PÖYTÄKIRJA Nro 1 / Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 EVIJÄRVEN KUNTA Aika PÖYTÄKIRJA Nro 1 / 2019 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Terhi Kultalahti Jari Anttikoski Marita Huhmarsalo Aapo Kirsilä (saapui klo 17.13, 2) Marja-Leena Kultalahti Alina Niemi Jorma Tolonen puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Läsnä x x x - Teemu Kejonen, kunnanjohtaja, esittelijä x Mikko Huhtala, hallintosihteeri, pöytäkirjan pitäjä x Tuomo Saari, kunnaninsinööri x Päivi Lappinen, sivistystoimenjohtaja - Juha Alkio, valtuuston puheenjohtaja x Mikko Saarijärvi, valtuuston I varapuheenjohtaja - Markus Kattilakoski, valtuuston II varapuheenjohtaja x 1 x x x ASIAT 1-21 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA 3 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Terhi Kultalahti Mikko Huhtala puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Evijärvellä. päivänä tammikuuta 2019 PÖYTÄKIRJA ON ASETETTU YLEISESTI NÄHTÄVILLE Alina Niemi Jorma Tolonen Evijärven kunnan verkkosivuille Mikko Huhtala pöytäkirjanpitäjä

2 EVIJÄRVEN KUNTA Sisällysluettelo 1 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA VALTUUSTON TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO KUNNANHALLITUKSEN LASKUJEN HYVÄKSYJIEN NIMEÄMINEN VUONNA KUNNANHALLITUKSEN KOKOUKSET VUONNA VUODEN 2019 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET KUNNANHALLITUKSEN VUODEN 2019 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN KUNNANVIRASTON SULKUAJAT VUONNA KUNNAN ERÄÄNTYNEET SAATAVAT TILANTEEN MUKAAN KAHDEN JÄSENEN NIMEÄMINEN KUNTAYHTYMÄ KAKSINEUVOISEN YHTYMÄHALLITUKSEEN VUONNA 2019 TOIMITETTAVIEN EDUSKUNTAVAALIEN JA EUROPARLAMENTTIVAALIEN, SEKÄ MAHDOLLISESTI EUROPARLAMENTTIVAALIEN KANSSA SAMANAIKAISESTI TOIMITETTAVIEN MAAKUNTAVAALIEN ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKAN, ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKKOINA OLEVIEN SOSIAALIHUOLLON TOIMINTAYKSIKÖIDEN, VAALIPÄIVÄN ÄÄNESTYSPAIKAN SEKÄ ENNAKKOÄÄNESTYSAIKOJEN VAHVISTAMINEN VAALILAUTAKUNTA JA VAALITOIMIKUNTA VUODEN 2019 EDUSKUNTAVAALEJA JA EUROPARLAMENTTIVAALEJA, SEKÄ MAHDOLLISESTI EUROPARLAMENTTIVAALIEN KANSSA SAMANAIKAISESTI TOIMITETTAVIA MAAKUNTAVAALEJA VARTEN LYHYTAIKAISEN LAINAN OTTOVALTUUKSIEN LISÄÄMINEN... 17

3 EVIJÄRVEN KUNTA TONTTIVARAUS KNIIVILÄNKUJALTA JÄSENEN NIMEÄMINEN HALLITUKSET TÖIHIN! AISAPARIN ALUE - KEHITTÄMISHANKKEEN OHJAUSRYHMÄÄN ERON MYÖNTÄMINEN MARITTA HANHIKOSKELLE KUNTAYHTYMÄ KAKSINEUVOISEN YHTYMÄHALLITUKSESTA JÄSENEN VALITSEMINEN KUNTAYHTYMÄ KAKSINEUVOISEN YHTYMÄHALLITUKSEEN ERONNEEN TILALLE LAUTAKUNTIEN JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET ILMOITUSASIAT MUUT ASIAT... 25

4 EVIJÄRVEN KUNTA LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Khall Ehdotus: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Khall Evijärven kunnan hallintosäännön 101 mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Ehdotus: hyväksyy kokouksen esityslistan. Merkitään: tauko klo Merkitään: Aapo Kirsilä saapui klo Pöydälle on jaettu asia: Jäsenen nimeäminen Hallitukset Töihin! Aisaparin alue - kehittämishankkeen ohjausryhmään. Puheenjohtaja ehdotti, että asia käsitellään :nä 16. Pöydälle on jaettu asiat: Eron myöntäminen Maritta Hankikoskelle Kuntayhtymä Kaksineuvoisen yhtymähallituksesta sekä Jäsenen valitseminen Kuntayhtymä kaksineuvoisen yhtymähallitukseen eronneen tilalle. Puheenjohtaja ehdotti, että asiat käsitellään :nä 17 ja 18. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti: asia Jäsenen nimeäminen Hallitukset Töihin! Aisaparin alue -kehittämishankkeen ohjausryhmään käsitellään :nä 16, eron myöntäminen Maritta Hankikoskelle Kuntayhtymä Kaksineuvoisen yhtymähallituksesta :nä 17 sekä Jäsenen valitseminen Kuntayhtymä kaksineuvoisen yhtymähallitukseen eronneen tilalle :nä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Khall Ehdotus: Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Alina Niemi ja Jorma Tolonen. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Alina Niemi ja Jorma Tolonen.

5 EVIJÄRVEN KUNTA VALTUUSTON TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Khall Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Kuntalain 39 :n mukaan kunnanhallitus vastaa kunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta sekä valtuuston päätösten valmistelusta, täytäntöönpanosta ja laillisuuden valvonnasta. Kuntalain 96 :n mukaan, jos kunnanhallitus katsoo, että valtuuston päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä taikka että valtuusto on ylittänyt toimivaltansa tai että päätös on muuten lainvastainen, kunnanhallituksen on jätettävä päätös täytäntöön panematta. Asia on viipymättä saatettava valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kunnanjohtajan ehdotus: toteaa, että valtuuston tekemät päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä ja kuuluvat valtuuston toimivaltaan, joten kunnanhallitus päättää panna päätökset täytäntöön. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

6 EVIJÄRVEN KUNTA KUNNANHALLITUKSEN LASKUJEN HYVÄKSYJIEN NIMEÄMINEN VUONNA 2019 Khall Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Kunnanjohtajan ehdotus: päättää, että kunnan ja kunnanhallituksen laskut vuonna 2019 hyväksyy kunnanjohtaja ja kunnanjohtajan ollessa poissa tai muuten estynyt tämän sijainen hallintosäännön mukaisesti sivistystoimenjohtaja. Kunnanjohtajan laskut hyväksyy kunnanhallituksen puheenjohtaja. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

7 EVIJÄRVEN KUNTA KUNNANHALLITUKSEN KOKOUKSET VUONNA 2019 Khall Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Hallintosäännön 95 :n mukaan toimielin päättää vuoden ensimmäisessä kokouksessa kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kunnanjohtajan ehdotus: päättää pitää vuonna 2019 kokouksensa pääsääntöisesti kolmen viikon välein maanantaisin klo kunnanhallituksen huoneessa. Tarvittaessa pidetään ylimääräisiä kokouksia. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

8 EVIJÄRVEN KUNTA VUODEN 2019 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Khall Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Kunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan talousarvion vuodelle 2019 ja taloussuunnitelman vuosille Hallintosäännön 44 :n mukaan kunnanhallitus päättää talousarvion valmistelu- ja täytäntöönpano-ohjeista. Liitteenä on vuoden 2019 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Kunnanjohtajan ehdotus: hyväksyy liitteen mukaiset vuoden 2019 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet, joita lautakuntien ja viran-/toimenhaltijoiden on noudatettava. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

9 EVIJÄRVEN KUNTA KUNNANHALLITUKSEN VUODEN 2019 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITEL- MAN HYVÄKSYMINEN Khall Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Kunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan talousarvion vuodelle Hallintosäännön 44 :n mukaan kunnanhallitus ja lautakunnat hyväksyvät talousarvioon perustuvat käyttösuunnitelmansa vastuualueittain. Liitteenä on kunnanhallituksen vuoden 2019 käyttösuunnitelma. Kunnanjohtajan ehdotus: hyväksyy liitteen mukaisen kunnanhallituksen talousarvion käyttösuunnitelman vuodelle Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

10 EVIJÄRVEN KUNTA KUNNANVIRASTON SULKUAJAT VUONNA 2019 Khall Valmistelija: kunnanjohtaja Teemu Kejonen Suomessa heinäkuu on perinteisesti lomakuukausi, jonka johdosta heinäkuu on hiljaisempaa aikaa. Monet virastot ja kunnat sulkevat toimistonsa heinäkuuksi lomien keskittämiseksi hiljaisimpaan aikaan. Evijärvelläkin kunnanviraston toimistot ovat olleet perinteisesti suljettuna heinäkuussa ja joulun välipäivinä henkilöstön vuosilomien keskittämiseksi. Lomien keskittäminen osaltaan tehostaa ja parantaa kunnanviraston palveluita talon ollessa auki. Vuonna 2018 Evijärven kunnantalo oli suljettuna helatorstain jälkeisenä perjantaina , ja Sulkuaikoihin on keskitetty henkilöstön vuosilomia. Kunnanviraston sulkuajoiksi on suunniteltu helatorstain jälkeinen perjantai , kesän aikana sekä joulun välipäivät ja Näihin päiviin keskitetään vuosilomia. Kunnanjohtajan ehdotus: päättää, että Evijärven kunnantalo pidetään suljettuna , , ja Sulkuaikoihin keskitetään henkilöstön vuosilomia. Lisätietoja: kunnanjohtaja Teemu Kejonen, puh. (06) , , sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

11 EVIJÄRVEN KUNTA KUNNAN ERÄÄNTYNEET SAATAVAT TILANTEEN MUKAAN Khall Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Kunnalla oli erääntyneitä saatavia yhteensä ,52 seuraavasti: Yleislaskut 4 063, , , , ,08 Vuokrat , , , , ,66 Sivistystoimen laskut 9 518, , , , ,59 Vesilaskut , , , , ,23 Vesihuollon laskut 18,96 18,96 18,96 18,96 18,96 YHTEENSÄ , , , , ,52 Erääntyneiden saatavien lista on esillä kokouksessa. Kunnanjohtajan ehdotus: merkitsee saatavien tilanteen tiedokseen. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

12 EVIJÄRVEN KUNTA KAHDEN JÄSENEN NIMEÄMINEN KUNTAYHTYMÄ KAKSINEUVOISEN YHTY- MÄHALLITUKSEEN Khall Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Lappajärven kunta on eronnut Kuntayhtymä Kaksineuvoisesta Evijärven kunnanvaltuusto on nimennyt Kuntayhtymä Kaksineuvoisen yhtymähallitukseen vanhan perussopimuksen mukaisesti kaksi (2) jäsentä kuluvalle valtuustokaudelle. Uuden, voimaan tulleen, Kuntayhtymä Kaksineuvoisen perussopimuksen 6 1 momentin 1. kohdan mukaan jäsenkuntien kunnanvaltuustot valitsevat toimikaudekseen kuntayhtymän yhtymähallituksen jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kauhavan kaupunki valitsee kahdeksan (8) jäsentä ja Evijärven kunta neljä (4) jäsentä. Evijärven kunnanvaltuuston tulee nyt valita, aiemmin valittujen lisäksi, kaksi (2) jäsentä toimikaudekseen kuntayhtymän yhtymähallitukseen ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kuntalain 76 :n mukaan vaalikelpoinen kuntayhtymän toimielimiin on henkilö, joka 71 :n mukaan on vaalikelpoinen kuntayhtymän jäsenkunnan luottamustoimeen. Vaalikelpoinen ei kuitenkaan ole valtion virkamies joka hoitaa välittömästi kunnallishallintoa koskevia valvontatehtäviä eikä saman kuntayhtymän palveluksessa oleva henkilö. Vaalikelpoinen muun kuin yhtymävaltuuston tai yhtymäkokouksen jäseneksi ei ole myöskään henkilö, joka on hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen jäsenenä taikka johtavassa ja vastuullisessa tehtävässä tai siihen rinnastettavassa asemassa liiketoimintaa harjoittavassa yhteisössä tai säätiössä, jos kysymyksessä on sellainen yhteisö, jolle toimielimessä tavanomaisesti käsiteltävien asioiden ratkaisu on omiaan tuottamaan olennaista hyötyä tai vahinkoa. Naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain 4a :n mukaan kunnallisissa sekä kuntien välisen yhteistoiminnan toimielimissä lukuun ottamatta kunnanvaltuustoja tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Kunnanjohtajan ehdotus: ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee toimikaudekseen Kuntayhtymä Kaksineuvoisen yhtymähallitukseen, aiemmin valittujen lisäksi, kaksi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

13 EVIJÄRVEN KUNTA VUONNA 2019 TOIMITETTAVIEN EDUSKUNTAVAALIEN JA EUROPARLAMENT- TIVAALIEN, SEKÄ MAHDOLLISESTI EUROPARLAMENTTIVAALIEN KANSSA SA- MANAIKAISESTI TOIMITETTAVIEN MAAKUNTAVAALIEN ENNAKKOÄÄNESTYSPAI- KAN, ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKKOINA OLEVIEN SOSIAALIHUOLLON TOIMIN- TAYKSIKÖIDEN, VAALIPÄIVÄN ÄÄNESTYSPAIKAN SEKÄ ENNAKKOÄÄNES- TYSAIKOJEN VAHVISTAMINEN Khall Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Vuoden 2019 eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina Ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa Vuoden 2019 europarlamenttivaalit ja mahdollisesti niiden kanssa samanaikaisesti toimitettavat maakuntavaalit toimitetaan sunnuntaina Ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa Vaalilain 9 :n mukaan kunnanhallitus päättää vaalipäivän äänestyspaikoista, yleisistä ennakkoäänestyspaikoista sekä ennakkoäänestyspaikkoina olevista sosiaalihuollon toimintayksiköistä. Vaalilain 9 :n mukaan ennakkoäänestyspaikkoja ovat: - ne kotimaan yleiset ennakkoäänestyspaikat, joiden lukumäärästä ja sijainnista kunnanhallitus päättää ja joita on oltava, jollei erityisestä syystä muuta johdu, jokaisessa kunnassa vähintään yksi - sairaalat, ympärivuorokautista hoitoa antavat ja muut, kunnanhallituksen päätöksellä määrätyt sosiaalihuollon toimintayksiköt sekä rangaistuslaitokset. Lisäksi ennakkoäänestys voidaan järjestää äänestäjän kotona (kotiäänestys). Kotiäänestykseen on ilmoittauduttava etukäteen eduskuntavaalien osalta tiistaihin klo mennessä ja europarlamenttivaalien sekä maakuntavaalien osalta tiistaihin klo mennessä keskusvaalilautakunnan ilmoittamalla tavalla. Vaalilain 48 :n mukaan ennakkoäänestys toimitetaan ennakkoäänestyksen ajanjaksona: - kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa kunnanhallituksen päätöksellä määrättynä aikana, joka ei saa olla arkipäivisin ennen klo 8:aa eikä kello 20:n jälkeen eikä lauantaisin ja sunnuntaisin ennen klo 9:ää eikä klo 18,:n jälkeen; - laitoksessa vähintään yhtenä ja enintään kahtena päivänä vaalitoimikunnan määrääminä aikoina; - kotiäänestyksessä äänestäjälle erikseen ilmoitettuna, kello 9:n ja 20:n välisenä aikana. Ennakkoäänestyspaikkojen ja vaalipäivän äänestyspaikkojen tiedot on ilmoitettava väestörekisterikeskukselle viimeistään Kunnanjohtajan ehdotus: päättää, että: 1) vuoden 2019 eduskuntavaaleissa: a) vaalipäivän äänestyspaikka on kunnanvirastossa lautakuntien kokoushuoneessa, osoite Viskarinaukio 3, b) yleinen ennakkoäänestyspaikka on kunnanvirastossa lautakuntien kokoushuoneessa, osoite Viskarinaukio 3.

14 EVIJÄRVEN KUNTA c) ennakkoäänestysajat ovat: keskiviikko 3.4. klo , torstai perjantai klo , lauantai - sunnuntai klo ja maanantai tiistai klo d) laitosäänestyspaikkana on Antinrinteen palvelukeskus vaalitoimikunnan erikseen ilmoittamana ajankohtana. 2) vuoden 2019 europarlamenttivaaleissa ja niiden kanssa mahdollisesti samanaikaisesti toimitettavissa maakuntavaaleissa: a) vaalipäivän äänestyspaikka on kunnanvirastossa lautakuntien kokoushuoneessa, osoite Viskarinaukio 3, b) yleinen ennakkoäänestyspaikka on kunnanvirastossa lautakuntien kokoushuoneessa, osoite Viskarinaukio 3. c) ennakkoäänestysajat ovat: keskiviikko klo , torstai perjantai klo , lauantai - sunnuntai klo ja maanantai tiistai klo d) laitosäänestyspaikkana on Antinrinteen palvelukeskus vaalitoimikunnan erikseen ilmoittamana ajankohtana. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

15 EVIJÄRVEN KUNTA VAALILAUTAKUNTA JA VAALITOIMIKUNTA VUODEN 2019 EDUSKUNTAVAA- LEJA JA EUROPARLAMENTTIVAALEJA, SEKÄ MAHDOLLISESTI EUROPARLA- MENTTIVAALIEN KANSSA SAMANAIKAISESTI TOIMITETTAVIA MAAKUNTAVAA- LEJA VARTEN Khall Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Vaalilain 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita kuitenkin on oltava vähintään kolme. Lisäksi kunnanhallituksen on asetettava laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä ja kotiäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, johon kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Vaalilautakunnan varajäsenet ja vaalitoimikunnan varajäsenet laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaaleissa ehdokkaana oleva henkilö ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Tasa-arvolain 4 :n mukaan kunnallisissa toimielimissä lukuun ottamatta valtuustoja tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 %, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Tasa-arvovaatimus koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä. Kunnanjohtajan ehdotus: päättää asettaa vuoden 2019 eduskuntavaaleja ja europarlamenttivaaleja sekä niiden kanssa mahdollisesti samanaikaisesti toimitettavia maakuntavaaleja varten vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan vaalilain 15 :n mukaisesti. valitsee vaalilautakuntaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja kolme muuta jäsentä, sekä tarpeellisen määrän varajäseniä kutsumisjärjestyksessä, joita kuitenkin on oltava vähintään kolme. valitsee vaalitoimikuntaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja yhden muun jäsenen sekä tarpeellisen määrän varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Keskustelun kuluessa Vaalilautakuntaan ehdotettiin Lauri Tähtinen (pj), Ingegerd Aspholm (vpj), jäseniksi Teemu Kauris, Harri Laukkonen ja Anne Kniivilä. Varajäseniksi ehdotettiin kutsumisjärjestyksessä Heli Saari, Ari Karvonen, Matti Saari, Ulla Lassila ja Tarja Jokela. Vaalitoimikuntaan ehdotettiin valittavaksi puheenjohtajaksi Ilmari Sulkakoski, varapuheenjohtajaksi Maritta Hanhikoski ja jäseneksi Maire Vesala. Varajäseniksi ehdotettiin kutsumisjärjestyksessä Ulla Lassila, Aarno Mars ja Ingegerd Aspholm.

16 EVIJÄRVEN KUNTA Päätös: valitsi yksimielisesti jäsenet ja varajäsenet vaalilautakuntaan ja vaalitoimikuntaan sekä nimesi puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan seuraavasti: Vaalilautakunta Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: Lauri Tähtinen pj. 1. Heli Saari Ingegerd Aspholm vpj. 2. Ari Karvonen Teemu Kauris 3. Matti Saari Harri Laukkonen 4. Ulla Lassila Anne Kniivilä 5. Tarja Jokela Vaalitoimikunta Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: Ilmari Sulkakoski pj. 1. Ulla Lassila Maritta Hanhikoski vpj. 2. Aarno Mars Maire Vesala 3. Ingegerd Aspholm Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh , sähköposti:

17 EVIJÄRVEN KUNTA LYHYTAIKAISEN LAINAN OTTOVALTUUKSIEN LISÄÄMINEN Khall Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Kunnanjohtajalla on ollut yhteensä euron lyhytaikaisen lainan ottovaltuudet (Valtuusto 16, ). Lyhytaikainen laina on kunnan toimintojen joustavan rahoituksen kannalta ollut tarpeellinen. Lyhytaikaisen lainan korkotaso on edelleen alhainen ja lyhytaikaista luottoa käyttämällä on korkokuluissa saatu aikaan säästöjä. Lyhytaikaisen lainan määrä on hetkittäin käynyt lainanottovaltuuden ylärajalla ja on ollut tilanteita jolloin lainanottovaltuuden olisi hyvä ollut olla nykyistä suurempi. Kunnan toimintojen joustavan rahoituksen kannalta on järkevää suurentaa kunnanjohtajan lyhytaikaisen lainan ottovaltuutta euroon. Kunnanjohtajan ehdotus: ehdottaa valtuustolle, että kunnanjohtajalle myönnetään enintään euron lyhytaikaisen lainan ottovaltuudet kunnan toimintojen rahoittamista varten. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

18 EVIJÄRVEN KUNTA TONTTIVARAUS KNIIVILÄNKUJALTA Khall Valmistelija: kunnanjohtaja Teemu Kejonen Attendo Oy on ilmaissut edelleen olevansa kiinnostunut selvittämään mahdollisuutta rakentaa Evijärvelle hoivakoti. Aiemmissa neuvotteluissa hoivakodin tontiksi valikoitui Kniivilänkujan päässä oleva kunnan omistama maa-alue, joka käsittää osan korttelista 162 ja osan korttelista 165 (kiinteistötunnus: , Mora). Attendo Oy on jättänyt kuntaan päivätyn tontinvaraushakemuksen, jossa Attendo Oy pyytää kunnioittavasti varaamaan Attendo Oy:lle perustettavan yhtiön lukuun kyseisen maa-alueen hoivakotihankkeen suunnittelua varten. Ajatuksena on, että tontti varataan Attendolle suunnitteluiden ja selvittelyiden ajaksi, jonka jälkeen hoivakodin toteutuessa tontti myydään tai siitä tehdään pitkäaikainen vuokrasopimus. Kunnanjohtajan ehdotus: päättää varata Attendo Oy:lle tontin, joka käsittää osan korttelista 162 ja osan korttelista 165 (kiinteistötunnus: , Mora). Tontti varataan Attendo Oy:lle asti. Lisätietoja: kunnanjohtaja Teemu Kejonen, puh. (06) , sähköposti:

19 EVIJÄRVEN KUNTA JÄSENEN NIMEÄMINEN HALLITUKSET TÖIHIN! AISAPARIN ALUE -KEHIT- TÄMISHANKKEEN OHJAUSRYHMÄÄN Khall Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Etelä-Pohjanmaan kauppakamari on saanut Aisaparilta myönteisen rahoituspäätöksen Hallitukset Töihin! Aisaparin alue kehittämishankkeelle ja laajentaa hallitustyön aktivointitoimintaansa Lapuan, Kauhavan, Alajärven, Vimpelin, Soinin ja Evijärven kuntien alueelle. Hankkeen ohjausryhmään pyydetään Evijärven kunnan edustajaa. Hanke toteutetaan vuoden 2019 aikana ja kokouksia on arvioitu olevan 3-4. Kokoukset järjestetään alueella. Hallintosäännön 18 :n kohdan 34. mukaan kunnanhallitus päättää projektien ja hankkeiden hyväksymisestä ja edustajan nimeämisestä ohjaus- ja projektiryhmään. Kuntastrategian mukaan kunnanjohtaja vastaa elinkeinoasioista ja niiden kehittämisestä. Oheismateriaalina on hankkeen alustava hankesuunnitelma. Kunnanjohtajan ehdotus: nimeää Hallitukset töihin! Aisaparin alue kehittämishankkeen ohjausryhmään Evijärven kunnan edustajaksi kunnanjohtajan. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh , sähköposti:

20 EVIJÄRVEN KUNTA ERON MYÖNTÄMINEN MARITTA HANHIKOSKELLE KUNTAYHTYMÄ KAKSI- NEUVOISEN YHTYMÄHALLITUKSESTA Khall Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Maritta Hanhikoski on pyytänyt eroa Kuntayhtymä Kaksineuvoisen yhtymähallituksen jäsenyydestä henkilökohtaisista syistä. Kuntalain 70 3 mom. mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä kesken toimikauden. Eron myöntämisestä päättää luottamushenkilön valinnut toimielin. Syyn pätevyyden arviointi kuuluu sille toimielimelle, jonka valittava luottamushenkilö on. Kunnanjohtajan ehdotus: ehdottaa valtuustolle, että valtuusto myöntää eron Maritta Hanhikoskelle Kuntayhtymä Kaksineuvoisen yhtymähallituksen jäsenyydestä. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

21 EVIJÄRVEN KUNTA JÄSENEN VALITSEMINEN KUNTAYHTYMÄ KAKSINEUVOISEN YHTYMÄHALLI- TUKSEEN ERONNEEN TILALLE Khall Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Maritta Hanhikoski on pyytänyt eroa Kuntayhtymä Kaksineuvoisen yhtymähallituksen jäsenyydestä henkilökohtaisista syistä. Kuntalain mom. mukaan kesken toimikautta avoimeksi tulleeseen luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. Kunnanjohtajan ehdotus: ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee uuden jäsenen Kuntayhtymä Kaksineuvoisen yhtymähallitukseen Maritta Hanhikosken tilalle jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh , sähköposti:

22 EVIJÄRVEN KUNTA LAUTAKUNTIEN JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET Khall Kuntalain 92 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kunnanjohtaja voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka kuntalain nojalla on siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa ao. viranomainen on tehnyt päätöksen. Kunnanhallitukselle on jätetty seuraavat lautakuntien pöytäkirjat: Kunnanhallitukselle on jätetty seuraavat viranhaltijoiden päätökset: Kunnanjohtaja: Päätökset :t 50 (2018) Saatavien poistaminen kirjanpidosta 1 Lyhytaikaisen lainan lainapäätös 2 Lyhytaikaisen lainan lainapäätös Kunnaninsinööri: Päätökset :t 227 (2018) Asuntohakemus 228 (2018) Vesiliittymän siirron hylkääminen 5 Työnaikaisen takaussitoumuksen hyväksyminen 6 Asuntohakemus Sivistystoimenjohtaja: Päätökset :t 512 (2018) Keskikoulun koulunkäynninohjaajan sijainen 13 Koulunkäynninohjaaja / iltapäivätoiminnanohjaajan sijaisuuden jatkaminen 27 Sauvasekoittimen hankinta Särkikylän koulun keittiöön 28 Muutos opettajatietolomakkeeseen 29 Muutos opettajatietolomakkeeseen 35 Luokanopettajan sijainen kirkonkylän kouluun 36 Luokanopettajan sijainen kirkonkylän kouluun Kunnanhallituksen puheenjohtaja: Päätökset :t 9 (2018) Vuosiloman vahvistaminen kunnanjohtajalle Kunnanjohtajan ehdotus: merkitsee päätökset tiedokseen ja päättää, että niitä ei oteta kuntalain 92 :n nojalla kunnanhallituksen käsiteltäväksi.

23 EVIJÄRVEN KUNTA ILMOITUSASIAT Khall Kunnanhallituksen tietoon saatetaan seuraavat asiat, joita koskevat asiakirjat ovat tutustumista varten nähtävänä kokouksessa. 1. Kiinteistönluovutusilmoituksia 11 kpl 2. Muistiot johtoryhmän kokouksista E-P:n liitto, maakuntahallitus ptk 10/2018, E-P:n liitto, maakuntahallitus ptk 11/2018, E-P:n liitto, maakuntavaltuusto ptk 2/2018, E-P:n liitto, maakuntahallitus esityslista 1/2019, E-P:n liitto, kulttuurilautakunta ptk 7/2018, E-P:n liitto, kulttuurilautakunta ptk 8/2018, Kuntatyönantajat, yleiskirje 15/2018, Virka- ja työehtosopimus ryhmähenkivakuutusta vastaavasta taloudellisesta edusta, Kuntatyönantajat, yleiskirje 16/2018, Ruokailukustannusten korvauksen määrä, Kuntatyönantajat, yleiskirje 17/2018, Matkakustannusten korvaukset lukien, Kuntatyönantajat yleiskirje 18/2018, Vuoden 2018 yleiskirjeluettelo, Kuntatyönantajat, yleiskirje 1/2019, Matkakustannusten korvaukset lukien, Kuntaliitto, yleiskirje 16/2018, Suomen Kuntaliiton suositus kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksista 2019, Kuntaliitto, yleiskirje 1/2019, Vuoden 2018 yleiskirjeluettelo, Pohjanmaan jätelautakunta ptk 4/2018, Järviseudun koulutuskuntayhtymä, valtuusto ptk 3/2018, Kuntayhtymä Kaksineuvoinen, yhtymähallitus ptk 9/2018, Kuntayhtymä Kaksineuvoinen, ptk ote 130, Kuntayhtymä Kaksineuvoinen, Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma Eskoon sosiaalipalveluiden kuntayhtymä, hallitus, ptk ote 146: Palvelut 2019 ja suoritteiden hinnat, Eskoon sosiaalipalveluiden kuntayhtymä, hallitus, ptk ote 147: Ylläpitomaksutaksa 2019, OKM, Esi- ja perusopetuksen yksikköhinnat vuonna 2019, OKM/54/221/2018, OKM, Lasten ja nuorten lukemista edistävien kirjastopalvelujen valtakunnallinen erityistethtävä, OKM/1/623/2019, VM, Päätös kunnan peruspalveluiden valtionosuudesta ja päätös kunnan verotuloihin perustuvan valtionosuuksien tasauksen vahvistamisesta kunnille vuonna 2019 sekä maksuerittely, VM/2545/ /2018, VM, Päätös, Valtionavustusten myöntäminen Suomi.fi-viestit palvelun käyttöönottoihin, VM/2492/ /2018, VM, Päätös, Suomi.fi-viestit palvelun käyttöönottoihin myönnetyn valtionavustuksen maksaminen, VM/2492/ /2018, LSSAVI, Päätös, Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskevan luvan muuttaminen, LSSAVI/11829/ /2018, LSSAVI, Kirje kuntiin, Kysely vanhustenhuollon palveluista LSSAVIn alueella, LSSAVI/4598/2018,

24 EVIJÄRVEN KUNTA LSSAVI, Kirje, Kysely vuodenvaihteen myrskyn aiheuttamista haitoista sosiaali- ja terveydenhuollon toimialalla LSSAVIn alueella, LSSAVI/33/ Valvira, Päätös, Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskeva luvan muuttaminen, V/46375/2018, Valvira, Päätös, Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskeva luvan muuttaminen, V/48901/2018, Valvira, Päätös, Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskeva luvan muuttaminen, V/48955/2018, Henkilöstökyselyn 2018 yhteenveto 35. Evijärven kunnostushankekyselyn tulokset ja tiedote, EP-ELY, Tiedote Evijärven vedenpinnan pulssituksesta 37. TE-palvelut, Päätös työllisyyspoliittisesta avustuksesta, EpoEly/2026/2017, Jyty Järvilakeus ry, Luottamusmiesilmoitus, Matti Kirsilän ja Raili Linnan perinnesäätiö sr, ptk ote 4, EPSHP, palvelumaksut 11/ Työllisyyskatsaus 11/ Aktia, salkkuraportti Taaleri, salkunhoitoraportti 12/ Valtiokonttori, Ohje, Sotainvalideille järjestettyjen palvelujen korvaaminen kunnille ja kuntayhtymille, VK/1534/ / ARA, päätös, Aravarajoituksista vapautuminen, 24139/644/18, Kunnanjohtajan ehdotus: merkitsee edellä olevat asiat tietoonsa saatetuksi.

25 EVIJÄRVEN KUNTA MUUT ASIAT Khall Elinkeinoseminaari klo 17 koulukeskuksen auditoriossa kunnanhallituksen valmistelutyöpaja markkinavuoropuhelutilaisuus 3. Seuraava KH:n kokous kunnan ja yrittäjien aamukahvit Tuuhetissa 5. Kuntaesite 6. Henkilöstöasioita 7. Päiväkoti 8. Rantakaava 9. Haapikyläntien risteys 10. Kuntosalihanke 11. Antinrinteen kiinteistö ja terveyspalvelut 12. Pukkilantien varren maapohjan puhdistaminen

26 EVIJÄRVEN KUNTA MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1 4, 6, 8, 10 12, 14, Koska päätöksestä voidaan tehdä Kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 5, 7, 9, 13, 15 ja 16 HallintolainkäyttöL 5 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Evijärven kunnanhallitus Viskarinaukio EVIJÄRVI evijarven.kunta@evijarvi.fi Pykälät 5, 7, 9, 13, 15 ja 16 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Hankintarajan ylittävään hankintapäätökseen tyytymätön tarjouskilpailuun osallistunut asianosainen voi hakea päätökseen muutosta Markkinaoikeudelta, osoite: Markkinaoikeus, Radanrakentajantie 5, HELSINKI markkinaoikeus@oikeus.fi, fax Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Kirjallinen muutoshakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Ks. jäljempänä

27 EVIJÄRVEN KUNTA VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vaasan hallinto-oikeus, PL 204, VAASA, fax Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää tiedoksisaannista Muu valitusviranomainen, Pykälät Valitusaika päivää osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä jo ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusvirnaomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukiolon päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- /valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- /valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite pykälät Lisätietoja 1) Tuomioistuinmaksulain (1383/2018) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.