483 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 483 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Transkriptio

1 PORNAISTEN KUNTA Asialista 24/2018 Kunnanhallitus KOKOUSAIKA Maanantai kunnanvaltuuston kokouksen jälkeen KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Liite Sivu (seuraava liite = ) 483 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 483 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhtiökokousedustajan nimeäminen Rosk n Rollin (URR) ylimääräiseen yhtiökokoukseen Täyttölupamenettelyn jatkaminen Kunnanvaltuuston pidetyn kokouksen päätösten täytäntöönpano Varat, velat ja vastuut kuntien palvelutuotannon siirtyessä Keski- Uudenmaan sote-kuntayhtymälle Vapaa-aikasihteerin toimittama rekrytointilupahakemus Asia ei ole nähtävillä Ilmoitusasiat Muut asiat Kunnan edustajan nimeäminen Suvirannan yksityistien ylimääräiseen kokoukseen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus mukana lähetetään tiedoksi ilman liitenumeroa olevaa aineistoa

2 PORNAISTEN KUNTA Kunnanhallitus KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanvirasto Virkki Juha Franti Aija, poissa Liu Päivi Niinikoski Terhi Pajunen Juha Vilén Mika Villanen Riitta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 24/2018 puheenjohtaja Sivu 483 MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Runolinna Liljan-Kukka kunnanvaltuuston pj Putus Jaana kunnanvaltuuston I vpj Kyllönen Petra, poissa kunnanvaltuuston II vpj Haukkasalo Hannu kunnanjohtaja, esittelijä Marttila Seija hallintojohtaja, pöytäkirjanpitäjä Vihertie Hille talous- ja viestintäjohtaja 268 Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Pajunen ja Riitta Villanen. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Juha Virkki Pöytäkirjanpitäjä Seija Marttila PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTOIMITUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Pornainen Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Juha Pajunen Aika ja paikka Pornainen Virka-asema Hallintojohtaja Riitta Villanen Seija Marttila mukana lähetetään tiedoksi ilman liitenumeroa olevaa aineistoa

3 Kunnanhallitus YHTIÖKOKOUSEDUSTAJAN NIMEÄMINEN ROSK N ROLLIN (URR) YLIMÄÄRÄISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN Khall 265 Rosk n Rollin ylimääräinen yhtiökokous pidetään torstaina klo 12:00 alkaen yhtiön Munkkaan jätekeskuksen toimistolla, osoite Munkkaanmäki 51, Lohja. Hallituksen päätösehdotukset ovat alkaen osakkeenomistajien nähtävillä Yhtiön pääkonttorissa ja niistä lähetetään pyydettäessä jäljennökset osakkeenomistajille. Kaikki mainitut asiakirjat ovat lisäksi nähtävillä yhtiökokouksessa. Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus nimeää kunnan edustajan ja varaedustajan Rosk n Rollin pidettävään ylimääräiseen yhtiökokoukseen. Tämän päätöksen osalta pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksessa. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja kunnanjohtaja Hannu Haukkasalo, puh Kunnanhallituksen päätös: Kunnanhallitus nimesi Rosk n Rollin pidettävään ylimääräiseen yhtiökokoukseen Juha Virkin ja varaedustajaksi Sari Sillan. Tämän päätöksen osalta pöytäkirja tarkastettiin heti kokouksessa.

4 Kunnanhallitus TÄYTTÖLUPAMENETTELYN JATKAMINEN Khall 266 Talouden tasapainottamisohjelman aikana kaikkien vakituisten virkojen ja työsuhteiden sekä yli 6 kuukauden sijaisuuksien täyttämiseen on tarvittu kunnanhallituksen lupa. Täyttölupamenettely on todettu hyväksi tavaksi, joten sitä on syytä jatkaa, vaikka tasapainottamisohjelma päättyykin vuoden 2018 lopussa. Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus päättää, että täyttölupamenettelyä jatketaan toistaiseksi. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja kunnanjohtaja Hannu Haukkasalo, puh Kunnanhallituksen päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

5 Kunnanhallitus KUNNANVALTUUSTON PIDETYN KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Khall 267 Kunnanhallitukselle esitellään pidetystä kunnanvaltuuston kokouksesta laadittu pöytäkirja: Kunnanjohtajan ehdotus: 86 Vuoden 2019 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman käsittely Otteet: hallintokunnat/toimipisteet, talous- ja viestintäjohtaja, kirjanpito, Askolan kunta, K-U soten hallitus 88 Liikunnanohjaajan työsuhteen vakinaistaminen alkaen Otteet: sivistyslautakunta, vapaa-aikatoimi, palkanlaskenta 89 Hallintosäännön päivittäminen Otteet: hallintokunnat 90 Palkkiosäännön päivittäminen Otteet: hallintokunnat, palkanlaskenta 91 Pornaisten kunnan kaavoitusohjelma vuosille Otteet: tekninen toimi, aluearkkitehti Valtuuston päätökset eivät mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi, eivätkä ne ole muutoinkaan lakien tai asetusten vastaisia, joten valtuuston päätökset hyväksytään täytäntöönpantaviksi. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja kunnanjohtaja Hannu Haukkasalo, puh Kunnanhallituksen päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Kunnanhallitus VARAT, VELAT JA VASTUUT KUNTIEN PALVELUTUOTANNON SIIRTYESSÄ KESKI-UUDENMAAN SOTE-KUNTAYHTYMÄLLE Khall 268, liite 48 Kuntien sote-palvelutuotannon siirtyessä Keski-Uudenmaan Sote kuntayhtymälle, on tarpeen tuotantovastuun siirtymiseen liittyen sopia yksityiskohtaisemmin siirtyvistä varoista, veloista ja eräistä vastuista. Sopimusten siirrosta päätetään erikseen. Vastuu kustannuksista Luovuttava kunta vastaa vuoteen 2018 kohdistuvista kuluista. Siirtyvä irtain Luovuttava kunta myy kuntayhtymälle liitteenä nro 48 olevan irtaimen omaisuuden (tasearvo ). Kauppahintana on omaisuuden tasearvo Tasearvon määrittelyssä noudatetaan luovuttavan kunnan käyttämiä ja vahvistamia poistoaikoja. Luovuttava kunta laskuttaa kauppahinnan sen jälkeen, kun vuoden 2018 tilinpäätös on hyväksytty. Irtaimiston tase-arvot tilanteessa tarkentuvat tilinpäätöksessä Mustijoen perusturvan käyttöomaisuus on hankittu Mäntsälän kunnan varoilla, Pornainen on maksanut osaltaan käytöstä poistojen kautta. Mäntsälän kunta myy irtaimen käyttöomaisuuden ja ohjelmistot Keski- Uudenmaan Sote-kuntayhtymälle. Pornaisten kunta myy Keski-Uudenmaan Sote-kuntayhtymälle taseessaan olevan Aurinkomäen palvelukeskuksen hoitajakutsujärjestelmän, jolla on tasearvoa euroa. Käyttömenoihin hankintahetkellä kuluksi kirjattu muu kalusto, tarvikkeet, välineet sekä tasearvottomat koneet ja laitteet luovutetaan vastikkeetta. Luovutuksen ulkopuolelle jäävät Hyvinkään inva-autot. Kuntayhtymä ottaa vastatakseen luovuttavien kuntien sote-irtaimistoa koskevat leasing-vastuut alkaen. Siirtokustannuksista vastaa luovuttava kunta. Siirtyvät saatavat Luovuttavan kunnan saatavat eivät miltään osin siirry kuntayhtymälle. Toimeksiantovaroina hoidettavien itsenäistymisvarojen ja välitystilivarojen hallinnointi siirtyy kuntayhtymälle. Luovuttavan kunnan sähköisiin palvelusetelijärjestelmiin maksamat ennakkomaksut siirtyvät kuntayhtymälle. Luovuttava kunta laskuttaa kuntayhtymältä ennakkomaksut tilinpäätöksen saldotilanteen mukaan../..

7 Kunnanhallitus Khall 268./.. Siirtyvät velat Luovuttavan kunnan velat eivät siirry miltään osin kuntayhtymän vastattavaksi. Pankkitilit Luovuttavien kuntien seuraavat sosiaali- ja terveyspalvelujen käytössä pankkitilit siirtyvät kuntayhtymälle: Tuusula: FI Hyvinkää: FI , FI Nurmijärvi: FI Järvenpää: FI Mäntsälä: FI Muut taloushallintoon liittyvät vastuut Kuntayhtymään siirtyvät kuntien taloushallinnon asiantuntijat laativat osaltaan kuntien vuoden 2018 tilinpäätöksen ja heillä on tarvittavat käyttöoikeudet kuntien taloushallinnon järjestelmiin. Kuntayhtymän siirtyvä henkilöstö laatii osaltaan keväällä 2019 laadittavan talous- ja toimintatilaston. Kunnista kuntayhtymän palvelukseen siirtyville, sisäisen haun perusteella valituille tulosalue/tulosyksikköjen päällikköviranhaltijoille myönnetään laskujen hyväksymisoikeus kuntayhtymän vuodelle 2019 kohdistuviin laskuihin jo vuoden 2018 aikana. Esityslistan liitteenä nro 48 on irtaimiston tasearvot. Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus päättää: - Luovuttaa pankkitilin FI ja sen sisältämät varat Keski-Uudenmaan Sote-kuntayhtymälle. - Myydä Keski-Uudenmaan Sote-kuntayhtymälle hoitajakutsujärjestelmän tasearvolla. - Luovuttaa vastikkeetta kuluksi kirjatun sosiaali- ja terveystoimen muun kaluston, tarvikkeet, välineet sekä tasearvottomat koneet ja laitteet Keski-Uudenmaan Sote-kuntayhtymälle../..

8 Kunnanhallitus Khall 268./.. - Hyväksyä päätösasian esittelyssä esitetyt varoihin, velkoihin ja eräisiin vastuisiin liittyvät menettelytavat Keski-Uudenmaan Sote-kuntayhtymän ja jäsenkuntien välillä. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja kunnanjohtaja Hannu Haukkasalo, puh Kunnanhallituksen päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

9 Kunnanhallitus VAPAA-AIKASIHTEERIN TOIMITTAMA REKRYTOINTILUPAHAKEMUS Khall 269 Vapaa-aikasihteeri on toimittanut kunnanhallitukselle seuraavan rekrytointilupahakemuksen: Liikunnanohjaajan toistaiseksi voimassa oleva työsuhde alkaen - vuoden 2019 vapaa-aikatoimen talousarvioehdotuksessa on varattu määräraha toistaiseksi voimassa olevan liikunnanohjaajan työsuhteen täyttämiseen - tehtävää ei voi jättää täyttämättä tai hoitaa muilla järjestelyillä Talouden tasapainottamisohjelman mukaan kaikkien vakituisten virkojen ja työsuhteiden sekä yli 6 kuukauden sijaisuuksien täyttämiseen tarvitaan kunnanhallituksen lupa. Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy esitetyn rekrytointilupahakemuksen edellytyksellä, että kunnanvaltuusto hyväksyy palkkaukseen esitetyn määrärahan vuoden 2019 talousarviokäsittelyn yhteydessä. Tämän päätöksen osalta pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksessa. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja kunnanjohtaja Hannu Haukkasalo, puh Kunnanhallituksen päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Kunnanhallitus totesi, että kunnanvaltuusto hyväksyi palkkaukseen esitetyn määrärahan. Tämän päätöksen osalta pöytäkirja tarkastettiin heti kokouksessa.

10 Kunnanhallitus ASIA EI OLE NÄHTÄVILLÄ Khall 270

11 Kunnanhallitus ILMOITUSASIAT Khall 271 Kunnanhallitus päättää merkitä tietoonsa saatetuksi: Päätöksiä ajalta : Hallintojohtajan ja teknisen johtajan päätökset. Kunnanhallituksen päätös: Merkittiin tietoon saatetuksi. Kunnanhallitus ei käytä otto-oikeutta esitettyihin päätöksiin.

12 Kunnanhallitus MUUT ASIAT Khall 272 Muita asioita ei ollut. Kunnanhallituksen puheenjohtaja toivotti kaikille hyvää joulua.

13 Kunnanhallitus KUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN SUVIRANNAN YKSITYISTIEN YLIMÄÄRÄISEEN KOKOUKSEEN Khall 273 Suvirannan yksityistien ylimääräinen kokous pidetään klo Kokouksessa käsitellään kutsussa mainitut asiat. Kunnanhallituksen päätös: Kunnanhallitus nimesi kunnan edustajaksi Suvirannan yksityistien ylimääräiseen kokoukseen Jaana Putuksen. Tämän päätöksen osalta pöytäkirja tarkastettiin heti kokouksessa. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja kunnanjohtaja Hannu Haukkasalo, puh

14 Kunta/kuntayhtymä Pornainen OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Hallitus/lautakunta Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Kunnanhallitus MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 134 :n mukaan saa tehdä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain perusteet valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 267, 271, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 265, 266, 268, 269, 270, 273 HLL 5 :n./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviran- Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. omainen ja aika Pornaisten kunnanhallitus Kirkkotie 176, PL Pornainen Lautakunta/hallitus Pykälät 265, 266, 268, 269, 270, 273 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

15 496 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Pornaisten kunnanviraston aukioloajat: ma - ke to pe Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava