PYHÄNNÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/

Transkriptio

1 PYHÄNNÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta AIKA :00-19:51 PAIKKA Pyhännän koulu, opettajainhuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUSARVION 48 TOTEUTUMINEN SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUSARVIOESITYS 49 VUODELLE 2017 JA TALOUSSUUNNITELMA LATUKONEEN HANKINTA PYHÄNNÄN KOULUN LUKUVUOSISUUNNITELMA AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN 52 TOIMINTASUUNNITELMA TIEDOKSIANTOASIAT/VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET TIEDOKSIANTOASIAT/SAAPUNEET KIRJEET 54

2 PYHÄNNÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Mäenpää Sirkka 18:00-19:51 Varapj puheenjohtajana Aitto-oja Teemu 18:15-19:51 Jäsen Mahosenaho Riitta 18:00-19:51 Jäsen Pellikka Sami 18:00-19:51 Jäsen Pylväs Jaakko 18:00-19:51 Jäsen Leiviskä Matti 18:00-19:51 K-hall:n edustaja Saaranen Matti 18:00-19:36 As.tunt Seitajärvi Sari 18:00-19:21 As.tunt Yrjänä Samuli 18:00-19:51 Sivistysjohtaja, esittelijä Mähönen Aila 18:00-19:51 Pöytäkirjanpitäjä POISSA Rimpeläinen Satu Puheenjohtaja Mikkonen Arto Jäsen ALLEKIRJOITUKSET Sirkka Mäenpää Puheenjohtaja Aila Mähönen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pyhäntä Jaakko Pylväs Riitta Mahosenaho PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä sivistystoimistossa klo 12:00-14:00. Toimistosihteeri Aila Mähönen

3 PYHÄNNÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta toteaa, onko kokous hallintosäännön määräysten sekä sivistyslautakunnan päätöksen mukaisesti koolle kutsuttu ja KL:n 58 :n mukaisesti jäsenmäärään nähden päätösvaltainen Kokous todettin laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenmäärään nähden päätösvaltaiseksi.

4 PYHÄNNÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta valitsee kaksi jäsentä tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jaakko Pylväs ja Riitta Mahosenaho.

5 PYHÄNNÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Sivistyslautakunta Lautakuntien tulee esittää vuoden lopun toimintakertomuksen lisäksi osavuo si ra port ti talousarviomäärärahojen ja tavoitteiden toteumasta elokuun lo pun tilanteen mukaan. Toteumaraportti tilanteen mukaan tulee toimittaa kun nan hal li tuksel le mennessä. Raportti on laadittu viranhaltijoiden toi mes ta. Raportti postitetaan lautakunnan jäsenille esityslistan mukana. Sivistysosaston vastuuhenkilöt ovat läsnä kokouksessa asiantuntijoina tämän asian käsittelyn ajan. Merkitään tiedoksi lautakunnalle. Merkittiin tiedoksi. Sivistyslautakunnan jäsen Teemu Aitto-oja saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 18:15. Oheismateriaali Toteuma sivistyslautakunta

6 PYHÄNNÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2017 JA TALOUSSUUNNITELMA Sivistyslautakunta Pyhännän kunnanhallitus on kokouksessaan antanut ohjeet ta lousar vio esi tyk sen 2017 ja taloussuunnitelman laadintaa varten. Esitys tulee tehdä viimeistään Ohjeen mukaan talousarvio- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edel ly tyk set kunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Talousarvion ja -suunni tel man perustana ovat Pyhäntä 2017 strategia, hyvinvointikertomus ja Pyhän tä 2017 strategiasta johdetut toimialakohtaiset strategiat. Käyt tö ta lousosan sitovuustaso valtuustoon nähden on tulosalueen määrärahan ja tu lo arvion erotus. Investointiosassa hankkeen määrärahan ja tuloarvion erotus. Kunnahallitus on antanut lautakunnille käyttötalouden talousarviokehykset eli raamit. Sivistyslautakunnan raami on euroa (sisältää poistot). Tu los aluei den vastuuhenkilöiden esitykset on koottu si vis tys lau ta kun nan talous ar viok si 2017 ja -suunnitelmaksi Ta lous ar vio esi tyk sen loppu sum ma on euroa (netto, sisältää poistot vuoden 2016 mukaan). Sivistyslautakunnan raamin mukaan vuoden 2017 poistojen on ennakoitu olevan vuoden 2016 poistoja pienemmät. Investointiosaan esitetään tietokoneluokan tietokoneisiin ja kan netta vien laitteiden uusintaan. Sivistyslautakunnan talousarvioesitys 2017 ja taloussuunnitelma , toiminnalliset tavoitteet (tekstiosa), investointiosa sekä hen kilös tö suun ni tel ma postitetaan lautakunnan jäsenille esityslistan mukana. Tulosalueiden vastuuhenkilöt ovat läsnä kokouksessa asiantuntijoina tämän asian käsittelyn ajan. Esittelytekstin lisäys Talousarvioesitykseen tehtyjen muutosten ja tarkennusten jälkeen sivistyslautakunnan talousarvion 2017 loppusumma on Sivistyslautakunta hyväksyy talousarvioesityksen 2017 ja ta lous suun ni telman , toiminnalliset tavoitteet, investointiosan sekä hen ki lös tösuun ni tel man esitetyssä muo dos sa. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Oheismateriaali Sivistysltk talousarvioesitys 2017 ja ts Investointiosa 2017 Toiminnalliset tavoitteet sivistyslautakunta

7 PYHÄNNÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta LATUKONEEN HANKINTA Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta esitti kunnanhallitukselle ja edelleen kunnan val tuus tol le lisämäärärahan varaamista latukoneen vaihtoon. Pyhännän kun nan val tuus to myönsi lisämäärärahan kaupan to teu tuk seen. Latukoneen vaihtoa on valmisteltu viranhaltijatyönä tutustumalla mah dol lisiin vaihtokonemalleihin ja pyytämällä tarjoukset lisämäärärahan mu kai sista vaihtokoneista. Vaihtokonevaihtoehtoihin on pyritty tutustumaan myös soit ta mal la kyseisten mallien käyttäjille ja urakoitsijoille ko ko nais kä si tyksen muodostumiseksi laitevaihtoehdoista. Vertailu tarjouksista postitetaan lautakunnan jäsenille esityslistan mukana. Oheismateriaali Sivistyslautakunta valitsee vaihtokonetoimittajaksi Kessu Oy:n. Perusteluna ra hoi tus raa miin soveltuva hinta, koneen käyttötunnit, koneen vuosimalli ja ta kuu. Hyväksyttiin. Latukonevertailu

8 PYHÄNNÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta PYHÄNNÄN KOULUN LUKUVUOSISUUNNITELMA Sivistyslautakunta Perusopetusasetuksen mukaan; "Opetuksen järjestäjän tulee laatia lu ku vuosit tain opetussuunnitelmaan perustuva suunnitelma, jossa määrätään opetuk sen yleisestä järjestämisestä, opetustunneista ja opetuksen yhteydessä jär jes tet tä väs tä muusta toiminnasta sekä työajoista, koulun ulkopuolella annet ta vas ta opetuksesta sekä muista tarpeellisista opetuksen järjestämiseen liit ty vis tä asioista. Opetuksen järjestäjän tulee ennalta ilmoittaa oppilaille ja näiden huoltajille kes kei sis tä 1 momentissa tarkoitetuista asioista." Rehtori on valmistellut opettajien kanssa Pyhännän koulun lu ku vuo si suunni tel man lv:lle Pyhännän hallintosäännön mukaan toimielimen yleisiin tehtäviin kuuluu hy väk syä alaisensa toiminnan osalta toimintasuunnitelmat ja asettaa tavoitteet sekä niiden arviointikriteerit. Lukuvuosisuunnitelma postitetaan lautakunnan jäsenille esityslis tan mukana. Sivistyslautakunta hyväksyy Pyhännän koulun lukuvuosisuunnitelman esitetyssä muodossa. Hyväksyttiin. Oheismateriaali Lukuvuosisuunnitelma

9 PYHÄNNÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TOIMINTASUUNNITELMA Sivistyslautakunta Perusopetuslain (48 b, 4. mom.) mukaan kunnan tulee hyväksyä aamu- ja il ta päi vä toi min taa varten toimintasuunnitelma. Rehtori on laatinut Opetushallituksen hyväksymien perusteiden mukaisen kou lu lais ten aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman lu ku vuo delle Pyhännän hallintosännön mukaan toimielimen yleisiin tehtäviin kuuluu hyväksyä alaisensa toiminnan osalta toimintasuunnitelmat ja asettaa tavoitteet sekä niiden arviointikriteerit. Toimintasuunnitelma postitetaan lautakunnnan jäsenille esityslistan mu kana. Sivistyslautakunta hyväksyy aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunni tel man lukuvuodelle esitetyssä muodossa. Hyväksyttiin. Oheismateriaali Apip toimintasuunnitelma

10 PYHÄNNÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta TIEDOKSIANTOASIAT/VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivistyslautakunta Luettelo sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöksistä ajalta on nähtävänä kokouksessa. Sivistyslautakunta merkitsee päätökset tiedoksi ja toteaa, että ei käytä päätöksiin KL:n mukaista otto-oikeutta. Hyväksyttiin.

11 PYHÄNNÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta TIEDOKSIANTOASIAT/SAAPUNEET KIRJEET Sivistyslautakunta Luettelo sivistyslautakunnalle saapuneista kirjeistä postitetaan jäsenille esityslistan mukana. Merkitään tiedoksi lautakunnalle Merkittiin tiedoksi. Oheismateriaali SAAPUNEET KIRJEET SIVISTYSLAUTAKUNTAAN

12 PYHÄNNÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ PYHÄNNÄN KUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Toimielin Sivistyslautakunta Kokouspvm Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, Pykälät: 29-32, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. muukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HallintolainkäyttöL:n 5 :n/muun lain säädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Hankintaoikaisu Hankintaoikaisuviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät Oikaisuvaatimus toimitetaan Sivistyslautakunnalle Oikaisuvaatimusviranomaisen yhteystiedot: Pyhännn kunta, Sivistyslautakunta, Koulutie 8 A, Pyhäntä Puh , s-posti; koulutoimisto@pyhanta.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätök sen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen hankintaoikaisun Pykälät 33 Hankintaoikaisu toimitetaan Sivistyslautakunnalle Hankintayksikön yhteystiedot: Pyhännn kunta, Sivistyslautakunta, Koulutie 8 A, Pyhäntä Puh , s-posti; koulutoimisto@pyhanta.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Hankintaoikaisun jättöaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valitusosoitus Valitusviran-omainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella Pohjois-Suomen hallinto-oikeudelta. Oi kaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätök seen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen ja kunnan jäsen. Pohjois-Suomen hallinto-oikeuden yhteystiedot: Os. Isokatu 4, 3. krs, PL 189, OULU, sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi, fax: , puhelin , virka-aika Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, pykälät Valitusaika päivää Muun valitusviranomaisen yhteystiedot:

13 PYHÄNNÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Oikaisuvaatimus/valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Lisätietoja Oikaisuvaatimuskirjelmässä, hankintaoikaisussa ja valituskirjelmässä on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet - hankintaoikaisussa on käytävä ilmi vaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä/hankintaoikaisussa/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/hankintaoikaisun hakijan/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/hankintaoikaisun tekijän/valittajan pu he val taa käyt tää hä nen laillinen edusta jansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/hankintaoikaisun/valituksen laati ja na on jo ku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/hankintaoikaisussa/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tä män nimi ja koti kunta. Lisäksi on il moi tet ta va posti osoi te ja puhe lin numero, joi hin asiaa kos kevat il moi tukset oi kaisu vaati muksen tekijälle/hankintaoikaisun tekijälle/valittajalle voi daan toi mit taa. Oikaisuvaatimuksen tekijän/hankintaoikaisun tekijän/valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on alle kir joi tet ta va oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä/hankintaoikaisu. Oikaisuvaatimukseen/hankintaoikaisuun/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäi se nä tai jäl jen nök se nä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oi kaisuvaatimus-/valitusajan/hankintaoikaisun alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmään/hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja/hankintaoikaisun tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mi tet tu vi ran omai selle. Asiamie hen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä sääde tään. Oikaisuvaatimus-/valitusasiakirjat/hankintaoikaisu on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle/hankintayksikölle vii meis tään oikaisuvaatimus-/valitusajan/hankintaoikaisun viimeisenä ennen vi ras ton au ki olo ajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan/hankintaoikaisun viimeinen päivä on py hä päi vä, it se näi syys päi vä, vapun päi vä, joulu- tai ju hannus aatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toi mit taa vi ran omai selle en sim mäi senä sen jäl keisenä ar ki päivänä. Asia kirjat toimitetaan viranomaisen asiointi osoit tee seen lä het tä jän omalla vas tuulla. Omal la vastuulla vali tusasiakirjat voi lähettää myös postitse tai lähe tin väli tyk sellä. Postiin va lituskir jat on jä tettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille en nen oikaisuvaatimus-/valitusajan/hankintaoikaisuajan päätty mistä. Oikeudenkäyntimaksut määräytyvät Tuomioistuinmaksulain ( /1455) mukaisesti Tämä oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus/hankintaoikaisuohje liitetään pöytäkirjaan. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus/hankintaoikaisuohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.