LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1

Transkriptio

1 LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Päätöksentekotapa Varsinainen kokous Käsitellyt asiat Asia Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Eduskuntavaaleista tiedottaminen 5 4 Eduskuntavaalien ulkomainonta 6 5 Vaalitoimitsijoiden määrääminen yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin 7 6 Kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiden määrääminen 8 7 Avustavan henkilökunnan ottaminen 9 8 Lähetekuorten toimittaminen keskusvaalilautakunnalle 10 9 Valmistavat toimenpiteet ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuksessa Äänioikeustietojärjestelmän käyttö kirkonkylän itäisellä ja läntisellä 12 äänestysalueella 11 Keskusvaalilautakunnan kokoukset 13

2 LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Aika klo 17:00-17:33 Paikka Lapinlahden kunnanviraston käsikirjasto Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Mantsinen Erkki 17:00-17:33 puheenjohtaja Tamminen Anne 17:00-17:33 jäsen Tikkanen Leena 17:00-17:33 jäsen Ukkonen Markku 17:00-17:33 jäsen Heikkinen Esa 17:00-17:33 varajäsen Mähönen Anja 17:00-17:33 sihteeri POISSA Kainulainen Niina varapuheenjohtaja Allekirjoitukset Puheenjohtaja Erkki Mantsinen Pöytäkirjanpitäjä Anja Mähönen Käsitellyt asiat :t 1-11 Pöytäkirja tarkastettu Lapinlahdella Anne Tamminen Leena Tikkanen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä kunnan yleisessä tietoverkossa Lapinlahden kunnan verkkosivuilla. Todistaa Asianhallintasihteeri Anja Mähönen

3 LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAALI 1 Keskusvaalilautakunnan kokouskutsu on postitettu lautakunnan jäsenille. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden ehtona on, että läsnä on vä hintään viisi jäsentä. Puheenjohtaja toteaa keskusvaalilautakunnan kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta VAALI 2 Keskusvaalilautakunnan kokouksesta laadittavaa pöytäkirjaa tarkasta maan valitaan Niina Kainulainen ja Anne Tamminen. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jäl keen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne Tamminen ja Leena Tikkanen.

5 LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Eduskuntavaaleista tiedottaminen VAALI 3 Vaalilain 67 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunnan on saatettava vaalipäivä ja äänestysalueiden äänestyspaikat tiedoksi sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset kunnassa julkaistaan. Samaten vaalilain 49 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunnan on tiedotettava kunnan alueella olevista kotimaan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja äänestysajoista niissä, sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset kunnassa julkaistaan. Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Anja Mähönen, p Keskusvaalilautakunta päättää antaa liitteen nro 1 mukaisen kuulutuksen, joka julkaistaan kunnan virallisella ilmoitustaululla, keskusvaalilautakunnan kokoushuoneessa sekä ilmestyvässä Matti ja Liisa-lehdessä. Lisäksi vaaleihin liittyvässä tiedottamisessa käytetään hyväksi kunnan kotisivuja. ehdotus hyväksyttiin. Liitteet Eduskuntavaalikuulutus 2019

6 LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Eduskuntavaalien ulkomainonta VAALI 4 Kuntaliiton ohjeiden mukaisesti eduskuntavaalien ulkomainonta suositellaan aloitettavaksi kuntien luvanvaraisilla alueilla viikkoa ennen ennakkoäänestyksen alkua eli keskiviikkona Vaalimainonnassa on huomioitava mm. vaali-, järjestys-, tieliikenne- ja maantielaki sekä liikenneviraston ohjeistus. Vaalimainontapaikkoina ovat aiemmin olleen Lapinlahden kirkonkylässä kunnanviraston edusta ja Varpaisjärvellä tori. Lapinlahdella on käytössä rautaiset vaalimainoskehikot, joissa on kovapintainen pohjavaneri valmiina. Vanerin saa halutessaan noutaa ennakkoon sopimalla asiasta Arto Ruuskasen kanssa. Yhteystiedot: vaalimainospaikat, Anja Mähönen keskusvaalilautakunnan sihteeri, p vaalimainoskehikot ja pystytys, Arto Ruuskanen ulkoalueiden esimies, p Keskusvaalilautakunta päättää, että - Lapinlahden kunnan ylläpitämiä vaalimainospaikkoja ovat Lapinlahden kirkonkylässä kunnanviraston edusta ja Varpaisjärvellä tori, - vaalimainospaikka on maksuton ehdokkaita asettaneille ryhmille, - jokaiselle ehdokkaita asettaneelle ryhmälle varataan yksi mainos kahdelle puolen pohjavaneria / mainospaikka, - vaalimainokset saa asettaa kehikoihin aikaisintaan ja ne on poistettava viimeistään vaalien jälkeisenä keskiviikkona. - mainosten järjestys on kadun puolelta katsottuna vasemmalta oikealle sama kuin ehdokaslistojen yhdistelmässä, - jos asemakaava-alueille sijoitetaan vaalimainoksia muualle kuin kunnan osoittamiin kehikoihin, on siihen hankittava rakennusvalvontaviranomaisen lupa. Tällöinkään linja-autojen pysäkkikatoksiin tai risteysalueelle ei saa mainoksia sijoittaa. Molemmissa kirkonkylissä mainoksia varten aiemmin laitettuihin pysyviin pylvästelineisiin voi vaalimainoksia sijoittaa telineen omistajan / haltijan luvalla. ehdotus hyväksyttiin.

7 LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalitoimitsijoiden määrääminen yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin VAALI 5 Eduskuntavaalien ennakkoäänestys tapahtuu Keskusvaalilautakunnan on vaalilain 17 :n mukaan määrättävä vaalitoimitsijat kotimaan yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin. Ennakkoäänestyspaikoissa on oltava ainakin kaksi vaalitoimitsijaa yhtä aikaa saapuvilla. Lapinlahden yleisiä ennakkoäänestyspaikkoja ovat Lapinlahden kunnanvirasto ja Varpaisjärven lähikirjasto. Valmistelija: Anja Mähönen keskusvaalilautakunnan sihteeri, p Keskusvaalilautakunta määrää kunnan molempiin yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin varsinaisiksi vaalitoimitsijoiksi seuraavat henkilöt: Kaarina Haapalainen, Irma Hyvärinen, Päivi Jokikokko, Mirva Kainulainen, Kyllikki Kuokka, Marja Lappalainen, Inkeri Partanen, Tuulikki Ryynänen, Kirsti Tiirikainen, Riitta Torssonen-Kärkkäinen, Taina Turunen ja Väinö Väisänen. Varalle valitaan Pirjo Huttunen, Tarja Laitinen, Tuula Mäklin, Ulla Nikulainen, Anja Nissinen, Sirkka Röör, Eeva Saarelainen, Kati Sammallahti, Irmeli Tiihonen ja Helena Tukiainen. ehdotus hyväksyttiin.

8 LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiden määrääminen VAALI 6 Keskusvaalilautakunnan tulee vaalilain 17 :n mukaan määrätä kotiäänestystä varten vaalitoimitsijat. Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Anja Mähönen, p Keskusvaalilautakunta määrää kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi Tapio Väisäsen, Elli Karppisen, Risto Ollikaisen, Liisa Pajuvuoren, Eine Parviaisen, Jorma Ruotsalaisen ja Pentti Rythin. ehdotus hyväksyttiin.

9 LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Avustavan henkilökunnan ottaminen VAALI 7 Keskusvaalilautakunta voi ottaa avustavaa henkilöstöä vaalien tuloslaskentaan ja ilmoituskeskukseen. Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Anja Mähönen, p Keskusvaalilautakunta päättää ottaa avustajiksi vaalipäivänä vaalien tuloslaskentaan Kaarina Haapalaisen ja Inkeri Partasen. ehdotus hyväksyttiin.

10 LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Lähetekuorten toimittaminen keskusvaalilautakunnalle VAALI 8 Keskusvaalilautakunnan tulee määrätä, miten ennakkoäänestyksen lähetekuoret toimitetaan keskusvaalilautakuntaan. Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Anja Mähönen, p Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ehdottaa Vaalitoimitsijat tuovat kaikki lähetekuoret Lapinlahden kunnanviraston yleisestä ennakkoäänestyspaikasta keskusvaalilautakunnan sihteerille esim. työvuoron vaihtuessa, kuitenkin viimeistään jokaisen ennakkoäänestyspäivän päätteeksi. Varpaisjärven lähikirjastolta vaalitoimitsijat vievät kaikki lähetekuoret säilytykseen Varpaisjärven kunnantalon arkistoon, josta vaalitoimitsija tuo ne keskusvaalilautakunnan sihteerille seuraavana arkiaamuna. Molempien ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat lajittelevat lähetekuoret kahteen nippuun, oman kunnan keskusvaalilautakunnalle osoitettuihin ja muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitettuihin. Vaalitoimikunnalta saapuvat laitosäänestyksen ja kotiäänestyksen vaalitoimitsijoilta saapuvat kaikki lähetekuoret voidaan tuoda keskusvaalilautakunnan sihteerille äänestyskierroksen / laitosäänestyksen jälkeen. Keskusvaalilautakunnan sihteeri kuittaa saapuneet lähetekuoret vastaanotetuksi ja toimittaa muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekirjeet edelleen postin kuljetettavaksi. ehdotus hyväksyttiin.

11 LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Valmistavat toimenpiteet ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuksessa VAALI 9 Ennakkoäänestysasiakirjoja voidaan valmistella keskusvaalilautakunnan lopullista tarkastamista varten. Aiemmissa vaaleissa keskusvaalilautakunnan sihteeri on yhdessä avustavan henkilön kanssa tarkastanut alustavasti ennakkoäänestysasiakirjat ja lajitellut ne äänestysalueittain ja äänestysalueen sisällä asiakirjat on lajiteltu aakkosjärjestykseen. Lisäksi on kirjattu vaalitietojärjestelmään koti-, laitos-, ulkomailla tapahtuneet äänestykset sekä kotimaan yleisissä ennakkäänestyspaikoissa tapahtuneet, kirjaamatta jääneet äänestykset. Saapuneita ennakkoäänimääriä on verrattu vaalitietojärjestelmään kirjattuihin äänimääriin, sekä pyritty selvittämään mahdolliset poikkeavuudet. Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Anja Mähönen, p Keskusvaalilautakunta päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilön kanssa suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen alustava tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten edellä mainitulla tavalla. Tarkastamiseen liittyvät ratkaisut, kuten kaikki huomioon ottamatta jättämiset, ratkaistaan keskusvaalilautakunnan päätösvaltaisessa kokouksessa. ehdotus hyväksyttiin.

12 LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Äänioikeustietojärjestelmän käyttö kirkonkylän itäisellä ja läntisellä äänestysalueella VAALI 10 Kunnanhallitus on hyväksynyt äänioikeustietojärjestelmän käytön Lapinlahden kirkonkylän itäisellä ja läntisellä äänestysalueella. Nyt tulee päättää, käytetäänkö ko. äänestysalueilla äänioikeustietojärjestelmän rinnalla paperista vaaliluetteloa. Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Anja Mähönen, p Keskusvaalilautakunta päättää, että - kirkonkylän itäinen ja läntinen äänestysalue käyttää vain äänioikeustietojärjestelmää - paperista vaaliluetteloa käytetään vain apuluettelona. ehdotus hyväksyttiin.

13 LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan kokoukset VAALI 11 Oikeusministeriön ohjeiden mukaan keskusvaalilautakunnan on kokoonnuttava ainakin perjantaina siten, että ennen klo 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään käsitellä. Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Anja Mähönen, p Keskusvaalilautakunta kokoontuu - perjantaina klo sunnuntaina klo Kokouskutsut lähetetään viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kokouspaikkana on Lapinlahden kunnanviraston käsikirjasto. Kokouksesta laadittava pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja se on nähtävillä yleisessä tietoverkossa Lapinlahden kunnan verkkosivuilla. ehdotus hyväksyttiin.

14 LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ LAPINLAHDEN KUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Keskusvaalilautakunta Kokouspäivämäärä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-4, 8-11 HallintolainkäyttöL:n 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muu tosta va littamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. postiosoite Lapinlahden kunnan keskusvaalilautakunta Asematie 4, Lapinlahti sähköpostiosoite: kirjaamo@lapinlahti.fi Pykälät 5, 6, 7 Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin ja myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, Kuopio, käyntiosoite Minna Canthin katu 64, Kuopio. Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava: valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite, päätös johon haetaan muutosta, miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi ja muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan am matti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, al kuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN