PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginvaltuusto LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

Transkriptio

1 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginvaltuusto LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 1 Kokouksen laillisuuden toteaminen 4 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 3 Talousarviomuutokset vuoden 2020 talousarvioon 6 4 Tonttien markkinointi ja myynti huutokaupalla 8 5 Asemakaavan muutos Pahkala, korttelit 5046 ja 5047 sekä Kollinkuja ja EV-suojaviheralue 10 6 Asemakaava ja asemakaavan muutos Haapasen alueella 15 7 Keskusvaalilautakunnan täydentäminen 20 8 Nuorisovaltuuston edustus kaupunginhallituksessa ja kaupunginvaltuustossa puhe- ja läsnäolo-oikeudella 9 Yhteenveto kaupungin toimintaa koskevista kuntalais- ja valtuustoaloitteista sekä niiden johdosta suoritetut toimenpiteet vuodelta Parkanon Keskustan valtuustoryhmän valtuustoaloite palveluiden saavutettavuuden parantamiseksi 11 Parkanon Sosiaalidemokraattisen valtuustoryhmän valtuustoaloite: Osallistava budjetointi Ilmoitusasiat 39

2 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginvaltuusto AIKA klo 17:05-19:13 PAIKKA Sähköinen kokous (Kuntalaki 99 ) Teams-sovelluksella / Valtuustosali Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Männikkö Jaana puheenjohtaja Mustajärvi Juha 1. varapuheenjohtaja Ojennus Reijo 2. varapuheenjohtaja Viitasalo Pasi 3. varapuheenjohtaja Pihlajamäki Antero 4. varapuheenjohtaja Ala-Kauhaluoma Hilkka Haapaniemi Aki Holma Janne Huhtasalo Elisa Kovesjärvi Perttu Kuivanen Mauri Lamminmäki Ari Lempinen Reijo Luusalo Antti Mansikkaviita Kyösti Läsnä :t 1-12 (osin), klo Mattila Mirja Myllymäki Klaus Myllyniemi Kimmo Ojanen Marjo Ristamäki Tapio Runsas Pertti Sammatti Jari Santoo Anne Talonen-Seppälä Susanne Tuominen Juha Turunen Kauko Uotila Jyrki Viitaharju Saara Viitanen Riku Kalliokoski Juha vara MUU Alppi Jenni sivistysjohtaja Heiniluoma Jari kaupunginjohtaja Hirsimäki Erkki kehitysjohtaja Niiranen Maria pöytäkirjanpitäjä Kyösti Jarmo tekninen johtaja Niiranen Taina terveys- ja hyvinvointijohtaja Kallioniemi Marja kaupunginhallituksen jäsen Lehtinen Timo tietohallintojohtaja Tuuri Teemu järjestelmäasiantuntija POISSA Marttila Jouko Yläinen Matti

3 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jaana Männikkö Maria Niiranen KÄSITELLYT ASIAT :t 1-12 PÖYTÄKIRJAN TAR KAS- TUS Parkanossa Klaus Myllymäki Mirja Mattila PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Yleisessä tietoverkossa pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen lähtien. Kaupunginvirastossa klo

4 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginvaltuusto Kokouksen laillisuuden toteaminen KVALT Kokouskutsu sekä esityslista liitteineen ja oheismateriaaleineen on lähetetty kullekin valtuutetulle ja kaupunginhallituksen jäsenelle sähköisesti siten kuin hallintosäännön 92 :ssä määrätään. Esityslista on julkaistu kaupungin internetsivuilla tiistaina ja kokouskutsu on julkaistu julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä yleisessä tietoverkossa torstaina Ilmoitus kokouksen ajasta ja paikasta on julkaistu keskiviikkona ilmestyneessä Ylä-Satakunta -lehdessä. Todetaan, että kokous pidetään Kuntalain (410/2015) 99 :n ja hallintosäännön 89 :n mukaisena sähköisenä kokouksena ja että läsnä oleviksi todetut ovat keskenään yhdenvertaisessa näkö- ja ääniyhteydessä Teams-sovelluksen kautta. Hallintosäännön 97 :n mukaisesti suoritetaan nimenhuuto ja todetaan nimenhuudon jälkeen valtuuston kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Lisäksi todettiin, että puheenjohtaja Jaana Männikkö, valtuutetut Ari Lamminmäki, Pasi Viitasalo ja Kyösti Mansikkaviita, kaupunginjohtaja Jari Heiniluoma, tietohallintojohtaja Timo Lehtinen, järjestelmäasiantuntija Teemu Tuuri sekä pöytäkirjanpitäjä Maria Niiranen ovat läsnä kaupungintalolla valtuustosalissa. Muut kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouksessa Teams-yhteyden kautta pöytäkirjan kansilehdelle merkityn mukaisesti. Valtuustosalista on Teams-yhteyden kautta näkö- ja ääniyhteys kaikkien läsnäolevien jäsenten kesken. Merkitään, että ennen kokouksen avausta luovutettiin tasavallan presidentin myöntämät kunniamerkit Anne Talonen-Levulalle, Kalevi Viitaharjulle, Jari Heiniluomalle sekä Pentti Kankaalle.

5 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginvaltuusto Pöytäkirjan tarkastajien valinta KVALT Hallintosäännön 111 :n mukaisesti valitaan kaksi a pöytäkirjan tarkastajiksi. Aakkosjärjestyksessä kiertävän listan mukaan tarkastusvuorossa ovat valtuutetut Mansikkaviita Kyösti ja Marttila Jouko. Hallintosäännön 111 :n mukaisesti valtuuston pöytäkirjaan sovelletaan, mitä pöytäkirjan laatimisesta määrätään hallintosäännön 150 :ssä. 150 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Valtuuston pöytäkirja tarkastetaan samassa toimituksessa valtuuston kokouksen kanssa. Valtuusto päättää, että sähköisen kokouksen pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen ja kuitataan tarkastetuksi sähköpostin välityksellä. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mirja Mattila ja Klaus Myllymäki. Merkitään, että tämän asian käsittelyn jälkeen kaupunginvaltuusto muisti valtuuston 3. varapuheenjohtajaa Pasi Viitasaloa 50-vuotissyntymäpäivän johdosta.

6 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Talousarviomuutokset vuoden 2020 talousarvioon 576/ /2019 KHALL Talousarvion käyttötalouden sitovuustaso on lautakuntatasolla nettomääräraha (tulojen ja menojen erotus). Yhteistoiminta-alueen perusturvalautakunnan osalta erikseen sitovina määrärahoina Parkanon ja Kihniön sote palvelut. Investointien sitova taso on hankekohtainen vähintään euron hankkeiden osalta ja irtaimiston osalta euroa. Pienten investointihankkeiden sitova määräraha määräytyy omaisuusryhmittäin. Vähintään euron hankinta katsotaan investointimenoksi ja sitä pienemmät hankinnat käyttötalouden menoksi. Kaupunginvaltuusto on talousarviovuoden 2020 aikana hyväksynyt talousarviomuutoksia erinäisillä päätöksillä. Tässä vaiheessa tiedossa olevat talousarviomuutokset on kerätty ja loput mahdolliset esitetään tilinpäätöksen yhteydessä. Suurin muutos on valtionosuuksien osalta, jotka toteutuivat noin 1,9 milj. euroa talousarviota paremmin. Verotulojen osalta päädyttiin myös lopulta talousarviota noin 100 tuhatta euroa parempaan lopputulokseen. Muut talousarviomuutokset on listattu liitteeseen kootusti. Oheisaineistona esitettävät muutokset vuoden 2020 talousarvioon. Valmistelija: kehitysjohtaja Erkki Hirsimäki. Kaup.johtajan ehdotus: Kaupunginhallitus esittää valtuustolle hyväksyttäväksi liitteen mukaiset talousarviomuutokset siltä osin kuin niitä ei ole vielä hyväksytty ja samalla tiedoksi lautakuntatason toimintakatteiden toteumat. KVALT Liitteenä nro 1 / Muutokset vuoden 2020 talousarvioon Kaupunginhallituksen ehdotus: Kaupunginvaltuusto päättää hyväksyä liitteen mukaiset talousarviomuutokset siltä osin kuin niitä ei ole vielä hyväksytty ja merkitä tiedoksi lautakuntatason toimintakatteiden toteumat.

7 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Jakelu Johtoryhmä Monetra Pirkanmaa Oy / Parkano talous

8 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tonttien markkinointi ja myynti huutokaupalla 1044/ /2021 KHALL Tonttikauppaa tehdään kunnissa yleisesti myös huutokaupan kautta ja Parkanossa olisi myös hyvä kokeilla vastaavaa myyntitapaa. Tontit, joita huutokaupalla myydään, on syytä valita ensisijaisesti sellaisilta alueilta, joissa kauppoja ei ole vielä tehty. Myyntiasia tulee päättää kaupunginvaltuustossa, koska varsinaista lähtöhintaa ei ole tarpeellista määrittää. Kaupunki viime kädessä aina päättää hyväksyykö tarjouksen vai ei. Muut kaupan ehdot (mm. rakentamisvelvoite) tulee myös päättää ennakkoon. Elinvoimatoimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja puoltaa tonttien markkinointia ja myyntiä myös huutokaupan kautta. Strategisten vaikutusten arviointi: Strategisten Merkittävyys Sanallinen arviointi: vaikutusten arviointi: asteikolla 1-5: Elinvoima ja elinkeinojen kehittäminen 4 Monipuolistaa tonttien tarjontaa ja kysyntää. Asumisviihtyvyys ja osallisuus 3 Myynnissä olevat tontit ovat paremmin esillä. Myös vaikutusmahdollisuudet tulevaan tonttitarjontaan paremmat tätä kautta. Hyvät palvelut - Liitteenä nro 4 / Huutokaupalla myytävien tonttien myyntiehdot Oheisaineistona karttaotteet huutokaupalla myyntiin tulevista tonteista Kurkiluomantien varrella olevat 2 tonttia Villenpolun varrella olevat tontit (Artolanranta) 5 tonttia Viljakan alueen tontit 3 tonttia Yleiskartta huudettavista tonteista. Valmistelija: tekninen johtaja Jarmo Kyösti Kaup.johtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että Parkanon kaupunki tulee jatkossa käyttämään myös huutokauppaa tonttien markkinoinnissa ja myynnissä normaalin varausmenettyn ohella liitteenä olevien myyntiehtojen mukaisesti.

9 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto KVALT Kaupunginhallituksen ehdotus: Liitteenä nro 2 / Huutokaupalla myytävien tonttien myyntiehdot Oheisaineistona karttaotteet huutokaupalla myyntiin tulevista tonteista Kurkiluomantien varrella olevat 2 tonttia Villenpolun varrella olevat tontit (Artolanranta) 5 tonttia Viljakan alueen tontit 3 tonttia Yleiskartta huudettavista tonteista. Kaupunginvaltuusto päättää, että Parkanon kaupunki tulee jatkossa käyttämään myös huutokauppaa tonttien markkinoinnissa ja myynnissä normaalin varausmenettyn ohella liitteenä olevien myyntiehtojen mukaisesti. Jakelu Tekninen johtaja Maankäyttö Toimistosihteeri / tekninen

10 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Asemakaavan muutos Pahkala, korttelit 5046 ja 5047 sekä Kollinkuja ja EV-suojaviheralue 819/ /2020 TLK Asemakaavan muutoshanke Pahkalan alueella, koskien teol li suus kort te leita 5046 ja 5047 sekä Kollinkujaa ja EV-suojaviheraluetta, on lähtenyt vi reille teollisuuskortteli 5046 yrittäjältä. Yrittäjä on halukas ostamaan suojaviheraluetta teollisuustonttinsa laa jen ta mi sek si ja toivomuksena olisi Kollinkuja yhdistäminen Välimäenkujaan, jot ta kulkuyhteydet Vatusentielle olisi joustavammat. Alueella on voimassa hyväksytty asemakaava ja asemakaavan muutos A 81. Liitteenä nro 3/ kartta kaavoitettavasta alueesta Oheisaineistona tontin omistajan tekniselle johtajalle osoitettu sähköposti halukkuudesta ostaa lisämaata teollisuustonttiinsa. Strategisten vaikutusten arviointi: Strategisten vaikutusten arviointi: Elinvoima ja elinkeinojen kehittäminen Merkittävyys Sanallinen arviointi: asteikolla 1-5: 3 Uusia teollisuustontteja ja paremmat liikenneyhteydet tonteille. 1 Kaavamuutoksella ei heikennetä asumisviihtyvyyttä Asumisviihtyvyys ja osallisuus Hyvät palvelut 2 Kaavamuutos edesauttaa palvelujen saatavuutta Valmistelija: tekninen johtaja Jarmo Kyösti Ehdotus: Tekninen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että liitteen 3 mukaiselle alueelle laaditaan asemakaavan muutos. KHALL

11 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Liitteenä nro 5 / kartta kaavoitettavasta alueesta Oheisaineistona tontin omistajan tekniselle johtajalle osoitettu sähköposti halukkuudesta ostaa lisämaata teollisuustonttiinsa. Kaup.johtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että liitteen 5 mukaiselle alueelle laaditaan asemakaavan muutos. TLK Kaavan laatijaksi valittiin Nosto Consulting Oy:n Pasi Lappalainen. Kaavan valmistajan toimesta on valmistunut asemakaavan muutosluonnos ja kaavamääräykset, osallistumis- ja arviointisuunnitelma, kaavaselostus sekä asemakaavan seurantalomake. Liitteenä nro 6 / Asemakaavan muutosluonnos ja kaavamääräykset, osallistumis- ja arviointisuunnitelma, kaavaselostus sekä asemakaavan seurantalomake. Elinvoimatoimikunnan lausunto kaavamuutoksesta saadaan kokoukseen mennessä. Valmistelija: tekninen johtaja Jarmo Kyösti Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy osaltaan laaditun kaavamuutosluonnoksen ja kaavamääräykset, osallistumis- ja arviointisuunnitelman sekä kaavaselostuksen ja asettaa ne julkisesti nähtäville 30 vuorokauden ajaksi. Lausunnot pyydetään Pirkanmaan Ely-keskukselta, Pirkanmaan maakuntamuseolta, Pirkanmaan liitolta sekä rakennus- ja ympäristölautakunnalta. Elinvoimatoimikunta puoltaa kaavamuutoksen hyväksymistä esitetyssä muodossa.

12 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto TLK Asemakaavan muutosluonnos on ollut julkisesti nähtävillä välisen ajan. Lausunnot on pyydetty Pirkanmaan Ely-keskukselta, Pirkanmaan maakuntamuseolta, Pirkanmaan liitolta sekä rakennus- ja ympäristölautakunnalta. Lausuntoja saapui kolme (3) kappaletta. Pirkanmaan liitto ilmoitti sähköpostitse, että ei anna lausuntoa kaavaluonnoksesta. Mielipiteitä kaavaluonnoksesta saapui kaksi (2) kappaletta. Liitteenä nro 3 / Pirkanmaan ELY-keskuksen, Pirkanmaan maakuntamuseon sekä rakennus- ja ympäristölautakunnan lausunnot ja Pirkanmaan liiton lähettämä sähköposti. nro 4 / mielipiteet (2 kpl) nro 5 / kaavan laatijan vastine-esitys nro 6 / asemakaavan muutosehdotus ja kaavamääräykset, kaavaselostus sekä osallistumis- ja arviointisuunnitelma ja asemakaavan seurantalomake. Valmistelija: tekninen johtaja Jarmo Kyösti Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy osaltaan 5. kaupunginosan (Pahkala) asemakaavan muutosehdotuksen liitteen nro 6 mukaisesti ja asettaa sen julkisesti nähtäville 30 vrk ajaksi. Lausunnot pyydetään Pirkanmaan Ely-keskukselta, Pirkanmaan maakuntamuseolta, Pirkanmaan liitolta sekä rakennus- ja ympäristölautakunnalta. TLK kaupunginosan (Pahkala) asemakaavan muutosehdotus on ollut julkisesti nähtävillä välisen ajan.

13 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Lausunnot on pyydetty Pirkanmaan ELY- keskukselta, Pirkanmaan liitolta, Pirkanmaan maakuntamuseolta ja rakennus- ja ympäristölautakunnalta. Lausuntoja saapui kolme (3) kappaletta. Pirkanmaan liitto ilmoitti sähköpostitse, että eivät anna lausuntoa kaavaehdotuksesta. Liitteenä nro 3 / Pirkanmaan ELY-keskuksen, Pirkanmaan maakuntamuseon sekä rakennus- ja ympäristölautakunnan lausunnot sekä Pirkanmaan liiton lähettämä sähköposti. nro 4 / kaavan laatijan vastine-esitys nro 5 / asemakaavan muutosehdotus ja kaavamääräykset, kaavaselostus sekä osallistumis- ja arviointisuunnitelma ja asemakaavan seurantalomake. Valmistelija: tekninen johtaja Jarmo Kyösti Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy osaltaan Pahkalan asemakaavan muutosehdotuksen liitteen nro 5 mukaisesti ja esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle asemakaavan muutosehdotuksen hyväksymistä ehdotuksen mukaisesti. KHALL Liitteenä nro 3 / Pirkanmaan ELY-keskuksen, Pirkanmaan maakuntamuseon sekä rakennus- ja ympäristölautakunnan lausunnot sekä Pirkanmaan liiton lähettämä sähköposti. nro 4 / kaavan laatijan vastine-esitys nro 5 / asemakaavan muutosehdotus ja kaavamääräykset, kaavaselostus sekä osallistumis- ja arviointisuunnitelma ja asemakaavan seurantalomake Kaup.johtajan ehdotus: Kaupunginhallitus hyväksyy osaltaan Pahkalan asemakaavan muutosehdotuksen liitteen nro 5 mukaisesti ja esittää kaupunginvaltuustolle asemakaavan muutosehdotuksen hyväksymistä ehdotuksen mukaisesti.

14 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto KVALT Liitteenä nro 3 / Pirkanmaan ELY-keskuksen, Pirkanmaan maakuntamuseon sekä rakennus- ja ympäristölautakunnan lausunnot sekä Pirkanmaan liiton lähettämä sähköposti. nro 4 / kaavan laatijan vastine-esitys nro 5 / asemakaavan muutosehdotus ja kaavamääräykset, kaavaselostus sekä osallistumis- ja arviointisuunnitelma ja asemakaavan seurantalomake Kaupunginhallituksen ehdotus: Kaupunginvaltuusto päättää hyväksyä Pahkalan asemakaavan muutosehdotuksen liitteen nro 5 mukaisesti. Jakelu Tekninen johtaja Maankäyttöpäällikkö Paikkatietokäsittelijä Hämeenlinnan hallinto-oikeus Pirkanmaan maakuntamuseo Pirkanmaan ELY-keskus Kaavanlaatija

15 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Asemakaava ja asemakaavan muutos Haapasen alueella 256/ /2018 TLK Asemakaavan muutoshanke Haapasen alueella, rajoittuen Uudenasemantiehen, on lähtenyt vireille alueella asuvien aloitteesta Kiviniitunkadun asemakaavan muuttamisesta. Tarkoituksenmukaista on tarkastella koko Haapasen kaava-aluetta ja siihen liittyviä kaavoittamattomia alueita, jotta saadaan kaava ajantasaistettua ja tarpeelliset uudet alueet kaavan piiriin. Alueella on voimassa rakennuskaava R3, asemakaavat A21, A47 ja A77 sekä asemakaavanmuutos AM50. Liitteenä nro 49 / kartta kaavoitettavasta alueesta Oheisaineistona aloite Kiviniitunkadun ja Haapasen alueen asemakaavan muuttamisesta Valmistelija: tekninen johtaja Jarmo Kyösti. Ehdotus: Tekninen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että liitteen 49 mukaiselle alueelle laadittaisiin asemakaava ja asemakaavan muutos. Keskustelun kuluessa esittelijä muutti ehdotustaan siten, että liitteessä oleva kaavamuutosalue rajataan Karviantiehen ja kolmostiehen saakka, koko Haapasen alueelle. Hyväksyttiin ehdotus muutoksella yksimielisesti. KHALL Liitteenä nro 75 / Kartta kaavoitettavasta alueesta (muutokset tehty teknisen lautakunnan käsittelyn jälkeen) Oheisaineistona aloite Kiviniitynkadun ja Haapasen alueen asemakaavan muuttamisesta.

16 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kaup. johtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että liitteen 75 mukaiselle alueelle laaditaan asemakaava ja asemakaavan muutos. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti hyväksyä esittelijän ehdotuksen siten, että lisätään Käenmäeltä Kolmostien pohjoispuolelta ostetut alueet kaavoitettavaan alueeseen. Esittelijä yhtyi päätökseen. Merkitään, että tämän asian kohdalla tekninen johtaja Jarmo Kyösti oli asiantuntijana paikalla asiasta käytävän keskustelun ajan. TLK Kaavan laatijaksi valittiin Nosto Consulting Oy:n Pasi Lappalainen. Kaavoitettava alue koskee ensimmäisessä vaiheessa (vaihe I) osaa kortteleista 2015 ja 2030 sekä niihin liittyviä virkistys- ja katualueita. Kaavan valmistajan toimesta on valmistunut asemakaavan muutosluonnos ja kaavamääräykset, osallistumis- ja arviointisuunnitelma sekä kaavaselostus. Liitteenä nro 2 / Asemakaavan muutosluonnos ja kaavamääräykset, osallistumis- ja arviointisuunnitelma, kaavaselostus liitteineen sekä asemakaavan muutosalueen arkeologinen inventointi Strategisten vaikutusten arviointi: Strategisten vaikutusten arviointi: Elinvoima ja elinkeinojen kehittäminen Asumisviihtyvyys ja osallisuus Merkittävyys Sanallinen arviointi: asteikolla 1-5: 2 Tonttien suurentamisella parannetaan elinvoimaa 4 Kaavalla parannetaan asumisviihtyvyyttä ja alueen turvallisuutta Hyvät palvelut 1 Ei suoranaista vaikutusta Valmistelija: tekninen johtaja Jarmo Kyösti

17 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy osaltaan laaditun kaavamuutosluonnoksen ja kaavamääräykset, osallistumis- ja arviointisuunnitelman sekä kaavaselostuksen ja asettaa ne julkisesti nähtäville 30 vuorokauden ajaksi. Lausunnot pyydetään Pirkanmaan Ely-keskukselta, Pirkanmaan maakuntamuseolta, Pirkanmaan liitolta, Väylävirastolta sekä rakennus- ja ympäristölautakunnalta. TLK Asemakaavan muutosluonnos on ollut julkisesti nähtävillä välisen ajan. Lausunnot on pyydetty Pirkanmaan Ely-keskukselta, Pirkanmaan maakuntamuseolta, Pirkanmaan liitolta, Väylävirastolta sekä rakennus- ja ympäristölautakunnalta. Lausuntoja saapui neljä (4) kappaletta, sekä Pirkanmaan liiton sähköposti, missä ilmoittivat etteivät jätä lausuntoa kaava-aineistosta. Liitteenä nro 1 / Pirkanmaan ELY-keskuksen, Pirkanmaan maakuntamuseon, Väyläviraston, rakennus- ja ympäristölautakunnan lausunnot sekä Pirkanmaan liiton lähettämä sähköposti. nro 2 / kaavan laatijan vastine-esitys nro 3 / asemakaavan muutosehdotus ja kaavamääräykset, kaavaselostus, seurantalomake, osallistumis- ja arviointisuunnitelma, asemakaavan muutosalueen arkeologinen inventointi 2019 sekä melu-, runkomelu ja tärinäselvitys. Valmistelija: Tekninen johtaja Jarmo Kyösti Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy osaltaan 2. kaupunginosan (Haapanen) asemakaavan muutosehdotuksen liitteen nro 3 mukaisesti ja asettaa sen julkisesti nähtäville 30 vrk ajaksi. Lausunnot pyydetään Pirkanmaan Ely-keskukselta, Pirkanmaan maakuntamuseolta, Pirkanmaan liitolta, Väylävirastolta sekä rakennus- ja ympäristölautakunnalta. TLK

18 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Asemakaavan muutosehdotus on ollut julkisesti nähtävillä välisen ajan. Lausunnot on pyydetty Pirkanmaan Ely-keskukselta, Pirkanmaan maakuntamuseolta, Pirkanmaan liitolta, Väylävirastolta sekä rakennus- ja ympäristölautakunnalta. Lausuntoja saapui neljä (4) kappaletta. Pirkanmaan liitto ilmoitti sähköpostitse, että eivät anna kaavaehdotuksesta lausuntoa. Liitteenä nro 1 / Pirkanmaan ELY-keskuksen, Pirkanmaan maakuntamuseon, Väyläviraston ja rakennus- ja ympäristölautakunnan lausunnot sekä Pirkanmaan liiton sähköposti. nro 2 / kaavan laatijan vastine-esitys. nro 3 / asemakaavan muutosehdotus ja kaavamääräykset, kaavaselostus, seurantalomake, osallistumis- ja arviointisuunnitelma, asemakaavan muutosalueen arkeologinen inventointi 2019 sekä melu- runkomelu ja tärinäselvitys. Valmistelija: tekninen johtaja Jarmo Kyösti Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy osaltaan Haapasen asemakaavan muutosehdotuksen liitteen nro 3 mukaisesti ja esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle asemakaavan muutosehdotuksen hyväksymistä ehdotuksen mukaisesti. KHALL Liitteenä nro 4 / Pirkanmaan ELY-keskuksen, Pirkanmaan maakuntamuseon, Väyläviraston ja rakennus- ja ympäristölautakunnan lausunnot sekä Pirkanmaan liiton sähköposti. nro 5 / kaavan laatijan vastine-esitys. nro 6 / asemakaavan muutosehdotus ja kaavamääräykset, kaavaselostus, seurantalomake, osallistumis- ja arviointisuunnitelma, asemakaavan muutosalueen arkeologinen inventointi 2019 sekä melu- runkomelu ja tärinäselvitys. Kaup.johtajan ehdotus: Kaupunginhallitus hyväksyy osaltaan Haapasen asemakaavan

19 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto muutosehdotuksen liitteen nro 6 mukaisesti ja esittää kaupunginvaltuustolle asemakaavan muutosehdotuksen hyväksymistä ehdotuksen mukaisesti. KVALT Kaupunginhallituksen ehdotus: Liitteenä nro 6 / Pirkanmaan ELY-keskuksen, Pirkanmaan maakuntamuseon, Väyläviraston ja rakennus- ja ympäristölautakunnan lausunnot sekä Pirkanmaan liiton sähköposti. nro 7 / kaavan laatijan vastine-esitys. nro 8 / asemakaavan muutosehdotus ja kaavamääräykset, kaavaselostus, seurantalomake, osallistumis- ja arviointisuunnitelma, asemakaavan muutosalueen arkeologinen inventointi 2019 sekä melu- runkomelu ja tärinäselvitys. Kaupunginvaltuusto päättää hyväksyä Haapasen asemakaavan muutosehdotuksen liitteen nro 8 mukaisesti. Lisäksi kaupunginvaltuusto päätti yksimielisesti hyväksyä ennen kokousta toimitetun ja pöytäkirjalle päivitetyn teknisluonteisen karttamuutoksen liitteessä 8. Jakelu Tekninen johtaja Maankäyttöpäällikkö Paikkatietokäsittelijä Hämeenlinnan hallinto-oikeus Pirkanmaan maakuntamuseo Pirkanmaan ELY-keskus Väylävirasto Kaavanlaatija

20 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Keskusvaalilautakunnan täydentäminen 1/ /2018 KHALL Kuntavaalit toimitetaan sunnuntaina Ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa (keskiviikosta tiistaihin) ja ulkomailla (keskiviikosta lauantaihin). Kunnan keskusvaalilautakunta huolehtii vaalien yleisjärjestelyistä kunnassa. Kuntavaaleissa se huolehtii lisäksi ehdokasasettelusta ja tuloksen laskennasta. Vaalilain (714/1998) 13 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään viisi. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Sekä jäsenten että varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa kunnassa edellisissä kuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä. Vaalilain 13 :n mukaan jäsen tai varajäsen, joka keskusvaalilautakunnalle toimitetun ehdokashakemuksen mukaan on asetettu puolueen tai valitsijayhdistyksen ehdokkaaksi, ei voi osallistua keskusvaalilautakunnan työskentelyyn kyseisissä vaaleissa. Myöskään henkilöt, joiden läheinen on kuntavaaleissa ehdokkaana, eivät voi osallistua keskusvaalilautakunnan työskentelyyn. Kuntavaaleissa ehdolla oleva henkilö ei siis voi osallistua keskusvaalilautakunnan työskentelyyn kyseisissä vaaleissa. Ehdokkaaksi asettuvan keskusvaalilautakunnan jäsenen ja varajäsenen on syytä harkita eron pyytämistä, jolloin hänen tilalleen voidaan valita uusi jäsen tai varajäsen. Tässä vaiheessa kaksi keskusvaalilautakunnan jäsentä on pyytänyt eroa keskusvaalilautakunnan jäsenyydestä kuntavaalien vuoksi. Keskusvaalilautakunnan kokoonpanosta päättää kaupunginvaltuusto. Vaalilain 14 :n mukaan jos varajäsen on kuollut taikka estynyt tai esteellinen, saa kunnanhallitus tarvittaessa määrätä väliaikaisen varajäsenen. Oheisaineistona keskusvaalilautakunnan nykyinen kokoonpano. Valmistelija: kehitysjohtaja Erkki Hirsimäki Kaup.johtajan ehdotus: Kaupunginhallitus esittää valtuustolle, että se 1. myöntää eroa pyytäneille keskusvaalilautakunnan jäsenille eron keskusvaalilautakunnasta 2. valitsee keskusvaalilautakuntaan eronneiden jäsenten tilalle uudet jäsenet jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

21 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto KVALT Kaupunginhallituksen ehdotus: Kaupunginvaltuusto päättää 1. myöntää eroa pyytäneille keskusvaalilautakunnan jäsenille eron keskusvaalilautakunnasta: Pertti Heino, puheenjohtaja Juhani Koivisto, varapuheenjohtaja 2. valita keskusvaalilautakuntaan eronneiden jäsenten tilalle uudet jäsenet jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Kaupunginvaltuusto päätti: 1. myöntää eroa pyytäneille keskusvaalilautakunnan jäsenille eron keskusvaalilautakunnasta: Pertti Heino, puheenjohtaja Juhani Koivisto, varapuheenjohtaja 2. valita keskusvaalilautakuntaan eronneiden jäsenten tilalle seuraavat jäsenet jäljellä olevaksi toimikaudeksi: Matti Salo, puheenjohtaja Hanne Piirainen, 5. varajäsen Lisäksi kaupunginvaltuusto päätti tehdä muita tarvittavia muutoksia keskusvaalilautakunnan kokoonpanoon niin, että lautakunnan kokoonpano on kokonaisuudessaan jäljellä olevan toimikauden ajan: Salo Matti, puheenjohtaja Talonen-Levula Anne, varapuheenjohtaja Kuronen Jaana, jäsen Leppänen Juhani, jäsen Martiskainen Merja, jäsen Varajäsenet sijaantulojärjestyksessä: Äijälä Erkki, 1. varajäsen Vähä-Peltomäki Jukka, 2. varajäsen Lähteenmäki Sari, 3. varajäsen Ylirönni Jouko, 4. varajäsen Piirainen Hanne, 5. varajäsen Jakelu Keskusvaalilautakunta

22 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Vaalien vastuuhenkilöt Neuvonta Tiedonhallintasihteeri Eron pyytäneet Valitut

23 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Nuorisovaltuusto Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Nuorisovaltuuston edustus kaupunginhallituksessa ja kaupunginvaltuustossa puhe- ja läsnäolo-oikeudella 1/ /2018 NVALT Parkanon nuorisovaltuuston edustajia on perinteisesti toiminut aikaisemmilla kausilla eri toimielimissä puhe- ja läsnäolo-oikeudella. Parkanon nuorisovaltuustosta nimetään halukkaita edustajia seuraavaksi kaudeksi eri toimielimiin. Valmistelija: Nuoriso- ja vapaa-ajanohjaaja Ehdotus: Nuorisovaltuusto päättää edustajansa puhe- ja läsnäolo-oikeudella valitsemiinsa lautakuntiin/toimielimiin. Päätetiin seuraavasti: Kaupunginhallitukseen osoittivat halukkuutensa Kerttu Alppi ja Mirella Liesjärvi. Nuorisovaltuusto päätti valita heidät edustajikseen yksimielisesti. Kaupunginvaltuustoon osoittivat halukkuutensa Elias Piilola ja Eaton Sanchez. Nuorisovaltuusto päätti valita heidät edustajikseen yksimielisesti. Tekniseen lautakuntaan osoitti halukkuutensa Anastasia Drugovskaya ja Eaton Sanchez. Nuorisovaltuusto päätti valita heidät edustajikseen yksimielisesti. Perusturvalautakuntaan halukkuutensa osoitti Ulla Kärkölä. Nuorisovaltuusto päätti valita hänet edustajakseen yksimielisesti. KHALL Parkanon kaupungin hallintosäännön 13 :n mukaan kaupungissa on nuorisovaltuusto, jonka kokoonpanosta, asettamisesta ja toimintaedellytyksistä päättää kaupunginhallitus. Kuntalain 26 :n 2. momentin mukaan nuorisovaltuustolle on annettava mahdollisuus vaikuttaa kunnan eri toimialojen toiminnan suunnitteluun, valmisteluun, toteuttamiseen ja seurantaan asioissa, joilla on merkitystä kunnan asukkaiden hyvinvointiin, terveyteen, opiskeluun, elinympäristöön, asumiseen tai liikkumiseen sekä muissakin asioissa, joiden nuorisovaltuusto arvioi olevan lasten ja nuorten kannalta merkittäviä. Kaupungin hallintosäännön 96 :n mukaan nuorisovaltuusto voi nimetä valtuuston kokoukseen edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus.

24 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Nuorisovaltuusto Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kuntalain 101 :n mukaan muun toimielimen kuin valtuuston kokoukset ovat julkisia vain, jos toimielin niin päättää eikä kokouksessa käsitellä asiaa tai asiakirjaa, joka on lailla säädetty salassa pidettäväksi. Parkanon hallintosäännön 135 :n mukaan toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Kaupungin muiden toimielinten kokoukset ovat käytännössä suljettuja kokouksia, joissa kuullaan asiantuntijoita tarpeen mukaan. Parkanossa nuorisovaltuusto on toimikausittain nimennyt läsnäolo- ja puheoikeutetut edustajat ja mahdolliset varaedustajat kaupunginvaltuustoon, kaupunginhallitukseen, sivistyslautakuntaan, tekniseen lautakuntaan, perusturvalautakuntaan ja rakennus- ja ympäristölautakuntaan. Käytäntö on todettu toimivaksi ja sitä on tarkoituksenmukaista jatkaa. Nuorisovaltuuston keskuudestaan nimeämällä edustajalla on ollut läsnäolo- ja puheoikeus toimielinten kokouksissa. Nuorisovaltuuston toimintakaudeksi on aikaisemmin vahvistettu Nuorisovaltuusto on käsitellyt toimikautta kokouksessaan ja päättänyt, että toimikausi on jatkossa Kaupunginhallitus vahvistaa nuorisovaltuuston toimikaudeksi seuraavan kokoonpanon: Elias Piilola (puheenjohtaja) Eaton Sanchez (varapuheenjohtaja) Anastasia Drugovskaya (sihteeri) Kerttu Alppi (jäsen) Mirella Liesjärvi (jäsen) Ulla Kärkölä (jäsen) Riikka Kärkölä (jäsen) Nuorisovaltuusto on valinnut keskuudestaan edustajiksi kaupunginhallitukseen Kerttu Alpin ja Mirella Liesjärven ja kaupunginvaltuustoon Elias Piilolan ja Eaton Sanchezin toimintakaudeksi Kaup.johtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää: 1. vahvistaa nuorisovaltuuston toimikaudeksi jatkossa vahvistaa nuorisovaltuuston kokoonpanon toimikaudeksi edellä esitetysti 3. myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden kaupunginhallituksen kokouksiin nuorisovaltuuston edustajille Kerttu Alpille ja Mirella Liesjärvelle nuorisovaltuuston toimintakaudeksi Lisäksi kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto myöntää nuorisovaltuuston edustajille Elias Piilolalle ja Eaton Sanchezille puhe- ja läsnäolooikeuden valtuuston kokouksiin nuorisovaltuuston toimintakaudeksi

25 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Nuorisovaltuusto Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto KVALT Kaupunginhallituksen ehdotus: Kaupunginvaltuusto päättää myöntää nuorisovaltuuston edustajille Elias Piilolalle ja Eaton Sanchezille puhe- ja läsnäolooikeuden valtuuston kokouksiin nuorisovaltuuston toimintakaudeksi Jakelu Nuorisovaltuusto

26 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Yhteenveto kaupungin toimintaa koskevista kuntalais- ja valtuustoaloitteista sekä niiden johdosta suoritetut toimenpiteet vuodelta / /2021 KHALL Kuntalain 23 :n mukaan kunnan asukkaalla sekä kunnassa toimivalla yhteisöllä ja säätiöllä on oikeus tehdä aloitteita kunnan toimintaa koskevissa asioissa. Aloitteen tekijälle on ilmoitettava aloitteen johdosta suoritetut toimenpiteet. Lisäksi palvelun käyttäjällä on oikeus tehdä aloitteita kyseistä kunnan palvelua koskevassa asiassa. Valtuuston tietoon on saatettava vähintään kerran vuodessa sen toimivaltaan kuuluvissa asioissa tehdyt aloitteet ja niiden johdosta suoritetut toimenpiteet. Parkanon kaupungin hallintosäännön 153 :ssä säädetään kuntalaisaloitteen käsittelystä. 153 :n mukaan aloitteen käsittelee se kaupungin viranomainen, jolla on toimivalta tehdä päätöksiä aloitteen tarkoittamassa asiassa. Hallintosäännön 153 :n mukaan kaupunginhallituksen on vuosittain kesäkuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo sen toimivaltaan kuuluvista aloitteista ja niiden perusteella suoritetuista toimenpiteistä. Valtuusto voi samalla päättää, mitkä aloitteista on loppuun käsitelty. Jos aloitteen tekijöinä on vähintään kaksi prosenttia kunnan asukkaista, aloite on kuuden kuukauden kuluessa vireille tulosta otettava toimivaltaisen viranomaisen käsiteltäväksi. Parkanon kaupungin hallintosäännön 122 :n mukaan kaupunginhallituksen on vuosittain helmikuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo jen tekemistä ja kaupunginhallitukselle lähetetyistä aloitteista, joita valtuusto ei edellisen vuoden loppuun mennessä ole lopullisesti käsitellyt. Samalla on ilmoitettava, mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty. Valtuusto voi todeta, mitkä aloitteista on käsitelty loppuun. Luettelo valtuustoaloitteista: Parkanon Vasemmistoliiton valtuustoryhmän aloite koskien osoitekartaston ajantasalle saattamista (736/ /2020). Aloite on käsitelty teknisessä lautakunnassa, uusi osoitekartta valmistunut keväällä Kaupunginvaltuusto on todennut aloitteen loppuun käsitellyksi. Parkanon Sinisten valtuustoryhmän aloite koskien suolistosyöpäseulontojen aloittamista (737/ /2020). Aloite on käsitelty perusturvalautakunnassa, joka on todennut, että Parkanossa odotetaan sosiaali- ja ter veys mi nis te riön 2022 päättyvässä selvityksessä mukana olevien kuntien (noin 45 % Suomen väestöpohjasta) kokemukset toiminnan vai kut ta vuu des ta ja kustannuksista ennen kuin Parkanossa aloitetaan suolistosyöpien seulonta. Kaupunginvaltuusto on

27 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto todennut aloitteen loppuun käsitellyksi. Parkanon Keskustan valtuustoryhmän aloite palveluiden saavutettavuuden parantamiseksi (938/ /2020). Aloite on käsitelty toimialoittain rakennus- ja ympäristölautakunnassa, teknisessä lautakunnassa, perusturvalautakunnassa, sivistyslautakunnassa sekä kaupunginhallituksessa. Aloite etenee kaupunginvaltuuston käsittelyyn. Eri valtuustoryhmien jäsenten aloite Pienyrittäjien ja järjestöjen talo (939/ /2020). Kaupunginhallitus on lähettänyt aloitteen teknisen toimialan valmisteltavaksi. Aloite on vireillä. Parkanon Sosiaalidemokraattisen valtuustoryhmän aloite Osallistava budjetointi (974/ /2020). Aloite on käsitelty kaupunginhallituksessa : Kaupunginhallitus päätti, että osallistuvaa budjetointia kokeillaan ensi valtuustokaudella ottamalla valtuustokauden jokaisena vuotena erikseen päätettävä määräraha kunkin vuoden talousarvioon. Tarkempi valmistelu käytettävästä mallista, rahamäärästä, laajuudesta ja muista yksityiskohdista päätetään taloussuunnitelman valmistelun yhteydessä. Aloite etenee kaupunginvaltuuston käsittelyyn. Luettelo kuntalaisaloitteista: Kuntalaisaloite / Parkanon kotiseutulehtien digitalisoiminen (715/ /2020). Sivistyslautakunta on vastannut aloitteeseen kokouksessaan Kuntalaisaloite / Vuorohoidon tarjoaminen 1-2 luokkalaisille syksystä 2020 lähtien (750/ /2020). Sivistyslautakunta on vastannut aloitteeseen kokouksessaan Kuntalaisaloite / esitys Pahkalan alueen kevyenliikenteen väylien rakentamisesta (764/ /2020). Tekninen lautakunta on vastannut aloitteeseen kokouksessaan Kuntalaisaloite / Tarhakadun kunnostaminen (779/ /2020). Tekninen lautakunta on vastannut aloitteeseen kokouksessaan Kuntalaisaloite / Saunarakennuksen purkaminen Viinikanjoen rannalla (869/ /2020). Elinvoimatoimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan , asia on vireillä. Kuntalaisaloite / Koirien uinti- ja virkistysalue vt 23. Rännärin sillan lähellä (887/ /2020). Aloitteiseen ei ole vielä annettu vastausta. Kuntalaisaloite / Viinikanrinteen taloyhtiöiden alapuolisen rinteen siistiminen (888/ /2020). Tekninen lautakunta on vastannut aloitteeseen kokouksessaan

28 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kuntalaisaloite / Hidaste Ylikoskenkadulle (930/ /2020). Tekninen lautakunta on vastannut aloitteeseen kokouksessaan Kuntalaisaloite / Parkanon kaupungin sivuille palvelutaksi numero ja aikataulu (966/ /2020). Aloitteiseen ei ole vielä annettu vastausta. Oheisaineistona vuonna 2020 tehdyt valtuusto- ja kuntalaisaloitteet. Valmistelija: vt. kaupunginsihteeri Maria Niiranen Kaup.johtajan ehdotus: Kaupunginhallitus lähettää aloitteet kaupunginvaltuustolle tiedoksi ja todettavaksi loppuun käsitellyiksi/vireillä oleviksi edellä esitetyn selosteen mukaisesti. KVALT Kaupunginhallituksen ehdotus: Oheisaineistona vuonna 2020 tehdyt valtuusto- ja kuntalaisaloitteet. Kaupunginvaltuusto merkitsee aloitteet tiedoksi ja toteaa aloitteet loppuun käsitellyiksi/vireillä oleviksi edellä esitetyn selosteen mukaisesti. Jakelu Tiedonhallintasihteri Lautakunnat

29 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Rakennus- ja ympäristölautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Parkanon Keskustan valtuustoryhmän valtuustoaloite palveluiden saavutettavuuden parantamiseksi 938/ /2020 KHALL Parkanon Keskustan valtuustoryhmä jätti kaupunginvaltuuston pi de tys sä kokouksessa 9 seuraavan sisältöisen aloitteen palveluiden saa vu tet ta vuu den parantamiseksi: "Keskustan valtuustoryhmä esittää, että sähköisten palveluiden tarve kartoi te taan, sähköistä asiointimahdollisuutta lisätään ja tie don oh jaus suun nitel ma tehdään. Samalla päivitetään kaupungin nettisivut vastaamaan uusia pal ve lu ja. Parkanon valokuituverkon rakentaminen alkaa olemaan kylissäkin hyvällä mal lil la. Myös palveluiden siirtyminen digiaikaan ja sähköisen asioinnin mah dol li suu den lisääminen on ajankohtaista. Lomakkeiden täytöt, pa lautuk set, päätösten toimittaminen ja arkistointi, osastojen välisen tie don siirron helpottaminen sekä sähköisen allekirjoittamisen mahdollisuuksien lisää mi nen eri osastojen palveluihin on nyt ajankohtaista. Nettisivut ja niiden yleis il me tulee päivittää. Nettisivujen yleisilme ja käytön helpotus, jotta kaiken tasoiset netin käyttäjät löytävät tarvitsemansa tiedon helpommin, olisi tär keää siksi että ajan tasainen sisältö ja käyttäjäystävällisyys, visuaalisesti toi mi vat sivut ilmentävät Parkanoa myös markkinointi ja imagollisessa mieles sä. Viime valtuustossa oli kuntalainen ansiokkaasti ottanut kantaa sähköisten pal ve lui den lisäämisen tarpeeseen, tämä on asia jonka haluamme nostaa esil le ja tuoda käytäntöön. Palveluiden, oli kyse sitten teknisen tai ra kennus toi men tai vaikka varhaiskasvatuksen lomakkeista, saavutettavuus ja käyt tö helpottuu kun paperilomakeiden rinnalle otettaisiin käyttöön säh köinen asiointi. Esimerkiksi Suomi.fi ja asiointi.fi integroiminen palveluihin tuo pal jon mahdollisuuksia turvallisen sähköisen asioinnin käyttämiseksi. Va lokui tu ver kon rakentaminen mahdollistaa, ja nyt on aika antaa sille sisältöä." Oheisaineistona Parkanon Keskustan valtuustoryhmän valtuustoaloite. Kaup.johtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää lähettää aloitteen valmisteltavaksi kaikille toimialoille osaltaan. RAKYMP

30 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Rakennus- ja ympäristölautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Parkanon kaupungilla on tekeillä tiedonohjaussuunnitelma (TOS ) joka on pe rus ta na sähköisten palveluiden käyttöönottoon ja asiakirjojen säh köiseen arkistointiin. TOS- on tarkoitus saada valmiiksi keväällä 2021, jonka jäl keen ohjelman toimivuutta testataan uuden sähköisen asian hal lin ta version kanssa. Uusi asianhallintaversio otetaan käyttöön joulukuulla TOS ohjaa myös rakennus -ja ympäristövalvonnan asioiden käsittelyä ja ar kis toin tia. Rakennus- ja ympäristövalvonnassa on käytössä CGI:n ohjelmistot ja ohjel mis to toi mit ta jal la on kehityksessä uusi CItySuite-ohjelmisto johon kuuluu oleellisena osana rakennuslupa-asioiden sähköinen asiointipalvelu. Ra ken nus val von ta on varannut vuoden 2021 talousarvioonsa määrärahat tä tä uutta ohjelmistoa varten. Ohjelman kautta haetaan rakennus- ja toimen pi de lu vat, vastaavat työnjohtajat ja myös katselmukset tilataan tämän pal ve lun kautta. Asiakirjat, päätökset ja kaikki lupakäsittelyyn liittyvä ma teri aa li on luvanhakijan ja suunnittelijoiden ym. asiaan osallistuvien käy tet tävis sä internetin kautta, vahvan tunnistautumisen jälkeen. Rakennuslupa-asiakirjat ovat ohjelman käyttöönoton jälkeen sähköisesti al le kir joi tet tu ja ja sähköisesti arkistoituja, jatkossa paperihakemusten käsit te lys tä luovutaan kokonaan. Ympäristönsuojelussa on sähköisiä asiointijärjestelmiä, joista osaa ol laan jo ajamassa alas eikä valtakunnan järjestelmien kanssa toimivia jär jes telmiä toistaiseksi ole. Nykyisin ym pä ris tön suo je lu lain ja maa-aineslain mukai set luvat tallennetaan valtion YL VA- ja Notto -järjestelmiin, joihin toi minnan har joit ta jat voivat osin tal len taa esim. ympäristölupien edellyttämiä vuosi yh teen ve to ja ja maa-ainesten ot to tie to ja. YLVAa ollaan kehittämässä myös siten, että sen kautta voisi teh dä rekisteröinti-ilmoituksia ja tehdä ym pä ris tön suo je lu lain mukaisia il moi tuk sia, mutta aikataulua ei vielä tie detä. Sähköisesti kuntalaiset voivat asioida ympäristönsuojeluasioissa tois taisek si lähinnä alueellisten toimijoiden kuten jätehuoltoyhtiön (poikkeamiset jät teen tyhjennysväleissä, omatoiminen lietteen käsittely jne.), ely-kes kuksen (vesirakentaminen, jätteen hyödyntäminen maarakentamisessa jne.) ja aluehallintoviraston (muistutukset ja valitukset lupahakemuksiin ja -päätök siin) kanssa. Valmistelija: rakennustarkastaja Raisa Karinsalo-Manninen Ehdotus: Rakennus- ja ympäristölautakunta toteaa että rakennus- ja ym pä ris tö valvon nan osalta sähköiseen asiointipalveluun ja sähköiseen arkistointiin ollaan jo tehty paljon valmistelevaa työtä (mm. TOS:n laadinta) Sähköiset jär jes tel mät otetaan käyttöön heti kun se on mahdollista, oh jel mis to toi mit-

31 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Rakennus- ja ympäristölautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto ta jien kehitysaikataulut huomioiden. Lautakunta toteaa aloitteen loppuun käsitellyksi. Aloite lähetetään val tuustol le tiedoksi ja todettavaksi loppuun käsitellyksi. TLK Parkanon kaupungilla tehdään parhaillaan tiedonohjaussuunnitelmaa (TOS), joka on perustana sähköisten palveluiden käyttöönottoon ja asiakirjojen sähköiseen arkistointiin. TOS:n on tarkoitus valmistua keväällä Testaamisvaiheen jälkeen uusi asianhallintaversio otetaan käyttöön joulukuulla TOS ohjaa kaikkien toimialojen asiahallintaa ja arkistointia. Teknisessä toimessa on jo tehty muutama sähköinen asiointilomake ja tarkoitus on jatkaa tulostettavien lomakkeiden muuttamista sähköiseen muotoon. Mahdollisuus on myös Suomi.fi -tunnistautumisen hyväksikäyttämiseen niissä lomakkeissa, joissa vahva tunnistautuminen on tarpeen. Valmistelija: tekninen johtaja Jarmo Kyösti Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee aloitteen tietoonsa saatetuksi ja päättää, että tekninen toimiala kehittää sähköisiä palvelujaan edelleen. Lautakunta toteaa aloitteen loppuunkäsitellyksi omalta osaltaan. Aloite lähetetään tiedoksi valtuustolle ja todettavaksi loppuunkäsitellyksi. SIVLK Sivistystoimessa on viime vuosien aikana kehitetty sähköisiä palveluita merkittävästi mm. varhaiskasvatuksessa, perusopetuksessa sekä lukiokoulutuksessa. Varhaiskasvatuksen asiakasprosessit sekä henkilöstöhallinto toimii lähes 100%:sti mobiilijärjestelmän kautta. Kouluun ilmoittautumiset, opiskeluhaut sekä muu asiointi koulutuspalveluissa toimii pääsääntöisesti sähköisten palveluiden kautta. Lisäksi opetuksessa on laajasti käytössä sähköiset laitteet ja materiaalit. Kehittämisessä on

32 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Rakennus- ja ympäristölautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto hyödynnetty omien resurssien lisäksi erilaisia hankkeita. Sähköisten palveluiden kehittyminen on kuitenkin jatkuvaa ja niitä pyritään kehittämään myös sivistystoimessa edelleen. Lisäksi Parkanon kaupungilla tehdään parhaillaan tiedonohjaussuunnitelmaa (TOS ), joka on perustana sähköisten palveluiden käyttöönottoon ja asiakirjojen sähköiseen arkistointiin. TOS on tarkoitus saada valmiiksi keväällä 2021, jonka jälkeen ohjelman toimivuutta testataan uuden sähköisen asianhallintaversion kanssa. Uusi asianhallintaversio otetaan käyttöön joulukuulla TOS ohjaa kaikkien toimialojen asiahallintaa ja arkistointia. Valmistelija: sivistysjohtaja Jenni Alppi Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee aloitteen tietoonsa saatetuksi ja päättää, että sivistyksen toimiala kehittää sähköisiä palvelujaan edelleen. Sivistyslautakunta toteaa aloitteen loppuun käsitellyksi. Aloite läheteään valtuustolle tiedoksi ja todettavaksi loppuun käsitellyksi. PETULTK Vuonna 2021 sosiaali- ja terveyspalveluissa osallistutaan koko Pirkanmaan laajuisiin hankkeisiin (PirSOTE ja KOMAS). Hankkeissa digitaalisten palveluiden kehittäminen ja niiden kokeileminen on yksi keskeinen tavoite.erilaisten teknologisten ratkaisujen selvittäminen ja käytännön kokeilut ovat osa hankkeita. Vuoden 2020 aikana sähköisten välineiden käyttöä on lisätty myös esimerkiksi asiakastapaamisten järjestämisessä, mikä on mahdollistanut palveluiden saavutettavuuden eri tilanteissa. Lisäksi perusturvalautakunta on myötävaikuttanut etälääkärisovelluksen käytön aktivoimiseen tarjoamalla palvelun maksuttomana kuntalaisille vuoden 2020 loppuun asti. Lisäksi Parkanon kaupungilla tehdään parhaillaan tiedonohjaussuunnitelmaa (TOS ), joka on perustana sähköisten palveluiden käyttöönottoon ja asiakirjojen sähköiseen arkistointiin. TOS on tarkoitus saada valmiiksi keväällä 2021, jonka jälkeen ohjelman toimivuutta testataan uuden sähköisen asianhallintaversion kanssa. Uusi asianhallintaversio otetaan käyttöön joulukuulla TOS ohjaa kaikkien toimialojen asiahallintaa ja arkistointia. Oheisaineistona Parkanon Keskustan valtuustoryhmän valtuustoaloite.

33 PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kaupunginhallitus Rakennus- ja ympäristölautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Valmistelija: terveys- ja hyvinvointijohtaja Taina Niiranen Ehdotus: Perusturvalautakunta yta merkitsee aloitteen tietoonsa saatetuksi ja päättää, että perusturvan toimiala kehittää sähköisiä palvelujaan edelleen. Perusturvalautakunta yta toteaa aloitteen osaltaan loppuun käsitellyksi ja lähettää aloitteen kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle tiedoksi ja todettavaksi loppuun käsitellyksi. KHALL Toimialat ovat käsitelleet valtuustoaloitteen palveluiden saavutettavuuden parantamiseksi toimielimissään yllä esitetyn mukaisesti. Hallinnon tukipalveluiden osalta palveluiden saavutettavuuden parantamiseksi on suunnitteilla kysely kuntalaisille sähköisten palveluiden kehittämiseksi. Kyselyä on valmisteltu yhteistyössä eri hallintokuntien kanssa ja se julkaistaan lähiaikoina Webrobol-ohjelmalla. Kysely tullaan julkaisemaan parkano.fi -sivuilla, sosiaalisessa mediassa ja Ylä-Satakunta lehdessä kyselyn valmistuttua. Kyselyn tarkoituksena on selvittää kuntalaisten näkökulmasta toiveita ja tarpeita sähköisille palveluille ja saavutettavuudelle. Parkanon kaupungin verkkosivujen osalta on harkinnassa on, että uusien kotisivujen toteutus kilpailutetaan kokonaan vuoden 2021 aikana. Aiheesta on keskusteltu lähinnä ICT-työryhmässä, mutta tarkempaa ajankohtaa ei vielä ole tiedossa. Parhaillaan laaditaan tiedonohjaussuunnitelmaa (TOS) kaupungin tehtävistä, joka on perustana sähköisten palveluiden käyttöönottoon ja asiakirjojen sähköiseen arkistointiin. TOS:ssa määritellään kaikille asiakirjoille ja tiedoille metatiedot. TOS ohjaa toimialojen asiahallintaa ja arkistointia. Tiedonohjausuunnitelma on tarkoitus saada valmiiksi keväällä 2021, jonka jälkeen ohjelman toimivuutta testataan uuden sähköisen Dynasty 10 asianhallintaversion kanssa. Uusi asianhallintaversio otetaan käyttöön joulukuulla 2021, ja se mahdollistaa myös esimerkiksi sähköisten lomakkeiden laajemman käyttöönoton. Strategisten vaikutusten arviointi: Strategisten vaikutusten arviointi: Merkittävyys Sanallinen arviointi: asteikolla 1-5: