YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

Transkriptio

1 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta AIKA :00-18:40 PAIKKA Ylivieskan kulttuurikeskus Akustiikka KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 3 toteaminen 2 Pöytäkirjan tarkastajat 4 3 Esityslistan hyväksyminen 5 4 Alavieskan kunnan kanssa tehdyn konsultoivan 6 erityislastentarhanopettajan palveluiden myyntisopimuksen päättäminen alkaen 5 Päiväkotien esiopetuksen toiminta-ajat lukuvuonna Sivistyslautakunnan vuoden 2017 määrärahojen käyttövastuut 8 ja laskujen hyväksyjät 7 Sivistyslautakunnan ilmoitusasiat 10 8 Sivistyslautakunnan kokousajat ja pöytäkirjojen nähtävilläpito 11 vuonna Koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuonna Sivistyslautakunnan viranhaltijapäätökset Muutokset opetussuunnitelmaan 15

2 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Marjakangas Kati 17:00-18:40 Puheenjohtaja Uusikylä Tapani 17:00-18:40 Varapj. Isokoski Juha 17:00-18:40 Jäsen Matikainen Iina 17:00-18:40 Jäsen Oikarinen Teijo 17:00-18:40 Jäsen Sipilä Rauni 17:00-18:40 Jäsen Voltti Taneli 17:00-18:40 Jäsen Ylimäki Jouko 17:00-18:40 Jäsen Vinkka Sirkku 17:00-18:40 Varajäsen Kärkinen Samuli 17:00-18:40 Kaupunginhallituk sen edustaja Kallio Tuomo 17:00-18:40 Asiantuntija Ranta-Nilkku Marja 17:00-18:00 Asiantuntija Perttu Kai 17:00-18:40 Esittelijä Korhonen Outi 17:00-18:40 Pöytäkirjanpitäjä Torvikoski Juha 17:00-17:40 Asiantuntija Asiantuntijana kertomassa Liikkuva koulu -hankkeesta ennen varsinaisten asioiden käsittelyä POISSA Männistö Elisa Asiantuntija Myllymäki Heta Asiantuntija ALLEKIRJOITUKSET Kati Marjakangas Puheenjohtaja Outi Korhonen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Jouko Ylimäki Rauni Sipilä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ti Kouluosasto Valtakatu 4, 3. krs YLIVIESKA Outi Korhonen osastosihteeri

3 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Sivistyslautakunta Hallintosäännön 5 :n mukaan kokous kutsu lähetetään vä hin tään kolmea (3) päivää ennen ko kousta. Kuntalain 58 :n mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. SIVISTYSJOHTAJA: Puheenjohtaja toteaa ko kouk sen lail li suu den ja päätösvaltaisuuden. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Pöytäkirjan tarkastajat Sivistyslautakunta SIVISTYSJOHTAJA: Lautakunta valitsee pöytäkir jan tar kas ta jik si Jouko Ylimäen (varalla Taneli Voltti) ja Rauni Sipilän (varalla Teijo Oikarinen). Tarkastus tapahtuu viimeistään tiistaina klo 9.00 men nes sä. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlas kijoina. Mikäli pöytäkirjan tarkastajaksi valittu henkilö on esteellinen tai estynyt käsittelemään jotakin asiaa, tarkastaa pöytäkirjan ky sei sen asian osalta varalle valittu henkilö. PÄÄTÖS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jouko Ylimäki (varalle Taneli Voltti) ja Rauni Sipilä (varalle Teijo Oikarinen).

5 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Esityslistan hyväksyminen Sivistyslautakunta SIVISTYSJOHTAJA: Lautakunta hyväksyy laadi tun esi tys lis tan kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin.

6 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Alavieskan kunnan kanssa tehdyn konsultoivan erityislastentarhanopettajan palveluiden myyntisopimuksen päättäminen alkaen Sivistyslautakunta (Asian valmistelija Marja Ranta-Nilkku, p ) Sivistyslautakunta päätti myydä konsultoivan erityis las ten tar han opet ta jan palveluja kolmena päivänä kuukaudessa Ala vies kan kunnalle alkaen toistaiseksi. Sopimukseen on kir jat tu kolmen (3) kuukauden irtisanomisaika. Varhaiskasvatuspalveluissa työskentelee kaksi konsultoivaa eri tyislas ten tar han opet ta jaa, joiden molempien työpanos tarvitaan Yli vieskas sa var hais kas va tus pal ve lui den lisääntyneistä asiakasmääristä ja las ten tuentarpeista johtuen. SIVISTYSJOHTAJA: Sivistyslautakunta päättää lopettaa eri tyis lasten tar han opet ta jan palveluiden myymisen Alavieskan kunnalle alkaen var hais kas va tus pal ve lui den lisääntyneistä asia kasmää ris tä ja lasten tuentarpeista johtuen. PÄÄTÖS:Hyväksyttiin. Asiantuntijana kuultiin varhaiskasvatusjohtaja Marja Ranta-Nilkkua

7 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Päiväkotien esiopetuksen toiminta-ajat lukuvuonna Sivistyslautakunta (Asian valmistelija Marja Ranta-Nilkku, p ) Esiopetusta tulee järjestää vähintään 700 tuntia/lukuvuosi. Päiväkotien esiopetuksen osalta tämä toteutuu seuraavasti: maanan tai tors tai 4 tuntia/päivä ja perjantai 3 tuntia/ päivä (19 tuntia/vko). Asialistan liitteenä on selvitys lukuvuoden esi ope tus tunneis ta (Liite 1) Syyskausi tuntia (sis. joulujuhla 2 t) Kevätkausi tuntia (sis. kevätjuhla 2 t) Esiopetus alkaa Syysloma Joululoma Talviloma Vappua edeltävä maanantai, vapaapäivä Esiopetus päättyy (vko 43) (vko 10) SIVISTYSJOHTAJA: Sivistyslautakunta vahvistaa päi vä ko tien esiope tuk sen toiminta-ajat lukuvuodelle yllä olevan tekstin mu kai ses ti. PÄÄTÖS:Hyväksyttiin. Asiantuntijana kuultiin varhaiskasvatusjohtaja Marja Ranta-Nilkkua

8 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunnan vuoden 2017 määrärahojen käyttövastuut ja laskujen hyväksyjät Sivistyslautakunta Asian valmistelija Tuomo Kallio puh Kaupunginhallitus on kokouksessaan antanut vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Täytäntöönpano-ohjeissa todetaan, että lauta- ja johtokuntien tulee ni me tä tehtäväalueen ja osatehtä vien toiminnasta ja määrärahan käy tös tä vastaavat henkilöt, joiden tehtävänä on: Vastata siitä, että määrärahoja käytetään talousarviossa ja käyttö suun nitelmissa edellytetyllä tavalla sekä seurata määrärahan riit tä vyyt tä ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista. Hyväksyä laskut ja muut kirjanpitotositteet. Vastuuhenkilön on ryhdyttävä välittömästi toimenpiteisiin havaitessaan määrärahan riittämättömyyden. Hallintokuntien on kunkin vuoden alussa nimettävä ne henkilöt, jotka ovat oikeutettuja hyväksymään laskut. Lisäksi on tar koi tuk sen mukais ta nimetä myös laskujen asiatarkastajat. Vastuuhenkilöillä on jo palveluiden ja tavaroiden tilaamisen yh tey des sä varmistettava määrärahan riittävyys. Kaupungilla on käytössä ostolaskujen sähköinen käsittelyohjelma. Las ku jen tarkastajia ja hyväksyjiä koskevista muutoksista on ilmoitettava vä lit tö mäs ti Kuntien Hetapalvelut Oy:n ostoreskontran työntekijöille. Laskujen hyväksyjä vastaa mm. siitä, että tositteessa on vuoden 2017 tilikartan mukainen oikea tilimerkintä, menon suorittamiseen on käytettävissä mää rä ra haa ja lasku hyväksytään ja toimitetaan maksatukseen ennen eräpäivää. Hyväksyjiä ni met täes sä pääsääntönä tulee olla, että alaisella ei ole oikeutta hyväksyä esimiestänsä koskevaa las kua. Hallintokunnan tulee erikseen käsitellä ja hyväk syä em. pääsäännöstä poik kea mi nen. Sivistyslautakunta käsittelee erikseen vuoden 2017 talousarvion täytän töön pa no-oh jeet. Käyttösuunnitelmassa tarkennetaan vastuuhenkilöiden tehtäviä. SIVISTYSJOHTAJA: Sivistyslautakunta määrää laskujen hyväksyjät liit teiden 2 ja 3 mukaisesti. Lisäksi sivistysjohtaja ja talouspäällikkö voivat tarvittaessa hyväksyä kaik kien sivistyslautakunnan alaisten tulosalueiden laskuja.

9 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Sivistysjohtajan laskut hyväksyy lautakunnan puheenjohtaja tai kaupun gin joh ta ja. PÄÄTÖS:Hyväksyttiin.

10 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunnan ilmoitusasiat Sivistyslautakunta Kuntaliiton yleiskirje : Kuntaliiton suositus kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksista Päätös erityisavustuksen myöntämisestä Yhdenvertainen Ylivieska -hankkeelle Diaarinumero OKM/88/627/2016, asiakirjan tunnus Valtionavustushakemusta koskeva päätös 53/585/ : Kärkihanke 1: Uusi peruskoulu -ohjelma, hakuryhmä 1 Tutoropettajien koulutus ja osaamisen kehittäminen 4.Valtionavustushakemusta koskeva päätös 53/586/ : Kärkihanke 1: Uusi peruskoulu -ohjelma, hakuryhmä 2 Tutoropettajien toiminta SIVISTYSJOHTAJA: Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi Marja Ranta-Nilkku poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 18.

11 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunnan kokousajat ja pöytäkirjojen nähtävilläpito vuonna 2017 Sivistyslautakunta Asian valmistelija Tuomo Kallio, puh Ylivieskan kaupungin hallintosäännön luvussa kaksi on määräykset ko kous- ja hallintomenettelystä Toimielin pitää kokouksensa päät tämä nään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin pu heenjoh ta ja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jä se nis tä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. (HS 4) Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan va ra pu heen joh ta ja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mah dol li suuk sien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu ja asialista lähetetään kirjallisesti tai sähköisesti vä hintään kolmea (3) päivää ennen kokousta jäsenille, kau pun gin joh ta jalle, kaupunginhallituksen puheenjohtajalle, kaupungin-hallituksen toimi eli meen nimeämälle edustajalle ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. (HS 5) Sivistyslautakunnan esityslista ja pöytäkirja on julkaistu kaupungin ko ti si vuil la. Ylivieskan kaupungin hallintosäännön 16 :ssä määrätään: Pöy täkir ja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja pai kas sa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on il moi tettu. Lisäksi 16 :n lopussa todetaan: Mitä edellä on määrätty, noudatetaan soveltuvin osin viranhaltijan ja luottamushenkilön te kemiin päätöksiin. Päätösten nähtävinä pitämisestä on ilmoitettu kaupungin yh teis il moituk sel la kerran vuodessa. SIVISTYSJOHTAJA: Sivistyslautakunta päättää, että 1. Kokouskutsut ja julkiset esityslistat liitteineen toimitetaan en sisi jai ses ti sähköisesti noin viikkoa ennen kokousta lautakunnan var si nai sil le jäsenille, kaupunginhallituksen edustajalle ja puheen joh ta jal le, kaupunginjohtajalle sekä nuorisovaltuuston edustajalle. 2. Salaiset esityslistat liitteineen toimitetaan postitse 3. Julkisten asioiden esityslistat ilman liitteitä lähetetään säh köpos ti na paikallisille tiedotusvälineille 4. Sivistyslautakunnan julkisten asioiden esityslistat ja pöy tä kir jat julkaistaan kaupungin internetsivuilla.

12 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Pöytäkirja on nähtävänä kokousta seuraavan viikon tiistaina klo kouluosastolla 6. Viranhaltijapäätöspöytäkirjat ovat nähtävissä kunkin viranhaltijan toimistolla maanantaisin klo 9 15 PÄÄTÖS: Hyväksyttiin.

13 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuonna Sivistyslautakunta (Asian valmistelija Kai Perttu, p ) Perusopetuslain 23 :n mukaan lukuvuosi alkaa 1.8. ja päättyy Lukuvuodessa on 190 työpäivää. Työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen tai vapunpäivä. Perusopetusasetuksen 22 :n mukaan koulutyön päättymisajankohta on viikon 22 viimeinen arkipäivä. Lukuvuoden työ- ja vapaapäivistä on Pohjois-Suomen AVI:n ja Oulun eteläisen alueen sivistystiimin suositukset. Suositukset koskevat erityisesti koulun aloitusaikaa, syyslomaa (vko 43) sekä talvilomaa (vko 10). Päätösehdotus mukailee suosituksia. SIVISTYSJOHTAJA: Lautakunta päättää 1. perusopetuksen koulujen työ- ja loma-ajat (liite nro 4) seuraavasti: Koulu alkaa Syysloma Joululoma Talviloma Koulu päättyy (vko 43) (vko 10) Syyslukukausi 88 työpäivää (sis. itsenäisyyspäivä) Kevätlukukausi 102 työpäivää (sis. vappu) 2. lukion työ- ja loma-aikoihin yhden työpäivän siirron kevätlukukaudelta syyslukukaudelle (PE siirretään työpäiväksi ). Syyslukukausi 89 työpäivää (sis. itsenäisyyspäivä) Kevätlukukausi 101 työpäivää (sis. vappu) PÄÄTÖS: Hyväksyttiin.

14 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunnan viranhaltijapäätökset Sivistyslautakunta Sivistysjohtaja Henkilöstön hankinta/palkkaus Muut henk. asiat 1 Virka- ja työvapaat Talouspäällikkö Avustukset 4 Hankinnat 83 Nuorisotoimenjohtaja Avustukset 3 Henkilöstön hankinta/palkkaus Varhaiskasvatusjohtaja Päiväkodin johtaja Henkilöstön hankinta/palkkaus 1 4 Muut henk. asiat PUHEENJOHTAJA: Sivistyslautakunta merkitsee viranhaltijapöytäkirjat tiedoksi ja päättää, ettei niiden ottokelpoisia päätöksiä oteta kuntalain 21 :n perusteella sivistyslautakunnan käsiteltäväksi PÄÄTÖS: Asian käsittely siirrettiin seuraavaan sivistyslautakunnan kokoukseen

15 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Muutokset opetussuunnitelmaan Sivistyslautakunta Asian valmistelija Kai Perttu, p Ylivieskan kaupungin opetussuunnitelman arviointi- ja kehittämistyöryhmä esittää sivistyslautakunnalle muutoksia voimaan tulleeseen alakoulujen opetussuunnitelmaan taito- ja taideaineiden valinnaisten opintojen sekä arvioinnin osalta. Työryhmän esittämät muutokset tarkoittavat käytännössä opetussuunnitelmauudistuksen toimeenpanoa kyseisten kohteiden osalta. Ehdotetut muutokset ovat esityslistan liitteinä. SIVISTYSJOHTAJA: Sivistyslautakunta hyväksyy opetussuunnitelman arviointi- ja kehittämistyöryhmän esityksen opetussuunnitelmaan tehtävistä muutoksista (liite 5). PÄÄTÖS: Asian käsittely siirrettiin seuraavaan sivistyslautakunnan kokoukseen

16 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kunta Ylivieskan kaupunki Sivistyslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitus ta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1, 2, 3, 7 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraa viin päätök siin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati musviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Ylivieskan kaupungin sivistyslauta kunta Valtakatu Ylivieska Pykälät 4, 5, 6, 8, 9 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaati muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

17 YLIVIESKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaati muk sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnal lisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus käyntiosoite: Isokatu 4, 3. krs, OULU postiosoite: PL 189, OULU faksi: sähköposti: puhelin: virka-aika: klo Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. 30 päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan am matti, asuinkunta ja postiosoite. Valitusasiakirjojen toimittanen Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettu na jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla vali tusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoi te Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oi keu den käynti mak su. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan