PÖYTÄKIRJA. Kunnanvirasto, lautakuntien kokoushuone

Transkriptio

1 1 PÖYTÄKIRJA KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanvirasto, lautakuntien kokoushuone Konttila Juha Alatalo Niina Hanhikoski Pauli Järvinen Jani Kauris Teemu Latukka Asko Ranta-aho Elina Rintakangas Riika Takala Jaana puheenjohtaja Läsnä x x x x x - x saapui klo :n 3 käsittelyn aikana x - MUUT SAAPUVILLA OLLEET Lappinen Päivi esittelijä, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 1-9 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jani Järvinen ja Pauli Hanhikoski. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Juha Konttila Päivi Lappinen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Evijärvi,. pnä kuuta 2011 PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Jani Järvinen Pauli Hanhikoski Evijärven kunnanvirasto klo Evijärvi, 31. pnä tammikuuta 2011 Päivi Lappinen sivistystoimenjohtaja

2 2 SISÄLLYSLUETTELO SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSTEN AJASTA JA PAIKASTA PÄÄTTÄMINEN... 3 PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN... 3 VUODEN 2011 TALOUSARVIO JA KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN... 4 LASKUJEN VASTAANOTTAMINEN JA HYVÄKSYMINEN VUONNA ILTAPÄIVÄKERHON VASTAAVAN OHJAAJAN TEHTÄVIEN OSTOPALVELUSOPIMUKSEN IRTISANOMINEN... 6 YTY-KIRJASTOJEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT... 7 LUKUVUODEN TYÖPÄIVÄT... 8 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET... 9 ILMOITUSASIAT... 9

3 3 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSTEN AJASTA JA PAIKASTA PÄÄTTÄMINEN Siv.ltk Hallintosäännön 14 :n mukaan toimielin päättää vuoden ensimmäisessä kokouksessa kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen istä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Sivistyslautakunnalla ei ole ollut tiettyä kokouspäivää, vaan kokoukset on pidetty tarvittaessa. Vuoden alussa on kartoitettu pääsääntöisesti sopivia päiviä. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunnan kokoukset vuonna 2011 pidetään tarvittaessa. Pääsääntöisesti kokouspäivä on tiistai ja kokouksen alkamisaika klo PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Siv.ltk Evijärven kunnan hallintosäännön 26 :n mukaan toimielimen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Myös viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat on pidettävä yleisesti nähtävinä siltä osin, kun ne ovat julkisia. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunnan pöytäkirjat pidetään nähtävänä koulutoimistossa klo kolmantena päivänä kokouksen jälkeen ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävinä koulutoimistossa kunkin kuukauden 1. ja 15. päivänä ja näiden päivien sattuessa viraston kiinniolopäiväksi seuraavana viraston aukiolopäivänä.

4 4 VUODEN 2011 TALOUSARVIO JA KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Siv.ltk Valtuusto on hyväksynyt talousarvion vuodelle Evijärven kunnan hallintosäännön 56 mukaan kunnanhallitus ja lautakunnat hyväksyvät talousarvioon perustuvat käyttösuunnitelmansa vastuualueittain. Liitteenä sivistyslautakunnan käyttösuunnitelma. Liite 1. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen mukaisen sivistyslautakunnan käyttösuunnitelman vastuualueittain vuodelle 2011.

5 5 LASKUJEN VASTAANOTTAMINEN JA HYVÄKSYMINEN VUONNA 2011 Siv.ltk Sivistyslautakunnan tulee nimetä henkilöt, jotka vastaanottavat ja hyväksyvät sivistyslautakunnan eri tehtäväalueiden laskut vuonna Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta päättää laskujen vastaanottajista ja hyväksyjistä seuraavasti: Sivistyslautakunta; tarvikkeiden ja työsuoritusten osalta vastaanottajana toimii toimistonhoitaja ja hyväksyjänä sivistystoimenjohtaja. Sivistystoimenjohtajan laskut hyväksyy kunnanjohtaja. Kirjasto; laskujen vastaanottajana kirjastovirkailija ja hyväksyjänä ja samalla tilaajana kirjaston johtaja. Kulttuuritoimi ja museo: laskujen vastaanottajana toimii toimistonhoitaja ja laskut hyväksyy sivistystoimenjohtaja. Liikunta- ja nuorisotoimen laskut sekä liikunta-alueita koskevat laskut vastaanottaa urheilualueiden hoitaja-liikunnanohjaaja. Hyväksyjänä toimii sivistystoimenjohtaja. Koulut; laskujen vastaanottajina ja aineiden ja tarvikkeiden tilaajina toimivat koulun johtajat/rehtorit, elintarvikkeiden osalta koulun keittäjä/emäntä, hyväksyjänä sivistystoimenjohtaja. Siivousaineiden ja -tarvikkeiden tilaajana ja vastaanottajana toimii Koulukeskuksen siistijä Kaija Palomäki ja hyväksyjänä sivistystoimenjohtaja. Koulujen yhteisen erityisopetuksen tarvikkeiden tilaajana ja laskujen vastaanottajana on kiertävä erityisopettaja ja hyväksyjänä sivistystoimenjohtaja. Kiinteistömenojen laskujen osalta toimitaan teknisen toimen päätösten mukaisesti. Sähkö- ja vesilaskut hyväksyy sivistystoimenjohtaja. Kaikkien tehtäväalueiden osalta laskujen vastaanottajaksi hyväksytään toimistonhoitaja, mikäli vastaanottajaksi määrätty henkilö on estynyt ja lasku täytyy saada maksuun. Laskun vastaanottajan ja tarkastajan on tarkistettava, että laskun sisältämä tavara, työsuoritus tai muu palvelu on saatu ja laskusuoritus on oikein. Hyväksyjä on vastuussa siitä, että lasku on päätöksen mukainen ja menon suorittamiseen on määräraha.

6 6 ILTAPÄIVÄKERHON VASTAAVAN OHJAAJAN TEHTÄVIEN OSTOPALVELUSOPI- MUKSEN IRTISANOMINEN Siv.ltk 5 Kunta on ostanut Kirkonkylän koulun iltapäiväkerhon vastaavan ohjaajan tehtävät Evijärven seurakunnalta. Nyt voimassa oleva sopimus on ollut käytössä lukuvuodesta alkaen. Marraskuun puolen välin jälkeen seurakunta ei ole pystynyt järjestämään ohjaajaa työntekijän virkavapaudesta johtuen. Sopimuksen mukaan kunta järjestää itse sijaisen. Virkavapaus on voitu myöntää jaksoissa ja näin ollen kunta on joutunut järjestämään iltapäiväkerhon ohjauksen tilapäisjärjestelyin. Taloudellisesti järjestely ei ole ollut kalliimpi, mutta toiminnallisesti erittäin hankala. Seurakunnan kanssa on viranhaltijatasolla neuvoteltu ostopalvelusopimuksen irtisanomisesta. Sopimuksen irtisanomisaika on kolme kuukautta. Opetushallituksessa on tekeillä uudet perusteet iltapäivätoiminnan järjestämiseen. Perusteet päätettäneen tammikuun aikana ja ne on otettava käyttöön alkaen. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta päättää irtisanoa Evijärven seurakunnan kanssa tehdyn sopimuksen iltapäiväkerhon vastaavan ohjaajan palveluiden ostamisesta heti ja järjestää kevätlukukauden ajan Kirkonkylän koulun iltapäivätoiminnan omana toimintana, koska seurakunta ei työntekijän virkavapaan aikana voi myydä palvelua.

7 7 YTY-KIRJASTOJEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT Siv.ltk YTY-kirjastoihin kuuluvat Alajärven, Evijärven, Lappajärven, Perhon, Soinin, Vetelin ja Vimpelin kirjastot. YTY-kirjastot ovat laatineet yhteiset käyttösäännöt. Käyttösäännöissä on määritelty käyttö- ja lainausoikeudesta, käyttäjän tietosuojasta ja vastuusta, lainauksista ja maksuista. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Lautakunta hyväksyy YTY-kirjastojen käyttösäännöt liitteen mukaisena. Liite 2.

8 8 LUKUVUODEN TYÖPÄIVÄT Siv.ltk Perusopetuslain 23 mukaan lukuvuodessa on 190 työpäivää. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Perusopetusasetuksen 7 :n mukaan lukuvuoden koulutyö päättyy viikon 22 viimeisenä arkipäivänä. Lukuvuonna työpäiviä on oltava 187, koska itsenäisyyspäivä on tiistaina, loppiainen perjantaina ja vappu tiistaina. Liitteenä työpäiväsuunnitelma lukuvuodelle Koulu alkaa Opettajien suunnittelupäivä on Syysloma on viiden päivän mittainen viikolla 42. Syyslukukausi päättyy torstaina ja kevätlukukausi 2012 alkaa Siten joululoma on 17 kalenteripäivän mittainen. Talviloma on viikolla 9. Lisäksi on yksi vapaapäivä vappua edeltävänä päivänä, Kevätlukukausi päättyy Järvi-Pohjanmaan yhteistoiminta-alueen koulut noudattavat ylläesitettyä työpäiväsuunnitelmaa. Liite 3. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Lukuvuoden työpäivät hyväksytään liitteen mukaisesti.

9 9 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET ILMOITUSASIAT Siv.ltk Opetus- ja kulttuuriministeriö on kunnan anomuksesta päättänyt jatkaa perusopetusryhmien pienentämiseen myöntämänsä valtionavustuksen käyttöaikaa kunnan anomuksen mukaisesti saakka. 2. Opetushallitus on päättänyt muuttaa oppilas- ja opiskelijahuollon kehittämiseen myöntämänsä valtionavustuksen käyttöaikaa kunnan anomukseen perustuen 3. Opetus- ja kulttuuriministeriö on kunnan anomukseen perustuen myöntänyt lukioopetuksen yksikköhintaan 3 %:n korotuksen. Yksikköhinta ennen korotusta 8564,82 /opp. ja 3 %:lla korotettuna 8821,76. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi.

10 10 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 9 Koska päätöksestä voidaan tehdä Kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 HallintolainkäyttöL 5 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET

11 11 Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Evijärven sivistyslautakunta Pl Evijärvi Pykälät 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Ks. Jäljempänä VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, Pykälät Valitusaika päivää osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun

12 12 Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä jo ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusvirnaomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukiolon päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- /valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- /valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite pykälät 1)