviin puumaisena rakenteena editointivalikon alle järjestettynä ensin maan ja sitten kielen mukaan. Pienennä-painike piilottaa näkyvistä sekä puurakenteen, että muokkaa ja poista linkit, ja suurenna-painike tuo ne takaisin näkyvin. Muokkaa ja poista ovat käytettävissä vain, mikäli puurakenteesta on valittu jokin sivu tai tiedote. Kuva 4.1: Editointivalikko 4.2 Sivut Sivujen hallinnassa lisätään, muokataan ja poistetaan sivuston sivuja. Sekä lisäys- että muokkausnäkymä on jaettu viiteen välilehteen: yleiset, näkyvyys, metatiedot, lisäasetukset ja tiedot. Yleiset välilehdellä voi muokata sivun tavallisimpia ominaisuuksia; otsikkoa, isäntäsivua ja tekstiä. Näkyvyys välilehdellä sivun näkyvyyttä voi rajoittaa ajan, asiakasryhmien, maan tai kielen mukaan. Metatiedoissa sivulle voi antaa kuvauksen, joka liitetään sivua koskevaan metadataan. Lisäasetuksissa sivun linkkiä, tyyppiä, kuvaa, käyttöä RSS-syötteissä ja järjestysnumeroa voi muokata. Tiedot sisältää erilaisia aikaleimoja ja sieltä voi tarkistaa sivun tarkan osoitteen. Tarkempia tietoja toiminnoista löytyy seuraavista aliluvuista Sivujen lisääminen Sivua lisätessä annetaan vähintään sivun otsikko, linkkiteksti, teksti sekä maa- ja kieliasetukset. Mikäli sivua ei haluta julkaista heti, tulee kenttään "Näkyvissä alkaen" antaa julkaisupäivä. Sivun otsikko näytetään sivun yläreunassa, mutta linkkitekstiä käytetään kun kyseiselle sivulle linkataan esimerkiksi navigointipalkissa. Mikäli sivun otsikko on kovin pitkä, kannattaa linkkitekstissä käyttää lyhyempää versiota. Sivuille määritellään isäntäsivu, jonka alasivuksi uusi sivu luodaan. Listassa näytetään kaikki valitun kieliset sivut puurakenteena. Sivutyypiksi tavallisille sivuille valitaan "Tavallinen sivu". Tällaisessa sivussa ei ole erikoisia ohjelmallisia elementtejä, ja sen näkyvyyden voi rajata normaalisti. Erikoissivuja (tiedotteet, tiedotearkistot, lisämoduulien sivut) luotaessa tulee valita oikea sivutyyppi. Pääsääntöisesti sivun teksti -kenttään annettu teksti tulee näkyviin myös erikoissivuilla, mutta tämä ei välttämättä päde kaikkien sivutyyppien kohdalla. CMS:n vakiosivutyypeistä löytyy myös Tiedote ja Tiedotearkisto, joiden käyttö on kuvattu seuraavassa luvussa. Muut sivutyypit tulevat lisäpiirteiden kautta, ja niihin liittyy aina ohjelmallisia tekijöitä. Useimmiten tällaiset sivut näyttävät editorissa tyhjiltä, mutta sivustolla niissä on sisältöä, esimerkiksi tuote- tai kurssilistaa. Sivun järjestysnumero kannattaa antaa, jotta sivut saa järjestettyä tiettyyn järjestykseen navigointilistalla. Sivut järjestetään järjestysnumeron mukaisesti nousevaan järjestykseen Oscar Software Oy Sivu 12/31

15 Lisäasetuksista sivulle voi määrätä bannerimaisen kuvan, joka näytetään aina käyttäjän ollessa kyseisellä sivulla. Kuva saattaa kuitenkin olla määritelty piilotetuksi käytetyistä tyyliasetuksista riippuen. Kuvan lisäksi lisäasetuksista voi määritellä sivun käyttöä RSS-syötteiden suhteen. Mikäli hallinnan asetuksista kohta RSS-virrassa näytetään vain näkyviksi merkityt sivut ja tiedotteet (Luku ) ei ole valittuna, ei tällä asetuksella ole merkitystä Sivujen näkyminen Sivut julkaistaan määriteltynä näkyvyyden alkupäivänä, riippumatta siitä koska sivu on kirjoitettu. Sivu on näkyvissä määritellyssä paikassa kunnes se poistetaan Sivujen muokkaaminen Sivuja muokataan normaalisti kenttien arvoja muuttamalla. Tehdyt muutokset tulevat näkyviin välittömästi Sivujen poistaminen Sivua poistettaessa poistuu se välittömästi kaikista sivulistoista. Huom! On huomattava, että mikäli poistettavalla sivulla oli alasivuja, ei näihin päästä enää käsiksi. Mikäli näin kuitenkin käy, on alasivut siirrettävä jonkun muun sivun alasivuiksi suoraan tietokannasta. Uuden sivun luominen ei auta, sillä vanhaa sivun numeroa ei saa enää käyttöön Sivun piilottaminen Sivun saa piilotettua pois navigointilistoilta muuttamalla sivun linkiksi tyhjän. Sivu on edelleen haettavissa, ja siihen voi suoraan linkittää. Tämä sopii esimerkiksi osallistumislomakkeiden ja muiden vastaavien piilottamiseen Lyhytlinkit Normaalissa Tisma CMS -asennuksessa voi käyttää lyhytlinkkejä, joilla saadaan linkit kauniimpaan muotoon. Tavallisesti sivuston johonkin sivuun tulee linkittää osoitteella domain.fi/index.php?type=0&id=1&pageid=1, mutta lyhytlinkin määrittelyn jälkeen samaiseen sivuun pääsee myös esimerkiksi osoitteella domain.fi/yritys. 4.3 Tiedotteet Tiedotteiden hallinnassa lisätään, muokataan ja poistetaan sivuston tiedotteita. Sekä lisäys- että muokkausnäkymä on jaettu neljään välilehteen: yleiset, näkyvyys, metatiedot ja lisäasetukset. Yleiset välilehdellä voi muokata tiedotteen tavallisimpia ominaisuuksia; otsikkoa, ja tekstiä. Näkyvyys välilehdellä tiedotteen näkyvyyttä voi rajoittaa ajan, asiakasryhmien, maan tai kielen mukaan. Metatiedoissa tiedotteelle voi antaa kuvauksen, joka liitetään sivua koskevaan metadataan. Lisäasetuksissa tiedotteen käyttöä RSS-syötteissä voi muokata ja sen voi määritellä arkistoitavaksi Tiedotteiden lisääminen Tiedotetta lisätessä annetaan vähintään tiedotteen otsikko, teksti sekä maa- ja kieliasetukset. Mikäli tiedotetta ei haluta julkaista heti, tulee kohdan "Näkyvissä (päivämäärät)" ensimmäiseen kenttään antaa julkaisupäivä Tiedotteiden näkyminen Tiedotteet julkaistaan määriteltynä näkyvyyden alkupäivänä, riippumatta siitä koska tiedote on kirjoitettu. Tiedote on näkyvissä tiedotteet-sivulla näkyvyyden loppupäivään saakka Oscar Software Oy Sivu 13/31

16 4.3.3 Tiedotteiden arkistointi Mikäli käytössä on erikseen "Tiedotearkisto", tulee arkistoon haluttaville tiedotteille valita kenttä "Arkistoi tämä tiedote". Arkistossa näytetään kaikki julkaistut tiedotteet jotka on määritelty arkistoitaviksi, vaikka niiden näkymisaika olisikin jo mennyt Tiedotteiden muokkaaminen Tiedotteita muokataan normaalisti kenttien arvoja muuttamalla. Tehdyt muutokset tulevat näkyviin välittömästi Tiedotteiden poistaminen Vanhojen tiedotteiden poistaminen ei ole tarpeellista, mikäli tiedotteille on määritelty näkyvyyden loppupäivä. Mikäli tiedote kuitenkin halutaan poistaa, poistuu se välittömästi kaikista tiedote- ja tiedotearkisto-listoista Tiedotteet-sivut Tiedotteet saa näkyviin halutulle sivulle valitsemalla sivutyypiksi "Tiedote". Tiedotearkiston saa näkyviin halutulle sivulle valitsemalla sivutyypiksi "Tiedotearkisto". Molemmille sivutyypeille voi kirjoittaa vapaata tekstiä, joka näytetään sivulla ennen tiedotteita. 4.4 Tapahtumat Tapahtumat ovat toiminnaltaan ja tarkoitukseltaan hieman tiedotteiden kaltaisia, mutta vielä suppeamman tiedon näyttämiseen tarkoitettuja ilmoituksia. Tapahtumat sopivat erilaisten tapahtumien ja asioiden mainosluonteiseen esittämiseen. Tapahtumien avulla pienet ilmoitukset voidaan erottaa tiedotteettoiminnosta, kun niillä ei ole tarvetta enemmälle tekstille tai niitä ei haluta RSS-virtaan. Tapahtumien lisäys, muokkaus ja poisto tapahtuu kuten tiedotteiden tapauksessa. Tapahtumilla on kuitenkin vain kaksi välilehteä: yleiset ja tiedot Tapahtumien lisääminen Tapahtumia lisätessä tulee antaa vähintään tapahtuman otsikko. Tapahtumiin voidaan kuitenkin lisätä myös muuta kuvaavaa tietoa, kuten sijainti ja sen ajankohta. Jokaisen tapahtuman lopussa näytetään Lue lisää -linkki, mikäli tapahtumalle on annettu linkki. Tapahtumiin voi myös lisätä kuvan, jolloin annettu kuva näytetään oletuksena otsikon ja muiden tietojen välissä Tapahtumien muokkaaminen Tapahtumia muokataan normaalisti kenttien arvoja muuttamalla. Tehdyt muutokset tulevat näkyviin välittömästi Tapahtumien poistaminen Poistetut tapahtumat katoavat sivustolta välittömästi. 4.5 Bannerit Bannerien hallinnalla lisätään, muokataan ja poistetaan sivustolla näytettäviä bannereita. Bannerien hallinta on jaettu kahteen osioon: säiliöt ja sisältö. Kulloinkin käytettävissä oleva banneri voidaan valita hallinnan asetuksista (Luku ). Mikäli sivustolla halutaan käyttää useampaa kuin yhtä banneria yhtä aikaa, täytyy haluttuun sivupohjaan lisätä %cms_banner_id% -merkkaus, jossa ID on halutun säiliön ID-numero. Jos sinulla ei ole pääsyä palvelimelle, jolla sivusto sijaitsee, otathan yhteyttä sivuston ylläpitäjään merkkauksen lisäämiseksi Oscar Software Oy Sivu 14/31

17 4.5.1 Säiliöt Säiliöita voi lisätä, muokata ja poistaa yleiset-välilehden kautta. Säiliöiden tehtävänä on toimia bannerien yleisten piirteiden määrittäjänä ja niiden avulla bannereiden sisältöjä voidaan niputtaa yhdeksi kokonaisuudeksi. Säiliölle määriteltäviä tietoja ovat otsikko, tyyppi, leveys, korkeus ja taustaväri. Otsikko ei näy varsinaisessa bannerissa mitenkään, vaan sitä käytetään helpottamaan bannerien tunnistusta. Tyypeistä tätä kirjoittaessa on käytössä vain 1, joten sitä ei kannata muuttaa. Leveys ja korkeus asettavat bannerille kiinteät mitat, mikäli ne on asetettu. Arvo nolla tarkoittaa näissä sitä, että bannerin koko määräytyy sisällön mukaan. Taustavärillä bannerille voidaan määrittää väri, joka näkyy bannerin pohjalla, mikäli sisältö ei riitä täyttämään koko banneria tai bannerin sisältö on esimerkiksi osittain läpinäkyvää Sisältö Sisältöä voi lisätä, muokata ja poistaa sisältö-välilehden kautta. Sisältö muodostaa varsinaisen bannerin kuvista, HTML-tekstistä tai näiden yhdistelmästä. Jokainen sisältöyksikkö voi kuulua kerrallaan ainoastaan yhteen säiliöön. Bannerissa säiliöön liitetyt sisällöt näkyvät oletuksena lisäysjärjestyksessä, mutta sisällön keskinäistä järjestystä voi muuttaa myös jälkeenpäin. Sisällön muokkausnäkymä on jaettu kolmelle välilehdelle: yleiset, kuva ja html. Lisäksi neljäs välilehti, esikatselu, on käytössä vain tallennetuille sisällöille. Esikatselun avulla voidaan varmistaa, että annettu kuva toimii ja sillä voidaan nähdä esimerkki myös HTMLsisällöstä. On kuitenkin huomattava, että esikatselu ei anna täydellistä kuvaa valmiista bannerin sisällöstä, vaan se on tarkoitettu lähinnä elementtien toimivuuden tarkastamiseen Yleiset Sisällölle määriteltäviä yleisiä tietoja ovat säiliö, tyyppi, leveys, korkeus, taustaväri, sijainti, järjestys ja kuvaus. Näistä asetus Kuuluu banneriin määrittelee, mihin säiliöön sisältö on liitetty. Arvolla Ei kuulu banneriin voidaan sisältö luoda valmiiksi, vaikka sille ei vielä sopivaa säiliötä olisikaan. Tyyppi puolestaan kertoo, onko bannerin sisältö kuva, HTML-teksti vai näiden yhdistelmä. Leveys ja korkeus määrittelevät bannerin koon, mikä voi olla hyödyllistä, jos kaikista eri sisältöyksiköistä halutaan saman kokoisia. Asetus nolla jommassa kummassa ei rajoita sisällön korkeutta tai leveyttä, vaan se määräytyy silloin sisällön perusteella. Taustaväri näky käyttäjälle erityisesti, kun käytetään jotain HTML-sisältöä. Kuvan tapauksessa puolestaan taustaväri on näkyvillä vain, jos sisällön leveys tai korkeus on määritelty kuvaa isommaksi. Sijainti asettaa sisältöyksikön bannerissa mahdollisuuksien mukaan joko keskelle tai jompaan kumpaan laitaan. Järjestys määrää samaan säiliöön kuuluvien sisältöjen keskinäisen järjestyksen, ja mitä suuremman arvon Järjestys-kenttään määrittelee, sitä jäljempänä kyseinen sisältö näytetään bannerissa. Kuvaus puolestaan ei näy käyttäjälle mitenkään, vaan sen tarkoitus on helpottaa bannerien hallintaa Kuva Mikäli bannerin tyyppi on kuva tai kuva ja HTML, on vähintään kuvan sijainti annettava. Kuvan sijainti voi olla suhteellinen tia täydellinen URL-osoite kuvatiedostoon. Linkillä kuvasta voidaan muodostaa automaattinen linkki johonkin sivuston osioon tai kokonaan sivuston ulkopuolelle. Alt-teksti puolestaan näytetään, mikäli kuvaa ei voida näyttää (kuvatiedosto on esimerkikis poistettu palvelimelta). Alt-tekstin lisääminen parantaa myös saavutettavuutta. Kuvatiedosto voi olla sisältöä tai jopa säiliötä suurempi, jolloin sen koko automaattisesti rajoitetaan sisällön korkeuden ja leveyden mukaan, kunhan nämä tiedot on annettu HTML Mikäli bannerin tyyppi on HTML tai kuva ja HTML, on HTML-välilehdellä kirjoitettava jotain sisältöä. Kenttään voi antaa suoraan mitä vain HTML-merkkausta tai vaihtoehtoisesti pelkkää tekstiä Xinha-editorin avulla. HTML-merkkauksesta voi lukea lisää esimerkiksi w3schools-sivustolta Oscar Software Oy Sivu 15/31

18 4.6 Käyttäjät Käyttäjien hallinnalla lisätään, muokataan ja poistetaan sivuston käyttäjiä Oletuskäyttäjät Sivuston asennuksen yhteydessä ainut luotava käyttäjä on käyttäjätunnus "admin", jonka salasana annetaan asennuksen yhteydessä. Käyttäjä kuuluu Admin -käyttäjäryhmään, ja sillä on kaikki mahdolliset muokkausja katseluoikeudet Käyttäjän lisääminen Uuden käyttäjän lisäämistä varten lomakkeessa tulee antaa vähintään käyttäjätunnus, salasana ja käyttäjäryhmä. Oletuksena tavallisella käyttäjällä on käyttäjäryhmä "Normal user". Käyttäjäryhmistä löydät lisätietoa ohjeen kohdasta "Käyttäjäryhmät" (Luku 4.7). Kaikkia käyttäjän tietoja ei hyödynnetä tässä Tisma CMS:n versiossa, vaan ne on lisätty tulevaisuuden tarpeita varten Käyttäjän muokkaaminen Käyttäjää muokatessa on otettava huomioon, että salasana vaihdetaan vain mikäli salasanakenttään syötetään uusi salasana. Käyttäjän salasana pysyy aikaisemmassa arvossaan mikäli kenttä jätetään tyhjäksi. Muuten käyttäjän muokkaus tapahtuu kenttien arvoja muokkaamalla. Sisäänkirjautuneiden käyttäjien osalta muutokset saattavat tulla voimaan vasta uudelleenkirjautumisen yhteydessä Käyttäjän poistaminen Käyttäjän voi poistaa muokkaussivulta, jolloin kaikki kyseisen käyttäjän käyttöoikeudet poistuvat. Suosittelemme, että admin-tunnusta ei poistettaisi, jottei vahingossa päästäisi tilanteeseen jolloin millään käyttäjällä ei ole oikeuksia Tisma CMS:n käyttäjä- tai muuhun hallintaan. 4.7 Käyttäjäryhmät Käyttäjäryhmien hallinnalla lisätään, muokataan ja poistetaan sivuston käyttäjäryhmiä, jotka määrittävät yksittäisten käyttäjien käyttöoikeudet Oletuskäyttäjäryhmät Sivuston asennuksen yhteydessä luodaan käyttäjäryhmät "Normal user", "Site editor", "Co-admin" ja "Admin". Ensin mainitulla ei ole mitään erikoisia käyttöoikeuksia. "Site editor"-ryhmän käyttäjillä on oikeus muokata sivuston sisältöä, mutta heillä ei ole oikeuksia sivuston asetuksien tai käyttäjien hallinnointiin. "Coadmin"-ryhmän käyttäjillä on kaikki muut oikeudet paitsi oikeus muokata sivuston asetuksia. "Admin"-ryhmän jäsenillä on oikeudet Tisma CMS:n hallinnointityökalun jokaiseen osaan. Kaikilla sivuston ylläpitäjillä (Site editor, Co-admin, Admin) on lisäksi oikeus nähdä kaikki sivuston sivut vaikka osa niistä olisikin määritelty erikseen näkyväksi vain tietyille käyttäjille. Oletuskäyttäjäryhmiin saattaa kuulua myös muita käyttäjäryhmiä riippuen asennetuista lisämoduuleista. Käyttäjistä löydät lisätietoa ohjeen kohdasta "Käyttäjät" (Luku 4.6) Oscar Software Oy Sivu 16/31

19 4.7.2 Käyttäjäryhmän lisääminen Uuden käyttäjäryhmän lisäämistä varten lomakkeessa tulee antaa vähintään ryhmän numero ja nimi. Ryhmän numero on sivustolla sisäisesti käytettävä käyttäjäryhmän tunnus. Asennuksen yhteydessä ryhmät 0 (Normal user), 9997 (Site editor), 9998 (Co-admin) ja 9999 (Admin) on otettu käyttöön. Uuden ryhmän tunnuksen voi valita mielivaltaisesti vapaiden numeroiden joukosta. Suosittelemme, että ryhmät numeroidaan nousevasti siten, että käyttäjäryhmällä, jonka numero on suurempi, on enemmän käyttöoikeuksia kuin pienemmällä numerolla olevalla ryhmällä. Asetuksella "Näkee kaikki sivut" voidaan antaa käyttäjäryhmän jäsenille oikeus nähdä kaikki sivuston sivut vaikka osa niistä olisikin määritelty erikseen näkyväksi vain tietyille käyttäjille. Normaalitilanteessa kukin käyttäjä näkee vain kaikille näkyvien sivujen lisäksi omalle ryhmälleen näkyväksi määritellyt sivut. Asetuksella "Pystyy muokkaamaan sivuja ja tiedotteita" annetaan käyttäjäryhmän jäsenille käyttöoikeus Tisma CMS:n hallintaosioon. Käyttäjä, jonka ryhmällä tämä oikeus on, pystyy hallintaosion kautta lisäämään ja muokkaamaan sivuston sisältöä, kuten tiedotteita ja sivuja. Asetuksella "Pystyy muokkaamaan käyttäjiä" annetaan käyttäjäryhmän jäsenille käyttöoikeus Tisma CMS:n hallintaosioon. Käyttäjä, jonka ryhmällä tämä oikeus on, pystyy hallintaosion kautta lisäämään ja muokkaamaan sekä käyttäjiä että käyttäjäryhmiä. Asetuksella "Pystyy muokkaamaan sivuston asetuksia" annetaan käyttäjäryhmän jäsenille käyttöoikeus Tisma CMS:n hallintaosioon. Koska asetuksissa määritellään myös mahdollisesti muualla käytössä oleva salasana, ja koska asetuksia väärin muuttamalla on mahdollista saattaa koko sivusto toimimattomaksi, tulee tämä käyttöoikeus antaa vain sivuston pääylläpitäjille. Huom! Huomaathan, että jos käyttäjäryhmälle on annettu oikeus muokata käyttäjiä, pystyy käyttäjä halutessaan myös antamaan itselleen oikeudet muokata myös sivuston asetuksia Käyttäjäryhmän muokkaaminen Muuten käyttäjäryhmän ja siihen liittyvien oikeuksien muokkaus tapahtuu kenttien arvoja muokkaamalla. Käyttäjäryhmän numeroa ei voi muokata. Mikäli käyttäjäryhmän numeroa pitää muuttaa, tulee poistaa väärällä numerolla oleva ryhmä, luoda uusi oikealla numerolla sekä siirtää mahdolliset käyttäjät uuteen ryhmään. Sisäänkirjautuneiden käyttäjien osalta muutokset saattavat tulla voimaan vasta uudelleenkirjautumisen yhteydessä Käyttäjäryhmän poistaminen Käyttäjäryhmän voi poistaa muokkaussivulta, jolloin kaikki kyseisen käyttäjäryhmän käyttöoikeudet poistuvat.poistettavaan käyttäjäryhmään kuuluvat käyttäjät tulee poistaa tai siirtää toiseen käyttäjäryhmään ennen käyttäjäryhmän poistamista. Suosittelemme, että Admin-ryhmää ei poistettaisi, jottei vahingossa päästäisi tilanteeseen jolloin millään käyttäjällä ei ole oikeuksia Tisma CMS:n käyttäjä- tai muuhun hallintaan Oscar Software Oy Sivu 17/31

20 4.8 Käyttöoikeudet Käyttöoikeuksissa määritellään se, missä käyttäjäryhmissä olevat käyttäjät näkevät mitäkin sisältöä. Suurimmalta osin käyttöoikeudet määritellään sivutyypille Tavallinen sivu. Näin on myös ohjelmallisia elementtejä sisältävien lisäominaisuuksien sivujen kohdalla. Kuva 4.2: Käyttöoikeuksien muokkaus 2012 Oscar Software Oy Sivu 18/31

21 5 Ohjelmalliset elementit Tisma CMS osaa tehdä ohjelmallisesti tiettyjä sivuja, joiden tekeminen tai päivittäminen käsin ei ole tarpeellista. 5.1 Etusivu Etusivulla näytetään yleensä pieni esittelyteksti mahdollisesti kuvan kera, uusimmat tiedotteet, tapahtumat ja muut ajankohtaiset asiat. Etusivulle voi määritellä näkyväksi: Uusimmat tiedotteet (määrä valittavissa) Uusimmat tapahtumat (määrä valittavissa) Viimeksi päivitetyt sivut (määrä valittavissa) Kävijälaskurin Lisäominaisuuksien ajankohtaisia asioita Tekstin hallinta Etusivun teksti hallitaan muista sivuista poikkeavasti kohdassa Tekstit. Katso lisätietoja ohjeen luvusta Tekstit (Luku 3.5). 5.2 Sivukartta Sivukartta on hyödyllinen erittäin monia sivuja sisältävillä ja monitasoisilla sivustoilla. Sivukarttaan tulee puurakenne kaikista käyttäjän näkemistä sivuista. 5.3 Haku Sivukarttasivulla on myös hakulomake, jonka avulla käyttäjä voi hakea etsimäänsä tietoa sivuista tai tiedotteista. Hakutulokset esitetään listana kuvan 5.1 mukaisesti. Kuva 5.1: Hakutulokset 2012 Oscar Software Oy Sivu 19/31

22 6 Sisältöeditori Sivujen ja tiedotteiden sisällön muokkauksessa käytetään englanninkielistä versiota Xinha-nimisestä WYSIWYG-editorista (kuva 6.1). Editori on tehty JavaScriptillä, joten JavaScriptien suorittaminen pitää olla selaimen asetuksissa sallittuna. Editori poistaa koodista mahdollisesti haitallisia tai ei-toivottuja osia, joten esimerkiksi JavaScriptohjelmanpätkien sisällyttäminen sivustolle ei välttämättä ole mahdollista ilman ohjelman asetustiedoston muokkausta. Sisältöeditoriin voi kopioida tekstiä esimerkiksi suoraan tekstinkäsittelyohjelmasta. Tällöin myös fonttimääritykset kopioituvat, mikä ei yleensä ole toivottavaa. Käytä siivoustoimintoa fonttimääritysten poistamiseen. Siivoustoiminnon saat aktivoitua kuvakkeesta, jossa on teksti font ja punainen kieltomerkki sen päällä (Kuva 6.2, a). Kuva 6.1: Xinha WYSIWYG-editori Kuva 6.2: Xinha-editorin ikoneita 6.1 HTML-tila Mikäli editorin muokkausmahdollisuudet eivät normaalitilassa ole riittävät, tai haluat lisätä valmista koodia sivulle, niin tätä varten on HTML-tila. Sisällön HTML-koodin saa esille painamalla työkalupalkista painiketta, jossa on < ja > -merkit (Kuva 6.2, b). HTML-moodista poistutaan samaa nappia painamalla. Sivun muokkauksen voi vahvistaa kummassa tahansa tilassa, visuaalisessa tai HTML-tilassa Oscar Software Oy Sivu 20/31

23 6.2 Kuvat Kuvien lisääminen sivuille tapahtuu Xinhan kautta kohdasta "Lisää kuva" (Kuva 6.2, c), joka avaa kuvan 6.3 mukaisen näkymän. Kuvan voi valita valmiiksi palvelimella olevien kuvien joukosta, tai sen saa lähetettyä palvelimelle omalta koneelta. Kuvan siirtäminen palvelimelle tapahtuu valitsemalla Selaa tai Browse -nappi kentän Upload vierestä. Valitse lisättävä kuva ja paina Upload. Hetken kuluttua ohjelma ilmoittaa kuvan siirtyneen palvelimelle. Nyt voit valita uuden lisäämäsi kuvan listasta. Kuvan koon muuttaminen on mahdollista suoraan editorin kautta. Valitse vain haluamasi kuva, ja muuta leveys- ja korkeusarvoja. Painaessasi OK tekee ohjelma kuvasta pienemmän version, ja lisää sen sivuille. Samasta kuvasta voi tehdä rajoittamattoman määrän eri kokoisia versiota. 6.3 Liitetiedostot Liitetiedostojen lisääminen sivuille tapahtuu Xinhan kautta kohdasta "Linkki tiedostoon" (Kuva 6.2, d). Tiedoston saa lähetettyä palvelimelle omalta koneelta. Liitetiedostoja voi selata ja poistaa samasta paikasta. Kun luot linkkiä, muista valita lähettämäsi liitetiedosto, kun Xinha ilmoittaa tiedoston siirtyneen palvelimelle. 6.4 Lomakkeet Editorin kautta voi lisätä yksinkertaisia lomakkeita, jotka Tisma CMS lähettää asetuksissa määriteltyyn sähköpostiosoitteeseen. Monimutkaiset lomakkeet kannattaa kirjoittaa kuitenkin käsin. 6.5 Linkkien lisääminen Kuva 6.3: Kuvien lisääminen Xinha-editorin kautta Sisältöeditori osaa hakea sivuston rakenteen linkkiä lisättäessä (Kuva 6.2, e). Mikäli halutaan tehdä sivuston yhdelle sivulle linkki johonkin sivuston toiseen sivuun, voidaan kohdesivu valita vasemmalta palstalta. Tämän jälkeen linkin luominen tulee vielä hyväksyä oikealta palstalta. Muita linkkejä voi kirjoittaa suoraan oikean palstan kenttään Oscar Software Oy Sivu 21/31

24 7 Sivuston sisällön suuntaaminen Sivujen sisältöä voi suunnata käyttäjän kirjautumisen tai kirjautumattomuuden mukaan, käyttäjäryhmän mukaan sekä kielen mukaan. 7.1 Sisältö kirjautuneille käyttäjille Sisällön voi määritellä näkyväksi joko vain kirjautumattomille käyttäjille, vain kirjautuneille käyttäjille tai kaikille. Kirjautuneiden käyttäjien osalta käyttöoikeusmääritykset voi tehdä käyttäjäryhmäkohtaisesti. Esimerkiksi samalla sivustolla voi olla sekä asiakkaita että jälleenmyyjiä kirjautuneina käyttäjinä. Molemmille ryhmille näytetään jotain sisältöä, jota toinen ryhmä ei näe. Käyttäjien, käyttäjäryhmien ja näihin liittyvien käyttöoikeuksien määrittelyjen tekeminen on kuvattu aikaisemmissa luvuissa Virhe: Viitteen lähdettä ei löydy ja Monikielisyys Sivustosta voi tehdä monikielisen niin, että sekä sisältö että sivupohjat ovat muulla kielellä kuin suomeksi. Kielten määritely Tisma CMS:n hallintapaneelista on käsitelty aikaisemmin tässä dokumentissa luvussa 3.3. Sivusto voi olla samalla sekä monikielinen että suunnattu moneen eri maahan. Kussakin maa- ja kielikombinaatiossa voi olla omaa sisältöään. Sen lisäksi kutakin kieltä varten voi tehdä globaalia sisältöä, joka näkyy kaikissa kyseisen kielen maissa Vakiokielet Vakioasennuksena Tisma CMS:ssä on mukana sekä suomen- että englanninkieliset sivupohjat. Ruotsinkielisen version tuki ei ole täydellinen, mutta tarvittavat tiedostot tulevat asennuspaketin mukana Uuden kielen lisääminen Ennen uuden kielen lisäämistä sivustolla valittavina oleviin kieliin tulee sille tehdä sekä sivupohjat että kielitiedostot. Kielitiedosto nimetään kielen tunnuksen - joka on annettu CMS:n luodessa uutta kieltä mukaan, esimerkiksi french.php, ja sen tulee sijaita hakemistossa lang. Yhdenmukaisuuden vuoksi on suositeltavaa käyttää kielistä englanninkielisiä nimiä. Kielitiedoston pohjaksi kannattaa kopioida joko suomen- tai englanninkielinen kielitiedosto (finnish.php tai english.php). Tee uuden kielen sivupohjia varten uusi hakemisto templates-hakemiston alle, ja nimeä tämä hakemisto kielen tunnuksella. Myös sivupohjat kannattaa kopioida templates/finnish tai templates/english-hakemistosta uutta kieliversiota varten. Käytä templates- ja template2-hakemistoja kuten ohjeistettu luvussa Sivuston räätälöiminen (Luku 11). Vakiosivujen hakemistoon tulee siis suorat käännökset vakiosivuista ko. kielelle, ja omiin sivuihin tulevat tarvittaessa sivustoa varten erikseen muokatut sivupohjat Sisällön lisääminen Kutakin kieltä varten on oma navigaatiopuunsa Tisma CMS:ssä, joten sivusto voi olla rakenteeltaankin täysin erilainen eri kielillä. Myös sellaiset sivut, jotka ovat samanlaisia kielestä toiseen, tulee tehdä erikseen kutakin kieltä varten. Sivua luodessa sivulle valitaan kieli. Kielen valinta päivittää isäntäsivujen listaa, joten sivua ei saa laitettua vahingossakaan vääränkielisen sivun alle. Myös tiedotteille tulee valita kieli. Käyttäjän valittua oman kielensä, näkee hän etusivulla tai tiedotesivulla vain sille kielelle tehdyt tiedotteet Oscar Software Oy Sivu 22/31

25 8 Huoltotila Huoltotilassa kukaan muu kuin ylläpitäjä ei pääse näkemään sivuja. Huoltotilaa voi käyttää esimerkiksi sivujen julkaisua valmistellessa, tai mikäli on tarpeen tehdä tilapäisiä muutostöitä sivuilla. Etenkin tilapäisistä muutostöistä kannattaa antaa jokin selittävä teksti sille varattuun kenttään. Esimerkiksi tässä voisi lukea Teemme parhaillaan sivuston huoltotöitä. Arvioitu valmistumisaika on xx.yy.zzzz klo 16. Etusivulle tulee kirjautumislaatikko, jonka kautta pystyy kirjautumaan ainoastaan ylläpitotunnuksilla sisään (Kuva 8.1). Huom! Muista aina poistaa huoltotila käytöstä muutokset tehtyäsi. Kuva 8.1: Huoltotila 2012 Oscar Software Oy Sivu 23/31

26 9 Käyntistatistiikka Käyntitilastojen kerääminen laitetaan päälle asetuksista (Luku ). Käyntitilastoja ei oletusarvoisesti tehdä. Käyntistatistiikat on jaettu kolmelle välilehdelle: Yhteenveto, kävijämäärän kehitys ja viimeisin kuukausi. Käyntitilastot näytetään vuoden ajalta ja ne esitetään kuvan 9.1 mukaisessa näkymässä. Käyntitilastoja voi katsella, vaikka kävijästatistiikka ei olisikaan sillä hetkellä päällä. Tilastoissa näytetään silloin tiedot niistä edeltävistä kahdeltatoista kuukaudesta, joille tilastoja löytyy. Huom! Käyntitilastojen kerääminen saattaa hidastaa sivun toimintaa. Kuva 9.1: Kävijätilastoiden yhteenveto Kävijälogeja voi myös katsella tekstinkäsittelyohjelmalla. Kävijälogit löytyvät kuukausittaisista tiedostoista hakemistosta logs. Esimerkki kävijälogista: * ; admin; ; 11:37;Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.0; fi; rv: ) Gecko/ Firefox/3.5.3 (.NET CLR ) index; ; ; ; admin; ; 11:37;Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.0; fi; rv: ) Gecko/ Firefox/3.5.3 (.NET CLR ) index; ; ; ; admin; ; 11:54;Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.0; fi; rv: ) Gecko/ Firefox/3.5.3 (.NET CLR ) 6; ; ; ; admin; ; 11:54;Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.0; fi; rv: ) Gecko/ Firefox/3.5.3 (.NET CLR ) 6; ; ; ; admin; ; 11:54;Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.0; fi; rv: ) Gecko/ Firefox/3.5.3 (.NET CLR ) 6; ; ; ; admin; ; 11:54;Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.0; fi; rv: ) Gecko/ Firefox/3.5.3 (.NET CLR ) * ; admin; ; 13:15;Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.0; fi; rv: ) Gecko/ Firefox/3.5.3 (.NET CLR ) index; ; ; ; admin; ; 13:15;Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.0; fi; rv: ) Gecko/ Firefox/3.5.3 (.NET CLR ) 2012 Oscar Software Oy Sivu 24/31

27 9.1 Tilastot Käyntitilastoissa voidaan seurata sivuston kävijämäärän kehittymistä ajan kuluessa. Kehitys näytetään graafisesti sivulatauksia ja käyntejä kuvaavilla palkeilla (Kuva 9.2). Kuva 9.2: Kuukausittainen kävijämäärän kehitys Useimmin käyneet kävijät tilastoidaan aina kuluvalta kuukaudelta. Ne jaotellaan ip-osoitteen mukaan, joten samalla kävijällä saattaa olla useampi kuin yksi sijoitus, jos ip-osoite vaihtelee, kuten kuvassa 9.3 sijoilla yksi, kolme ja kuusi olevan kävijän tapauksessa. Kuva 9.3: Useimmin käyneet kävijät 2012 Oscar Software Oy Sivu 25/31