E EI. Luomala Elisa Eskola Ilse Harju Pekka Karjula Raija Muhonen Juha Kilpeläinen Jenny Niemelä Janne

Transkriptio

1 29 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Sivu 1 Vapaa-aikalautakunta Kokousaika: Keskiviikko kello Kokouspaikka: Kunnanhallituksen huone Saapuvilla olleet: Jäsenet: Varajäsenet: Kinnunen Juha pj. Huovati Inka Sipilä Ari vpj. Rieskaniemi Kimmo Sandholm Jarmo Salonsaari Tapio Linna Matti Pauna Maria Halmetoja Niina Jylkkä Katja Lyly Tiina L Luomala Elisa Eskola Ilse Harju Pekka Karjula Raija Muhonen Juha Kilpeläinen Jenny Niemelä Janne Muut saapuvilla olleet: j E EI Santavuori uti Levänen Marjo ei ole vielä valittu Tervo Janne kitjastonjohtaja kunnanhallituksen edustaja kunnanjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat: Pykälät: 25 Pöytäkirjan tarkastajat: Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus: Sivut: 1 10 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ari Sipilä ja Jarmo Sandholm, - Ju a Kinnunen puheenjohtaja uti Santavuori pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja Sievin kirjastossa todettu kokouksen kulun mukaiseksi. - Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimi- Ari Sipila Jarmo Sandholm ki rjaim ii lam me. Pöytäkirjan Pöytäkirja on julkaistu yleisessä tietoverkossa torstaina 6.7,2017. nähtävänäpito: uti Santavuori Pöytäkirja ollut kunnanhallituksen tiedoksiantoasioissa J 20

2 SIEVIN KUNTA Vapaa-aikalautakunta KKUSKUTSU 5/2017 toimitettu 2206,2017 Sivu 2 Aika: Paikka: Keskiviikkona kello Kunnanhallituksen huone Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastajien valinta. KäsiteItävt asiat: Sivu 25 Sitoutuminen KL-Kuntahankinnat y:n KLKH kirjastojen kirjallisuus puitesopimukseen 3 26 Kirjastoautolla tulevaisuuteen - vai ei? hanke Kotiseutu museon nimeäminen 5 Tiedoksiantoasiat 6 Lisäasia: 29 Kannanotto yläkoululaisten välituntien vietosta koulun sisätiloissa 7 Pöytäki rjan nähtävänäpito: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, julkaistaan yleisessä tietoverkossa torstaina Juha Kinnunen puheenjohtaja, mtty uti Santavuori

3 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Sivu 3 Dnro VA:20 / / SITUTUMINEN KL-KUNTAHANKINNAT Y:N KLKH KIRJASTJEN KIRJALLI SUUS PUITESPIMUKSEEN Vapaa-aikalautakunta KL-Kuntahankinnat y on Suomen Kuntaliitto ry:n omistama valtakunnallinen yhteishankintayksik kö. Yritys kilpailuttaa asiakkaidensa puolesta puitesopimuksia ja vastaa niiden sopimushallinnasta. Yritys keskittyy suurivolyymisiin yhteishankintoihin, joilla tavoitellaan prosessisäästöjä, volyymiin perustuvia hintasäästöjä ja joustavaa toimintamallia. Sievin kunta on liittynyt mukaan esimerkiksi Kuntahankinnat y:n toimistotarvikkeiden yhteishankintaan. Edellinen KL-Kuntahankinnat y:n Tiekkö- kirjastojen aineistohankintasopimuksen nelivuotiskausi on päättynyt ja uusi kirjastoaineiston kilpailutus on käynnistymässä. Tiekkö-kirjastoilta pyydetään sitoutumista puitesopimukseen elokuun alkuun mennessä, ennen tarjouspyynnön julkaisua, Kun tahankinnat y rajoittaa sopimuksen laajenemista, joten liittyminen sopimuskauden aikana ei to dennäköisesti ole mahdollista. Uuden puitesopimuksen arvioidaan olevan voimassa lokakuussa Jokainen Tiekkö- kirjaston kunta allekirjoittaa sopimuksen erikseen. Sievin kirjasto sitoutuu yhteishankinnan myötä käyttämään puitesopimusta sekä hankkimaan tuot teita puitesopimuksen mukaisesti ensimmäiseksi sijoitetulta toimittajalta. Tiekkö- kirjastot ovat ol leet erittäin tyytyväisiä edelliseen KL-Kuntahankinnat y:n kilpailuttamaan ja neuvottelemaan kir jastoaineistojen hankintasopimukseen. Yhteisen kilpailutuksen sekä hankintasopimuksen myötä Sievin kirjastolla aineistohankinta on sujuvaa ja työntekijöille jää enemmän aikaa asiakaspalveluun. Vapaa-aikasihteeri n päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy liittymisen KL Kuntahankinnat y:n järjestämään yhteishankintaan ja antaa lle valtuuden allekirjoittaa sitoumuksen, Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kirjastonjohtaja Marjo Levänen, puh , marjo.levanen@sievi.fi tteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Sievin kunnanvirastossa /.2017 Pöytäkirjanpitäjä uti Santavuori

4 SIEVIN KUNTA PÖYTAKIRJA Sivu 4 Vapaa.alkalautakun Dnm VA:21 K) I2017 KIRJASTAUTLLA TULEVAISUUTEEN - VAI EI?- HANKE Vaoaa-dkalautalwnta Perussuomalaisten vaituustoryhmä on tehnyt vahuustoaloitteen klrjastoauton käytön tehostamises ta ja tolmintaslsällön laajentamisesta Muehailintovirastolta on haette yleisten kirjastojen toiminnan kehittämiseen tarkoitettua avustusta. Avustusta on myönnetty Kirjastosutofla tulevaisuuteen - vai ei?- hankkeefle 8000 Hankkeen toteuttamisalka on Khjastoautofla tulevaisuuteen vai ei? - hankkeen tarkoituksena on semttää Sievin kunnan kirjas toautopalvdujen tulevaisuutta sekä rahoitusmalleja uuden klijastoauton hankintaan ja sitä, voisiko ldrjastoautopalveluita myydä myös muihin lählalueen kirjastoautotbmiin kuntiin. Usäksi hankkees sa selvitetään myös sitä, mfllaisla vaihtoehtoisia palveluita kuntalaisihe sekä kunnan kyläkouluflle taijoifaislin, jos kirjastoautoblminta loppuisi Sievin kunnasta kokonaan. Hanketta varten paikataan työnteä, joka vastaa hankkeen suunnittelusta, toteuttamisesta sekä sen tulosten esittelystä yhdessä kirjastonjohtejan kanssa. Palkattava työntekijä vastaa kirjaston asiakkaille sekä -käyttäjiis suunnaton, kirjastoautotoimlntaan liittyvän kyselyn suunnittelusta ja tu lokslen analysoinnista, vierailujan järjestämisestä kunhin, joihin on hankittu tel ollaan hankldmassa uusi kirjastosito tai joissa on luovuttu kirjastoautotolminnasta. Usäksi työntekijä vastaa näistä vie railuista saatavlen tietojen analysoinnista sekä vaihtoehtoisten paivelukien soveltuvuudesta Sievin kuntaan yhdessä kirjastonjohtajan kanssa. Esityslistan oheismatedaailna on avustushakemus sekä vaitionavustuspäätös. Hankkeen tarkempi toiminta- ja taloussuunnitelma esitellään kokouksessa. Vapaa-albslhtoedn päätösehdotus: Lautalwnta päättää vahvistaa hankkeen aikataulun sekä toiminta- ja taloussuunnitelman. Päätös: Hyväksyttiin liitteen 1 mukaisesti. Lisäifetoja: kirjastonjohtaja Marjo Levänen, puh , marjoievanenslevl.fi Pöytäklrjantarkastajisn nimlkirjaimi: SI J S PbyUklrJanplMJÄ uti santavuod np..-&knlht..ri

5 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/20 17 Sivu 5 Vapaa..aikalautakunta Dnro VA:22 / / KTISEUTUMUSEN NIMEÄMINEN Vapaa-aikalautakunta Aarre Alopaeus oli sieviläinen kotiseutuaktiivi ja historian harrastaja, joka toimi kunnan ensimmäi senä kotiseutulautakunnan puheenjohtajana. Kotiseutuyhdistys Sievi-seurassa Alopaeus oli myös aktiivinen toimija. Aarre Alopaeuksen aktiivisuudesta on lähtöisin kotiseutumuseon perustaminen ja työpanos hankkeen toteutumiseen merkittävä, Alopaeus hankki tavaroita museoon, kuljetti niitä au tollaan ja oli mukana muuttamassa vanhaa viljamakasiinia kotiseutumuseoksi. Aarre Alopaeus on saanut kotiseututyön hyväksi tekemästään työstään Suomen Kotiseutuliiton korkeimman ansiomi talin. n herännyt ajatus siitä, että Aarre Alopaeuksen merkittävää työpanosta kotiseutumuseon hyväksi haluttaisiin kunnioittaa antamalla kotiseutumuseolle nimi. Nimen halutaan viittaavan henkilöön, jo ka on museotoiminnan saanut Sievissä alulle sekä museorakennuksen alkuperäiseen käyttötarkoi tukseen, Nimeäminen toisi lisäksi museolle omaleimaisuutta ja auttaisi syntytarinan elävänä pitä misessä, Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta hyväksyy kotiseutumuseon nimeksi Kotiseutumuseo Aarreaitta. Vapaa-aikasihteerin keskustelun pohjalta muutettu päätösehdotus kokouksessa: Lautakunta hyväksyy kotiseutumuseon nimeksi Sievin kotiseutumuseo Aarreaitta. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: uti Santavuori, puh , outi.santavuoti@sievi.fi tteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Sievin kunnanvirastossa Pöytä kirjan p itäjä 4f uti Santavuori 3

6 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Sivu 6 28 TIEDKSIANTASIAT Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikasihteerin viranhaltijapäätökset 5-7/ Aluehallintoviraston päätös avustuksesta lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan 3. Pitstoppi-hankkeen maksatuspäätös kaudelle , Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta merkitsee asiat tiedokseen. Päätös: Lisätietoja: uti Santavuori, puh , outi.santavuori@sievi.fi tteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Sievin kunnanvirastossa /2017 Pöytäkirjanpitäjä uti Santavuori

7 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/20 17 Sivu 7 Dnro VA:23 / / KANNANTT YLÄKULULAISTEN VÄLITUNTIEN VIETSTA KULUN SSÄTILISSA Vapaa-aikalautakunta Ari Sipilä ehdottaa, että lautakunta lähettää kannanoton koululautakunnalle ja edelleen yläkoulun rehtorille sekä kouluterveyden hoitajalle siitä, että yläkoululaiset viettävät välituntisin paljon aikaa koulun sisätiloissa. Jarmo Sandholm kannatti ehdotusta. Hallintosäännön 155 mukaisesti lautakunta voi ottaa käsittelyyn enemmistön päätöksellä asian, jota ei ole kokouskutsussa mainittu, jos ehdotusta on kannatettu. Lautakunta päätti yksimielisesti ottaa Ari Sipilän ehdotuksen käsittelyyn. Päätös: Vapaa-aikalautakunta esittää koululautakunnalle seuraavanlaisen kannanoton: Vapaa-aikalautakunta on huolissaan siitä, että yläkoulun oppilaat viettävät välituntisin paljon aikaa koulun sisätiloissa, Tiedetään, että ulkona oleskeleminen virkistää ja lisää hyvinvointia sekä mah dollistaa monipuolisemmin myös liikunnan lisäämisen koulupäivään. Lautakunta uskoo, että jos oppilaat viettävät välitunnit pääasiassa ulkona, on tällä myös koulun sisäilman laatuun positiivisia vaikutuksia. Lautakunta on iloinen, että Suomen Sievin Liikkuva Koulu hanke on saanut rahoitusta ja näin kiinnitetään huomiota liikunnan lisäämiseen koulupäiviin. Lautakunta toivoo, että erilaisin toimin ak tivoidaan koululaisia liikkumaan ulkona välituntisin. Vapaa-aikalautakunta on myös kiinnostunut yh teistyöstä toimintatapojen kehittämiseksi ja toteuttamiseksi. Vapaa-aikalautakunta esittää, että Jussinpekan koulun välituntialueen rajat otetaan tarkasteluun ja mietitään esimerkiksi jalkapallo kentän hyödyntämistä välituntialueena. Vapaa-aikalautakunta esittää myös, että Jussinpekan kou lun välituntialueen viihtyvyyden parantamiseen kiinnitetään huomiota. Lisätietoja: Vapaa-aikalautakunnan varapuheenjohtaja Ari Sipilä, puh Vapaa-aikasihteeri uti Santavuori, puh , outi.santavuori@sievi. tteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Sievrn kunnanvirastossa Pöytä kirjan p itäjä uti Santavuori / J

8 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Sivu 8 IKASUVAATIMUSHJEET JA VALITUSSITUS MUUTKSENHAKUKIELLT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei Kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä Kuntalain (410/2015) 134 :n 1 siin ei saa hakea muutosta valittamalla: mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätök Pykälät: Hallintolainkäyttölain (586/1996) 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla, Pykälät ja valituskieltojen perusteet: H(AISUVMTIMUSHJEET ikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen, Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Sievin kunta 1 Vapaa-aikalautakunta Haikolantie Sievi kirjaamo@sievi.fi fax: (08) Pykälät: ikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. ikaisuvaati muskirjelmän sisalto ja toimit taminen ikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun, jaljempana tteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Sievin kunnanvirastossa Pöytä kirja npitäjä uti Santavuori

9 päätös, miltä muutosvaatimuksen SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Sivu 9 VALITUSSITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. ikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen, Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen.. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, ulu Postiosoite: PL 189, ulu puh: (vaihde) sähköposti: pohjois-suomi.hao(oikeus.fi fax: Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika päivää Valitusosoitus alkaa päätöksen tiedoksisaannista, Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. ikaisuvaatimus-! valituskirjelmän sisältö ja toimit- tammen ikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava johon haetaan muutosta kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet ikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oi kaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuk sen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijäl le/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on aliekirjoitettava oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä. ikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. ikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on Fitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin Hallintolain (434/2003) 12 :ssä/hll (586/1996) 21 :ssä säädetään. ikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus /valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus/valitusajan viimeinen päivä on pyhä päivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava: ) nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa (Tuomioistuinmaksulaki 1455/2015). Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireil tteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Sievn kunnanvirastossa Pöytä kirjan pitäjä 47 ). uti Santavuori 1

10 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 Sivu 10 lepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohjelvalitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. tteen pöytäkirjasta todistaa oikeaksi: Sievin kunnanvirastossa Pöytäkirjanpitäjä J7 J c uti Santavuori

11 1 KIRJASTAUTLLA TULEVAISUUTEEN VAI EI? VUDEN 2017 AVI-HANKE Ehdotus hankkeen toiminta-ja taloussuunnitelmaksi Taustaa: Kirjastoauto on Sievin kirjastolle erittäin merkittävä palvelumuoto! Lainaustilastollisesti auto kerryttää lähes puolet kokonaislainauksesta Kirjastoautopalvelu on tärkeä osa kirjaston kouluille tarjoamaa palvelua AMK-opiskelijan Riikka Heikkilän opinnäytetyö vuodelta 2014 Sievin haja-asutusalueen kirjastopalvelut. Kyselytutkimus kirjastoautopalvelun mahdollisesta jatkosta ja vaihtoehtoisista palvelumuodoista. Kirjastoautolla tulevaisuuteen vai ei? Vuoden 2017 AVI-hanke Avustusta haettu e, avustusta myönnetty 8 000e marahoitusosuus: 4200e Hankkeen kokonaisbudjetti e o Hankeaika: Hankkeeseen tarkoitus palkata työntekijä Kulut muodostuvat palkka- ja matkakustannuksista Selvityshanke: Tavoitteena on selvittää kirjastoautopalvelun tulevaisuutta sekä rahoitusmalleja uuden kirjastoauton hankintaan ja sitä, voisiko kirjastoautopalveluita myydä myös muihin lähialueen kirjastoautottomiin kuntiin. Lisäksi hankkeessa selvitettäisiin millaisia vaihtoehtoisia palveluita kuntalaisille sekä kunnan kyläkouluille tarjottaisiin, jos kirjastoautotoiminta loppuisi Sievin kunnasta kokonaan. Jotta hanke onnistuisi toivotulla tavalla, on ensisijaisen tärkeää löytää sopiva ja pätevä hanketyöntekijä toteuttamaan hanketta Hanketyöntekijällä on oltava aikaisempaa kokemusta kirjastoautotoiminnasta sekä selvitysten teosta sopivan hanketyöntekijän etsinnässä käytettävä tarpeeksi pitkää hakuaikaa ja myös palkkauksen on oltava tehtävänmukainen (KVTES kirjastopalvelujen vaativat ammattitehtävät 02K1R e/kk, tai Kirjastopalvelujen asiantuntijatehtävät 02K1R e/kk) Toimintasuunnitelma: Syksyllä 2017 laitetaan hanketyöntekijän paikka auki. Hakutulos selvillä vuoden loppuun mennessä, jolloin hanketyöntekijä voisi aloittaa työnsä vuoden 2018 alusta. Palkkausaika n. 3kk. Hanketyöntekijän tehtävänä on tutustua jo olemassa olevaan aineistoon Sievin kirjastoautotoiminnasta, sekä kartoittaa vierailukohteet eli kirjastot joihin on hankittu uusi kirjastoauto ja kirjastoihin joissa on otettu käyttöön vaihtoehtoinen palvelumuoto. Työsuhteen lopussa hanketyöntekijä koostaa selvityksen taloudellisesti kannattavista ja tarkoituksenmukaisista jatkotoimenpiteistä. Hankkeen loppuraportointiin jäisi aikaa seuraavaan syksyyn. Loppuraportoinnin yhteydessä olisi aikaa selvittää tarve mahdolliselle jatkohankkeelle.