MARTTOJEN PERHEKAHVILA -UUTISKIRJEEN TIETOSUOJASELOSTE JA. Rekisterin nimi Marttojen perhekahvila uutiskirjerekisteri

Transkriptio

1 MARTTOJEN PERHEKAHVILA -UUTISKIRJEEN TIETOSUOJASELOSTE JA REKISTERÖITYJEN INFORMOINTI Rekisterin nimi ja rekisterin pitäjä Rekisterin nimi Marttojen perhekahvila uutiskirjerekisteri Marttaliitto toimii rekisteripitäjänä. Marttaliiton osoite Lapinlahdenkatu 3A, Helsinki Marttaliiton y -tunnus Marttaliitossa Marttojen perhekahvila -uutiskirjerekisterin yhteyshenkilönä toimii Viestintäkoordinaattori Joonas Jylhä Puhelin Sähköposti joon a s.jylh a rtat.fi Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus Rekisterin oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus. Re kiste riä kä yte tää n Ma rttaliiton a sia ka ssuh te id e n h oita m isee n, vie stin tää n ja m a rkkinoin tiin. Re kiste röity voi kie ltää tie toje n sa kä ytön u u tiskirje id e n lä h e ttämisee n ja suora m a rkkin oin tiin ilm oittama lla a sia sta re kiste rin p itäjä lle.

2 Käsiteltävät henkilötiedot Rekisterinpitäjä käsittelee uutiskirjekisterin yhteydessä seuraavia rekisteröityjen henkilötietoryhmiä: - sähköpostiosoite - Paikkakunta - vapaasti luovutetut tiedot: ehdotus kahvilan sijainnista, muut ehdotukset Tietolähteet Tietojen luovutukset ja siirrot Tietoja ei luovuteta ulkopuolisten tahojen suoramarkkinointiin. Marttaliitto ry kuitenkin käyttää MailChimp-säh köpostip a lve lu a suora m a rkkin oin nissa ja vie stin nä ssä. Ma ilch im pille siirre tää n käyttäjistä nimi sekä sähköpostin kohdentamiseen tarvittava tie to kä yttäjä ryhm istä. Ma ilch im p on yhd ysva ltala in e n yhtiö, jolloin h e nkilötie toja siirtyy Euroopan unionin ulkopuolelle. Yritys kuuluu USA:n ja EU:n välisen Privacy Shield - ke h yksen sertifioitujen yritysten listalle ja se noudattaa omalta osaltaan EU:n tietosuojaasetusta. Lisää tietoa: Ma ilch im p. Rekisteritiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyiltä uutiskirjeen tilauksen yhteydessä. Tietojen suojaus ja säilytysajat Re kiste rin tie d ot on talle n n e ttu re kiste rin p itäjä n säh kö isee n jä rje ste lm ä ä n, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Käytetyt työasemat ja talle n n usm e d ia t on sala ttu. Jä rje ste lm ä ä n talle n n e ttuih in re kiste rin sisältäm iin tie toih in

3 pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Suostumukseen perustuvat tiedot säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on oikeus - saa da tie to h e n kilötie toje n sa kä sitte lystä - tarkastaa itseä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot pyydettäessä myös koneluettavassa muodossa - vaatia virheelli sen tiedon oikaisua - vaatia tiedon poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet - peruuttaa antamansa suostumus tai vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen - vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tai vaatia tietojen käsittelyn rajoittamista - tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle - erityisistä henkilökohtaisista syistä vastustaa käsittelytoimia, m ikäli niiden perusteena on rekisterin pitäjän oikeutettu etu. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä se erityinen tilanne, jonka perusteella hän vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyynt öä ainoastaan laissa säädetyin perustein - milloin tahansa ja maksutta vastustaa käsittelyä niiltä osin kuin se liittyy suoramarkkinointiin.

4

5 Yhteydenotot Tietosuojaselosteen muutokset Tätä selostetta voidaan päivittää esimerkiksi viranomais ohjeistuksen tai lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja tutustutte mahdollisiin muutoksiin selosteessa. Seloste on viimeksi päivitetty Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esi ttää edellä nimetyille yhteyshenkilöille. Rekisterin pitäjä voi pyytää varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelyä.