Kulttuurilautakunta Sivu 1 / 28. Lautakuntien kokoushuone, Kamreerintie 3 B, 12. krs, Espoo

Transkriptio

1 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Sivu 1 / 28 Kokoustiedot Aika tiistai klo 17:30-19:45 Paikka Lautakuntien kokoushuone, Kamreerintie 3 B, 12. krs, Espoo Saapuvilla olleet jäsenet Jaana Jalonen, puheenjohtaja Abdi Abdifitah, saapui klo jälkeen Minna Laakso Janne Jokinen Kimmo Metsä, saapui klo jälkeen Monika Marschan Riitta Mård Antti Saarinen Sebastian Kotonen Jani Tiainen Seija Töyrylä Teresia Volotinen Aki Saariaho Muut saapuvilla olleet Sampo Suihko Susanna Tommila Timo Ketonen Áron Siket-Szász Juha Hovinen Tiina Kasvi Sini Sormunen Pirkko Sillanpää Paula Pullinen sivistystoimen johtaja, saapui klo jälkeen, poistui klo jälkeen kulttuurijohtaja talous- ja hallintojohtaja, saapui klo jälkeen, poistui klo jälkeen nuorisovaltuuston edustaja suunnittelupäällikkö, poistui klo jälkeen erityisasiantuntija suunnittelija, kulttuurilautakunnan tiedotuksesta vastaava kokoelmapäällikkö, henkilökunnan edustaja, poistui klo jälkeen hallintosihteeri, sihteeri

2 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Sivu 2 / 28 Allekirjoitukset Jaana Jalonen puheenjohtaja Paula Pullinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: Teresia Volotinen Pöytäkirjan nähtävänäolo julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä osoitteessa Kamreerintie 3 B, 8. krs, Espoon keskus.

3 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Sivu 3 / 28 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 43 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 44 Pöytäkirjan tarkastajan valinta Vuoden 2017 Espoo-strategian linjaukset ja tavoitteet sekä 6 talousarvioehdotus ja vuosien taloussuunnitelma, Kulttuurilautakunta 46 Kulttuurilautakunnan lausunto Tilapalvelut-liikelaitoksen 10 investointiesityksestä vuosille Kulttuurin kohdeavustukset, erä Uusi apurahamuoto espoolaisille ammattitaiteilijoille Oikaisuvaatimus kohdeavustuksen myöntämättä 20 jättämisestä 50 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kokouksessa kuullut selostukset 23

4 Espoon kaupunki Pöytäkirja 43 Kulttuurilautakunta Sivu 4 / Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Selostus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kulttuurilautakunnan kokous on kutsuttu koolle kulttuurilautakunnan puheenjohtajan allekirjoittamalla päivätyllä kokouskutsulla jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus. Kokouskutsu on toimitettu myös varajäsenille tiedoksi. (Espoon kaupungin hallintosääntö 11, Espoon kaupungin sivistystoimen lautakuntien ja johtokuntien johtosääntö 3 )

5 Espoon kaupunki Pöytäkirja 44 Kulttuurilautakunta Sivu 5 / Pöytäkirjan tarkastajan valinta Päätös Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Teresia Volotinen.

6 Espoon kaupunki Pöytäkirja 45 Kulttuurilautakunta Sivu 6 / / Vuoden 2017 Espoo-strategian linjaukset ja tavoitteet sekä talousarvioehdotus ja vuosien taloussuunnitelma, Kulttuurilautakunta Valmistelijat / lisätiedot: Armi Salminen, puh Marjo Sotala-Solovjew, puh Kirsti Askolin, puh Sari Nybacka, puh Annika Latva-Äijö, puh Susanna Tommila, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Sivistystoimen johtaja Sampo Suihko Kulttuurilautakunta tekee vuoden 2017 talousarviota ja vuosien taloussuunnitelmaa koskevan esityksen kaupunginjohtajan talousarvioehdotuksen valmistelua varten liitteiden mukaisesti. Toimialalle varataan mahdollisuus tehdä teknisiä tarkennuksia. Päätös Kulttuurilautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Oheismateriaali Selostus 1 Kulttuurin tulosyksikön talousarvioehdotus 2017 ja taloussuunnitelma Sivistystoimen lautakuntakohtainen/tulosyksikkökohtainen kehysjako Vuosien Espoo-strategian ja vuoden 2017 taloussuunnitelman käsittely sivistystoimen lautakunnissa sisältää seuraavat vaiheet: - Espoo-strategia sekä talousarvioehdotus ja toimintasuunnitelma (09/2016) - Käyttösuunnitelmat (02/2017) Sivistystoimen tuloskortti 2017 Näkökulma 1 - Resurssit ja johtaminen

7 Espoon kaupunki Pöytäkirja 45 Kulttuurilautakunta Sivu 7 / 28 Sivistystoimen valtuustokauden tavoitteena on, että sivistystoimen toimintakate on vähintään alkuperäisen talousarvion mukainen. Tuottavuutta parannetaan yhdellä prosentilla alentamalla keskeisten palvelujen yksikköhintoja. Henkilötyön tuottavuutta parannetaan yhdellä prosentilla ja työhyvinvointi kasvaa yhdellä yksiköllä edellisvuoteen verrattuna. Terveysperusteisia poissaoloja on enintään 12 päivää. Sivistystoimen yhteisen palveluverkon asiakashyöty paranee ja toimialan johtaminen on tavoitteellista. Näkökulma 2 - Asukkaat ja palvelut Sivistystoimen valtuustokauden tavoitteena on, että nuorten itsenäistymistä tuetaan antamalla valmiuksia koulutukseen, työelämään, asumiseen ja arjen hallintaan. Vuonna 2017 tavoitteena on, että nuoret kokevat itsensä merkityksellisenä osana yhteiskuntaa. Kaikille peruskoulun päättäneille alle 18 -vuotiaille tarjotaan koulutus-, lisäopetus- tai työpajapaikat. Myös yhteisötakuun ohjausmalli luodaan ja sen toimenpiteiden vaikuttavuusmittarit on käyttöönotettu. Maahanmuuttajien erityistarpeet huomioidaan kaikissa sivistystoimen palveluissa. Asukkaat ja asiakkaat osallistuvat sivistystoimen palveluiden suunnitteluun ja kehittämiseen. Sivistystoimessa toteutuvat tasa-arvoiset tieto- ja viestintätekniikan käyttömahdollisuudet. Näkökulma 3 - Elinvoima, kilpailukyky ja kestävä kehitys Sivistystoimen valtuustokauden tavoitteena on, että Espoo on Suomen osaavin kaupunki. Vuonna 2017 Oppiva Espoo on tunnettu paikallisesti ja kansainvälisesti. Jokaisessa tulosyksikössä toteutetaan yksi Oppiva Espoo -ydinteemaa edistävä toimenpide. Talouden tasapainotus- ja tuottavuusohjelman (TATU 2) tavoitteita ja linjauksia Kestävä rahoitustasapaino, jossa kaupungin vuosikatteen tavoitetaso on 270 milj. euroa vuoteen 2020 mennessä. Sivistystoimen osuus vuosikatteen parantamisesta on 4 milj. euroa. Kaupungin investoinnit ovat keskimäärin enintään 280 milj. euroa vuosittain. Palvelutaso ja -tarjonta määritellään väestökasvun tuoma palvelutarve ja lainsäädäntö huomioiden. Pyritään kustannusvaikuttaviin palveluratkaisuihin. Lakiperusteisten palvelumaksujen ja taksojen korotusten yhteydessä huomioidaan vapautukset ja huojennukset sekä tulotaso ja varallisuus. Lisäksi arvioidaan maksujen korotusten vaikutukset eri asiakasryhmille. Arvioidaan ei-lakisääteisten maksullisten palvelujen maksujen taso suhteessa tuotantokustannuksiin. Palveluverkon uudistamista jatketaan ensisijaisesti Länsimetron kehityskäytävään ja raideliikenteeseen sekä muuhun joukkoliikenteeseen tukeutuen.

8 Espoon kaupunki Pöytäkirja 45 Kulttuurilautakunta Sivu 8 / 28 Palvelujen järjestämisessä käytetään kustannusvaikuttavia tuotantotapoja. Palvelujen järjestämiskustannukset/asukas eivät kasva vuosien aikana. Kustannustehokkuutta parannetaan digitalisoinnin avulla. Sivistystoimen kehys Sivistystoimen kehyksen loppusumma vuodelle 2017 on 710,9 milj. euroa. Sivistystoimen vuoden 2017 kehystä rasittaa sisäisten toimitilavuokrien kasvun yhteensä noin 2,9 milj. euroa ja Espoon tietotekniikan vertailukelpoisen kasvun noin 2,2 milj. euroa. Kilpailukykysopimus alentaa sivistystoimen henkilöstökuluja arviolta yhteensä 2,7 milj. euroa vuonna Lomarahan 30 prosentin leikkaus alentaa maksettavia lomarahoja yhteensä noin 3,8 milj. euroa. Kaupunkitasoisena tavoitteena on parantaa vuoden 2016 toimintakatetta 15 milj. euroa alkuperäisestä talousarviosta, joka on myös kehysvalmistelun lähtökohtana ja toimialojen tulo- ja menokehyksien pohjana. Sivistystoimen osuus tästä tavoitteesta on 4 milj. euroa, joka on jo vähennetty vuoden 2017 menokehyksestä. Espoon tietotekniikan laskutusperusteita korjattiin siten, että kustannukset kohdistustuvat toimialoille todellisen aiheuttamisperiaatteen mukaan. Tekninen korjaus muutti toimialojen toimintamenokehyksiä, mutta kaupunkitasolla vaikutus on neutraali. Tämä tekninen muutos pienensi sivistystoimen kehystä noin 2,7 milj. euroa. Samalla kun toimintaan käytettävissä oleva budjetti pienenee, lasten määrä varhaiskasvatuksessa, oppilaiden määrä kouluissa sekä asiakkaiden määrä liikunta-, nuoriso- ja kulttuuripalveluissa kasvaa. Palvelut toteutetaan toimintaa tehostamalla, mutta annetussa kehyksessä pysyminen edellyttää myös toiminnan sopeuttamista, joka toteutetaan siten, että se mahdollisimman vähän vaikuttaa palvelun laatuun. Henkilöstö Uudet virkojen ja toimien esitykset perustuvat oppilas- ja lapsimäärien kasvuun opetuksen ja varhaiskasvatuksen tulosyksiköissä. Suomen- ja ruotsinkielisen perusopetuksen oppilasmäärät kasvavat lukuvuonna Oppilasmäärän kasvu edellyttää uusien opettajan virkojen perustamista. Suomenkielisen varhaiskasvatuksen tulosyksikössä esitetään lakisääteisen henkilöstömitoituksen mukaisesti vakansseja toiminnan käynnistämiseen uusissa päiväkodeissa. Nimikemuutokset liittyvät toimintojen ja tehtävien uudelleen organisointeihin. Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunnalle annettu kehys vaatii toiminnan tehostamista. Asukasmäärän lisääntyminen ja asukkaiden yhä monimuotoisemmat

9 Espoon kaupunki Pöytäkirja 45 Kulttuurilautakunta Sivu 9 / 28 palvelutarpeet luovat painetta kaikille kulttuurin palveluille. Tehostaminen hoidetaan siten, että se mahdollisimman vähän heikentää palvelun tasoa.. Ison Omenan palvelutorin lisäkustannukset, jotka jyvittyvät kirjastolle (61%) ovat mukana annetussa kehyksessä. Palvelutorin toimintaa ohjattaessa seurataan tarkasti kustannusten ja prosessien kehittymistä pyrkien välttämään kaksinkertaiset kustannukset ensin tulosyksikkötasolla ja sitten toimialojen yhteisellä palvelutorilla. Espoon kaupungin avustusten kokonaismäärä avustettaville yhteisöille pysyy vuoden 2016 tasolla. Valtion rahoitusperiaatteissa tapahtuvat muutokset näkyvät myös espoolaisten kulttuuritoimijoiden taloudessa ja siten myös toiminnassa. Tiedoksi

10 Espoon kaupunki Pöytäkirja 46 Kulttuurilautakunta Sivu 10 / / Kulttuurilautakunnan lausunto Tilapalvelut-liikelaitoksen investointiesityksestä vuosille Valmistelijat / lisätiedot: Juha Hovinen, puh Susanna Tommila, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Sivistystoimen johtaja Sampo Suihko Kulttuurilautakunta antaa osaltaan selostusosan mukaisen lausunnon Tilapalvelut-liikelaitoksen investointiesityksestä. Päätös Kulttuurilautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Oheismateriaali Selostus - Asiakasennuste Tilapalvelut-liikelaitoksen päivätty investointiesitys vuosille Sivistystoimi on toimittanut Tilapalvelut-liikelaitoksen pyynnöstä oman esityksensä toimitilainvestoinneiksi vuosille Sivistystoimen esitykset hankkeiden ajoitukseksi valmistellaan kaupungin viralliseen väestöennusteen perusteella laadittavien asiakasennusteiden ja -seurannan, palveluverkkotavoitteiden, palvelujen edellyttämien toiminnallisten tavoitteiden ja peruskorjausten kiireellisyyden perusteella. Lisäksi edistetään KulttuuriEspoo2030 tavoitteita. Esitykset koskevat uusia toimitiloja, vanhojen toimitilojen peruskorjauksia ja laajennuksia sekä tilojen käyttötarkoituksen muutoksia, vastaavat väestönkasvun edellyttämään palvelujen toimitilatarpeeseen, toimintaympäristön muutoksiin ja antavat mahdollisuuden luopua toiminnallisesti epätarkoituksenmukaisista, huonokuntoisista tai kalliista toimitiloista. Tilapalvelut-liikelaitos on antanut päivätyn investointiesityksen vuosille (oheismateriaalina). Investointiesityksessä ja -

11 Espoon kaupunki Pöytäkirja 46 Kulttuurilautakunta Sivu 11 / 28 suunnitelmassa on esitetty hankekohtaisten investointiesitysten lisäksi 2,0 M suuruinen säännöllinen vuosittainen määräraha palveluverkkomuutosten toteuttamiseksi pienten toimialoilta toiselle siirtyvien tilojen muutos- ja korjaustöitä varten sekä 6,7 M suuruinen säännöllinen vuosittainen määräraha elinkaarta jatkaviin investointeihin. Tilapalvelut-liikelaitoksen investointiesityksen rakenne ja esitystapa Lautakunta esittää, että yhteishankkeissa Tilapalvelut-liikelaitos erittelisi eri toimialojen ja eri tulosyksiköiden osuudet investoinneissa kokonaisuuden ymmärtämiseksi ja hallinnan helpottamiseksi. Investointiohjelman terveysvaikutukset Investointiohjelman sisällöllä on vaikutuksia kuntalaisten ja kaupungin työntekijöiden terveyteen. Investointiohjelman tulee taata riittävät, ajanmukaiset, turvalliset ja terveelliset kasvu-, oppimis-, palvelu- ja työympäristöt. Tilojen tulee tukea lasten, oppilaiden, opiskelijoiden, muiden kuntalaisten ja henkilökunnan fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista hyvinvointia. Huonokuntoisten toimipisteiden kiireellisten peruskorjausten myöhentäminen on kiinteistöjen käyttäjätahoille myös toiminnallinen ja taloudellinen riski. Kaupunginhallitus on hyväksynyt sisäisten toimitilavuokrien muodostumisen. Sen mukaan pääomavuokrana peritään 3% korjausvastuuta. Lautakunta edellyttää, että Tilapalvelut-liikelaitos käyttää laskuttamansa korjausvastuun korjauksiin. Sivistystoimen periaatteita ja tavoitteita Kaupunki voi luopua sellaisista Y-tonteista tai muuttaa sellaisten Y-tonttien käyttötarkoitusta, jotka ovat sivistystoimen palveluverkon kannalta lian pieniä tai muuten epätarkoituksenmukaisia. Uusilla rakennettavilla alueilla tulee mahdollistaa alusta alkaen hyvinvointipalvelujen edellyttämät puitteet, esimerkiksi juurtumista ja arkea tukevat vapaa-ajan tilat ja tukea paikallisten yhteisöjen syntymistä ja yhteistoimintamahdollisuuksia. Sivistystoimi hyödyntää Länsimetroa Etelä-Espooseen muodostettavan koulutus- ja palvelukäytävän mahdollistajana. Koulurakennuksista luodaan monipuolisia palvelutiloja, joiden käyttäjiä ovat kaikki sivistystoimen neljä lautakuntaa, viisi tulosyksikköä ja kuntalaiset. Palveluverkon ratkaisussa etsitään synergiaetuja muiden toiminnan järjestäjien tilojen ja toiminnan kanssa. Taiteen perusopetuksen toimitiloina hyödynnetään koulujen ja oppilaitosten tiloja sekä käytetään olevia taiteen perusopetuksen omia toimipisteitä. Palvelut ja tilat edistävät hyvinvointia, osallisuutta, vuorovaikutusmahdollisuuksia, elinikäistä oppimista sekä KulttuuriEspoo tavoitteita.

12 Espoon kaupunki Pöytäkirja 46 Kulttuurilautakunta Sivu 12 / 28 Palvelutarpeen kasvu ja toimitilahankkeiden ajoitus Kulttuurilautakunnan tulee huolehtia siitä, että se voi tarjota palvelujensa järjestämiseksi tarpeelliset ja tarkoituksenmukaiset toimipaikat olevassa kaupunkirakenteessa, tiivistyvillä alueilla ja rakennettavilla uusilla alueilla. Palveluverkon vaikuttavin ja pitkäaikaisin kehittämisen este on Espoonlahden suuralueelta puuttuva aluekirjasto. Espoonlahden aluekirjasto ja kulttuuriareena Kulttuurilautakunta on hyväksynyt Espoonlahden aluekirjaston ja kulttuuriareenan tarveselvityksen ja antanut lausunnon hankesuunnitelmasta Alueen asukasluku vuodenvaihteessa 2015/2016 oli asukasta. Espoonlahden aluekehittämisprojektin mukaan jo rakennetuille alueille tavoitellaan tiivistävän asuntorakentamisen keinoin noin uutta asukasta lisää. Sen lisäksi Finnoon-Kaitaan uudelle rakennettavalle alueelle kaavoitetaan uutta asuntorakentamista jopa uudelle asukkaalle. Suuralueelta puuttuu aluekirjasto ja kulttuuritiloja. Tilapalvelut-liikelaitoksen investointiesitys ei esitä kohteen toteuttamista 10-vuotiskaudella Hanke on sivistystoimen esittämistä suurista kulttuuri- ja liikuntahankkeista kannattavin ja voitaisiin rahoittaa Espoonlahden keskuksen Y-tonttien käyttötarkoituksen muutoksista saatavilla tuloilla. Lautakunta pyytää hankkeen toteuttamista länsimetron toteutumisen aikataulussa. Muut kaupunginkirjaston palveluverkkomuutokset Espoon kaupunginkirjastolla on palveluverkossaan Karhusuon kirjasto osoitteessa Karhuniitynkuja 3, Espoo sekä Haukilahden kirjasto osoitteessa Toppelundintie 15, Espoo. Valtuusto on hyväksynyt Karhusuon koulun ja kirjaston hankesuunnitelman, josta lautakunta on antanut lausunnon ja joka valmistuu valtuuston hyväksymän hankesuunnitelman mukaan 2020, mutta Tilapalvelutliikelaitoksen investointiesityksessä Kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaosto on hyväksynyt Haukilahden päiväkodin ja kirjaston hankesuunnitelman, josta kulttuurilautakunta on antanut lausunnon ja joka valmistuu hyväksytyn hankesuunnitelman ja investointiesityksen mukaan Molempien kirjastojen toiminta siirtyy ao tonteille rakennettavaan uudiskohteeseen, Karhusuolla rakennettavan uuden koulun yhteyteen ja Haukilahdessa uuteen rakennettavaan päiväkotirakennukseen. Molemmissa kirjastoissa on mahdollisuus Espoon kaupungin koulu- ja päiväkoti-investoinnin yhteydessä parantaa kirjastopalvelujen toimintaympäristöä ja luoda edellytyksiä erityisesti lasten ja nuorten kanssa tehtävään kirjastoyhteistyöhön. Pentalan saaristomuseo Pentalan saaristomuseon museoalueeseen on tehty kaupunginhallituksen 2008 hyväksymän hankesuunnitelman mukaisia korjaustöitä 2008 alkaen. Kohde on pieni, mutta korjaustyöt ovat yhdeksän vuoden jälkeen kesken.

13 Espoon kaupunki Pöytäkirja 46 Kulttuurilautakunta Sivu 13 / 28 Sivistystoimi on esittänyt Pentalan saaristomuseon peruskorjauksen loppuunsaattamista siten, että museo voidaan avata yleisölle kesäkuussa Tilapalvelut-liikelaitoksen investointiesityksessä hankkeelle on varattu 0,5 M määräraha vuodelle Vuorovenelaiturin toteuttaa kaupunkitekniikan keskus. Lasten kulttuurikeskus Pikku-Aurora Sivistystoimi on esittänyt Pikku-Auroran entisen meijerirakennuksen sisätilojen avaamista lasten kulttuurikeskuksen käyttöön siten, että talo avataan Suomi 100-juhlavuoden hankkeena vuonna Kohde on saanut valtionavustusta vuodelle 2016 sisäkorjausten käynnistysvaiheeseen. Tilapalvelut-liikelaitoksen investointiesityksessä hankkeelle on varattu 1,2 M määräraha vuodelle Glimsin talomuseo Talomuseo Glimsin alue edellyttää pihojen peruskorjausta, jolla edesautetaan historiallisten rakennusten säilymistä. Samassa yhteydessä on tarkoituksenmukaista toteuttaa kasvavan yleisömäärän edellyttämä alueelta vielä puuttuva kävijäkeskus, johon sijoitetaan sellaiset nykyaikaiset yleisötilat, joita ei voi sijoittaa historiallisiin museorakennuksiin. Lautakunta on pyytänyt Tilapalvelutliikelaitosta arvioimaan hankkeen kustannukset lautakunnalle esitettävää tarveselvitystä varten. Tilapalvelut-liikelaitoksen investointiesitys ei esitä kohteen toteuttamista 10-vuotiskaudella Espoon kulttuurikeskus ja Koy Tapiolan kulttuuritori Espoon kulttuurikeskuksen peruskorjaus on Tilapalvelut-liikelaitoksen investointiesityksessä ajoitettu vuoden 2026 jälkeen. Rakennus täyttää 30 vuotta Tilapalvelut on ostanut kaupungin omistukseen viereiset Kiinteistö Oy Tapiolan kulttuuritorin tilat, jotka vapautuvat nykyisiltä vuokralaisilta Tapiolan historiallisessa keskuksessa tulee sovittaa yhteen Kulttuurikeskuksen, taiteen perusopetuksen ja muiden kasvavien palvelujen järjestäminen sekä säilyttävien ja uudistavien kaupunkikuvallisten toimenpiteiden kokonaisuus asemakaavoituksessa, peruskorjauksissa ja uudistiloissa Tapiolan elinvoimaisuutta edistävillä tavoilla. Kulttuurikeskuksen peruskorjaus ei sisälly Tilapalvelut-liikelaitoksen investointiesitykseen vuosille Espoon kaupunginteatterin teatteritila Kaupunginhallituksen elinkeino- ja kilpailukykyjaosto on päättänyt, että Espoon kaupunginteatterin tarvitsemat tilat sijoitetaan Espoon kulttuurikeskuksen yhteyteen Tapiolaan ja että teatterin tilat toteutetaan samassa yhteydessä, kun kulttuurikeskus peruskorjataan ja

14 Espoon kaupunki Pöytäkirja 46 Kulttuurilautakunta Sivu 14 / 28 kulttuurikeskukseen tehdään siinä yhteydessä mahdollisia toiminnallisia muutoksia kulttuurikeskuksen kulttuurihistoriallisia ja rakennustaiteellisia arvoja kunnioittaen. Teatteritila ei sisälly Tilapalvelut-liikelaitoksen investointiesitykseen vuosille , mutta teatteritilan suunnittelua tulee jatkaa. Espoon kokoelmakeskus EMMA:n kokoelmat ovat nyt sijoitettuna kahteen eri yksikköön ja kaupunginmuseon kokoelmat kahteen eri yksikköön. Tilat ovat riittämättömät, kokoelmatiloiksi sopimattomia ja niiden vuokra- ja ylläpitokustannukset ovat korkeat. Kokoelmien hoito- ja käsittelytilat puuttuvat eivätkä tue näyttelytoiminnan järjestämistä. Lautakunta pyytää Tilapalvelut-liikelaitosta selvittämään yhdessä museoiden kanssa mahdollisuuksia tarkoituksenmukaisen yhteisen kokoelmakeskuksen perustamiseen ja epätarkoituksenmukaisista varastotiloista luopumiseen. Tiedoksi - Maija Lehtinen, Tilapalvelut-liikelaitos - Antti Mäntynen, Tilapalvelut-liikelaitos - Reijo Yrjölä, Rakennuttaminen

15 Espoon kaupunki Pöytäkirja 47 Kulttuurilautakunta Sivu 15 / / Kulttuurin kohdeavustukset, erä 6 Valmistelijat / lisätiedot: Tiina Kasvi, puh Sini Sormunen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta päättää myöntää kohdeavustuksia liitteen mukaisesti yhteensä euroa. Selvitys avustuksen käytöstä on toimitettava kaupungille seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä. Käsittely Esittelijän kokouksessa tekemät muutokset on huomioitu pöytäkirjassa ja liitteessä. Abdifitah ehdotti, että Maahanmuuttajien perhe ja nuorten yhdistys ry:lle myönnetään avustusta 1600 euroa. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi Abdifitahin ehdotuksen raukeavan kannattamattomana ja esittelijän ehdotuksen tulleen hyväksytyksi. Päätös Kulttuurilautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin. Liite Oheismateriaali Selostus 2 Kohdeavustukset 2016, erä 6 - Ei julkinen - Kohdeavustukset 2016, erä 6 - Julkinen Kulttuurilautakunnan hyväksymien avustusten yleisten ehtojen ja periaatteiden mukaan lautakunta myöntää kohdeavustuksia 1) lähikulttuuritoimintaan, 2) taideapurahoina espoolaisille ammattitaiteilijoille, 3) kehittämisavustuksina espoolaisille ammattimaisille taide- ja kulttuurialan yhteisöille sekä 4) matka-avustuksina kansainväliseen toimintaan espoolaisille taiteen ammattilaisille ja ammattimaisille kulttuurialan yhteisöille. Kohdeavustus on käytettävä avustushakemuksessa esitetyn suunnitelman ja talousarvion mukaisesti. Kohdeavustukset ovat jatkuvasti haettavissa

16 Espoon kaupunki Pöytäkirja 47 Kulttuurilautakunta Sivu 16 / 28 tammikuun lopusta elokuun loppuun mennessä. Lautakunta päättää kohdeavustuksista hakuajankohtaa seuraavissa kokouksissa. Vuoden 2016 kohdeavustuksina myönnettävien lähikulttuuriavustusten myöntämisessä painotetaan erityisesti sellaisia tapahtumia ja toimintaa, joissa Espoon kaupunkiympäristöjä kehitetään asukaslähtöisesti, yhdessä erilaisten asukasryhmien kesken ja kestävä elämäntapa huomioiden. Tässä kokouksessa on päätettävänä 39 kohdeavustushakemusta, yhteensä euroa, joista esitetään 32 myönnettäväksi yhteensä euroa. Alkuperäiset hakemusasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Tiedoksi - Avustuksen hakijat

17 Espoon kaupunki Pöytäkirja 48 Kulttuurilautakunta Sivu 17 / / Uusi apurahamuoto espoolaisille ammattitaiteilijoille Valmistelijat / lisätiedot: Tiina Kasvi, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta päättää alkaa myöntää syksystä 2016 alkaen uudenlaista taiteilija-apurahaa. Apuraha myönnetään hakemuksesta yhden vuoden työskentelyapurahaksi yhdelle espoolaiselle ammattitaiteilijalle kerrallaan. Apurahaa voivat hakea kaikki espoolaiset ammattitaiteilijat taiteenalasta riippumatta. Apuraha on vuoden työskentelyapuraha. Vuonna 2016 apurahan suuruus on 1 692,45 euroa kuukaudessa. Apurahan suuruus tarkistetaan vuosittain vastaamaan Taiteen edistämiskeskuksen myöntämien taiteilija-apurahojen tasoa. Apuraha maksetaan kuukausittain. Apuraha sisältää Maatalousyrittäjien eläkelain mukaisen eläke- ja tapaturmavakuutusosuuden. Apurahan saajan on luovuttava päätoimisesta palkatusta työstä apurahakauden ajaksi ja tehtävä kirjallinen selvitys apurahan käytöstä apurahakauden päätyttyä. Lisäksi apurahan saajan on otettava itselleen eläke- ja tapaturmavakuutus. Vakuutusta on haettava kolmen kuukauden kuluessa apurahakauden alkamisesta. Hakemus jätetään Maatalousyrittäjien eläkelaitokseen MELAan. Lisätietoja osoitteesta Vuoden työskentelyapurahan ensimmäinen hakuaika on lokakuussa Päätös avustuksen saajasta tehdään joulukuussa 2016 samaan aikaan kuin lautakunta päättää toiminta-avustuksista vuodelle Apurahaan kuuluu mahdollisuuksien mukaan taiteellisen tuotoksen saaminen esille Espoossa tai vaihtoehtoisesti työn tuloksen saattaminen muulla tavoin näkyväksi osaksi Espoon kulttuuritarjontaa. Arvioinnin perusteena ovat hakijan esittämän työsuunnitelman taiteellinen laatu, hakijan ammatillinen ansioituminen sekä kaupungin vetovoimaisuuden lisääntyminen toteutetun taiteellisen työn tuloksena. Kulttuurilautakunta päättää samalla luopua myöntämästä Espoon kulttuuripalkintoa tunnustuksena merkittävästä taiteellisesta työstä tai panostuksesta Espoon taide-elämän hyväksi.

18 Espoon kaupunki Pöytäkirja 48 Kulttuurilautakunta Sivu 18 / 28 Päätös Kulttuurilautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Selostus Kulttuurilautakunta kehotti kokouksessaan kulttuurin tulosyksikköä valmistelemaan kulttuurilautakunnan seuraavaan kokoukseen esityksen espoolaisille ammattitaiteilijoille myönnettävästä työskentelyapurahasta, joka mahdollistaisi pidempiaikaisen työskentelyjakson. Kulttuurin tulosyksikkö esittää seuraavaa uudeksi työskentelyapurahan malliksi: Kulttuurilautakunta päättää alkaa myöntää syksystä 2016 alkaen uudenlaista taiteilija-apurahaa. Apuraha myönnetään hakemuksesta yhden vuoden työskentelyapurahaksi yhdelle espoolaiselle ammattitaiteilijalle kerrallaan. Apurahaa voivat hakea kaikki espoolaiset ammattitaiteilijat taiteenalasta riippumatta. Apuraha on vuoden työskentelyapuraha. Vuonna 2016 apurahan suuruus on 1 692,45 euroa kuukaudessa. Apurahan suuruus tarkistetaan vuosittain vastaamaan Taiteen edistämiskeskuksen myöntämien taiteilija-apurahojen tasoa. Apuraha maksetaan kuukausittain. Apuraha sisältää Maatalousyrittäjien eläkelain mukaisen eläke- ja tapaturmavakuutusosuuden. Apurahan saajan on luovuttava päätoimisesta palkatusta työstä apurahakauden ajaksi ja tehtävä kirjallinen selvitys apurahan käytöstä apurahakauden päätyttyä. Lisäksi apurahan saajan on otettava itselleen eläke- ja tapaturmavakuutus. Vakuutusta on haettava kolmen kuukauden kuluessa apurahakauden alkamisesta. Hakemus jätetään Maatalousyrittäjien eläkelaitokseen MELAan. Lisätietoja osoitteesta Vuoden työskentelyapurahan ensimmäinen hakuaika on lokakuussa Päätös avustuksen saajasta tehdään joulukuussa 2016 samaan aikaan kuin lautakunta päättää toiminta-avustuksista vuodelle Tämän jälkeen ammattitaiteilijoiden yhden vuoden työskentelyapuraha tulee haettavaksi vuosittain lokakuussa ja päätettäväksi joulukuun kokouksessa. Apurahaan kuuluu mahdollisuuksien mukaan taiteellisen tuotoksen saaminen esille Espoossa tai vaihtoehtoisesti työn tuloksen saattaminen muulla tavoin näkyväksi osaksi Espoon kulttuuritarjontaa. Arvioinnin perusteena ovat hakijan esittämän työsuunnitelman taiteellinen laatu, hakijan ammatillinen ansioituminen sekä kaupungin vetovoimaisuuden lisääntyminen toteutetun taiteellisen työn tuloksena

19 Espoon kaupunki Pöytäkirja 48 Kulttuurilautakunta Sivu 19 / 28 Samalla esitetään, että lautakunta luopuisi vuodesta 2016 alkaen vuosittain hakemuksetta myönnetystä Espoon kulttuuripalkinnosta. Kulttuuripalkinnon saajalta on edellytetty merkittävää taiteellisen työn julkistamista menneen vuoden aikana tai merkittävää pitkäaikaista panosta Espoon taide-elämän hyväksi. Kulttuuripalkinnolla on haluttu tuoda esille liian vähälle huomiolle jääneitä taiteenaloja tai taiteilijoita, kiinnittää huomiota ko. taiteenalaan tai taiteilijaan ja antaa sille/hänelle erityistä tunnustusta. Tiedoksi

20 Espoon kaupunki Pöytäkirja 49 Kulttuurilautakunta Sivu 20 / / Oikaisuvaatimus kohdeavustuksen myöntämättä jättämisestä Valmistelijat / lisätiedot: Tiina Kasvi, puh Tiina Pesonen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta hylkää saapuneen Laajalahti ry:n kohdeavustusta koskevan oikaisuvaatimuksen selostusosassa mainituin perustein. Kulttuurilautakunnan tekemä päätös 40 on tehty oikeassa järjestyksessä eikä päätöksentekijä ole ylittänyt toimivaltaansa. Päätös Kulttuurilautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Oheismateriaali - Oikaisuvaatimus, Laajalahti ry Selostus Kulttuurilautakunta päättää hyväksymiensä jakoperusteiden mukaisesti kulttuuriavustuksista. Toiminta-avustus on saajalleen yleiskatteinen avustus, joka tulee käyttää avustuksen saajan esittämän tarkoituksen ja toimintasuunnitelman mukaiseen toimintaan. Joulukuussa päätettävien toiminta-avustusten toimintasuunnitelma ja talousarvio huomioidaan avustusvalmistelussa ja päätöksissä. Avustukset ovat aina harkinnanvaraisia. Hakijalla ei ole subjektiivista oikeutta avustuksiin. Lisäksi todetaan, että samaan tarkoitukseen ei voida myöntää sekä toiminta- että kohdeavustusta. Laajalahti ry on saanut toiminta-avustusta lautakunnan tekemän päätöksen perusteella. Tiedoksi - Oikaisuvaatimuksen tekijä

21 Espoon kaupunki Pöytäkirja 49 Kulttuurilautakunta Sivu 21 / 28

22 Espoon kaupunki Pöytäkirja 50 Kulttuurilautakunta Sivu 22 / Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: Kulttuurijohtajan päätöspöytäkirja (yleiset asiat) 7 / Avustuksen hakeminen Suomi 100 juhlavuoden tapahtumien järjestämiseen Kulttuurijohtajan päätöspöytäkirja (yleiset asiat) 8 / Avustuksen hakeminen Koneen säätiöltä Kulttuurijohtajan päätöspöytäkirja (yleiset asiat) 9 / Suomi 100-vuotta -elokuvasarja, Suomen tarina elokuvan kertomana - Uudenmaan liiton avustuksen hakeminen Intendentin päätöspöytäkirja (hankinta-asiat) 3 / Espoon kaupunginorkesteri Tapiola Sinfoniettan fagotin hankinta Kulttuurijohtajan päätöspöytäkirja (henkilöstöasiat) 5 / Kulttuuripäällikön viran (vakanssinumero ) vakinainen täyttäminen kulttuurin tulosyksikössä, työavain Kirjastopalveluiden johtajan päätöspöytäkirja (hankinta-asiat) 10 / Tablettienhallintaratkaisu kirjastossa Kulttuurijohtajan päätöspöytäkirja (yleiset asiat) 10 / Yhteistyösopimus grafiikan tilojen välineistön käytöstä Kulttuurijohtajan päätöspöytäkirja (hankinta-asiat) 11 / Espoon kaupunginmuseon kehittäminen Päätös Kulttuurilautakunta: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

23 Espoon kaupunki Pöytäkirja 51 Kulttuurilautakunta Sivu 23 / / Kokouksessa kuullut selostukset Käsittely Toiminnanjohtaja Mia Vainikainen: Espoo Ciné Tuottaja Päivi Ylönen-Viiri ja hallituksen jäsen Pekka Pentikäinen: JuuriJuhla-RotFest Selostukset kuultiin :n 44 jälkeen. Päätös Kulttuurilautakunta: Kulttuurilautakunta merkitsi tiedoksi kuullut selostukset.

24 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 24 / 28 Muutoksenhakukielto kuntalaki 91 ( 43-46, 50-51) Muutoksenhakukielto Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.

25 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 25 / 28 Oikaisuvaatimus ( 47-48) Oikaisuvaatimusohje Edellä mainittuihin kulttuurilautakunnan päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Espoon kulttuurilautakunnalle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava kulttuurilautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

26 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 26 / 28 Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virkaaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille Espoon kaupungin kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Kirjaamon osoite on: Käyntiosoite:Siltakatu 11 Virka-aika: ma-pe Postiosoite: PL ESPOON KAUPUNKI Sähköposti: kirjaamo@espoo.fi Telekopio: +358-(0) Vaihde: +358-(0)

27 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 27 / 28 Kunnallisvalitus ( 49) Kunnallisvalitusohje Edellä mainittuihin päätöksiin haetaan muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Valitusviranomainen Muutosta päätöksiin haetaan Helsingin hallinto-oikeudelta. Valitusaika Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun valitusaikaa laskettaessa. Valituskirjelmän sisältö Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.

28 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 28 / 28 Valituskirjelmä on valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta, sekä - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valituskirjelmän toimittaminen Valituskirjelmä on toimitettava valitusajan kuluessa Helsingin hallintooikeudelle osoitteella: Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo Radanrakentajantie HELSINKI Puhelin: Telekopio: Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Virastoaika: Omalla vastuulla valituskirjelmän voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Omalla vastuulla valituksen voi toimittaa ennen valitusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla. Määräajassa toimitettava asiakirja on lähetettävä ennen määräajan päättymistä lainkäyttöviranomaiselle siten, että asiakirja on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä. Valituksen käsittelyn maksullisuus Muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla.