HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/

Transkriptio

1 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus AIKA :00-21:18 PAIKKA Kaupungintalo, hallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen työjärjestys Ilmoitusasiat Hallintokuntien pöytäkirjojen tarkastaminen Kiinteistö Oy Haapajärven Vuokratalojen yhtiökokousedustajan ohjeistaminen 74 Haapajärven Vesi Oy:n yhtiökokousedustajan ohjeistaminen 75 Haapajärven Lämpö Oy:n yhtiökokousedustajan ohjeistaminen 76 Haapajärven Yrityspalvelut Oy:n yhtiökokousedustajan ohjeistaminen 77 Laina Kortejärven Metsästysseura ry:lle Kaiken kansan Virkistysmaja -hankkeeseen 78 Talousarviolainan ottaminen Haapajärven kaupungin omavelkainen takaus Vesikolmio Oy:n lainalle 80 Kaupungintalon kesäajan toiminta JokiICT Oy:n tilannekatsaus Esisopimus määräalan myynnistä kiinteistöstä Attendo Oy:lle 83 Poikkeamislupahakemus / kiinteistötunnus Kaupunginjohtajan ajankohtaiset asiat

2 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Myllylä Teija Puheenjohtaja Ekman Veikko Jäsen Hautakangas Risto Jäsen Nikula Maarit Jäsen Niska Maritta Jäsen Torkkola Kaarina Jäsen Viitala Matti Varajäsen Puputti Vesa Varajäsen Paananen Teijo Varajäsen Savola Ulla Varajäsen paikalla 73 ajan Isola Sanna Kv:n puheenjohtaja Finnilä Veikko Kv:n II varapj. Uusivirta Juha Kaupunginjohjaja Vesamäki Unto Talous-ja hallintojohtaja POISSA Nahkanen Jari I varapuheenjohtaja Jyrinki Klaus II varapuheenjohtaja Mäntylä Mauri Jäsen Hjelm Jukka-Pekka Kv:n I varapj. ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT Teija Myllylä Maritta Niska Unto Vesamäki Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kaarina Torkkola Matti Viitala Ulla Savola Teijo Paananen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ, hallintopalveluiden kirjaamossa klo Raija Malviniemi, hallintosihteeri

3 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KHALL Kuntalain 58 :n 2 mom. mukaan kaupunginhallituksen ko kous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenis tä on saapuvilla. Kaupunginhallituksen kokouksen päätös valtaisuus edellyttää siten 5 jäsenen saapuvilla oloa. Hallintosäännön 12 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohta ja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjoh taja. Kokouskutsus sa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdol lista, siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään vähintään neljää päivää ennen ko kousta jäsenille ja muil le, joil la on läsnäolo-oikeus tai -vel vollisuus, toi mi elimen päättä mällä ta val la. Poissa olivat Klaus Jyrinki, Mauri Mäntylä, Jari Nahkanen ja Jukka-Pekka Hjelm. Paikalla varajäsenet Vesa Puputti, Matti Viitala ja Teijo Paananen. Kaupunginhallitus: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Merkittiin, että puheenjohtaja Teija Myllylä ilmoitti olevansa esteellinen asiakohdissa 8-9, joten puheenjohtajaksi em. asiakohtiin valittiin Maritta Niska.

4 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus Pöytäkirjantarkastajien valinta KHALL Kuntalain 63 :n mukaan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisu vaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkas tamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on enna kolta ilmoitettu. Kaupunginhallituksen pöytäkirjat on tarkastanut kaksi kulla kin kerralla sitä varten valittua jä sentä, jollei kaupunginhalli tus ole päättänyt pöytäkirjan tarkasta misesta muulla tavalla. Tarkastusvuorossa Mauri Mäntylä ja Kaarina Torkkola. Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi keskiviikkona. Kaupunginhallitus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Viitala ja Kaarina Torkkola.

5 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus Kokouksen työjärjestys KHALL Kaupunginhallitus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asialista.

6 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus Ilmoitusasiat KHALL Ppky Selänteen muistio pidetystä tilaisuudesta koskien Taloushallinto Selmaa ja ympäristö- ja rakennusvalvontapalveluita alkaen.muistio oheismateriaalina. 2. Jokilaaksojen pelastuslaitoksen johtokunnan pöytäkirja Ppky Selänteen kuntayhtymähallituksen pöytäkirja Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saate tuksi ja toteaa, etteivät ne anna aihetta enempiin toimenpi teisiin. Kaupunginhallitus: Hyväksyttiin.

7 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus Hallintokuntien pöytäkirjojen tarkastaminen KHALL Sivistyslautakunnan päätökset Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää merkitä pöytäkirjan tietoonsa saatetuksi ja toteaa, etteivät päätökset sisällä kaupunginhal lituksen käsiteltä väksi otettavia asioita, eivätkä anna aihetta enempiin toimenpitei siin. Kaupunginhallitus: Hyväksyttiin.

8 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus Kiinteistö Oy Haapajärven Vuokratalojen yhtiökokousedustajan ohjeistaminen 46/ /2017 KHALL Kiinteistö Oy Haapajärven Vuokratalojen yhtiökokous on il moi tet tu pidettäväksi tiistaina Yhtiökokouksen esi tys lis tal la on mm. tilinpäätöksen käsittely, vas tuu va pau den myöntäminen, hallituksen jäsenten ja varajäsenten va lin ta sekä tilintarkastajien valinta ja talousarvio vuodelle Kuntalain 47 :n mukaan kunnan tytäryhteisön hallituksen ko koonpa nos sa on otettava huomioon yhteisön toimialan edel lyt tä mä riittävä talouden ja liiketoiminnan asian tun te mus. Hallituksen jäsenten nimeämisessä on huomioitava myös tasa-arvolain 4a :n määräys, että sekä naisia että mie hiä on oltava vähintään 40 prosenttia toimielimen edus ta jis ta. Kaupunginhallituksen nimeämä yhtiökokousedustaja on kau pun ginjoh ta ja. Oheismateriaalina yhtiökokouskutsu sekä tilinpäätös ja ti lin tar kastus ker to mus. (Valmistelija: Unto Vesamäki p ) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus ohjeistaa yh tiö ko kous edus tajaa seuraavasti: 1) Kaupunginhallitus nimeää valittavaksi viisi yhtiön hal li tuk sen jäsentä ja heistä puheenjohtajan. Hallituksen ni meä mi ses sä huomioidaan yllä mainitut määräykset. 2) Tilintarkastajaksi valitaan KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy ja vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT Elina Pesonen, si jai se naan JHT Helena Järvenpää. 3) Tytäryhtiöt huomioivat kaikissa omissa ratkaisuissaan kau pun gin taloudellisen tilanteen. Tytäryhtiöiden vuo sit tai sis sa suunnitelmissa pitää huomioida toisten tytäryhtiöiden se kä kaupungin suunnitelmat, jotta ne eivät ole ristiriidassa kes ke nään. Yhtiön toiminnallisen ja taloudellisen tilanteen ta kia yhtiön hallitus on tehnyt viime vuosien aikana mittavia toi men pi tei tä, mutta kaupunki varautuu osallistumaan vai kean taloudellisen tilanteen vaatimiin järjestelyihin esim. osa ke pää oman korotuksella, josta päätetään tarvittaessa erikseen. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus ohjeisti

9 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus yhtiökokousedustajaa seuraavasti: Kiinteistö Oy Haapajärven Vuokratalojen hallitukseen nimetään Matti Viitala puheenjohtajaksi sekä muiksi hallituksen jäseniksi Vesa Puputti, Maarit Nikula, Kaarina Torkkola ja Risto Hautakangas. Muilta osin esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Matti Viitala, Vesa Puputti, Maarit Nikula, Kaarina Torkkola ja Risto Hautakangas eivät osallistuneet tämän asian käsittelyyn ja päätöksentekoon ja poistuivat kokouksesta klo väliseksi ajaksi, koska ovat Kiinteistö Oy Haapajärven Vuokratalojen hallituksen jäseniä. Merkittiin, että tämän asian kohdalla oli kutsuttuna paikalla Kaarina Torkkolan varajäsen Ulla Savola ja pöytäkirjantarkastajina tämän asian kohdalla toimivat Ulla Savola ja Teijo Paananen.

10 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus Haapajärven Vesi Oy:n yhtiökokousedustajan ohjeistaminen 46/ /2017 KHALL Haapajärven Vesi Oy:n yhtiökokous on ilmoitettu pi det tä väk si tiistaina Yhtiökokouksen esityslistalla on mm. vuoden 2016 toimintakertomus, tilinpäätös, ti lin tar kas tus ker to mus sekä tilinpäätöksen vahvistaminen ja vas tuu va pau den myöntäminen. Listalla on myös hallituksen jäsenten vaa li ja tilintarkastajien valinta. Kuntalain 47 :n mukaan kunnan tytäryhteisön hallituksen ko koonpa nos sa on otettava huomioon yhteisön toimialan edel lyt tä mä riittävä talouden ja liiketoiminnan asian tun te mus. Hallituksen jäsenten nimeämisessä on huomioitava myös tasa-arvolain 4a :n määräys, että sekä naisia että mie hiä on oltava vähintään 40 prosenttia toimielimen edus ta jis ta. Kaupunginhallituksen nimeämä yhtiökokousedustaja on kau pun ginjoh ta ja. Oheismateriaalina yhtiökokouskutsu ja yhtiön toi min ta ker to mus ja tilintarkastuskertomus vuodelta (Valmistelija: Unto Vesamäki p ) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus ohjeistaa yh tiö ko kous edus tajaa seuraavasti: 1) Kaupunginhallitus nimeää valittavaksi viisi yhtiön hal li tuk sen jäsentä ja heistä puheenjohtajan. Hallituksen ni meä mi ses sä huomioidaan yllä mainitut määräykset. 2) Tilintarkastajaksi nimetään KPMG Julkishallinnon Pal ve lut Oy, vastuunalaisena tilintarkastajana JHT Elina Pe so nen, sijaisenaan JHT Helena Järvenpää. 3) Tytäryhtiöt huomioivat kaikissa ratkaisuissaan kaupungin ta loudel li sen tilanteen. Tytäryhtiöiden vuosittaisissa suun ni tel mis sa pitää huomioida toisten tytäryhtiöiden sekä kau pun gin suunnitelmat, jotta ne eivät ole ristiriidassa kes ke nään. Kaupunki ja vesiyhtiö selvittävät yhteistyössä tulevan vuo den ai ka na yleisen vesi- ja viemärilaitoksen toi min ta-alu een laa jen tamista ja sen edellyttämiä toimenpiteitä mm. vie mä ri ver kon omistuksessa. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus ohjeisti yhtiökokousedustajaa seuraavasti: Haapajärven Vesi Oy:n hallitukseen nimetään Veikko Ekman

11 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus puheenjohtajaksi sekä muiksi hallituksen jäseniksi Maritta Niska, Matti Olkkonen, Jorma Kopsa ja Terttu Reponen. Muilta osin esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Veikko Ekman ja Maritta Niska eivät osallistuneet tämän asian käsittelyyn ja päätöksentekoon ja poistuivat kokouksesta klo väliseksi ajaksi, koska ovat Haapajärven Vesi Oy:n hallituksen jäseniä.

12 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus Haapajärven Lämpö Oy:n yhtiökokousedustajan ohjeistaminen 46/ /2017 KHALL Haapajärven Lämpö Oy:n yhtiökokous on ilmoitettu pidettäväksi tiistaina Yhtiökokouksen esityslistalla on mm. vuoden 2016 toimintakertomus ja tilinpäätös, tilintarkastajien kertomus, tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen sekä hallituksen jäsenten valinta ja tilintarkastajien valinta. Kuntalain 47 :n mukaan kunnan tytäryhteisön hallituksen kokoonpanossa on otettava huomioon yhteisön toimialan edellyttämä riittävä talouden ja liiketoiminnan asiantuntemus. Hallituksen jäsenten nimeämisessä on huomioitava myös tasa-arvolain 4a :n määräys, että sekä naisia että miehiä on oltava vähintään 40 prosenttia toimielimen edustajista. Kaupunginhallituksen nimeämä yhtiökokousedustaja on kaupunginjohtaja. Oheismateriaalina on yhtiökokouskutsu, tilintarkastuskertomus ja tilinpäätös vuodelta (Valmistelija: Unto Vesamäki p ) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus ohjeistaa yhtiökokousedustajaa seuraavasti: 1) Kaupunginhallitus nimeää valittavaksi neljä yhtiön hallituksen jäsentä ja heistä puheenjohtajan (kaksi hallituksen jäsentä nimeävät muut osakkeen omistajat). Hallituksen nimeämisessä huomioidaan yllä mainitut määräykset. 2) Tilintarkastajaksi nimetään KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, vastuunalaisena tilintarkastajana JHT Elina Pesonen, sijaisenaan JHT Helena Järvenpää. 3) Tytäryhtiöt huomioivat kaikissa ratkaisuissaan kaupungin taloudellisen tilanteen. Tytäryhtiöiden vuosittaisissa suunnitelmissa pitää huomioida toisten tytäryhtiöiden sekä kaupungin suunnitelmat, jotta ne eivät ole ristiriidassa keskenään. Lämpöyhtiön suunnitelmat uusista hankkeista ja energian tuottamisen eri vaihtoehdoista ovat hyviä ja niissä tulee edelleen ottaa huomioon myös paikkakunnan yritysten kanssa tehtävä yhteistyö. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus ohjeisti yhtiökokousedustajaa seuraavasti:

13 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus Haapajärven Lämpö Oy:n hallitukseen nimetään Jari Nahkanen puheenjohtajaksi sekä muiksi hallituksen jäseniksi Teija Myllylä, Veikko Finnilä ja Jukka-Pekka Hjelm. Muilta osin esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Teija Myllylä ja Veikko Finnilä eivät osallistuneet tämän asian käsittelyyn ja päätöksentekoon ja poistuivat kokouksesta klo väliseksi ajaksi, koska ovat Haapajärven Lämpö Oy:n hallituksen jäseniä. Merkittiin, että puheenjohtajana tämän asian kohdalla toimi Maritta Niska.

14 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus Haapajärven Yrityspalvelut Oy:n yhtiökokousedustajan ohjeistaminen 46/ /2017 KHALL Haapajärven Yrityspalvelut Oy:n yhtiökokous on ilmoitettu pi det täväk si torstaina Yhtiökokouksen esi tys lis tal la on mm. tilinpäätöksen käsittely, tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen, hallituksen jäsenten va lin ta, tilintarkastajan valinta sekä talousarvio vuodelle Kuntalain 47 :n mukaan kunnan tytäryhteisön hallituksen ko koonpa nos sa on otettava huomioon yhteisön toimialan edel lyt tä mä riittävä talouden ja liiketoiminnan asian tun te mus. Hallituksen jäsenten nimeämisessä on huomioitava myös tasa-arvolain 4a :n määräys, että sekä naisia että mie hiä on oltava vähintään 40 prosenttia toimielimen edus ta jis ta. Kaupunginhallituksen nimeämä yhtiökokousedustaja on kau pun ginjoh ta ja. Oheismateriaalina yhtiökokouskutsu ja tilinpäätös sekä toi min ta kerto mus vuodelta (Valmistelija: Unto Vesamäki p ) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus ohjeistaa yh tiö ko kous edus tajaa seuraavasti: 1) Kaupunginhallitus nimeää valittavaksi viisi yhtiön hal li tuk sen jäsentä ja heistä puheenjohtajan. Hallituksen ni meä mi ses sä huomioidaan yllä mainitut määräykset. 2) Tilintarkastajaksi nimetään KPMG Julkishallinnon Pal ve lut Oy, vastuunalaisena tilintarkastajana JHT Elina Pe so nen, sijaisenaan JHT Helena Järvenpää. 3) Tytäryhtiöt huomioivat kaikissa ratkaisuissaan kaupungin ta loudel li sen tilanteen. Tytäryhtiöiden vuosittaisissa suun ni tel mis sa pitää huomioida toisten tytäryhtiöiden sekä kau pun gin suunnitelmat, jotta ne eivät ole ristiriidassa kes ke nään. Kaupunginvaltuuston päättämän linjauksen mu kai ses ti elinkeinojen ja kaupungin vetovoimaan liittyvä ke hit tä mis toi min ta lisää yhtiön toimintakuluja ja kaupunki huomioi muu tok set omissa tulevien vuosien ta lo us arviomää rä ra hoissa. Yhtiö tulee palkkaamaan ensi vuoden alussa mm. yrityspalvelupäällikön. Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus ohjeisti

15 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus yhtiökokousedustajaa seuraavasti: Haapajärven Yrityspalvelut Oy:n hallitukseen nimetään Veikko Ekman puheenjohtajaksi sekä muiksi hallituksen jäseniksi Paavo Ranua, Teija Myllylä, Teijo Paananen ja Väinö Wassholm. Muilta osin esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Teijo Paananen, Veikko Ekman ja Teija Myllylä eivät osallistuneet tämän asian käsittelyyn ja päätöksentekoon ja poistuivat kokouksesta klo väliseksi ajaksi, koska ovat Haapajärven Yrityspalvelut Oy:n hallituksen jäseniä. Merkittiin, että puheenjohtajan toimi tämän asian käsittelyn kohdalla Maritta Niska.

16 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus Laina Kortejärven Metsästysseura ry:lle Kaiken kansan Virkistysmaja -hankkeeseen KHALL Kaupunginhallitus on päätänyt periaatteista lainan myöntämiseen kyläyhdistysten hanketoimintaan. Periaatteina on mm. että laina myönnetään hakemuksen perusteella, lainasta tehdään normaali velkakirja ja lainan korko on 0 %. Kortejärven ympäristön metsästysseura ry:ltä on saapunut laina-anomus jossa yhdistys anoo Haapajärven kaupungilta lainaa Kaiken Kansan Virkistysmaja -kehittämishankkeen tilapäisrahoitukseksi. Hankkeen toteutusaika on ja anottava lainamäärä euroa. Hankkeen kustannusarvio on euroa ja hankkeessa lasketaan tehtäväksi yhteensä talkootyötuntia. Ulkopuolinen rahoitustuki hankkeelle on 65 %. Hanke on saanut Keskipiste -Leader hallituksen puoltavan lausunnon. Hankkeessa metsästysseura rakentaa ja kunnostaa Kuuhingon majan ja pihapiirin muita rakennuksia ja laitteita kaikkien kaupunkilaisten, seurakuntalaisten, metsästäjien, yhdistysten, koulujen, työyhteisöjen, lomalaisten ym. alueella ja luonnossa liikkuvien virkistyskäyttöön. Oheismateriaalina on Kortejärven ympäristön metsästysseuran laina-anomus liitteineen. Liitteenä velkakirjaluonnos. (Valmistelija: Unto Vesamäki p ) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus myöntää Kortejärven ympäristön Metsästysseura ry:lle euron lainan seuraavasti: - lainan korko on 0 % - lainan takaisinmaksuaika on 1 vuosi, jota voidaan tarvittaessa jatkaa hakemuksesta - lainasta tehdään liitteen mukainen velkakirja Kaupunginhallitus: Hyväksyttiin. Liitteet 1 Velkakirja Kortejärven ympäristön metsästysseura

17 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus Talousarviolainan ottaminen KHALL Kaupungin vuoden 2017 talousarviossa on varauduttu ottamaan pitkäaikaista talousarviolainaa euroa. Aikaisemmin kuluvana vuonna ei ole nostettu pitkäaikaista lainaa. Nyt on pyydetty tarjoukset euron talousarviolainasta. Tarjoukset on pyydetty klo mennessä seuraavilta rahoittajilta: Suomenselän Osuuspankki, Haapajärvi Nordea, Haapajärvi Danske Bank, Oulu Kuntarahoitus Oyj, Helsinki Tarjous on pyydetty siten, että lainan nosto tapahtuu huhti -toukokuussa 2017 ja takaisinmaksuaika on 10 vuotta. Tarjoukset määräaikaan mennessä saatiin kaikilta em. rahoittajilta. Korot ovat edelleen alhaisella tasolla. Lainatarjousten avauspöytäkirja on liitteenä. (Valmistelija: Unto Vesamäki p ) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää, että euron laina otetaan Danske Bankilta tarjouksen mukaisesti kiinteäkorkoisena jossa korkoindikaatio on 0,75 % p.a. ja takaisinmaksuaika on 10 vuotta ja lainasta ei peritä nosto- tai toimituskuluja. Lainan nosto on huhti -toukokuussa Kaupunginhallitus: Hyväksyttiin. Liitteet 2 Lainatarjousten yhdistelmä

18 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus Haapajärven kaupungin omavelkainen takaus Vesikolmio Oy:n lainalle 41/ /2017 KHALL Vesikolmio Oy:ltä on saapunut takausanomus -kir je. Kirjeen mukaan Vesikolmio Oy on toteuttamassa Ka la joen Keskuspuhdistamo- ja siirtoviemärihanketta. Hanke on ra hoi tet tu Kuntarahoituksen kuntayritystodistusohjelman mu kai sel la lyhytaikaisella rahoituksella. Lyhytaikaisen ra hoi tuk sen määrää tullaan korvaamaan Kuntarahoituksen 10 vuo den pitkäaikaisella kiinteäkorkoisella lainalla. Lainan mää rä on 15 miljoonaa euroa. Rahoitusjärjestelyllä saadaan hal lit tua koron mahdollisesta nousemisesta aiheutuvaa kor ko ris kiä ja saadaan vakautta sekä ennustettavuutta Ve si kol mion talouteen. Vesikolmio Oy hakee osakaskuntien takauksia Kun ta ra hoi tuk sen 15 miljoonan euron pitkäaikaiseen rahoitukseen. Ta kaa jat sitoutuvat enintään 15 miljoonan euron suuruisen pit kä ai kai sen lainan takaisin maksamisen vakuudeksi oma vel kai seen takaukseen. Takaus kattaa lainan pääoman mah dol li si ne korkoineen, viivästyskorkoineen ja peri mis ku lui neen. Takaus ei ole yhteisvastuullinen, vaan takaajat vastaa vat edellä mainituista maksuvelvoitteista omis tus oi keuk sien sa suhteessa. Kuntien takausprovisio maksetaan vuo den lopussa olevan luottomäärän mukaan. Vesikolmio Oy hakee Haapajärven kaupungin omavelkaista ta kausta maksimissaan euron lainalle. Haapajärven kaupungin omistusosuus on 14,25 % Ve si kol mio Oy:n osakkeista, joten kyseinen osuus eu ron takausmäärästä on euroa. Haapajärven kaupungin takausvastuu ei kasva koko haet ta val la takaussummalla, koska pitkäaikaisella vel ka kir ja lai nal la korvataan lyhytaikaista kuntayritystodistus ohjelmalla han kit tua lyhytaikaista lainoitusta. Kun ta yri tys to dis tus oh jel man limiitille kaupunki on antanut aikaisemmin mak si mis saan euron omavelkaisen takauksen vas ta va kuu det ta. Kaupungin takausvastuu tulee kattamaan sekä ly hyt ai kai sen että pitkäaikaisen rahoituksen, joten takausvastuu kui ten kin kasvaa. Osakaskunnilla on oikeus periä enintään 0,5 %:n takausprovisio takaamastaan velkamäärästä vuoden lopussa olevan luottomäärän mukaan. Vesikolmio Oy on ilmoittanut, että Kun ta ra hoi tuk sen tarjouksen mukaan euron ja 10 vuoden luot to ajan mukaisen luoton kiinteä korko on kor ko in di kaa tio het kel lä ( klo 12) 1,040 % p.a. Luoton korko on si ten kiinteä koko luottoajan.

19 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus Se määräytyy nostohetken Kun ta ra hoi tuk sen varainhankintakoron mukaan voimaan tulleen uudistetun kuntalain 129 :ssä on määräyk set lainan taikka takauksen tai muun vakuuden an ta mi ses ta. Kunnan myöntämä laina, takaus tai muu vakuus ei saa vaarantaa kunnan kykyä vastata sille laissa sää de tyis tä tehtävistä. Kunta ei saa myöntää lainaa, takausta tai muu ta vakuutta, jos siihen sisältyy merkittävä taloudellinen ris ki. Kunnan edut tulee turvata riittävän kattavilla vas ta va kuuk sil la. Vaadittavien vastavakuuksien ei tarvitse kattaa ko ko takaukseen liittyvää riskiä, vaan riittää, että ne kattavat kun nan riskien hallinnan näkökulmasta riittävän osan. Riit tä vän kattavaksi vastavakuudeksi voidaan Vesikolmio Oy:n osal ta päättää noin 50 % annettavan takauksen määrästä. Oheismateriaalina on Takausanomus liitteineen. (Valmistelija: Unto Vesamäki p ) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus esittää, että kau pun gin valtuus to myöntää Vesikolmio Oy:n Kuntarahoitus Oyj:ltä otet ta val le euron, 10 vuoden maksuajalla ole val le lainalle, kaupungin 14,25 %:n omistusosuutta vas taa van omavelkaisen takauksen. Kaupungin omavelkaisen ta kauk sen määrä on enintään euroa ja kaupungin ta kaus kattaa lainan pääoman mahdollisine korkoineen, vii väs tys kor koi neen ja perimiskuluineen. Takauksesta peritään 0,5 %:n vuotuinen takausprovisio vuo den lopussa olevan luottomäärän mukaan. Takaukselle edel ly te tään Vesikolmio Oy:ltä euron vas ta va kuut ta esim. kiinteistökiinnityksenä tai yrityskiinnityksenä. Li säk si kaupunginvaltuusto valtuuttaa kaupunginhallituksen hy väk sy mään esitetyn vastavakuuden. Kaupunginhallitus: Hyväksyttiin. Merkittiin, että Veikko Ekman ei osallistunut tämän asian käsittelyyn ja päätöksentekoon ja poistui kokouksesta klo väliseksi ajaksi, koska on Vesikolmio Oy:n hallituksen varajäsen.

20 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus Kaupungintalon kesäajan toiminta 65/00/2011 KHALL Kaupungintalon toimistot on pidetty suljettuna heinäkuussa jo useita vuosia kolmen viikon ajan. Työntekijöiden vuosilomat on keskitetty kyseiselle ajalle, vain välttämättömät päivystyspalvelut on järjestetty mm. sosiaalityössä, päivähoidossa ja rakennusvalvonnassa. Myös tulevana kesänä käytäntö voi olla, että Ppky Selänne järjestää päivystyspalvelut sosiaalityössä ja rakennusvalvonnassa. Kaupunki järjestää päivystyspalvelut päivähoidossa tarvittaessa. Kaupungintalon toimistot ovat pääsääntöisesti suljettuina välisen ajan. Ulko-ovet pidetään avoinna näyttelyiden takia esim. klo (Valmistelija: Unto Vesamäki p ) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää, että kaupungintalon toimistot ovat suljettuina , jolle ajalle keskitetään työntekijöiden vuosilomat. Kaupunki ja Ppky Selänne järjestävät kuntalaisille tarvittavat päivystyspalvelut. Kaupunginhallitus: Hyväksyttiin.

21 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus JokiICT Oy:n tilannekatsaus 19/ /2017 KHALL Pohjanmaan Verkkopalvelut PVP Oy:n nimi on muuttunut vii me vuoden aikana JokiICT Oy:ksi. Nimenmuutos on yh tiön uutta toimintamallia, kun yhtiöstä tuli kokonaan kun ta omis tei nen Osuuskunta PPO:n luopuessa yhtiön omis tuk ses ta. Yhtiön toiminta on laajentunut ja henkilökunnan määrä on li sään ty nyt. Yhtiön osakassopimus on omistajamuutoksen ta kia vanhentunut. Joki ICT Oy:n uudistetusta osakassopimusluonnoksesta on pi det ty palautekeskustelu varsinaisen yh tiö ko kouk sen jälkeisessä kuntakokouksessa. Paikalla oli edustettuna kaik ki aan 11 omistajakuntaa. Osakassopimuksen todettiin si säl tä vän erittäin monelta osin itsestäänselvyyksiä sekä jo yh tiö jär jes tyk ses sä ja/tai osakeyhtiölaissa määrättyjä asioi ta. Kuntakokouksessa päädyttiin esittämään, että yhtiön van ha osakassopimus ei enää vastaa nykyistä omis tus poh jaa ja se voidaan näin ollen lakkauttaa/mitätöidä. Tilalle ei kui ten kaan solmita uutta osakassopimusta, vaan jatkossa toi mi taan yhtiöjärjestyksen ja osakeyhtiölain määräämällä ta val la. Samassa yhteydessä todettiin, että osakaskuntien muo dos ta mien kuntayhtymien on mahdollista liittyä yhtiön osak kaak si. Tämä tapahtuu hankkimalla yhtiön omassa omis tuk ses sa olevasta osakekannasta yksi osake :n hin nal la. Summa pohjautuu osakkaaksi liittymisen aiheuttamien muu tos töi den todellisiin kustannuksiin. (Valmistelija: Unto Vesamäki p ) Talous- ja hallintojohtaja: Kaupunginhallitus merkitsee tie dok si, että nykyisin kuntaomisteisen JokiICT Oy:n osa kas so pi mus, joka on alunperin tehty Pohjanmaan Verk ko pal ve lut PVP Oy:lle, on vanhentunut ja se voidaan kaupungin puo les ta mitätöidä. Tässä yhteydessä ei laadita uutta osa kas so pi mus ta. Osakaskuntien omistamat kuntayhtymät voi vat liittyä yhtiön osakkaaksi ostamalla osakkeita edellä mainitulla tavalla. Kaupunginhallitus: Hyväksyttiin. Merkittiin, että kaupunginjohtaja Juha Uusivirta ei osallistunut tämän asian käsittelyyn ja päätöksentekoon ja poistui kokouksesta klo väliseksi ajaksi, koska on JokiICT Oy:n hallituksen jäsen.

22 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus Esisopimus määräalan myynnistä kiinteistöstä Attendo Oy:lle 52/ /2017 KHALL Haapajärven kaupunki on valmistellut Karjalahden van hus ten palvelukeskuksen, jossa annetaan ympärivuorokautisia te hos te tun asumispalvelun palveluja, peruskorjausta. Suun nit te lun kuluessa on tullut esille vaihtoehto, että kaupunki voi myydä omistamansa nykyisen palvelukeskuksen ja uu den palvelukeskuksen rakentaakin mm. kiin teis tö lii ke toi min taa harjoittava yritys. Uusi palvelukeskus olisi valmis vuoden 2018 loppuun mennessä. Liitteenä esisopimusluonnos, jonka mukaisesti kaupunki myi si noin m2:n määräalan kiinteistöstä, jonka kiin teis tö tun nus on , euron kauppahinnalla At ten do Oy:lle. Kauppahinta maksettaisiin vaiheittain siten, että se olisi ko ko naan maksettu, kun uusi palvelukeskus otetaan käyttöön. Hal lin ta- ja omistusoikeus siirtyisi kauppahinnan tultua ko ko naan maksetuksi Attendo Oy:lle, joka vastaisi sen jälkeen myös omistamansa Karjalahden palvelukeskuksen mah dol li ses ta purkamisesta ja siitä aiheutuvista kustannuksista. Järjestelyyn liittyviä ja kaupungin henkilökuntaa koskevia hen ki löstö vai ku tuk sia käsitellään yhteistyötoimikunnassa Alustavan suunnitelman mukaan kaupungin va ki tui sil le ruoka- ja siivouspalvelujen sekä kiin teis tön hoi don työn te ki jöil le pystytään tarjoamaan vastaava työpaikka kau pun gin muilta työpaikoilta mm. tulossa olevien eläk keel le jään tien johdosta. (Valmistelija: Juha Uusivirta p ) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus esittää kau pun gin val tuus tolle, että Haapajärven kaupunki myy noin m2:n mää rä alan kiinteistöstä, jonka kiinteistötunnus on ja jolla sijaitsee Karjalahden palvelukeskus, At ten do Oy:lle euron kauppahinnalla ja samalla kau pun gin val tuus to hyväksyy liitteen mukaisen esisopimuksen. Kau pun gin hal li tus oikeutetaan hyväksymään tarvittaessa muu tok sia esisopimuksen muihin ehtoihin ja kau pun gin hal li tus hyväksyy myös lopullisen kiinteistökaupan kauppakirjan. Kaupunginhallitus: Vesa Puputti esitti Matti Viitalan kannattamana, että esitystä ei hyväksytä. Käydyssä äänestyksessä kaupunginhallituksen esitys sai yhden (1)

23 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus äänen (Myllylä) ja Puputin esitys sai viisi (5) ääntä (Puputti, Viitala, Nikula, Paananen ja Niska) ja kolme (3) tyhjää (Torkkola, Hautakangas ja Ekman). Puheenjohtaja totesi, että päätökseksi tuli Puputin esitys. Merkittiin, että kaupunginjohtaja Juha Uusivirta ja puheenjohtaja Teija Myllylä jättivät päätökseen kirjallisen eriävän mielipiteen. Merkittiin, että kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Sanna Isola poistui kokouksesta klo tämän asian käsittelyn aikana. Liitteet 3 Esisopimusluonnos Attendo Oy:n kanssa kiinteistökaupasta

24 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus Poikkeamislupahakemus / kiinteistötunnus / /2017 KHALL Mikko Vainio ja Sanni Vuolteenaho hakevat poik kea mis lu paa uuden asuinrakennuksen, autotalli/varaston ra ken ta mi sel le, kiinteistötunnus Rakennuspaikka si jait see ranta-alueella, maakuntakaava vahvistettu , kaa va mer kintä; Maaseudun kehittämisen kohdealue. Liitteenä poikkeamispäätösehdotus. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus myöntää anotun poik kea misen tilalle Enkkola, kiinteistötunnus liit tee nä olevan ehdotuksen mukaisesti. Kaupunginhallitus: Hyväksyttiin. Liitteet 4 Poikkeamispäätös Vainio ja Vuolteenaho, kh:n liite

25 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Kaupunginhallitus Kaupunginjohtajan ajankohtaiset asiat KHALL Kaupunginjohtaja Juha Uusivirta käytti puheenvuoron sijoitusten allokaatiomuutoksista, Yrityspalvelujen asioista, ministeri Pirkko Mattilan (7.4.) ja eduskunnan puhemiehen Maria Lohelan (13.4.) vierailuista Haapajärvellä, ym. ajankohtaisista asioista. Kaupunginhalllitus:Puheenvuoro merkittiin tiedoksi.

26 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 68-72, 79-82, 84 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät HLL 5 :n 1 mom../muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Haapajärven kaupunginhallitus PL 4, Kirkkokatu HAAPAJÄRVI Pykälät Hankintalain mukainen hankintaoikaisu Pykälä Hankintayksikön yhteystiedot: PL 4, Kirkkokatu HAAPAJÄRVI Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

27 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen joh dosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikai suvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdos ta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Isokatu 4, PL OULU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät 83 Valitusaika Päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hankintalain mukainen valitus markkinaoikeudelle Markinaoikeus Radanrakentajantie Helsinki Valitusaika Pykälät 14 Päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava * valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite * päätös, johon haetaan muutosta * miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi * muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan ja valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoas taan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vas tuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jä tettävä niin, ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan