Tuusulan kunta Viranhaltijapäätös 1 ( 7) Tilakeskuksen päällikkö hankintapäätös

Transkriptio

1 Tuusulan kunta Viranhaltijapäätös 1 ( 7) TUUDno Monion lukio- ja kulttuuritalon elinkaarihanke, ehdokkaiden valinta neuvottelumenettelyyn Esittely ja hankinnan kohde Tuusulan kunta on pyytänyt osallistumishakemuksia Monion lukio- ja kulttuuritalon elinkaarihankkeeseen. Rakennuksesta on järjestetty suunnittelukilpailu, jonka voittajatyö muodostaa lähtökohdan suunnittelulle. Hankkeeseen sisältyy rakentamistyön ohella näiden suunnitelmien kehittämistä osana neuvotteluvaihetta. Lisäksi hankintaan sisältyvät erikseen määriteltävät ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Tavoitteena on saada yhdessä tekemisen hengessä kestävä, terve, turvallinen ja elämyksellinen oppimisen, tekemisen ja kohtaamisten rakennus. Hankkeessa huomioidaan kestävän kehityksen periaatteet ja rakennuksen muuntojoustavuus. Ta- voitteena on, että hankkeen toteuttajan vastuulla on rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet noin vuoden palvelujakson ajan. Kauden pituus täsmentyy neuvottelumenettelyn kuluessa ja on sama kaikilla tarjoajille. Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuu hankinnan neuvotteluvaiheen kuluessa. Tavoitteena on allekirjoittaa hankintasopimus kevättalvella 2019, nostaa rakennus harjakorkeuteen kesään 2020 mennessä ja ottaa se käyttöön viimeistään syyslukukauden 2021 alussa. Osallistumispyyntö julkaistiin Hilmassa ja tarjouspalvelu.fi portaalissa , ilmoituksen nro sekä Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa , ilmoituksen numero 2018/S Hankinnassa noudatetaan kilpailullista neuvottelumenettelyä, ja tarjousten vertailuperusteena tulee olemaan kokonaistaloudellisesti edullisin, hinta- laatusuhteeltaan paras. Osallistumispyynnössä on kerrottu, että tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolmesta viiteen (3-5) ehdokasta. Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016). Hankinnan arvo ylittää hankintalain 26 :ssä ilmoitetun Eu- kynnysarvon. Saapuneet osallistumishakemukset ja niiden käsittely Osallistumishakemuksia saatiin asetettuun määräaikaan klo 12:00 mennessä kolme kappaletta:

2 Tuusulan kunta Viranhaltijapäätös 2 ( 7) Skanska Talonrakennus Oy:n ja Caverion Suomi Oy:n muodostama ryhmittymä SRV Rakennus Oy YIT Rakennus Oy Hakemukset avattiin suljetussa tilaisuudessa hankintayksikön tiloissa. Ehdokkailla oli mahdollisuus esittää osallistumispyyntöön liittyviä lisäkysymyksiä kello saakka. Yhtään kysymystä ei esitetty. Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden osallistumishakemusten tarkistus ja arviointi. Osallistujien kelpoisuusehdot oli asetettu osallistumispyynnössä kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot sekä osallistumispyynnön liitteissä. Kaikki hakijat täyttivät osallistumispyynnössä asetetut kelpoisuusvaatimukset. Kaikki hakemukset olivat osallistumispyynnön mukaisia ja hakemukset täyttivät osallistumispyynnössä vaaditut ehdot. Osallistumishakemusten vertailu Osallistumispyynnössä on kerrottu, että tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolmesta viiteen (3-5) ehdokasta. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän, käytetään ehdokkaiden valintaperusteena aiempien asiakkaiden palautetta vastaavista uudisrakennushankkeista rakennustöissä. Koska kaikki kolme ehdokasta täyttää soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja kaikki hakemukset olivat osallistumispyynnön mukaisia, osallistumishakemusten vertailua ja ehdokkaiden karsintaa ei ole tarpeen tehdä. Päätös ehdokkaiden valinnasta neuvottelukierroksille Osallistumispyynnössä kerrottujen valintaperusteiden mukaisesti tarjouskilpailuun valitaan 3-5 ehdokasta. Näin ollen tarjouskilpailuun ehdotetaan valittavan Skanska Talonrakennus Oy:n ja Caverion Suomi Oy:n muodostama ryhmittymä SRV Rakennus Oy YIT Rakennus Oy

3 Tuusulan kunta Viranhaltijapäätös 3 ( 7) Kilpailullisen neuvottelumenettelyn neuvottelukierrosten päätökseksi tässä päätöksessä valituille ehdokkaille lähetetään tarjouspyyntö, jonka mukaan valitaan hankkeen toteuttaja tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen mukaisesti. Tästä tehdään erillinen. Liitteet: 1 Osallistumishakemusten avauspöytäkirja 2 Osallistumispyyntö 3 LIITE 1 Alustava tarjouspyyntöluonnos 4 Osallistumispyynnön_espd_lomake 5 LIITE 4 Vertailulomake 6 LIITE 2 Alustava neuvottelukutsu Päätöksen peruste Tuusulan kunnanvaltuuston päätös Päätös Päätän että tarjouskilpailuun valitaan yllä mainituin perustein: Skanska Talonrakennus Oy:n ja Caverion Suomi Oy:n muodostama ryhmittymä, SRV Rakennus Oy ja YIT Rakennus Oy Tiedoksi Ehdokkaat, Ville Riihinen/Inspira Oy, Simo Autio/Krogerus Oy, Kimmo Niemi/Ramboll Finland, Erkko Aarti/AOR, pormestari Allekirjoitus Ritva Lappalainen, tilakeskuksen päällikkö Viranhaltijapäätöksen nähtävänäolo Viranhaltijapä ä tö s on julkaistu kunnan yleisessä tietoverkossa

4 Tuusulan kunta Viranhaltijapäätös 4 ( 7) Oikaisuvaatimus 31 Oikaisuvaatimusohje Oikaisuohje ja valitusosoitus (Kansallisen ja EU- kynnysarvon ylittävät hankinnat) Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkina- oikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon. Kansallisen kynnysarvon suuruus on lähtien: tavarat ja palvelut terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut muut erityiset palvelut rakennus- ja käyttöoikeusurakat käyttöoikeussopimukset I Oikaisuohje Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain :n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä oheisasiakirjoineen katsotaan saadun tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hankintaoikaisusta on

5 Tuusulan kunta Viranhaltijapäätös 5 ( 7) käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Tuusulan kunta (päätöksen tehnyt toimielin tai viranhaltija) PL 60, Tuusula Hyryläntie 16 kirjaamo@tuusula.fi Hankintaoikaisun käsittelee päätöksentekijä. Hankintaoikaisun vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. II Valitusosoitus markkinaoikeuteen Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Hankintalain 146 :n mukaan markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee: 1) yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua 2) sitä, että hankintasopimusta ei jaeta osiin 75 :n nojalla 3) sitä, että 93 :ssä tarkoitetun kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään yksinomaan hal- vinta hintaa tai kustannuksia Hankintalain 146 :n mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa. Lupa on myönnettävä, jos: asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tärkeää; tai siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen hankintalain 130 :n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä oheisasiakirjoineen katsotaan saadun tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten,

6 Tuusulan kunta Viranhaltijapäätös 6 ( 7) että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituksen sisältö Valituksessa on ilmoitettava hankinta- asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaatimukset ja niiden perusteet. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, johon haetaan muutosta, sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetään. Valituksen toimittaminen Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka- ajan päättymistä. Itse tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan. Valituksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten laissa sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensiksi seuraavana arkipäivänä. Valituskielto Hankintalain 163 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 146 :n mukaisesti. Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle Hankintalain 148 :n nojalla hankinta- asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

7 Tuusulan kunta Viranhaltijapäätös 7 ( 7) Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön kohdassa I mainittuun osoitteeseen. Markkinaoikeuden osoite ja muut yhteystiedot Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5, Helsinki puh fax markkinaoikeus@oikeus.fi