CASE KONECRANES. Jenni Talja

Transkriptio

1 CASE KONECRANES

2 HEALTHMANAGER YLEISTÄ Työkykyjohtamisen järjestelmä - Työkykyjohtamisen master data Työkalu seuraaville toimijoille: Työkykykontrolleri / HR Generalistit Esimiehet Työterveyshuolto Vakuutuskassa ja palkkahallinto Miten hyödynnämme? Varhaisen tuen mallin toimintakehotteet, kirjaukset ja seuranta Työkykyriskien seuranta, kirjaukset ja työterveysneuvottelumuistiot Omailmoitusmenettely Sairauspoissaolojen, kuntoutuksien ym. seuranta raportointi esimiestasolle ja yrityksen johdolle Terveystarkastusprosessi Terveyskyselyt ja osastotason raportit Terveyshuomiot ja niiden kuittaus TTH 2

3 JÄRJESTELMÄN HALLINTA Sairauspoissaolot syötetään järjestelmään palkkahallinnossa Omailmoituspoissaolot kirjautuvat suoraan ja tieto on käytössä myös TTH:ssa, palkkahallinnossa sekä vakuutuskassassa! Henkilöstön päivitys mahdollista automatisoida Myös kuntoutukset, osasairauspäivärahat, työkokeilut ja työkyvyttömyyseläkkeet kirjataan järjestelmään 3

4 VARHAISEN VÄLITTÄMISEN PROSESSI Jos järjestelmä havaitsee varhaisen välittämisen poissaolorajojen ylittymisiä, käynnistyy varhaisen välittämisen prosessi Järjestelmä lähettää sähköpostiviestit esimiehelle ja työterveyshuoltoon pari päivää ilmoituksen jälkeen, henkilölle lähetetään kirje Esimies ja työterveyshuolto kirjaa asiat järjestelmään tietosuojan huomioiden ja työkykykontrolleri seuraa prosessin etenemistä ja tarvittaessa tukee prosessin osapuolia Eri poissaolorajoissa järjestelmä ohjaa hieman eri tavalla Tarvittavien toimenpiteiden jälkeen esimies voi ehdottaa työkykykontrollerille tapausta päätettäväksi Järjestelmässä seurataan määrää ja tehokkuutta 4

5 TYÖKYVYN JOHTAMINEN Varhaista välittämistä ilman rajojen ylitystä Esimies voi kirjautua järjestelmään seuratakseen tiiminsä poissaoloja muulloinkin, kuin rajojen ylittyessä Ylemmän tason esimies näkee järjestelmästä koko alla olevan organisaation henkilöiden tietoja sekä raportteja Ylemmän tason esimies näkee järjestelmästä koko alla olevan organisaation henkilöiden tietoja sekä raportteja 5

6 OMAILMOITUSMENETTELY JÄRJESTELMÄN TUKEMANA 6

7 TERVEYSTARKASTUSPROSESSI Uusi terveystarkastusmalli otettu käyttöön v.2015, perinteiset ikäryhmätarkastukset poistettu käytöstä Järjestelmä on koko terveystarkastusprosessin ydin: Terveyskysely järjestelmästä Kuntotesti ja oheismittaukset à tulokset järjestelmään TTH:lle Työterveyshuollon arvio kyselyn havaintojen perusteella ja terveyshuomioiden kuittaus järjestelmään Tarveharkintaisesti henkilöiden kontaktointi tai kutsu vastaanotolle lisätutkimuksiin (mikäli terveyshuomioita tai MAT-tarkastusten tai muiden määriteltyjen tarkastusten piirissä) Raportit HR:lle ja johdolle järjestelmästä Lisäksi prosessiin kuuluu Erilaiset kuntoutusryhmät tarveharkintaisesti Riskienarviointi ja työpaikkaselvitys 7

8 TYÖTERVEYSHUOLLON TYÖKALUNA työterveyshuollon näkökulmasta oivallinen työväline sairaspoissaolojen ja vajaakuntoisten hallintaan. Hyvä työkyvyn/työhyvinvoinnin johtamisen väline. Jos on useita palveluntuottajia ja useita toimipisteitä, niin järjestelmä on äärimmäisen kätevä seurannan ja reagoinnin kannalta. Työterveyshuollolle on järjestelmässä oma salasanoin suojattu näkymä, jossa on yhteisten tietojen lisäksi tietoja, joita työnantaja ei näe. Kuntoutussuunnitelmat Diagnoosit Terveyskyselyn vastaukset henkilöittäin ja niistä lähteneet terveyshuomiot Terveysanalyysien tulokset henkilöittäin Järjestelmään tallennetaan kaikki sairauspoissaolot, myös TTH:n ulkopuoliset sekä omailmoitukset, joka on tärkeä tieto TTH:lle Työterveyshuolto saa ilmoituksen, jos sairauspoissaoloraja ylittää yli 30pv tai 70 pv Johtavalla lääkärillä näkymä koko Suomen henkilöstöön à työkykyriskien hallinta 8

9 NOT JUST LIFTING THINGS, BUT ENTIRE BUSINESSES 9 15 February Konecranes Plc. All rights reserved.