Nurmijärven kunta. EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö 997/ /2017 Päiväys

Transkriptio

1 1/19 EU-hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ 997/ /2017 Oppilaskuljetusten hankinta I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Postitoimipaikka Nurmijärvi Postinumero Maa Yhteyshenkilö Suomi Liisa Saares Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Nurmijärvi K543 I.3) Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta Lisätietoja saa Edellä mainittu osoite (Kohta I.1) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason viranomainen I.5) Pääasiallinen toimiala Yleinen julkishallinto II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde

2 2/19 II.1 Hankinnan laajuus II.1.1) Nimi Oppilaskuljetusten hankinta Viitenumero 997/ /2017 II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö (1) Tilausmatkustajaliikenteen palvelut ( ) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Palvelut II.1.4) Lyhyt kuvaus Hankinnan kohteena olevilla oppilaskuljetuksilla tarkoitetaan perusopetuslain mukaisia kuljetuksia niille oppilaille, jotka perusopetuslain ja/tai Nurmijärven kunnan sivistyslautakunnan (jäljempänä Tilaaja) koulukuljetusperiaatteiden mukaisesti ovat oikeutettuja maksuttomaan koulukuljetukseen ja joiden ei ole mahdollista käyttää julkista joukkoliikennettä koulumatkoihinsa. Lisäksi hankinnan kohteena on muiden oppilaskuljetusten (esim. uimahalli- ja jäähallikuljetusten) hoitaminen. Kuljetusten tulee täyttää kaikki voimassa olevassa lainsäädännössä henkilökuljetuksille asetetut vaatimukset. Oppilaskuljetukset ajetaan koulupäivinä, joita lukuvuodessa on enintään 190 kappaletta. Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 4 Palvelukuvaus. II.1.6) Osia koskevat tiedot Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö (1) Tilausmatkustajaliikenteen palvelut ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Nurmijärvi K543

3 3/19 II.2.4) Kuvaus hankinnasta Oppilaskuljetukset hoidetaan Nurmijärven kunnan henkilökuljetusoppaan periaatteiden mukaisesti. Kuljetukset kouluautoilla ja päiväautoilla koskevat sellaisia kuljetuksia, joihin ei ole mahdollista käyttää julkista joukkoliikennettä. Kuljetusoppilaat kuuluvat esi- ja perusopetuksen sekä varhaiskasvatuksen piiriin. KOULUAUTOT Kouluautoja ( /km) hankitaan yhteensä 20 kappaletta (+ optiona lisähankintamahdollisuus enintään 5 kpl). Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitetaan kunkin auton vähimmäispaikkamäärä. Mikäli tarjoaja tarjoaa vähimmäispaikkamäärää suurempaa autoa, tulee myös vähimmäispaikkamäärän ylittävä paikkamäärä olla Tilaajan käytettävissä ilman erillistä lisäkorvausta. Tilaaja sitoutuu maksamaan hankinnan kohteen kriteereissä kunkin auton kohdalla ilmoitetun takuukilometrimäärän, joka kouluautoilla on 600 km/viikko. Toisin sanoen ko. kilometrikorvaus maksetaan, vaikka auton ajamat todelliset toteutuneet ajokilometrit jäisivät takuukilometrimäärän alle. Kilometrikorvaus maksetaan lukuun ottamatta edellä mainittua takuukilometrimäärää reittisuunnitelman mukaisesti toteutuneen kilometrimäärän mukaan. Kilometrimäärä lasketaan siitä, kun aamulla ensimmäinen matkustaja nousee kouluauton kyytiin ja päättyy viimeisen matkustajan jäädessä pois aamukuljetuksessa. Iltapäivällä kilometrikorvaus maksetaan vastaavalla tavalla kuin aamupäivisin. Toisin sanoen kilometrikorvauksen laskeminen alkaa siitä, kun ensimmäinen kuljetettava nousee iltapäiväkuljetuksen kyytiin ja loppuu siihen, kun viimeinen kuljetettava poistuu kyydistä. Autojen reitit ja aikataulut suunnittelee Tilaaja yhteistyössä palveluntarjoajan kanssa. Oppilaskuljetukset ajetaan koulupäivinä, joita lukuvuodessa on enintään 190 kappaletta. Mikäli lauantai on koulupäivä, palveluntarjoaja sitoutuu hoitamaan oppilaskuljetuksen samaan kilometrihintaan kuin muinakin päivinä. PÄIVÄAUTOT: Oppilaskuljetusten lisäksi päiväautoilla ajetaan uimahalli- ja jäähallikuljetuksia. Edellisten lisäksi päiväautoja voidaan käyttää muihin kunnan hallinnoimien kuljetusten järjestämiseen kuten esimerkiksi henkilökunnan, koulujen tai päiväkotien retkikuljetusten ajamiseen pääasiassa kunnan sisällä. Päiväautojen reitit ja aikataulut suunnittelee Tilaaja yhteistyössä palveluntarjoajan kanssa. Päiväautoilla liikennöidään pääosin arkisin klo Kuljetukset suunnitellaan siten, että lakisääteiset ajo- ja lepoajat eivät ylity päivän aikana. Mikäli lauantai on koulupäivä, palveluntarjoaja sitoutuu hoitamaan oppilaskuljetuksen samaan päivähintaan kuin muinakin päivinä. Koulupäiviä on lukuvuodessa enintään 190 kappaletta. Päiväautot ovat tilaajan käytettävissä koulupäivinä. Päiväautoja ( /pvä) hankintaan yhteensä kolme (3) kappaletta. Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitetaan kunkin auton vähimmäispaikkamäärä. Mikäli tarjoaja tarjoaa vähimmäispaikkamäärää suurempaa autoa, tulee myös vähimmäispaikkamäärän ylittävä paikkamäärä olla Tilaajan käytettävissä ilman erillistä lisäkorvausta. II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto Tätä sopimusta voidaan jatkaa

4 4/19 Sopimusten jatkamisen kuvaus Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden vuoden mittaista optiokautta (1 + 1). Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta viimeistään 6 kuukautta ennen voimassaolevan sopimuskauden päättymistä. Kunnalla on oikeus optiokauden käyttöön kaikkien hankinnan kohteiden tai niin halutessaan vain valitsemiensa kohteiden osalta. II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista Lisähankintamahdollisuudet Kuvaus mahdollisuuksista Tilaaja voi tarvittaessa hankkia tällä kilpailutuksella enintään viisi (1-5) 16-paikkaista lisäautoa koulukuljetusten hoitamiseen. Lisäautot vertaillaan kuten ne 10 kpl 16- paikkaista autoa, joihin tilaaja on sitoutunut jo tässä vaiheessa. Lisähankinnasta päätetään viimeistään mennessä, jolloin palveluntuottamiseen tarvittavien autojen määrä on tarkemmin tiedossa ja reitit ovat vakiintuneet. Mahdollisia lisäautoja koskevat samat ehdot kuin muita tämän kilpailutuksen autoja ja niitä vertaillaan samoin ehdoin. II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei III Kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.1) Osallistumisvaatimukset III.1.2) Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti III.1.3) Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.1.3) Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Puitejärjestely useampien toimijoiden kanssa Puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä

5 5/19 IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta IV.2) Hallinnolliset tiedot IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot Päivämäärä :00 Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. VI Kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista Sähköinen laskutus hyväksytään VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi

6 6/19 Sähköpostiosoite Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste 997/ /2017 Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderiveittäin Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Hankintamenettely Osatarjoukset hyväksytään Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä :00 mennessä Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjouksen tekemistä ja jättämistä koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen, puh Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Tarjouspyynnön muut ehdot Tarjoajan soveltuvuuden arvioinnin periaatteet Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoajan tulee vakuuttaa täyttävänsä tässä tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut ehdot. Tarjoaja voidaan sulkea tarjouskilpailusta, ellei hän täytä tässä tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle (kelpoisuudelle) esitettyjä ehtoja. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijansa koskee

7 7/19 jokin hankintalain 80 :n pakollinen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa ei ole merkitty kaupparekisteriin eikä merkinnän puuttumiselle ole laillista perustetta (hankintalain 84 :n poissulkemisperuste). Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 81 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tilaaja pyytää alla mainitut todistukset ja selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun, ellei selvityksiä ole saatavissa tilaajavastuu.fi- sähköisestä palvelusta, josta tilaaja voi tarkastaa vaadittujen tilaajavastuutietojen täyttymisen. Mikäli tarjous ei sisällä niitä selvityksiä ja todistuksia, jotka joko on pyydetty liittämään tarjoukseen tai on erikseen pyydetty toimittamaan asetetussa määräajassa, tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Vaaditut todistukset tai selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen, suljetaan pois tarjouskilpailusta. 1. TARJOAJAN PERUSTIEDOT 1.1 Virallinen nimi Syötettävä 1.2 Y-tunnus Syötettävä 1.3 Yhteyshenkilön nimi Syötettävä Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa 1.4 Yhteyshenkilön sähköpostiosoite 1.5 Sähköpostitosoite, johon hankintapäätös lähetetään Syötettävä Syötettävä 1. 6 Tilaajavastuu.fi - palvelu Mikäli tarjoajan tiedot ovat saatavilla tilaajavastuu.fi - palvelusta, tarjoaja vastaa kyllä. 1.7 Tilaajavastuu.fi - palvelu Syötettävä Tarjoaja ilmoittaa kyllä, mikäli tarjoajan alihankkijan tiedot ovat saatavilla tilaajavastuu.fi - palvelusta. Mikäli tarjoajalla ei ole alihankkijaa, tarjoaja ilmoittaa "ei alihankkijaa". 2. RAHOITUKSELLINEN JA TALOUDELLINEN TILANNE 2. 1 Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

8 8/ Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilaajalle Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen TAI Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa kahden viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kaksi tilikautta. 2.4 Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan vastuuvakuutus. 3. ALIHANKINTA 3.1 Tarjoaja käyttää alihankintaa 4. TEKNINEN SUORITUSKYKY JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS 4.1 Tarjoajalla on oltava sopimuksen allekirjoitushetkellä voimassa oleva joukkoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava lakisääteinen liikennelupa. Luvan / lupien tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Mikäli voimassaoleva lupa umpeutuu sopimuskauden aikana, on tarjoaja velvollinen hankkimaan uuden luvan siten, ettei lupien voimassaoloon tule katkosta. 4.2 Toimittaja noudattaa ajantasaista lakia (273/2007) ja asetusta (640/2007) kuormaja linja-autonkuljettajien ammattipätevyydestä. Ladattava Ladattava Tarjoajalla tulee olla voimassaoleva vastuuvakuutus koko sopimusajan. Tarjoajan on lisäksi toimitettava selvitys yrityksen vakuutusturvasta ja sen kattavuudesta vakuutuslajikohtaisesti, esim. vakuutusyhtiön todistus/vakuutusote yrityksen vakuutusturvasta. Tarjoajan tulee ladata selvitys tarjouksensa liitteeksi nimellä "Selvitys vastuuvakuutuksesta_tarjoajan nimi". Tarjoaja voi toteuttaa osan tarjouksen kohteesta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Tarjoajan on liitettävä tarjouksensa liitteeksi selvitys siitä, mikä osa sopimuksesta annetaan alihankintana kolmannelle taholle sekä annettava kuvaus alihankkijan osuudesta (tarjouspyynnön liite 3 Selvitys alihankinnasta). Alihankkijan/joiden nimi- ja yhteystiedot on liitettävä selvitykseen. Alihankkijan tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset sekä tässä tarjouspyynnössä asetetut mahdolliset muut vaatimukset siltä osin kuin vaatimukset koskevat alihankkijan osuutta hankittavan palvelun toteuttamisessa. Mikäli tarjoaja ei käytä alihankkijaa, on myös tämä ilmoitettava tarjouspyynnön liitteeksi ladattavassa selvityksessä. Selvitys tulee nimetä "Selvitys alihankinnasta_tarjoajan nimi".

9 9/ Palveluntarjojalla tulee olla hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävä kokemus vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista viimeeksi kuluneelta kolmelta (3) vuodelta. Referenssikohteita on oltava vähintään yksi (1). 4.4 Palveluntarjoajalla tulee olla laadun parantamiseen tähtäävä asiakaspalvelujärjestelmä, joka pitää sisällään vähintään asiakastyytyväisyyskyselyn sekä suoran asiakaspalautteen käsittelemisen ja niiden pohjalta seuraavat toimenpiteet. 4.5 Palveluntarjoajalla tulee olla suunnitelma siitä, miten turvataan palveluntarjonta katkeamattoma esim. sairas- ja loma-aikojen sijaisjärjestelyjen ja vara-autojen osalta. Ladattava Ladattava Ladattava Referenessiksi hyväksytään aiempi kokemus vastaavanlaisen palvelun tuottamisesta tämän tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa. Palveluntarjoaja antaa selvityksensä vastaavasta referenssistä liittämällä tarjoukseensa tämän tarjouspyynnön liitteen 1 "Palveluntarjoajan referenssit" asianmukaisesti täytettynä. Selvitys tulee nimetä "Selvitys palveluntarjoajan referensseistä_tarjoajan nimi". Palveluntarjoajan tulee ladata tarjouksensa liitteeksi selvitys, jossa kuvataan asiakaspalautteen käsittelyprosessi ja asiakaskysely. Selvitys tulee nimetä "Selvitys asiakaspalautteen käsittelyprosessista ja asiakaskyselystä_tarjoajan nimi". Palveluntarjoajan tulee ladata tarjouksensa liitteeksi kuvaus kuljettajien sijaisjärjestelystä ja vara-autoista (tarjouspyynnön liite 2). Selvitys tulee ladata tarjouksen liitteeksi nimellä "Kuvaus sijaisjärjestelyistä ja vara-autoista". Hankinnan kohteen kriteerit Kouluauto, 16-paikkainen (yhteensä 10 kpl + 5 kpl optio) Vähintään 16-paikkainen auto / km pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Pisteiden laskentatapa Jos tarjoaja tarjoaa tähän isompaa autoa, ilmoitetaan paikkojen määrä Palvelun toteuttamiseksi tarvitaan 10 kpl 16-paikkaisia autoja. Tarjoaja ilmoittaa kuinka monta autoa sitoutuu tarjoamaan. Hinta ilmoitetaan /km (alv 0%), Tilaaja sitoutuu maksamaan vähintään 600 km/vko valituista autoista. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hankkia optiona enintään 5 kpl 16-paikkaisia autoja koulukuljetuksia varten, kun palveluun tarvittavien autojen määrä tarkentuu. Lisähankinnasta päätetään viimeistään mennessä. Näitä autoja koskevat samat ehdot kuin muita tässä kilpailutuksessa olevia kouluautoja. Montako autoa tarjoaja sitoutuu tähän tarjoamaan Kouluauto, 16-paikkainen vaihtoehtovarusteinen (yhteensä 2 kpl) kpl 1 Syötettävä 15 Kohderivin pisteet yhteensä pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa

10 10/19 / km Vähintään 16-paikkainen, vaihtoehtovarusteinen auto (=rekisteröity 16 henkilölle) Jos tarjoaja tarjoaa tähän isompaa autoa, ilmoitetaan paikkojen määrä Palvelun toteuttamiseksi tarvitaan 2 kpl 16-paikkaisia, vaihtoehtovarusteisia autoja. Tarjoaja ilmoittaa kuinka monta autoa sitoutuu tarjoamaan. Hinta ilmoitetaan /km (alv 0%), Tilaaja sitoutuu maksamaan vähintään 600 km/vko valituista autoista. Montako autoa tarjoaja sitoutuu tähän tarjoamaan kpl 1 Syötettävä Kohderivin pisteet yhteensä Kouluauto, 22-paikkainen (yhteensä 6 kpl) Vähintään 22-paikkainen auto / km pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Pisteiden laskentatapa Jos tarjoaja tarjoaa tähän isompaa autoa, ilmoitetaan paikkojen määrä Palvelun toteuttamiseksi tarvitaan 6 kpl 22-paikkaisia autoja. Tarjoaja ilmoittaa kuinka monta autoa sitoutuu tarjoamaan. Hinta ilmoitetaan /km (alv 0%), Tilaaja sitoutuu maksamaan vähintään 600 km/vko valituista autoista. Montako autoa tarjoaja sitoutuu tähän tarjoamaan kpl 1 Syötettävä Kohderivin pisteet yhteensä Kouluauto, 22-paikkainen vaihtoehtovarusteinen (yhteensä 2 kpl) / km pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Vähintään 22-paikkainen, vaihtoehtovarusteinen auto (=rekisteröity 22 henkilölle) Jos tarjoaja tarjoaa tähän isompaa autoa, ilmoitetaan paikkojen määrä Palvelun toteuttamiseksi tarvitaan 2 kpl 22-paikkaisia, vaihtoehtovarusteisia autoja. Tarjoaja ilmoittaa kuinka monta autoa sitoutuu tarjoamaan. Hinta ilmoitetaan /km (alv 0%), Tilaaja sitoutuu maksamaan vähintään 600 km/vko valituista autoista. Montako autoa tarjoaja sitoutuu tähän tarjoamaan kpl 1 Syötettävä Kohderivin pisteet yhteensä

11 11/19 Päiväauto, 60-paikkainen (yhteensä 2 kpl) 60-paikkainen auto / päivä pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Pisteiden laskentatapa Palvelun toteuttamiseksi tarvitaan 2 kpl 60-paikkaisia autoja. Tarjoaja ilmoittaa kuinka monta autoa sitoutuu tarjoamaan. Hinta ilmoitetaan /päivä (alv 0%). Hankintayksikön sitoutumaton arvio päiväauton päivittäisestä ajosta on 100 km/pvä. Tämä ei ole takuukilometrimäärä. Tilaaja sitoutuu maksamaan valituista autoista kaikkina koulupäivinä annetun päivähinnan. Montako autoa tarjoaja sitoutuu tähän tarjoamaan kpl 1 Syötettävä Kohderivin pisteet yhteensä Päiväauto, 16-paikkainen vaihtoehtovarusteinen (1 kpl) 16-paikkainen, vaihtoehtovarusteinen auto (= rekisteröity 16 henkilölle) Jos tarjoaja tarjoaa tähän isompaa autoa, ilmoitetaan paikkojen määrä Palvelun toteuttamiseksi tarvitaan 1 kpl 16-paikkainen, vaihtoehtovarusteinen auto. Hinta ilmoitetaan /päivä (alv 0%). Hankintayksikön sitoutumaton arvio päiväauton päivittäisestä ajosta on 100 km/pvä. Tämä ei ole takuukilometrimäärä. Tilaaja sitoutuu maksamaan valitusta autosta kaikkina koulupäivinä päivähinnan. / päivä pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Kohderivin pisteet yhteensä Pisteiden laskentatapa Yhteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kohderyhmään) 5. TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUS Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa

12 12/ Hinnat ovat arvonlisäverottomia nettohintoja (alv 0%). Hinnat sisältävät mahdolliset odotusajat. Tilaaja sitoutuu maksamaan ainoastaan kilometriperusteisesti (kouluautot), vähintään kuitenkin 600 km/viikko sopimusautoista. Tilaaja sitoutuu maksamaan päiväautoista päivähinnan sopimuksen mukaisesti koulupäivien osalta. Takuukilometrimäärää ei päiväautoille ole, tilaajan arvio päiväautojen tarpeelle on noin 100 km/päivä. Tämä ei sido tilaajaa ja saattaa vaihdella päiväkohtaisesti. 5.2 Palveluntarjoaja sitoutuu avustamaan tilaajaa tarvittaessa reittien ja palvelun suunnittelussa sekä tähän tarvittavien tietojen keräämisessä. Avustaminen sisältyy palvelun hintoihin, edellyttäen ettei siitä aiheudu kuljettajalle/palveluntarjoajalle kohtuuttomia lisäkustannuksia. 5.3 Palveluntarjojan sekä palvelua suorittavien kuljettajien on sitouduttava asialliseen ja ystävälliseen palveluun sekä kuljetettavia ja heidän huoltajiaan/omaisiaan kohtaan sekä asioitaessa tilaajan henkilöstön kanssa. 5.4 Palveluntarjoajan yhteyshenkilöt sekä palvelua suorittavat kuljettajat ovat joko äidinkieleltään suomenkielisiä tai täyttävät vähintään yhteisen eurooppalaisen viitekehyksen kielitason B2.2. Kaikki yhteydenpito ja palvelu tapahtuu suomen kielellä. 5.5 Suksien, luistimien ja asiakkaan mahdollisesti tarvitsemien apuvälineiden kuljettaminen sekä asiakkaan mahdollinen avustaminen sisältyvät hintaan. 5.6 Palvelun tuottamiseen käytettävän kaluston tulee täyttää Liikenne- ja viestintäministeriön asetus koulukuljetuksissa käytettävien autojen turvalaitemääräyksistä (TLL 88 a, d ) koko sopimuskauden ajan.

13 13/ Kaikissa tämän sopimuksen mukaisiin kuljetuksiin käytettävissä ajoneuvoissa tulee olla lain 730/2016 (laki alkolukon hyväksymisestä liikenteeseen) mukaisten standardien vaatimukset täyttävä alkolukko koko sopimuskauden ajan. Palveluntarjoajan tulee hankintayksikön niin vaatiessa, esittää asentajan todistus alkolukon asennuksesta ja kalibroinnista, josta ilmenee asennetun alkolukon asennuspäivä ja -paikka, ajoneuvon rekisteritunnus ja alkolukon seuraavan kalibroinnin päivämäärä. 5.8 Tämän sopimuksen mukaisen palvelun tuottamiseen käytettävän kuljetuskaluston tulee täyttää vähintään EURO V päästövaatimukset palvelun alkaessa ja EURO VI päästövaatimukset viimeistään mennessä. 5.9 Vaihtoehtovarusteisella autolla tarkoitetaan vähintään vaaditulle (16 tai 22) henkilömäärälle rekisteröityä autoa, josta osa paikoista voidaan vähentää vaaditun pyörätuolipaikan osalta Palveluntarjoaja vastaa omien työvuorolistojen laadinnasta työehtosopimusten mukaisesti Tilaaja suunnittelee reitit yhteistyössä palveluntarjoajan kanssa siten, että yhden auton päivittäisen ajon pystyy ajamaan yksi kuljettaja työaikalainsäädännön puitteissa. Ajolistat pyritään toimittamaan palveluntarjoajalle vähintään kolme viikkoa etukäteen (huomioiden kaksiviikkotyövuorojärjestelmä) Tilaaja ei ole laatinut tarkempia liikennöintialueita, mutta reittisuunnittelussa pyritään huomioimaan autojen asemapaikat reittien alku- ja lopetuskohteita suunniteltaessa, jotta pitkien siirtymien osuus jäisi mahdollisimman vähäiseksi Kaikissä tämän sopimuksen mukaisen palvelun tuottamiseen käytettävissä ajoneuvoissa tulee olla koulukyydistä kertova merkintä, joka on merkittävä näkyvästi joko valaistulla koulukyytikuvulla tai koulukyyti kilvin (asetus 553/2006).

14 14/ Kaikissä tämän sopimuksen mukaista palvelua tuottavissa ajoneuvoissa tulee olla ajantasainen luettelo kaikista kuljetettavista oppilaista (asetus 553/2006) 5.15 Tämän sopimuksen mukaisiin koulukuljetuksiin käytettävän ajoneuvon oven sisäpuolisen kahvan tulee olla rakeenteeltaan ja sijoitukseltaan sellainen, ettei sitä voi vahingossa avata (Koulukuljetusasetus 7 ) Kaikissa tämän sopimuksen mukaisen palvelun tuottamiseen käytettävässä ajoneuvossa on jokaiselle matkustajalle oltava oma istumapaikka ja toimiva turvavyö Kaikissa tämän sopimuksen mukaisen palvelun tuottamiseen käytettävissä ajoneuvoissa tulee olla android-pohjainen mobiililaite Jokaisessa palvelun tuottamisessa käytettävässä autossa tulee olla oma puhelinnumero. Kuljettajan tulee olla tavoitettavissa ko. numerosta koko ajovuoron ajan. Puhelimen kustannuksista vastaa liikennöitsijä Palveluntarjoaja sitoutuu seuraamaan polttoaineen kulutusta autokohtaisesti sopimusaikana. Tämä todennetaan ympäristöjohtamisjärjestelmäll ä tai -ohjelmalla, seurantaraportilla tai muulla vastaavalla dokumentaatiolla, josta polttoaineen kulutuksen ja/tai taloudellisen ajotavan aktiivinen seuranta ilmenee. Raportointi ja todentaminen sopimuskaudella ensimmäisen sopimusvuoden jälkeen ja sen jälkeen vuosittain Tarjoaja vakuuttaa, että tarjoajan palveluntuottamiseen käyttämät kuljettajat ovat suorittaneet viimeisen kahden vuoden aikana tai tulevat suorittamaan yhden (1) vuoden kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta taloudellisen ajotavan koulutuksen, joka sisältää vähintään teoriaa ja ajoharjoittelua Tarjoaja hyväksyy ilman ehtoja ja varaumia tämän tarjouspyynnön liitteenä 5 olevan sopimusluonnoksen.

15 15/ Tarjoaja on tutustunut palvelukuvaukseen (liite 4) ja sitoutuu tuottamaan palvelun sen mukaisesti, sekä tarjouspyynnön ja sen muiden liitteiden mukaisesti Palveluntarjoaja sitoutuu käyttämään Tilaajan myöhemmin määrittelemää tapaa ajoneuvon paikannuksessa ja ajodatan keräämisessä. Ajodatan keräämiseen voidaan käyttää esimerkiksi matkapuhelinsovellusta Palveluntarjoaja vastaa siitä, että kuljettajat ovat taustaltaan nuhteettomia (lait lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002) ja rikosrekisterilain 6 ja 7 :n muuttamisesta (505/2002)). Muut tiedot Hankintayksikön esittely sijaitsee Keski-Uudellamaalla. Kunnassa on noin asukasta ja se on väkiluvultaan Suomen suurin kunta. Kokonaismäärä tai laajuus Hankinta ylittää hankintalain 26 :n kynnysarvon. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Hankintalain pakollisten poissulkemisperusteiden soveltaminen: RIKOSREKISTERIOTE Hankinnassa sovelletaan hankintalain (1397/2016) 80 :n mukaisia pakollisia poissulkemisperusteita. Tarjoajalta, joka tarjousten vertailun perusteella näyttää voittavan kilpailutuksessa, tullaan ennen hankintapäätöksen tekoa pyytämään hankintalain 88 :n mukaiset rikosrekisteriotteet. Tarjoajan tulee erikseen pyydettäessä toimittaa hankintayksikölle rikosrekisterilain (770/1993) 6 :n 8 momentissa ja 6 b :ssä tarkoitetut otteet ehdokkaan tai tarjoajan ja sen hallinto-, johto ja valvontaelimen jäsenistä sekä edustus-, päätös- ja valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä (tai ulkomaisen tarjoajan kyseessä ollessa henkilön alkuperämaan tai sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antamat vastaavat otteet rikosrekisteristä). Edellä mainituiksi henkilöiksi katsotaan muun muassa yrityksen pää- tai toimitusjohtaja, yrityksen varatoimitusjohtaja, yhteisön kuten osakeyhtiön tai osuuskunnan hallituksen puheenjohtaja ja nimenkirjoittajat, prokuralain (130/1979) tarkoittama prokuristi, yhdistyksen puheenjohtaja, yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoimen yhtiön yhtiömiehet sekä kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies, sekä muut yhtiön tai muun oikeushenkilön kuten säätiön edustajat. TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET JA POISSULKEMISPERUSTEET Tässä hankinnassa sovelletaan ESPD-lomakkeen soveltuvuus- ja valintaperusteiden lisäksi myös tilaajavastuulaista (1233/2006) johtuvia tilaajan selvitysvelvollisuuksia. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos osoittautuu, ettei tarjoaja tai sen alihankkija kykene pyydettäessä toimittamaan alla lueteltuja tilaajavastuulaista johtuvia

16 16/19 selvityksiä tai todistuksia taikka ellei selvityksen tai todistuksen puuttumiseen ole laillista perustetta. Tarjoajien tulee näin ollen varautua siihen että tarjoajasta, joka tarjousten vertailun perusteella näyttää voittavan kilpailutuksessa, ja tämän alihankkijoista tullaan ennen hankintapäätöksen tekoa tarkistamaan tilaajavastuulakiin liittyvät selvitykset siltä osin kuin tietoja ei saada julkisista rekistereistä tai esimerkiksi tilaajavastuu.fi-palvelusta. Tarjoajien tulee siten varautua PYYDETTÄESSÄ toimittamaan itsestään ja alihankkijoistaan seuraavat selvitykset ESPD-lomakkeessa mainittujen selvitysten ohella: 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2) kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; 3) selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verovelkaa taikka veroviranomaisen antama selvitys verovelan määrästä; 4) todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; 6) selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä. Ulkomaisen tarjoajan ja alihankkijan on varauduttava pyydettäessä toimittamaan yllä tarkoitetut vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Jollei tarjoajan tai alihankkijan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai selvityksiä, hyväksytään sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan on lisäksi pyydettäessä toimitettava 1 ja 3 kohdan mukaiset selvitykset, jos yrityksellä on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus. Rekisteriotteet ja selvitykset saavat olla enintään 3 kk vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut asiakirjat. Jos tarjoajaa tai alihankkijaa ei ole merkitty yllä mainittuihin rekistereihin, esimerkiksi kaupparekisteriin, tulee tarjoajan pyydettäessä selvittää mihin lailliseen perusteeseen rekisteröitymättömyys perustuu. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset lähetetään sähköisesti Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalista osoitteessa

17 17/19 Laskutus ja maksuehto Laskutuslisiä, toimitus- tai käsittely- yms. lisiä ei hyväksytä. Suksien, luistimien tms. ja asiakkaan mahdollisesti tarvitsemien apuvälineiden kuljettaminen sekä asiakkaiden mahdollinen avustaminen sisältyvät hintaan. Myös mahdolliset odotusajat sisältyvät hintaan. Maksuehto on 30 päivää netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen. Laskutuksessa käytetään ensisijaisesti sähköistä verkkolaskutusta. Laskutusosoite: /Sivistyspalvelut Verkkolaskutusosoite OVT Operaattori CGI Hylkäämisperusteet Tarjoaja, joka ei täytä soveltuvuusvaatimuksia, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjottujen palvelujen tulee olla tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisia. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä määriteltyjä vaatimuksia. Sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylätään. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Tarjoajan tulee hyväksyä tämän tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos ilman ehtoja ja varaumia. Sopimusmenettely Hankinnasta tehdään kirjalliset sopimukset TIlaajan ja valittujen tarjoajien kesken. Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna käytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä kun ehdokkaat tai tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen tiedoksi. Tilaajan ja valittujen toimittajien välille syntyy sitovat sopimukset vasta kun hankintasopimukset on allekirjoitettu. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tietoa hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä liikesalaisuuksina pitämänsä tiedot. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä kuvatulla tavalla, hankintayksiköllä on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena.

18 18/19 Päätöksenteon perusteet Kilpailutuksen perusteella muodostuu puitejärjestely, johon valitaan yksi tai useampia toimijoita, siten että kuljetuspalveluun saadaan (vähintään) 20 kouluautoa ja 3 päiväautoa. Palvelu ja kalusto on tarkemmin määritelty tarjouspyynnössä ja liitteissä. Mahdollisen lisähankinnan (enintään 5 kpl 16-paikkaista autoa) osalta päätetään erikseen mennessä. Hankinnan kohteen laatu on määritelty tarjouspyyntöasiakirjoissa. Hankinnan ratkaisuperusteena on halvin autokohtainen hinta seuraavalla tavalla vertailtuna: Kouluautot vertaillaan halvimman hinnan ( /km) perusteella siten, että tarjoaja tarjoaa määritellylle autotyypille (esim. 16-paikkainen) hintaa /km. Tarjoaja ilmoittaa myös, kuinka monta määrittelyn mukaista autoa sitoutuu tarjoamaan. Tilaajan tarvitsema automäärä autotyypeittäin on ilmoitettu tarjouspyynnöllä. Halvimman hinnan perusteella valitaan autoja järjestyksessä siten, että jos halvimman hinnan tarjonnut ei tarjoa kaikkia tarvittavia autoja, valitaan toiseksi halvimman tarjouksen antaneelta loput tarvittavat autot. Tai jos automäärä ei vieläkään riitä, jatketaan autojen valintaa hintajärjestyksessä kolmanneksi tulleelta jne. kunnes tarvittava automäärä autotyypeittäin on saatu kasaan. Päiväautot vertaillaan halvimman hinnan ( /päivä) perusteella siten, että halvimman päivähinnan autotyypeittäin tarjonnut voittaa. Mikäli tarjoaja tarjoaa vain yhtä autoa (60- paikkaisia tarvitaan 2 kpl), valitaan toinen tarvittava 60-paikkainen päiväauto toiseksi halvimman hinnan tarjonneelta. 16-paikkainen vaihtoehtovarusteinen päiväauto hankitaan halvimman hinnan perusteella. Kilpailutuksen perusteella valitaan niin monta palveluntarjoajaa, että riittävä kalusto palveluntuottamiseksi saadaan hankittua. Palveluntarjoajaksi voidaan valita yksi tarjoaja, mikäli tämä tarjoaa halvimmalla hinnalla koko tarvittavan kaluston. Vastaavasti palveluntarjoajaksi voidaan valita useampi tarjoaja edellä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti. Kilpailutuksen muoto antaa mahdollisuuden myös pienille ja keskisuurille toimijoille osallistua tarjouskilpailuun. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuserimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Jos neuvottelemalla ei päästä yhteisymmärrykseen, ratkaistaan asia Hyvinkään käräjäoikeudessa. Liitteet ja linkit

19 19/19 Liitetiedostot Liite 1 Palveluntarjoajan referenssit_final.docx Tarjouspyynnon_espd_ pdf Liite 2 Kuvaus sijaisjärjestelyistä ja vara-autoista_final.docx Liite 3 Selvitys alihankinnasta_final.docx Liite 4 Palvelukuvaus_FINAL.pdf Liite 5 Sopimusluonnos Nurmijärven kunnan koulukuljetuspalvelut_final.pdf Liite 6 Henkilötietojen käsittelyn ehdot.pdf Liite 7 Kuljetusoppilaat lv pdf JYSE, Palvelut (Tarkistetut JYSE-ehdot, huhtikuu 2017).pdf Allekirjoittajat Nimi Titteli Tiina Hirvonen Sivistystoimenjohtaja