ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupungin keskusvirasto. Nro 1 ESPOON KAUPUNGINVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYS

Transkriptio

1 ESPOON iza.:»:,t;? ", :'..Mr:KISTO E.9 ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupungin keskusvirasto Nro 1 ESPOON KAUPUNGINVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYS Kaupunginvaltuuston tammikuun 30 päivänä 1991 hyväksymä ja muuttama luku Kokoukset ja asiain käsittely 1 Puheenjohtajan vaali Kaupunginvaltuusto valitsee kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan sekä ensimmäisen ja toisen varapuheenjohtajan. (KunL 42 S 1 mom.) Jos sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtajat ovat poissa valtuuston kokouksesta, valitaan iältään vanhimman läsnä olevan valtuutetun puheenjohdolla tilapäinen puheenjohtaja ja tilapäinen varapuheenjohtaja kokousta varten, kunnallislain 22 :ssä tarkoitetussa tapauksessa kuitenkin vain tilapäinen puheenjohtaja siksi ajaksi, kunnes vaali on toimitettu. (KunL 25,S 3 mom.)

2 Kaupunginvaltuuston työjärjestys 1:2 2 Kokouskutsu Kokouskutsu, joka sisältää tiedon kokouksen ajasta, paikasta sekä käsiteltävistä asioista, on vähintään neljä päivää ennen kokousta toimitettava valtuutetuille. Lisäksi kokouksen ajasta ja paikasta on vähintään neljä päivää ennen kokousta annettava tieto julkaisemalla se julkisten kuulutusten ilmoitustaululla ja mikäli mahdollista neljä päivää ennen kokousta valtuuston päättämissä sanomalehdissä. (KunL 44, 45 ) 3 Päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksen alussa puheenjohtajan on todettava mahdolliset esteet ilmoittaneet valtuutetut ja heidän tilalleen tulevat varajäsenet. Tämän jälkeen toimitetaan saapuvilla olevien valtuutettujen toteamiseksi nimenhuuto äänestyskoneella, ellei puheenjohtaja toisin ilmoita. Nimenhuudon päätyttyä puheenjohtajan on todettava, onko valtuusto laillisesti kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen. (KunL 26 1 mom.) Läsnäoloa koskevat muutokset 4 Valtuutetun, joka saapuu kokoukseen nimenhuudon jälkeen, on ilmoittauduttava välittömästi puheenjohtajalle. Jos valtuutettu poistuu kesken kokouksen, hänen on ilmoitettava poistumisestaan puheenjohtajalle ja samalla poistumisensa syy. Jos kokouksesta poistunut valtuutettu saapuu uudelleen kokoukseen, hänen on tällöinkin välittömästi ilmoittauduttava puheenjohtajalle. Edellä 3 S:ssä mainitussa nimenhuudossa ja 1 momentin mukaisesti ilmoittautuneet valtuutetut, jotka eivät ole viimeksi mainitun säännöksen mukaisella tavalla ilmoittaneet poistuvansa kokouksesta, katsotaan läsnä oleviksi. Puheenjohtaja voi kuitenkin toimittaa kokouksen kestäessä uuden nimenhuudon, jossa ilmoittautuneet katsotaan siitä lähtien kokouksessa läsnä oleviksi. Sanotun nimenhuudon jälkeen sovelletaan, mitä edellä 1 momentissa on määrätty.

3 Kaupunginvaltuuston työjärjestys 1:3 5 Este ja esteellisyys Valtuutetun, joka tilapäisen esteen vuoksi ei voi osallistua valtuuston työskentelyyn tai on esteellinen käsittelemään esityslistalla olevaa jotain asiaa, on toimitettava siitä ilmoitus kaupungin keskusvirastoon mikäli mahdollista niin hyvissä ajoin, että kunnallislain 39 S:ssä tarkoitettu varajäsen voidaan kutsua hänen sijaansa. Kokoustilaisuudessa voidaan ilmoitus antaa suoraan puheenjohtajalle. (KunL 46 S; KunL 39 ) 6 Istumajärjestys ja valtuustoryhmät Valtuutetut istuvat kokouksessa valtuustoryhmittäin puheenjohtajan hyväksymän istumajärjestyksen mukaan. Valtuustoryhmän muodostamisesta sekä sen nimestä, puheenjohtajasta ja muista tarvittavista toimihenkilöistä on annettava kaupunginvaltuuston puheenjohtajalle kirjallinen ilmoitus. Valtuustoryhmän voi muodostaa yksikin valtuutettu. Valtuustoryhmästä eroamisesta tai siihen liittymisestä on valtuutetun ilmoitettava kirjallisesti kaupunginvaltuuston puheenjohtajalle. Mikäli valtuutettu on erotettu valtuustoryhmästä, tulee ryhmän ilmoittaa tästä kirjallisesti valtuuston puheenjohtajalle. (KunL 52 ) 7 Esityslista Valtuuston käsiteltäväksi tulevista asioista laaditaan kutakin kokousta varten esityslista. Esityslistan tulee sisältää selostus asioista tarpeellisine liitteineen sekä kaupunginhallituksen ja valtuuston mahdollisesti asettaman valiokunnan ehdotukset valtuuston päätöksiksi. Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen.

4 Kaupunginvaltuuston työjärjestys 1:4 Esityslista liitteineen on; elleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään neljä päivää ennen valtuuston kokousta. Valtuuston esityslista laaditaan sekä suomeksi että ruotsiksi. Esityslistan liitteistä toimitetaan molemmilla kielillä kaupunginhallituksen kirjelmät valtuustolle, kuntasuunnitelma, kunnalliskertomus, tilintarkastajien ja kaupunginreviisorin kertomukset, järjestys-, ohje- ja johtosäännöt, talousarvioehdotus liitteineen sekä hyväksytty talousarvio samoin kuin niitä asioita koskevat asiakirjat, joissa kielilain 15 S:n mukaan on käytettävä ruotsin kieltä. Käsittelyj ärj estys 8 Asiat esitellään valtuustolle esityslistan mukaisessa järjestyksessä, ellei valtuusto toisin päätä. Käsittelyn pohjana on kaupunginhallituksen ehdotus tai, milloin erityinen valiokunta on asetettu lausuntoa valmistelemaan tai hallintoa tarkastamaan, tämän ehdotus. (KunL 47 s; KunL 51 S 1 mom.) Jos kaupunginhallitus on, ennen kuin valtuusto on tehnyt päätöksen esityslistalla olevasta asiasta, muuttanut esitystään, käsittelyn pohjana on näin muutettu ehdotus. Jos kaupunginhallitus on, ennen kuin valtuusto on tehnyt päätöksen esityslistalla olevasta asiasta, peruuttanut esityksensä, asia on poistettava esityslistalta. Puheenjohtajan ehdotuksesta valtuusto voi muulloinkin päättää asian poistamisesta esityslistalta. Asian käsittelyä valtuuston kokouksissa johdetaan sekä suomen että ruotsin kielillä. (KunL mom.) 9 Puheenvuoron pyytäminen Puheenjohtajan esitettyä asian valtuustolle, valtuutetuilla on oikeus pyytää puheenvuoro puheenvuoropyyntölaitteella. Puheenjohtaja voi kuitenkin määrätä, että puheenvuoro saadaan pyytää toimittamalla puheenjohtajalle kirjallinen puheenvuoropyyntö tai kädennostolla taikka muulla selvästi havaittavalla tavalla, toisen puhuessa ei kuitenkaan

5 Kaupunginvaltuuston työjärjestys 1:5 suullisesti. Mikäli tällöin puheenvuoroa pyydetään yhtä aikaa sekä kirjallisesti että muulla tavalla, on kirjallisesti puheenvuoron pyytäneellä etusija. Kirjallisesti voi valtuutettu pyytää puheenvuoron vain itselleen sekä samaa asiaa koskevan kannatuspu.heenvuoron käyttävälle valtuutetulle. Jos useat valtuutetut pyytävät samanaikaisesti puheenvuoron, puheenjohtaja määrää, missä järjestyksessä kukin heistä saa sen. Mitä edellä tässä pykälässä on määrätty, koskee myös kaupunginhallituksen jäsentä, joka ei ole valtuutettu. Jos valtuutettu tahtoo vastata puheenvuoroon ja hän on tätä pyytänyt joko tuon puheenvuoron aikana tai heti sen päätyttyä, voi puheenjohtaja oikeuttaa hänet käyttämään enintään kaksi minuuttia kestävän repliikkipuheenvuoron ennen aikaisemmin pyydettyjä puheenvuoroja. Repliikkipuheenvuorossa älköön esitettäkö muuta kuin selvityksiä ja oikaisuja toisen puheenvuoron johdosta tai vastine siinä esitettyyn väitteeseen. Käsiteltäessä 16 :ssä tarkoitettua kysymystä, puheenjohtajan on kysymyksen ensimmäisen allekirjoittajan sitä pyytäessä, annettava hänelle puheenvuoro ennen muuta valtuutettua. Erityisissä tapauksissa puheenjohtaja voi, poiketen siitä, mitä edellä tässä pykälässä on määrätty, antaa asian käsittelyn alussa yhden puheenvuoron jokaisen valtuustoryhmän edustajalle ryhmien suuruuden mukaisessa järjestyksessä. Kaupunginhallituksen puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan sekä kaupunginjohtajan tai apulaiskaupunginjohtajien pyydettyä puheenvuoron annetaan se hänelle ennen muita. Sama oikeus on valtuuston asettaman valiokunnan puheenjohtajalla käsiteltäessä valiokunnan tutkittavaksi saatettua asiaa. Puheenjohtajalla on oikeus harkintansa mukaan myöntää puheenvuoro myös muille viranhaltijoille. (KunL 48 ) 10 Puheenvuoron käyttäminen Puheenvuoro on käytettävä puhujakorokkeelta. Puheenjohtaja voi kuitenkin määrätä, että puheenvuoro käytetään paikaltaan. Puhujan on pyrittävä esittämään asiansa lyhyesti ja hänen on pysyttävä käsiteltävänä olevassa asiassa. Jos hän tästä poikkeaa tai käyttää loukkaavaa tahi muutoin sopimatonta sanontaa taikka puhetapaa eikä puheenjohtajan annettua sen johdosta huomautuksen sitä noudata, puheenjohtaja voi kieltää puhujaa jatkamasta puhettaan. (KunL 49 S 3 mom.)

6 Kaupunginvaltuuston työjärjestys 1:6 Puheenjohtajan tulee huolehtia siitä, että puhuja ei tarkoituksella pidennä asian käsittelyä esimerkiksi toistamalla tässä mielessä sitä, mitä kokousasiakirjoissa tai aikaisemmin puheenvuoroissa on esitetty tai puhumalla muutoin siten, että tämä voidaan tulkita asian käsittelyn tahalliseksi pitkittämiseksi. 11 Käsittelyn keskeyttäminen Jos keskustelun kuluessa on tehty asian pöydällepanoa koskeva tai muu kannatettu ehdotus, jonka hyväksyminen keskeyttää asian käsittelyn, seuraavien puhujien on puheenjohtajan kehotuksesta rajoitettava puheenvuoronsa koskemaan vain tätä ehdotusta. Kun keskustelu ehdotuksesta on päättynyt, puheenjohtajan on esitettävä valtuuston päätettäväksi, jatketaanko asian käsittelyä. Asia, joka ensi kerran esitellään valtuustolle, on pantava pöydälle seuraavaan kokoukseen, jos vähintään kolmannes läsnä olevista valtuutetuista sitä pyytää. Muussa tapauksessa päätetään asian pöydällepanemisesta yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Pöydälle pantu asia on esiteltävä valtuustolle seuraavassa kokouksessa, ellei valtuusto ole toisin päättänyt. 12 Ehdotuksen muoto Keskustelun kuluessa tehty ehdotus on annettava puheenjohtajalle kirjallisena, ellei puheenjohtaja toisin määrää. 13 Ehdotuksen raukeaminen ja ottaminen äänestykseen Käsittelyn pohjana olevaa ehdotusta lukuun ottamatta on ehdotus, jota ei ole kannatettu, katsottava rauenneeksi. Ehdollisena tai vaihtoehtoisena tehtyä ehdotusta ei oteta äänestettäväksi.

7 Kaupunginvaltuuston työjärjestys 1:7 14 Äänestysj ärj estys Milloin useita ehdotuksia on otettava äänestykseen, puheenjohtaja esittää valtuuston hyväksyttäväksi äänestysjärjestyksen, jota laadittaessa on otettava huomioon, että 1) milloin asia on päätettävä yksinkertaisella äänten enemmistöllä, asetetaan ensin äänestettäväksi käsittelyn pohjana olevasta ehdotuksesta kaksi eniten poikkeavaa ehdotusta, niistä voittanut asetetaan sen jälkeen sitä jäljellä olevista ehdotuksista vastaan, joka on eniten poikkeava käsittelyn pohjana olevasta ehdotuksesta, ja täten jatketaan, kunnes saadaan lopullinen vastaehdotus käsittelyn pohjana olevalle ehdotukselle; kuitenkin ottaen huomioon, että jos äänestykseen on otettava käsittelyn pohjana olevan ehdotuksen kokonaan hylkäämistä tarkoittava ehdotus, se on asetettava viimeisenä äänestettäväksi muista ehdotuksista voittanutta vastaan; 2) (Kumottu ) 3) milloin asia koskee määrärahan myöntämistä, asetetaan ensin äänestettäväksi määrältään suurimman ehdotuksen hyväksyminen tai hylkääminen ja näin jatketaan ehdotusten suuruuden mukaisessa järjestyksessä, kunnes jokin ehdotus on saanut vaadittavan enemmistön, minkä jälkeen sitä pienempiä ehdotuksia ei enää aseteta äänestykseen; 4 milloin ehdotus on sellainen, että sen hyväksyminen tai hylkääminen on riippumaton muista ehdotuksista, on sen hyväksymisestä tai hylkäämisestä äänestettävä erikseen. Valtuusto voi, tehtyään käsiteltävänään olevassa asiassa päätöksen, esittää kaupunginhallitukselle toivomuksen. Toivomuksia, jotka ovat ristiriidassa valtuuston päätöksen kanssa taikka jotka laajentavat tai muuttavat asiassa tehtyä päätöstä, ei oteta käsiteltäväksi. (Kv )

8 Kaupunginvaltuuston työjärjestys 1:8 15 Valtuustoaloite Valtuutetuilla on oikeus tehdä aloitteita kunnan toimialaan kuuluvissa asioissa. Aloitteet on annettava puheenjohtajalle kirjallisina valtuuston kokouksen aikana ja niiden jättämisestä on tehtävä merkintä saman kokouksen pöytäkirjaan, jolloin samalla on mainittava lyhyesti, mitä aloitteessa ehdotetaan. Aloite on, sitä enempää käsittelemättä, lähetettävä kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. Kaupunginhallituksen on esitettävä aloite valtuuston käsiteltäväksi ensi tilassa, kuitenkin viimeistään yhden vuoden kuluessa sen jättämisestä tai, mikäli aloite sisältää vain kyselyn tai tiedustelun, viimeistään siinä kokouksessa, joka 6 kuukauden kuluttua sen jättämisestä ensin pidetään. Aloitteet, jotka merkitsevät uuden määrärahan ottamista talousarvioon tai määrärahan korottamista, on valmistettava seuraavan vuoden talousarvion valmistelun yhteydessä, mikäli ne on jätetty viimeistään tammikuun aikana. Tämän jälkeen jätetyt tämän kaltaiset aloitteet käsitellään sitä seuraavan vuoden talousarvion yhteydessä. Kaupunginhallituksen on vuosittain maaliskuun kuluessa annettava valtuustolle luettelo valtuutettujen tekemistä ja kaupunginhallitukselle lähetetyistä aloitteista, joita valtuusto ei ole edellisen vuoden loppuun mennessä lopullisesti käsitellyt. Samalla kaupunginhallituksen on ilmoitettava, mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty. Käsiteltäessä kunnan jäsenten kaupunginvaltuuston päätettävissä asioissa tekemistä aloitteista laadittua luetteloa sallitaan keskustelu. Päätöksiä yksittäisistä aloitteista ei tällöin tehdä. (KunL 36 ) 16 Valtuustokysymys Vähintään 14 valtuutettua voi tehdä kaupunginhallitukselle kysymyksen kaupungin hallintoa koskevasta asiasta. Kysymys on annettava kirjallisena kaupungin keskusvirastoon Kaupunginhallituksen on annettava vastauksensa kysymykseen viimeistään siinä valtuuston kokouksessa, joka viiden viikon kuluttua kysymyksen kaupungin keskusvirastoon antamisesta ensiksi pidetään, tai ilmoitettava silloin syy, minkä vuoksi

9 Kaupunginvaltuuston työjärjestys 1:9 vastausta ei ole voitu antaa. Kysymys ja siihen annettu vastaus tai ilmoitus vastauksen antamatta jättämisen syystä on otettava valtuuston kokouksen esityslistalle. Kysymykseen annettu vastaus tai sanottu ilmoitus on merkittävä tiedoksi, minkä lisäksi valtuusto asiaa käsitellessään voi hyväksyä toivomuksia, joihin asia antaa aihetta. Jos kysymystä käsiteltäessä tehdään ehdotus valiokunnan asettamiseksi tutkimaan kysymyksessä kosketeltua asiaa, valtuuston on päätettävä tästä. (KunL 52 ) Yksikin valtuutettu voi tehdä kaupungin hallintoa tai toimintoja koskevan kysymyksen, johon kaupunginjohtajan tai apulaiskaupunginjohtajan tulee vastata kirjallisesti suoraan kysymyksen esittäjälle viimeistään kolmen viikon kuluessa tai ilmoitettava syy, miksi vastausta ei vielä ole voitu antaa. Kysymys on annettava kirjallisena kaupungin keskusvirastoon. (Kv ) 17 Kyselytilaisuus Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja voi kutsua koolle kaupunginvaltuuston kyselytilaisuuteen, jossa valtuutetuilla on tilaisuus esittää kaupunginjohtajalle tai apulaiskaupunginjohtajalle vastattavaksi kaupunginvaltuuston käsiteltävään asiaan liittyviä kyse- lyitä. Kysely, joka on tehtävä kirjallisesti, ei saa sisältää perusteluja eikä arvostelevan lausuntoa. Kutsussa on ilmoitettava kyselytilaisuudessa esillä olevat asiat ja se, milloin kyselyt on viimeistään jätettävä kaupungin keskusviraston kirjaamoon. Kyselytilaisuuden pituudesta, julkisuudesta ja muista menettelytavoista päättää kaupunginvaltuuston puheenjohtaja. Tilaisuuden asiantuntijat kutsuu kaupunginjohtaja tai vastaava apulaiskaupunginjohtaja.

10 Kaupunginvaltuuston työjärjestys 1:10 II luku Vaalit A. Suhteelliset vaalit 18 Toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa valtuusto asettaa keskuudestaan suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan viisi varsinaista jäsentä ja heille kullekin henkilökohtainen varajäsen. Valtuusto määrää puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valituista jäsenistä. Lautakunta on päätösvaltainen kun vähintään kolme jäsentä on saapuvilla. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. (KunL 29 ) 19 Ehdokaslistojen antaminen ja vaalitoimituksen aloittaminen Valtuusto määrää, milloin ehdokaslistat on viimeistään annettava valtuuston puheenjohtajale ja milloin vaalitoimitus aloitetaan. (KunL 29 S) 20 Ehdokaslistojen sisältö Ehdokaslistassa saa olla enintään niin monen ehdokkaan nimet kuin vaalissa on valittavia. Ehdokaslistan otsikossa on mainittava, missä vaalissa listaa käytetään. Lista on vähintään kolmen valtuutetun allekirjoitettava. Ensimmäinen allekirjoittajista toimii kunnallisvaalilaissa tarkoitettuna asiamiehenä, joka antaa listan valtuuston puheenjohtajalle ja jolla on oikeus tehdä siihen jäljempänä 21 S:ssä tarkoitetut oikaisut. (KunL 28 S)

11 Kaupunginvaltuuston työjärjestys 1:11 21 Ehdokaslistojen tarkastaminen ja oikaiseminen Kun ehdokaslistojen antamisen määräaika on päättynyt, valtuuston puheenjohtaja antaa listat vaalilautakunnalle, joka tarkastaa, ovatko ehdokaslistat asianmukaisesti laaditut. Mikäli listassa on virheellisyys, annetaan asiamiehelle tilaisuus sen korjaamiseen vaalilautakunnan asettamassa määräajassa. 22 Ehdokaslistojen yhdistelmä Lautakunta laatii hyväksymistään ehdokaslistoista yhdistelmän, johon jokaiselle listalle merkitään järjestysnumero. Ehdokaslistojen yhdistelmä on pantava valtuuston istuntohuoneessa nähtäväksi viisi minuuttia ennen vaalitoimituksen alkamista. Jos joku valtuutetuista sitä vaatii, on ehdokaslistojen yhdistelmä luettava valtuustolle ennen kuin vaalitoimitus aloitetaan. 23 Äänestäminen Nimenhuudon määräämässä järjestyksessä on kunkin valtuutetun annettava valtuuston puheenjohtajalle äänestyslippu, johon hän on merkinnyt äänestämänsä ehdokaslistan numeron. (KunL 28 ) 24 Vaalin tuloksen toteaminen Nimenhuudon päätyttyä valtuuston puheenjohtaja antaa äänestysliput lautakunnalle, joka tutkii niiden pätevyyden ja ehdokkaiden vaalikelpoisuuden sekä laskee vaalin tuloksen. Lautakunta ilmoittaa vaalin tuloksen kirjallisesti valtuuston puheenjohtajalle, joka julistaa sen valtuustolle tiedoksi ja pöytäkirjaan merkittäväksi.

12 Kaupunginvaltuuston työjärjestys 1: Enemmistövaalit 25 Vaaliavustajat Milloin enemmistövaali toimitetaan suljetuin lipuin, valtuuston puheenjohtajan on kutsuttava vähintään kaksi valtuutettua avustamaan vaalitoimituksessa. (KunL 28 ) 26 Äänestyslippu Enemmistövaalissa käytettävä äänestyslippu on äänestäjän sillä tavoin taitettava, ettei sen sisältö ole näkyvissä. Muussa tapauksessa lippu on mitätön. Samoin on mitätön lippu, josta ei käy selvästi ilmi, ketä ehdokasta lipussa tarkoitetaan ja lippu, jossa on asiaan kuulumattomia nimikirjoituksia tai muita merkintöjä. 27 Äänestysjärjestys Jokaisen valtuutetun on annettava valtuuston puheenjohtajalle äänestyslippu nimenhuudon mukaisessa järjestyksessä. III luku Valiokunnat 28 Valiokunnat Milloin valtuusto on päättänyt asettaa keskuudestaan valiokunnan valmistelemaan lausuntoa tai tarkastamaan hallintoa tahi tutkimaan kysymyksessä kosketeltua asiaa, on kysymys valiokunnan kokoonpanosta ja valinnasta pantava pöydälle käsiteltäväksi seuraavassa valtuuston kokouksessa. (KunL 51 S) XI1/92

13 Kaupunginvaltuuston työjärjestys 1:13 IV luku Pöytä- ja toimituskirjat 29 Pöytäkirja Valtuuston pöytäkirjaan on merkittävä 1) kokouksessa kulloinkin läsnä olleet valtuutetut sekä milloin puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat ovat toimineet kokouksen puheenjohtajana, 2) läsnäolleet kaupunginhallituksen jäsenet, jotka eivät ole valtuutettuja, ja kaupungin toimihenkilöt, 3) kokouksen pöytäkirjanpitäjät, 4) kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5) pöytäkirjan tarkastajat ja tarkastamisen ajankohta, 6) jokaisen asian kohdalla erikseen sen esittely, tehdyt ehdotukset, niiden kannattaminen tai mahdollinen raukeaminen, äänestykset äänestystuloksineen, vaalit ja niissä toimineet vaaliavustajat sekä vaalien tulokset, esteellisiksi todetut valtuutetut ja ilmoitetut eriävät mielipiteet sekä 7) muut kokousta ja sen kulkua selvittävät seikat. (KunL 31 ) Pöytäkirjaan on liitettävä nimenhuuto- ja äänestysluettelot. Pöytäkirja on laadittava suomeksi kuitenkin ottaen huomioon mitä kielilaissa on säädetty. Pöytäkirjaan on kirjoitettava tai liitettävä osoitus, miten siinä mainittuihin päätöksiin haetaan muutosta. (KunL 32 ) Pöytäkirjan loppuun on merkittävä pöytäkirjanpitäjän todistus siitä, milloin pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä. (KunL 32 )

14 Kaupunginvaltuuston työjärjestys 1:14 Valtuuston kokouksissa käyty keskustelu talletetaan alkuperäisessä muodossaan kaupunginhallituksen päättämällä tavalla. 30 Pöytäkirjan tarkastaminen Valtuuston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua valtuutettua, ellei valtuusto ole päättänyt, että pöytäkirja kokonaisuudessaan tai jonkin asian kohdalla tarkastetaan muulla tavalla. (KunL 31 ) 31 Päätösluettelo ja täytäntöönpano Kokouksen jälkeen on esityslistaa pohjana käyttäen laadittava päätösluettelo, johon merkitään valtuuston eri asiain kohdalla tekemät päätökset. Kaupunginhallituksen tehtyä päätöksen valtuuston tekemien päätösten täytäntöönpanosta päätösluettelo toimitetaan valtuutetuille ja kaupunginhallituksen jäsenille. 32 Pöytäkirj anpitäj ä Valtuuston kokouksissa pitää pöytäkirjaa tähän tehtävään määrätty kaupunginsihteeri. Valtuuston asettaman valiokunnan pöytäkirjaa pitää valiokunnan tähän tehtävään ottama henkilö. 33 Valtuuston kansliatehtävät Valtuuston kansliatehtävät hoitaa kaupungin keskusvirasto.