Huhtinen Erkki Jäsen. edustaja. edustaja Hakulinen Sari Esittelijä Toivanen Nana Esittelijä Liljeqvist Carita Pöytäkirjanpitäjä

Transkriptio

1 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Opetus- ja nuorisolautakunta AIKA klo 17:00-18:02 PAIKKA Mediateekki LÄSNÄ Liimatainen Mervi Puheenjohtaja Saarinen Sami Varapuheenjohtaja Huhtinen Erkki Jäsen Laakso Paula Jäsen Paavola Erja Jäsen Paju Taija Jäsen Huovila Kari Kunnanhallituksen edustaja Kottila Elina Nuorisovaltuuston edustaja Hakulinen Sari Esittelijä Toivanen Nana Esittelijä Liljeqvist Carita Pöytäkirjanpitäjä POISSA Björkqvist Camilla Jäsen Markkula Tero Jäsen Tuhkunen Kalervo Jäsen Rosqvist Kim Varajäsen Kuumala Timo Varajäsen ASIAT :t ALLEKIRJOITUS Mervi Liimatainen Puheenjohtaja Carita Liljeqvist Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Sami Saarinen Erja Paavola PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄ Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon liittyy valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Huutjärven koulun kansliassa klo TODISTAA Toimistosihteeri Carita Liljeqvist

2 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Opetus- ja nuorisolautakunta ASIAT Otsikko Sivu 61 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 62 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN 4 63 OPETUS- JA NUORISOLAUTAKUNNAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 64 OPETUS- JA NUORISOLAUTAKUNNAN KEVÄÄN 2017 AIKATAULUT ILMOITUSASIAT 8 66 TALOUSARVION 2016 TOTEUTUMINEN NUORTEN MONITOIMIOHJAAJAN TEHTÄVIEN MUUTTAMINEN VASTAAVAN OHJAAJAN TEHTÄVIKSI NUORISOTOIMINTA-AVUSTUKSET URHEILUSEUROJEN JA VAPAIDEN LIIKUNTARYHMIEN AVUSTUKSET URHEILUAPURAHAT KOTIPAIKKA PYHTÄÄ RY:N AVUSTUSANOMUS KOSKIEN NUORISOTILA SALKKARIA JA SIIHEN LIITTYVÄÄ BÄNDITILAA 72 PARTIOLIPPUKUNTA PYHTÄÄN KORPISUSIEN AVUSTUSANOMUS KOSKIEN UUTTA TOIMITILAA MUUT ASIAT 25

3 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Opetus- ja nuorisolautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Onltk Valmistelija: Toimistosihteeri Carita Liljeqvist, p Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja niille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen, toiminimen päättämällä tavalla (hallintosääntö 38 ). Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen lail lisuuden ja päätösvaltaisuuden (hallintosääntö 41 ). Puheenjohtaja: Opetus- ja nuorisolautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös valtaiseksi. Hyväksyttiin.

4 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Opetus- ja nuorisolautakunta PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Onltk Valmistelija: Toimistosihteeri Carita Liljeqvist, p Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä edeltäpäin ilmoitettuna aikana toimielimen päättämässä paikassa (hallintosääntö 48 ). Puheenjohtaja: Valitaan kaksi opetus- ja nuorisolautakunnan jäsentä tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sami Saarinen ja Erja Paavola.

5 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Opetus- ja nuorisolautakunta OPETUS- JA NUORISOLAUTAKUNNAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Onltk Valmistelija: Toimistosihteeri Hilkka Paavola, p Opetus- ja nuorisotoimen viranhaltijapäätökset ovat kunnan asiakir jo jen näh tä vänäpi toa koskevan kuulutuksen mukaisesti olleet nähtävillä kuu kauden 15. ja vii meinen päivä tai mikäli mainitut päivät ovat sattuneet lau antaiksi tai sun nuntaiksi, seuraavana arki päivänä. Luettelo viranhaltijapäätöksistä ajalta on esityslistan liitteenä. Opetus- ja nuorisolautakunta merkitsee tiedoksi opetus- ja nuorisotoimen viranhaltijapäätökset. Merkittiin tiedoksi. _

6 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Opetus- ja nuorisolautakunta OPETUS- JA NUORISOLAUTAKUNNAN KEVÄÄN 2017 AIKATAULUT 1636/02.08/2015 Onltk Valmistelija: Rehtori Sari Hakulinen, p Toimielin päättää kokouksensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä (hallintosääntö 30 ). Kokouskutsun antaa puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja niille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla (hallintosääntö 40 ). Opetus- ja nuorisolautakunta päättää kokouksistaan seuraavaa: 1. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti keskiviikkona klo Huutjärven koululla tai muussa kokouskutsussa mainitussa paikassa. Lautakunnan esityslista postitetaan pääsääntöisesti kokousta edeltävänä torstaina. Alustava opetus- ja nuorisolautakunnan kokousaikataulu on seuraava: Kokous Aika Viikko (torstai) (maanantai) (torstai) 19 Nykyisen lautakunnan toimikausi päätty toukokuussa Loppuvuoden 2017 lautakunnan sekä suomenkielisen että ruotsinkielisen jaoston kokouspäivämäärät sovitaan uuden lautakunnan aloituskokouksessa. 2. Pöytäkirja ja sivistystoimen viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kuukauden 15. ja viimeisenä päivänä tai seuraavana arkipäivänä, mikäli mainitut päivät sattuvat lauantaiksi, sunnuntaiksi tai muuksi pyhäpäiväksi. Pöytäkirjat ovat nähtävillä Huutjärven koulun kansliassa klo Pöytäkirjan tarkastamiseen valitaan kussakin kokouksessa kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, joille suoritetaan kokouspalkkiosäännön mukainen kilometrikorvaus.

7 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Lautakunnan vastuualueiden viranhaltijoilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus kokouksissa omaan toimialaansa kuuluvia asioita esiteltäessä mikäli lautakunnan puheenjohtaja näin katsoo tarpeelliseksi. Hyväksyttiin. Jakelu Pyhtään koulut

8 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Opetus- ja nuorisolautakunta ILMOITUSASIAT 1686/ /2016, 1883/ /2016, 443/ /2013, 525/ /2013 Onltk Valmistelija: Sari Hakulinen, puh Rehtorin antama lausunto Pyhtään kunnan kaavoitustoimikunnalle: Opetus- ja nuorisolautakunta ilmoittaa, että sillä ei ole huomautettavaa Kaunissaaren osayleiskaavamuutoksen tilan Pekko kaavaehdotukseen. 2. Rehtorin antama lausunto Pyhtään kunnan kaavoitustoimikunnalle: Opetus- ja nuorisolautakunta ilmoittaa, että sillä ei ole huomautettavaa Långön ranta-asemakaavamuutoksen osallistumis- ja arviointisuunnitelmaan. 3. Rehtorin antama lausunto Pyhtään kunnan kaavoitustoimikunnalle: Opetus- ja nuorisolautakunta ilmoittaa, että sillä ei ole huomautettavaa Siltakylän asemakaavamuutokseen /rantatontit K 261 mutta toiminnan laajentuessa tulee huomioida turvallisuus oppilaiden kulkureitillä. 4. Osakassopimus sekä palvelusopimus Koha kirjastojärjestelmä ylläpito- ja kehittämispalveluista Pyhtään kunnan ja Koha-Suomi Oy:n välillä on allekirjoitettu rehtorin toimesta Opetus- ja nuorisolautakunta on valtuuttanut rehtorin allekirjoittamaan kirjastojärjestelmän muutoksiin liittyvät sopimukset (Onltk ). 5. Lopullinen talousarvio 2017 Oheismateriaalina lopullinen talousarviokertomus tunnuslukuineen sekä investoinnit. 6. Huutjärven koulun sisäilma -asiaa. Tiedote ja väliraportti oheismateriaalina. 7. Tiedoksi rehtorin viranhaltija no 12 / lukuvuoden työ- ja loma-ajoista. Syyslukukausi alkaa to Syysloma ma pe Syyslukukausi päättyy pe työpäivää Joululoma la su Kevätlukukausi alkaa ma Talviloma ma pe Lukuvuosi päättyy la työpäivää Yhteensä 188 työpäivää

9 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Vuoden Liikuttaja Kymenlaakson Liikunta ry ja Kymenlaakson Liitto järjestävät yhdessä Kymenlaakson Urheilugaalan perjantaina Kotkassa. Tilaisuudessa palkitaan alueen ansioituneita urheilijoita sekä jaetaan muita palkintoja. Alueen kuntien liikuntatoimilta on pyydetty esitystä kunnan Vuoden Liikuttajaksi. Pyhtään liikuntatoimi on esittänyt Vuoden Liikuttajaksi 2016 Pyttis Idrottsklubbenia ja Markus Gangoa. PIK ja Gango ovat vapaaehtoisesti liikuttaneet Mäntyniemen vastaanottokeskuksen turvapaikanhakijoita. Pyhtään liikuntatoimi perusteli esitystä seuraavasti: Pyttis Idrotsklubben ja etenkin Markus Gango on tehnyt esimerkillistä työtä turvapaikanhakijoiden liikuttamisessa ja kotouttamisessa liikunnan avulla Pyhtäällä syksystä 2015 alkaen. Gango on tarjonnut turvapaikanhakijoille mahdollisuuden pelata lentopalloa ja sulkapalloa, käydä kuntosalilla ohjatusti sekä kokeilla monia muita urheilulajeja. Hän ja muut seuran jäsenet ovat kuljettaneet turvapaikanhakijoita liikkumaan sekä auttaneet heitä hankkimaan liikuntavarusteita. Gango ja muut Pyttis Idrottsklubbenin aktiivit ovat ohjanneet turvapaikanhakijoiden liikuntaa kaksi kertaa viikossa Huutjärven koululla keväästä 2016 alkaen yhteistyössä Pyhtään kunnan ja turvapaikanhakijoiden vastaanottokeskusta Pyhtäällä ylläpitävän Kotouma Oy:n kanssa. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Jakelu Pyhtään koulut, kohta 7 Kunnanvirasto, vaihde, kohta 7 Taitoa Oy, palkat, kohta 7 Kirjasto, kohta 7 Nuoriso- ja liikuntatoimi, kohta 7 Ruokapalvelu, kohta 7 Henkilökuljetusyksikkö, kohta 7

10 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Opetus- ja nuorisolautakunta TALOUSARVION 2016 TOTEUTUMINEN 1437/ /2015 Onltk Valmistelija: toimistosihteeri Carita Liljeqvist, puh Esityslistan liitteenä on opetus- ja nuorisotoimen talousarvion 2016 osavuosikatsaus tammi-syyskuu sekä toteuma tammi - syyskuu. Toiminnalliset tavoitteet ovat toteutuneet tulosyksiköittäin tavoitteiden mukaisesti. Tomintakate jokaisen tulosalueen kohdalla on talousarvion mukainen ja määrärahojen arvioidaan riittävän. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

11 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Opetus- ja nuorisolautakunta NUORTEN MONITOIMIOHJAAJAN TEHTÄVIEN MUUTTAMINEN VASTAAVAN OHJAAJAN TEHTÄVIKSI 1635/01.01/2015 Onltk Valmistelija: Rehtori Sari Hakulinen, puh Nuorisotoimessa on nuorten monitoimiohjaajan määräaikainen tehtävä. Monitoimiohjaajan työtehtävät ovat vakiintuneet osaksi nuorisotoimen palvelutarjotinta. Monitoimiohjaaja ei tehtävänimikkeenä vastaa nykyisiä työtehtäviä. Ajanmukaisempi nimike on vastaava ohjaaja. Tehtävässä noudatetaan Yleistä virka - ja työehtosopimusta KVTES:a. Palkkaus on vapaa-aikasektorin palkkataulukon mukainen. Vastaava ohjaaja toimii Nuoriso- ja liikuntatoimen tehtävissä, lähin esimies on nuoriso- ja liikuntasihteeri. Vastaavan ohjaajan työssä sovellettavat muut ehdot määritellään työsopimuksessa. Monitoimiohjaajan tehtäviä hoitaa Pyhtään kunnan nuoriso- ja liikuntatoimessa Sami Niskanen. Nuorten monitoimiohjaajan tehtävä muutetaan vastaavan ohjaajan tehtäväksi alkaen. Tehtävää hoitaa Sami Niskanen. Hyväksyttiin. Jakelu Sami Niskanen Nuoriso- ja liikuntatoimi

12 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Opetus- ja nuorisolautakunta Opetus- ja nuorisolautakunta Opetus- ja nuorisolautakunta NUORISOTOIMINTA-AVUSTUKSET / /2016 Onltk Valmistelija: Nuoriso- ja liikuntasihteeri Nana Toivanen, p Nuorisotoimen käyttösuunnitelmassa on vuodelle 2016 varattu 3500 nuorisoyhdistysten ja nuorten vapaiden toimintaryhmien avustamiseen. Sivistyslautakunnan päätöksen mukaan nuorisotoimen määrärahasta ovat avustuskelpoisia: 1. Valtakunnallisten nuorisojärjestöjen paikalliset jäsenyhdistykset tai muut paikalliset nuorisoyhdistykset, joiden jäsenmäärästä vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita. 2. Paikalliset nuorten vapaat toimintaryhmät, joiden jäsenistä vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita ja vähintään puolet on henkikirjoitettu Pyhtään kunnassa ja joiden toiminta ei ole kunnan tai muun verotusoikeuden omaavan yhteisön toimesta järjestettyä. 3. Sellaiset muiden paikallisten yhdistysten paitsi liikunta-, raittius- tai kulttuurijärjestöjen organisaatioon kuuluvat nuoriso-osastot, joiden jäsenmäärästä vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita ja joiden toiminta on kirjanpidollisesti erotettavissa taustayhteisönä toimivan aikuisjärjestön toiminnasta. 4. Paikalliset rekisteröidyt yhdistykset sellaisen toiminnan osalta, jonka kohteena ovat alle 29-vuotiaat nuoret. Toimintaa on myös kokonaisuutena arvioiden voitava pitää nuorisotoimintana. Lisäksi edellytetään, että avustettavaan toimintaan ei saada avustusta muusta kunnan määrärahasta. Avustus myönnetään kohdeavustuksena. Nuorisoyhdistysten ja nuorten vapaiden toimintaryhmien vuosiavustukset (3000 ) julistetaan haettavaksi torstaihin klo mennessä. Kohdeavustuksia (500 ) voi hakea vuoden aikana, kuitenkin viimeistään perjantaina klo mennessä. Nuoriso- ja liikuntasihteerille annetaan valtuus myöntää enintään 160 :n suuruisia kohdeavustuksia viranhaltijapäätöksellä. Hyväksyttiin.

13 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Jakelu: Nuoriso- ja liikuntasihteeri Onltk Valmistelija: Nuoriso- ja liikuntasihteeri Nana Toivanen, p Määräaikaan 31.3.klo mennessä saapuivat seuraavat hakemukset: Hirvikosken Eränkävijät ry /Eräkerho 500 Pyhtään Korpisudet ry 2000 Siltakylän VPK/Nuoriso-osasto 1500 Pyhtään VPK 500 Opetus- ja nuoriso-osasto jakaa nuorisotoiminta-avustukset seuraavasti: Hirvikosken Eränkävijät ry/eräkerho 300 Pyhtään Korpisudet ry 1600 Siltakylän VPK/Nuoriso-osasto 600 Pyhtään VPK 500 Hyväksyttiin. Taija Paju poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Jakelu: Avustuksen hakijat Nuoriso- ja liikuntasihteeri Onltk Valmistelija: Nuoriso- ja liikuntasihteeri Nana Toivanen, puh Nuorisoyhdistysten ja vapaiden nuorisoryhmien kohdeavustuksiin on varattu 500. Määräaikaan klo mennessä saapui seuraava hakemus: Siltakylän VPK/nuoriso-osasto harjoitusasujen hankinta 600 leiriteltan hankinta 600 yhteensä 1200 Opetus- ja nuorisolautakunta päättää myöntää kohdeavustusta Siltakylän VPK:n nuoriso-osastolle yhteensä 500.

14 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Hyväksyttiin. Jakelu Avustuksen hakijat Nuoriso- liikuntasihteeri

15 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Opetus- ja nuorisolautakunta Opetus- ja nuorisolautakunta Opetus- ja nuorisolautakunta URHEILUSEUROJEN JA VAPAIDEN LIIKUNTARYHMIEN AVUSTUKSET / /2016 Onltk Valmistelija: Nuoriso- ja liikuntasihteeri Nana Toivanen, p Liikuntatoimen käyttösuunnitelmaan on vuodelle 2016 varattu urheiluseurojen ja vapaiden liikuntaryhmien avustamiseen. Urheiluseurojen avustukset jaetaan lautakunnan harkinnan mukaan vuoden 2010 alusta lukien kiinnittäen huomiota erityisesti: - toiminnan kokonaisvolyymiin - eri ikäryhmien huomioimiseen toiminnassa - hakijan toimintamuotojen monipuolisuuteen - monipuolisen liikunnan harrastamisen tukemiseen kunnassa Toiminta-avustusten jaossa huomioidaan myös seuraavat asiat vuodesta 2014 alkaen: - kunto-, terveys- ja erityisliikunnan aktiivisen harrastamisen edistäminen kunnassa - yhteistyö eri toimijoiden kesken - osallistuminen kunnan sekä liikuntaseurojen ja vapaiden toimintaryhmien järjestämiin tapahtumiin - edustaminen kuntaa erilaisissa kilpailuissa ja tapahtumissa myös muualla kuin omassa kunnassa Avustuskelpoisuuden edellytyksenä on hakijan sitoutuminen päihteettömyyteen kaikissa liikuntatoimintaa liittyvissä tilanteissa, jotka ovat avoimia lapsille ja nuorille. Toiminta-avustukset ovat tarkoitettu urheiluseurojen ja erilaisten vapaiden toimintaryhmien toiminnan tukemiseen ja ne julistetaan haettaviksi torstaihin klo mennessä. Hakemukset tulee tehdä lomakkeelle, joka on saatavana kunnan internet-sivuilta, kunnanvirastolta ja kirjastolta ja siihen tulee liittää yhdistysten toimintakertomuslomake. Kohdeavustus voidaan käyttää mm. urheiluseurojen valmentajien ja ohjaajien koulutukseen, harjoitustilojen vuokrien kattamiseen, Pyhtään alueelle valmistettavien suunnistuskarttojen ajantasaistamiseen sekä mahdollisiin muihin kertaluonteisiin toimintoihin.kohdeavustusta voi hakea läpi vuoden, viimeistään kuitenkin perjantaihin klo mennessä vapaamuotoisella hakemuksella. Nuoriso- ja liikuntasihteerille

16 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ annetaan valtuus myöntää enintään 160 :n suuruisia kohdeavustuksia viranhaltijapäätöksenä. Urheiluapurahat ovat haettavissa kunnanvaltuuston hyväksymän apurahasäännön mukaan perjantaihin klo mennessä. Hakemusten tulee sisältää sekä seurojen että hakijoiden yhteystiedot ja pankkitiedot. Opetus- ja nuorisolautakunta päättää jakaa avustuksiin käytettävän summan seuraavasti: Toiminta-avustuksiin Kohdeavustuksiin ja urheiluapurahoihin 4000 joista ensin maksetaan urheiluapurahasäännön mukaiset urheiluapurahat ja loppusumma jaetaan kohdeavustuksiin ja mahdollisiin urheilijoiden kannustusapurahoihin. Hyväksyttiin. Jakelu: Nuoriso- ja liikuntasihteeri Onltk Valmistelija: Nuoriso- ja liikuntasihteeri Nana Toivanen, p Määräaikaan 31.3.klo mennessä saapuivat seuraavat hakemukset: Pyhtään Voima ry 1000 Pyhtään Naisvoimistelijat ry 5500 Suurpyölin tallin ratsastajat ry 3000 Huutjärven Haukat 07/ Huutjärven Haukat 05/ Pyhtään Melojat ry 350 Pyhtään Kisa ry 3600 Vastilan Viesti ry 280 Päkki Darts ry 1000 Pyhtään Yritys ry 7200 Sivistyslautakunta jakaa urheiluseurojen ja vapaiden liikuntaryhmien toiminta-avustukset seuraavasti kiinnittäen erityisesti huomiota toiminnan monipuolisuuteen, kokonaisvolyymiin ja eri ikäryhmien huomioimiseen toiminnassa:

17 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Pyhtään Voima ry. 800 Pyhtään Naisvoimistelijat ry 2700 Suurpyölin tallin ratsastajat ry 900 Huutjärven Haukat 07/ Huutjärven Haukat 05/ Pyhtään Melojat ry 250 Pyhtään Kisa ry 1700 Vastilan Viesti ry 200 Päkki Darts ry 200 Pyhtään Yritys ry 4700 Hyväksyttiin. Camilla Björkqvist, Erkki Huhtinen ja Paula Laakso poistuivat esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Jakelu: Avustuksen hakijat Nuoriso- ja liikuntasihteeri Onltk Valmistelija: Nuoriso- ja liikuntasihteeri Nana Toivanen, p Kohdeavustuksiin ja urheiluapurahoihin on varattu yhteensä Summasta käytetään urheiluapurahoihin ja kannustusapurahoihin yhteensä 1680, jolloin kohdeavustuksiin jää Määräaikaan klo mennessä saapuivat seuraavat hakemukset: Pyhtään Voima ry suunnistuskarttojen painatuskuluihin yhteensä 657 Pyhtään Naisvoimistelijat ry Huutjärven koulun käyttömaksut 270,60 ohjaajien koulutukset matkakuluineen 1055,16 yhteensä 1325,76 Pyhtään Kisa ry korkeushyppypatjojen hankintaan 1250 Huutjärven Haukat 05/06 Ruotsiin suuntautuneen turnausmatkan kuluihin 500 Pyhtään Yritys ry. uimakoulun ohjaajien palkkiot 770 salibandyvalmentajakoulutuksen kuluihin 560 Huutjärven urheilukentän sähköpisteen asennus 408,63

18 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Huutjärven urheilukentän varastokontin perustukset 963,48 yhteensä 1372, 11 Opetus- ja nuorisolautakunta jakaa kohdeavustukset seuraavasti: Pyhtään Voima ry 600 Pyhtään Naisvoimistelijat ry. 760 Huutjärven Haukat 05/ Pyhtään Yritys ry. 760 yhteensä Hyväksyttiin. Erkki Huhtinen ja Paula Laakso poistuivat esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Jakelu Avustuksen hakijat Nuoriso- ja liikuntasihteeri

19 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Opetus- ja nuorisolautakunta URHEILUAPURAHAT / /2016 Onltk Valmistelija: Nuoriso- ja liikuntasihteeri Nana Toivanen, p Pyhtääläisille urheilijoille voidaan myöntää apurahaa harjoituskustannusten peittämiseen kunnanvaltuuston hyväksymän apurahasäännön mukaan. Haettavista apurahoista on tiedotettu kunnan nettisivuilla. Kohdeavustuksiin ja urheiluapurahoihin on varattu yhteensä 4000, joista ensin jaetaan urheiluapurahasäännön mukaiset urheiluapurahat ja loppusumma jaetaan kohdeavustuksiin ja mahdollisiin urheilijoiden kannustusapurahoihin. Määräaikaan klo mennessä on jätetty seuraavat hakemukset: Otto Holmsten - kaksoistrapin SM-hopea Y17-sarja Liisa Setälä - kilpatanssi, vakiotanssi Mette Snellman - yleisurheilu, moukarinheiton talvi SM N12-sarja 5.sija Heini Haapkylä - yleisurheilu, leuanvedon SM-kulta alle 19-vuotiaiden sarja (uusi Suomen ennätys), pm-hopea T13 maastojuoksu ja halli 1000 m Lauri Kiuru - yleisurheilu, aluemestaruus M17 korkeus, aluemestaruus M17 kuula ja keihäs, SM-pronssi B-pojat koripallo Anni Koivula - yleisurheilu, pm-kulta T12 kiekonheitto ja hallikorkeus Julia Hovi - yleisurheilu, pm-kulta T12 keihäs ja moukari Sanni Pusila - lentopallo, TUL:n liittojoukkueessa Virossa 4.sija, Puolassa 5.sija ja Virossa 4.sija Kia Heiskanen - yleisurheilu, SM-kisat Kajaani, sarja N m estejuoksu 4.sija Noora Hautamäki - yleisurheilu SM-kisat Kajaani, sarja N16 keihäs 7. sija - yleisurheilu, Koululiikuntaliiton SM kisat Kerava, sarja N 19 kolmiloikka 5. sija Riikka Turunen - yleisurheilu, SAUL SM-kisat Pyhtää, N35 maraton 1.sija tuloksella Tanssiryhmä POWWW - street dance SM-kisat Vantaa, Hipjop pienryhmät juniorit 10. sija

20 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ TUL avoimet aluemestaruuskisat Kotka, ryhmätanssi v., 1. sija pisteillä 173, 10 joukkuetta osallistui Opetus- ja nuorisolautakunta jakaa urheiluapurahat apurahasäännön mukaan seuraavasti: Otto Holmsten 250 Mette Snellman 125 Heini Haapkylä 335 Lauri Kiuru 210 Kia Heiskanen 160 Noora Hautamäki 125 Tanssiryhmä POWWW 100 sekä myöntää kannustusapurahat seuraavasti: Liisa Setälä 75 Anni Koivula 75 Julia Hovi 75 Sanni Pusila 75 Riikka Turunen 75 yhteensä 1680 Hyväksyttiin Jakelu Avustusten hakijat Nuoriso- ja liikuntasihteeri

21 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Opetus- ja nuorisolautakunta KOTIPAIKKA PYHTÄÄ RY:N AVUSTUSANOMUS KOSKIEN NUORISOTILA SALKKARIA JA SIIHEN LIITTYVÄÄ BÄNDITILAA 2041/ /2016 Onltk Valmistelija: nuoriso- ja liikuntasihteeri Nana Toivanen, p Kotipaikka Pyhtää ry. on ylläpitänyt vapaaehtoisvoimin nuorisotalo Salkkaria Siltakylässä vuodesta 2013 lähtien. Salkkari toimi aluksi ns. Salen kiinteistössä ja vuoden 2015 alusta lähtien Salkkaria on pyöritetty Villa Vanessan kiinteistössä osoitteessa Siltakyläntie 273. Nuorisotilan yhteydessä on myös bänditila. Nuoriso- sekä bänditila on lahjoituksin ja avustuksin täysin varusteltu ja toimiva. Siellä on mm. biljardipöytä, tv, tuoli- ja sohvaryhmiä, lautapelejä, rumpusetti tarvittavine vahvistimineen, tietokone ym. Nuorisotoimi on avustanut nuorisotalo Salkkarin toimintaa eurolla vuonna Kotipaikka Pyhtää ry:n kanssa on käyty neuvotteluja nuorisotalon avustuksen jatkamisesta vuonna Kotipaikka Pyhtää ry on pitänyt nuorisotalo Salkkaria avoinna vuoden 2016 kevään aikana yhteensä 19 lauantaina klo Sopimusehtona ollut 30 lauantaita tulee täyttymään ennen vuoden 2016 loppua, sillä lopulliseksi määräksi vuonna 2016 on arvioitu 38 lauantaita. Kävijöitä Nuorisotalo Salkkarilla on ollut keskimäärin 20 nuorta/ilta. Vuositasolla käyntikertoja on noin 800. Bänditila on avoinna lauantaisin klo 9-18 ja sunnuntaisin klo Kotipaikka Pyhtää ry. on valmis jatkamaan nuorisotalo Salkkarin sekä bänditilan ylläpitoa vuonna 2017 samoin ehdoin kuin aikaisimpina vuosina. Paikka pysyy samana ja yhdistys anoo avustusta vuokriin yhteensä Yhdistys sitoutuu pitämään nuorisotalo Salkkaria avoimena nuorille 30 lauantaita vuodessa sekä bänditilaa avoimena lauantaisin klo 9-18 ja sunnuntaisin klo Opetus- ja nuorisolautakunta päättää myöntää vastikkeellista avustusta Kotipaikka Pyhtää ry:lle Avustuksella yhdistys sitoutuu ylläpitämään nuorisotalo Salkkaria sekä bänditilaa. Nuorisotalo Salkkaria pidetään avoinna vähintään 30 lauantaita vuonna Vastikkeellinen avustus maksetaan Kotipaikka Pyhtää ry:lle sillä ehdolla, että vuokrausavustukseen varatut rahat ovat talousarviossa 2017 valtuuston hyväksynnän jälkeen. Opetus- ja nuorisolautakunta valtuuttaa Huutjärven koulun rehtorin solmimaan asiasta sopimuksen Kotipaikka Pyhtää ry:n kanssa, jos edellä mainittu ehto täyttyy.

22 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Hyväksyttiin. Jakelu Kotipaikka Pyhtää / Jukka Söderholm Nuoriso- ja liikuntasihteeri

23 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Opetus- ja nuorisolautakunta PARTIOLIPPUKUNTA PYHTÄÄN KORPISUSIEN AVUSTUSANOMUS KOSKIEN UUTTA TOIMITILAA. 2042/ /2016 Onltk Valmistelija: nuoriso- ja liikuntasihteeri Nana Toivanen, p Partiolippukunta Pyhtään Korpisudet on lähettänyt nuorisotoimelle päivätyn anomuksen, jossa lippukunta anoo avustusta uuden toimitilan vuokraan ja ylläpitokustannuksiin. Pyhtään Korpisudet ry on erittäin aktiivisesti toimiva partiolippukunta, joka tarjoaa toimintaa Siltakylässä sekä Kirkonkylässä. Lippukunnan toiminta on avointa kaikille ja osallistujia tulee ryhmiin joustavasti läpi vuoden. Kaikki tähän asti mukaan pyrkineet on otettu mukaan. Lippukunnan toiminnan aikana on jäseninä ollut useita satoja pyhtääläisiä nuoria, tällä hetkellä rekisteröityneitä jäseniä on 110. Jäsenmäärä on ollut useita vuosia kasvussa. Säännöllisessä viikkotoiminnassa on mukana yhteensä 7 ryhmää, joissa toimii 7-17-vuotiaita lapsia. Pyhtään Korpisudet ovat kokoontuneet Kirkonkylällä kumppanuustalo Olkkarin tiloissa ja Siltakylässä kunnanviraston takana sijaitsevassa ns. vanhassa eläinlääkärin talossa. Siltakylän toimipiste on käynyt toiminnan laajentuessa pieneksi ja se on muutoinkin epäsopiva partiotoimintaa ajatellen. Lippukunta on etsinyt aktiivisesti uusia toimitiloja, koloa ja löytänyt paikan, joka mahdollistaisi merkittävästi laajemman ja monipuolisemman partiotoiminnan alueella. Tiloissa voisi kokoontua myös muita yhdistyksiä ja järjestöjä ja se mahdollistaisi uudenlaisen yhteistyön pyhtääläisten nuoriso- ja liikuntajärjestöjen kesken. Taloa hallinnoisi ja järjestyksestä sekä tilojen käytöstä vastaisi Pyhtään Korpisudet ja käytännössä talon toiminnasta huolehtisi Pyhtään Korpisusien asettama aikuinen vahtimestari (vapaaehtoinen). Esitetty uusi toimitila sijaitsee vanhan valtatien vieressä, uuden kevyen liikenteen väylän tuntumassa, Huutjärvelle kääntyvän risteyksen vieressä. Talo on hirsirunkoinen omakotitalo, ns. Pinkki talo, ja pihapiiri mahdollistaa erilaisten aktiviteettien järjestämisen. Vuokra toimitiloista on 250 /kk, 3000 vuodessa. Sähköön ja muihin kuluihin on arvioitu menevän n vuodessa. Pyhtään Korpisudet ry. anoo 4600 avustusta toimitilan kuluihin vuodelle Opetus- ja nuorisolautakunta päättää myöntää Pyhtään Korpisusille kertaluontoisen, ehdollisen avustuksen uuden toimitilan toiminnan käynnistämiseksi. Avustuksella lippukunta sitoutuu pitämään avoinna ns. Pinkkiä taloa myös muille pyhtääläisille yhdistyksille. Ennen avustuksen maksamista lautakunta edellyttää Pyhtään Korpisusilta yksityiskohtaista suunnitelmaa toimitilan käytöstä ja rahoittamisesta jatkossa sekä siitä, miten muut yhdistykset osallistuvat toimintaan ja

24 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ kuluihin. Myös vuokrasopimus on esitettävä. Suunnitelma ja vuokrasopimus esitetään nuoriso- ja liikuntasihteerille mennessä. Lautakunta valtuuttaa nuoriso- ja liikuntasihteerin hyväksymään tai hylkäämään suunnitelman toiminnasta ja kustannusten jakautumisesta. Jos lautakunnan asettamat ehdot täyttyvät niin avustus maksetaan joulukuun lopussa Hyväksyttiin. Jakelu Pyhtään Korpisudet / Janne Korhonen Nuoriso- ja liikuntasihteeri

25 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Opetus- ja nuorisolautakunta MUUT ASIAT Onltk Valmistelija: Toimistosihteeri Carita Liljeqvist, p Toimielin voi ottaa käsiteltäväkseen sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. 1.Talousarvion 2016 toteuma tammi-lokakuulta esiteltiin lautakunnalle. Menokehitys on tässä vaiheessa tapahtunut suunnitelmien mukaisesti. 2. Pyhtään kirjastossa varaukset ovat olleet maksuttomia huhtikuusta 2016 lähtien. Vuoden 2017 alusta varaukset muuttuvat maksuttomiksi myös kaikissa muissa Kymenlaakson kirjastoissa. Samalla kuitenkin otetaan maksu noutamatta jääneistä varauksista. Maksun suuruus on 1 euro. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Jakelu Kirjasto, kohta 2

26 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ MUUTOKSENHAKUKIELLOT OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 61-66, 73 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 67, HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Opetus- ja nuorisolautakunta Siltakyläntie 175, Siltakylä lautakunta/hallitus Pykälät 67, Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

27 PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja dosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisu- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen joh- valitusaika vaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus hallinto-oikeus Minna Canthin katu 64, PL 1744, Kuopio Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 eu roa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan