46 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 47 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 5 48 FACTORYFEST 2018 RAPORTTI 6

Transkriptio

1 PORVOON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginhallitus Käsitellyt asiat Sivu 46 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 47 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 5 48 FACTORYFEST 2018 RAPORTTI 6 49 TONTIN VUOKRAAMINEN, VALTIMONTALO JA MÄÄRÄOSA KIINTEISTÖSTÄ PORVOON SUUNNITELMA IKÄÄNTYNEEN VÄESTÖN TUKEMISEKSI TOIMENPITEIDEN SEURANTARAPORTTI VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJANKOHTAISTA 14

2 PORVOON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginhallitus Aika klo 16:00-18:45 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone LÄSNÄ Jalonen Jaakko puheenjohtaja Söderberg Johan I varapj. Lundqvist Anna-Stiina II varapj. Blomqvist-Valtonen Elin jäsen Karlsson Anette jäsen Lankia Outi jäsen Lund Bodil jäsen Oksanen Jari jäsen Rosengren Anders jäsen Suhonen Mirja jäsen Sveholm Pehr jäsen Uski Nina jäsen Välimäki Markku jäsen Nylander Mikaela kv:n pj. Valasti Matti kv:n I vpj. Riikonen Jere kv:n II vpj. Ujula Jukka-Pekka kaupunginjohtaja von Schoultz Fredrick apul.kaup.johtaja Mattsson Hilding sivistysjohtaja Silvennoinen Ann-Sofie sos.- ja terv.j. Boström Börje toimitilajohtaja Vaniala Raija rahoitusjohtaja Kalliosaari Anu henkilöstöjohtaja Kontio Aino-Marja viestintäpäällikkö Lenkkeri Roope sihteeri Kukkonen Merja 16:00-16:29 kulttuuri- ja 48 vapaa-aikajohtaja Söyrilä Pekka 16:30-16:54 tonttipäällikkö 49 Jaakko Jalonen Puheenjohtaja Roope Lenkkeri Sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Kaupungintalo Anders Rosengren Mirja Suhonen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä:

3 PORVOON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa:

4 PORVOON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginhallitus KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KH Kaupunginjohtaja: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.

5 PORVOON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginhallitus PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KH Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus valitsee Anders Rosengrenin ja Mirja Suhosen pöytäkirjantarkastajiksi. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti valita Anders Rosengrenin ja Mirja Suhosen pöytäkirjantarkastajiksi.

6 PORVOON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Kaupunginhallitus FACTORYFEST 2018 RAPORTTI 2584/10.103/2019 SIVLK Valmistelu ja lisätiedot: Susann Hartman, kulttuuripalveluiden päällikkö, 040, , susann.hartman@porvoo.fi ja Merja Kukkonen, kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja, , merja.kukkonen@porvoo.fi FACTORYfest toteutettiin Porvoon Taidetehtaan alueella. Kyseessä oli ulkoilmafestivaali, jonka lauantain iltaohjelma järjestettiin Taidetehtaan Avanti-salissa. Tapahtuman suunnittelivat ja toteuttivat kaikki Taidetehtaan päätoimijat, Kulttuuripalvelut, Event Factory Oy, Matkailu- ja markkinointiyksikkö, Taidetehtaan säätiö sekä ravintola Sinne. Festivaalin käytännön toteutukseen osallistui lisäksi suuri määrä muita kumppaneita, tukijoita, toimijoita ja vapaaehtoisia. FACTORYfest oli Taidetehtaan ensimmäinen oma kesätapahtuma ja pilotti, joka toteutettiin näin laajana yhteistyönä. Tapahtuma saavutti hengen yleisön, mitä voi pitää Porvoossa hyvänä. Taidetehtaan päätoimijoilla on selkeät tehtävät. Event Factory vastaa tilojen, kuten salien ja kokoustilojen myynnistä ja markkinoinnista. Kulttuuripalvelut panostaa työssään korkeatasoiseen, monipuoliseen ja ajankohtaiseen ohjelmistoon ja toimintaan. Matkailu- ja markkinointiyksikkö vastaa kattomarkkinoinnista ja Taidetehtaan säätiö tukee hankkeita. Taidetehtaan strategian mukaan toimijat tekevät yhteistyötä asiakasvirtojen kasvattamiseksi, Taidetehtaan alueellisen, kansallisen ja kansainvälisen tunnettuuden lisäämiseksi, alueen kehittämiseksi ja kilpailukyvyn varmistamiseksi. FACTORYfestin osalta suunnittelu-, toteutus- ja talousvastuu oli jaettu kaikkien päätoimijoiden ja ravintola Sinnen kesken. Suurimman talousvastuun kantoi kulttuuripalvelut, joka vastasi festivaalikonserttien sisällöstä, esiintyjien palkkioista ja tekniikasta. Kulttuuripalvelut otti tietoisen riskin, jota kulttuuritapahtumiin liittyy. Tapahtuma sai myös taloudellista tukea. Ohjelmisto tuotettiin kaksikielisenä ja pääsylippujen hinnat pidettiin vertailukelpoisina. Kohderyhmänä olivat kaikki porvoolaiset sekä matkailijat. Tapahtumatavoitetta, hengen yleisöä, ei kuitenkaan saavutettu, mikä vaikutti kulttuuripalveluiden talouteen alijäämänä. Alijäämä katetaan kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen loppuvuoden taloudessa. Suurtapahtuman tuottamisesta alueella on yhdessä

7 PORVOON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ opittu paljon. Tapahtuma sai erinomaisen palautteen yleisöltä. Myös tapahtumapaikka oli kiinnostava, ja sitä pidettiin toimivana ja hyvänä. Kesä oli Suomessa poikkeuksellisen lämmin ja tapahtumia oli enemmän kuin aiempina kesinä. Tämä verotti yleisötavoitetta. Liitteet: FACTORYfestin raportti: tapahtuma, tavoitteet, toteutus ja talous Sivj: Merkitään tiedoksi. Sivistyslautakunta päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle. SIVLK KH FACTORYfestissä noudatettiin sekä Porvoon kaupungin strategiaa että Taidetehtaan strategiaa. Niissä kulttuuripalveluilla on keskeinen rooli Taidetehtaan tapahtumien tuottajana, muiden paikallisten ja usein alueellisten tapahtumien yhteistyökumppanina ja koordinoijana. Kaikki kulttuuripalveluiden omat tapahtumat toteutetaan laadukkaina, kaksikielisinä ja yhteistyössä alan ammattilaisten kanssa. FACTORYfestin ohjelmistovalinnoissa ja tapahtuman toteutuksessa otettiin erityisesti huomioon alueen asukkaiden kaksikielisyys ja vieraiden kansainvälisyys. FACTORYfestin viestintä ja markkinointi oli laajaa ja toteutui kaupungin ohjeiden ja erillisen viestintä- ja mediasuunnitelman mukaisesti. Markkinoinnista vastasi ensi sijaisesti kaupunkimarkkinointi. Uudenlaisten tapahtumien ja taiteen avulla Porvooseen ja uusille asuinalueille on mahdollista saada aikaan sellaista vetovoimaa ja omaleimaisuutta, mitä pelkällä rakentamisella ja sisätilojen tapahtumilla ei saavuteta. Liite: Taidetehtaan strategia Sivj: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Liite:

8 PORVOON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Taidetehtaan strategia Kaupunginjohtaja: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

9 PORVOON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginhallitus TONTIN VUOKRAAMINEN, VALTIMONTALO JA MÄÄRÄOSA KIINTEISTÖSTÄ /58/2017 KH Valmistelu ja lisätiedot: tonttipäällikkö Pekka Söyrilä p , pekka.soyrila@porvoo.fi Porvoon kaupunginhallitus päätti kokouksessaan , että Valtimontalo myydään Arttu Hirvoselle, Erkka Hirvoselle, Joakim Seebergille, Roni Collinille, Toni Oksaselle, Simo Seistolalle ja Matti-Pekka Sävelkoskelle perustettavan yhtiön lukuun. Valtimontalo sijaitsee osoitteessa Rihkamakatu 4. Asemakaavan mukaan vuokrattava kohde muodostaa Porvoon kaupungin 1. kaupunginosan korttelissa 1303 sijaitsevan tontin 1 (pinta-ala m²) sekä 585 m² suuruisen alueen samassa korttelissa olevasta tontista 2. Alueen hallinta perustuu hallinnanjakosopimukseen. Alueen voimassa olevan asemakaavan mukainen kaavamerkintä on KLT/s, Liike-, toimisto- ja majoitusrakennusten korttelialue, jolla ympäristö säilytetään. Rakennusoikeus on k-m². VTJ:n rekisteritietojen mukaan rakennusoikeudesta on käytetty k-m² eli käyttämätöntä rakennusoikeutta on noin 980 k-m². Kaupunginhallitus oli aiemmin päättänyt Valtimontalon myynnin käynnistämisestä. Samassa yhteydessä tehtiin seuraavat linjaratkaisut. Tontti vuokrataan pitkäaikaisella vuokrasopimuksella. Vuokrasopimuksessa määritetään vuokra-alueella sallittava käyttötarkoitus. Samalla vuokrataan myös Valtimontalon takana oleva hallinnanjakosopimuksen mukainen tontin osa. Vuokran määrittämiseksi rakennusoikeuden arvosta pyydetään ulkopuolinen arvio. Vuosivuokra ilmoitetaan tarjouspyynnössä kuten myös vuokrasopimuksen keskeiset ehdot. Valtimontalon tarjouspyynnön mukaan tontin elinkustannusindeksiin sidottu vuosivuokra on euroa ja vuokra-aika 50 vuotta. Alue vuokrataan hotelli- ja liiketoimintaan maanvuokralain 5 luvun mukaisesti. Muina keskeisinä vuokrasopimuksen ehtoina tarjouspyynnössä oli muun ohella mainittu, että tontilla oleva, eri kauppakirjalla samana päivänä myyty rakennus (Valtimontalo) on muutettava kolmen vuoden kuluessa maanvuokrasopimuksen allekirjoittamisesta rakennusluvan mukaiseksi hotelliksi, vuokranantaja voi pidentää aikaa perustellusta hakemuksesta sekä vuokralaisella on oikeus ostaa vuokratontti ja tontin murto-osa kun rakennus on rakennusluvan mukaisesti muutettu hotelliksi ja asemakaava ajanmukainen (kaupunkikehityslautakunta tulee päättämään asemakaavan muuttamisesta siten, että tontin käyttötarkoitus on hotellitoiminta).

10 PORVOON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Hallintosäänön mukaan kaupunginhallitus päättää maanvuokrasopimuksista, joiden tarkistamaton arvo koko vuokrakaudelta on yli euroa. Liite: Maanvuokrasopimus sekä kartta vuokrattavasta alueesta Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää, että Porvoon kaupunki vuokraa Kiinteistöosakeyhtiö Porvoon Valtimontalo nimiselle yhtiölle Porvoon kaupungin 1. kaupunginosassa korttelissa 1303 sijaitsevan tontin 1 sekä 585 m² :n suuruisen alueen samassa korttelissa olevasta tontista 2 oheisen liitekartan mukaisesti. Vuokra-aika alkaa ja päättyy Elinkustannusindeksiin sidottu vuosivuokra on euroa. Tonttipäällikkö valtuutetaan tekemään teknisinä pidettäviä tarkennuksia ja muutoksia liitteenä olevaan vuokrasopimukseen. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti, että Porvoon kaupunki vuokraa Kiinteistöosakeyhtiö Porvoon Valtimontalo nimiselle yhtiölle Porvoon kaupungin 1. kaupunginosassa korttelissa 1303 sijaitsevan tontin 1 sekä 585 m² :n suuruisen alueen samassa korttelissa olevasta tontista 2 oheisen liitekartan mukaisesti. Vuokra-aika alkaa ja päättyy Elinkustannusindeksiin sidottu vuosivuokra on euroa. Tonttipäällikkö valtuutetaan tekemään teknisinä pidettäviä tarkennuksia ja muutoksia liitteenä olevaan vuokrasopimukseen. Pykälä tarkastettiin heti.

11 PORVOON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sosiaali- ja terveysltk Kaupunginhallitus PORVOON SUUNNITELMA IKÄÄNTYNEEN VÄESTÖN TUKEMISEKSI TOIMENPITEIDEN SEURANTARAPORTTI /30/2019 SOTEL Valmistelu ja lisätiedot: vs. palvelujohtaja Lea Laakso, puh , ja suunnittelija Nina Nyholm, puh , Porvoon kaupunginvaltuusto hyväksyi Suunnitelman ikään ty neen väestön tukemiseksi vuosille Suun ni tel matyö pohjautuu vanhuspalvelulakiin. Suunnitelma keskittyy en nal ta ehkäi se viin toimenpiteisiin ja siinä korostuu kaupungin ja eri toimijoiden yh teis työ. Suunnitelman keskeinen ajatus on Yhdessä enemmän. Suun ni tel maan valittiin neljä keskeistä teemaa: asuminen ja asuinym pä ris tö, kulttuuri ja liikunta, vapaaehtoistyö sekä palveluohjaus ja vies tin tä. Suunnitelman vuosittainen seuranta on tapahtunut toimialojen sekä van hus- ja vammaisneuvostojen toimintakertomuksissa. Lisäksi vuon na 2017 laadittiin ohjelman seurantaraportti, jonka tietojen koos ta mi seen osallistuivat kaikki suunnitelman toimenpiteiden vastuu ta hot. Raporttiin pyydettiin täydennyksiä ja kommentteja suun nitel man laatimisesta vastanneen kaupungin poikkihallinnollisen työryh män jäseniltä, hyvinvointiryhmältä sekä vanhusneuvostolta. Vuonna 2018 tehtyjen toimenpiteiden osalta toimittiin samoin eli toimen pi de tau luk koa ovat kommentoineet ja täydentäneet yllämainitut ta hot. Oheinen toimenpidetaulukko on kooste suunnitelman voi massa olon ajalta, mitä kaikkea on yhdessä saatu aikaan näinä vuosina. Suunnitelman voimassaolo päättyi Uudenmaan kär ki hankkeen valmisteluryhmä on vuoden 2018 aikana laatinut Uudenmaan maa kun nan kunnille oppaan vanhuspalvelulain mukaisen ikään tynei den hyvinvointisuunnitelman laatimisen tueksi. Keskeisimmät teemat ovat asuminen ja asuinympäristö, aktiivinen arki sekä viestintä, neu von ta ja palveluohjaus. Kuntien ja maakunnan vastuunjaon määrit te ly hyvinvoinnin ja terveyden edistämisessä on tärkeää val mis taudut taes sa mahdolliseen sote- ja maakuntauudistukseen. Porvoon kuntakohtaista suunnitelmaa ja toimenpiteitä vuodesta 2019 eteenpäin työstetään vuoden 2019 aikana huomioiden alu eel liset erityispiirteet. Uuden suunnitelman laatimistyö käynnistetään kevään aikana kaupungin strategian mittareiden ja hy vin voin ti ker tomuk sen toimenpiteiden valmistumisen jälkeen. Sosiaali- ja terveysjohtaja:

12 PORVOON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää merkitä Suunnitelmaa ikään tyneen väestön tukemiseksi koskevan toimenpiteiden seuran ta ra por tin 2018 tiedoksi ja lähettää selvityksen edelleen kau pungin hal li tuk sel le tiedoksi. Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti yksimielisesti merkitä Suun ni telmaa ikään ty neen väestön tukemiseksi koskevan toi menpi tei den seu ran ta ra por tin 2018 tiedoksi ja lähettää selvityksen edelleen kau pun gin hal li tuk sel le tiedoksi. KH Liite: Suunnitelma ikääntyneen väestön tukemiseksi toimenpiteiden seurantaraportti 2018 Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus merkitsee seurantaraportin 2018 tiedoksi. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti merkitä seurantaraportin 2018 tiedoksi.

13 PORVOON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginhallitus VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 15/10.100/2017 KH Seuraavat viranhaltijat ovat lähettäneet päätösluettelonsa: - toimitilajohtaja rahoitusjohtaja Puheenjohtaja: Kaupunginhallitus merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa viranhaltijoille, ettei kaupunginhallitus käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeuttaan. Jäsen Lankia esitti, että kaupunginhallitus käyttäisi kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeuttaan toimitilajohtajan viranhaltijapäätökseen Koska jäsen Lankian esitystä ei kannatettu, se raukesi. Kaupunginhallitus päätti merkitä päätökset tiedoksi ja ilmoittaa viranhaltijoille, ettei kaupunginhallitus käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeuttaan. Outi Lankia jätti asiassa pöytäkirjamerkinnän.

14 PORVOON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginhallitus AJANKOHTAISTA KH Kaupunginhallituksen jäseniä informoidaan ajankohtaisista asioista. Merkittiin tiedoksi.

15 PORVOON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kunta Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kokouspäivämäärä Pykälä Hallitus / lautakunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mu kaan oikaisu vaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmiste lua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kir jallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuk sen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite lautakunta / hal litus Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Huom! Liitetään pöytäkirjaan

16 PORVOON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ VALITUSOSOITUS Viranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaa timuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Jos päätös on oikaisuvaatimuk sen joh dosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus, Radanrakentajantie 5, Helsinki sähköposti puh , fax Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika... päivää Valituskirjelmä Muu valitusviranomainen, Valitusaika osoite ja postiosoite... päivää Pykälät Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite, - päätös, johon haetaan muutosta, - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi ja - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti allekir joi tet ta va. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjaelmän, siinä on mainit ta va myös laati jan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puo lesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta vali tusai ka on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voidaan toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä mak suista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäynti maksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään

17 PORVOON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ pöytäkirjanottee seen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan