Emile ry:n yhdistyksen ylimääräinen kokous 1/2023 Pöytäkirja

Transkriptio

1 Emile ry:n yhdistyksen ylimääräinen kokous 1/2023 Pöytäkirja Aika: Tiistai klo 16:00 Paikka: B247 Päätelmä, Kirjasto Lähde, Jyväskylän yliopisto. Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteydellä. Paikalla olevat jäsenet: Puheenjohtaja: Emilia Myllymäki Varapuheenjohtaja: Eetu Koski Talousvastaava: Oona Koskela Sihteeri- ja viestintävastaava: Linda Koivula Tapahtuma- ja 3MIOT-vastaava: Anni Harju Koulutuspoliittinen vastaava: Anni Imeläinen Sosiaalipoliittinen vastaava: Katariina Rasimus Varainhankintavastaava: Tiia Kankainen Ympäristö- ja kehitysyhteistyövastaava: Maija Huovila Muut jäsenet: Sofia Loisti Nitta Kangas Riikka Perämäki Helmi Tulokas Inka Laaksonen Mariia Mikola, etäyhteydellä Eero Vastapuu, etäyhteydellä Mia Turpeinen, etäyhteydellä Oona Nykopp, etäyhteydellä, liittyi Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen ajassa Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, sillä kokouskutsu on toimitettu jäsenistön sähköpostilistalle ajoissa ennen kokousta ja yli puolet hallituksen jäsenistä on läsnä. 3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta Esitys: Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi Emilia Myllymäki, sihteeriksi Linda Koivula, kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Oona Koskela ja Eetu Koski. 4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

2 Esitys: Vaihdetaan kohtien 8c Emile ry:n edustajien vuosijuhlamaksujen korvaamiskäytännön vahvistaminen vuodelle 2022 aiempien päätösten (kokous 1/2022, kohta 7c ja kokous 07/2022) mukaisesti ja 8h 3miot -lippujen tarjoaminen halukkaille Emile ry:n hallituksen jäsenille ilmaiseksi kauden 2023 ajan vuosiluvuksi 2023, ja lisätään kohtaan 3. Kokouksen kahden pöytäkirjantarkastajan valinta kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta. Hyväksytään esityslista näillä muutoksilla kokouksen työjärjestykseksi. 5. Talousasiat 5.1. Laskut 2932,48 Haalarit 2022 lasku / JT Leimu Oy 695,40 Pikkulaskiaisen liput 2023 / Pikkulaskiainen 25,00 Kummimaksu tammikuu / Suomen World Vision 17,00 Nettisivujen verkkotunnusten rekisteröinti / Planeetta Internet Oy Esitys: Hyväksytään yllä eritellyt menot ja talousasiat Muut talousasiat Emile ry:n käyttötilillä on 6993,72 euroa. 6. Vastuualueiden kuulumiset Puheenjohtaja JYY:n järjestöseminaari perjantaina ja lauantaina Sosiaali- ja koulutuspolitiikka Sosiaali- ja koulutuspoliittiset vastaavat järjestävät Teerenpelissä 1.2. Viiniä ja valitusta -illan, minne myös fuksit voivat saapua ompelemaan haalarimerkkejä. SKOL SKOL järjestää työpaikka-approt Tampereella. Kasvuseminaari on Kasvisristeily ajoittuu alustavasti Viestintä Emilen viestintäkanaviin on päivitettävä, että Emile on myös ohjausalan ja EDUMA-maisteriopiskelijoiden järjestö. Varainhankinta Perjantaina tapaaminen Männikkömetsän kanssa, missä tarkoitus sopia mahdollisen koulutuksen järjestämisestä ja sen hinnasta. Vuosijuhlien varainhankinta on edennyt hyvin.

3 Tapahtumat Aalto-sali on varattu Kasvisten yhteisille suursitseille Pikkulaskiaisen liput saapuivat, ja niitä on jaettu lipun ostaneille järjestetään yhteiset sitsit Linkin ja Algon kanssa Escapessa. 7. Emile ry:n hallituksen tapahtuma-, kulttuuri- ja kansainvälisyysvastaavan, tapahtuma- ja liikuntavastaavan, alumnivastaavan ja työelämävastaavan valitseminen vuodelle Valitaan vuoden 2023 tapahtuma- ja liikuntavastaavaksi Nitta Kangas - Valitaan vuoden 2023 alumnivastaavaksi Eero Vastapuu - Valitaan vuoden 2023 työelämävastaavaksi Sofia Loisti - Valitaan vuoden 2023 kansainvälisyysvastaavaksi varapuheenjohtaja Eetu Koski - Jaetaan vuoden 2023 kulttuurivastaavan pesti tapahtuma- ja 3MIOT-vastaava Anni Harjulle ja tapahtuma- ja liikuntavastaava Nitta Kankaalle Esitys: Valitaan Emile ry:n vuoden 2023 hallitusten jäsenet edeltävien ehdotusten 8. Päätösasiat a) Tapahtumavastaavien sitsien osallistumismaksujen korvaamiskäytännön vahvistaminen vuodelle 2023 aiemman päätöksen (kokous 07/2022, kohta 10a) Esitys: Vuonna 2023 sitsi-tapahtumien osallistumismaksu on ilmainen yhdelle kolmesta tapahtumavastaavasta. Osallistumismaksuja ei korvata rahanpalautuksena, vaan tapahtumavastaavat ilmoittautuvat ilmaislipulla tapahtumaan. b) Toastmastereiden sitsien osallistumismaksujen korvaamiskäytännön vahvistaminen vuodelle 2023 aiemman päätöksen (kokous 07/2022, kohta 10b) Esitys: Vuonna 2023 sitsi-tapahtumien osallistumismaksu on Emile ry:n omissa tapahtumissa ilmainen kaikille toastmastereille ja poikkitieteellisissä tapahtumissa toastmastereille, jotka ovat Emile ry:n jäseniä. Osallistumismaksuja ei korvata rahanpalautuksena, vaan toastmasterit ilmoittautuvat ilmaislipulla tapahtumaan. c) Emile ry:n edustajien vuosijuhlamaksujen korvaamiskäytännön vahvistaminen vuodelle 2023 aiempien päätösten (kokous 1/2022, kohta 7c ja kokous 07/2022) Esitys: Korvataan vuonna 2023 puolet vuosijuhlamaksusta maksimissaan 100 euroon asti Emile ry:n edustajille. Yhteen vuosijuhlaan korvauksen saa maksimissaan kaksi henkilöä. Yksi henkilö saa korvauksen maksimissaan kahdesti vuoden 2023 aikana.

4 d) Emile ry:n Dokaa maailma paremmaksi -kampanjan hyväntekeväisyyskohteen valitseminen vuodelle Esitys: Siirretään päätös myöhemmäksi. e) Emile ry:n kuukausittaisen kummilahjoituksen Suomen World Vision ry:lle vahvistaminen vuodelle Esitys: Jatketaan Emile ry:n kuukausittaista kummilahjoitusta Suomen World Vision ry:lle vuonna f) Peli-illan järjestäminen ja tapahtuman kuluihin osallistuminen maksimissaan 10 eurolla. Esitys: Järjestetään peli-ilta ja osallistutaan tapahtuman kuluihin maksimissaan 10 eurolla. g) Slack-viestintäpalvelun maksullisen version käyttöönotto hallituksen sisäiseen viestintään. Esitys: Otetaan Slackin maksullinen versio käyttöön hallituksen sisäisessä viestinnässä. h) 3miot -lippujen tarjoaminen halukkaille Emile ry:n hallituksen jäsenille ilmaiseksi kauden 2023 ajan. Esitys: Tarjotaan halukkaille hallituksen jäsenille 3miot-lippuja ilmaiseksi kauden 2023 ajan. 9. Vuoden 2022 tilinpäätöksen hyväksyminen Esitellään vuoden 2022 tilinpäätös jäsenistölle. Hyväksytään tilinpäätös kevätkokouksessa. 10. Muut esille tulevat asiat Riikka Perämäki esitteli idean APO-opintojaan varten. 11. Seuraava kokous Seuraava kokous järjestetään , aika ja paikka tarkentuvat myöhemmin. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ajassa 16.52

5 Puheenjohtaja Emilia Myllymäki Sihteeri Linda Koivula Pöytäkirjantarkastaja Oona Koskela Pöytäkirjantarkastaja Eetu Koski