Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Annikki Knaapi ja Pekka Sinkkonen.

Transkriptio

1 LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Vapaa-aikalautakunta Aika klo 18:02-19:19 Paikka Kunnatalo / alakerran kokoushuone Käsitellyt asiat Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Annikki Knaapi ja Pekka Sinkkonen. Sivu 19 Vapaa-aikalautakunnan talousarvio 2017 ja taloussuunnitelma Kirjaston kaukolainanmaksun tarkistaminen Yhteistyösopimus etsivän nuorisotyön palveluista Lappeenrannnan kaupunki / Luumäen kunta Taavettihallin järjestyssäännöt Vapaa-aikasihteerin päätösluettelot Ilmoitusasiat 48

2 LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Vuorinen Juri puheenjohtaja Kyllönen Tarja varapuheenjohtaja Knaapi Annikki jäsen Nalli Jaana jäsen Sinkkonen Pekka jäsen Poissa Leinonen Sami jäsen Strandman Aleksi jäsen Muut Marttila-Inkilä Anne khall edustaja Koponen Petteri vapaa-aikasihteeri, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Juri Vuorinen puheenjohtaja Petteri Koponen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastus Luumäellä Annikki Knaapi Pekka Sinkkonen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä pääkirjastossa klo Vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen

3 LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunnan talousarvio 2017 ja taloussuunnitelma / /2016 Vapla Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Anita Luokkanen puh Valmistelija: liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen puh Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen puh Kunnanhallitus on antanut ohjeet vuoden 2017 ta lous arvion ja vuosien taloussuunnitelman valmistelua varten. Talous ar vios sa ja -suunnitelmassa hyväksytään kunnan toiminnalliset ja talou del li set tavoitteet. Talousarvio ja suunnitelma on laadittava siten, että edellytykset kunnan tehtävien hoitamiseen turvataan.ta lous ar vion 2017 ja ta lous suun ni tel man laadinnassa läh tö koh ta na on tar kas tuslau ta kun nan tarkastuskertomuksen kirjaus, jossa edel ly te tään, että ali jäämäi siä budjetteja ei tulevaisuudessa tehdä ja alijäämä ke hi tys saadaan muu tet tua ylijäämäiseksi.vapaa-aikalautakunnan käyt tö ta lous osas sa on si to vuus ta so na valtuustoon nähden lautakunnan toi min ta ka te (päätökset khall / kvalt ). Valtuustoon nähden sitovat toiminnalliset tavoitteet ja niitä kuvaavat mit tarit on laadittu lautakuntatasolle. Vapaa-aikalautakunnan talousarvioesitys sisältää seuraavat asiakirjat: - Talousarvion 2017 ja taloussuunnitelman laadintaohje - Talousarvio 2017 vapaa-aikalautakunnan tavoitteet - Vapaa-aikalautakunnan henkilöstösuunnitelma - Vapaa-aikalautakunnan talousarvio 2017 budjettiyhteenveto Vapaa-aikalautakunnan tulosaluekohtaiset talousarviot on lähetetty oheisma te ri aa li na vapaa-aikalautakunnan jäsenille. Ehdotus Vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen Lautakunta päättää hyväksyä ehdotuksen vuoden 2017 talousarvioksi ja vuo sien taloussuunnitelmaksi. Päätös Liitteet Päätösehdotus hyväksyttiin asiasta käydyn keskustelun jälkeen. Vuoden 2017 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman laadintaohje Talousarvio 2017 vapaa-aikalautakunnan tavoitteet Vapaa-aikalautakunnan henkilöstösuunnitelma

4 LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Vapaa-aikalautakunnan talousarvio budjettiyhteenveto

5 LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Vapaa-aikalautakunta Kirjaston kaukolainanmaksun tarkistaminen Vapla Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Anita Luokkanen puh Kirjasto perii asiakkailta myöhästymiskirje- ja kaukolainanmaksuja, joiden hin noit te lu perustuu postimaksuihin. Kaukolainanmaksu on kaksi euroa kirja lai nal ta, lanausyksiköltä, jos lähettäjä kirjasto ei peri käsittelymaksua. Lähet tä jä kir jas ton palvelumaksu lisätään kaukolainamaksuun. Kirjeenä lä hete tyn kaukolainan postimaksu on keskimäärin neljä euroa. Pakettimaksu on keskimäärin kahdeksan euroa, mutta kaukolainanpalautuspaketti si sältää tavallisimmin kaksi kirjaa. Siten neljän euron kaukolainamaksu vastaa koh tuul li ses ti kaukolainan postimaksua. Tarkistamalla kaukolainamaksu kah des ta neljään euroon, saadaan se vastaamaan hinnaltaan kus tan nuksia. Ehdotus Vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen Lautakunta esittää kunnanhallitukselle kirjaston kaukolainanmaksun ko rotta mis ta neljään euroon yhtä kaukolainanyksikköä kohden. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

6 LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Vapaa-aikalautakunta Yhteistyösopimus etsivän nuorisotyön palveluista Lappeenrannnan kaupunki / Luumäen kunta 159/00.01/2016 Vapla Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen puh Laptuote -säätiön sopimus etsivän nuorisotyön palvelujen tuottamisesta Luumäen kunnalle päättyy Esityslistan liitteenä on sopimusluonnos, jonka mukaisesti Lappeenrannan kau pun ki tuottaa Luumäen kunnalle alueella toteutettavan nuorisolain mu kai sen etsivän nuorisotyön palvelun lappeenrannan etsivän nuorisotyön vuo den 2016 hankesuunnitelmaan pohjautuen. Lappeenrannan kaupunki palk kaa / osoittaa tähän työhön yhden etsivän nuorisotyön tekijän. Lappeenrannan kaupunki vastaa etsivän nuorisotyön valtionavun ha ke mises ta Luumäen kunnan alueella tehtävään etsivän nuorisotyön toimintaan vuo del le 2017 Opetus- ja kulttuuriministeriöltä. Luumäen kunta sitoutuu mak sa maan vuonna 2017 omarahoitusosuutena (ALV 0 %) Lappeen ran nan kaupungille käytettäväksi etsivään nuorisotyöhön. Sopimus astuu voimaan ja se on voimassa saakka. Mi kä li hankkeeseen saatavan valtionavustuksen käyttöaika jatkuu val tionavus tus pää tök sen mukaan vuoden 2018 puolelle, on myös tämä sopimus voi mas sa em. valtionavustuspäätöksen mukaisen ajan. Yhteistyön tavoitteena on linkittää Luumäen - Lappeenrannan etsivä nuo riso työn te ki jä tiiviisti Etelä-Karjalan ohjaamon - Ohjaamo Monarin toi minnan yhteyteen sekä kehittää alueen jalkautuvaa etsivän nuorisotyön muotoa. Luumäen-Lappeenrannan yhteinen etsivän nuorisotyöntekijän työ panos kohdentuu Luumäen- ja Lappeenrannan alueen nuorten tarpeisiin. Etsivän työn tavoitteena on osaltaan vastata nuorisotakuun toteutumiseen se kä tarjota yksilöohjausta tukea tarvitseville nuorille. Etsivän työn elin ehto on yhteistyö muiden toimijoiden kanssa sekä verkostojen rakentaminen myös yksittäisten nuorten palveluohjauksessa. Tällä pyritään estämään nuo ren putoaminen yhteiskunnan tarjoamien palveluiden sekä työ mark kinoi den ulkopuolelle sekä varmistamaan, että nuorella on tieto kaikista hänel le kuuluvista palveluista. Nämä tavoitteet tukevat myös Lappeenrannan ja Luumäen kuntien strategiaa ja vähentävät nuorten työttömien määrää alu eel lam me. Ehdotus Vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen Lautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevan Lappeenrannan kaupungin ja Luumäen kunnan välisen sopimuksen etsivän nuorisotyön palveluiden tuot ta mi ses ta ajalle Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin asiasta käydyn keskustelun jälkeen.

7 LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Liitteet Sopimusluonnos

8 LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Vapaa-aikalautakunta Taavettihallin järjestyssäännöt 164/09/2016 Vapla Valmistelija: liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen puh Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen puh Taavettihallin toimintasääntöä on viimeksi päätetty Toi min tasään töä tulee päivittää ja saattaa ajanmukaiseksi uudeksi jär jes tys säännök si. Liitteenä vanha Taavettihallin toimintasääntö sekä ehdotus uudeksi jär jestys sään nök si. Ehdotus Vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen Lautakunta hyväksyy liitteenä esitetyn Taavettihallin järjestyssäännön. Päätös Liitteet Päätösehdotus hyväksyttiin asiasta käydyn keskustelun jälkeen. Taavettihallin järjestyssääntö Taavettihallin toimintasääntö

9 LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikasihteerin päätösluettelot /00/2016 Vapla Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen puh Vapaa-aikasihteeri on johtosäännön nojalla tehnyt seuraavat vi ran hal ti japää tök set: 25 kpl henkilöstöpäätös Ehdotus Vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen Vapaa-aikalautakunta merkitsee päätökset tiedokseen ja päättää ettei Kun tal 51 :n perusteella ota asioita erikseen vapaa-aikalautakunnan käsi tel tä väk si. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

10 LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Vapaa-aikalautakunta Ilmoitusasiat Vapla Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Anita Luokkanen puh Valtionavustuspäätös yleisten kirjastojen toiminnan ke hit tä miseen. Hakemus Monipuolisen asiakaspalvelun tehos ta mi nen Kangasvarren kirjastossa- hanke. Etelä-Suomen alue hal lin in to vi ras ton päätös 2000 euroa Etelä-Suomen aluehallintoviraston edustajien Antti Seppäsen ja Kris tii na Kontiaisen vierailun Luumäen pääkirjastossa muistio. 3. Yleisten kirjastojen hankeavustusten haku Etelä-Suomen aluehal lin to vi ras tos ta syksyllä Ohjeita hankeavustuksen hake mi seen, jotka on jätettävä edellä mainitun viraston kir jaamoon klo mennessä. Valmistelija: liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen puh Liikunnanohjaaja kävi liikuntaneuvontakoulutuksessa Lap peen ran nas sa. 2. Senioripuistokatselmus pidettiin Kävimme kat somas sa Savitaipaleen, Taipalsaaren ja Lappeenrannan "se nio ripuis to ja". Mukana edustus teknisestä- ja liikuntatoimesta sekä van huus neu vos tos ta. 3. OLO-leiri järjestettiin Lemin Kotalahdessa Yhteis työs sä Luumäen srk:n, nuoriso- ja liikuntatoimen kanssa. 4. Järviuimakoulut liikuntatoimi piti sekä Lepolassa et tä Taavetissa. 5. Liikunta- ja nuorisotoimi osallistuivat Osviitassa pidettyyn 7.luokkien ryhmäyttämispäivään Kivijärvipyöräily polkaistiin yhteistyössä lii kun ta toimen ja Kahvi-Pakarin kesken. 7. Liikuntatoimi ja Eksoten kotikuntoutus järjestivät yhdessä eloisil le eläkeläisille suunnatun ulkoilutapahtuman kirjastolla Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen puh Nuoriso- ja liikuntatoimi mukana kolmella toimintapisteellä tulevien 7. luokkien tutustumispäivässä Taavetin linnoituksessa Lasten linnoituspäivä järjestettiin yhteistyössä Kulttuuripalvelu Kaikun, nuo ri so toi men ja yhdistysten kanssa Taavetin linnoituksessa Nuorisotoimi ja Luumäen seurakunta järjestivät Syysjyräys -nuo ri so ta-

11 LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ pah tu man Taavettihallin, Jäähallin ja Toukolan vakiokäyttövuorot julkaistiin haetta vak si Luumäen lehdessä Vapaa-aikasihteeri ja Lii kunnan oh jaa ja jakoivat vuorot hakemusten mukaan. 5. Kirjastotoimenjohtaja, liikunnanohjaaja ja vapaa-aikasihteeri osal lis tuvat Etelä-Suomen aluehallintoviraston kulttuuriyksikön kou lu tus ti laisuu teen nuoriso-, kirjasto- ja liikuntatoimien avustusmahdollisuuksista Lap peen ran nan kaupungintalolla Lautakunnalle on tullut seuraavia asiakirjoja: - Luumäen kunnan omarahoitusosuus vuonna 2017 las ten kult tuu ri keskus Metkun toimintaan - Sivistystoimenjohtajan kelpoisuusehdot - Sivistystoimen hallinnonalan lautakuntajärjestelyt lukien Ehdotus Vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen puh Lautakunta päättää merkitä ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin asiasta käydyn keskustelun jälkeen.

12 LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 19 ja 20 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 21, 22, 23 ja 24 Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 19 ja 20 Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Luumäen kunta Vapaa-aikalautakunta Linnalantie TAAVETTI sähköpostiosoite: kunta@luumaki.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.

13 LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Alla mainittuihin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oi kaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64 Postiosoite: PL KUOPIO Sähköposti: Puhelin: Faksi: Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päät- tymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen toimittaminen