IIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11 1

Transkriptio

1 IIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11 1 Ii-instituutti -lautakunta Aika klo 17:00-19:40 Paikka Merta ja Teams Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 80 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 81 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 82 Instituuttiltk / Katsaus valmisteluasteen asioihin 5 83 Täyttölupa omavalmentajan toistaiseksi voimassa olevaan 6 tehtävään lukien (määräaikainen virka /kuntakokeilu) 84 Täyttölupa työllistämispalvelujen työvalmentajan toistaiseksi 8 voimassa olevaan tehtävään lukien 85 Pohjoinen kulttuurivirta -hankkeeseen osallistuminen Ltk/johtokunta, Viranhaltijapäätökset Muut asiat 12 Ptk tark.

2 IIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Jokela Jari-Jukka 17:00-19:40 Puheenjohtaja Kurttila Jussi 17:00-19:40 2. varapj Alaraasakka Aili-Marja 17:00-19:40 Jäsen Huovinen Pertti 17:00-19:40 Jäsen Jakku-Hiivala Johanna 17:00-19:40 Jäsen Kalliorinne Hilkka 17:00-19:40 Jäsen Kärki Jarkko 17:00-19:40 Jäsen Kaleva Oili 17:00-19:40 Varajäsen Alatossava Ari 17:00-19:20 Kunnanjohtaja Aalto Lea 17:00-18:05 Työllistämispäällikkö Huttunen Jetta 17:00-18:25 Vastaava tuottaja Suopanki Pekka 17:00-19:30 Vapaa-aikapäällikkö Muu Koskela Pekka 17:00-19:40 Khall edustaja Alatossava Ari 17:00-19:20 Kunnanjohtaja Rahkola Tarja 17:00-19:40 Hyvinvointijohtaja/ptkpitäjä Poissa Keltamäki Seppo 17:00-19:40 1. varapj Pivelin Paula 17:00-19:40 Jäsen Tuomela Johannes 17:00-19:40 Khall pj Allekirjoitukset Jari-Jukka Jokela Puheenjohtaja Tarja Rahkola Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Iissä Johanna Jakku-Hiivala pöytäkirjantarkastaja Jarkko Kärki pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito Tarja Rahkola Pöytäkirjanpitäjä Ptk tark.

3 IIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11 3 Ii-instituutti -lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Instltk Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 IIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11 4 Ii-instituutti -lautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Instltk : Toimielimelle valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Johanna Jakku-Hiivala ja Jarkko Kärki.

5 IIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11 5 Ii-instituutti -lautakunta Instituuttiltk / Katsaus valmisteluasteen asioihin Instltk Hyvinvointijohtaja tiedottaa Ii-Instituutti lautakunnalle valmistelussa olevista asioista. Samassa yhteydessä on mahdollisuus käydä keskustelua katsauksen pohjalta ja ohjeistaa valmistelutyötä. Katsauksen aikana voidaan kuulla myös instituuttin viranhaltijoita, ulkopuolisia asiantuntijoita ja muita sidosryhmiä. Liikuntahallin toiminta 2020 Kuullaan tilannekatsaus ja merkitään tiedoksi. Kuultiin ja merkittiin tiedoksi.

6 IIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11 6 Ii-instituutti -lautakunta Täyttölupa omavalmentajan toistaiseksi voimassa olevaan tehtävään lukien (määräaikainen virka /kuntakokeilu) Instltk / /2020 Valmistelijat hyvinvointijohtaja Tarja Rahkola ja työllistämispäällikkö Lea Aalto Yksilövalmentaja Heli Haapaniemi on sanoutunut irti toistaiseksi voimassa olevasta yksilövalmentajan tehtävästä lukien (nimike muuttuu omavalmentajaksi ). Iin kunnan hallintosäännön 42 :n mukaan avoimeksi tulleeseen tehtävään, johon on määrärahavaraus, tulee hakea täyttölupa lautakunnalta/liikelaitosjohtokunnalta. Iin kunta on mukana Oulun kaupunkiseudun työllisyyden kuntakokeilussa. Työllisyyskokeilun tavoitteena on nykyistä tehokkaammin edistää työttömien työnhakijoiden työllistymistä ja koulutukseen ohjautumista sekä tuoda uusia ratkaisuja osaavan työvoiman saatavuuteen. Kokeilun tarkoituksena on parantaa erityisesti pitkään työttömänä olleiden ja heikossa työmarkkina-asemassa olevien pääsyä työmarkkinoille. Kokeilussa kehitetään työnhakijoille tarjottavia työllistymistä tukevia palveluja ja palvelumalleja, joiden avulla voidaan nykyistä paremmin tunnistaa ja ratkaista asiakkaiden yksilölliset palvelutarpeet, työllistymisen esteet sekä osaamisen kehittämistarpeet. Kuntakokeiluun osallistuvat kunnat vastaavat TE- toimistosta kunnan palvelujen piiriin siirtyvän kohderyhmän palvelujen toteuttamisesta ja toiminnan kehittämisestä. Iin kunta on osallistunut kuntakokeilun valmisteluun yhteistyössä muiden Oulun kaupunkiseudun kuntakokeiluun osallistuvien toimijoiden kanssa. Kuntakokeiluun valmistautuminen on edellyttänyt myös Iin kunnan omien palveluiden uudelleen tarkastelua ja määrittelyä lisääntyvien lakisääteisten tehtävien hoidon toteuttamiseksi. Osana kuntakokeiluun liittyvien lakisääteisten tehtävien hoitoa on TE-toimiston URA-järjestelmän käyttäminen, jonka käyttöoikeuden saaminen edellyttää virkavastuuta. Tehtävien uudelleen määrittelyssä myös Iin kunnan työllistämispalveluiden henkilöstön tehtävänimikkeitä on uudistettu ja yhtenäistetty vastaamaan kuntakokeiluun siirtyvien kuntien ja valtion asiakastyötä tekevien työntekijöiden tehtävänimikkeitä. Kuntouttavan työtoiminnan ohjaajan, palveluohjaajan ja yksilövalmentajan tehtävänimikkeet muuttuvat omavalmentajiksi. Kunnanhallitus on ( 264) perustanut määräaikaiset työllistämispäällikön, työnsuunnittelijan ja neljän omavalmentajan virat sekä päättänyt, että työllistämispalvelujen työllistämispäällikkö, työnsuunnittelija ja kolme omavalmentajaa (kuntouttavan työtoiminnan ohjaaja, palveluohjaaja, yksilövalmentaja) siirretään toistaiseksi voimassa olevista työsuhteista määräaikaisesti perustettuihin virkoihin Lisäksi yksi määräaikainen omavalmentajan virka on täytetty määräaikaisesti kuntarekryssä avoinna olleen tehtävän hakuprosessin kautta. Yksilövalmentajan tehtävä ( lukien omavalmentaja) on yksi niistä työllistämispalvelujen tehtävistä, jotka em. kunnanhallituksen päätöksellä on siirretty määräaikaisesti perustettuihin virkoihin

7 IIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11 7 Ii-instituutti -lautakunta Omavalmentajan tehtävään kuulu: - TE-toimistosta kuntaan siirtyvät kokeilulain mukaiset viranomaistehtävät - yli 30-vuotiaiden asiakkaiden yksilöllinen palvelu- ja lähiohjaus, koulutus- ja urasuunnitelmien tukeminen ja etenemisen seuranta - erityisesti pitkään työttömänä olleiden työhönvalmennus/seinätön valmennus, työkokeilut, palkkatuella työllistettyjen osaamisen kehittämisen ja urasuunnitelmien edistäminen - työnantajien tukeminen pitkäaikaistyöttömien työllistämisessä - asiakkaan työ- ja toimintakyvyn seuranta - aktiivinen osallistuminen omavalmentajan työn ja työllistämispalvelukokonaisuuden kehittämiseen yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa Kelpoisuusehtona tehtävään on soveltuva korkeakoulututkinto (esim. sosionomi tai kuntoutuksen ohjaaja amk). Tehtävän palkkauskustannukset sisältyvät vuoden 2021 talousarvioon. Ii-instituutti -lautakunta päättää myöntää hyvinvointijohtajalle täyttöluvan omavalmentajan tehtävään toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen lukien (määräaikainen virka ). Hyväksyttiin yksimielisesti.

8 IIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11 8 Ii-instituutti -lautakunta Täyttölupa työllistämispalvelujen työvalmentajan toistaiseksi voimassa olevaan tehtävään lukien Instltk / /2020 Valmistelijat hyvinvointijohtaja Tarja Rahkola ja työllistämispäällikkö Lea Aalto Iin kunnan työllistämispalvelut toimivat tiiviissä yhteistyössä kunnan eri hallintokuntien kanssa eri ikäisten ja erilaisessa työmarkkinatilanteessa olevien työttömien työnhakijoiden työllistymisen edistämiseksi. Kunnan eri yksiköissä erilaisissa työtehtävissä ja työtoiminnoissa työskentelee kunnan työllistämispalveluiden asiakkaita, palkkatuettuun työsuhteeseen, kuntouttavaan työtoimintaan, työkokeiluun ja nuorten kesätyöllistämiseen liittyvillä sopimuksilla. Työllistämispalveluiden asiakkaiden työnohjauksen ja tuen tarpeet vaihtelevat suuresti, mikä lisää yksiköissä mm. työnsuunnitteluun, työhön perehdyttämiseen ja valvontaan liittyviä haasteita. ESR -rahoitteisilla työllistämishankkeilla on viime vuosina kehitetty ja tuettu uudenlaisia yhteistyömuotoja työllistämispalveluiden ja eri hallintokuntien välisessä toiminnassa. Työtä luonnosta Iissä ja Tuunataan työtä ESR työllistämishankkeissa työllistämispalvelut ovat voineet tarjota mm. ympäristönhoitotöihin lisäresurssia yksikön vakinaisen henkilöstön rinnalle toimimaan työnsuunnittelijoina ja työnohjaajina eri työkohteissa. Työllistämishankkeiden päätyttyä kehittämistoimintaa on jatkettu määräaikaisen työvalmentajan ja teknisten ja kiinteistöhoidon palveluiden yhteistyönä. Näissä neuvotteluissa työllistämispalveluiden työvalmentajan ohjausresurssin tarve palkkatuella työllistettävien, työkokeilijoiden ja kuntouttavan työtoiminnan asiakkaiden työskentelyn tukemisessa yksiköiden työtehtävissä on noussut selkeästi esille. Kuntien vastuu työllisyyden hoidossa on kasvamassa. Iin kunta on mukana Oulun kaupunkiseudun työllisyyskokeilussa, jonka tavoitteena on lisätä työllisyyspalveluiden vaikuttavuutta ja sujuvuutta yhdistämällä uudella tavalla valtion ja kuntien työllisyyspalveluita. Työllisyyden kuntakokeilujen tavoitteena on nykyistä tehokkaammin edistää työttömien työnhakijoiden työllistymistä ja koulutukseen ohjautumista ja tuoda uusia ratkaisuja osaavan työvoiman saatavuuteen. Kokeilun tarkoituksena on parantaa erityisesti pitkään työttömänä olleiden ja heikossa työmarkkina-asemassa olevien pääsyä työmarkkinoille. Kokeilussa kehitetään työnhakijoille tarjottavia työllistymistä tukevia palveluja ja palvelumalleja, joiden avulla voidaan nykyistä paremmin tunnistaa ja ratkaista asiakkaiden yksilölliset palvelutarpeet, työllistymisen esteet sekä osaamisen kehittämistarpeet. Kuntakoiluun osallistuvat kunnat vastaavat TE- toimistosta kunnan palvelujen piiriin siirtyvän kohderyhmän palvelujen toteuttamisesta ja toiminnan kehittämisestä. Kuntakokeilu on alkamassa ja jatkuu saakka. Vakinaista työvalmentajan tehtävää on edeltänyt pitkäjänteinen työllistämispalvelujen ja kunnan eri hallintokuntien välinen yhteistyön kehittäminen haastavassa työmarkkinatilanteessa ja pitkään työttömänä olleiden työnhakijoiden työllistämisessä. Kunnanvaltuusto hyväksyi ( 123) määräaikaisen ohjaajan tehtävälle määrärahat ajalle osana Iin kunnan vuoden 2020 talousarviota ja toimialakohtaista talousarviota ja henkilöstösuunnitelmaa. Kunnanhallitus perusti ja myönsi täyttöluvan

9 IIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 11 9 Ii-instituutti -lautakunta ( 46) työvalmentajan määräaikaiselle tehtävälle ajalle Tehtävän perustamisen ja täyttöluvan anomisvaiheessa tehtävänimike muutettiin työvalmentajaksi vastaamaan työllistämispalveluissa käytössä olevaa nimikettä. Määräaikaiseen työvalmentajan tehtävään valittu Riikka Räihä on hoitanut tehtävää alkaen ja työsuhde jatkuu saakka. Yhteistoiminnan kehittämistyötä on jatkettu kuluvana vuonna ansiokkaasti ja työvalmentajan tehtävän jatkuminen nähdään tarpeellisena. Työvalmentajan ohjausresurssin jatkamisella vaativissa työkohteissa pyritään lisäämään valmennustyön vaikuttavuutta kuntakokeilun tavoitteiden mukaisesti. Kuntakokeilun valmistelussa kunnan työllistämispalveluiden tehtäviä on uudistettu ja työvalmentajien vastuu asiakkaan valmennusprosessin tukemisessa kasvaa. Työvalmennus on prosessi, jossa työskennellään yhdessä, etukäteen määriteltyjen tavoitteiden saavuttamiseksi. Työvalmennus on työskentelytapa, jossa työvalmentaja jakaa tietonsa, taitonsa ja kokemuksensa tukemaan valmentautujan tavoitteiden saavuttamista. Työvalmennus on työn avulla valmentamista, mikä antaa valmentautujalle mahdollisuuden saavuttaa työelämässä tarpeellisia tietoja, taitoja ja osaamista sekä onnistumisen kokemuksia ja saada valmentautuja ottamaan vastuuta omasta kehityksestään. Työvalmentaja tekee tiivistä yhteistyötä omavalmentajien kanssa asiakkaiden yksilöllisten valmennussuunnitelmien toteuttamisessa, seurannassa ja arvioinnissa. Tehtävän vakinaistaminen ja palkkauskustannukset sisältyvät kunnanvaltuuston hyväksymään vuoden 2021 talousarvioon. Ii-instituutti -lautakunta päättää myöntää hyvinvointijohtajalle täyttöluvan työvalmentajan tehtävään toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen lukien. Hyväksyttiin yksimielisesti.

10 IIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Ii-instituutti -lautakunta Pohjoinen kulttuurivirta -hankkeeseen osallistuminen Instltk / /2020 Valmistelija hyvinvointijohtaja Tarja Rahkola Iin kunta/taidekeskus Kulttuurikauppila on ollut mukana suunnittelemassa Pohjoinen kulttuurivirta -hanketta yhteistyössä Oulun, Raahen, Haapaveden, Oulaisten, Taivalkosken, Pudasjärven, Kuusamon ja Limingan kanssa. Rahoitusta haetaan Maaseuturahastolta ja hakijana on Oulun Kulttuuritapahtumayhdistys ry. Hankkeen toteutusaika on helmikuu lokakuu 2022 ja kokonaisbudjetti ,60, josta kuntarahoitus on 5% eli 7 208,40. Iin kuntarahoitusosuus on 729,84. Rahoitusosuus sisältyy Taidekeskus KulttuuriKauppilan vuoden 2021 talousarvioon. Hankkeen tavoitteena on tuoda elinvoimaa Pohjois-Pohjanmaalle parantamalla Pohjoisen kulttuurin ja kulttuuritapahtumien viestintää, näkyvyyttä ja tunnettuutta. Kohderyhmänä ovat alueen kulttuuritapahtumajärjestäjät ja kulttuurisisällön tuottajat ja paikalliset yrittäjät. Ii on mukana toteuttajien verkostossa, jossa tehdään yhteistyötä kulttuurin alalla Pohjois-Pohjanmaalla. Iin kunnasta valitaan edustaja ohjausryhmään. Hanke tuo näkyvyyttä Iin kulttuuritapahtumille ja lisää tuottajien ja tapahtumajärjestäjien viestintätaitoja. Hankkeessa mm. järjestetään 6-7 kpl viestintäkoulutusta ja verkostotapaamista tapahtumajärjestäjille ja yrittäjille, mediaseurantaa ja kävijäkyselyt tapahtumille sekä 6 kpl Pohjoinen kulttuurivirta -lähetystä tapahtumista, joista 1-2 lähetystä Iin kunnan kulttuuritapahtumista. Ii-instituutti -lautakunta päättää, että Iin kunta/taidekeskus Kulttuurikauppila osallistuu Pohjoinen kulttuurivirta -hankkeeseen. Kuntarahoitusosuus on 729,84, joka sisältyy Taidekeskuksen vuoden 21 hyväksyttyyn talousarvioon. Hyväksyttiin yksimielisesti.

11 IIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Ii-instituutti -lautakunta Ltk/johtokunta, Viranhaltijapäätökset Instltk Hyvinvointijohtaja Hankintapäätös Asia Autoleasingsopimuksen uusiminen Henkilöstöpäätös Päätän, että leasing-sopimusta uusitaan. Sopimus on voimassa kolme vuotta. Sopimus astuu voimaan auton käyttöönottopäivästä alkaen.uusi auto on Opel Vivaro Van Comfort 150 D Turbo s/s L 4d. Leasingsopimuksen hinta on 481,73 /kk (alv 0%)Merkittiin tiedoksi. Nuorisotyöntiimin vetäjän/jopo-luokan ohjaajan Asia sijaisen valinta Nuorisotyötiimin vetäjän/jopo-luokan ohjaajan sijaisuuteen valitaan yhteisöpedagogi Lea Alioravainen. Omavalmentajan määräaikainen virka Asia Valitsen tehtävään sosionomi (AMK) Jenna Isokankaan. Hänellä on tehtävään soveltuva koulutus, ajantasaista tietoa ja kokemusta aikuissosiaalityöstä ja monialaisesta verkostotyöstä sekä hyvä tuntemus työllistymistä edistävistä palveluista ja palvelujärjestelmistä. Lisäksi hän sai haastattelusta parhaat pisteet. Yleinen päätös Varalle valitsen sosionomi (AMK) Anna Jokitalon. Hänellä on tehtävään soveltuva koulutus, kokemusta työllistymistä edistävistä palveluista ja palvelujärjestelmistä. Lisäksi hän sai haastattelussa toiseksi parhaat pisteet Asia Hyvinvointiavustus 2020 defibrillaattorilätkien uusimiseen / Oijärven kyläyhdistys ry Päätän myöntää Oijärven kyläyhdistys ry:lle defibrillaattorilätkien uusimiseen hyvinvointiavustusta vuonna , Asia Hyvinvointiavustus ikäihmisten kerhotoiminnan järjestämiseen / Iin Eläkeläiset ry Päätän myöntää Iin Eläkeläiset ry:lle poikkeusoloissa järjestettävään ikäihmisten hyvinvoinnin ylläpitävään kerhotoimintaan hyvinvointiavustusta vuonna Asia Kulttuurin avustuksen myöntäminen/ Ii-Seura ry Päätän myöntää kulttuuriavustusta Ii-Seura ry:lle 500 euroa. Merkitään tiedoksi, eikä siirretä päätöksiä käsiteltäväksi. Merkittiin tiedoksi.

12 IIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Ii-instituutti -lautakunta Muut asiat Instltk Muita asioita ei ollut.

13 IIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Muutoksenhakuohje koskee pykäliä: 80, 81, 82, 86, 87 MUUTOKSENHAKUKIELTO Yllä luetelluista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa tai toimielimen sisäisen toiminnan järjestämistä (KuntaL 136 ) Vahingonkorvausasiat Hallinto-oikeus ei ota tutkittavaksi vaatimusta, joka koskee vahingonkorvauksen perustetta tai määrää. Toimivaltainen yleinen tuomioistuin (käräjäoikeus) käsittelee vahingonkorvausvaatimuksia koskevat riita-asiat. Työsopimusasiat Hallinto-oikeus ei ota tutkittavaksi valitusta, joka koskee päätöksen työsopimuslain vastaisuutta. Yleinen tuomioistuin (käräjäoikeus) käsittelee työsopimuslain tulkintaa koskevat riita-asiat.

14 IIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Muutoksenhakuohje koskee pykäliä: 83, 84, 85 Yllä oleviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen, päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Iin kunta, Ii-Instituutti -lautakunta Jokisuuntie 2, PL 24, Ii, avoinna arkisin klo Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Iin kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua, miten päätöstä halutaan oikaistavaksi ja millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Iin kunnan kirjaamosta.