Hankinnan kohteena on talvikunnossapitotyöt liitteen 4 mukaisten kiinteistöjen alueilla.

Transkriptio

1 HANKINNAN NIMI Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä (jäljempänä tilaaja ) pyytää tarjousta Hilmailmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti tarjousta kiinteistöjen talvikunnossapidosta (jäljempänä palvelu ). 1. HANKINNAN TAVOITE JA KOHDE Hankinnan kohteena on talvikunnossapitotyöt liitteen 4 mukaisten kiinteistöjen alueilla. Hankintasopimuksen tavoitteena on valita urakoitsija hoitamaan tarjouspyynnön mukaisten Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän kiinteistöjen talvikunnossapitotyöt ajalle mukaan lukien kahden vuoden optio ajalle Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa liitteissä: Hankintayksikön ja hankinnan kohteen yleiskuvaus (Liite 1) Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset (Liite 2.1) tarjouslomake, (palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä), Sopimus (Liite 5A) ja Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (Liite 5B JYSE 2014 Palvelut) Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai yksinoikeutta tuottaa palvelua. Lumen poisajo suoritetaan kutsuttaessa. Oppilaitos suorittaa poisajoa myös omana opetustyönä osana logistiikka-alan opetussuunnitelmaa. 2. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on mukaan lukien kahden vuoden optiokausi ajalle Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava kansallinen hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 73 ). 1(19)

2 Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. 4. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää tarjouspyyntöön liittyviä lisätietoja sähköpostitse, lähettämällä kysymykset osoitteeseen Lähetä kysymykset kello mennessä. Kirjoita sähköpostin aihekenttään Talvikunnossapito kysymys. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa viimeistään Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 5. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Merkitse tarjoukseen selkeästi liike- tai ammattisalaisuudet ja erota nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessa. Kirjaa lisäksi liike- ja ammattisalaisuudet tarjouslomakkeeseen, joka on tarjouspyynnön liitteenä: Liite 3 Tarjoustiedot ja tarjoajan soveltuvuus. Tarjouksen vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 6. TARJOUSTEN LAATIMINEN JA JÄTTÄMINEN Laadi tarjous sekä toimita pyydetyt selvitykset suomen kielellä. Tarjous on toimitettava hankintayksikölle viimeistään kello alla olevaan osoitteeseen: Postiosoite: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä PL Iisalmi Käyntiosoite: Asevelikatu 4, Iisalmi Tarjous on toimitettava paperiversiona suljetussa kirjekuoressa. Merkitse kirjekuoreen tunniste [Tarjous, Talvikunnossapito] sekä tarjoajan nimi. 2(19)

3 Tarjouksen liitteineen voi myös laittaa sähköpostitse osoitteella: Jos tarjous lähetetään sähköpostilla, niin sähköpostin aiheena tulee ehdottomasti olla [Tarjous, Talvikunnossapito]. Sähköpostilla lähetetyn tarjouksen perille saapumisesta vastaa tarjoaja. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 7. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 8. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTE JA VERTAILU Tarjousten valintaperuste on halvin hinta. Hankintayksikkö vertailee hinnat tarjouspyynnön hintalomakkeen (Liite 4) mukaisesti. 9. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Iisalmi Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Päivi Harjula Talousjohtaja LIITTEET Liite 1 Liite 2.1 Liite 2.3 Liite 3 Liite 3A Liite 4 Liite 5A Liite 5B Hankintayksikön ja hankinnan kohteen yleiskuvaus Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset (palautettava) CV-lomake (palautettava) Tarjoustiedot ja tarjoajan soveltuvuus (palautettava) Tarjoajan referenssit Hintalomake (palautettava) Sopimus Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut); aa1b da-fb9630aca5a5?version=1.0 3(19)

4 LIITE 1 HANKINTAYKSIKÖN JA HANKINNAN KOHTEEN YLEISKUVAUS 1. TIETOJA HANKINTAYKSIKÖSTÄ Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä on kahdeksan yläsavolaisen kunnan omistama koulutusyhteisö, joka omistaa Ylä-Savon ammattiopiston. Vahvuuksiamme on monialainen koulutus- ja työelämäosaaminen sekä kattava aluekehitysverkoston yhteistoiminta. Opiskelijamäärämme on n. 2000, henkilökuntaa on n. 250 ja liikevaihtomme 22 miljoona euroa vuodessa. 2. HANKINNAN TAUSTA / NYKYTILAN KUVAUS Entinen sopimuskausi on päättynyt ja nyt talvikunnossapitotyöt kilpailutetaan uudelleen. 3. PALVELUN KUVAUS Hankinnan tavoitteena on saada oppilaitosympäristöön siisti ja turvallinen ulkoalue asiakkaiden, opiskelijoiden ja henkilökunnan käyttöön. Pääosin lumityöalueiden tulee olla aurattuna lumisateen jälkeisinä arkiaamuina klo 7.00 mennessä. Aurauksen työnjohto kuuluu palvelun tuottajalle ja auraus on aloitettava kun sataneen lumen paksuus ylittää 3 cm. Palveluun kuuluu myös käsilumityöt rakennusten sisäänkäynneistä. Hiekoitus on suoritettava tarpeen mukaan ennen oppilaitoksen henkilökunnan ja opiskelijoiden saapumista. Mikäli olosuhteet muina aikoina vaativat hiekoitusta se suoritetaan kiinteistönhoitajien eri kutsusta. Osittain oppilaitos tekee myös opetukseen liittyen kunnossapitotöitä, mm. lumen kuormausta ja poisajoa sekä hiekoituksia. Näiltä osin urakoitsijan kanssa sovitaan erikseen käyntikerrat. Työkohteet ovat: Asevelikatu 4, Kotiteollisuuskuja 3, Ahertajankaarto 23, oppilasasuntola Ahertajankaarto 23, Ajoharjoittelurata Sonkajärventie 114 sekä Pihlajaharjun rakennustyömaa. Työkohteet esittelee sovittaessa klo välisenä aika kiinteistönhoitaja Antero Korhonen p (19)

5 LIITE 2.1 Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä OHJEET TARJOAJALLE Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Tarjoajan on vastattava lomakkeen kysymyksiin. Kaikkiin vaatimuksiin tulee vastata kyllä. EI-vastaus pakolliseen vaatimukseen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Joissakin kohdissa voidaan edellyttää myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti (tiedostona) tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. Tarjoajan nimi: PALVELULLE ASETETUT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET VAATIMUS Sitoutuuko tarjoaja alla mainittuihin ehtoihin ja vaatimuksiin? Rastita jokaiselle riville kyllä tai ei. Täyttyykö vaatimus? Selvitykset 1. Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä 5A olevan sopimuksen. Tiedoksi: Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. 2. Tarjoaja hyväksyy, että sopimuksessa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut) siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa sopimuksen kanssa. Yleiset ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä 5B. Tiedoksi: Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. 5(19)

6 3. Palveluntuottaja on nimennyt palvelusta vastaavan päävastuullisen henkilön. Henkilö täyttää liitteessä 2.3 CV-lomake asetetut vaatimukset. Henkilö on nimettävä ja hänestä on annettava tiedot tarjouspyynnön liitteellä 2.3 CV-lomake. 4. Palveluntuottajan on huolehdittava palvelun sijaisjärjestelyistä seuraavasti: Tarjoajan on ilmoitettava kuljettajan sairaustapauksessa tai konerikkojen yhteydessä varmistetaan riittävä palvelun saatavuus. Esim. omien koneiden ja kuljettajien lukumäärä. Tarjoajan on laadittava toteutussuunnitelma, jossa kuvataan tarjottava sijaisjärjestely. 6(19)

7 LIITE 2.3: CV - LOMAKE Tarjoajan nimi: OHJEET: Tämä lomake palautetaan täytettynä tarjouksen Ilmoittakaa tällä lomakkeella vastuuhenkilöiden tiedot. Henkilön nimi: Koulutus ja jatkokoulutus: VÄHIMMÄISVAATIMUKSET TARJOAJAN VASTAUKSET XX:n vastuuhenkilö 1. Vastuuhenkilöllä on vähintään 1 vuoden työkokemus hankinnan kohdetta vastaavista tehtävistä. 1. Kuvaa vastuuhenkilön työkokemusta ja osaamista xx toimialalta. Työnantaja / Toimeksiantaja ja yhteyshenkilön / suosittelijan nimi Ajankohta (keston mukaan ilmoitettuna, esim ) Pääasialliset tehtävät xx alalta / tehtävistä 7(19)

8 LIITE 3 TARJOUSTIEDOT JA TARJOAJAN SOVELTUVUUS Tarjouslomake, palautetaan täytettynä OHJEET TARJOAJALLE Seuraavassa tarjoajaa pyydetään yksilöimään tarjoajan tunnistetiedot (kohta 1) sekä ilmoittamaan tarjouksen voimassaoloon ja käsittelyyn (kohta 2) liittyviä tärkeitä tietoja. Lomake tulee palauttaa täytettynä tarjouksen liitteenä. Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan on osoitettava näyttö näiden voimavarojen käytettävyydestä. Jos tarjoaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut. Tarjoajan on osoitettava hankintayksikölle taloudellista ja rahoituksellista tilannetta ja teknistä suorituskykyä koskevien sekä muiden vaatimusten täyttyminen. Näyttövelvollisuus tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on siihen vetoavalla tarjoajalla tai niiden ryhmittymällä. Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja tarkistaa takeet siitä, että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Hankintalain 61 :n mukaisesti yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Ryhmittymiä voidaan käyttää erityisesti mittavissa, eri alojen ammattitaitoa tai resursseja edellyttävissä hankinnoissa. Se, mikä tässä ohjeessa ja muissa hankintaan liittyvissä asiakirjoissa koskee tarjoajaa, koskee myös ehdokkaana olevaa ryhmittymää. Sopimuksen tekeminen ryhmittymän kanssa edellyttää ryhmittymään kuuluvien yritysten yhteisvastuullista sitoutumista sopimuksen velvoitteisiin ja vastuisiin. Ryhmittymän jokaisen jäsenen on toimitettava tämä lomake täytettynä. 8(19)

9 1. Tarjoajan tunnistetiedot Tarjoajan virallinen nimi (ryhmittymä: kaikkien ryhmittymän jäsenten nimet) Tarjoajan Y-tunnus suomalaisilta yrityksiltä, muilta VAT-numero tai vastaava Tarjoajan yhteystiedot (ryhmittymä: vain yksi osoite) Postiosoite Kotipaikka Tarjouksen yhteyshenkilön/- henkilöiden/muun yhteyspisteen tiedot Nimi/muu yhteystieto Sähköpostiosoite Puhelinnumero Nimi/muu yhteystieto Sähköpostiosoite Puhelinnumero Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava sähköpostiosoite, josta tarjoajan tarpeen vaatiessa tavoittaa. Tarjoajan tulee huomioida, että hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi tarjoajan yllä ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. 2. Tarjouksen tunnistetiedot 2.1 TARJOUKSEN LIITTEET Asiakirja Asiakirjan sijainti tarjouksessa (Tarjoajan tulee ilmoittaa tässä, mikä on asiakirjan liitenumero tarjouksessa) 1. Tarjouspyynnön liite Tarjouspyynnön liite 2.3 täytettynä 3. Tarjouspyynnön liite 3 (tämä lomake) 4. Tarjouspyynnön liite 4 täytettynä 9(19)

10 2.2 LIIKESALAISUUDET Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Jos tarjous tai sen osa tarjoajan näkemyksen mukaan sisältää liike- tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali merkitä selkeästi luottamukselliseksi. Lisäksi tässä kohdassa on ilmoitettava, mitkä osat tarjouksesta tarjoaja katsoo liike- ja ammattisalaisuudeksi. Tarjoajan vastaus: Tarjous sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia. Jos vastasitte edelliseen kysymykseen kyllä, selvittäkää alla, mitkä tarjouksen kohdat sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia: 2.3 TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Vaatimus: Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään saakka. Tarjoajan vakuutus: Tarjous on voimassa vaaditun ajan. 2.4 ALLEKIRJOITUS Vakuutamme tässä ja kaikissa tarjouksen liitteinä olevissa lomakkeessa annetut tiedot oikeiksi ja vahvistamme sen allekirjoituksella: Paikka: Aika: Allekirjoitus Nimenselvennys: Asema: 10(19)

11 TARJOAJAN SOVELTUVUUS OHJEET TARJOAJALLE Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Jokaiseen kohtaan on vastattava. Tarjoajan on vastattava, täyttyvätkö esitetyt vaatimukset. Vaatimuksiin tulee vastata (alihankintaa ja ryhmittymää koskevaa kohtaa lukuun ottamatta, mikäli tarjoaja ei käytä alihankintaa tai tarjoa ryhmittymänä) tai tarjoaja voidaan sulkea tarjouskilpailusta. Todistukset tarkastetaan ennen päätöksentekoa sekä sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti (tiedostona) tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. Tarjoajan nimi: TARJOAJAN SOVELTUVUUS VAATIMUKSET TARJOAJA TÄYTTÄÄ 1. Rekisterit Vaatimus: Tarjoajan on oltava merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli tarjoajan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Nämä vaatimukset ovat voimassa myös sopimuskauden ajan. Tarjoajan vakuutus: Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. 2. Työehtosopimus tai keskeiset työehdot ja työterveyshuolto Vaatimus: Jos tarjoajaorganisaatiolla on työntekijöitä työ- tai virkasuhteessa, sen on noudatettava ko. alalla tarjoajan sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, kohtuullisia työehtoja. Tarjoajalla on oltava työntekijöilleen myös tarjoajan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset vakuutukset. Tarjoajan on järjestettävä heille asianmukainen työterveyshuolto. Tarjoajan vakuutus: Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. 3. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne 11(19)

12 3.1 VEROT JA MAKSUT Vaatimus: Tarjoajan tulee olla tarjouksen jättöhetkellä suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Tarjoajan vakuutus: Vakuutamme että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme antamaan selvityksiä pyydettäessä hankintamenettelyn aikana. 3.2 LIIKETOIMINTAKYKY Vaatimus: Tarjoajan tulee täyttää seuraavat ehdot: Tarjoaja ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa, eikä tarjoajan velkoja ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty. Tarjoajaorganisaation konkurssi tai purkaminen tai muu edellisessä kappaleessa tarkoitettu menettely ei ole vireillä. Tarjoajan vakuutus: Vakuutamme että ehdot täyttyvät. 3.3 LUOTTOTIEDOT JA TALOUDELLINEN TILANNE Vaatimus: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan vakuutus: Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät. 4. Tekninen ja ammatillinen pätevyys 4.1 REFERENSSIT Vaatimus: Tarjoajalla on oltava vähintään yksi hankinnan kohdetta vastaavaa referenssi eli aiempia toimituksia vastaavan kokoisiin kunnossapitokohteisiin. Referenssit eivät saa olla kolmea vuotta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Tarjoajan vakuutus: Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät. 12(19)

13 5. Muut tarjoajaan liittyvät selvitykset 5.1 ALIHANKINNAT Vaatimus: Palvelun tuottamisessa käytettävät, suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvat alihankkijat on nimettävä. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Jos tarjoaja on vedonnut alihankkijoiden resursseihin, on tarjoajan sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Tarjoajan vastaus: Käytämme palvelun tuottamiseen alihankkijaa / alihankkijoita. Jos vastasitte edelliseen kysymykseen kyllä, vakuutatteko: Sitoudumme siihen, että nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen. Sitoudumme toimittamaan selvityksiä alihankkijoista pyynnöstä hankintamenettelyn aikana. Tarjoajan selvitys: Jos käytätte alihankkijoita, nimetkää käyttämänne alihankkijat (Y-tunnus ja yrityksen nimi): 13(19)

14 LIITE 3A REFERENSSILOMAKE Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Tarjoajan nimi: OHJEET TARJOAJALLE: Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava täytettynä. Täytä harmaat kentät. Tällä lomakkeella ilmoitettujen tietojen tulee vastata niitä tietoja, jotka tarjoaja aiemmin on antanut tarjouslomakkeella (Tarjouspyynnön LIITE 3 TARJOUSTIEDOT JA TARJOAJAN SOVELTUVUUS, kohta 4. tekninen ja ammatillinen pätevyys). Lomakkeen voi täyttää sähköisesti (tiedostona) tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. VÄHIMMÄISVAATIMUKSET REFERENSSEILLE: Referensseistä on ilmoitettava tilaaja, tilaajan yhteyshenkilö sekä puhelinnumero. Tilaaja voi tarkistaa referenssit. Yksilöimättömiä referenssejä ei siksi huomioida. Vaatimuksena on kokemus hankinnan kohdetta vastaavista palvelutoimituksista. Vastaavilla palvelutoimituksilla tarkoitetaan, että tarjoajalla on riittävä kokemus ja konekanta tarjouspyynnön mukaisten töiden suorittamiseen. Referenssit eivät saa olla kolmea (3) vuotta vanhempia tarjouksen/ tämän lomakkeen jättöpäivästä laskettuna. Referenssin keston on oltava vähintään talvikauden pituisia, jonka vuoksi on ilmoitettava sopimuskauden ajankohta. Referenssejä on oltava 1 kappale ja se on kuvattava ao. taulukkoon. REFERENSSIKUVAUS 1 Tarjoajan referenssihankkeen asiakas: Referenssiasiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot (nimi ja puh.): Referenssihankkeen sopimuskausi: REFERENSSIN 1 VASTAAVUUS Tämä referenssi sisälsi tehtävät: Konelumityöt Käsintehtävät lumityöt Konehiekoitus Referenssin pääasiallinen sisältö (tarjoajan lyhyt kuvaus hankkeesta): 14(19)

15 LIITE 4 HINTALOMAKE (hinnat ilmoitetaan tarjouslomakkeella lumityöt Iisalmi 2016, liite 4 excel-lomake) Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Tarjoajan nimi: OHJEET TARJOAJALLE Hinta sisältää kaikki tarjouspyynnön liitteessä 2.1 asetetut vaatimukset sekä tarjoajan tarjouksessaan mahdollisesti tarjoaman lisälaadun. Kaikki hinnat on ilmoitettava euroina ilman arvonlisäveroa. Kussakin kohdassa saa ilmoittaa ainoastaan yhden summan, hintojen ilmoittaminen esim. vaihteluvälillä ei ole mahdollista. Pyydettyjen hintojen ilmoittamatta jättäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Kaikkiin kohtiin on siten merkittävä hinta. Mikäli maksua ei peritä lainkaan, kohtaan on merkittävä nolla euroa. Hinnat ovat sitovina voimassa varsinaisen sopimuskauden ajan. Hinta on kiinteä 2 vuotta, jonka jälkeen hintoja voidaan korottaa siten, kuin liitteessä 5A Sopimusluonnos määritellään optiokaudelle. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti (tiedostona) tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. 15(19)

16 LIITE 5A SOPIMUSLUONNOS SOPIMUS TALVIKUNNOSSAPIDON HANKINNASTA 1. OSAPUOLET JA YHTEYSHENKILÖT Tilaaja: (jäljempänä Tilaaja ) Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Kiinteistöpäällikkö Onni Piippo p Palveluntuottaja: (jäljempänä Palveluntuottaja ) Y-tunnus: Palveluntuottajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet 2. SOVELLETTAVAT YLEISET SOPIMUSEHDOT Siltä osin kuin tässä Sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, Sopimukseen sovelletaan Jyse 2014 Palvelut (jäljempänä JYSE )-ehtoja. 3. MÄÄRITELMÄT JYSE kohdan 1 lisäksi Sopimuksessa sovelletaan seuraavia määritelmiä: Palvelunkuvaus tarkoittaa tässä Sopimuksessa määriteltyä palvelunkuvausliitettä, jossa on kuvattu Palvelun sisältö, sovittu laatutaso, laatutason mittaus/seurantavat ja, palvelunsuorittajat sekä tarvittaessa Palvelun käyttäjät, Palvelun suorittamisaikataulu ja suorituspaikka. Palvelunkuvauksessa on kuvattu myös Palvelun lopputulos. Hintaliite tarkoittaa tämän Sopimuksen mukaista hintaliitettä. Sopimus tarkoittaa tätä Palvelusopimusta. Palvelu tarkoittaa tässä Sopimuksessa liite 1, kohta 3. kuvattua Palvelua. 4. SOPIMUKSEN KOHDE Sopimuksen kohteena on päivätyn tarjouspyynnön ja Palveluntuottajan pp.kk.vvvv päivätyn tarjouksen mukaisen palvelun (jäljempänä Palvelun ) hankinta. Palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä liitteessä 1, kohta 3. Palvelukuvaus. 5. ALIHANKKIJAT JYSE kohdan 3.2 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Palveluntuottaja voi teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka Tilaaja on hyväksynyt 16(19)

17 tarjouskilpailun yhteydessä alihankkijoiksi. Muilta osin Palveluntuottajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa tai vaihtaa tarjouskilpailussa ilmoittamaansa alihankkijaa. Tilaajan hyväksymät alihankkijat on lueteltu liitteessä Palvelunkuvaus. 6. PALVELUN SISÄLTÖ JA LAATU Palvelun sisältö ja laatu on tarkemmin kuvattu liitteessä Palvelunkuvaus. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua Tilaajalle. Palvelu tuotetaan Palveluntuottajan välineillä. Mikäli Palvelun virheet ovat olennaisia tai toistuvia, Tilaajalla on oikeus päättää Sopimus JYSE kohdan 13.6 mukaisesti. 7. PALVELUN TUOTTAMISEEN OSALLISTUVA HENKILÖSTÖ Valvova viranomainen Tilaajavastuun noudattamista valvova ja neuvova viranomainen on: Etelä-Suomen aluehallintovirasto. Palveluntuottajan tulee välittää tämä tieto mahdollisille, tämän sopimuksen mukaista palvelua suorittaville ulkomaalaisille alihankkijoilleen. Palveluntuottajan tai tämän alihankkijan tulee antaa saamansa tieto lähetettävälle työntekijälle ennen Suomeen lähettämistä tai viimeistään työnteon alkaessa. 8. TILAAJAN MYÖTÄVAIKUTUSVELVOLLISUUS Palveluntuottajalla on velvollisuus myötävaikuttaa siihen, että Tilaaja toimittaa riittävät tiedot, mm. esittämällä kysymyksiä ja toimittamalla Tilaajalle listan tarvittavista tiedoista. 9. HINNAT JA HINNANMUUTOKSET Palvelun hinnat sisältävät kaikki palvelun tuottamisesta Palveluntuottajalle aiheutuvat kulut, kuten henkilötyö-, kopiointi-, tulostus-, ja laitekulut sekä muut mahdolliset toimistokulut. Tilaaja ei korvaa mitään lisiä sovittujen hintojen lisäksi. Sopimuksen hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. Kiinteän hinnoittelujakson ( ) jälkeen Palveluntuottaja voi tehdä hinnanmuutosesityksen koskien optiokautta Hinnanmuutosehdotuksesta tulee antaa kirjallinen, perusteltu selvitys. Mikäli hinnanmuutoksista ei päästä yksimielisyyteen, on Osapuolilla oikeus irtisanoa sopimus 3 kuukauden irtisanomisajalla. 17(19)

18 10. MAKSUEHDOT Palvelut laskutetaan tehdyn työn mukaisesti kuukausittain jälkikäteen toteutuneen mukaan. Maksuehto on 21 pv netto. Palveluntuottaja on velvollinen toimittamaan selvityksen tehdyistä töistä laskutuksen perusteeksi (laskuerittely). JYSE kohtien 10.2, 10.3 ja 10.4 selvennykseksi todetaan, että maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun Palvelu on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti. Myös toistuvaismaksua koskevan suorituksen on oltava sopimuksenmukainen, ennen kuin siihen liittyvien laskujen maksuaika alkaa kulua. 11. VAKUUTUKSET Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa Palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja Palvelusta maksettavaan korvaukseen. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. 12. VAHINGONKORVAUS JYSE-ehtojen kohdan kohtaan 16 lisätään seuraavaa: Välitöntä vahinkoa ovat vahingosta aiheutuneet suorat kulut, kuten reklamaatio- ja korjauskustannukset sekä hinnanero eli kateoston korvaus. Jos Tilaajalle määrätään tilaajavastuulain (1233/2006) mukaisia seuraamusmaksuja, koska Palveluntuottaja on laiminlyönyt tilaajavastuulain noudattamisen tässä sopimussuhteessa, Palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan seuraamusmaksut ja muut laiminlyönnin johdosta Tilaajalle aiheutuneet kulut täysimääräisinä. 13. SOPIMUSKAUSI Tämä Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta 2 optiovuoden ajan. Tilaaja ilmoittaa Palveluntuottajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiovuoden alkua, aikooko Tilaaja ottaa optiovuoden käyttöön. 14. SALASSAPITO Sen lisäksi mitä JYSE 21 luvussa sovitaan, todetaan, että salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin. 15. SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN JA PURKAMINEN JYSE kohdassa 18 mainittujen tilanteiden lisäksi Tilaajalla on oikeus irtisanoa Sopimus, mikäli 1) Tilaajan toiminta päättyy, 2) Palvelu käy tarpeettomaksi. 16. SOPIMUSMUUTOKSET 18(19)

19 JYSE luvussa 22 tarkoitettuja sopimusmuutoksia voivat tehdä ainoastaan sellaiset henkilöt, joilla on Tilaajan ja Palveluntuottajan organisaatiossa allekirjoitusoikeus. Sopimuksen yhteyshenkilöillä ei ole oikeutta muuttaa Sopimusta. 17. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä (pienempinumeroinen on ensisijainen): 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen a. Palvelukuvaus b. Hinnat 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2014 Palvelut 4. Tarjous 18. ALLEKIRJOITUKSET JA SOPIMUSKAPPALEET Tätä Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle. TILAAJA Kaupungissa pp.kk.vvvv PALVELUNTUOTTAJA Kaupungissa pp.kk.vvvv Nimi Asema/Nimike Nimi Asema/Nimike 19(19)