MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/

Transkriptio

1 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kunnanhallitus Aika klo 15:00-18:12 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 64 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kunnanvaltuuston kokousten laillisuus ja täytäntöönpano Ruoka- ja puhtaanapitopalveluiden palvelusopimukset Asemakaavan muutos / kortteli 277/ sopimus asemakaavan muutoksen laatimiseksi ja kustannusten jakamiseksi 69 Vuotavantie II asemakaavan muutos korttelit 277 käynnistäminen, osallistumis- ja arviointisuunnitelma sekä luonnoksen nähtäville asettaminen Kaavoituskatsaus Viranhaltijapäätökset Ilmoitusasiat Lautakuntien pöytäkirjat Vuoden 2017 kuntavaalien vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettaminen 191

2 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Havula Tapio Kh:n puheenjohtaja Salmi Petri Kh:n I varapuh.joht. Laukkanen Erkki jäsen Martniku Sari jäsen Mäkipää Marja-Leena jäsen Tilvis Reijo jäsen Liinamaa Reijo varajäsen Nyfors Hannele varajäsen Warras-Stjernvall Annika varajäsen Muut Helin Anna Kv:n puheenjohtaja Peltola Veijo Kv:n I varapuh.joht. Laaksonen Tapio Kv:n II varapuh.joht. Kairesalo Esko kunnanjohtaja Siikaluoma Esa hallintojohtaja Koskimäki Krista asiantuntija Pouru Lauri asiantuntija Poissa Ravolainen-Rinne Heta Kh:n II varapuh.joht. Elomaa Jarna jäsen Laine Markku jäsen Allekirjoitukset Tapio Havula puheenjohtaja Esa Siikaluoma pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Marja-Leena Mäkipää Sari Martniku Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kunnantalo ja yleinen tietoverkko

3 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kunnanhallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kunnanhallitus Päätösesitys: Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaan.

4 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kunnanhallitus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kunnanhallitus Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Marja-Leena Mäkipää ja Sari Martniku. Hyväksyttiin esityksen mukaan.

5 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kunnanhallitus Kunnanvaltuuston kokousten laillisuus ja täytäntöönpano Kunnanhallitus Kuntalain 23 :n mukaan kunnanhallitus vastaa valtuuston päätösten täytäntöönpanosta ja laillisuuden valvonnasta. Kuntalain 56 :n mukaan, jos kunnanhallitus katsoo, että valtuuston päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä tai että valtuusto on ylittänyt toimivaltansa tai että päätös on muuten lainvastainen, kunnanhallituksen on jätettävä päätös täytäntöön panematta. Asia on viipymättä saatettava uudelleen valtuuston käsiteltäväksi. Kunnanjohtajan päätösesitys: Kunnanhallitus päättää, että koska kunnanvaltuuston kokouksessa tehdyt päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä eivätkä mene kunnanvaltuuston toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain tai asetuksen vastaisia, panna päätökset täytäntöön. Hyväksyttiin esityksen mukaan.

6 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Ruoka- ja puhtaanapitopalveluiden palvelusopimukset 64/ /2017 Tekninen lautakunta Mäntsälän kunnan ja Mustijoen perusturvan (Mäntsälän ja Pornaisten kuntien yhteistoiminta-alue) ruoka- ja puhtaanapitopalveluiden hankinnan kohteena olivat Mäntsälän kunnan ja Mustijoen perusturvan (Mäntsälän ja Pornaisten kuntien yhteistoiminta-alue) hallinnoimat kohteet. Hankinta toteutettiin avoimella hankintamenettelyllä. Hankintailmoitus on jätetty ja korjausilmoitukset sekä Tarjouspyyntömateriaali oli saatavilla Mäntsälän kunnan kotisivuilla osoitteessa Hankinta jakautui kolmeen osaan (osat a, b ja c), joita käsiteltiin erillisinä hankintoina ja kuhunkin kokonaisuuteen valitaan yksi toimeksisaaja. a) puhtaanapitopalvelut, Mäntsälä b) puhtaanapitopalvelut, Pornainen c) ruokapalvelut, Mäntsälä ja Pornainen Tarjouskilpailua koskevat kohde-esittelyt pidettiin: klo Pornainen klo 9.00 Mäntsälä Lisäkysymyksiä ehdokkaat saivat esittää kirjallisesti saakka. Tarjoajien lisäkysymyksiin vastattiin Esitetyt kysymykset ja vastaukset olivat nähtävissä Mäntsälän kunnan kotisivuilla.tarjoukset tuli jättää klo mennessä. Osaan a (puhtaanapitopalvelut Mäntsälä) saapui kuusi (6) tarjousta seuraavilta tarjoajilta: 1. ISS Palvelut Oy 2. Lassila & Tikanoja Oyj 3. Palmia Oy 4. OmaSiivous Oy 5. San-Palvelut Ky 6. Minjaco Oy Tarjoukset avattiin klo alkaen. Avaajina toimivat Mäntsälän kunnalta Hannu Seppälä, Irma Virtanen ja Kirsi Latva. Avauksesta laadittiin avauspöytäkirja. Mäntsälän puhtaanapitopalveluiden vertailun korkeimmat pisteet sai * * * * * * * * * kokonaispisteillä 931,41. Osaan b (puhtaanapitopalvelut Pornainen) saapui neljä (4) tarjousta seuraavilta tarjoajilta: 1. ISS Palvelut Oy 2. Lassila & Tikanoja Oyj

7 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus San-Palvelut Ky 4. Minjaco Oy Tarjoukset avattiin klo alkaen. Avaajina toimivat Mäntsälän kunnalta Hannu Seppälä, Irma Virtanen ja Kirsi Latva. Avauksesta laadittiin avauspöytäkirja. Pornaisten puhtaanapitopalveluiden vertailun korkeimmat pisteet sai * * * * * * * * * kokonaispisteillä 966,6. Osaan c (ruokapalvelut Mäntsälä ja Pornainen) saapui neljä (4) tarjousta seuraavilta tarjoajilta: 1. Fazer Food Services 2. ISS Palvelut Oy 3. Sodexo Oy 4. Palmia Tarjoukset avattiin klo alkaen. Avaajina toimivat Mäntsälän kunnalta Hannu Seppälä, Irma Virtanen ja Kirsi Latva. Avauksesta laadittiin avauspöytäkirja. Mäntsälän ja Pornaisten ruokapalveluiden korkeimmat vertailupisteet sai * * * * * * * * * kokonaispisteillä 975,00. Sopimus on määräaikainen ja voimassa Poikkeuksena ruokapalvelujen osalta Kivistöntie 16, vuokra-asunnot, jonka sopimusaika on sekä puhtaanapitopalvelujen osalta Hyökännummen koulu ja päiväkoti, sopimusaika Sopimuksessa on mahdollisuus ensimmäiseen optioon ja toiseen optioon (Valmistelija / lisätietoja: tekninen johtaja Hannu Seppälä, puh , palvelupäällikkö Irma Virtanen, puh , siivoustyönjohtaja Kirsi Latva, puh ). Teknisen johtajan päätösesitys: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että Mäntsälän ja Pornaisten ruoka- ja puhtaanapitopalvelujen palveluntuottajaksi valitaan * * * * * * * * * Sopimus on määräaikainen ja voimassa Poikkeuksena ruokapalvelujen osalta Kivistöntie 16, vuokra-asunnot, jonka sopimusaika on sekä puhtaanapitopalvelujen osalta Hyökännummen koulu ja päiväkoti, sopimusaika Sopimuksessa on mahdollisuus ensimmäiseen optioon ja toiseen optioon

8 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että tekninen johtaja valtuutetaan tekemään tarkentavat sopimusmuutokset sekä allekirjoittamaan palvelusopimukset palveluntuottajan kanssa. Optioiden käytöstä päätöksen tekee tekninen lautakunta. Tekninen lautakunta päätti hyväksyä esityksen. Liite 1. Vertailupöytäkirja, OSA A Liite 2. Vertailupöytäkirja, OSA B Liite 3. Vertailupöytäkirja, OSA C Liite 4. Tarjousten avauspöytäkirja Liite 5. Ruokapalvelujen palvelusopimusluonnos Liite 6. Puhtaanapitopalvelujen palvelusopimusluonnos Liite 7. Kohdeluettelo Liite 8. Hankintailmoitus: Ruoka- ja puhtaanapitopalvelujen hankinta 2017 Kirsi Latva oli läsnä asian esittelyn ajan klo Kunnanhallitus Täydennyksenä teknisen lautakunnan käsittelyyn. Aikaisemman palveluhankinnan toisinto (ns. optio) Lisätilausta koskeva suorahankinta on mahdollinen silloin, kun alkuperäisessä palveluhankintasopimuksessa on jo kilpailutettu pituudeltaan määrätty optioehto, joka on huomioitu alkuperäisessä tarjouspyynnössä tai hankintailmoituksessa sekä sopimuksen arvon laskemisessa. Hankintalain mukaan option käyttöön liittyy kuitenkin kolmen vuoden aikarajoitus. Päätös option käyttämisestä pitää tehdä kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä, vaikka optio tosiasiallisesti käytettäisiinkin vasta myöhemmin. Päätös yhden tai molempien optiovuosien käytöstä tulee näin ollen tehdä kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä. Kunnanjohtajan päätösesitys: Kunnanhallitus hyväksyy teknisen lautakunnan esityksen.optioiden käytöstä päätöksen tekee tekninen lautakunta kolmantena sopimusvuotena. Käsittely: Tekninen johtaja Hannu Seppälää ja hankinta-asiantuntija Krista Koskimäkeä kuultiin asiantuntijoina pykälässä. Käsittelyn kuluessa kunnanjohtaja muutti esitystään niin, että asia siirretään kunnanhallituksen kokoukseen.

9 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Päätettiin asian siirtämisestä 27.3 kokoukseen. Kunnanhallitus Viime kunnanhallituksen jälkeen on käyty tarkentevat keskustelut valmistelijoiden ja hankinnan asiantuntijatahon välillä. Tiivistelmä huomioista tämän pykälän taustamateriaalina, joka esitellään kokouksessa. Kunnanjohtajan päätösesitys: Kunnanhallitus hyväksyy teknisen lautakunnan esityksen. Optioiden käytöstä päätöksen tekee tekninen lautakunta kolmantena sopimusvuotena. Käsittely: Palvelupäälikkö Irma Virtanen ja hankinta-asiantuntija Krista Koskimäki esittelivät asiaa kokouksessa. Käsittelyn kuluessa kunnanjohtaja muutti esitystään niin, että asia siirretään seuraavaan kokoukseen. Hyväksyttiin muutettu esitys. Merkittiin, että Sari Martniku saapui kokoukseen klo tämän pykälän aikana, Merkittiin, että Marja-Leena Mäkipää poistui kokouksesta klo tämän pykälän jälkeen. Kunnanhallitus Kokouksessa esitellään ao. hankintaprosessia ja sen sisältöä. Lisäksi kokouksessa esitellään alustavasti keskeisiä ohjeistuksen periaatteita, jotka koskevat kunnan hankintoja; yhteisen hankintakalenterin käyttöä, aikatauluttamista, tavoitteita, menettelytapoja sekä yhteistyötä (esim. hankinnan määrittelyvaiheessa hallintokunta/-t, lautakunta, kunnanhallitus, muut sidosryhmät) ja työnjakoa. Kunnanjohtajan päätösesitys: Kunnanhallitus hyväksyy teknisen lautakunnan esityksen. Kunnanhallitus päättää samalla, että hallintopalveluiden toimesta tehdään kunnan hankintaprosessista ja sen sisällön osalta ohjeet, jotka koskevat kaikkien toimielinten ja viranhaltijoiden hankintoja. Esitys ohjeista tuodaan kunnanhallituksen hyväksyttäväksi kokoukseen ja ohjeet astuvat voimaan Käsittely: Hankinta-asiantuntija Krista Koskimäki esitteli asiaa kokouksessa.

10 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Hyväksyttiin esityksen mukaan. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. Liite 1. Vertailupöytäkirja, OSA A Liite 2. Vertailupöytäkirja, OSA B Liite 3. Vertailupöytäkirja, OSA C Liite 4. Tarjousten avauspöytäkirja Liite 5. Ruokapalvelujen palvelusopimusluonnos Liite 6. Puhtaanapitopalvelujen palvelusopimusluonnos Liite 7. Kohdeluettelo Liite 8. Hankintailmoitus: Ruoka- ja puhtaanapitopalvelujen hankinta 2017

11 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Maankäyttölautakunta Kunnanhallitus Asemakaavan muutos / kortteli 277/ sopimus asemakaavan muutoksen laatimiseksi ja kustannusten jakamiseksi 113/10/2017 Maankäyttölautakunta Vuotavantien varrella olevien asemakaavan mukaisten korttelin 277 tonttien 1 ja 2, jotka muodostuvat kiinteistöistä Sepänrantamilja , Sepänrantalauri , Sepänranta sekä Sepänrantaeljas , omistaja on esittänyt kunnalle tonttien asemakaavan muuttamista siten, että nykyinen AO (erillispientalojen korttelialue) kaavamerkintää ja rakennustehokkuutta muutettaisiin vastaamaan vähintään sitä mitä läheisten korttelialueiden rakentaminen on. Maanomistajan kanssa on neuvoteltu asemakaavan muutoksesta ja esitetään tehtäväksi sopimus asemakaavan muutoksen laatimiseksi ja kustannusten jakamiseksi. Kunta päättää ja vastaa asemakaavan muutoksen laadinnasta. Maanomistaja vastaa alustavan maaperätutkimuksen, vähintään 4 pistettä, teettämisestä ja tilaamisesta kustannuksellaan viimeistään ennen kaavaehdotuksen laatimista. Asemakaavan muutoksen hyväksymiskäsittely tapahtuu kunnassa maankäyttö- ja rakennuslain mukaisesti. Kaavan käsittelystä aiheutuvina kuluina maanomistaja maksaa kunnalle 6 600,00 euroa. Kaavamuutoksesta laaditaan erillinen maankäyttösopimus sen jälkeen kun asemakaavaehdotus on ollut virallisesti nähtävillä. (Valmistelija: maankäyttöinsinööri Vesa Gummerus, puh ) Kaavoitusjohtajan päätösesitys: Maankäyttölautakunta esittää edelleen kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus hyväksyy Mäntsälän kunnan sekä Kyllikki Lea-Mi Herlevi-Usvan välisen sopimuksen asemakaavan muutoksen laatimiseksi ja kustannusten jakamiseksi koskien korttelin 277 aluetta oheisen liitteen mukaisena. Maankäyttölautakunta päätti hyväksyä esityksen. Liite 1. Sopimus Liite 2. Kartta, opaskartta Liite 3. Kartta, sopimusalue Kunnanhallitus Kunnanjohtajan päätösesitys: Kunnanhallitus hyväksyy maankäyttölautakunnan esityksen. Käsittely: Kaavoitusjohtaja Lauri Pouru esitteli asiaa kokouksessa.

12 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Maankäyttölautakunta Kunnanhallitus Hyväksyttiin esityksen mukaan. Liite 1. Sopimus Liite 2. Kartta, opaskartta Liite 3. Kartta, sopimusalue

13 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Maankäyttölautakunta Kunnanhallitus Vuotavantie II asemakaavan muutos korttelit 277 käynnistäminen, osallistumis- ja arviointisuunnitelma sekä luonnoksen nähtäville asettaminen Maankäyttölautakunta Alue sijaitsee Mäntsälän ydinkeskustassa Mäntsäläjoen rantapuistoon ja rajautuen. Alueen koko on n. 0,44 ha. Alue soveltuu asumiseen johon se nytkin on kaavoitettu. Tavoitteena on muuttaa korttelin käyttömuoto erillispientaloista kaksikerroksisille asuintaloille ja nostaa korttelin rakentamistehokkuutta. Alueella on vanha pihapiiri rakennuksineen. Rakennusta ei ole todettu arvokkaaksi Kirkonkylän rakennuskulttuurin ja kulttuurimaisemien inventoinneissa. Kaavamuutosalueen luoteispuolella Mäntsäläjoen rantaan sijoittuu kulkuyhteystarve. Kaavamuutosalueen omistaa yksityinen. Alue on Uudenmaan maakuntavaltuuston hyväksymässä maakuntakaavassa määritelty keskustatoimintojen alueeksi. Kaavamuutoksen tarkoituksena on tiivistää asuinrakentamista Mäntsälän keskustassa. Kirkonkylän osayleiskaavassa alue kuuluu asuinpientalojen AP alueeseen. (valmistelija Tapio Sillfors, asemakaavains ) Kaavoitusjohtajan päätösesitys: Maankäyttölautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että Vuotavantie asemakaavan muutos käynnistetään ja sitä koskeva osallistumis- ja arvioitisuunnitelma (OAS) ja alueelle valmistunut kaavaluonnos asetetaan nähtäville muistutusten jättämistä varten, sekä pyydetään tarvittavat lausunnot. Maankäyttölautakunta esittää myös, että asemakaavan muutoksen hyväksyy kunnanhallitus, koska kaavatyö on vähäinen. Maankäyttölautakunta päätti hyväksyä esityksen. Kunnanhallitus Liite 1. Osallistumis- ja arviointisuunnitelma OAS Liite 2. Asemakaavaluonnos Kunnanjohtajan päätösesitys: Kunnanhallitus hyväksyy maankäyttölautakunnan esityksen. Käsittely: Kaavoitusjohtaja Lauri Pouru esitteli asiaa kokouksessa. Hyväksyttiin esityksen mukaan. Liite 1. Osallistumis- ja arviointisuunnitelma OAS Liite 2. Asemakaavaluonnos

14 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Maankäyttölautakunta Kunnanhallitus Kaavoituskatsaus /10.02/2017 Maankäyttölautakunta Kunnan tulee vähintään kerran vuodessa laatia katsaus kunnassa ja maakunnan liitossa vireillä olevista ja lähiaikoina vireille tulevista kaava-asioista, jotka eivät ole merkitykseltään vähäisiä (kaavoituskatsaus). Siinä selostetaan lyhyesti kaava-asiat ja niiden käsittelyvaiheet sekä sellaiset päätökset ja muut toimet, joilla on välitöntä vaikutusta kaavoituksen lähtökohtiin, tavoitteisiin, sisältöön ja toteuttamiseen. (Valmistelija: kaavasuunnittelija Mari Niinistö, p ) Kaavoitusjohtajan päätösesitys: Maankäyttölautakunta esittää liitteenä olevan kaavoituskatsauksen 2017 kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Katsaus annetaan tiedoksi kunnanvaltuustolle, kunnan johtoryhmälle, Uudenmaan liitolle, Uudenmaan ELY-keskukselle, Keski-Uudenmaan ympäristökeskukselle, naapurikunnille, maanmittauslaitokselle ja ympäristöministeriölle. Kuntalaisille katsauksesta tiedotetaan paikallislehden ja kunnan nettisivujen kautta. Maankäyttölautakunta päätti hyväksyä esityksen. Liite 1. Kaavoituskatsaus 2017 Kunnanhallitus Kunnanjohtajan päätösesitys: Kunnanhallitus hyväksyy kaavoituskatsauksen 2017 ja lähettää sen edelleen tiedoksi kunnanvaltuustolle, kunnan johtoryhmälle, Uudenmaan liitolle, Uudenmaan ELY-keskukselle, Keski-Uudenmaan ympäristökeskukselle, naapurikunnille, Maanmittauslaitokselle ja ympäristöministeriölle. Kuntalaisille katsauksesta tiedotetaan paikallislehden ja kunnan verkkosivujen kautta. Käsittely: Kaavoitusjohtaja Lauri Pouru esitteli asiaa kokouksessa. Hyväksyttiin esityksen mukaan. Liite 1. Kaavoituskatsaus 2017

15 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kunnanhallitus Viranhaltijapäätökset Kunnanhallitus Kunnanhallitukselle on lähetetty tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: Kunnankamreeri Kuntatodistus 16 milj. euroa Asuntotoimenpäällikkö Asukasvalinta vuokra-asuntoihin / A-Kruunu Oy Päätösesitys: Kunnanhallitus päättää, ettei se käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta em. viranhaltijapäätöksiin. Hyväksyttiin esityksen mukaan.

16 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kunnanhallitus Ilmoitusasiat Kunnanhallitus Kunnanhallitukselle on lähetetty tiedoksi seuraavat asiat: Ikäihmisten neuvoston pöytäkirja Paikallinen virka- ja työehtosopimus työvuoron pituudesta jaksotyössä Mäntsälän kunnan ja Mustijoen perusturvan toimipisteissä Päätösesitys: Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi. Hyväksyttiin esityksen mukaan.

17 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kunnanhallitus Lautakuntien pöytäkirjat Kunnanhallitus Kunnanhallitukselle on lähetetty tiedoksi seuraavat pöytäkirjat: Tekninen lautakunta Pöytäkirja Päätösesitys: Kunnanhallitus päättää, ettei se käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta em. päätöksiin. Hyväksyttiin esityksen mukaan.

18 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Vuoden 2017 kuntavaalien vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettaminen 493/00.04/2016 Kunnanhallitus Kuntavaalit toimitetaan sunnuntaina Ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa ja ulkomailla Vaalilain 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava - kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme sekä - laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä ja kotiäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme Kuntavaalien osalta vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten sekä varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa kunnassa edellisissä kunnallisvaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä. Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaalilautakunnat ja vaalitoimikunta ovat päätösvaltaisia kolmijäsenisinä. Vaalilaissa (714 / 1998) todetaan, että vaaleissa ehdokkaana oleva henkilö ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Ehdokkaana oleva henkilö ei voi olla myöskään keskusvaalilautakunnan jäsenenä tai varajäsenenä.tätä täydentää voimaan tullut vaalilain muutos (361 / 2016), jossa on tehty merkittäviä muutoksia vaaliviranomaisten kelpoisuus- ja esteellisyysasioihin. Muutokset ovat seuraavat: 15 ja 16 : Vaalilautakunnan jäsenenä tai varajäsenenä ei saa olla ehdokas. Vaalilautakunnan toiminnassa ei sovelleta hallintolain esteellisyyssääntelyä. Vaalitoimikunnan jäsenenä tai varajäsenenä ei saa olla ehdokas eikä myöskään hänen puolisonsa (aviopuolisot sekä avioliitonomaisessa suhteessa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävät), lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa. Vaalitoimikunnan toiminnassa ei sovelleta hallintolain esteellisyyssääntelyä. 58 ja 73 : Äänestäjän avustajana ei saa olla ehdokas eikä myöskään hänen puolisonsa (aviopuolisot sekä avioliitonomaisessa suhteessa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävät), lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa. Jäsenten ja varajäsenten poliittista edustavuutta tarkastellaan erikseen.

19 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Näin tehdään myös tasa-arvolain soveltamisessa. Sekä varsinaisissa jäsenissä että varajäsenissä on siis oltava naisia ja miehiä kumpiakin vähintään 40 %. Äänestysalueet kuntavaaleissa 2017 ovat seuraavat: Äänestysalue 001 Äänestysalue 002 Äänestysalue 003 Äänestysalue 004 Äänestysalue 005 Äänestysalue 006 Äänestysalue 007 Äänestysalue 008 Äänestysalue 009 Mäntsälä, eteläinen Mäntsälä, läntinen Mäntsälä, itäinen Numminen Ohkola Arola Saari Sälinkää Sääksjärvi Valittaessa jäseniä ja varajäseniä vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan, on varmistettava että heillä on mahdollisuus osallistua toimielimen työskentelyyn. Vaalipäivän äänestyksen sujuminen ja koti- ja laitosäänestyksen hoitaminen asianmukaisesti ja vaalilain säännöksiä noudattaen edellyttää, että jäsenet ja varajäsenet sitoutuvat tehtävään, johon ovat lupautuneet. Vaalilautakunnalla on mahdollisuus ottaa avustavaa henkilöstöä sekä äänestyslippujen laskentaan että tietojärjestelmien käyttöön. Valtuustoryhmien puheenjohtajille on toimitettu tiedoksi ja tausta-aineistoksi vuoden 2015 eduskuntavaalien aikana toimineet vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnat. Osa jäsenten / varajäsenten nimistä tullaan ilmoittamaan vasta kokouksessa. (Lisätietoja suunnittelija Sirkku Mäkelä, puh ) Kunnanjohtajan päätösesitys: Kunnanhallitus asettaa vuoden 2017 kuntavaaleja varten kullekin äänestysalueelle vaalilautakunnan ja yhden vaalitoimikunnan ja nimeää niihin jäsenet ja varajäsenet. Käsittely: Suunnittelija Sirkku Mäkelä esitteli asiaa kokouksessa. Päätettiin siirtää asian käsittely kh:n kokoukseen. Kunnanhallitus Kunnanhallitus asettaa vuoden 2017 kuntavaaleja varten kullekin äänestysalueelle vaalilautakunnan ja yhden vaalitoimikunnan ja nimeää niihin jäsenent ja varajäsenet.

20 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Käsittely: Suunnittelija Sirkku Mäkelä esitteli asiaa kokouksessa. Hyväksyttiin esityksen mukaan. Liite 1. Vaalilautakunnat ja vaalitoimikunta Kunnanhallitus Mäntsälä itäinen (003) äänestysalueen vaalilautakuntaan valittu Mika Valkama (1.varajäsen) pyytää päivätyssä viestissään eroa vaalilautakunnan jäsenyydestä, koska hän asettuu ehdolle vuoden 2017 kunnallisvaaleissa. Kunnanjohtajan päätösesitys: Kunnanhallitus nimeää uuden varajäsenen Mika Valkaman tilalle Mäntsälä itäinen (003) äänestysalueen vaalilautakuntaan. Kunnanhallitus nimesi Mäntsälä Itäinen (003) äänestysalueen vaalilautakuntaan 1.varajäseneksi Mika Valkaman tilalle Esko Ollilan. Samalla kunnanhallitus nimeää uuden varajäsenen (4.vj) vaalitoimikuntaan. SDP on ilmoittanut että 4.varajäseneksi valitun Ville Johanssonin läheinen on asettunut ehdolle kunnallisvaaleihin, eikä Ville Johansson näin ollen voi toimia vaalitoimikunnassa. Hänen tilalleen vaalitoimikunnan 4.varajäseneksi esitettiin Tuula Wallenius, mikä hyväksyttiin. Kunnanhallitus Pirjo Gröhn on kirjatussa viestissään ilmoittanut, että hän pyytää eroa vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenyydestä / varajäsenyydestä. Pirjo Gröhn on Arolan äänestysalueen vaalilautakunnassa 2.varajäsen ja vaalilautakunnassa jäsen. Kunnanjohtajan päätösesitys: Kunnanhallitus nimeää Pirjo Gröhnin tilalle uudet jäsenet / varajäsenet seuraaviin toimielimiin: Arolan äänestysalueen (006) vaalilautakunta / 2.varajäsen vaalitoimikunta / jäsen Nimettiin Arolan äänestysalueen vaalilautakuntaan 2.varajäseneksi Paavo Leino sekä vaalitoimikunnan jäseneksi Seppo Soini. Kunnanhallitus

21 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Jarna Elomaa pyytää eroa Nummisten äänestysalueen vaalilautakunnan puheenjohtajan tehtävästä. Kunnanjohtajan päätösesitys: Kunnanhallitus nimeää Jarna Elomaan tilalle uuden puheenjohtajan Nummisten äänestysalueen (004) vaalilautakuntaan. Kunnanhallitus nimesi uudeksi puheenjohtajaksi Hilkka Ahosniemen.

22 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Mäntsälän kunnanhallitus Pöytäkirja nähtävänä kunnantalolla ja yleisessä tietoverkossa MUUTOKSENHAKU Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 64, 65, 66, 69, 71, 72, 73 Hallintolainkäyttölaki 5 :n/ muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimus Kirjallisen oikaisuvaatimuksen seuraaviin päätöksiin saa tehdä asianosainen ja kunnan jäsen (kuntalaki 92 ). Näihin päätöksiin ei voi hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen (kuntalaki 89 ). Pykälät: 67, 68, 70, 74 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Mäntsälän kunnanhallitus, Heikinkuja 4, Mäntsälä puh. (019) (vaihde), faksi (019) sähköposti: palvelupiste@mantsala.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusosoitus hallinto-oikeuteen Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Pykälät: Kunnallisvalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (=asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Hallintovalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Valitusaika on 30 päivää ja se alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusviranomainen: Helsingin hallinto-oikeus, Radanrakentajantie HELSINKI puh (vaihde), faksi: sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valitusosoitus markkinaoikeuteen Seuraaviin hankintaa koskeviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Pykälät: 67 Valitusviranomainen: Markkinaoikeus, Radanrakentajantie 5, Helsinki puhelin: , faksi: sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoi keuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Ohjeita muutoksenhausta Päätöksen tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätök sestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä.

23 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kaavan hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan tulleen kaikkien valitukseen oikeutettujen tietoon silloin, kun päätöksen sisältävä pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Oikaisuvaatimuksen / valituksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus / valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuskirjelmässä ja valituskirjelmässä, joka on osoitettu ao.viranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaditaan. valittajan nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. (asiamiehen osalta vastaavat tiedot) Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä ei asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä, todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. asiakirjat, joihin valitaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviran omaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päätty mistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain ( /1455) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mäntsälän kunnan palvelupisteestä. Postiosoite / Käyntiosoite: Heikinkuja 4, Mäntsälä Sähköpostiosoite: palvelupiste@mantsala.fi Puhelinnumero (019) (vaihde) Palvelupisteen aukioloaika maanantai klo 9:00-17:00 tiistai - torstai klo 9:00-15:00 perjantai klo 8:30-14:00