Vapaa-aikatoimen hallinnassa olevien tilojen käyttökorvaukset alkaen

Transkriptio

1 Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikatoimen hallinnassa olevien tilojen käyttökorvaukset alkaen VAPAA Kaupunginvaltuusto on , 75 hyväksynyt Äänekosken kau pun gin palvelumaksuja koskevat yleiset luokitteluperiaatteet: 1. Palvelun omakustannushinnan mukainen maksu, joka kattaa kaikki palvelusta aiheutuneet kustannukset. 2. Omakustannushintaa alempi maksu, kuitenkin vähintään puolet tuotantokustannuksista 3. Tuotantokustannuksiin verrattuna vähäinen maksu, joka on enintään puolet omakustannushinnasta. Maksujen erää nä tarkoituksena voi olla kysynnän ohjaus. 4. Markkinahintaiset palvelumaksut, jotka mää rätään markkinahintojen mukaan. 5. Lakisääteiset maksut, joiden taso on määrätty laissa tai asetuksissa. 6. Sakkoperiaatteeseen perustuvat maksut Kaupunginvaltuusto oikeuttaa toimialat hinnoittelemaan palvelut ja mak sut luokitteluperiaatteiden mukaisesti. Ennen palvelumaksujen käyttöönottamista tulee kaikkien toi mi alojen tuotteistaa omat palvelunsa ja selvittää niiden kaikki ko ko naiskus tan nuk set. Vapaa-aikatilojen käyttökorvaukset alkaen Tuotteet Liikuntatalon sali Liikuntatalon alakerta Liikuntatalon kuntosali Muut kuntosalit Liikuntatalon voimailusali Liikuntatalon kabinetti Liikuntapuisto Muut kentät Kirjastojen kerhohuoneet Huoltorakennukset Voimailutalo Taidemuseo Hiskinmökki Suopunki

2 Hoikkassali Suolahtisali Painotalo iso sali Painotalo Mikkosali Painotalo tanssisali Tenniskentät Tekojäärata Tekonurmi Lisäksi tilojen käytön osalta tulee huomioida teknisen henkilöstön käyt tö ja toimistopalvelut eri tilaisuuksissa. Liikuntatilojen osalta tällä hetkellä ovat Äänekoskella maksullisia uima hal lien käyttö, Suolahden voimailutalo, liikuntatalon kunto- ja voimai lu sa li, laskettelurinne (toimintaa hoitaa järjestö), keilahalli (tila vuok rat tu ulkopuoliselle), ulkotenniskentät (vakiovuorovaraus), ul kote ko jää ra ta. Erikseen hinnoiteltuja liikuntapalveluita ovat erityisryhmien lii kun taryh mät, liikuntaneuvonta, vauvauinti ja uimakoulutoiminta. Ala-Keiteleen musiikkiopiston opiskelijat maksavat opetuksesta oppilasmaksut. Kirjastotoimi perii sakkomaksut myöhästyneistä aineiston palautuksista. Yhtiöiden ja yksityisten liikuntapalveluista ovat maksullisia jäähalli, ten nis hal li ja yksityiset kuntosalit. Vapaa-aikatoimella on sopimus käyttää Suolahtisalia mak sut to masti iltakäytön osalta ja tähän asti on pääsääntöisesti kaikkiin mak sul lisiin tilaisuuksiin tila anettu niin paikallisille toimijoille kuin yksityisille esiintyjille ilmaiseksi. Lisäksi tapahtumissa on yleensä paikalla myös kulttuuritoimen hen ki lös töä. Vapaa-aikatoimi on myös antanut järjestöille oikeuden myydä mainok sia eri tilolle korvauksetta. Järjestöt hoitavat itse mainoksien teke misen, kiinnittämisen ja poistamisen. Maksuttomat ryhmät 1. Sotiemme veteraanit ja eläkeläis- ja kansanterveystyöjärjestöt 2. Alle 18-vuotiaat (juniorit) Maksuttomien ryhmien sellaiset turnaukset, ottelut ja tapahtumat, joista peritään osallistumis- tai pääsymaksuja, ovat maksullisia. Hakijan on osoitettava hakemuksessaan, että vuoro on tarkoitettu alle 18-vuotiaille. Aikuisten ja junioreiden sekaryhmät ovat maksullisia.

3 Vapaa-aikajohtajan ehdotus: Peruutukset Peruutukset on tehtävä vähintään viikkoa etukäteen asianomaisen tilan haltijalle tai suoraan henkilölle, joka hoitaa tilavaraukset. Perumattomat, käyttämättömäksi jäänet vuorot laskutetaan myös maksuttomien ryhmien osalta. Palkkakorvaukset Mikäli tilavaraukset ovat henkilökunnan työaikojen ulkopuolella ja vuokraaja tarvitsee kiinteistöhuoltohenkilöstön palveluita, maksaa vuokraaja aiheutuvat kustannukset. Mikäli käyttövuorosta syntyy ylimääräistä siivoustarvetta, maksaa vuokraaja kustannukset. Laskutus Vuorot laskutetaan käytön jälkeen. Vakiovuorot laskutetaan varauksen mukaan puolivuosittain, ellei peruutuksista ole tehty ilmoitusta etukäteen. Tapahtumat Tapahtuman, jossa tarvitaan yksittäistä tilaa laajempia kokonaisuuksia tai on kestoltaan yhden tai useamman päivän mittainen, hinnoitellaan erillisen hakemuksen perusteella. Päätöksen maksusta tekee vapaa-aikajohtaja. Vuosittainen indeksitarkistus Indeksikorotukset tehdään tilavuokriin vuosittain tammihelmikuussa elinkustannusindeksin pohjalta. (valmistelu vapaa-aikajohtaja Markku Auvinen, puh ) Vapaa-aikajohtaja esittelee tilojen käyttökorvausiin perustuvia käyttömenoja eri tiloilta, joihin tilamaksut perustuvat. Hinnoittelu jakautuisi seuraaviin luokkiin: 1. Juniorit alle 18-vuotta ja sotiemme veteraanit 2. Muut äänekoskelaiset järjestöt 3. Muut järjestöt/yksityishenkilöt 4. Yritykset Lisäksi tulee määritellä hinta vapaa-aikatoimen henkilöstön käytölle ja kaluston vuokralle erilaisissa tilaisuuksissa (mm.äänentoisto, valotekniikka, lipunmyynti, markkinointi, tekniikan rakentaminen), nyt ko. palveluista ei veloita. Vapaa-aikalautakunta keskustelee tilamaksujen periaatteista ylläolevan esittelyn pohjalta ja tekee lopullisen päätöksen asiasta,

4 sisältäen myös henkilöstön käytön eri tapahtumissa seuraavassa lautakunnan kokouksessa. Päätös: Hyväksyttiin VAPAA Vapaa-aikajohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää tilojen käyttökorvauksista seu raa vasti: 1. Alle 18-vuotiaat vapautetaan käyttömaksuista va paa-ai ka lau takun nan hallinnoimilta tiloilta harjoitusvuorojen osalta, poikkeuksena ovat kuntosalit, voimailusalit ja uimahallit. 2. Äänekoskelaiset järjestöt vapautetaan tilojen käyttömaksuista kun on kyseessä maksuttomat tilaisuudet, jotka toteutetaan tilojen nor maa lei na aukioloaikoina, eikä tuolloin tarvitse palkata li sä hen kilös töä. 3. Maksullisista tilaisuuksista vapaa-aikalautakunta perii paikallisilta jär jes töil tä erillisen tilamaksun ja mikäli tapahtuma tarvitsee kau pungil ta lisätyövoimaa (esim. siivous, lipunmyynti, av-tekniikka) peritään to teu tu neet henkilöstökulut.

5 4. Yksityishenkilöiltä, yrityksiltä ja ulkopuolisilta järjestöiltä va paa-aika lauta kun ta perii tilamaksun ja henkilöstökulut maksuttomista ja mak sul li sis ta tilaisuuksista. Suuremmista valtakunnallisista tapahtumista (liikunta, kulttuuri) tehdään aina ennen tapahtumaa yhteistyösopimus, jossa sovitaan miten tapahtuman taloudelliset vastuut hoidetaan. Tilat, joihin tilavuokrat määritellään alkaen: LIIKUNTATALO PAIKALLISET JÄR- JES TÖT YKSITYISET, ULKOPUOLISET JÄR- JES TÖT, KAUPALLISET TAPAHTUMAT sali 3/3 60 /2 h 120 /2 h sali 2/3 40 /2 h 80 /2 h sali 1/3 20 /2 h 40 /2 h alakerta 20 /2 h 40 /2 h kabinetti 20 /2 h PAINOTALO PAIKALLISET JÄR- JES TÖT YKSITYISET, ULKOPUOLISET JÄR- JES TÖT, KAUPALLISET TAPAHTUMAT Iso sali 40 /2 h 80 /2 h Mikkosali 20 /2 h 40 /2 h SUOLAHTISALI PAIKALLISET JÄR- JES TÖT YKSITYISET, ULKOPUOLISET JÄR- JES TÖT, KAUPALLISET TAPAHTUMAT Pääsali 60 /2 h 120 /2 h HISKINMÖKKI - Kertamaksu ulkopuolisilta käyttäjiltä 50 /vuokrauskerta. LIIKUNTAPUISTO - Tekojäärata; järjestöjen ulkopuolinen käyttö 20 /2 h - Tekonurmikenttä; järjestöjen ulkopuolinen käyttö 20 /2 h - Tenniskenttä; määritellään erillinen maksu vakiovuoroille, muutoin käyttö maksutonta - Pääkenttä; ulkopuolinen käyttö ja järjestöjen maksulliset tapahtumat 20 h/2 h - Hiihtari; ulkopuolinen käyttö 20 /2 h - Frisbeegolf -rata, ulkopuolinen käyttö 20 /2 h

6 SUOJARINTEEN TENNISKENTÄT - Määritellään hinta vakiovuoroille, muutoin käyttö maksutonta SUOPUNKI - Käyttö ilmaista paikallisille järjestöille - Ulkopuolinen käyttö 20 /2 h TAIDEMUSEO - peritään maksu esittelyistä, valokuvista, pääsymaksu jo ole mas sa - tilaa ei pääsääntöisesti luovuteta ulkopuoliseen käyttöön ilman eril - lis tä päätöstä KIRJASTOJEN KERHOHUONEET - ulkopuolinen käyttö 20 /2 h Tilamaksut koskevat paikallisia järjestöjä ainoastaan silloin, kun on kyseessä maksullinen tapahtuma. Normaalien aukioloaikojen ulkopuoliset työntekijäkustannukset eri tiloilta peritään kaikilta käyttäjiltä. Tilamaksut peritään myös sellaisessa tapauksessa, että tapahtumaa varten varattu vuoro jätetään peruttamatta. Maksu on kaksinkertainen hinta tilasta. Päätös: Hyväksyttiin