Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta Aika klo 16:00-17:40. Kunnanhallituksen huone

Transkriptio

1 Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta Aika klo 16:00-17:40 Paikka Kunnanhallituksen huone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastus Vapaa-aikatoimen talouden toteuma 1-3/ Vapaa-aikalautakunnan stipendit vuoden 2016 urheilumenestyksestä Vapaa-aikalautakunnan toiminta-avustukset Ilmoitusasiat 34

2 Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä olleet jäsenet Ahola Maarit puheenjohtaja Juttuniemi Kari varapuh.joht. Hilli Reijo jäsen Kujala Tarja jäsen Lehtonen Pasi jäsen Savola Sami jäsen Dinga Jutta vs. vapaa-aikasihteeri Poissa olleet jäsenet Laakso Irma jäsen Tiainen Juha kh:n edustaja Lehtiniemi Tuomo kunnanjohtaja Löytömäki Elina kunnanhallituksen pj Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat Esityslistan ulkopuolelta : Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Kujala ja Kari Juttuniemi. Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Lappajärvellä Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Virka-asema Oikaisuvaatimusaika Allekirjoitus

3 Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapltk 14 Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga, puh tai jutta.dinga(at)lappajarvi.fi

4 Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta Pöytäkirjan tarkastus Vapltk 15 Päätös Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Irma Laakso ja Kari Juttuniemi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Kujala ja Kari Juttuniemi. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga, puh tai jutta.dinga(at)lappajarvi.fi

5 Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikatoimen talouden toteuma 1-3/2017 Vapltk 16 Valmistelija: vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga Talousarvion täytäntööpano-ohjeissa vuodelle 2017 (Kh 11/ ) mainitaan, että lautakunnille ja kunnanhallitukselle tulee toimittaa talouden ja toiminnan seurantaraportit kolmannesvuosittain. Liitteessä 1 vapaa-aikatoimen talouden toteuma 1-3/2017. Vapaa-aikasihteeri Päätös Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi alkuvuoden 2017 talouden toteuman vapaa-aikatoimen osalta. Hyväksyttiin. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga, puh tai jutta.dinga(at)lappajarvi.fi

6 Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunnan stipendit vuoden 2016 urheilumenestyksestä Vapltk 17 Valmistelija: vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga Lappajärven kunnan Urheilijain stipendisäännön (Kv, as.6, 91/ ) mukaisesti edellisen vuoden urheilumenestyksestä voi hakea stipendiä vapaa-aikalautakunnalta. Stipendit myönnetään vapaa-aikatoimen avustumäärärahoista. Vapaa-aikalautakunnalta haettiin vuoden 2016 urheilumenestyksestä stipendejä liitteiden 2, 3 ja 4 mukaisesti. Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta myöntää stipendejä vuoden 2016 urheilumenestyksestä Lappajärven kunnan Urheilijain stipendisäännön mukaisesti: STIPENDIT 2017 Lappajärven Veikot Elmo Savola ja valm. Raine Savola Sarianne Savola ja valm. Tapio Savola Otso Puro ja valm. Jukka Puro Vilma Leppäniemi ja valm. Juuso Kujala Lappajärven Urheiluautoilijat Eero Laurila ja valm. Tapani Laurila Lappajärven Ampujat Esa Savola ja valm. Vesa Savola Jesse Latvala ja valm. Kimmo Latvala Roni Rannisto ja valm. Jarkko Rannisto Mira Mäkelä ja valm. Marko Mäkelä Yhteensä 4500

7 Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunnan toiminta-avustukset 2017 Vapltk 18 Valmistelija: vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga Vapaa-aikalautakunta julisti kokouksessaan vuoden 2017 vapaa-aikatoimen avustusmäärärahat haettavaksi mennessä. Avustusmäärärahoista maksetaan myös vapaa-aikatoimen stipendit edellisen vuoden urheilumenestyksen perusteella, kylien kunnossapitoavustukset sekä vuosittain myönnettävä kulttuuripalkinto ja -stipendi. Avustusmäärärahaa on merkitty vuoden 2017 talousarvioon yhteensä euroa, joka on jaettu seuraavasti: liikuntatoimi euroa, nuorisotoimi euroa, kulttuuritoimi euroa. Määräaikaan mennessä haettiin avustuksia seuraavasti: Hakemukset/ Liikunta Käytössä Jaettavaksi stipendit kylien kunnossapito = Lappajärven Ampujat ry kohdeavustukset (tehoryhmäsekä maajoukkueleirit) Tommi Angervisto kohdeavustus (vuokra- ja matkakulut) Lappajärven Veikot jaostojen kohdeavustukset: - pesäpallojaosto (hallimaksut ja koulutus) - sulkapallojaosto 500 (kilpailumaksut ja välineet) - judojaosto (maajoukkueleirit, matkakulut ja valmennus sekä judoleirin ja -kilpailun järjestämiskustannukset) - yu-jaosto (halli- ja leirimaksut) - jalkapallojaosto 300 (vakuutukset ja välineet) Lappajärven Urheiluautoilijat Paalurun 2017/ Peilityyni Oy kohdeavustus 750 (tapahtuman kulut) Itäkylän Maa- ja kotitalousseura ry kohdeavustus 1 605,80 (frisbeegolfrata) Yhteensä haettiin ,80

8 Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta Hakemukset/ Nuorisotoimi Käytössä Karvalan Nuorisoseura ry kohdeavustus (juhlasalin pöydät) Lappajärven Nuorisoseura ry Itäkylän Nuorisoseura ry kohdeavustus (ratsastustoiminta + sähkölämmitys) Lappajärven 4H-yhdistys ry MLL:n Lappajärven paikallisyhdistys kohdeavustus 500 (vapputapahtuma, kesäkerhon materiaalit) Yhteensä haettiin Hakemukset/ Kulttuuritoimi Käytössä Jaettavaksi kulttuuripalkinto ja -stipendi = Kulttuuriyhdistys Karikko ry Järviseudun Diabetesyhdistys ry kohdeavustus 500 (kesäretki Ahvenanmaalle) Tero Isoniemi kohdeavustus 770 (cd-levyn tuotantokulut) Kansantanssiyhdistys Väkitukko ry kohdeavustus 300 (uudet tanssiohjelmat + koulutus) Ylipään kyläyhdistys ry kohdeavustus 500 (kiinteistöjen kulut) Tarvolan kyläyhdistys ry kohdeavustus (tapahtumat) Länsirannan kyläyhdistys ry kohdeavustus 300 (laavun avajaiset) Eläkeliiton Lappajärven yhdistys ry 500 Lappajärven Omakotiyhdistys ry Yhteensä haettiin 8 470

9 Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta jakaa toiminta- ja kohdeavustuksia seuraavasti: Liikuntatoimi Lappajärven Ampujat ry kohdeavustus Tommi Angervisto kohdeavustus 200 Lappajärven Veikot jaostojen kohdeavustukset: - pesäpallojaosto sulkapallojaosto judojaosto yu-jaosto jalkapallojaosto 200 Lappajärven Urheiluautoilijat 600 Itäkylän Maa- ja kotitalousseura ry kohdeavustus 400 Yhteensä , jää 600 Nuorisotoimi Karvalan Nuorisoseura ry kohdeavustus 700 Lappajärven Nuorisoseura 700 Itäkylän Nuorisoseura kohdeavustus 600 Lappajärven 4H-yhdistys MLL:n Lappajärven paikallisyhdistys kohdeavustus 500 Yhteensä , jää Kulttuuritoimi Kulttuuriyhdistys Karikko ry 800 Tero Isoniemi kohdeavustus 200 Kansantanssiyhdistys Väkitukko ry kohdeavustus 300 Ylipään kyläyhdistys ry 400 Tarvolan kyläyhdistys ry kohdeavustus 300 Länsirannan kyläyhdistys ry kohdeavustus 300 Eläkeliiton Lappajärven yhdistys ry 300 Lappajärven Omakotiyhdistys ry 100 Yhteensä 3 500, jää 750

10 Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta Kaikki avustukset yhteensä alueiden kunnossapitoon stipendit kulttuuripalkinto ja -stipendi = Avustus maksetaan, kun hakemukseen tarvittavat liitteet on toimitettu ja asianmukaisiksi todettu. Kohdeavustukset maksetaan tositteita vastaan. Avustusmäärärahaa jää yhteensä euroa syksyn toiminta-avustusten jakoon (lasten ja nuorten toimintaviikot). Päätös Hyväksyttiin. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga, puh tai jutta.dinga(at)lappajarvi.fi Esteellisyys Seuraavat henkilöt ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta kyseisen avustusasian käsittelyn ajaksi: Maarit Ahola, Karvalan Nuorisoseura ja Länsirannan kyläyhdistys ry Reijo Hilli, Itäkylän maa- ja kotitalousseura ry Kari Juttuniemi, Eläkeliiton Lappajärven yhdistys ry Puheenjohtajana Maarit Aholan tilalla toimi Kari Juttuniemi.

11 Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta Ilmoitusasiat Vapltk 19 Valmistelija: vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga 1. Sivistysjohtajan viranhaltijapäätöksellä valittiin kesäksi 2017 määräaikaisiin työsuhteisiin seuraavat henkilöt: urheilualueille kesäkuuksi Ossi Länsimäki ja heinäkuuksi Esa Savola sekä museoon Anniina Pyy. Urheilukoulujen ja puistojumpan ohjaajan sekä uimakoulujen apuohjaajan paikkojen osalta valinnat ovat vielä kesken. 2. Kraatterihiihto Vapaa-aikasihteeri osallistui hyte-kuntasparraukseen 9.3. Lappajärvellä ja Kauhavalla. 4. Vapaa-aikasihteeri vastaanotti Lappajärven Paikallisosuuspankilta avustuksen monitoimikenttähanketta varten. 5. Vapaa-aikasihteeri osallistui Etsivän Nuorisotyön ohajusryhmän kokoukseen Vapaa-aikasihteeri luennoin Itäkylän Aijjoos-kerholla ikäihmisten ravitsemuksesta ja liikunnasta. 7. Vapaa-aikasihteeri osallistui Ohjaamo-hankkeen ohjausrymhn kokoukseen Seinäjoella. 8. Etelä-Pohjanmaan Liitto myönsi Lappajärven Suomi 100-työryhmän Yhteiset Venetsialaiset-tapahtumahankkeelle avustuksen. 9. Vapaa-aikasihteeri on mukana toiminnallisen kioskin suunnittelussa ja toteutuksessa Lappajärven yhteiskoululla. 10. Kunnan kase-liikuntakampanja Tötterssön levynjulkaisu- ja 20-vuotisjuhlakiertueella Teatteri Rollo Maijalassa + päiväkotilaisille sekä koululla ala-asteelaisille Kansallisen veteraanipäivän juhla ja konsertti Kivitipussa Kokeile Aijjoos-liikuntapäivä ikäihmisille Stadio Nissillä Unelmien liikuntapäivä päiväkodilla, koululla ja kirjastolla. 16. Tulivuorijuoksu (muut JS-juoksentelut: Sääksjärven ympärijuoksu , Sillankorvan juoksu ja Alajoki-hölkkä ) 17. Mies-tanssipidot-työpaja Lappajärvellä Lappajärven ympäripyöräily Crater Rock-leiri yhteiskoululla , peliohjelmointileirin järjestelyt vielä kesken. 20. Kuvataideleiri Vapaa-aikasihteeri vs. jäämässä äitiyslomalle , sijaisen haku käynnissä asti. Vapaa-aikasihteeri Päätös Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin.

12 Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga, puh tai jutta.dinga(at)lappajarvi.fi

13 Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/ Vapaa-aikalautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta: Koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa, kuntalain 91 :n nojalla seuraavista päätöksistä Pykälät 14-16, 19 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. nojalla kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 17, 18 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön nojalla seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax: Lappajärven vapaa-aikalautakunta, Maneesintie 5, LAPPAJÄRVI kunta@lappajarvi.fi, fax Pykälät 17,18 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Hankintarajan ylittävään hankintapäätökseen tyytymätön tarjouskilpailuun osallistunut asianosainen voi hakea päätökseen muutosta Markkinaoikeudelta, osoite: Markkinaoikeus, PL 118, HELSINKI markkinaoikeus@oikeus.fi, fax Pykälät -- Kirjallinen muutoshakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

14 Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vaasan hallinto-oikeus, PL 204, VAASA, fax , Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä /valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen / valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle / valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- / valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä / valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä / HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat / valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus- / valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- / valitusajan päättymistä.

15 Lappajärven kunta Pöytäkirja 3/ Lisätietoja Vaasan hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 ( alkaen). Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen Liitetään pöytäkirjaan