MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS V / TEKNISET PALVELUT

Transkriptio

1 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta AIKA Tiistai klo 18:00-21:03 PAIKKA Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Pykälät: Sivu 47 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS V / TEKNISET PALVELUT KIRKONKYLÄN KOULUN VÄISTÖTILOJEN HANKINTA SIIVOUKSEN MITOITUKSEN RAPORTTI / HAMMASHOITOLA, HUOVILAN KOULU, HYRKIN KOULU JA PÄIVÄRINTEEN PÄIVÄKOTI SEKÄ LAITASAAREN KOULU JA PÄIVÄKOTI VETURIKUJAN KATUSUUNNITELMA SARKATIEN JATKEEN KATUSUUNNITELMA TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT 88

2 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta AIKA Tiistai klo 18:00-21:03 PAIKKA Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone LÄSNÄOLLEET: JÄSENET Sirkko Jari puheenjohtaja Tihinen Sirkka varapuheenjohtaja saapui klo aikana Haapasalo Pertti jäsen Jäälinoja-Rauhio Eeva-Liisa jäsen Kurimus Petri jäsen POISSA Huusko Hanne jäsen Kylmänen Lari jäsen MUU Syvävirta Jukka kunnanjohtaja Paasimaa Veli kunnanhallituksen puheenjohtaja Pöykiö Heidi kunnanhallituksen edustaja Kari Mikko toimialajohtaja Nuojua Liisa pöytäkirjanpitäjä Moilanen Sisko ruoka- ja siivouspalvelujohtaja Airaksinen Eero vs. rakennustarkastaja Leskelä Hannu maarakennusmestari Kuusela Janne vs. maanmittausteknikko Männikkö Jaakko huoltomestari LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi :t PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUS PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Haapasalo ja Eeva-Liisa Jäälinoja-Rauhio. Puheenjohtaja Jari Sirkko Pöytäkirjanpitäjä Liisa Nuojua Tarkastusaika Muhos Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO Pertti Haapasalo Eeva-Liisa Jäälinoja-Rauhio Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohje/ valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävillä Muhoksen kunnan verkkosivulla lukien. Toimistonhoitaja Liisa Nuojua

3 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Teknltk PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tekninen lautakunta myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden kokoukseen saapuneille vastuualueiden esimiehille. PÄÄTÖS: Tekninen lautakunta myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden kokoukseen ruo ka- ja siivouspalvelujohtaja Sisko Moilaselle, huoltomestari Jaakko Män ni kölle, maarakennusmestari Hannu Leskelälle, vs. maanmittausteknikko Janne Kuu selal le ja vs. rakennustarkastaja Eero Airaksiselle. Lisäksi lautakunta päätti, että asia nro 4 "Kirkonkylän koulun väistötilojen han kin ta" siirretään käsiteltäväksi kolmantena asiana.

4 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS V / TEKNISET PALVELUT 5/ /2019 Teknltk Valmistelija: Tekninen johtaja Mikko Kari (puh ) Tilinpäätöstiedot vuodelta 2018 ovat valmistuneet. Teknisten palveluiden toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2018 jaetaan oheis ma te ri aa li na. Toi min ta ker to muk seen sisältyy päävastuualueen johtajan katsaus, ti lin pää tös tie dot ja vas tuu alue koh tai nen tarkastelu, investointiosan to teu matau luk ko ja ta lou den ta sa pai not ta mis oh jel ma. Teknisten palveluiden vastuualueiden esimiehet on kutsuttu paikalle esittelemään oman toimintakertomuksensa. Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksyminen kuuluu kunnanvaltuuston toi mi val taan. TOIMIALAJOHTAJAN ESITYS: Tekninen lautakunta hyväksyy esitetyn toi minta ker to muk sen ja tilinpäätöksen vuodelta 2018 ja esittää ne kun nan hal li tuk sel le ja edel leen valtuustolle hyväksyttäväksi. KÄSITTELY: Tekninen johtaja Mikko Kari esitteli lautakunnalle teknisten palve lui den toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta Ruoka- ja siivouspalvelujohtaja Sisko Moilanen, huoltomestari Jaakko Män nikkö, maarakennusmestari Hannu Leskelä, vs. maanmittausteknikko Janne Kuusela ja vs. rakennustarkastaja Eero Airaksinen esittelivät lautakunnalle vas tuu alu een sa toi min ta ker to muk sen vuodelta PÄÄTÖS: Tekninen lautakunta hyväksyi toimialajohtajan esityksen yk si mie lises ti. Merkittiin pöytäkirjaan, että Sirkka Tihinen saapui kokoukseen asian käsittelyn ai ka na klo Liitteet 1 INVESTOINTIEN TOTEUMA TOIMINTAKERTOMUS 2018 / TEKNISET PALVELUT

5 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta KIRKONKYLÄN KOULUN VÄISTÖTILOJEN HANKINTA 36/ /2019 Teknltk Valmistelija: Tekninen johtaja Mikko Kari (puh ) Muhoksen Kirkonkylän koulun vanhalla puolen ja ns. väliosan tiloissa on todettu ra ken nuk ses ta aiheutuvia sisäilmaongelmia. Tutkimusten mukaan Kirkonkylän van han osan ongelmat johtuvat pääosin sisäilman mikrobiongelmista ja väliosan si sä il ma on gel mat johtuvat pääosin lattiamateriaalien VOC-päästöistä ja ilmanvaihdon kanavistosta irtoavista kuiduista. Nykyisten tilojen korjaaminen tai vaihtoehtoisesti uuden koulun rakentamisen ajak si on perusteltua siirtää opetus väistötiloihin. Käyttäjältä on saatu esitys ti lo jen käytöstä luopumisesta syyslukukaudesta 2019 alkaen. Hy vin voin ti lau takun ta on hyväksynyt väistötilojen tilaohjelman. Tilaohjelman alustava laa juus on noin 1600 hym 2. Väistötiloja tarvitaan siltaratkaisuna, kun tutkitaan, suunnitellaan ja toteutetaan Kir kon ky län koulurakennuksen tulevaisuutta. Tilojen käyttötarve on mi ni missään kol me vuotta, mutta vuokra-aika vaikuttaa merkittävästi ti la kus tan nuk siin. Jat kamal la vuokra-aikaa viisi vuotta tai kymmenen vuotta saadaan mer kit tä viä säästöjä ti la kus tan nuk siin. Asiaa on valmisteltu siten, että ensisijaisesti pyritään hyödyntämään kunnan nykyis tä kiinteistöomaisuutta ja loput tarvittavista tiloista hankitaan vuokraamalla siir to kel poi sis ta uusista tilaelementeistä. Kirkonkylän koulun tontti edellyttää, et tä väistötilarakennukset sijoitetaan kahteen kerrokseen koulun piha-alueelle, ur hei lu ken tän alueelle. Väistötilojen ohjeellinen sijaintipiirros jaetaan oheis ma teri aa li na. Hankinnasta päättäminen kuuluu teknisen lautakunnan toimivaltaan. TOIMIALAJOHTAJAN ESITYS: Tekninen lautakunta käynnistää Kirkonkylän ala kou lun väistötilojen hankinnan seuraavasti: 1. Tilat hankitaan hyvinvointilautakunnan hyväksymän tilaohjelman mu kai ses ti. 2. Kirkonkylän koulun pihalle hankitaan vuokrakoulu ajalle (5 vuotta) ja hankintaan sisällytetään viiden vuoden optio. 3. Vuokrakoulu hankitaan kokonaan uusina tiloina ja tilojen tulee täyttää py sy vältä rakennukselta vaadittavat ominaisuudet ja määräykset. 4. Tilaaja pidättää oikeuden tilaohjelman muutoksiin. 5. Hankinta käynnistetään ehdollisena siten, että hankintapäätöksen tekeminen edel lyt tää Muhoksen kunnanvaltuuston hyväksymää määrärahapäätöstä.

6 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta KÄSITTELY: Tekninen johtaja Mikko Kari esitteli asian lautakunnalle. PÄÄTÖS: Tekninen lautakunta hyväksyi toimialajohtajan esityksen yk si mie lises ti. Teknltk Valmistelija: Tekninen johtaja Mikko Kari (puh ) Vuokrakoulun hankinta on käynnistetty teknisen lautakunnan päätöksen mu kaises ti ja hankinnasta on julkaistu tarjouspyyntö. Tarjousvaiheessa tehtyjen kysymysten ja tarkennuspyyntöjen vuoksi han kin ta yksi kön on syytä tarkentaa hankinnan sisältöä, tavoitteita ja hankkeen aikataulua. Tarjouspyyntö esitellään kokouksessa. TOIMIALAJOHTAJAN ESITYS: Tekninen lautakunta tarkentaa hankinnan tavoit tei ta. Asia valmistellaan ko kouk seen. KÄSITTELY: Toimialajohtajan esitys: Tekninen lautakunta hyväksyy päivätyn tarjouspyynnön seuraavin tar ken nuk sin. 1. Tilat hankitaan hyvinvointilautakunnan hyväksymän tilaohjelman mu kai ses ti. 2. Kirkonkylän koulun pihalle hankitaan vuokrakoulu ajalle (10 vuotta) ja hankintaan sisällytetään viiden vuoden vuokraoptio. 3. Vuokrakoulu hankitaan kokonaan uusina tiloina ja tilojen tulee täyttää py sy vältä rakennukselta vaadittavat ominaisuudet ja määräykset. 4. Tilaaja pidättää oikeuden tilaohjelman muutoksiin. 5. Hankinta käynnistetään ehdollisena siten, että hankintapäätöksen tekeminen edel lyt tää Muhoksen kunnanvaltuuston hyväksymää määrärahapäätöstä. 6. Hankintaan sisällytetään lunastusoptio siten, että tilat on mahdollista lunastaa en nen vuokrakauden alkamista, 10 vuoden tai 15 vuoden vuokra-ajan jäl keen. Täl lä mahdollistetaan rakennuksen ostaminen suoraan kunnan omis tuk seen. 7. Tekninen lautakunta pyytää kunnanhallitusta huomioimaan tarjouspyyntöön teh dyt, rakennusten vuokra-aikaa ja lunastusta koskevat muutokset Kir kon kylän koulun väistötila-asian käsittelyssä. KÄSITTELY: Tekninen johtaja esitteli lautakunnalle Kirkonkylän koulun tilojen han kin ta-asian.

7 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta PÄÄTÖS: Tekninen lautakunta hyväksyi toimialajohtajan esityksen yk simie li ses ti.

8 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta SIIVOUKSEN MITOITUKSEN RAPORTTI / HAMMASHOITOLA, HUOVILAN KOULU, HYRKIN KOULU JA PÄIVÄRINTEEN PÄIVÄKOTI SEKÄ LAITASAAREN KOULU JA PÄIVÄKOTI 213/ /2015 Teknltk Valmistelija: Ruoka- ja siivouspalvelujohtaja Sisko Moilanen (puh ) Mitoitus on tehty ATOP-TIETO Oy:n toimesta. Mitoituksen tavoitteena on saada tilojen puhtaanapidon vaatima henkilöstömäärä sel vil le. Mitoituksessa on huomioitu ja kartoitettu ylläpitosiivous kussakin kohteessa käy tös sä olevilla välineillä. Kartoituskierros tehtiin Kartoituskierrokseen osallistuivat sii vouspal ve lu esi mies, mitoittaja Riikka Tuomisto ja kohteen laitoshuoltaja, mikäli hän oli kar toi tus het kel lä kohteessa työskentelemässä. Raportin ensimmäinen versio on käynyt henkilöstöllä tarkistettavana ja kommentoi ta va na, jonka jälkeen mitoittaja on tehnyt tarvittavat muutokset. Mitoituksesta on saatu loppuraportit, jotka sisältävät tilojen tarkat työohjeet. Työvoiman tarve on seuraava: - Hammashoitola 0,29 henkilöä/pv - Huovilan koulu 0,59 henkilöä/pv - Hyrkin koulu 1,02 henkilöä/pv ja Päivärinteen päiväkoti 0,73 henkilöä/pv - Laitasaaren koulu 0,44 henkilöä/pv ja päiväkoti 0,11 henkilöä/pv, yhteensä 0,55 henkilöä/pv Yhteensä 3,18 henkilöä/pv. RUOKA- JA SIIVOUSPALVELUJOHTAJAN EHDOTUS: Lautakunta hyväksyy teh dyn mitoituksen mukaisen henkilöstömäärän ko. kohteisiin. TOIMIALAJOHTAJAN ESITYS: Tekninen lautakunta hyväksyy ruoka- ja sii vous pal ve lu joh ta jan ehdotuksen. PÄÄTÖS: Tekninen lautakunta hyväksyi toimialajohtajan esityksen yk simie li ses ti.

9 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta VETURIKUJAN KATUSUUNNITELMA 44/ /2019 Teknltk Valmistelija: Maarakennusmestari Hannu Leskelä (puh ) Veturikujan katusuunnitelmaehdotus on valmistunut. Maankäyttö- ja rakennuslain mukaan katusuunnitelmassa tulee esittää katualueen käyt tä mi nen eri tarkoituksiin sekä kadun sopeutuminen ympäristöön. Ennen katusuunnitelman hyväksymistä suunnitelmaehdotus on pidettävä julk i- ses ti nähtävillä vähintään 14 päivän ajan. Nähtäville asettamisesta ja oikeudesta muis tu tuk sen tekemiseen on ilmoitettava suunniteltuun alueeseen rajoittuvien kiin teis tö jen omistajille ja haltijoille. Katusuunnitelman hyväksyminen kuuluu teknisen lautakunnan toimivaltaan. Katusuunnitelmaehdotus on esityslistan liitteenä. MAARAKENNUSMESTARIN EHDOTUS: Tekninen lautakunta hyväksyy Veturikujan katusuunnitelmaehdotuksen ja asettaa sen MRA 43 :n mukaisesti jul ki ses ti nähtäville 14 päivän ajaksi. Nähtävilläolosta tiedotetaan kunnan ilmoitustaululla, kunnan internetsivuilla, Ter va reit ti-leh des sä ja erillisellä kirjeellä katualueeseen rajoittuvien kiinteistöjen omis ta jil le ja haltijoille. TOIMIALAJOHTAJAN ESITYS: Tekninen lautakunta hyväksyy maa ra ken nusmes ta rin ehdotuksen. PÄÄTÖS: Tekninen lautakunta hyväksyi toimialajohtajan esityksen yk simie li ses ti. Liitteet 3 ASEMAPIIRROS / VETURIKUJAN KATUSUUNNITELMA 4 PITUUS- JA TYYPPIPOIKKILEIKKAUS / VETURIKUJAN KATUSUUNNITELMA

10 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta SARKATIEN JATKEEN KATUSUUNNITELMA 45/ /2019 Teknltk Valmistelija: Maarakennusmestari Hannu Leskelä (puh ) Sarkatien jatkeen katusuunnitelmaehdotus on valmistunut. Maankäyttö- ja rakennuslain mukaan katusuunnitelmassa tulee esittää katualueen käyt tä mi nen eri tarkoituksiin sekä kadun sopeutuminen ympäristöön. Ennen katusuunnitelman hyväksymistä suunnitelmaehdotus on pidettävä jul kises ti nähtävillä vähintään 14 päivän ajan. Nähtäville asettamisesta ja oikeudesta muis tu tuk sen tekemiseen on ilmoitettava suunniteltuun alueeseen rajoittuvien kiin teis tö jen omistajille ja haltijoille. Katusuunnitelman hyväksyminen kuuluu teknisen lautakunnan toimivaltaan. Katusuunnitelmaehdotus on esityslistan liitteenä. MAARAKENNUSMESTARIN EHDOTUS: Tekninen lautakunta hyväksyy Sar ka tien jatkeen katusuunnitelmaehdotuksen ja asettaa sen MRA 43 :n mu kai ses ti jul ki ses ti nähtäville 14 päivän ajaksi. Nähtävilläolosta tiedotetaan kunnan ilmoitustaululla, kunnan internetsivuilla, Ter va reit ti-leh des sä ja erillisellä kirjeellä katualueeseen rajoittuvien kiinteistöjen omis ta jil le ja haltijoille. TOIMIALAJOHTAJAN ESITYS: Tekninen lautakunta hyväksyy maa ra ken nusmes ta rin ehdotuksen. PÄÄTÖS: Tekninen lautakunta hyväksyi toimialajohtajan esityksen yk simie li ses ti. Liitteet 5 ASEMAPIIRROS / SARKATIEN JATKE 6 PITUUS- JA TYYPPIPOIKKILEIKKAUS / SARKATIEN JATKE

11 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT Teknltk Huoltomestarin päätöspöytäkirja v :t 2-3 Hankintapäätös :t 2 Henkilöstöpäätös 2. Isännöitsijän päätöspöytäkirja v :t 2 Hankintapäätös :t 6-10 Yleispäätös 3. Vs. maanmittausteknikon päätösptk v :t 1 Hankintapäätös 4. Ruoka- ja siivouspalvelujoht. päätösptk v :t 1 Hankintapäätös 5. Teknisen johtajan päätöspöytäkirja v :t 4-5 Hankintapäätös 6. Kunnanhallitus : 53 Neuvottelutilanne Coronarian kanssa / Koivukoti, Tähtikoti ja Helminkoti 62 Muhoksen jäähallin peruskorjaus ja muutos / Hankesuunnitelma 63 Leikkipuistojen turvallisuusasiakirja 64 Viestintäohjelman hyväksyminen 65 Elinvoimaohjelman hyväksyminen TOIMIALAJOHTAJAN ESITYS: Tekninen lautakunta päättää, ettei se käytä otto-oikeutta päätöspöytäkirjojen osalta ja merkitsee tiedoksi annettavat asiat tietoonsa saatetuiksi. PÄÄTÖS: Tekninen lautakunta hyväksyi toimialajohtajan esityksen yk simie li ses ti.

12 MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS: Tekninen lautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Päätökseen, mikäli se ei ole luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanemista, on oi keu tet tu ha kemaan muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vol li suuteen tai etuun päätös vä lit tömästi vaikuttaa sekä kunnan jäsen Oikaisuvaatimuksena muutosta haetaan tekniseltä lautakunnalta. Oikaisuvaatimus tehdään kir jal li se na, sii tä on käy tä vä il mi vaa ti mus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Teknisen lautakunnan osoite on: Muhok sen kunta, Tekninen lautakunta, PL 39, MUHOS. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Valituksena (kunnallisvalitus tai hallintovalitus) muutosta haetaan Pohjois-Suomen hal lin tooi keu del ta muista, paitsi tielautakunnan päätöksissä valitusviranomaisena on Oulun Kä rä jä oi keuden maaoikeus. Oikaisuvaa timuksen joh dosta an net tuun pää tök seen saa ha kea muu tos ta kun nal lis va li tuk se na vain se, jo ka on teh nyt oi kaisu vaati muksen. Mikä li päätös on oi kaisu vaa ti muksen joh dosta muut tu nut, saa pää tök seen ha kea muu tosta myös asianosai nen se kä kunnan jä sen. Vali tus aika on 30 päivää pää töksen tie dok si saan nis ta, ellei eri tyis lain säädännöstä muuta joh du. Muutosta haetaan kirjallisella valituksella (valituskirja). Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon muutosta haetaan - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perustelut Valituskirja on valittajan tai muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekir joit tanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja pos tiosoi te. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi to dis tet tu na jäl jennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vas tuul la vali tusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jä tet tä vä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen