Pori, Yhteinen työympäristö

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Pori, Yhteinen työympäristö"

Eveliina Mikkola
2 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Pori, Yhteinen työympäristö Ratkaisuehdotus Pori Sinikka Selänne

Vuokrauksen periaatteet Työ-, kohtaamis-, kokous- ja asiakaspalvelutilat ovat yhteiskäyttöisiä. Kaupungin työllisyyspalvelut jakaa työalueen TE-toimiston kanssa.

2 Vuokrauksen periaatteet Työ-, kohtaamis-, kokous- ja asiakaspalvelutilat ovat yhteiskäyttöisiä. Kaupungin työllisyyspalvelut jakaa työalueen TE-toimiston kanssa. Muu työalue on vain kaupungin toimijoiden käytössä. Arkisto- ja varastotilat ovat kunkin viraston omia tiloja. Vuokra-aika alkaa Sopimusaika on 10 vuotta, eli sopimus voi päättyä aikaisintaan , jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Työllisyyden työalueen ja siihen liittyvien kohtaamistilojen jyvitysperusteita tarkistetaan kaupungin työllisyyspalveluiden ja valtion TE-toimiston henkilömäärän osuuksien mukaan 5 vuoden jälkeen sopimuksen alkamisesta. TE-toimiston ja kaupungin työllisyyspalveluiden yhteenlaskettu kokonaispinta-ala ei voi muuttua, vain keskinäinen pinta-alojen jyvityssuhde. 2

3 RATKAISUN VAIKUTUS Pori käytettävissä sopimus Vuokra-ala m² Työalue m² Toimistoala m² Henkilömäärä (htv) 35 Työpisteitä 17 Tilatehokkuus v-m²/htv 37,33 Tilatehokkuus tstom²/htv 8,09 /htv/v Neliövuokra /m²/kk 22,44 Kokonaisvuokra /kk Vuosivuokra Laskelma pohjautuu arkkitehdin luonnoksiin ja pinta-alat sekä sitä kautta eurot saattavat vielä muuttua tietojen optimaze tallennuksen jälkeen. Koska jyvitykset perustuvat henkilömääriin, niiden muuttuminen jollain osapuolella vaikuttaa kaikkien osapuolten lukuihin.

4 Vuokrasopimusrivit VUOKRASOPIMUSRIVIT Tilan nimi v-m² Työllisyyden yhteinen työalue 104 Työllisyyden osuus kohtaamistiloista 40 Muu työalue 79 Yhteiset kohtaamistilat 60 Yhteiset asiakaspalvelutilat 582 Yhteiset kokoustilat 372 Yhteiset sosiaalitilat 10 Yhteiset maastososiaalitilat 9 Arkistot 10 Omat varastot 27 Yhteiset varastot 14 Yhteensä Vuokra /v

5 Käytettävissä olevat tilakokonaisuudet Työllisyyden yhteinen työalue, alustava arvio 713 m² HTV yhteensä 96, tilatehokkuuus 7,45 m²/htv jaetaan käyttäjien TE-toimisto ja kaupungin työllisyyspalvleut kesken HTV luvun mukaan Muu työalue, alustava arvio 79 m² Kaupungin omassa käytössä Yhteiset kohtaamistilat, työkahvila, naulakot, alustava arvio m² HTV yhteensä valtiolla noin 370, yhteensä käyttäjiä arviolta 405 Jaetaan kaikkien käyttäjien kesken HTV luvun mukaan Yhteiset asiakaspalvelutilat, alustava arvio m² Jaetaan ½ valtio, ½ kaupunki. Yhteiset kokoustilat, alustava arvio 950 m² Jaetaan noin 2/3 valtio, 1/3 kaupunki Tukitilat, alustava arvio 600 m² Kunkin käyttäjän tarpeiden mukaan 5

6 Palvelusopimus Vuokrasopimuksen solmimisen yhteydessä laaditaan kalustamista koskeva palvelusopimus, jossa sovitaan yhteisesti kaikkien osapuolien kanssa käynnistettävästä sisustussuunnittelusta ja yhteisestä kalusteiden hankinnasta. Vuokranantaja vastaa hankkeen yhteydessä vuokrauskohteen sisustussuunnittelusta osapuolten välisen kalusteita koskevan palvelusopimuksen mukaisesti. Vuokralainen sitoutuu tekemään tarvittavat sisustussuunnittelua tai kalustamista koskevat päätökset erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti, jotta hankkeen valmistumisen ja vuokrauskohteen käyttöönoton aikataulu ei viivästy. Vuokranantaja vastaa vuokrattujen tilojen kalustamisesta siten kuin erillisessä kalusteita koskevassa palvelusopimuksessa sovitaan. Yhteiskäyttöpalvelujen osalta vuokralaisten maksettavaksi tulevat palvelumaksut jyvitetään vuokralaisille samassa suhteessa ja samoja jyvitysperiaatteita noudattaen, kuin vuokran jyvityksen osalta on yllä kohdassa Vuokran määräytyminen todettu. Kalusteiden arvioitu palvelumaksu on noin 2,48 /v-m², kaupungin osalta noin /v, josta työllisyyspalvelujen osuus noin /v Työpöytänäyttöjen arvioitu palvelumaksu on noin 0,40 /v-m², kaupungin osalta noin /v, josta työllisyyspalvelujen osuus noin 760 /v 6

7 Vuokrasopimukseen liittyvä turvatekniikan hankinta Vuokranantaja toteuttaa vuokrauskohteeseen tilojen turvatekniset järjestelmät (kameravalvonta-, kulunvalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmät). Turvateknisten järjestelmien hankinta ja ylläpito määräytyvät vuokrasopimuksen liitteenä olevan vastuurajataulukon mukaisesti. Turvateknisiä järjestelmiä koskeva hankinta on kokonaisuudessaan vuokravaikutteinen ja hankinnan kokonaiskustannusarvio on Kustannukset sisältävät Senaatin yleiskulun 2 % ja rakennusaikaisen vuosikoron 3 %. Vuokranantaja ja vuokralainen pyrkivät yhdessä ohjaamaan hankintaa siten, että kustannusarvio ei ylity. Muutokset turvateknisten järjestelmien ja laitteiden määrään (laajentaminen) sekä tasonparannukset ovat vuokravaikutteisia, ja niistä on sovittava kirjallisesti erikseen. Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin ja tarkistetaan vuokrasopimuksen ehtojen mukaisesti. Turvatekniikan arvioitu vuokra on noin 0,82 /v-m², kaupungin osalta noin /v, josta työllisyyspalvelujen osuus on noin /v. 7

8 Auto- ja pyöräpaikat Autopaikkoja on kellarikerroksissa yhteensä noin 30 kpl. Virastot voivat vuokrata haluamansa määrän autopaikkoja, kuitenkin niin että välttämättömät virka-autopaikat ovat etusijalla. Autopaikoista tehdään erillinen sopimus Sähköautojen latauspisteitä järjestetään tarpeellinen määrä. Näiden toiminnasta tulee vastaamaan todennäköisesti erillinen operaattori Pyöräpaikkoja järjestetään kellariin noin 50 kpl. Sähköpyörille järjestetään myös latauspisteitä Asiakaspysäköintitilaa järjestetään sisäpihalle. Pysäköinnistä tulee maksullista. 8

Samankaltaiset tiedostot

LIIKEHUONEISTON VUOKRASOPIMUS. Käyttötarkoitus (_) Huoneiston käytöstä, kunnosta, kunnossapidosta ja/tai muutostöistä on sovittu liitteessä.

LIIKEHUONEISTON VUOKRASOPIMUS. Käyttötarkoitus (_) Huoneiston käytöstä, kunnosta, kunnossapidosta ja/tai muutostöistä on sovittu liitteessä. 1. VUOKRANANTAJA 2. VUOKRALAINEN Nimi/Organisaatio Organisaation edustaja/yhteyshenkilö ja asema organisaatiossa Puhelin/Fax Y-tunnus Lähiosoite Pankkiyhteys Luottamuksellisuus (_) Sopimus on luottamuksellinen