Suomi-Espoo: Rakennustyöt 2014/S Hankintailmoitus. Rakennusurakat

Transkriptio

1 1/6 Tämä ilmoitus TED-verkkosivustolla: Suomi-Espoo: Rakennustyöt 2014/S Hankintailmoitus Rakennusurakat Direktiivi 2004/18/EY I kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi, osoite ja yhteyspiste(et) Espoon seurakuntayhtymä Kirkkokatu 1 FI Espoo SUOMI Puhelin: Sähköpostiosoite: jorma.jussilainen@evl.fi Internet-osoite (-osoitteet): Hankintaviranomaisen yleisosoite: Osoite, josta saa lisätietoja: Edellä mainittu yhteyspiste/yhteyspisteet Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Edellä mainittu yhteyspiste/yhteyspisteet Osoite, johon tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä: Edellä mainittu yhteyspiste/ yhteyspisteet I.2) I.3) I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Muu: evankelis-luterilainen seurakunta Pääasiallinen toimiala Virkistys, kulttuuri ja uskonto Muu: evankelis-luterilainen seurakunta Hankintasopimus tehdään muiden hankintaviranomaisten puolesta Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden hankintaviranomaisten puolesta: ei II kohta: Hankintasopimuksen kohde II.1) Kuvaus II.1.1) II.1.2) Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Espoonlahden kirkon peruskorjaushankkeen rakennus- ja talotekniikkaurakoitsijan hankinta. Sopimuksen tyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka Rakennusurakat Suunnittelu ja toteutus Toteutus Suoritus, jonka on vastattava hankintaviranomaisten määrittelemiä vaatimuksia, oli työtapa mikä tahansa Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka: Espoo. NUTS-koodi FI181 1/6

2 2/6 II.1.3) II.1.4) II.1.5) Tietoa julkisesta hankintasopimuksesta, puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä (DPS) Tähän ilmoitukseen liittyy julkisia hankintoja koskeva sopimus Tietoa puitejärjestelystä Lyhyt kuvaus sopimuksesta tai hankinnasta (hankinnoista) Hankinnan kuvaus Espoon seurakuntayhtymä (jäljempänä 'Tilaaja') suunnittelee ja toteuttaa Espoonlahden kirkon peruskorjauksen Tilaajan tavoitteet hankkeen toteuttamiseksi Tilaajan alustavat tavoitteet hankinnalle ovat: hankkeen suunnittelu ja toteutus yhteistoiminnallisena urakkana tilaajan rahoitusraamissa ja aikataulussa riskit ja hyödyt jakaen, tilojen peruskorjaus terveellisiksi ja olosuhteiltaan laadukkaiksi, tilankäytön tehokkuuden ja muuntojoustavuuden parantaminen, tilojen turvallisuuden ja esteettömyyden parantaminen, kiinteistön energian- ja vedenkulutuksen vähentäminen, rakenteellisten riskien vähentäminen, kustannustehokas ratkaisu, arkkitehtoonisten arvojen huomioiminen mahdollisuuksien mukaan. Toteutettava kohde Peruskorjattava kohde on Espoonlahden kirkko osoitteessa Kipparinkatu 8, FI Espoo. Kirkko on valmistunut 1980, ja sitä on laajennettu Rakennus on betonirunkoinen, ja sen kirkkosalin kantavat rakenteet ovat puuta. Rakennuksen laajuus on brm². Kohteella ei ole suojelumer-kintää. Rakennuksessa toimii Espoonlahden kirkko sekä seurakunnan kirkkoherran virasto sekä Esbo svenska församlingen. Kohteen peruskorjauksen syynä ovat havaitut sisäilmaongelmat, vuodot ja rakennevauriot kirkkosalin katossa, julkisivuvauriot ja rakenteiden yleinen rapistuminen. Kohteesta on tehty ISS Proko Oy:n laatima hankesuunnitelma keväällä Suunnitelmassa peruskorjauksen alustaviksi kustannuksiksi on arvioitu noin EUR (alv 0 %) olettaen, että kirkkosalin katto voidaan korjata. Katon jatkotutkimukset ovat käynnissä. Toteutusmuoto ja hankintatapa Tilaaja suunnitteluttaa ja toteuttaa kohteen yhteistoiminnallisena urakkana tai projektinjohtourakkana, johon liitetään hankkeen toteuttavien osapuolten yhteistoimintasopimus ja tätä tukeva kaupallinen malli. Tilaaja kilpailuttaa ja hankkii ensiksi rakennuttajakonsultin ja tämän jälkeen suunnitteluryhmän sekä rakennusliikkeen erikseen toteuttamaan suunnittelu ja rakentaminen yhteistoiminnassa Tilaajan kanssa. Tilaaja ja valittavat palveluntuottajat muodostavat yhteisen organisaation hankkeen toteutta-miseksi. Tässä toteutusmallissa: asetetaan yhteiset tavoitteet, jaetaan riskit ja mahdollisuudet, laaditaan yhteistoimintasopimus ja tätä tukeva kaupallinen malli, suunnitellaan ja toteutetaan hanke yhteistoiminnassa tavoitteena suorituskyvyn jatkuva parantaminen, tavoitellaan innovatiivisia elinkaaritehokkaita ratkaisuja. Hankkeen suunnittelu ja toteutus tehdään kehitys- ja toteutusvaiheissa. Kehitysvaiheessa laaditaan hankkeen luonnos- ja toteutussuunnitelmat. Tämän jälkeen käynnistetään toteutusvaihe, jossa kehitetään edelleen tehtyjä 2/6

3 3/6 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) suunnitelmia, laaditaan hankkeen rakennussuunnitelmat ja peruskorjataan kohde. Toteutukseen liitetään kehitysvaiheessa sovittava normaalia pidempi 2 5 vuoden takuuaika. Tilaaja tekee valittavan rakentajan kanssa sopimuksen tavoitteena koko hankkeen toteuttaminen, mutta tilaaja pidättää oikeuden katkaista hanke tai irtisanoa sopimus, mikäli tilaajan tavoitteita ei saavuteta. Alustava aikataulu Hankinnan alustava toteutusaikataulu on seuraava: rakennuttajakonsultin kilpailuttaminen 10/ /2014, suunnitteluryhmän kilpailuttaminen 11/2014 1/2015, hankintailmoituksen julkaiseminen to 8.12, osallistumisilmoitusten jättäminen ti 8.1, tarjoajien valinta 13.1, neuvottelut , tarjousten jättäminen ma 3.2, tarjousten arviointi , hankintapäätös 6.2, kehitysvaihe 2/2015-9/2015, toteutusvaihe 9/2015 3/2017. Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) , Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Sopimukseen sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA): kyllä Osat Tämä sopimus on jaettu osiin: ei Tietoa eri vaihtoehdoista Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei Sopimuksen kattama määrä tai sopimuksen laajuus Kokonaismäärä tai laajuus: Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon. Peruskorjauksen alustaviksi kustannuksiksi on arvioitu noin EUR (alv 0 %). Tietoa lisähankintamahdollisuuksista Lisähankintamahdollisuudet: ei Tietoa järjestelmien jatkamisesta Hankintasopimuksen kesto tai loppuun saattamisen määräaika Alkamispäivä Päättymispäivä III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.1) Hankintasopimukseen liittyvät ehdot III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) Vaaditut takuut ja vakuudet: Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin: Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmältä vaadittava oikeudellinen muoto: Muut erityisehdot Hankintasopimuksen toteuttamiseen sovelletaan erityisehtoja: ei Osallistumisehdot 3/6

4 4/6 III.2.1) III.2.2) III.2.3) Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Ehdokkaan tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset: Tilaajavastuulain vaatimusten täyttyminen, Taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteen soveltuvuusvaatimukset, Avainhenkilöiden suomen kielen taito. Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan Tarjoajan tulee osoittaa vähimmäisvaatimusten täyttyminen täyttämällä vastaavat kohdat osallistumishakemuksesta. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi -palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmaan, voi osallistumisilmoituksessa mainitut tilaajavastuulain mukaiset tiedot ilmoittaa ko. palvelusta tulostetulla Tilaajavastuu.fi -yritysraportilla, mikäli em. tiedot siitä ilmenevät. Kaikkien vaadittavien dokumenttien tulee olla suomenkielisiä. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Ehdokkaan tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset: Taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteen soveltuvuusvaatimukset. Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan Tarjoajan tulee osoittaa vähimmäisvaatimusten täyttyminen täyttämällä vastaavat kohdat osallistumishakemuksesta. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi -palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmaan, voi osallistumisilmoituksessa mainitut tilaajavastuulain mukaiset tiedot ilmoittaa ko. palvelusta tulostetulla Tilaajavastuu.fi -yritysraportilla, mikäli em. tiedot siitä ilmenevät. Kaikkien vaadittavien dokumenttien tulee olla suomenkielisiä. Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t): Ehdokkaan tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset: Avainhenkilöiden suomen kielen taito. Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan Tarjoajan tulee osoittaa vähimmäisvaatimusten täyttyminen täyttämällä vastaavat kohdat osallistumishakemuksesta. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi -palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmaan, voi osallistumisilmoituksessa mainitut tilaajavastuulain mukaiset tiedot ilmoittaa ko. palvelusta tulostetulla Tilaajavastuu.fi -yritysraportilla, mikäli em. tiedot siitä ilmenevät. Kaikkien vaadittavien dokumenttien tulee olla suomenkielisiä. Tekninen suorituskyky Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Tekninen suorituskyky Tilaaja arvioi tarjoajien teknisen suorituskyvyn seuraavien kriteerien perusteella: Ehdokkaan laatu- tai toimintajärjestelmä maks. 15 pistettä. Ehdokkaan kokemus vaativia rakenneratkaisuja (betoni, puu, teräs) sisältävien peruskorjaushankkeiden rakentamisesta ja vaativista yhteistoimintaa sisältävistä urakkamuodoista maks. 30 pistettä. Ehdokkaan kokemus taloteknisesti vaativien peruskorjaushankkeiden rakentamisesta maks. 15 pistettä. 4/6

5 5/6 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Ehdokkaan tarjoamien asiantuntijoiden kokemus vaativia rakenneratkaisuja (betoni, puu, teräs) sisältävien peruskorjaushankkeiden rakentamisesta ja vaativista yhteistoimintaa sisältävistä urakkamuodoista maks. 40 pistettä. Ehdokkaan tarjoamien asiantuntijoiden kokemus taloteknisesti vaativien peruskorjaushankkeiden rakentamisesta maks. 20 pistettä. Ehdokkaan tarjoamien asiantuntijoiden koulutus maks. 20 pistettä. Ehdokkaan tarjoamien asiantuntijoiden kokemus maks. 20 pistettä. Yhteensä 160 pistettä. Nimettyjen henkilöiden vaihtaminen osallistumisilmoituksen jälkeen edellyttää tilaajan suostumusta ja vähintään aiemmin ilmoitettua pätevyyttä ja kokemusta. Ehdokkaan tulee osoittaa tekninen suorituskykynsä täyttämällä vastaavat kohdat osallistumishakemuksesta. Tietoa varatuista hankintasopimuksista Palveluhankintasopimukseen liittyvät ehdot Tietoa yksittäisestä ammattikunnasta Palvelun suorittaminen on varattu tietylle ammattikunnalle: ei Palvelun suorittamisesta vastaava henkilöstö Oikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys: kyllä IV kohta: Menettely IV.1) Menettelyn luonne IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) Menettelyn luonne Neuvottelumenettely Osa ehdokkaista on jo valittu (tarvittaessa tietyntyyppisessä neuvottelumenettelyssä) ei Tarjous- tai osallistumishakemuksen saavien toimijoiden lukumäärää koskevat rajoitukset Suunniteltu vähimmäismäärä 3: ja enintään 4 Objektiiviset perusteet sille, miksi ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä: Suunniteltu neuvotteluihin valittavien ehdokkaiden lukumäärä on 3 4. Ehdokkaiden määrä on rajoitettu, jotta neuvottelut voidaan järjestää tehokkaasti ja kohtuullisessa ajassa. Toimijoiden lukumäärän rajoittaminen neuvottelun aikana Käytössä on vaiheittainen menettely, jolla käsiteltävien ratkaisujen tai neuvoteltavien tarjousten määrää alennetaan asteittain kyllä Ratkaisuperusteet Ratkaisuperusteet Taloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä, tarjouspyynnössä tai neuvottelukutsussa mainitut perusteet Tietoa sähköisestä huutokaupasta Sähköistä huutokauppaa käytetään: ei Hallinnolliset tiedot Hankintaviranomaisen asiakirja-aineistolle antama viitenumero: Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus / koskevia ilmoituksia on julkaistu aiemmin ei Eritelmien ja täydentävien asiakirjojen tai hankekuvauksen saantia koskevat ehdot 5/6

6 6/6 IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 Päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille Kieli (kielet), jolla (joilla) tarjoukset tai osallistumispyynnöt voidaan laatia suomi. Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjousten avaamista koskevat ehdot VI kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Lisätiedot Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Tilaaja toimittaa valituille tarjoajille neuvottelukutsut ja alustavan tarjouspyynnön. Tämän jälkeen tilaaja neuvottelee erikseen kunkin tarjoajan kanssa tavoitteena tilaajan tavoitteiden, tarjouspyynnön ja yhteistoiminnallisen urakan toimintamallin viimeistely. Lisäksi tilaaja käyttää neuvotteluja tarjoajien arviointiin. Neuvottelujen päätyttyä tarjoajat jättävät lopulliset tarjouksensa, joista tilaaja valitsee kokonaistaloudellisesti edullisimman. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjoukset, mikäli ne eivät täytä asetettuja vaatimuksia. Ks. osallistumislomake. Osallistumishakemukset on toimitettava tilaajalle viimeistään klo 12:00 kirjeitse tai sähköpostitse. Kirje tulee toimittaa osoitteeseen: Espoon seurakuntayhtymä, Kirkkokatu 1 / Kirjaamo, FI Espoo. Sähköpostitse toimitettavat osallistumisilmoitukset tulee toimittaa osoitteeseen: kirjaamo.espoo@evl.fi Kirjekuoreen tai sähköpostin Aihe-kenttään tulee kirjoittaa merkintä Espoonlahden kirkko Ehdokkaan nimi. Faksilla toimitettua osallistumisilmoitusta ei hyväksytä. Lisätietoja Mikäli tarjoaja haluaa tutustua kohteeseen tulee siitä sopia etukäteen: Taito Pajari , taito.pajari@evl.fi Muutoksenhakumenettelyt Muutoksenhakuelin Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 FI Helsinki SUOMI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Puhelin: Internet-osoite: Faksi: Muutoksenhaku Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhausta Tämän ilmoituksen lähettämispäivä: /6