Suunnistuksen SM-pitkä matka (R1) World Ranking Event (WRE) Lapualla

Transkriptio

1 Suunnistuksen SM-pitkä matka (R1) World Ranking Event (WRE) Lapualla Kilpailuohjeet Tarkista lopulliset kilpailuohjeet kilpailukeskuksen ilmoitustaululta kilpailupäivänä! Kilpailun johto ja valvonta Kilpailunjohtaja: Ilpo Pajula Varakilpailunjohtaja: Martti Vaurio Ratamestariryhmän johtaja: Juha Nivukoski, Tulospalvelun johtaja: Ari Varamäki (Risto Kivinen Resultfellows) TA-valvoja (SSL/IOF): Tapani Koskela Ratavalvoja: Arto Puro-Aho, Ylistaron Kilpa-Veljet Tiedotuksen yhteystiedot Sähköposti: tero.viljanen(at)lapuanvirkia.fi Puhelin: Tuomarineuvosto Puheenjohtaja: Maritta Nurmi VaaSu Jäsen: Jaakko Istolahti KangSK Jäsen: Marttiina Joensuu SK Pohjantähti Säännöt Kilpailussa noudatetaan SSL:n kilpailusääntöjä ja SM-kilpailuista vuodelle 2017 annettuja erillisohjeita, sekä WRE-kilpailujen erillisohjeita ja järjestäjän antamia ohjeita. Kilpailukeskus Kilpailukeskus ja maali sijaitsevat kenttä-olosuhteissa jalkapallokentällä. Toimintojen sijoittuminen kilpailukeskukseen selviää opaskartasta (ilmoitustaulu, kilpailujen kotisivut). Kilpailukeskus avataan klo 7. Kilpailukeskuksen osoite on Urheilumajantie 28, Lapua. Kilpailukeskukseen ei saa ajaa omalla autolla, katso tarkemmin kohta Liikenteen opastus. Avotulen teko on kaikkialla kilpailukeskuksessa kielletty. Roskat on ehdottomasti joko itse vietävä pois tai laitettava järjestäjien varaamiin roska-astioihin kaikkialla liikuttaessa. Kilpailukeskuksessa on tilaa seurateltoille sekä pysäköinti polkupyörille. Kilpailukeskuksen alueella yöpyminen on kielletty. Liikenteen opastus Lännen suunnasta tuleville opastus alkaa VT16:lta 3 kilometriä Lapualta Vaasan suuntaan tien 7048 risteyksestä. Etelästä opastus alkaa VT 19 ja KT 66 risteyksestä Lapuan kohdalla. Idästä ja pohjoisesta tuleville opastus alkaa VT 16:n ja VT 19:n risteyksestä Lapuan kohdalla. KT 66:lta tulevat opastetaan

2 Honkimäen teollisuusalueen läpi VT 16:n ja VT 19:n risteykseen. Opasteet ovat paikoillaan perjantaista klo 18 alkaen. Paikoitus ja siirtyminen kilpailukeskukseen Paikoituksesta kilpailijat kävelevät kilpailukeskukseen noin 1,0 km matkan. Varaa aikaa paikoitukseen ja kilpailukeskukseen siirtymiseen. Pysäköintimaksu on 10 /auto/viikonloppu. Pysäköintimaksu maksetaan infoon kilpailukeskuksessa. Kutsuvieraita ja mediaa varten on kilpailukeskuksessa pieni pysäköintialue. Kilpailupaikka on lähellä julkisen liikenteen yhteyksiä ja kilpailukeskukseen pääsee polkupyörällä. Lapuan rautatieasemalta on kilpailukeskukseen noin 3 km. Siirtymisen asemalta kilpailukeskukseen voi tehdä omalla polkupyörällä, jos se on mukana. Saapuvista asuntovaunuista ja linja-autoista tulee ilmoittaa etukäteen sähköpostilla: tero.viljanen(at)lapuanvirkia.fi. Kartta Kilpailukartta on 6-värinen, mittakaava 1:15 000, käyräväli 2,5 m, offset-painatus 8/2017. Kartan kartoituksen on tehnyt Timo Joensuu. Kartta on nähtävissä lähtökarsinassa. Kartan koko karsintakilpailussa on A4 ja finaaleissa A3. Sarjalla H21 on finaalissa kartanvaihto. Kartta on saumatussa muovikotelossa. Lauantain karsintakilpailujen kartat kerätään seurapusseihin maalissa. Sunnuntaina finaalikartat kerätään maalissa A-finaalin lähtökynnyksen sulkeutumiseen saakka. Karttojen palautus tapahtuu kilpailukeskuksessa klo alkaen. Sarjan H21 alkuosan kartat tulevat maastosta palautukseen myöhemmin ja siitä tiedotetaan kuulutuksella. Rastit Mallirasti on nähtävissä kilpailukeskuksessa opaspaalun läheisyydessä. Mallirastilla voi tarkistaa emitkortin toimivuuden. Rastimääritteet Rastimääritteet on painettu karttaan. Irralliset rastinmääritteet saa lähtökarsinassa 3 min ennen lähtöä. Ei kiinnitystarvikkeita. Juomahuolto Lauantain karsinnoissa ei ole juomarasteja. Sunnuntain B-finaalin juomarastit on merkitty karttaan. A- finaalin juomarastit on merkitty sekä karttaan että rastimääritteisiin. Juomana on vettä. Molempina päivinä maalissa on tarjolla vettä. Lähtökynnyksellä ei ole tarjolla juotavaa. Kilpailukeskuksessa on tarjolla vettä. Järjestäjät suosittavat kuitenkin, että kilpailijat tuovat itse tarvitsemansa juomat. Maastokuvaus Katso erillinen ratamestarin maastokuvaus. Kielletyt alueet Maastossa on useita kiellettyjä alueita. Alueiden merkitsemiseen on käytetty keltaista nauhaa. Pienet kielletyt alueet on merkitty vain maastoon, ei kilpailukarttoihin. Alueita valvotaan.

3 Emit-leimaus Kilpailussa käytetään emit-leimausta. Tarkista emit-korttisi numero lähtölistasta ja kortin toimivuus tarkistuspisteessä mallirastilla opaspaalun läheisyydessä. Virheellinen ja/tai toimimaton emit-kortti on vaihdettava infossa. Kortin toimintakuntoisuuden ja oikean numeron toteaminen ovat kilpailijan omalla vastuulla. Väärällä kilpailukortilla kilpaileva hylätään. Emit-kortin muutokset ennen kilpailua ilmoittautumisajan päätyttyä voi tehdä pe 1.9. klo 18 mennessä sähköpostilla osoitteeseen Kilpailupäivänä emit-kortin muutokset on tehtävä infossa (5 /numeromuutos). Emit-kortin numeroa ei voi muuttaa lähdössä. Emitvuokrakortit ovat noudettavissa infosta (5 /kortti) ja on palautettava infoon suorituksen jälkeen. Palauttamattomasta Emit-vuokrakortista veloitetaan 70 euroa. Kilpailunumerot Kilpailunumerot ovat lähtökynnyksellä kansioissa. HUOM! B-finaalissa käytetään samaa kilpailunumeroa kuin lauantain karsinnassa. Kilpailija, joka ei juokse karsintaa, mutta osallistuu kansalliseen kilpailuun (B-finaaliin), saa kilpailunumeronsa infosta. A-finaaliin jaetaan uudet kilpailunumerot ja ne ovat lähtökynnyksellä kansioissa. Kilpailunumeroa on käytettävä koko suorituksen ajan. Numero on kiinnitettävä rintaan, eikä sitä saa taittaa. Omat hakaneulat kiinnitykseen. Online-rastit Online-väliaikarasteja käytetään sekä karsinnassa että finaalissa. Väliajat ovat nähtävissä tulossivuilla. Suunnistusjalkineet Piikkareiden käyttö on kielletty, nastarit sallittu. GPS-seuranta H21- ja D21-sarjojen A-finaalissa kilpailevat varustetaan järjestäjien toimesta GPS-seurantalaitteella, jonka käyttäminen on pakollista. GPS-liivit jaetaan lähtökynnyksellä ja GPS-laitteet lähtöpaikalla ennen lähtökarsinaa. Lähtöajat Lauantain karsinnan lähtöajat ovat nähtävissä kisasivuilla viimeistään torstaina sekä lauantaina kilpailukeskuksessa ja lähdössä. Sunnuntain finaalien lähtöajat määräytyvät karsintaerien tulosten selvittyä. Finaalien lähtöajat ovat nähtävänä kisasivuilla viimeistään lauantaina klo sekä sunnuntaina kilpailukeskuksessa ja lähtökynnyksellä sekä lähdössä. Lähtökynnys ja lähdöt Kilpailuissa on kumpanakin päivänä käytössä vain yksi lähtö. Karsintakilpailussa ja A-finaalissa on käytössä lähtökynnys, B-finaalissa ei ole lähtökynnystä. Lähtöön/lähtökynnykselle on viitoitus, joka alkaa opaspaluulta. Lähtöön ja lähtökynnykselle menevältä tieltä/polulta ei saa poistua. Karsintakilpailussa lauantaina ensimmäinen lähtö on klo 11.00, matkaa lähtökynnykselle on 1,5 km. Lähtökynnys suljetaan klo Lähtökynnykseltä on matkaa lähtöön 200 m. Sunnuntaina A-finaalin ensimmäinen lähtö on klo 11.00, matkaa lähtökynnykselle on 2,3 km. Lähtökynnys suljetaan klo Lähtökynnykseltä on matkaa lähtöön 300 m. Kansallisen kilpailun B- finaalin ensimmäinen lähtö on klo 9.00, matkaa lähtöön on 2,6 km. Karsintakilpailussa ja A-finaalissa vain lähtökynnyksen määräajassa ylittäneet kilpailijat voivat osallistua kilpailuun, eikä lähtökynnykseltä saa poistua lähtökynnyksen sulkeutumisajan jälkeen. Matkapuhelimia

4 tai muita elektronisia laitteita (kuten näytöllisiä gps-laitteita) ei saa viedä lähtökynnyksen yli. Huoltajat eivät saa tulla lähtökynnyksen yli sen sulkeutumisen jälkeen. Lähtökynnyksellä kilpailijoilla on oltava omat varustepussit, järjestäjät eivät niitä tarjoa! Näin helpotetaan pussien tunnistamista ja vältetään liiallista muovin käyttöä. Varusteet kuljetetaan kilpailukeskukseen. Lähtökynnyksellä kilpailunumerot ovat kansioissa, kilpailunumerot poistetaan lähtökynnyksen sulkeuduttua. Lähtökynnyksellä ja lähdössä B-finaalin osalta on sekä emit-tarkistuslipukkeita että kyniä. Tarkistuslippuun kirjoitetaan kilpailunumero. B-finaalissa ei ole lähtökynnystä, eikä varusteiden kuljetusta. Toiminnot lähtökarsinassa 5 min: kilpailijat kutsutaan lähtöajan perusteella lähtökarsinaan 4 min: emit-kortin nollaus 3 min: irralliset rastinmääritteet omat kiinnitystarvikkeet 2 min: mallikartta nähtävillä 1 min: siirtyminen sarjatunnuksen mukaisen karttaämpärin viereen H21, D21- ja H20-sarjojen A-finaalissa parittomia numeroita käyttävät ottavat kartan H21-1, D21-1, H20-1 ja parillisia numeroita käyttävät kartan H21-2, D21-2, H20-2. Kilpailijan vastuulla on, että hän ottaa oman sarjansa kartan. H21-sarjalla on kartanvaihto maastossa, jossa kilpailija ottaa karttatelineestä omaa kilpailunumeroa vastaavan kartan. Samaa koskee rastinmääritteitä lähtöpaikalla, jossa on tarjolla rastinmääritteet sarjoille: H21-1, H21-2, D21-1, D21-2, H20-1, H20-2. Kilpailijan on ehdottomasti juostava K-pisteen kautta. Sarjat, matkat, noususummat ja rastien määrä Karsinta Sarja Matka Noususumma Rasteja H21K1 9, H21K2 9, H21K3 8, H21K4 9, H20K1 7, H20K2 7, H18K1 6, H18K2 6, H16K1 5, H15K1 4,9 50 6

5 D21K1 6, D21K2 6, D20K1 5, D18K1 4, D18K2 4, D16K1 4, D15K1 3, Finaali Sarja Pituus Noususumma Rasteja H21 16, H20 10, H18 9, H16 7, H15 6, D21 10, D20 7, D18 6, D16 5, D15 4, H21B1 11,0 17 H21B2 10,4 15 H21B3 10,1 15 H20B 8,5 13 H18B 7,1 13 H16B 5,3 9 D21B1 7,4 14 D21B2 6,8 13

6 D20B 5,2 11 D18B 4,9 10 D16B 4,1 9 H15- ja D15-sarjoilla ei ole omaa B-finaalia, vaan A-finaalista pudonneet juoksevat finaalissa sarjoissa H16 B ja D 16 B. 15-sarjalaiset lähtevät karsinnan tulosten mukaisessa järjestyksessä sarjan alussa ja 16-sarjalaiset heidän jälkeensä oman karsintasarjansa tulosten mukaisessa järjestyksessä. Maali ja keskeyttäneet Maalin jälkeen kilpailija siirtyy leimantarkastukseen. Keskeyttäneiden kilpailijoiden on ilmoittauduttava maalissa ja leimattava maalileimasimella. Myös loukkaantumisesta johtuva keskeytys on ilmoitettava maalihenkilöstölle. Maali suljetaan lauantaina klo 15 ja sunnuntaina klo 16. Karsintakilpailussa ja B- finaalissa kartat kerätään maalissa seurapusseihin A-finaalin lähtökynnyksen sulkeutumiseen saakka. A-finaalissa kilpailijat saavat pitää kartan maaliin tultuaan. Kilpailussa ilmenneet epäselvyydet selvitetään itkumuurilla. Tulokset Tulokset tulevat kilpailukeskuksessa olevalle tulostaululle ja kisasivuille Mobiililaitteita pyydetään käyttämään maltillisesti, koska operaattoreiden verkon kapasiteetti on alueella rajallinen. Kuvaaminen kilpailun aikana Maastossa on sekä karsinnan että finaalin aikana useampi valokuvaaja sekä muutama videokuvaaja. Info Info on auki lauantaina klo ja sunnuntaina klo Infoon maksetaan myös pysäköintimaksu (10 /viikonloppu). Emit-muutokset (5 /numeromuutos) sekä muut kilpailijoiden osallistumiseen ja järjestelyihin liittyvät selvitykset tehdään infossa. Vuokra-emitin saa infosta (5 /kpl). Pukeutuminen, pesu ja käymälät Pukeutumiselle ei ole järjestäjien toimesta varattu erillistä tilaa. Pesupaikka on kilpailukeskuksen läheisyydessä Käymälät ovat kilpailukeskusalueella ja lähtökynnyksellä. Lähdössä ei ole käymälää. Ensiapu Ensiapupiste on kilpailukeskuksessa sekä maastossa kilpailukarttaan merkityissä paikoissa. EAryhmällä on valmius noutaa maastossa loukkaantunut. EA-ryhmän puhelinnumero on (lääkäri Johanna Lehto). Yleinen hätänumero 112. Palkinnot Palkintojenjako alkaa sarjoittain tulosten selvittyä ja sen kellonajoista ilmoitetaan tulostaululla sekä kisakuulutuksella. A-finaalissa jaetaan mitalit ja kunniapalkinnot kolmelle parhaalle sekä plaketit sijoille B-finaalisarjojen voittajat palkitaan ja palkinnot saa noutaa infosta.

7 Turvallisuus Pelastussuunnitelma on kisasivuilla ja infotaululla. Muksula Muksulaan on ilmoittauduttava etukäteen mennessä osoitteella tero.viljanen(at)lapuanvirkia.fi. Muksulamaksu on 5 ja se sisältää mehun, pullan ja hedelmän (ilmoita mahdolliset allergiat). Ravintola ja kahvila Kilpailukeskuksessa on kahvio sekä ravintola, jossa on tarjolla päivällä eri lounasvaihtoehtoja. Maksaminen Kilpailukeskuksen toiminnoissa (info, ravintola) voi maksaa sekä pankkikortilla että käteisellä. Löytötavarat Kilpailun aikana tiedustelut infosta. Kilpailujen jälkeen tiedustelut tiedotuksen sähköpostista: tero.viljanen(at)lapuanvirkia.fi tai puhelimesta Noutamatta jääneet löytötavarat toimitetaan kahden viikon kuluttua kilpailun päättymisestä poliisin löytötavaratoimistoon. Kilpailuonnea! Lapuan Virkiä