Järvenpää Pöytäkirja 8/ ( 16) Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta

Transkriptio

1 Järvenpää Pöytäkirja 8/ ( 16) Aika , klo 17:30-22:00 Paikka TEMAL; Nuorisotilat, Tehtaankatu 2 Käsitellyt asiat 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 55 Ilmoitusasiat 56 Terveysliikuntaohjelma Kesälukukauden aloittaminen Järvenpään Opistossa 58 Järvenpään taidemuseon tilaselvitys 59 Kolmisointusopimus, toimintasuunnitelma päivitys

2 Järvenpää Pöytäkirja 8/ ( 16) Saapuvilla olleet jäsenet Marko Koskela, puheenjohtaja Anne Kujasalo, 1. varapuheenjohtaja Arja Eriksson Katri Kuusikallio Lassi Markkanen Lauri Hongisto, saapui 18:01 Peter Osipow Pia Valonen Rita Kostama Sanna-Maria Riikonen Pasi Koskinen Muut saapuvilla olleet Pekka Hippi, kaupunginsihteeri, sihteeri Henry Berg, khall:n edustaja Marju Taurula, palvelualuejohtaja, esittelijä Jari Lausvaara, koulutusjohtaja, poistui 20:03 Sami Ylisaari, kulttuurijohtaja Hanna Nikander, museopalveluiden päällikkö, poistui 21:15 Tony Konkola, liikuntapäällikkö, poistui 18:50 Tiia Viherlinna, liikuntaesimies, poistui 18:50 Mika Hagelin, Rehtori, saapui 19:00, poistui 20:03 Viljami Paimen, nuorisovaltuuston edustaja Allekirjoitukset Marko Koskela Puheenjohtaja Pekka Hippi Sihteeri Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa Järvenpään kaupungin verkkosivuilla

3 Järvenpää Pöytäkirja 8/ ( 16) 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Ehdotus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Päätös Hyväksyttiin

4 Järvenpää Pöytäkirja 8/ ( 16) 55 Ilmoitusasiat Valmistelija / lisätiedot: Riitta Murtokare Temaliin tutustuminen klo Nuorisotila Temalin esittely, nuorisopalvelut Iltakouluasiat n. klo Liikuntamonitoimihallin esittely Riku Autio ja kump. KOy HI5 Arena, liikuntapäällikkö Tony Konkola, koulutusjohtaja Jari Lausvaara Liikunta- avustusten jakoperusteet liikuntapäällikkö Tony Konkola, liikuntaesimies Tiia Viherlinna Kinnarin lähiliikuntapaikka esittely liikuntapäällikkö Tony Konkola Iltakouluaineisto tallennetaan lautakunnan extranettiin. Ilmoitusasiat Kaupunginhallituksen esitys hyvinvointitehtävän organisoitumisesta alkaen palvelualuejohtaja esittelee asiaa Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi.

5 Järvenpää Pöytäkirja 8/ ( 16) Päätös Hyväksyttiin

6 Järvenpää Pöytäkirja 8/ ( 16) 56 Terveysliikuntaohjelma JARDno Valmistelija / lisätiedot: Tony Konkola, Jari Lausvaara tony.konkola@jarvenpaa.fi, jari.lausvaara@jarvenpaa.fi liikuntapäällikkö, koulutusjohtaja Liitteet 1 TERVEYSLIIKUNTAOHJELMA doc Terveysliikunnalla tarkoitetaan kaikkea sellaista fyysistä aktiivisuutta, jolla on myönteisiä vaikutuksia terveyteen. Terveyden ylläpitämiseksi liikunnan on oltava säännöllisesti toistuvaa, jatkuvaa ja riittävän kuormittavaa. Tavoitteena on kannustaa liikkumaan terveyden kannalta riittävästi. Liikunnallisen elämäntavan edistäminen on osa terveys- ja hyvinvointipolitiikkaa. Terveysliikuntaohjelmaa ohjaavat useat eri lait, mm. kuntalaki (410/2015) 1, liikuntalaki (390/2015) 2 ja 5 sekä terveydenhuoltolaki ( /1326) 2. Lisäksi ohjaavana asiakirjana on "Muutosta liikkeellä! - Valtakunnallinen yhteiset linjaukset terveyttä ja hyvinvointia edistävään liikuntaan 2020" julkaisu. Linjaukset kohdentuvat erityisesti terveytensä ja hyvinvointinsa kannalta riittämättömästi liikkuvien aktivoimiseen sekä organisaatioiden toimintakulttuurien liikunnallistamiseen elämänkulun eri vaiheissa. Terveysliikuntaohjelma on tarkoitettu kuntalaisten hyödyksi. Se on informaation lähde, kun kuntalaiset pohtivat mahdollisuuksiaan aloittaa tai ylläpitää terveellisiä elämäntapoja. Tämän vuoksi Terveysliikuntaohjelma on toteutettu Prezi- työkalun avulla. Esitykseen on kerätty mm. erilaisia mahdollisuuksia testata omia liikuntatottumuksiaan ja saada tietoa eri kohderyhmille suunnatuista liikuntamahdollisuuksista elämänkaariajattelumallin mukaisesti. Prezi linkitetään Järvenpään kaupungin verkkosivuille ja siitä informoidaan kuntalaisia osana muita liikuntapalveluja. Terveysliikuntaohjelma on tehty poikkihallinnollisesti liikuntapalveluiden ja terveyden edistämisen avainalueen kanssa. Yhteistyössä on ollut mukana myös Etelä- Suomen urheilu ry. Järvenpään kaupungin työhyvinvointityöryhmä kehittää henkilöstön työhyvinvointia ja terveysliikunta on yksi työryhmän työkaluista. Terveysliikuntaohjelmaa toteutetaan verkostomaisesti, jossa mukana mm. liikuntapalvelut, terveyden edistämisen avainalue, Järvenpään opisto, perusopetus, varhaiskasvatus, nuorisopalvelut, Setlementti Louhela ry ja Mestaritoiminta Oy. Terveysliikuntaohjelman tavoitteet tukevat Järvenpään kaupungin tulevaisuuskuvaa Hyvää elämää Järvenpäässä : Kaupunkiympäristön tulee olla liikkumista tukeva, esteetön, viihtyisä ja turvallinen. Liiikuntapaikkojen, kevyen

7 Järvenpää Pöytäkirja 8/ ( 16) liikenteen väylien ja luontoreittien tulee olla kunnossa ja saavutettavia. Liikunta- avustuksien kriteeristöä kehitetään tukemaan terveysliikuntaa ja hyvinvointitehtävää toteutetaan yhteistyössä kolmannen sektorin kanssa. Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päättää hyväksyä terveysliikuntaohjelman liitteen ja Prezi - esityksen mukaisena Päätös todeta, että terveysliikuntaohjelma ohjaa lliikuntapalveluiden toimintaa ja liikuntapaikkarakentamista lähivuosina. Hyväksyttiin

8 Järvenpää Pöytäkirja 8/ ( 16) 57 Kesälukukauden aloittaminen Järvenpään Opistossa JARDno Valmistelija / lisätiedot: Jari Lausvaara, Mika Hagelin jari.lausvaara@jarvenpaa.fi, mika.hagelin@jarvenpaa.fi koulutusjohtaja, Rehtori Vapaan sivistystyön tarkoituksena on järjestää elinikäisen oppimisen periaatteen pohjalta yhteiskunnan eheyttä, tasa- arvoa ja aktiivista kansalaisuutta tukevaa koulutusta (Laki vapaasta sivistystyöstä /632, 1 ). Järvenpään Opiston toiminta perustuu lukuvuosisuunnitteluun, joka jakautuu syys- ja kevätlukukausiin. Suomalaisessa kansalaisopistokentässä omaehtoisten opinto- ja harrastuspalvelujen sekä muiden kansalaisvalmiuksia edistävien kurssien tarjonta keskittyy pääasiassa syyskuun ja huhtikuun väliselle ajalle, niin myös Järvenpään Opistossa. Järvenpään Opisto esittää Järvenpään kaupungin Sivistys- ja vapaa- aikalautakunnalle, että se vahvistaa Järvenpään Opiston lukuvuosisuunnittelun jakautuvan kolmeen lukukauteen (syys-, kevät- ja kesälukukausi) alkaen lukuvuodesta Tarkoituksena on vahvistaa Opiston monipuolista opinto- ja kurssitarjontaa myös kesäkuukausille. Tämä palvelee niitä kaupunkilaisia, jotka ovat halukkaita ja joilla on mahdollisuus harrastaa ja opiskella kesäaikana. Kesälukukauden vaikutukset: Kesälukukausi ei lisää kustannuksia eikä vaadi lisää opetustuntiresurssia Opiston vakituisen opetushenkilöstön loma- aikoina opetus hoidetaan tuntiopettajien voimin Helpottaa syys- ja kevätlukukausien aikana koettua puutetta opetustiloista Kesälukukausi tukee 24/7 toiminta- ajatusta, elinikäistä oppimista ja vapaan sivistystyön opinto- ja harrastusmahdollisuuksien saavutettavuus - periaatetta, joka tähtää kaikkien kaupunkilaisten mahdollisuuteen harrastaa lähialueiden kohtaamispaikoilla ajasta ja asuinpaikasta riippumatta Asiaa esittelee kokouksessa Järvenpään Opiston rehtori Mika Hagelin. Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja

9 Järvenpää Pöytäkirja 8/ ( 16) Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päättää vahvistaa Järvenpään Opiston lukuvuosisuunnittelun jakautuvan kolmeen lukukauteen (syys-, kevät- ja kesälukukausi) alkaen lukuvuodesta Päätös Hyväksyttiin

10 Järvenpää Pöytäkirja 8/ ( 16) 58 Järvenpään taidemuseon tilaselvitys JARDno Valmistelija / lisätiedot: Sami Ylisaari sami.ylisaari@jarvenpaa.fi kulttuurijohtaja Liitteet 1 JÄRVENPÄÄ taidemuseon SELVITYSTYÖ.pdf Vuoden 2017 aikana on tehty selvitys Taidemuseon tilojen siirtämisestä asianmukaisiin tiloihin Järvenpää- taloon tai sen välittömään yhteyteen. Uudet tilat takaavat laadukkaat museaaliset olosuhteet sekä asiakasrajapinnan, joka mahdollistaa museon kehittämisen niin kokoelmien, näyttelytoiminnan kuin asiakaskokemuksen suhteen. Selvitystyön toteutti N.E.O. Ark Oy ja työn tuloksena tuli kolme eri vaihtoehtoa museon sijoittamiseksi. Vaihtoehdot olivat A (museo pääosin Järvenpäätalon nykyisissä tiloissa), B (museo pääosin Järvenpäätalon yhteydessä olevassa lisärakennuksessa) ja C (erillinen museorakennus). Vaihtoehdot kuvauksineen löytyvät tehdystä selvityksestä. Lisäksi selvityksessä on mukana Järvenpää- talon alueelle kaavailtu Rock- hankeen tiivis esittely. Sisällöllisesti selvitys toteaa, että museotoiminnan lisäksi kohteeseen tulisi kultakauden elämyskeskus, jonka kansainvälisenä vetonaulana toimisi Jean Sibelius. Uuden museotilan käyttöönotto on tulevaisuudessa edellytys sille, että museota voidaan kehittää nykyisestä. Museorakennus tulee olemaan sijoituspaikastaan riippumatta merkittävä investointi. Kohteena se tulee lisäämään houkuttelevuutta matkailijoiden näkökulmasta, mutta ensisijaisesti se tulee luomaan hyvän elämän edellytyksiä kaupungissa. Suunnitelma kytketään alueen kehittämisen kokonaissuunnitelmaan. Palvelualue ehdottaa, että selvitetään tulevan museon sisällöllinen ja toiminnallinen konsepti / liiketoimintasuunnitelma ja museon vaikuttavuustutkimus, jonka avulla nähdään museohankeen taloudelliset, imagolliset ja hyvinvoinnilliset vaikutukset Järvenpäälle. Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päättää

11 Järvenpää Pöytäkirja 8/ ( 16) merkitä tiedoksi N.E.O Ark Oy:n tekemän selvityksen koskien Järvenpään taidemuseon tilaselvitystä ja taidemuseon tilojen siirtämistä Järvenpää- taloon. että museon sisältö- ja konseptisuunnitelma sekä vaikuttavuustutkimus on hyvä toteuttaa päätöksenteon tueksi että konseptisuunnitelmaan ja vaikuttavuustutkimukseen palataan vuoden 2020 talousarvion valmistelun yhteydessä. Päätös Hyväksyttiin

12 Järvenpää Pöytäkirja 8/ ( 16) Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta, 10, Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta, 59, Kolmisointusopimus, toimintasuunnitelma päivitys JARDno Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta, , 10 Valmistelijat / lisätiedot: Kalle Jämsen kalle.jamsen@jarvenpaa.fi kulttuurijohtaja Järvenpään kaupungin, taideyliopiston Sibelius- Akatemian sekä Leonora ja Yrjö Paloheimo- säätiön kesken on solmittu ns Kolmisointusopimus vuosille Edellinen sopimus oli voimassa ajalla Kolmisointusopimukseen liittyvästä toiminnasta laaditaan vuosittain toimintaraportti ja - suunnitelma kaikille osapuolille, jonka perusteella toimintaa arvioidaan ja kehitetään. Järvenpään kaupungissa sopimusta ohjaa ja toteumista valvoo kulttuuripalveluista vastaava lautakunta, jolle osapuolten nimeämä yhteistoimintaelin niin sanottu Kolmisointutyöryhmä raportoi vuosittain. Kolmisointutyöryhmässä on kaksi edustajaa Järvenpään kaupungista (Kalle Jämsen, pj. ja Lassi Markkanen, varalla Lauri Hongisto), kaksi edustajaa taideyliopiston Sibelius- Akatemiasta (Miisa Järvi ja Tiina Halonen) sekä yksi edustaja Leonora ja Yrjö Paloheimo- säätiöstä (Tuula Liiman, varalla Lauri Paloheimo). Työryhmän teknisenä sihteerinä toimii kulttuurituottaja Laura Sallinen. Toiminnasta laaditaan vuosittain toimintakertomus sivistys- ja vapaa- aikalautakunnalle. Samoin esitellään seuraavan lukuvuoden toimintasuunnitelma, joka täydentyy taideyliopiston Sibelius- Akatemian lukuvuosisuunnittelun edetessä. Kolmisointutyöryhmän lisäksi kokoontuu käytännön ohjelmatoiminnan tuottamisesta ja konserttien järjestelyistä vastaava työryhmä, jossa on sekä taideyliopiston Sibelius- Akatemian että Järvenpään kaupungin kulttuurituottaja ja koulujen, varhaiskasvatuksen sekä musiikkiopiston edustajat. Toimintakausien toimintakertomus ja toimintasuunnitelma ovat liitteinä. Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päättää

13 Järvenpää Pöytäkirja 8/ ( 16) hyväksyä liitteenä olevat Kolmisointusopimuksen toimintakertomuksen ja toimintasuunnitelman todeta, että konserttiohjelma tarkentuu syksyn 2018 osalta ja sen tulee täydentyä erityisesti alkukevään 2019 osalta Päätös Hyväksyttiin Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta, , 59 Valmistelija / lisätiedot: Sami Ylisaari sami.ylisaari@jarvenpaa.fi kulttuurijohtaja Liitteet 1 Kolmisointu toimintasuunnitelma päivitetty 2 Kolmisointu Toimintasuunnitelma Kolmisointu Toimintakertomus Kolmisointusopimus Järvenpään kaupungin, taideyliopiston Sibelius- Akatemian sekä Leonora ja Yrjö Paloheimo- säätiön kesken on solmittu ns Kolmisointusopimus vuosille Edellinen sopimus oli voimassa ajalla Kolmisointusopimukseen liittyvästä toiminnasta laaditaan vuosittain toimintaraportti ja - suunnitelma kaikille osapuolille, jonka perusteella toimintaa arvioidaan ja kehitetään. Järvenpään kaupungissa sopimusta ohjaa ja toteumista valvoo kulttuuripalveluista vastaava lautakunta, jolle osapuolten nimeämä yhteistoimintaelin niin sanottu Kolmisointutyöryhmä raportoi vuosittain. Kolmisointutyöryhmässä on kaksi edustajaa Järvenpään kaupungista (Sami Ylisaari, pj. ja Lassi Markkanen, varalla Lauri Hongisto), kaksi edustajaa Taideyliopiston Sibelius- Akatemiasta (Miisa Järvi ja Tiina Halonen) sekä yksi edustaja Leonora ja Yrjö Paloheimo- säätiöstä (Pälvi Myyry, varalla Lauri Paloheimo). Työryhmän teknisenä sihteerinä toimii kulttuurituottaja Laura Sallinen.

14 Järvenpää Pöytäkirja 8/ ( 16) Toiminnasta laaditaan vuosittain toimintakertomus sivistys- ja vapaa- aikalautakunnalle. Samoin esitellään seuraavan lukuvuoden toimintasuunnitelma, joka täydentyy Taideyliopiston Sibelius- Akatemian lukuvuosisuunnittelun edetessä. Liitteenä oleva toimintasuunnitelma on täydennetty toimintasuunnitelma. Kolmisointutyöryhmän lisäksi on kokoontunut työryhmä suunittelemaan laajempaa yhteistyötä ja sisältösuunnittelua. Työryhmässä oli Taideyliopiston akatemioiden tuotantopäälliköt, Järvenpään kaupungin kulttuurijohtaja, museopalveluiden päällikkö ja kulttuurintuottaja sekä musiikkiopiston että tanssiopiston edustajat. Liitteenä päivitetty toimintasuunnitelma. Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päättä yväksyä liitteenä olevan täydennetyn toimintasuunnitelman Päätös Hyväksyttiin

15 Järvenpää Pöytäkirja 8/ ( 16) Oikaisuvaatimus 56, 57, 58, 59 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen sivistys- ja vapaa- aikalautakunnalle. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös kohdistuu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Järvenpään kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on ollut nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Järvenpään kaupunki / kirjaamo Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta Osoite: Hallintokatu 2, PL 41, Järvenpää Sähköposti: kirjaamo@jarvenpaa.fi

16 Järvenpää Pöytäkirja 8/ ( 16) Puh. vaihde: (09) Kirjaamo on avoinna ma- to klo ja pe klo Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös kaupungin asiakaspalvelupisteeseen os. Seutulantie 12, Järvenpää. Avoinna ma- ke klo , to ja pe Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - miten päätöstä halutaan oikaistavaksi - millä perusteella oikaisua vaaditaan Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös pyydetään antamaan tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös säh