TURUN VAPAAEHTOINEN PALOKUNTA - FRIVILLIGA BRANDKÅREN I ÅBO r.y.

Transkriptio

1 TURUN VAPAAEHTOINEN PALOKUNTA - FRIVILLIGA BRANDKÅREN I ÅBO r.y. SÄÄNNÖT Nimi ja kotipaikka 1 Yhdistyksen nimi on Turun Vapaaehtoinen Palokunta Frivilliga Brandkåren i Åbo r.y. Yhdistyksen kotipaikka on Turun kaupunki. Yhdistystä nimitetään näissä säännöissä palokunnaksi ja siitä voidaan epävirallisesti käyttää nimitystä Turun VPK. Palokunta voi kuulua jäsenenä muihin alalla toimiviin yhdistyksiin. Tarkoitus 2 Palokunnan tarkoituksena on pelastustoimen kaikkinainen edistäminen ja kehittäminen, pelastustoimintaan osallistuminen sekä muidenkin turvallisuusalan tehtävien hoitaminen siinä laajuudessa kuin kulloinkin voimassa olevat säädökset, määräykset ja sopimukset edellyttävät. Palokunta kokoaa jäsenikseen henkilöitä, jotka ovat vapaaehtoisesti sekä järjestäytyneesti kiinnostuneet edistämään yhteiskunnan ja ympäristön turvallisuutta ja turvaamaan kansalaisia onnettomuuksien aiheuttamilta vaaroilta. Tarkoituksensa toteuttamiseksi palokunta: 1. tekee sopimuksia pelastustoimen tehtävien hoitamisesta Varsinais-Suomen aluepelastuslaitoksen kanssa, 2. toimii yhteistyössä pelastustoimen viranomaisten sekä muiden alan henkilöiden ja yhteisöjen kanssa, 3. pyrkii vaalimaan vapaaehtoisen palontorjuntatyön ja palokunnan piirissä harrastettavan puhallinmusiikin pitkäaikaisia perinteitä. Palokunnan tarkoituksena on lisäksi kehittää jäseniään ja pyrkiä kasvattamaan heistä palokuntalaisihanteiden hengessä vastuullisia ja yhteistyökykyisiä yksilöitä. Toimintamuodot 3 Toimintansa toteuttamiseksi palokunta: 1. ylläpitää hälytysosastoa, jonka jäseniltä edellytetään pelastuslaissa ja asetuksessa asetettuja kelpoisuusehtoja, 2. ylläpitää toimintansa toteuttamiseksi ja jatkuvuuden turvaamiseksi tarpeelliseksi katsomiaan tukitoimia kuten nuoriso-, nais-, veteraani- ja järjestöosastoa sekä soittokuntatoimintaa, 3. tekee esityksiä pelastustoimen kehittämiseksi, 4. edistää kansalaisten kiinnostusta vapaaehtoiseen palokuntatyöhön, 5. opastaa kansalaisia omatoimiseen varautumiseen, joihin ne omatoimisesti kykenevät, niin henkilöiden, omaisuuden kuin ympäristönkin suojelemiseksi, 6. järjestää tarvittaessa kurssimuotoista turvallisuusalan koulutusta kansalaisille, 7. antaa jäsenilleen suunnitelmallista tietopuolista ja käytännöllistä pelastusalan opetusta ja harjoitusta, 8. tarjoaa jäsenilleen monipuolista ja laadukasta toimintaa sekä mahdollisuudet rehdille yhdessäololle sekä, 9. toimii aktiivisesti säilyttääkseen vapaaehtoisen palokuntatyön aatteelliset perinteet.

2 Jäsenyys 4 Palokunnan varsinaiseksi jäseneksi voi palokunnan hallitus kirjallisesta hakemuksesta hyväksyä henkilön, oikeuskelpoisen yhteisön tai säätiön, joka sitoutuu noudattamaan palokunnan sääntöjä. Varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä myös vuotias nuori huoltajansa suostumuksella. Kannattajajäseneksi voi hallitus hyväksyä oikeuskelpoisen yhteisön tai yksityisen henkilön, joka haluaa tukea palokunnan toimintaa tai osallistua siihen ja sitoutuu suorittamaan palokunnan kevätkokouksen määräämän kannatusmaksun. Kannattajajäsenet ovat joko vuosi- tai ainaisjäseniä. Vuosijäsen suorittaa kannatusmaksunsa vuosittain, ainaisjäsen kertakaikkisen kannatusmaksun. Kannattajajäsenellä on palokunnan kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Kunniapuheenjohtajaksi, kunniapäälliköksi ja kunniajäseneksi voi palokunnan kokous hallituksen esityksestä kutsua henkilön, joka on ansiokkaasti edistänyt palokunnan toimintaa. Esitys raukeaa, ellei kaksi kolmatta osaa annetuista äänistä kannata esitystä. 5 Palokunnan jäsen voi halutessaan erota palokunnasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta palokunnan kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei täytä palokunnan jäsenilleen asettamia velvollisuuksia, ei enää täytä laissa tai palokunnan säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja tai joka on menettelyllään palokunnassa taikka sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut palokuntaa. Päätöksestä ilmoitetaan erotetulle kirjallisesti ja hänellä on oikeus saattaa erottaminen palokunnan kokouksen ratkaistavaksi jättämällä sitä koskeva kirjallinen vaatimuksensa perusteluineen palokunnan hallitukselle kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan. Varsinainen jäsen tai kannattajajäsen voidaan hallituksen päätöksellä katsota eronneeksi, jos jäsen- tai kannatusmaksu on maksamatta kahdelta vuodelta. Hallituksen on ennen erottamista koskevan päätöksen tekemistä varattava asianomaiselle jäsenelle tilaisuus selityksen antamiseen asiassa paitsi, milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen. Jäsenmaksut ja muut tulot sekä omaisuus 6 Varsinaiset jäsenet suorittavat vuotuisen jäsenmaksun ja kannattajajäsenet joko vuotuisen tai kertakaikkisen kannatusmaksun. Kunniapuheenjohtaja, -päällikkö ja jäsenet eivät suorita jäsenmaksua. Palokunnan kevätkokous päättää seuraavan kalenterivuoden jäsenmaksun sekä vuotuisen ja kertakaikkisen kannatusmaksun suuruudesta. 7 Toimintansa tukemiseksi palokunta voi järjestää asianmukaisella luvalla juhlia, arpajaisia ja varojen keräyksiä, harjoittaa kahvila- ja ravintolaliikettä sekä vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, harjoittaa palokunnan toimialaan liittyvää kustannus- ja julkaisutoimintaa sekä hankkia ja omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta toimintaansa varten. Palokunta voi välittää jäsenilleen voittoa tavoittelematta tarvikkeita ja materiaalia. Palokunnan tarkoituksena ei ole voiton tai muun taloudellisen edun hankkiminen sen jäsenille.

3 Toimielimet 8 Päätösvalta palokunnassa kuuluu sen kokoukselle, jossa palokunnan täysi-ikäiset jäsenet käyttävät äänioikeuttaan. Kokouksessa jokaisella täysi-ikäisellä varsinaisella jäsenellä on yksi ääni, eikä jäsen voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä. Palokuntaa johtaa ja sen asioita hoitaa palokunnan syyskokouksessa palokunnan varsinaisista täysi-ikäisistä jäsenistä valittu hallitus. Määrättyjä tehtäviä varten palokunnalla voi olla sen kokouksen tai hallituksen asettamia toimikuntia, jotka työskentelevät hallituksen valvonnan alaisena. 9 Palokunnalle kuuluvien pelastustoimen tehtävien hoitamisesta vastaa ja niitä johtaa palokunnan syyskokouksen kolmeksi kalenterivuodeksi kerrallaan valitsema palokunnan päällikkö. Hänen tehtävänä on johtaa palokunnan hälytysosaston toimintaa hallituksen päätösten mukaisesti. 10 Sammutus- ja pelastustyössä tarvittavan päällystön muodostavat palokunnan päällikkö ja hälytysosaston johtosäännössä määritelty varapäällikkö sekä muu päällystö. Päällikön ja muun hälytysosaston johtosäännössä määritetyn päällystön kelpoisuuteen nähden noudatetaan, mitä sen varalta pelastuslaissa ja asetuksessa säädetään. Kokoukset 11 Palokunnan varsinainen kokous pidetään hallituksen kokoon kutsumana kahdesti vuodessa, kevätkokous maalishuhtikuussa ja syyskokous marras-joulukuussa. Hallitus määrää kokouksen ajan ja paikan. Varsinaisista kokouksista ilmoitetaan viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta palokunnan ilmoitustaululla ja paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä sanomalehti-ilmoituksella taikka kullekin jäsenelle postitse lähetettävällä kirjallisella kutsulla. Asia, jonka palokunnan jäsen haluaa varsinaisessa kokouksessa käsiteltäväksi, on ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle kevätkokouksen osalta helmikuun loppuun mennessä ja syyskokouksen osalta syyskuun loppuun mennessä. Kun palokunnan kokouksessa on tehty kaksi tai useampi kannatettua ehdotusta, toimitetaan tarvittavat äänestykset avoimesti. Henkilövaalit toimitetaan vaadittaessa suljetuin lipuin. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja yhtyy. Vaaleissa ja suljetussa äänestyksessä ratkaisee kuitenkin arpa. Jäsen ei saa palokunnan kokouksessa äänestää eikä tehdä päätösehdotuksia päätettäessä hänen ja palokunnan välisestä sopimuksesta tai muusta asiasta, jossa hänen yksityinen etunsa on ristiriidassa palokunnan edun kanssa. Hallituksen jäsen tai muu, jolle on uskottu palokunan hallintoon kuuluva tehtävä, ei saa äänestää päätettäessä tilintarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta, tilinpäätöksen vahvistamisesta taikka vastuuvapauden myöntämisestä, kun asia koskee hallintoa, josta hän on vastuussa.

4 Palokunnan kokouksella on oikeus erottaa tehtävästään kesken toimikauden palokunnan puheenjohtaja ja palokunnan päällikkö. Samassa kokouksessa tulee tarvittaessa valita uusi henkilö hoitamaan ko. tehtävää erotetun henkilön jäljellä olevan toimikauden ajaksi. Varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Kevätkokouksessa 1. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, 2. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, 3. valitaan kaksi ääntenlaskijaa, 4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, 5. käsitellään hallituksen laatima edellisen kalenterivuoden toimintakertomus, 6. käsitellään edellisen kalenterivuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto, 7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta, 8. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tai muusta toimenpiteestä, johon toimintakertomus, tilinpäätös tai tilintarkastajien lausunto saattavat antaa aihetta, 9. päätetään vuotuisen ja kertakaikkisen kannatusmaksun ja jäsenmaksun suuruus, 10. käsitellään mahdolliset muut kokouskutsussa mainitut asiat. Syyskokouksessa 1. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, 2. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, 3. valitaan kaksi ääntenlaskijaa, 4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, 5. vahvistetaan seuraavan kalenterivuoden toiminta- ja taloussuunnitelma, 6. valitaan joka kolmas vuosi palokunnan päällikkö kolmeksi kalenterivuodeksi, 7. valitaan seuraavaksi kolmeksi kalenterivuodeksi hallituksen jäsenet erovuorossa olevien tilalle, 8. valitaan hallituksen jäsenten keskuudesta puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi, 9. valitaan seuraavaksi kalenterivuodeksi kolme tilintarkastajaa ja kullekin varahenkilö, joista varsinaisista tilintarkastajista yhden ja hänen varahenkilönsä tulee olla KHT- tai HTM-tilintarkastaja, 10. käsitellään mahdolliset muut kokouskutsussa mainitut asiat. Ylimääräinen kokous 12 Palokunnan ylimääräinen kokous pidetään, kun palokunnan kokous tai hallitus katsoo sen tarpeelliseksi taikka 30 päivän kuluessa siitä, kun vähintään kymmenesosa palokunnan äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta pyytää ilmoittaen käsiteltävän asian. Ylimääräisestä kokouksesta ilmoitetaan samalla tavalla ja samassa ajassa kuin palokunnan varsinaisesta kokouksesta. Hallitus 13 Palokunnan hallitukseen kuuluu yhdeksän jäsentä ja palokunnan päällikkö itseoikeutettuna jäsenenä. Hallituksen jäsenet valitaan palokunnan syyskokouksessa kolmeksi kalenterivuodeksi siten, että vuosittain kolmannes heistä on erovuorossa. Erovuorossa oleva jäsen voidaan valita uudelleen. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Lisäksi hallitus valitsee joko keskuudestaan tai palokunnan muista varsinaisista jäsenistä sihteerin, rahastonhoitajan ja isännöitsijän kalenterivuodeksi kerrallaan. Mikäli näihin tehtäviin valittu ei ole hallituksen jäsen, on hänellä hallituksen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.

5 Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään viisi muuta jäsentä on saapuvilla. Hallituksen päätökseksi tulee äänestystilanteessa se mielipide, mitä enemmistö kannattaa. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja yhtyy. Vaaleissa ratkaisee kuitenkin arpa. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai, puheenjohtajan estyneenä ollessa, varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on myös kutsuttava koolle, kun vähintään viisi hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti puheenjohtajalta pyytää. Hallituksen jäsen tai yhdistyksen toimihenkilö ei saa osallistua hänen ja yhdistyksen välistä sopimusta koskevan eikä muunkaan sellaisen asian käsittelyyn eikä ratkaisemiseen, jossa hänen yksityinen etunsa saattaa olla ristiriidassa yhdistyksen edun kanssa. 14 Hallituksen tehtävänä on: 1. johtaa ja hoitaa palokunnan asioita näiden sääntöjen ja palokunnan kokousten päätösten mukaan niin, että asetetut toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet saavutetaan, 2. huolehtia palokunnan toiminnan kehittämisestä, 3. valmistella ja esittää palokunnan kokouksille kuuluvat asiat, 4. kutsua koolle palokunnan kokoukset, 5. palkata ja erottaa yhdistyksen työsuhteessa olevat, 6. valita nuoriso-osaston johtajat, 7. valita palokunnan päällystö päällikköä lukuun ottamatta sekä vahvistaa päällystön tehtävät, 8. valita muu palokunnan toiminnassa tarvittava henkilöstö, 9. asettaa tarpeelliset toimielimet ja laatia niille toimintaohjeet, 10. laatia palokunnan osastoille johtosäännöt ja palokunnan toimihenkilöiden toimintasäännöt, 11. vahvistaa toiminnan ja talouden järjestämiseksi tarpeelliset johtosäännöt ja muut pysyväismääräykset, 12. valmistella palokunnan toiminnalliset tavoitteet ja tulostavoitteet, 13. pitää jäsenluetteloa, 14. tehdä esityksiä ansiomerkeistä ja muista merkeistä sekä päättää palokunnan omien ansiomerkkien myöntämisestä, 15. edustaa palokuntaa. Palokunnan nimen kirjoittaminen 15 Palokunnan nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä palokunnan päällikön, sihteerin tai rahastonhoitajan tai hallituksen määräämän muun henkilön kanssa. Nimen kirjoittajan tulee olla täysi-ikäinen. Tilit 16 Palokunnan tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös on jätettävä tilintarkastajille viimeistään helmikuun aikana. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään maaliskuun aikana kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Palokunnan osastoilla on oikeus päättää hallituksen niille mahdollisesti osoittamien varojen käytöstä vain hallituksen vahvistamissa rajoissa. Osastojen varainkäytöstä ja sen seurannasta määrätään niiden johtosäännöissä kuitenkin niin, että tilinpito on aina otettava osaksi palokunnan kirjanpitoa.

6 Palokunnan sääntöjen muuttaminen 17 Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia kun sääntömuutoksesta on ilmoitettu kokouskutsussa ja vähintään kolme neljäsosaa palokunnan kokouksessa annetuista äänistä sitä kannattaa. Palokunnan purkaminen 18 Päätös palokunnan purkamisesta on tehtävä purkamista varten koolle kutsutussa palokunnan kokouksessa kolme neljäsosan määräenemmistöllä palokunnan kokouksessa annetuista äänistä ja vahvistettava aikaisintaan kolme kuukautta myöhemmin ja viimeistään kuuden kuukauden kuluessa pidettävässä purkamista varten kokoon kutsuttavassa palokunnan kokouksessa yhtäläisellä määräenemmistöllä uhalla, että esitys palokunnan purkamisesta muutoin raukeaa. Päätettäessä palokunnan purkamisesta toisen kerran, palokunnan kokouksessa on samalla myös määrättävä tapa jolla palokunnan omaisuus luovutetaan palokunnan tarkoituksen edistämiseen. 19 Tällä sääntömuutoksella ei loukata jo saavutettuja jäsenoikeuksia Patentti- ja rekisterihallituksen vahvistamat ( ) Turun Vapaaehtoinen Palokunta Frivilliga Brandkåren i Åbo r.y:n säännöt