TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 7

Transkriptio

1 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunnan hyvinvointijaosto AIKA klo 16:35-18:02 PAIKKA Taipalsaaren kirjasto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 5 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 9 6 Pöytäkirjan tarkastajat 10 7 Järjestöavustukset Ehkäisevä päihdetyö ja PAKKA-toimintamalli Etelä-Karjalassa 14 9 Ilmoitusasiat 15

2 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hulkkonen Mari puheenjohtaja Pekkanen Anna-Liisa varapuheenjohtaja Kähärä Lasse jäsen Pihlajamäki Kristiina hyvinvointisuunnittelija Alamäki Olli hyvinvointiluotsi Könönen Kai esittelijä, ptk pitäjä Ahtiainen Sanna EKSOTE Läsnä 8, klo :45 POISSA Niiva Jani jäsen Viskari Kalevi jäsen ALLEKIRJOITUKSET Mari Hulkkonen puheenjohtaja Kai Könönen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 5-9 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Lasse Kähärä pöytäkirjantarkastaja Anna-Liisa Pekkanen pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja on ollut ennalta ilmoitettuna aikana klo 9-15 yleisesti nähtävillä kunnantalolla. Anne Marttinen va. hallintosihteeri

3 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunnan hyvinvointijaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hyvinvointijaoston esityslista on lähetetty hyvinvointijaoston mu kai ses ti sähköpostitse toimielimen jäsenille, hallituksen puheen joh ta jal le, valtuuston puheenjohtajalle, Taipalsaaren kunnan edus ta jille Eksoten hallintoelimissä, hy vin voin ti suunnit te li jal le, kunnanjohtajalle ja hal lin to joh ta jal le. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja pää tös val taisek si.

4 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunnan hyvinvointijaosto Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen ja asetetaan nähtäville Pöytäkirjan tarkastajat valitaan kokouksessa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Lasse Kähärä ja Anna-Liisa Pekkanen.

5 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunnan hyvinvointijaosto Sivistyslautakunnan hyvinvointijaosto Järjestöavustukset Valmistelija: Kai Könönen, sivistysjohtaja p kai.kononen@taipalsaari.fi Taipalsaaren kunnan hallintosäännön mukaan sivistyslautakunnan hy vinvoin ti jaos ton toimivaltaan kuuluu lapsi-, nuoriso-, liikunta-, kylätoiminta- ja muun vapaa-ajan järjestötoiminnan toiminta-avustusten perusteista päät tämi nen ja avustusten myöntäminen talousarvioon varattujen määrärahojen puit teis sa. Vuoden 2016 toiminta-avustukset ovat haettavissa huhtikuussa Toiminta-avustusmallit ovat - lapset ja nuoret - liikunta - kylätoiminta - muu vapaa-aika - harkinnanvarainen, kertaluonteinen kohdeavustus Haussa vaadittavat asiakirjat ovat - toimintakertomus edelliseltä vuodelta - toimintasuunnitelma avustusvuodelle (hakuvuosi) - selvitys taloudellisesta tilanteesta (esim. edellisen vuoden tilinpäätös ja sa nal li nen ku vaus) Avustuskriteerit - toiminnan kuvaus (tarkoitus; mitä, missä, kenelle, kuinka paljon jär jes tetään) - toiminnan vaikuttavuus (kohderyhmä, jäsenmäärä, ohjaajat/aktiivisten toimi joi den määrä) - miten toiminta tukee kunnan strategisia tavoitteita (asiakaslähtöiset palve lut) - ennaltaehkäisy (hteisöllinen toiminta eri alueilla on aktiivista) Sj Hyvinvointijaosto hyväksyy toiminta-avustusten myöntämiseen laaditut arviointikriteerit vuoden 2016 järjestötoiminnan haun perusteeksi. Hyvinvointijaosto hyväksyi tehdyn esityksen. Käydyn keskustelun pohjalta jaos to päätti myös, että vuoden 2017 avustukset myönnetään vain re kis teröi ty neil le yhdistyksille ja vastaaville.vuoden 2017 talousarvion valmistelun yh tey des sä järjestöjen toiminta-avustus ja kylätalojen ylläpitoavustus esi tetään eriytettäviksi toisistaan. Paatos> Valmistelija: Kai Könönen, sivistysjohtaja, kai.kononen@taipalsaari.fi Olli Alamäki, hyvinvointiluotsi, olli.alamaki@taipalsaari.fi

6 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunnan hyvinvointijaosto Sivistyslautakunnan hyvinvointijaosto Järjestöavustukset 2016 Taipalsaaren kunnan hallintosäännön mukaan sivistyslautakunnan hy vinvoin ti jaos ton toi mi val taan kuuluu lapsi-, nuoriso-, liikunta-, kylätoiminta- ja muun vapaa-ajan jär jes tö toi min nan toiminta-avustusten perusteista päät tämi nen ja avustusten myöntäminen ta lous ar vi oon varattujen määrärahojen puit teis sa. Vuoden 2016 toiminta-avustukset olivat haettavissa mennessä. Avus tuk siin va rat tu määräraha on vuonna 2016 yhteensä Ha kemus ten liitteinä saatujen jär jes tö jen toimintakertomusten ja -suunnitelmien pe rus teel la tehtyyn järjestöjen toi min taa arvioivaan laadulliseen arviointiin poh ja ten esitetään, että järjestöavustuksia jaetaan Myöhemmin jaet ta vak si jää Oheismateriaali Sj - yhteenveto hakemuksista Järjestöavustuksia jaetaan vuonna 2016 seuraavasti: Hakija Haettu Myönnetään Taipalsaaren Nuorisoseura MLL Taipalsaaren yhdistys Merenlahden nuorisoseura Taipalsaaren Taivaltavat ry Lapset ja nuoriso yhteensä Taipalsaaren Urheilijat ry Merenlahden Martat ry Liikunta yhteensä Leväsen alueen kylätoimikunta Kirkonkylän kyläyhdistys Vehkataipaleen kyläyhdistys ry Rehulan seudun kylät ry Kylätoiminta yhteensä Taipalsaaren Käsityöläiset ry Muu vapaa-aika yhteensä Taipalsaaren urheilijat ry 9912, Merenlahden kenttäosuuskunta Saikkolan urheilun tuki ry Rehulan seudun kylät ry Vehkataipaleen Metsästysyhditys ry Taipalsaaren Taivaltavat ry Harkinnanvarainen kohdeavustus yht , Kaikki yhteensä 22170

7 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunnan hyvinvointijaosto Sivistyslautakunnan hyvinvointijaosto SHyv<Pa Hyvinvointijaosto hyväksyi tehdyn esityksen seuraavalla muutoksella: Vehkataipaleen Metsästysyhdistys ry:lle ei myönnetä avustusta, kos ka yhdistys on hakenut myös Leader-rahoitusta eikä Leaderin sään tö jen mukaan samalla hankkeelle voi hakea tukea muista lähteistä. Yh dis tyk selle esitetty 2000 jätetään myöhemmin jaet ta vak si.sivistystoimi järjestää syyskuun loppuun mennessä toisen ha ku kier rok sen niille tahoille, jotka eivät olleet ensimmäisessä haussa mu ka na. Haussa jaettava summa on yhteensä yvinvointijaosto hyväksyi tehdyn esityksen seuraavalla muutoksella:vehkataipaleen Met säs tys yh distys ry:lle ei myönnetä avustusta, koska yhdistys on hakenut myös Leader-ra hoi tus ta eikä Leaderin sääntöjen mukaan samalla hankkeelle voi hakea tukea muista lähteistä. Yhdistykselle esitetty 2000 jätetään myö hemmin jaettavaksi. Sivistystoimi järjestää syyskuun loppuun mennessä toisen hakukierroksen niille tahoille, jotka eivät olleet ensimmäisessä haussa mukana. Haussa jaettava summa on yhteensä ointijaosto hyväksyi tehdyn esityksen seuraavalla muutoksella:vehkataipaleen Metsästysyhdistys ry:lle ei myönnetä avustusta, koska yhdistys on hakenut myös Lea der-rahoi tus ta eikä Leaderin sääntöjen mukaan samalla hankkeelle voi hakea tukea muista lähteistä. Yhdistykselle esitetty 2000 jätetään myöhemmin jaet ta vak si. Sivistystoimi järjestää syyskuun loppuun mennessä toisen hakukierroksen niille tahoille, jotka eivät olleet ensimmäisessä haussa mukana. Haussa jaettava summa on yhteensä Hyvinvointijaosto hyväksyi tehdyn esityksen seuraavalla muutoksella: Vehkataipaleen Met säs tys yhdis tys ry:lle ei myönnetä avustusta, koska yhdistys on hakenut myös Leader-ra hoi tus ta eikä Leaderin sääntöjen mukaan samalla hankkeelle voi hakea tukea muista lähteistä. Yhdistykselle esitetty 2000 jätetään myöhem min jaettavaksi. Sivistystoimi järjestää syyskuun loppuun mennessä toisen hakukierroksen niille tahoille, jotka eivät olleet ensimmäisessä haussa mukana. Haussa jaettava summa on yh teensä os>

8 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunnan hyvinvointijaosto Ehkäisevä päihdetyö ja PAKKA-toimintamalli Etelä-Karjalassa 249/ / Valmistelija: Kai Könönen, sivistysjohtaja p kai.kononen@taipalsaari.fi Taipalsaaren kunnanvaltuusto on kokouksessaan ( 74) päättä nyt nimetä sivistyslautakunnan hyvinvointijaoston vastaamaan eh käi sevän päihdetyön järjestämisestä annetun lain (523/2015) mukaisista kun nalle säädetyistä velvollisuuksista vastaavaksi toimielimeksi. Kunnilla on lainmukainen (laki ehkäisevän päihdetyön järjestämisestä 523/2015, 5 ) vastuu toiminnan tarpeen mukaisesta toteuttamisesta ja orga ni soi mi ses ta alueellaan. Etelä-Karjalassa ehkäisevää päihdetyötä te kevät kuntien lisäksi myös Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri (Eksote) sekä Eksoten ja kuntien yhteinen maakunnallinen hyvinvointityöryhmä. Yhtenä ehkäisevän päihdetyön uutena toimintamallina Eksoten alueelle on tar koi tus jalkauttaa hyväksi ja tehokkaaksi toimintatavaksi havaittu PAK- KA-toi min ta mal li (paikallinen alkoholi-, tupakka- ja rahapelihaittojen eh käisy) vuodesta 2016 alkaen. Toimintamalli olisi tarkoitus saada jalkautettua ko ko Eksoten alueelle vuoteen 2020 mennessä (kaikki kunnat mukana). Eksoten ehkäisevän päihdetyön koordinaattori Sanna Ahtiainen on paikalla ko kouk ses sa kertomassa ehkäisevästä päihdetyöstä Eksotessa sekä esitte le mäs sä PAKKA-toimintamallia ja sen jalkauttamista Eksoten alu eel le. Sj Hyvinvointijaosto keskustelee PAKKA-toimintamallista ja sen jal kaut ta mises ta Taipalsaarelle. Hyvinvointijaosto suhtautuu mallin käyttöönottoon myönteisesti ja mer kitsee mallin tietoonsa saatetuksi. <Paatos>

9 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunnan hyvinvointijaosto Ilmoitusasiat Valmistelija: Kai Könönen, sivistysjohtaja p kai.kononen@taipalsaari.fi 1. Tilastot-831 Taipalsaari, PolStat Sj Hyvinvointijaosto päättää merkitä ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. Hyväksyttiin.

10 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ MUUTOKSENHAKUKIELLOT MUUTOKSENHAKUOHJEET Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 5, 6, 8, 9 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: 7 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Taipalsaaren sivistyslautakunta Kellomäentie 1, Taipalsaari Sähköposti: kirjaamo@taipalsaari.fi Faksi: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. HANKINTAOIKAISUOHJE Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Pykälä: VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Itä-Suomen hallinto-oikeus Postiosoite: PL 1744, Kuopio Käyntiosoite: Puistokatu 29, Kuopio Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Puh: Faksi: Kunnallisvalitus, Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, Valitusaika 30 päivää Valitusviranomainen ja valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika 14 päivää

11 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Maankäyttö- ja rakennuslain mukaan kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan kuitenkin tulleen asianosaisten tietoon silloin kun päätös on kuntalain 63 :n mukaisesti asetettu yleisesti nähtäville. Vaikutuksiltaan vähäisenä pidettävästä asemakaavan muutoksesta valituksen voivat tehdä ne, joiden oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Alueellisella ympäristökeskuksella ja muulla viranomaisella on toimialaansa kuuluvissa asioissa valitusoikeus. Valitusoikeus on myös maakunnan liitolla ja kunnalla, joiden alueella kaavassa osoitetulla maankäytöllä tai rakennusjärjestyksellä on vaikutuksia. Rekisteröidyllä paikallisella tai alueellisella yhteisöllä toimialaansa kuuluvissa asioissa toimialueellaan on myös valitusoikeus. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, toimielin on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Pelkästään kunnan jäsenyyden perusteella valitusoikeutta ei ole silloin, kun kyse on vaikutuksiltaan vähäisenä pidettävästä asemakaavan muutoksesta (MRL mom.). Hankinta-asiaa koskevan päätöksen tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä päivänä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa oikaisuvaatimusviranomaiselle henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen tai omalla vastuulla lähetin välityksellä tai postitse. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Lisätietoja Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu 250 euroa hallinto-oikeudessa. Käsittelymaksuja ei kuitenkaan peritä mm. sosiaaliasioita, julkisoikeudellista palvelussuhdetta, vaaleja, verotusta, kunnallisverosta vapauttamista, valtion avustusta tai julkisia maksuja koskevissa asioissa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjan otteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle