Björkqvist Camilla Jäsen Huhtinen Erkki Jäsen. Markkula Tero Jäsen. Tuhkunen Kalervo Jäsen

Transkriptio

1 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta AIKA klo 17:00-19:20 PAIKKA Sport Resort Sirius LÄSNÄ Liimatainen Mervi Puheenjohtaja Saarinen Sami Varapuheenjohtaja Björkqvist Camilla Jäsen Huhtinen Erkki Jäsen Laakso Paula Jäsen Markkula Tero Jäsen Paju Taija Jäsen Tuhkunen Kalervo Jäsen Paavola Erja Jäsen Huovila Kari Kunnanhallituksen edustaja Hakulinen Sari Esittelijä Liljeqvist Carita Pöytäkirjanpitäjä Paavola Hilkka Toimistosihteeri Kuisma Minni Vs. nuoriso- ja Klo 17:00-18:30 liikuntasihteeri Seppä Evan Kirjastotoimenjohtaja Klo 17:00-18:00 POISSA Bertling Nonna Nuorisovaltuuston edustaja ASIAT :t ALLEKIRJOITUS Mervi Liimatainen Puheenjohtaja Carita Liljeqvist Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS. Pykälä 73 tarkastetaan seuraavassa kokouksessa Paula Laakso Tero Markkula PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄ Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon liittyy valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Huutjärven koulun kansliassa klo TODISTAA Toimistosihteeri Carita Liljeqvist

2 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta ASIAT Otsikko Sivu 65 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN SIVISTYSTOIMEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET ILMOITUSASIAT VASTIKKEELLINEN AVUSTUS NUORISOTALO SALKKARILLE 70 VUOKRAUS-AVUSTUS LASTEN JA NUORTEN BÄNDITILALLE NUORISOTOIMINTA-AVUSTUKSET URHEILUAPURAHAT URHEILUSEUROJEN JA VAPAIDEN LIIKUNTARYHMIEN AVUSTUKSET EHDOTUS HALLINTOSÄÄNNÖN MUUTTAMISESTA (NUORISO- JA LIIKUNTASIHTEERIN KELPOISUUSVAATIMUS) TALOUSARVION 2014 TOTEUTUMINEN MUUT ASIAT KIRJASTOPALVELUJEN LAAJENTAMINEN OMATOIMIKIRJASTO TOIMINNALLA 132

3 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk Valmistelija: Toimistosihteeri Hilkka Paavola, p Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja niille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen, toiminimen päättämällä tavalla (hallintosääntö 38 ). Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen lail lisuuden ja päätösvaltaisuuden (hallintosääntö 41 ). Puheenjohtaja: Sivistyslautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin. Kokouksen alussa Katja Kytönen esitteli Sirius Sport Resortin toimintaa ja kirjastotoimenjohtaja Evan Seppä esitteli omatoimikirjaston vaikutusta kirjaston toimintaan. Lautakunnan jäsenille lähetettiin sähköpostilla 77 Kirjastopalvelujen laajentaminen omatoimikirjasto toiminnalla. Materiaali oli myös jaossa kokouksessa.

4 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Sivltk Valmistelija: Toimistosihteeri Hilkka Paavola, p Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä edeltäpäin ilmoitettuna aikana toimielimen päättämässä paikassa (hallintosääntö 48 ). Puheenjohtaja: Valitaan kaksi sivistyslautakunnan jäsentä tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Paula Laakso ja Tero Markkula.

5 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta SIVISTYSTOIMEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivltk Valmistelija: Toimistosihteeri Hilkka Paavola, p Sivistystoimen viranhaltijapäätökset ovat kunnan asiakir jo jen näh tä vänäpitoa koskevan kuulutuksen mukaisesti olleet nähtävillä kuu kau den 15. ja viimeinen päivä tai mikäli mainitut päivät ovat sattuneet lau an taiksi tai sunnuntaiksi, seuraavana arki päivänä. Luettelo viranhaltijapäätöksistä ajalta on esityslistan liitteenä. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi sivistystoimen viranhaltijapäätökset. Merkittiin tiedoksi.

6 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta ILMOITUSASIAT 898/12.02/2014 Sivltk Valmistelija: Rehtori Sari Hakulinen, puh Opetushallitus järjesti huhtikuussa 2014 kansallisen äidinkielen ja kirjallisuuden oppimistulosten arvioinnin perusopetuksen 9. vuosiluokilla. Koe koostui kahdesta osasta: kielentuntemuksen ja kirjoittamisen arvioinnista. Tulosten perusteella oppilaat hallitsevat kielentuntemuksen paremmin kuin keskimäärin koko otoksessa, kirjoittamisen osaaminen oli kansallisella tasolla. Arvioinnin perusteella poikien osaaminen on tyttöjä heikompaa molemmilla osa-alueilla sekä kansallisella että paikallisella tasolla. 2. Opetustoimi on uusinut valtion erityisavustuksen ryhmäkokojen pienentämiseen. 3. Opetustoimessa on meneillään perusopetuksen arviointikysely (zef -kysely). Arvioinnin tarkoituksena on selvittää opetuksen nykytilannetta ja tulevaisuuden toiveita opetustoimen kehittämistä varten. Kysely suunnataan kaikille Pyhtään peruskoululaisten huoltajille ja vastaavanlainen oppilaskysely järjestetään luokan oppilaille. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi.

7 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta VASTIKKEELLINEN AVUSTUS NUORISOTALO SALKKARILLE Sivltk Valmistelija: Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri Minni Kuisma Kotipaikka Pyhtää ry:n kanssa on käyty neuvotteluja nuorisotalon avustuksen jatkamisesta vuonna Kotipaikka Pyhtää ry on pitänyt nuorisotalo Salkkaria avoinna vuoden 2014 keväänä yhteensä 16 lauantaina klo Sopimusehtona ollut 30 lauantaita tulee täyttymään ennen vuoden 2014 loppua, sillä lopulliseksi määräksi vuonna 2014 on arvioitu 38 lauantaita. Kävijöitä Nuorisotalo Salkkarilla on ollut keskimäärin 20 nuorta/ilta. Nuorisotalo Salkkarin yhteydessä ovat myös nuorten bänditilat. Nuorisotoimi on avustanut nuorisotalo Salkkarin toimintaa eurolla vuonna 2014, josta vastineena Salkkari on pitänyt/pitää vuonna 2014 yhteensä 30 lauantaita avoimena nuorille klo Osan tilan vuokrasta Kotipaikka Pyhtää ry on kattanut Sepralta saadulla avustuksella, joka päättyy vuoden 2014 lopussa. Kotipaikka Pyhtää ry kertoo vuoden 2015 avustusanomuksessaan (esityslistan liite), että tilat, joissa nuorisotalo Salkkari on toiminut vuokraa vuoden alussa Ryhmäpäiväkoti Untuvikot. Kotipaikka Pyhtää ry:n on mahdollista jatkaa nykyisissä tiloissa lauantainuokkarin pitämistä maksamalla nykyisistä Salkkarin tiloista 50 /ilta. Kotipaikka Pyhtää ry anoo 2800 avustusta vuodelle Bänditilat eivät voi jatkaa enää nykyisissä tiloissa.. Kotipaikka Pyhtää ry:n nykyisen Nuorisotalo Salkkarin tiloissa pidettävää lauantainuokkaria vastaan Kotipaikka Pyhtää ry:lle maksettaisiin vuonna 2015 (eli n. 166,67 /kk) vastikkeellista avustusta ja Kotipaikka Pyhtää ry:lle maksettaisiin toimintaa varten tarvittavat vakuutukset tositteita vastaan. Avustus velvoittaisi yhdistyksen pitämään lauantainuokkarin vuoden 2014 aikana vähintään 30:nä lauantaina auki klo vähintään kahden ohjaajan ollessa paikalla. Kotipaikka Pyhtää ry on vastuussa kaikista tilaan liittyvistä velvollisuuksista. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä yllä esitetyn vastikkeellisen avustuksen Kotipaikka Pyhtää ry:lle yllä mainittua nuokkarin lauantaiaukioloa vastaan, sillä ehdolla, että vuokrausavustukseen varatut rahat ovat talousarviossa 2015 vielä valtuuston hyväksynnän jälkeenkin. Sivistyslautakunta valtuuttaa Huutjärven koulun rehtorin allekirjoittamaan asiasta sopimuksen yhdessä Kotipaikka Pyhtää ry:n edustajien kanssa, jos edellä mainittu ehto täyttyy.

8 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Hyväksyttiin. Jakelu: Kotipaikka Pyhtää ry Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri

9 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta VUOKRAUS-AVUSTUS LASTEN JA NUORTEN BÄNDITILALLE Sivltk Valmistelija: Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri Minni Kuisma p Kotipaikka Pyhtää ry on ylläpitänyt nuorisotalo Salkkaria ns. Salen kiinteistössä (Motellikuja 2) vuosina Nuorisotilan yhteydessä ovat toimineet myös bänditilat. Nuorisotila Salkkari muuttuu vuoden 2015 alusta Ryhmäpäiväkoti Untuvikoiksi, ja vaikka nuorisotalotoiminta lauantaisin voi jatkua samassa tilassa on bänditilat siirrettävä muualle. Kotipaikka Pyhtää ry on selvittänyt vaihtoehtoa nykyiselle bänditilalle. Saman kiinteistön alakerrassa on aiemminkin sijainneet lasten ja nuorten bänditila vuosina , ja silloin sen toiminnasta vastasi Kuppis-Tiimi ry. Aiemmin käytössä olleen tilan uudelleen vuokrausta, tällä kertaa Kotipaikka Pyhtää ry:n toimesta on selvitetty. Tila on mahdollista vuokrata 200 /kk+alv. 24%. Tilan vuokraksi tulisi nykyisellä vuokrahinnalla /vuosi. Kotipaikka Pyhtää ry anoo euroa avustusta tilan vuokraukseen. Vuosina bänditilatukea on maksettu ensin Kuppis-Tiimi ry:lle ( ) ja Kotipaikka Pyhtää ry:lle /kk. Summasta 150 /kk on maksanut nuorisotoimi ja 50 /kk kulttuuritoimi. Vuositasolla avustus on ollut yhteensä 2400 euroa. Kotipaikka Pyhtää ry:lle myönnetään yhteensä 3000 euron vuosiavustus bänditilan vuokraamista varten, josta nuorisotoimen budjetista maksetaan 2400 euroa ja 600 euroa kulttuuritoimen budjetista. Vuokrausavustuksen ehtona on, että Kotipaikka Pyhtää ry huolehtii kaikista tilaan liittyvistä velvoitteista sekä pitää tilan käytöstä harjoitus- ja käyttöpäiväkirjaa. Lisäksi Kotipaikka Pyhtää ry valvoo tilan käyttöä. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä yllä esitetyn vuokrausavustuksen Kotipaikka Pyhtää ry:lle yllä mainittua lasten ja nuorten bänditilaa varten, sillä ehdolla, että vuokrausavustukseen varatut rahat ovat talousarviossa 2015 vielä valtuuston hyväksynnän jälkeenkin. Sivistyslautakunta valtuuttaa Huutjärven koulun rehtorin allekirjoittamaan asiasta sopimuksen yhdessä Kotipaikka Pyhtää ry:n edustajien kanssa, jos edellä mainittu ehto täyttyy. Hyväksyttiin. Jakelu: Kotipaikka Pyhtää ry Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri, kulttuuritoimi

10 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta NUORISOTOIMINTA-AVUSTUKSET / /2013 Sivltk Valmistelija: Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri Minni Kuisma Nuorisotoimen käyttösuunnitelmassa on vuodelle 2014 varattu nuorisoyhdistysten ja nuorten vapaiden toimintaryhmien avustamiseen. Sivistyslautakunnan päätöksen mukaan nuorisotoimen määrärahasta ovat avustuskelpoisia: 1. valtakunnallisten nuorisojärjestöjen paikalliset jäsenyhdistykset tai muut paikalliset nuorisoyhdistykset, joiden jäsenmäärästä vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita. 2. paikalliset nuorten vapaat toimintaryhmät, joiden jäsenistä vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita ja vähintään puolet on henkikirjoitettu Pyhtään kunnassa ja joiden toiminta ei ole kunnan tai muun verotusoikeuden omaavan yhteisön toimesta järjestettyä. 3. Sellaiset muiden paikallisten yhdistysten paitsi liikunta-, raittius- tai kulttuurijärjestöjen organisaatioon kuuluvat nuoriso-osastot, joiden jäsenmäärästä vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita ja joiden toiminta on kirjanpidollisesti erotettavissa taustayhteisönä toimivan aikuisjärjestön toiminnasta. 4. Paikalliset rekisteröidyt yhdistykset sellaisen toiminnan osalta, jonka kohteena ovat alle 29-vuotiaat nuoret. Toimintaa on myös kokonaisuutena arvioiden voitava pitää nuorisotoimintana. Lisäksi edellytetään, että avustettavaan toimintaan ei saada avustusta muusta kunnan määrärahasta. Avustus myönnetään kohdeavustuksena. Nuorisoyhdistysten ja nuorten vapaiden toimintaryhmien vuosiavustukset (3 000 ) julistetaan haettavaksi perjantaihin klo mennessä. Kohdeavustuksia (500 ) voi hakea vuoden aikana, kuitenkin viimeistään perjantaina klo mennessä. Nuoriso- ja liikuntasihteerille annetaan valtuus myöntää enintään 160 :n suuruisia kohdeavustuksia viranhaltijapäätöksellä. Hyväksyttiin.

11 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Jakelu: Minni Kuisma Sivltk Valmistelija: Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri Minni Kuisma Määräaikaan klo mennessä saapuivat seuraavat hakemuk set: Siltakylän VPK ry / nuoriso-osasto Pyhtään Korpisudet ry Kuppis-Tiimi ry 800 Lisäksi tuli Kymenlaakson Osakunnan hakemus, joka ei täytä nuorisotoimen määrärahan avustuskelpoisuusvaatimuksia. Sivistyslautakunta jakaa nuorisotoiminta-avustukset seuraavasti: Siltakylän VPK ry / nuoriso-osasto Pyhtään Korpisudet ry Kuppis-Tiimi ry:n jäsenistö ei täytä nuorisotoimen avustuskriteereissä olevaa ehtoa, joka on tai muut paikalliset nuorisoyhdistykset, joiden jäsenmäärästä vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita. Vuosiavustuksiin varatusta eurosta jakamatta jäänyt 400 euroa siirretään jaettavaksi kohdeavustuksina. Kohdeavustuksina jaetaan yhteensä 900 euroa. Kuppis-Tiimi ry:n hakemus siirretään käsiteltäväksi kohdeavustuksena. Hyväksyttiin. Jakelu: Avustuksen hakijat Minni Kuisma Sivltk Valmistelija: Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri Minni Kuisma Kohdeavustuksien jakamiseen on varattu 900 euroa. Kohdeavustuksia ei hakenut mikään taho määräaikaan klo mennessä. Kuppis-Tiimi ry:n hakemusta ei voitu käsitellä kohdeavustuksena koska Tähtitieteellinen kerho oli jo aloittanut toimintansa.

12 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kohdeavustusmääräraha jaetaan pyhtääläiseen nuorisotyöhön stipendein. Stipendeillä tuetaan lasten ja nuorten harrastustoimintaa, ja osallaan edistetään sitä, että lasten ja nuorten harrastustoiminta olisi kaikkien pyhtääläisten lasten saavutettavissa. Sivistyslautakunta myöntää nuorisotyön stipendit seuraavasti: Pyhtään Korpisudet ry 450 Siltakylän VPK ry / nuoriso-osasto 350 Kotipaikka Pyhtää ry 100 Hyväksyttiin. Taija Paju poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Jakelu: Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri Pyhtään Korpisudet ry Siltakylän VPK ry / nuoriso-osasto Kotipaikka Pyhtää ry Kuppis-Tiimi ry

13 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta URHEILUAPURAHAT / /2014 Sivltk Valmistelija: Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri Minni Kuisma Pyhtääläisille urheilijoille voidaan myöntää apurahaa harjoituskustannusten peittämiseen kunnanvaltuuston (28 ) hyväksymän apurahasäännön mukaan (esityslistan liitteenä). Haettavista apurahoista on tiedotettu kunnan internetsivuilla. Määräaikaan klo mennessä on jätetty seuraavat hakemukset: Heini Haapkylä, toistoleuanveto ja yleisurheilu - SM 1. sija toistoleuanvedon alle 19-vuotaiden alle 50 kg:n sarjassa sekä Suomen ennätys - Pm-kilpailut 2. sija T m - B-taitomerkki: 1000m 3.52,83 Liisa Setälä, vakio- ja kilpatanssi Mette Snellman, moukarinheitto - SM 7.sija moukarinheitossa N19-sarjassa - Kalevan Kisat 15. sija N moukari Lauri Kiuru, yleisurheilu - SM 11. sija P14 korkeus ja 18. sija P14 keihäs - Aluemestaruuskilpailuissa 1.sija P14 kuula, 1. sija P14 korkeus, 3.sija P14 keihäs ja 3.sija P14 kiekko - Pm-kilpailut 1.sija P14 korkeus, kuula, kiekko, keihäs ja moukari - Pm-kilpailut (halli) 1.sija P15 kuula ja korkeus sekä 1.sija P17 korkeus - A-taitomerkki: korkeus 162, kuula ja keihäs B-taitomerkki: kiekko C-taitomerkki: moukari Julia Hovi, yleisurheilu - Pm-kilpailut 1.sija T10 keihäs ja kiekko, 3.sija T10 moukari - A-taitomerkki: keihäs ja kiekko C-taitomerkki: kuula 5.93 ja moukari Anni Koivula, yleisurheilu - Pm-kilpailut 2.sija T10 kiekko, 3.sija T10 maastojuoksukisa - B-taitomerkki: kuula 6.28 ja kiekko C-taitomerkki: korkeus 105 ja moukari 9.76

14 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Nea Katajala, maastohiihto - Nuorten SM-hiihto 3.sija sarja N20 5 km P - Nuorten St1-cupin 2.sija sarja N20 - Nuorten SM-hiihdot viestin 1.sija KyKP:n joukkueessa N20 - Nuorten MM-hiihdot viestin 7. sija Suomen joukkueessa N20 - Nuorten MM-hiihdot 30. sija N20 5 km P Otto Holmsten, trap - SM kansallinen trap luokka Y15-3.sija - SM automaattitrap luokka Y15-2.sija - SM trap luokka Y15-2.sija Sanni Pusila, lentopallo - TUL:n edustusjoukkue B-nuoret Tartun turnaus 7.sija - TUL:n edustusjoukkue B-nuoret Puolan turnaus 5.sija - TUL:n edustusjoukkue B-nuoret Vörun turnaus 1.sija - Etelän C-nuorten ykkösjoukkue SM-kilpailut 8. sija Mikael Kettunen, voimannosto - SM 3.sija klassinen voimannosto sarjassa M20 93 kg - SM 4.sija klassinen penkkipunnerrus sarjassa M20 93 kg - MM-kisat 7.sija klassinen voimannosto sarjassa M18 93 kg - MM-kisat 3. sija klassinen penkkipunnerrus sarjassa M18 93 kg Kia Heiskanen, yleisurheilu - SM 3. sija T m ja 7. sija T m Noora Hautamäki, yleisurheilu - SM 5. sija T14 kolmiloikka joukkuekisa, 13. sija T14 pituus ja 15. sija T14 kolmiloikka Tara Kaipiainen, yleisurheilu - SM 5. sija T14 kolmiloikka joukkuekisa ja 26. sija T14 kolmiloikka Viivi Virolainen, yleisurheilu - SM 20. sija T m Kaapo Villikka, lumilautailu ja flowboarding - Flowboarding (sisäsurffaus) SM 3. sija alle 18-vuotiaiden sarjassa sija Suomi Tour -kilpailusarjassa (lumilautailu) Lisäksi oli saapunut yksi apurahahakemus määräajan umpeuduttua, jonka lähettivät Kirkkovenesoutajat Tina Majander ja Sirpa Hämäläinen. Sivistyslautakunta jakaa urheiluapurahat apurahasäännön mukaan seuraavasti: Nea Katajala, hiihto 210 Mikael Kettunen, klassinen voimannosto 420

15 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Apurahasäännön mukaiset kannustusapurahat sivistyslautakunta myöntää seuraaville urheilijoille: Heini Haapkylä, toistoleuanveto ja yleisurheilu 75 Liisa Setälä, vakio- ja kilpatanssi 75 Mette Snellman, moukarinheitto 75 Lauri Kiuru, yleisurheilu 75 Julia Hovi, yleisurheilu 75 Anni Koivula, yleisurheilu 75 Otto Holmsten, trap 75 Sanni Pusila, lentopallo 75 Kia Heiskanen, yleisurheilu 75 Noora Hautamäki, yleisurheilu 75 Tara Kaipiainen, yleisurheilu 75 Viivi Virolainen, yleisurheilu 75 Kaapo Villikka, lumilautailu ja flowboarding 75 Hyväksyttiin. Erkki Huhtinen poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Jakelu: Hakijat Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri

16 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta URHEILUSEUROJEN JA VAPAIDEN LIIKUNTARYHMIEN AVUSTUKSET / /2013 Sivltk Valmistelija: Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri Minni Kuisma Liikuntatoimen talousarvioon on vuodelle 2014 varattu urheiluseurojen ja vapaiden liikuntaryhmien avustamiseen. Urheiluseurojen avustukset jaetaan lautakunnan harkinnan mukaan vuoden 2010 alusta lukien kiinnittäen huomiota erityisesti: -toiminnan kokonaisvolyymiin -eri ikäryhmien huomioimiseen toiminnassa -hakijan toimintamuotojen monipuolisuuteen. -monipuolisen liikunnan harrastamisen tukemiseen kunnassa. Toiminta-avustusten jaossa huomioidaan myös seuraavat asiat vuodesta 2014 alkaen: - kunto-, terveys- ja erityisliikunnan aktiivisen harrastamisen edistäminen kun nas sa - yhteis työ eri toi mijoiden kesken - osallistuminen kun nan se kä lii kun ta seu ro jen ja va paiden toimintaryh mien järjestämiin tapahtumiin - edustaminen kun taa erilaisis sa kilpailuis sa ja ta pah tu missa myös muualla kuin omassa kunnassa. Avustuskelpoisuuden edellytyksenä on hakijan sitoutuminen päihteettömyyteen kaikissa liikuntatoimintaan liittyvissä tilanteissa, jotka ovat avoimia lapsille ja nuorille. Toiminta-avustukset ovat tarkoitettu urheiluseurojen ja erilaisten vapaiden liikuntaryhmien toiminnan tukemiseen ja ne julistetaan haettavaksi perjantaihin klo mennessä. Hakemukset tulee tehdä lomakkeelle, joka on saatavana kunnan internet-sivuilta, kunnanvirastolta ja kirjastolta ja siihen tulee liittää sivistyslautakunnan vuonna 2008 vahvistama yhdistysten toimintakertomuslomake. Kohdeavustus voidaan käyttää mm. urheiluseurojen valmentajien ja ohjaajien koulutusavustukseen, harjoitustilojen vuokrien avustamiseen, Pyhtään alueelle valmistettavien suunnistuskarttojen ajantasaistamisen avustamiseen sekä mahdollisiin muihin kertaluonteisiin avustuksiin. Kohdeavustusta on haettava perjantaihin klo mennessä vapaamuotoisella hakemuksella. Nuoriso- ja liikuntasihteerille annetaan valtuus myöntää enintään 160 :n suuruisia kohdeavustuksia viranhaltijapäätöksenä.

17 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Urheiluapurahat ovat haettavissa kunnanvaltuuston (28 ) hyväksymän apurahasäännön mukaan perjantaihin klo mennessä. Hakemusten tulee sisältää seurojen yhteystiedot ja pankkitiedot. Sivistyslautakunta päättää jakaa avustettavan summan seuraavasti: toiminta-avustuksiin kohdeavustuksiin ja urheiluapurahoihin yht , josta ensin maksetaan urheiluapurahasäännön mukaiset urheilija-apurahat ja loppusummasta jaetaan kohdeavustukset ja mahdolliset urheilijoiden kannustusapurahat. Hyväksyttiin. Jakelu: Minni Kuisma Sivltk Valmistelija: Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri Minni Kuisma Määräaikaan klo mennessä saapuivat seuraavat toiminta-avustushakemukset: Pyhtään Nousu ry 400 Huutjärven Haukat Pyhtää Voima ry Pyhtään Melojat ry 350 Pyhtään Naisvoimistelijat ry Päkki Darts ry Pyhtään Yritys ry Tammijärven Ponnistus ry Pyhtään Kisa ry Vastilan Viesti 600 Lisäksi saapui Tanssiryhmä Powww!:n avustushakemus joka siirretään käsiteltäväksi kohdeavustuksena. Sivistyslautakunta jakaa urheiluseurojen ja vapaiden liikuntaryhmien toiminta-avustukset seuraavasti kiinnittäen erityisesti huomiota toiminnan monipuolisuuteen, kokonaisvolyymiin ja eri ikäryhmien huomioimiseen toiminnassa: Pyhtään Nousu ry 200 Huutjärven Haukat Pyhtää Voima ry 700 Pyhtään Melojat ry 200

18 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Pyhtään Naisvoimistelijat ry Päkki Darts ry 250 Pyhtään Yritys ry Tammijärven Ponnistus ry 350 Pyhtään Kisa ry Vastilan Viesti 200 Hyväksyttiin. Merkittiin pöytäkirjaan, että Kalervo Tuhkunen, Erkki Huhtinen ja Paula Laakso poistuivat kokouksesta esteellisinä tämän asian käsittelyn ajaksi Jakelu: Avustuksen hakijat Minni Kuisma Sivltk Valmistelija: Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri Minni Kuisma Kohdeavustuksiin ja urheiluapurahoihin on varattu yhteensä Urheiluapurahoja jaetaan eurolla, jolloin kohdeavustuksina jaettavaksi jää 2395 euroa. Kohdeavustusta määräaikaan klo mennessä hakeneet seuraavat: Pyhtään Voima r.y. - Suunnistuskarttojen painatus 459,00 Huutjärven Haukat Palkinnot turnaukseen ,00 - Turnauskulut (Pärnu ja Suomen turnaukset) 5240,00 - Joukkueasut 629,00 - Peliasut, sadetakit, huivit, reput 1170,25 - Pallot, pumppu, maalivahdin varusteet, ensiapu 239,50 Pyhtään Yritys ry - Ohjaajakoulutukset 544,40 - Uimakoulun ohjaajien palkkiot 240,00 - Mikael Kettusen MM-kisamatka Etelä-Afrikkaan 836,78 - Tanssiryhmä POWWW:n kisamatka Tampereelle 500,00 Pyhtään Kisa ry - Kirkonkylän urheilukentän lähtötelineet (7kpl) 954,80

19 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Pyhtään Naisvoimistelijat ry - Salivuokrat 284,90 - Kevät- ja joulujuhlien salin käyttömaksut 220,00 - Ohjaajakoulutukset sekä niiden matkakulut 903,00 Hakemukset yhteensä: ,63 Sivistyslautakunta myöntää kohdeavustukset seuraavasti: Pyhtään Voima r.y. - Suunnistuskarttojen painatus 270 Huutjärven Haukat Palkinnot turnaukseen Turnauskulut (Pärnu ja Suomen turnaukset) Joukkueasut 0 - Peliasut, sadetakit, huivit, reput 0 - Pallot, pumppu, maalivahdin varusteet, ensiapu 0 Pyhtään Yritys ry - Ohjaajakoulutukset Uimakoulun ohjaajien palkkiot Mikael Kettusen MM-kisamatka Etelä-Afrikkaan 0 - Tanssiryhmä POWWW:n kisamatka Tampereelle 200 Pyhtään Kisa ry - Kirkonkylän urheilukentän lähtötelineet 500 Pyhtään Naisvoimistelijat ry - Salivuokrat 0 - Kevät- ja joulujuhlien salin käyttömaksut 0 - Ohjaajakoulutukset sekä niiden matkakulut 450 Hyväksyttiin. Paula Laakso ja Erkki Huhtinen poistuvat kokouksesta esteellisinä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Jakelu: Hakijat Vs. nuoriso- ja liikuntasihteeri

20 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta EHDOTUS HALLINTOSÄÄNNÖN MUUTTAMISESTA (NUORISO- JA LIIKUNTASIHTEERIN KELPOISUUSVAATIMUS) 927/ /2014 Sivltk Valmistelija: Rehtori Sari Hakulinen, puh Pyhtään kunnan hallintosäännön perusteella nuoriso-ja liikuntasihteerin virkaan vaaditaan soveltuva korkea-asteen tutkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto. Hallintosäännön delegointisäännön perusteella nuoriso-liikuntasihteeri ratkaisee asiat, jotka koskevat nuorisotilojen käyttöä ja Huutjärven koulukeskuksen liikuntatilojen käyttöä koulun toiminta-ajan klo 8-16 ulkopuolella. Nuoriso- ja liikuntasihteerin tehtävänä on nuorisotyön käytännön työn lisäksi johtaa ja kehittää oman yksikkönsä toimintaa, valvoa oman yksikkönsä toiminnan taloudellisuutta ja tehokkuutta sekä osallistua yksikköänsä koskevan päätöksenteon valmisteluun. Pyhtään kunnan nuoriso- ja liikuntatoimi on yksikkönä pieni. Vakinaisia työntekijöitä on nuoriso- ja liikuntasihteerin lisäksi kaksi. Lisäksi tällä hetkellä on yksi määräaikainen ja yksi hanketyöntekijä. Tehtävä muodostuu myös suurilta osin käytännön nuorisotyöstä. Kokemus tehtävän hoitamisesta osoittaa, ettei tehtävä edellytä korkea-asteen tutkintoa. Hallintosääntöön tehdään muutos nuoriso- ja liikuntasihteerin viran kelpoisuusehtoihin. Nuoriso- ja liikuntasihteerin virkaan valitulta edellytetään tehtävään soveltuvaa korkea-asteen tutkintoa, aikaisempaa opistotasoista tutkintoa tai vähintään toisen asteen ammatillista tutkintoa ja oman alansa riittävää kokemusta. Hyväksyttiin. Jakelu: Kirjaamo Hallintojohtaja

21 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta TALOUSARVION 2014 TOTEUTUMINEN 341/ /2013 Sivltk Valmistelija: toimistosihteeri Hilkka Paavola, puh Esityslistan liitteenä on sivistystoimen talousarvion 2014 osavuosikatsaus tammi - syyskuu sekä toteutuma tammi - lokakuu. Toiminnalliset tavoitteet ovat toteutuneet tulosyksiköittäin tavoitteiden mukaisesti. Toimintakate jokaisen tulosalueen kohdalla on talousarvion mukainen ja määrärahojen arvioidaan riittävän. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

22 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta MUUT ASIAT Sivltk Toimielin voi ottaa käsiteltäväkseen sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Keskusteltiin Harjuntien alueen koulukuljetuksista. Päätettiin ottaa koulukuljetussääntö lautakunnan uudelleen käsiteltäväksi kevään 2015 aikana. Uuden tarkistetun koulukuljetussäännön on oltava valmiina kesäkuuhun 2015 mennessä tulevan lukuvuoden kuljetuksia varten. _

23 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta KIRJASTOPALVELUJEN LAAJENTAMINEN OMATOIMIKIRJASTO TOIMINNALLA 1140/ /2014 Sivltk Valmistelija: rehtori Sari Hakulinen, puh Opetus- ja nuoriso-osasto haki lupaa kirjastosihteerin toimen täyttämiseen (Khall ). Eläkkeelle jääneen kirjastosihteerin tointa on hoitanut oppisopimuskoulutettava. Oppisopimusjakso päättyy Täyttölupaa perusteltiin mm. kirjaston aukiolojen määrällä sekä mahdollisella sijaistarpeella. Kunnanhallitus edellytti päätöksessään, ennen täyttöluvan antamista, lisäselvitystä, jonka tarkoituksena oli tarkemmin tutkia voidaanko kirjaston palvelutarjonta turvata muilla toimenpiteillä. Kunnanhallitukselle toimitettiin raportti omatoimikirjasto -mahdollisuudesta. Kunnanhallitus käsitteli raportin kokouksessaan (Khall ). Raportin laadintaan osallistui rehtorin lisäksi kirjastotoimenjohtaja Evan Seppä (raportti liitteenä). Raportin laadinnan pohjana oli tutustumiskäynti Vantaan Pointin omatoimikirjastoon. Tutustumiskäynnillä olivat rehtorin ja kirjastotoimenjohtajan lisäksi kunnanhallituksen jäsen Kari Huovila ja sivistyslautakunnan puheenjohtaja Mervi Liimatainen. Pyhtään kunnanhallitus päätti ( 241) myöntää luvan puoliaikaisen kirjastosihteerin toimen täyttämiseen yhden vuoden ajaksi vuoden 2015 loppuun saakka. Lisäksi vuoden 2015 talousarvion investointiosaan sisällytettiin määräraha omatoimikirjaston toteuttamiseksi (Khall ) Omatoimikirjasto on Pyhtään kunnan palvelustrategian linjauksen mukainen. Kuntastrategian mukaisesti asiakkaiden tarpeista lähtevä palvelutarjonta tukee vastuuta itsestä, hyvää elämää ja yrittäjyyttä. Pyhtään palvelut ovat asiakaslähtöisiä ja tehokkaita ja palveluverkko on tarkoituksenmukainen. Omatoimikirjaston toimintamalli tukee myös palvelustrategian perusperiaatteita mm. hakemalla kustannustehokkuutta, luomalla sähköisiä palveluita ja osallistamalla asiakas palveluprosesseihin. Omatoimikirjasto ei tarkoita palvelutonta kirjastotoimintaa. Omatoimisuus lisää kirjaston aukioloaikoja ja siten kuntalaisilla on entistä paremmat mahdollisuudet hyödyntää kirjaston palveluita. Muiden kuntien ja kaupunkien kokemukset omatoimikirjastoista ovat myönteisiä. Myönteisten kokemusten myötä omatoimikirjastoja rakennetaan nyt entistä laajemmin, Etelä-Kymenlaaksossa mm. Haminaan ja Kouvolaan. Vantaan Pointin vuosittain kävijämäärä on n (Pyhtää vuonna 2013), Vantaan Pointin kirjastossa on kuusi vakituista työntekijää. Inkeroisen kirjastossa (ei pääkirjasto) kävijämääri on n / vuosi ja työntekijöitä on kaksi. Virolahti Miehikkälä tuottaa kirjastopalveluita

24 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ kahdessa toimipisteessä, lisäksi heillä on kirjastoauto, minkä palveluita myydään Haminan kaupungille. Työntekijöitä on neljä. Kirjastotoimenjohtaja tekee hallintoa 20 % ja kirjastotyötä 80 %. Esimerkiksi Vantaan kirjastossa hyödynnetään työntekijöinä myös pitkäaikaistyöttömiä, joiden työllistämiseen kunnalla on velvollisuus. Omatoimikirjaston rakentaminen on kuitenkin työläs prosessi ja aluksi henkilökunnan työmäärä voi jopa kasvaa. Siksi onkin äärimmäisen tärkeää seurata henkilöstön riittävyyttä sekä omatoimikirjaston toimivuutta. Omatoimikirjaston rakentamista ja sen toimivuutta tulee seurata. Erityisesti tulee seurata ammattitaitoisen henkilökunnan palvelujen riittävyyttä. Kirjaston henkilökunnan jaksamiseen muutoksen aikana tulee kiinnittää erityistä huomiota. Keskustelun yhteydessä esitettiin kaksi vastaehdotusta. Taija Paju ehdotti, että sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle kirjaston neljännen vakanssin täyttämistä jossakin vaiheessa. Sen jälkeen Sami Saarinen esitti, että kunnanhallituksen esittämän puoliaikaisen kirjastosihteerin toimen sijasta, kirjastosihteerin määräaikainen vakanssi pidettäisiin kokopäiväisenä vuoden 2015 ajaksi. Koska kumpaakaan vastaehdotusta ei kannatettu, puheenjohtaja totesi rehtorin päätösehdotuksen tulleen hyväksytyksi. Jakelu: kirjastotoimenjohtaja

25 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ MUUTOKSENHAKUKIELLOT OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 65, 66, 67, 68, 75, 76, 77 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 69, 70, 71, 72, 73, 74 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Sivistyslautakunta Huutjärventie HUUTJÄRVI Pykälät 69, 70, 71, 72, 73, 74 lautakunta/hallitus Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

26 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja dosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisu- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen joh- valitusaika vaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A, 2 krs, PL Kuopio Kunnallisvalitus, pykälät hallinto-oikeus Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 65 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan