Koneellisen annosjakelun kulku. Marjo Vainio Asiakkuuspäällikkö ANJA annosjakelu

Transkriptio

1 Koneellisen annosjakelun kulku Marjo Vainio Asiakkuuspäällikkö ANJA annosjakelu

2 Koneellisen annosjakelun kulku Sopimukset Koulutus/perehdytys Ennakkokatsaus Hoitoyksikön tilaus Apteekin tilaus Anjaan ANJA yksikön prosessi Saapuneiden pussien tarkastus ja toimitus Toimittaminen hoitoyksikköön Hoitoyksikön/potilaan ohjeistus Annospussien käyttö alkaa

3 Sopimukset Sopimusvalmistuksen laatusopimus apteekkarin ja Espoonlahden apteekin apteekkarin välille Tietojenkäsittelysopimus Sopimukset pyydetään ANJA annosjakelusta Sopimuksia tulee kaksi kappaletta, toinen kappale palautetaan allekirjoitettuna ANJA yksikköön Fimeaan tehtävä ilmoitus toimitetaan Fimeaan (ANJA yksiköstä tulee apteekille esitäytetty ilmoitus)

4 Sopimukset Asiakkaiden kanssa tehtävät sopimukset Asiakas maksaa itse annosjakelupalkkion Kunta maksaa annosjakelupalkkion Kantapalvelusuostumus Sopimusmallit löytyvät anja.fi (Ammattilaisnetti) Kilpailutukset kunta hoitaa apteekin ja kunnan välisen sopimuksen

5 Koulutus/perehdytys Ammattilaisnetistä saa tilattua markkinointi- ja tiedotusmateriaalia Materiaalia saa tilattua myös suoraan ANJA yksiköstä ANJA yksiköstä voidaan tulla esittelemään annosjakelua apteekille ja apteekin mukana hoitoyksikölle ANJA huolehtii myös apteekin ja hoitoyksikön kouluttamisesta Luettavaa: SST Lääkkeiden potilaskohtaisen annosjakelun hyvät toimintatavat

6 Ennakkokatsaus Ennen aloittamista Potilaan lääkityksen soveltuvuus koneiden valikoimaan Procuro interaktiot Salko raportti, iäkkäillä tarkistetaan myös vanhuksille sopimattomat lääkkeet (Fimea 75)

7 Hoitoyksikön tilaus Tilaus apteekkiin sovittuun aikaan mennessä Sähköinen tilaus (Easymedi, Maxx, turvaposti) Lääkäri huolehtii uudet reseptit ja muutokset resepteihin ajallaan, hoitaja ilmoittaa muutokset apteekkiin

8 Ensimmäinen tilaus Apteekin tilaus Anjaan sovittuun aikaan mennessä Tilauksen saa laittaa ennen deadlinea Tilausvahvistus Mahdolliset muutospyynnöt (anja-farmaseutti paikalla deadline päivänä) Pääsääntöisesti 2 viikon tilausjaksot (poikkeukset ilmoitettava Kelalle!)

9 ANJA lääkevalikoima anja.fi sivuilla Etsi lääke QR koodi yhteenvetopussissa QR koodi lääkityskortissa

10 ANJA yksikön prosessi

11 Saapuneiden pussien tarkastus ja toimitus apteekissa Asiakkaalle toimitettavat lääkkeet hinnoitellaan toimituspäivän yksikköhinnoilla Toimituspäivä on päivä, jolloin lääkkeet luovutetaan apteekista Tarkistetaan, että asiakkaalle määrätty lääkitys vastaa annosjaeltua lääkitystä Tarkistetaan, että lääkkeet on jaeltu oikein esimerkiksi tarkastamalla ensimmäisen päivän annospussien tekstit

12 Kela-korvaus Apteekit hinnoittelevat tarjoamansa lääkkeiden annosjakelupalvelun itsenäisesti. Korvaamisen edellytykset Annosjakelupalkkio voidaan korvata 75 vuotta täyttäneelle asiakkaalle, jos hänellä on annosjakelun alkaessa käytössä vähintään kuusi annosjakeluun soveltuvaa korvattavaa lääkettä lääkäri on tarkastanut, että asiakkaalla ei ole tarpeettomia, keskenään yhteen sopimattomia tai päällekkäisiä lääkityksiä lääkäri on arvioinut annosjakeluun siirtymisen tarpeelliseksi ja tehnyt potilaan lääkemääräykseen merkinnän annosjakelu. Kela ei voi maksaa korvausta annosjakelupalkkiosta kunnan järjestämän lääkejakelun piirissä oleville henkilöille.

13 KELA korvauksen määrä Kela korvaa apteekin perimästä annosjakelupalkkiosta 40 prosenttia. Korvausta voi kuitenkin saada korkeintaan 1,26 euroa/viikko. Korvauksen saa yleensä suorakorvauksena apteekista. Asiakkaalle maksettavaksi jäävä omavastuu ei kerrytä alkuomavastuuta eikä vuosiomavastuuta (lääkekatto). Siitä ei myöskään makseta lisäkorvausta.

14 Toimittaminen hoitoyksikköön Kuljettamisesta sovittava erikseen apteekin ja hoitoyksikön kesken Jos käytetään ulkopuolista kuljetusyritystä, huolehdittava salassapitosäännösten toteutumisesta ja varmistuttava kuljetuksen aikaisten säilytysolosuhteiden asianmukaisuudesta Hoitoyksikön on tarkistettava, että pussien mukana tullut lääkityskortti vastaa potilastietojärjestelmässä olevaa lääkelistaa

15 Annosjakelupussien säilyttäminen kotona tai hoitoyksikössä Säilytetään mielellään Anjasta saadussa kotisäilytyslaatikossa Säilytetään valota suojattuna, huoneenlämmössä ja lasten ulottumattomissa

16 Annosjakelupusseissa ilmenneet poikkeamat Todelliset poikkeamat ovat todella harvinaisia Hoitajan, potilaan, omaisen epäilykset ja huomiot selvitetään Apteekki täyttää ilmoituksen Annosjakelupusseissa ilmenneestä poikkeamasta ja toimittaa sen omalle yhteysfarmaseutilleen Lomake löytyy Ammattilaisnetistä Anjassa tarkistetaan pussien kuvista, onko poikkeama todellinen ja raportoidaan apteekille

17 ANJA farmaseutit Virpi Varjonen puh Anne Tölli puh Terhi Hämäläinen puh Anne Kuosmanen puh Marja Halonen puh Leena Karhapää puh

18 ANJA yhteystiedot Nina Johansson Director Healthcare Puh Marjo Vainio Asiakkuuspäällikkö Puh Petri Siermala Aluepäällikkö Puh

19