HELSINGIN YLIOPISTON TUTKIJAKOLLEGIUM OHJEET HAKEMUKSEN LAATIMISEKSI. Tutkijakollegiumin toimintaperiaatteet ja tutkijavalinnan kriteerit

Transkriptio

1 HELSINGIN YLIOPISTON TUTKIJAKOLLEGIUM OHJEET HAKEMUKSEN LAATIMISEKSI Tutkijakollegiumin toimintaperiaatteet ja tutkijavalinnan kriteerit Tutkijakollegium on perustettu Helsingin yliopiston erillinen laitos, joka harjoittaa korkeatasoista humanistista ja yhteiskuntatieteellistä tutkimusta, edistää tieteenalojen välistä vuorovaikutusta ja tukee kansainvälistä yhteistyötä. Tutkijakollegiumin tutkijapaikkoja voivat hakea humanististen tieteiden, yhteiskuntatieteiden, teologian, oikeustieteen ja käyttäytymistieteiden tutkijat sekä muiden alojen tutkijat, joiden tutkimusaiheet ovat ihmistieteellisiä. Tutkijakollegiumiin valitaan tutkijoita erittäin korkeatasoisen kansainvälisen kilpailun kautta. Vuosittain paikan saa vain alle 5 % hakijoista, joten tullakseen otetuksi huomioon hakijan on valmisteltava hakemuksensa huolellisesti näiden ohjeiden mukaisesti. Tutkijakollegiumiin haetaan yleisen, kerran vuodessa järjestettävän haun kautta. Tutkijakollegiumin tutkijoilta edellytetään näyttöä kyvystä tieteelliseen työskentelyyn kansainvälisesti korkealla tasolla. Hakijan tulee myös selvittää, millä tavoin hän osallistuu kollegiumin edistämään monitieteiseen vuorovaikutukseen eri tieteenalojen edustajien välillä. Näyttönä tästä voi esittää julkaisuja tai muuta tieteellistä toimintaa, osallistumista tutkimushankkeisiin tai kausia tutkimuslaitoksissa, tai näyttö voi sisältyä itse tutkimussuunnitelmaan. Hakijaa pyydetään myös perustelemaan, miksi hänen tutkimuksensa soveltuu suoritettavaksi nimenomaan Helsingin yliopiston tutkijakollegiumiin. Mikäli tutkijalla on olemassa olevat kontaktit johonkin Helsingin yliopiston laitokseen tai oppiaineeseen, tulisi tämä mainita hakemuksessa. Tohtorin tutkinto tulee olla myönnetty hakuajan loppuun mennessä ( ). Mikäli näin ei ole, hakemusta ei oteta huomioon. Lisäksi hakijalla tulee olla tohtorin tutkinnon ohella myös muita tieteellisiä saavutuksia. Tutkijavalinnoissa pyritään varmistamaan, että tutkijakollegiumissa työskentelee akateemisen uran eri vaiheissa olevia ja eri tieteenaloja edustavia tutkijoita, mutta uravaihe- tai alakiintiöitä tutkijakollegiumissa ei ole. Tutkijakollegiumissa ei myöskään ole kansalaisuus- tai sukupuolikiintiöitä, mutta tutkijakollegium on Helsingin yliopiston tavoin sitoutunut edistämään tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta sekä ehkäisemään syrjintää kaikessa toiminnassaan. Menestykselliseltä hakemukselta edellytetään, että tulokset voidaan julkaista laadukkaissa kansainvälisesti leviävissä julkaisusarjoissa tai arvostettujen tiedejulkaisijoiden kustantamina. Hakijan on esitettävä tutkimussuunnitelmassaan yksityiskohtainen julkaisusuunnitelma. Tutkijakollegiumilla on Helsingin keskustassa tilat, joissa toimii n. 50 tutkijan monitieteellinen yhteisö. Tutkija sitoutuu työskentelemään tutkijakollegiumissa Helsingissä. Tutkijakollegium myöntää tutkijalle vuosittain määrärahan seminaarimatkoja ja muita tutkimuskuluja varten sekä tarjoaa käyttöön tutkimusavustajien palveluita. 1

2 Tutkijakollegiumin tutkijat kuuluvat yliopistossa voimassa olevan kokonaistyöajan piiriin. Kokonaistyöaika on tuntia vuodessa. Jokainen kokonaistyöajan piiriin kuuluva henkilö laatii yhteistyössä esimiehensä kanssa lukuvuoden alkaessa työsuunnitelman. Tutkijakollegiumin tutkijoilla on affiliaatio myös johonkin HY:n laitokseen tai muuhun yksikköön. Tutkijoiden edellytetään ohjaavan jatko-opiskelijoita ja antavan opetusta ennen muuta Helsingin yliopiston tohtoriohjelmissa noin 5 % kokonaistyöajastaan toisesta tutkijavuodestaan alkaen. Tutkijakollegiumin tutkijoilta edellytetään 80 %:in läsnäoloa (kokonaistyöajasta laskettuna) sekä aktiivista osallistumista kollegiumin toimintaan: esimerkiksi viikoittain järjestettäviin Brown Bag seminaareihin osallistuminen kuuluu työtehtäviin. Tutkimuskaudesta voi käyttää enintään 20 % työskentelyyn ulkomailla, mutta on toivottavaa, että pitkäaikaisemmat oleskelut ulkomailla sijoittuvat yliopiston lukukausien ulkopuolelle. Muiden työtehtävien vuoksi tutkijantoimesta ei myönnetä vapaata eikä aloittamista voi lykätä, vaan toimi otetaan vastaan Tutkijan tulee jättää tutkijakollegiumille vuosittain kertomus toiminnastaan sekä loppuraportti tutkimuskauden lopussa. Tutkijakollegium ei myönnä kahta peräkkäistä kautta samalle tutkijalle. Tutkijakollegiumiin voivat hakea vain yksittäiset tutkijat, eivät tutkijaryhmät. Hakuprosessi Tutkijakollegiumin tutkijapaikkojen haku järjestetään kerran vuodessa. Helsingin yliopistossa erillisen laitoksen johtaja ottaa laitoksen koko henkilöstön. Tutkijakollegiumin johtaja valitsee tutkijat saatuaan hakemuksista kansainvälisen tieteellisen neuvottelukunnan arvion ja johtokunnan lausunnon. Arvioinnissa arvioitsijaa pyydetään arvioimaan hakemuksia seuraavin kriteerein: 1) tutkimussuunnitelman tieteelliset ansiot, omaperäisyys ja merkitys, 2) tutkimussuunnitelman teoreettinen ja metodologinen viitekehys, 3) tutkijan ja tutkimusaiheen poikkitieteellinen potentiaali, 4) tutkimussuunnitelman toteutettavuus sekä 5) hakijan tieteelliset ansiot suhteessa uravaiheeseen. Tutkijakollegiumiin valitaan sekä kokeneita että nuorempia tutkijoita 1-3 vuodeksi. Vakinaisen professuurin haltija voidaan kuitenkin valita maksimissaan kahdeksi vuodeksi. Hakuprosessissa noudatetaan Helsingin yliopiston hyväksymiä tasa-arvoperiaatteita, jotka on julkaistu Helsingin yliopiston tasa-arvosuunnitelmassa ( Hakijan on noudatettava alla olevia ohjeita. Hakemusasiakirjat Hakemus koostuu ainoastaan seuraavista asiakirjoista, eikä muita asiakirjoja (esim. suosituksia, väitöskirjalausuntoja, kustannussopimuksia tms.) oteta arviointiprosessissa huomioon: sähköinen hakulomake sekä liitteet: 2

3 tutkimussuunnitelman tiivistelmä (enintään 4000 merkkiä, sis. välilyönnit ja mahdolliset viitteet, mutta ei kirjallisuusluetteloa) ansioluettelo (1-2 s.) julkaisuluettelo (1-2 s.) tutkimussuunnitelma (enintään merkkiä sisältäen välilyönnit ja mahdolliset viitteet, mutta ei kirjallisuusluetteloa) kooste näistä liitteistä eli kaikki neljä edellä mainittua liitettä koostettuna yhteen tiedostoon em. järjestyksessä. Asiakirjat laaditaan englanniksi alla olevien ohjeiden mukaisesti. Epätäydellisiä hakemuksia ei käsitellä. Hakijan nimi tulee käydä ilmi kaikissa liitteissä ja liitteiden kaikilla sivuilla. Hakijaa pyydetään välttämään värillisen taustan käyttämistä hakemuksen liitteissä. Hakemus täytetään sähköisesti. Linkki hakulomakkeeseen löytyy Fellowships välilehden alta osoitteesta Liitteet lisätään sähköisessä hakulomakkeessa osoitettuihin kohtiin.pdf muodossa. Yksittäisten liitteiden lisäksi hakijaa pyydetään koostamaan kaikki liitteet yhdeksi koostedokumentiksi ja liittämän tämän sille hakulomakkeessa varattuun kohtaan nimeltään compilation (kts. tarkempi ohje alla). Liitteiden yhteiskoko ei saa ylittää 40 megatavua (MB). Mikäli liitteiden koko on tätä suurempi, hakemuslomake ja liitetiedostot eivät tallennu järjestelmäämme ja hakemus epäonnistuu. Hakemuksen liitteitä ei palauteta. Hakulomake Pyydämme hakijoita käyttämään kaikissa hakemuksen kohdissa sekä mahdollisissa yhteydenotoissaan virallista nimeään. Pyydämme hakijoita kirjoittamaan ainoastaan suku- ja etunimensä ensimmäisen kirjaimen isolla sekä välttämään diakriittisten erikoismerkkien käyttöä hakulomakkeen kentissä. Kysymme hakijan sukupuolta vain tilastojamme varten. Varsinaisen haun kannalta tällä tiedolla ei ole merkitystä, ja siksi hakija voi jättää tämän kohdan halutessaan täyttämättä. Kysymme myös hakijan kansallisuutta hakutilastojamme varten. Varsinaisen haun kannalta tällä tiedolla ei ole merkitystä. Hakijan tulee merkitä lomakkeeseen tärkeysjärjestyksessä 2 tai 3 tutkimuksensa kannalta keskeistä tutkimusalaa (1 = ensisijainen ala, 2 = toissijainen, jne.). Luokittelua käytetään arvioijia valittaessa sekä tilastoinnissamme. Hakijan tulee itse arvioida uravaiheensa ja merkitä se hakulomakkeeseen. Vaihtoehdot ovat early career, mid-career tai full professor. Early career viittaa tohtorin tutkinnon jälkeiseen, noin 5-7 vuoden pituiseen ajanjaksoon poislukien esim. mahdolliset perhevapaat. "Mid-career viittaa tutkijaan, jonka akateeminen pätevyys vastaa suomalaisen yliopistonlehtorin tai dosentin pätevyyttä. Myös määräaikaisessa professuurissa olevien tulisi valita uravaiheekseen mid-career. Full professor tarkoittaa pysyvän professuurin haltijaa. Arvioitsijat arvioivat hakijan ansioita suhteessa merkittyyn uravaiheeseen. Tutkijoita palkattaessa tutkijakollegiumissa näitä uravaiheita vastaavat nimikkeet ovat tutkijatohtori, yliopistotutkija ja tutkimusjohtaja. Hyväksytyn hakijan uravaihe määritellään työsopimusta varten yhdessä tutkijakollegiumin johtajan kanssa noudattaen Helsingin yliopiston käyttämiä uravaihemäärittelyjä. 3

4 Muu rahoitustarve ilmoitetaan, jos tutkimuksen toteuttaminen edellyttää poikkeuksellisen kalliita laitteita tai tavallista enemmän välttämättömiä matkoja. Vaikka hakija tulisikin valituksi, tutkijakollegium ei sitoudu vastaamaan näistä kuluista. Tutkimussuunnitelman tiivistelmä (enintään 4000 merkkiä sis. välilyönnit ja mahdolliset viitteet, mutta ei kirjallisuusluetteloa Käytetty merkkimäärä tulee merkitä tutkimussuunnitelman tiivistelmän loppuun.) Tiivistelmässä esitetään: hakijan nimi ja oppiarvo tutkimuksen otsikko lyhyt kuvaus, josta käy ilmi tutkimuksen tavoite, keskeinen aineisto ja menetelmät Hakijan on kiinnitettävä erityistä huomiota tiivistelmän laatimiseen, koska sillä on hyvin tärkeä merkitys arviointiprosessissa. Ensimmäisen vaiheen arviointi perustuu suurelta osin tutkimussuunnitelman tiivistelmään. Tutkijakollegiumin tieteellisen neuvottelukunnan on mahdollisuus karsia tiivistelmien sekä hakijoiden ansio- ja julkaisuluetteloiden perusteella enintään 50 % hakemuksista ensimmäisellä arviointikierroksella. Neuvottelukunnan jäsenet arvioivat jäljelle jäävät hakemukset perusteellisemmin sekä tiivistelmän että tutkimussuunnitelman pohjalta. (Ks. internet-sivuillamme olevat arvioijien ohjeet.) Ansioluettelo Ansioluettelossa (curriculum vitae), jonka enimmäispituus on kaksi (2) sivua, ilmoitetaan ainakin seuraavat tiedot: henkilötiedot ja akateeminen koulutus tärkeimmät virat ja toimet tutkimusmäärärahat ja apurahat viideltä viimeiseltä vuodelta merkittävimmät tieteelliset asiantuntijatehtävät ja luottamustoimet merkittävimmät tieteelliset kunnianosoitukset ja palkinnot kielitaito, erityisesti silloin kun kielitaidolla on merkitystä tutkimuksen toteuttamisen kannalta ansioluettelon molemmilla sivuilla tulee olla hakijan koko nimi. Jos hakija katsoo, että bibliometrinen informaatio on relevanttia hänen omalla alallaan tieteellisten ansioiden arvioinnissa, tulee hänen myös merkitä tämä tieto ansioluetteloonsa. Julkaisuluettelo Hakijan julkaisuluettelon enimmäispituus on kaksi (2) sivua. Viisi tärkeintä julkaisua merkitään tähdellä marginaaliin. Yleistajuiset julkaisut erotetaan tieteellisistä julkaisuista. Suomenkieliset artikkelien ja kirjojen nimet on käännettävä englanniksi. Hakija voi ilmoittaa verkkosivun, jossa on täydellisempi julkaisuluettelo. Artikkeleiden osalta sivunumerot on merkittävä julkaisuluetteloon. Hakijan nimi tulee käydä ilmi julkaisuluettelon molemmilta sivuilta. 4

5 Ansio- ja julkaisuluetteloiden laatimiseen on syytä kiinnittää erityistä huomiota, koska ensimmäisessä arviointivaiheessa arvioijat perehtyvät ainoastaan tutkimussuunnitelman tiivistelmään ja näihin dokumentteihin. Tutkimussuunnitelma Ensimmäisen arviointivaiheen läpäisseiden hakijoiden tutkimussuunnitelmat arvioidaan kokonaisuudessaan. Tutkimussuunnitelman enimmäispituus on merkkiä (sisältäen välilyönnit ja mahdolliset viitteet, mutta ei kirjallisuusluetteloa). Käytetty merkkimäärä tulee merkitä tutkimussuunnitelman loppuun. Suunnitelmasta tulee käydä ilmi: tutkimuksen merkitys ja yhteydet laajempaan tieteelliseen keskusteluun tutkimuksen tavoitteet ja menetelmät tutkimuksen tämänhetkinen tilanne ja aikataulu tutkimuksen tieteidenvälinen potentiaali: tärkeimmät kotimaiset ja kansainväliset yhteistyösuhteet, tieteidenvälinen yhteistyö sekä ennakoitavissa olevien tutkimustulosten merkitys tieteidenvälisen tutkimusyhteistyön kannalta. perustelut sille, miksi hanke toteutetaan tutkijakollegiumissa Mikäli tutkijalla on olemassa olevat kontaktit johonkin Helsingin yliopiston laitokseen tai oppiaineeseen, tulisi tämä mainita hakemuksessa. Mikäli tutkija suunnittelee yhteistyötä HY:n muiden laitosten/tutkimusryhmien/tutkijoiden kanssa, tulisi myös tästä olla maininta tutkimussuunnitelmassa mahdollinen työskentely ulkomailla rahoituskauden aikana sisältäen prosenttiarvion poissaolon määrästä sekä poissaolojen ajoituksen tutkimustulosten yksityiskohtainen julkaisusuunnitelma, erityisesti kansainväliselle yleisölle mahdolliset tutkimuseettiset kysymykset Hakijan nimi tulee käydä ilmi tutkimussuunnitelman jokaiselta sivulta. Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että hakemukset arvioiva tutkijakollegiumin tieteellinen neuvottelukunta koostuu useiden eri alojen edustajista. Näin ollen tutkimussuunnitelman tulee avautua myös hakijan oman alan ulkopuoliselle arvioitsijalle. Kooste Hakijan on liitettävä hakemukseensa edellä mainittujen neljän erillisen liitteen lisäksi liite, johon on koostettu yhteen kaikki nämä mainitut neljä asiakirjaa. Asiakirjojen tulee olla seuraavassa järjestyksessä: 1. tutkimussuunnitelman tiivistelmä, 2. ansioluettelo, 3. julkaisuluettelo, 4. tutkimussuunnitelma. Näiden tulee olla sisällöltään identtiset yksittäin liitettävien asiakirjojen kanssa. Tämä koostedokumentti liitetään hakemuslomakkeeseen siihen varatulle paikalle ( compilation ). Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä sähköisesti. Linkki halulomakkeeseen löytyy Fellowships välilehden alta osoitteesta Sähköinen hakulomake avautuu keskiviikkona klo 9.00 paikallista aikaa. Hakemus on tehtävä keskiviikkoon klo mennessä paikallista aikaa. Tämän jälkeen hakusivu sulkeutuu, eikä hakemuksia voi enää jättää. Vain hakuajan puitteissa vastaanotetut hakemukset 5

6 käsitellään. Hakijoille lähetetään sähköpostitse varmennus hakemuksen vastaanottamisesta 48 tunnin kuluessa siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka hakija on hakemuksessaan ilmoittanut. Hakija voi lähettää vain yhden hakemuksen. Mikäli hakija haluaa muuttaa tai päivittää hakemustaan, hänen on otettava yhteyttä kollegiumiin Mikäli hakijalla on ongelmia sähköisen asioinnin kanssa, siitä tulee ilmoittaa kollegiumille ( collegium-office@helsinki.fi) hakuajan puitteissa. Hakemusten käsittely ja päätöksenteko Määräaikaan mennessä saapuneet muodolliset hakukriteerit täyttävät hakemukset lähetetään lokakuussa tutkijakollegiumin tieteellisen neuvottelukunnan arvioitaviksi niin, että kukin hakemus lähetetään arvioitavaksi vähintään kahdelle tieteellisen neuvottelukunnan jäsenelle. Tutkimussuunnitelman tiivistelmään sekä hakijan ansio- ja julkaisuluetteloihin perustuen tieteellisen neuvottelukunnan jäseniä pyydetään arvioinnin ensimmäisessä vaiheessa karsimaan enintään 50 % heille osoitetuista hakemuksista. Jäljelle jäävät hakemukset arvioidaan perusteellisemmin myös tutkimussuunnitelmien pohjalta. Arviointiprosessin ensimmäisen vaiheen tuloksista ei ilmoiteta erikseen. Tieteellisen neuvottelukunnan jäsenet käyvät ilmi tutkijakollegiumin verkkosivuilta ( Tieteellisen neuvottelukunnan antamien numeeristen arvioiden perusteella tutkijakollegiumin johtaja ja varajohtajat asettavat hakemukset (noin hakemusta) numeeriseen järjestykseen. Tätä kärkijoukkoa tarkastellaan erityisen perusteellisesti tieteellisen neuvottelukunnan tammikuun 2016 kokouksessa. Tieteellinen neuvottelukunta voi myös kokouksessaan tarpeen mukaan täydentää tätä tarkasteltavien joukkoa. Tässä viimeisessä arviointivaiheessa alkuvaiheen yksittäisten arvioitsijoiden antamat numeeriset arviot eivät enää ole ratkaisevassa asemassa. Sen sijaan ratkaisevaa on hakemuksen kyky vakuuttaa koko tieteellinen neuvottelukunta. Kokouksessa käydyn keskustelun perusteella tieteellinen neuvottelukunta antaa kollegiumin johtokunnalle ja johtajalle lausunnon kärkihakijoista. Tieteellinen neuvottelukunta voi myös antaa suosituksen tutkijakauden pituudesta. Tämän jälkeen tutkijakollegiumin johtokunta antaa tutkijavalintoja koskevan lausuntonsa. Tutkijakollegiumin johtaja päättää tutkijavalinnoista viimeistään , jonka jälkeen päätöksestä ilmoitetaan tutkijakollegiumin www-sivuilla ( sekä sähköpostitse hakijoille hakijan hakujärjestelmään ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Lisätietoja antaa sähköpostitse ohjelmakoordinaattori Maria Soukkio ( collegium-office@helsinki.fi). 6