LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 14/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 170

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 170 Kokousaika Tiistai kello Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina Kallio Marja Kuokkanen Margit Lehto Ari, saapui klo Pannula Simo, saapui klo Peura Anne Peura Reijo Piironen Eeva Pylväläinen Aimo Romar Harri Talka Eeva Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ek Terhi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat sivut Allekirjoitukset Harri Romar Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa _27 / Allekirjoitukset Eeva Talka Pauliina Hytönen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kello

2 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 171 Käsiteltävät asiat 144 Kokouksen avaus 145 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 146 Pöytäkirjantarkastajien valinta 147 Työjärjestyksen hyväksyminen 148 Suositus toimituspalkkioista 149 Suositus sairaanhoidon järjestämisestä seurakunnassa 150 Suositus suojavaatetuksesta seurakunnassa 151 Työsuojeluntoimintaohjelma kaudelle Henkilöstöstrategia Väentuvan kirje 154 Leppäveden seurakuntakodin tilojen myynti Laukaan kunnalle 155 Organisaatiouudistus 156 Talousarvio, talous- ja toimintasuunnitelma vuosille Ilmoitusasiat 158 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 144 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Harri Romar avaa kokouksen, jonka jälkeen Eeva Talka pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen Eeva Talka piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 145 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana kello

3 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 172 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 146 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Eeva Talka ja Pauliina Hytönen. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 147 Esityslistassa on pykälät Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. SUOSITUS TOIMITUSPALKKIOISTA (esittelijä vs kirkkoherra Harri Romar puh ) k. neuvosto 148 Kirkon työmarkkinalaitos sekä Julkisten koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry ja Kirkon alat ry suosittavat että seurakunnan maksavat toimituspalkkiota voimaan tulleen suosituksen Suositus toimituspalkkioista sopimuksessa sanotuista toimituksista ja tehtävistä KirVesTes liite 19 mukaisesti.

4 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 173 Suositussopimuksen papin tehtäviä koskevia palkkioita sovelletaan KJ 5 luvun mukaiseen pappisvirkaan vihittyyn. Kanttorin tehtäviä hoitavan on oltava kelpoinen vähintään piispainkokouksen antaman päätöksen mukaiseen muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan. Toimituspalkkiota maksetaan, kun seurakunta järjestää papin tai kanttorin tehtävien hoitamiseen seurakunnan ulkopuolisen työvoiman avulla sen oman henkilöstön ollessa estynyt toimitusta tai tehtävää suorittamasta ja kun seurakunta sopii etukäteen toimituksen tai tehtävän suorittamisesta toimituspalkkioperusteisesti sen suorittajan kanssa. Toimituspalkkiota ei voida maksaa seurakunnan omalle henkilöstölle lukuun ottamatta seuraavia poikkeuksia: 1. viranhaltija on virkavapaalla omasta tehtävästään 2. osa-aikainen viranhaltija hoitaa kaikki osa-aikatyön tehtävänsä ja sen lisäksi suorittaa pyydetyn toimituksen. Jos toimituksen tai tehtävän suorittaja on muun seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija, toimituspalkkio maksetaan edellyttäen, että toimitus tai tehtävä suoritetaan viranhaltijan vapaapäivänä tai että viranhaltijalla on esimiehensä lupa toimituksen tai tehtävän suorittamiseen. Toimitusten hinnoittelu kattaa toimituksen valmistelun mahdollisine etukäteiskeskusteluineen ja harjoituksineen, itse toimituksen sekä mahdollisen toimituksen jälkeiseen juhlaan osallistumisen. Toimituksen suorittajalle voidaan korvata kohtuulliset matkakustannukset jotka määräytyvät KirVesTes:n yleisten määräysten mukaisesti. Toimituspalkkio ja mahdollinen korvaus matkakustannuksista maksetaan kirjallisen laskun perusteella. Lasku on esitettävä seurakunnalle 6 kk kuluessa toimituksen suorittamisesta. Toimituspalkkion suuruus ja sen määräytyminen oheisen liitteen mukaisesti. Suositus sitoo seurakuntaa kirkkovaltuuston päätöksellä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen mukaisen suosituksen toimituspalkkioista.

5 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 174 SUOSITUS SAIRAANHOIDON JÄRJESTÄMISESTÄ SEURAKUNNASSA (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k. neuvosto 149 Kirkon työmarkkinalaitos sekä Julkisten koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry ja Kirkon alat ry ovat hyväksyneet KirVesTes:n liitteen 15 mukaisen suosituksen sairaanhoidon järjestämisestä seurakunnassa. Uudistetun suositussopimuksen teksti ei sisällä oleellisia muutoksia edelliseen hyväksyttyyn sopimukseen. Kirkon työmarkkinalaitos suosittaa että, seurakunta tekee päätöksen uuden KirVesTesin mukaisen suositussopimuksen käyttöönotosta. Suositus on voimassa lukien. Suositus tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksellä. Seurakunnan voimassa olevan työterveyssopimukseen sisältyy työnantajan järjestämä yleislääkäritasoinen, työterveyspainotteinen sairaanhoito ja sekä niihin liittyvät laboratorio- ja kuvantamistutkimukset. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen mukaisen suosituksen sairaanhoidon järjestämisestä seurakunnassa. SUOSITUS SUOJAVAATETUKSESTA SEURAKUNNASSA (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 150 Kirkon työmarkkinalaitos sekä Julkisten koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry ja Kirkon alat ry ovat hyväksyneet KirVesTes:n liitteen 16 mukaisen suosituksen suojavaatetuksesta seurakunnassa. Uudistetun suositussopimuksen teksti ei sisällä oleellisia muutoksia edelliseen hyväksyttyyn sopimukseen. Kirkon työmarkkinalaitos suosittaa että, seurakunta tekee päätöksen uuden KirVesTesin mukaisen suositussopimuksen käyttöönotosta. Suositus on voimassa lukien. Suositus tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksellä. Suojavaatetus on annettu tarvittaessa keittiö- ja hautaustoimen henkilöstölle, lastenohjaajille on budjetissa varattu 25 /hlö suojavaatetukseen. Vaativaan leirityöhön (esim. vaellusleiri) osallistuvan nuorisotyönohjaajan suojavaatetuksesta seurakunta kustantaa osan max Näin suuret määrärahat harkitaan aina tapauskohtaisesti, eikä samalle henkilölle myönnetä suojavaatemäärärahaa vuosittain.

6 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 175 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen mukaisen suosituksen suojavaatetuksesta seurakunnassa. TYÖSUOJELUNTOIMINTAOHJELMA KAUDELLE (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k. neuvosto 151 Ohessa seurakuntamme työsuojelun toimintaohjelma ajalle Toimintaohjelma on päivitetty vastaamaan seurakunnan tämänhetkistä tilaa. Toimintaohjelma on käsitelty työsuojelun yhteistyöryhmän kokouksessa , joka koostuu työsuojelupäälliköstä ja työsuojeluvaltuutetuista. Seurakuntamme yleisen työsuojeluvastuun keskeisenä toiminta-ajatuksena on se, että seurakunnan henkilöstö on mahdollisimman hyvässä fyysisessä, henkisessä ja hengellisessä työvireessä sekä motivoitunut tehtävänsä hoitamisessa. Tähän päämäärään päästäkseen seurakunnan työsuojelun toimintaohjelman tarkoituksena on työolosuhteiden, niiden turvallisuuden ja henkilöstön kaikinpuolisen hyvinvoinnin vaaliminen tämän ohjelman mukaisesti johtamisen, suunnittelun ja yhteistoiminnan keinoin. Työsuojelun pääsääntönä on tehtävien ja toimintavaltuuksien mukainen vastuu. Työntekijät ovat omalta osaltaan vastuussa työturvallisuudesta ja turvallisuusohjeiden noudattamisesta. Kirkkoneuvosto hyväksyy työsuojelun toimintaohjelman ajalle HENKILÖSTÖSTRATEGIA (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k. neuvosto 152 Kirkkoneuvoston nimeämä työryhmä Anne Peura, Eeva Talka, Sauli Mäkelä, Mirja Järvinen, Arto Pirttimäki ja Päivi Anttonen on valmistellut Laukaan seurakunnan henkilöstöstrategiaa vuosille

7 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 176 Seurakunnan toiminta henkilöstöasioissa perustuu lakeihin, valtakunnallisiin virkaja työehtosopimuksiin sekä suositussopimuksiin. Edellisten lisäksi tarvitaan seurakunnan omaa Strategia näkemystä ja ohjeistusta. Henkilöstöstrategia on tarkoitettu johtamisen ja kehittämisen apuvälineeksi sekä ohjaamaan seurakunnan henkilöstöpolitiikkaa. Henkilöstöstrategian tarkoitus on varmistaa yhtenäinen henkilöstöpolitiikka, tuoda suunnitelmallisuutta henkilöstötyöhön sekä varmistaa henkilöstön tasapuolinen kohtelu. Henkilöstölle strategialla viestitetään työnantajan arvostavan henkilöstöään, halua kehittää työyhteisöä yhdessä henkilöstön kanssa. Henkilöstöltä odotetaan, että se on valmis pitämään huolta työkyvystään sekä kehittämään omaa osaamistaan. Strategiassa ei määritellä mahdollisia lakkautettavia virkoja sillä vuosina olettamuksella, että eläkeikä on 65 vuotta eläköityy 16 henkilöä, joista n. puolet jo vuoteen 2020 mennessä. Seurakunnan vakinaisen henkilöstön määrä on 50. Strategian mukaan kirkkoneuvosto päättää kaikkien virkojen ja toimien täyttämisestä. Yhteistyötoimikunta on hyväksynyt henkilöstöstrategian kokouksessaan Kirkkoneuvosto käsittelee Laukaan seurakunnan henkilöstöstrategian vuosille , ja päättää lähettää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. VÄENTUVAN KIRJE (esittelijä vs kirkkoherra Harri Romar puh ) k. neuvosto 153 Väentupa ry:n toiminnan johtaja Jarmo Hakkarainen on lähestynyt seurakuntaa seuraavanlaisella pyynnöllä: Laukaalainen kristillinen yhdistys Väentupa ry on saanut tehdä antoisaa yhteistyötä seurakunnan kanssa useiden vuosien ajan. Väentupa ry:n toive on jatkossa tiivistää tätä yhteistyötä entisestään seuraavalla tavalla. Toivoisimme seurakunnan lähettävän Väentupa ry:n säännöllisiin hallituksen kokouksiin kutsuttuna talousjohtaja Päivi Anttosen tai jonkun muun sopivaksi katsomanne edustajan. Tällainen menettelytapa kehittäisi seurakunnan ja Väentupa ry:n yhteistyötä sekä varmistaisi tiedonkulun molemmille osapuolille.

8 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 177 Asianvalmistelu: Kirkkoherra ja talousjohtaja ovat keskustelleet asiasta, ja näkevät yhteistyön Väentuvan kanssa hyvänä, mutta katsovat ettei seurakunnan tarvitse erikseen nimetä edustajaa vaan asialistalla olevien asioiden perusteella katsotaan kuka seurakuntaa menisi edustamaan kulloiseenkin kokoukseen. Kirkkoneuvosto päättää, että se ei nimeä erikseen edustajaansa Väentupa ry:n hallituksen kokouksiin, vaan kirkkoherra voi päättää kokouksen asianlistan perusteella kuka seurakuntaa edustaa kokouksessa. LEPPÄVEDEN SEURAKUNTAKODIN TILOJEN MYYNTI LAUKAAN KUNNALLE (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 154 Laukaan kunta rakentaa Leppäveden Tiituspohjaan koulu- ja päiväkotitilat. Hanke valmistuu kahdessa osassa. Ensimmäisessä vaiheessa rakennetaan koulukiinteistö, johon sijoittuvat koulutilojen lisäksi seurakunnalle tulevat uudet toimitilat, nämä tilat valmistuvat toukokuun lopussa Seurakunnan nykyisten toimitilojen on tarkoitus siirtyä uusien tilojen valmistumisen jälkeen kunnan omistukseen. Seurakunta on pyytänyt SKV-kiinteistövälitykseltä virallisen hinta-arvion seurakuntakodin tilojen myyntihinnaksi. Arvioitsija Jarmo Bergin laatiman avion mukaan hinta on Kiinteistöön on tehty kattoremontti 2012, josta seurakunta maksoi oman osuutensa. Laukaan kunnan tilapalvelu on laskenut tilojen hinnaksi , tähän hintaan seurakunta on pyytänyt lisää maksamaansa kattoremontin osuutta, ja lopullinen hinta on Laskennan periaatteena kunnan tilapalvelulla on, että peruskorjattujen tilojen neliöhinta ei saa ylittää uuden rakennuksen neliöhintaa. Uudisrakennuksen kaikkien osien elinkaari alkaa rakennuksen valmistuessa kesäkuussa Vanhojen tilojen peruskorjauksessa korjaamattomien osien elinkaari alkoi kun rakennus on valmistunut Riski vanhojen rakenteista jää ostajalle. Seurakunnan omistamien tilojen osuus on vanhan koulun tiloista 17,2 %. Tilojen peruskorjauksen korjausaste on 70 %. Vastuu mahdollisista piilovioista jää ostajalle. Tämän hetkinen tarkennettu arvio seurakunnalle tulevien uusien tilojen hinnasta on Kirkkoneuvosto käsittelee Laukaan kunnan tekemän hintatarjouksen Leppäveden srk-kodin tiloista, ja päättää lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi

9 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 178 kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valtuuttaa kirkkoneuvoston hyväksymään tiloja koskevan kunnan ja seurakunnan välisen kauppakirjan. ORGANISAATIOUUDISTUS (esittelijä vs kirkkoherra Harri Romar puh ) k. neuvosto 155 Torstaina pidettiin Vihtavuoren kappelilla Laukaan seurakunnan valtuutettujen sekä työntekijöiden iltakoulu, jonka tavoitteena oli pohtia millainen hallinto- ja johtamisrakenne palvelisi parhaiten Laukaassa. Käytännössä kyse oli siitä, jatketaanko nykyisen piirijohtoisen mallin kehittämistä vai siirrytäänkö niin sanottuun työalajohtoiseen malliin. Iltakoulussa vs kirkkoherra Harri Romar alusti teemasta ja johdannon jälkeen seurakunnan työntekijät ja valtuutetut jakautuivat seitsemään ryhmään pohtimaan seuraavia kysymyksiä: 1) Piiri- vai työalamalli vai jokin muu malli? 2) Miten valittu malli tukee seuraavia haasteita: Se takaa läheisyyden ja yhteisöllisyyden voimistumisen Se mahdollistaa tehokkaan ja vastuullisen taloudenhoidon Se turvaa jäsenlähtöisyyden ja monipuolisen toiminnan Se mahdollistaa työvoimaresurssien joustavan käytön Se mahdollistaa tehokkaan ja hyvän johtamisen seurakunnassamme Iltakoulussa työalajohtoinen malli sai selkeän tuen. Tuon mallin ajatellaan vastaavan vahvemmin edellä mainittuihin kysymyksiin kokonaisuutena kuin nykyinen piirimalli. Esimerkiksi toiminnan suunnittelu ja resurssien käyttäminen vaikkapa johonkin yhteiseen tapahtumaan helpottuu. Lisäksi työalojen johtokunnat saavat keskittyä vain yhteen asiaan, jolloin niiden käsittely voi olla syvällisempää. Käytännössä työalajohtoisuus on käytössä jo nyt lapsityössä ja kiinteistö- ja hautausmaa toiminnoissa. Esimerkiksi lapsityönohjaaja toimii kaikkien, eri piireihin sijoitettujen lastenohjaajien, lähiesimiehenä ja pääemäntä toimii kaikkien emäntien lähiesimiehenä. Keskusteluissa toki tuotiin esiin nykyisten piirien asema ja hyvin tehty työ ja se, että edelleen halutaan pitää huolta siitä, että työ piireissä jatkuu vahvana. Ryhmien tuottama materiaali kootaan yhdeksi aineistoksi, joka toimii apuna ehdotettavalle työryhmälle, joka jatkaa työtä organisaatiouudistuksen parissa.

10 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 179 Iltakoulun viesti on lyhyesti tämä: - siirrytään työalajohtoiseen malliin - piirien on kuitenkin saatava säilyttää omaleimaisuutensa. Se on mahdollista mm. virkapaikkojen säilymisillä nykyisissä piireissä Lisäksi iltakoulussa esitettiin alustava aikatauluehdotus prosessille, joka on: - Iltakoulu yhteinen näkemys hallinto- ja johtamismallista ehdotus työryhmän jäsenistä - Kirkkoneuvosto esitys kirkkovaltuustolle - Kirkkovaltuusto Päätös isosta linjasta - Organisaatiotyöryhmä kokoontuu aikana riittävästi sekä työntekijöiden, että valtuutettujen tapaamisia, yksityiskohtien hiomista - Uusi malli otetaan käyttöön ) Laukaan seurakunnassa sitoudutaan uuteen työalajohtoinen mallin käyttöönottoon ja kehittämiseen 2) Uusi hallinto- ja johtamisrakenne astuu voimaan Ehdotetun aikataulun mukaan muutosta valmistelema työryhmä kokoontuu riittävästi ja ottaa huomioon iltakoulussa kirjatut näkökohdat. Työryhmä järjestää riittävästi informaatioja keskustelutilaisuuksia sekä työntekijöille, että valtuutetuille 3) Organisaatiouudistusta valmistelevaan työryhmään nimetään työntekijöistä: Harri Romar (pj), Hanna Laakso, Timo Pakka, Leena Lehto, Päivi Anttonen, Antti Mäkelä, Tuija Lamberg, Riikka Jussila, Jouni Vaaja, Sauli Mäkelä. Lisäksi päätetään, että uusi kirkkoneuvosto nimeää vuoden 2015 toisessa kokouksessaan neljä valtuutettua työryhmään. Valtuutetut tulee nimetä eri piireistä (3) ja yhden täytyy kuulua kasvatustyön johtokuntaan

11 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 180 TALOUSARVIO, TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE (esittelijä vs kirkkoherra Harri Romar puh ja talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k. neuvosto 155 Toiminnallisen puolen työntekijät ovat valmistelleet tulevan vuoden toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset pääsääntöisesti edellisvuoden tasoon. Kiinteistöpuolelta on karsittu kustannuksia säästöjen aikaansaamiseksi. Henkilöstökustannuksiin on laskettu 0,4 % korotus. Kirkollisverotuloihin kuluvan vuoden budjettiin verrattuna ei ole laskettu kasvua eikä myöskään yhteisöverojen odoteta kasvavan. Isompia investointeja ei ensivuodelle ole muita kuin seurakuntatalon, hautausmaan huoltorakennuksen rakentamisen loppuun saattaminen sekä Tiituspohjaan seurakunnalle tulevien uusien tilojen hankinta. Talousarvion toimintatuotot (ulkoinen) ovat , toimintakulut (ulkoiset) ja toimintakate Verotuloja on arvioitu kertyvän yhteensä ja vuosikate Tilikauden alijäämä budjetissa on ennen poistoerokirjausta. Investointiosa, rahoituslaskelma sekä hautainhoitorahaston talousarvio jaetaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto käsittelee talousarvion, talous- ja toimintasuunnitelman vuosille , ja päättää lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. ILMOITUSASIAT k.neuvosto 156 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

12 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 181 Terhi Ek toi terveisiä Laukaan kunnan nuorten palvelu- ja ohjausverkoston kokoukseta. Eeva Talka ja Eila Naukkarinen toivat terveisiä kirkkoneuvoston edustajina Kirkonrakentajien forum seminaarista. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 157 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.30