SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu 31 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

Transkriptio

1 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta AIKA klo 18:00-19:17 PAIKKA Savukosken kunnanvirasto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 31 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 3 toteaminen 32 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 33 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 34 Lautakunnalle tiedoksi 6 35 Teknisen lautakunnan sisäinen tarkastus Kuulutus päätöksen antamisesta, Savukosken 8 jätevedenpuhdistamon lupamääräysten tarkastaminen 37 Talousarvion käyttötalouden toteutuminen 9 tammi-kesäkuu Uuden koulurakennuksen rakentaminen Muut asiat 12

2 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Halonen Jouni Puheenjohtaja Harju Irja Varapuheenjohtaja Leppäjärvi Ilkka Jäsen Martin Heidi Jäsen POISSA Körkkö Teuvo Jäsen Savukoski Jouko Kvalt pj Haapakoski Raimo Khall pj Aaltonen Reija Esittelijä Luiro Anu Varajäsen MUU Mulari Antti Kunnanjohtaja Ahtinen Jarmo Esittelijä Viinamäki Sari Pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jouni Halonen Puheenjohtaja Sari Viinamäki Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Irja Harju Ilkka Leppäjärvi PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Allekirjoitettu ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Savukosken kunnan www-sivuilla

3 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Teknltk Kuntalain 103 :n mukaan teknisen lautakunnan kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla. Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Teknisen lautakunnan esityslistat lähetetään viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa sen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Teknltk Hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Tekninen lautakunta valitsee jäsenistään kaksi tämän kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Irja Harju ja Ilkka Leppäjärvi.

5 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Teknltk Hallintosäännön mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tekninen lautakunta hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

6 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Lautakunnalle tiedoksi Teknltk Viranhaltijapäätökset 1. Teknisen toimiston päällikön tekemät viranhaltijapäätökset Myönnetyt rakennusluvat 2. Rakennustarkastajan myöntämät rakennusluvat ajalta Merkitään tiedoksi. Tiedoksiannot merkittiin tiedoksi. Liitteet 1 Rakennusmestarin päätökset Rakennustarkastajan päätökset

7 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan sisäinen tarkastus Teknltk Tekninen lautakunta on valinnut keskuudestaan oman lautakuntansa toiminnan tarkastamista varten kaksi henkilöä Heidi Martinin ja Teuvo Körkkön. Teknisen lautakunnan sisäinen tarkastus oli Tarkastuksessa käsiteltiin siivous- ja kiinteistötoimen asioita, annettiin niihin korjaustoimenpide-ehdotuksia sekä teknisen hallintotoimen tilannetta.teknisen lautakunnan sisäisen tarkastuksen muistio on liitteenä. Lautakunta käy keskustelun tarkastajien kirjaamasta muistiosta. Teknisen sisäisen tarkastuksen muistiossa ollut päivämäärävirhe korjataan, siten että tarkastus oli Heidi Martin kertoi teknisen toimen sisäisen tarkastuksen kulusta. Tekninen lautakunta yhtyy esitettyihin korjaustoimenpide-esityksiin. Ehdotetut korjaustoimenpiteet ovat osittain jo tehty ja tulevassa talousarvion valmistelussa otetaan huomioon muut korjausehdotukset. Sisäisen tarkastuksen muistio ja teknisen lautakunnan päätös annetaan tiedoksi teknisen toimen työntekijöille. Liitteet 3 Teknisen lautakunnan sisäisen tarkastuksen muistio

8 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Kuulutus päätöksen antamisesta, Savukosken jätevedenpuhdistamon lupamääräysten tarkastaminen Teknltk Merkitään tiedoksi. Aluehallintovirasto on tarkastanut Lapin ympäristökeskuksen Savukosken kirkonkylän jätevedenpuhdistamolle myöntämän ympäristöluvan nro 23/2004 lupamääräykset. Tarkistetut lupamääräykset korvaavat aikaisemmat lupamääräykset kokonaisuudessaan. Päätös on nähtävänä Savukosken kunnanvirastossa. Päätös on luettavissa antopäivästä lähtien sähköisenä osoitteessa Aluehallintoviraston tarkastaman ympäristöluvan nro 23/2004 lupamääräykset merkittiin tiedoksi. Rakennusmestari Ahtinen kertoi 2021 uusista tieukkenevista lupamääräyksistä. Uuden jätevedenpuhdistamon rakentamisen suunnittelua ja rakentamista aletaan valmistella.

9 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Talousarvion käyttötalouden toteutuminen tammi-kesäkuu 2018 Teknltk Tämän vuoden puolen vuoden käyttötalouden suunnitelma näyttää toimintamenojen olevan 52,7 %, toimintatuottojen 39,0 %. Toimintakate on 64,3 %. Lautakunta keskustelee talousarvion toteutumisesta. Talousarvion toteutumisesta käydyn keskustelun perusteella talousarvion toteutumista on seurattava. Mahdolliset talousarvion ylitykset ovat ajoissa tuotava lautakunnan/hallinnon käsiteltäväksi tai talousarvion alituksissa tarvittaessa anottava siirto-oikeutta. Liitteet 4 Tekninen lautakunta toteutumaraportti

10 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Uuden koulurakennuksen rakentaminen Teknltk Nykyisiin Korvatunturin koulun rakennuksiin on tehty laajat kuntotutkimukset viimeisen vuoden aikana Ramboll Finland Oy:n toimesta. Osana tutkimusten yhteenvetoa oli myös uudella menetelmällä tehdyt altistumisolosuhteiden määrittäminen. Neljästä erillisestä koulurakennuksesta huonokuntoisimmat B- ja D-rakennus ovat niin suuren kunnostamisen tarpeessa ettei siihen ole järkevää ryhtyä. Maanvaraiset kellaritilat ovat mikrobikasvustolle otollisia huonon tuuletuksen, ilmanvaihdon ja veden kuivatuksen vuoksi. A-rakennuksen seinärakenne ja alapohja tekevät siitä vaikeasti kunnostettavan rakennuksen. Lisäksi näiden peruskorjausten onnistuminen sisältää epävarmuutta saada kaikki vaurioituneet rakenteet täysin kunnostettua. Rakennusten ikä on vuotta, joten niiden tekninen ikä alkaa olla lopussa. Paraskuntoinen C-rakennus kirjasto-liikuntasali vaatii myös katon uusimista ja laajaa peruskorjausta. Kuitenkin C-rakennuksen kunnostaminen on järkevää. Yhteensä koulukeskuksen kaikissa neljässä rakennuksessa on noin kerrosneliötä lattian pinta-alaa. Kolmesta rakennuksesta (A, B ja D) luopuminen ja niiden purkaminen tuo tulevaisuudessa säästöjä vähempinä kustannuksina lämmityksessä ja kiinteistönhoidossa. Tärkein seikka uuden koulun rakentamisessa on saada varmasti täysin tervelliset toimitilat opetuskäytölle. Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen -valtuustolle, että uuden koulurakennuksen rakentamisesta tehdään periaatepäätös. Tarvittavat suunnittelun ja rakentamisen määrärahat varataan ensi vuoden talousarvioon. Lisämateriaaliksi oli jaettu tarkastuskertomus pidetystä Pohjois-Suomen Aluehallintoviraston työsuojelutarkastuksesta Savukosken koulukeskukseen. Päätösesitys hyväksyttiin. Aikataulu suunnittelulle ja rakentamiselle sovitetaan niin, että uusi koulurakennus otetaan käyttöön 2020 syyslukukauden alkaessa. Uuteen koulurakennukseen sijoitetaan nykyisin A, B ja D rakennuksissa olevat koulutoiminnat. C rakennuksen peruskorjaus suunnitellaan 2020 ja täydellinen peruskorjaus tehdään vuoden 2021 loppuun mennessä.

11 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Liitteet 5 Pohjois-Suomen aluehallintoviraston tarkastuskertomus 2018

12 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Muut asiat Teknltk Heidi Martin kertoi Hihnavaaran bussipysäkin huonosta kunnosta ja ehdotti sen poistamista. Toimistopäällikkö kannatti bussipysäkin poistamista. Bussipysäkki Hihnavaarassa poistetaan.

13 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavasta päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 39 Hallintolainkäyttölain / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Savukosken tekninen lautakunta Kauppakuja 2 A SAVUKOSKI Pykälät 39 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOHJE HANKINTA-ASIASSA Pykälät Muutoksenhakuohje liitteenä. Liitetään pöytäkirjaan

14 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, käynti- ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, OULU Postiosoite: PL OULU Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postitusosoite Pykälät Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/ valitusosoitus liitetään pöytäkirjaotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan